1. Kennismaken met Excel 2010
|
|
- Anita de Meyer
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1
2 1. Kennismaken met Excel 2010 Met Excel maakt u het leven overzichtelijk. U kunt met dit krachtige rekenprogramma allerlei zaken in een tabel zetten en berekeningen uitvoeren. In deze cursus verkent u Excel op uw gemak. U bekijkt hoe het venster eruitziet. U leert hoe een werkblad in elkaar steekt en hoe u daarin navigeert. U maakt kennis met het lint en zijn knoppen, met de formulebalk en de statusbalk. U leest hoe u werkmappen opslaat, sluit en weer opent Excel starten U start het programma steeds op dezelfde manier: 1. Klik op de ronde knop met het Windows logo linksonder in beeld. Het Windows-menu verschijnt 2. Kies Alle programma s 3. Kies Microsoft Office en klik op Microsoft Excel 2010 Excel wordt gestart en even later ziet u een wit vlak met hokjes, dit is ons blanco werkblad. 2
3 1.2. Werkblad verkennen Het werkblad is het visitekaartje van Excel. Zo n blad wordt ook wel spreadsheet genoemd, maar de Nederlandse benaming is werkblad. Een werkblad is een reusachtige tabel. De vakjes heten cellen. Iedere cel kan informatie bevatten zoals een naam, een bedrag, een datum of een tijdstip en natuurlijk vooral: een formule die een berekening maakt Denken in Kolommen, rijen en cellen Cellen onder elkaar vormen een kolom. Iedere kolom wordt aangeduid met de letter die erboven staat. Helemaal links staat bijvoorbeeld kolom A. Een horizontale serie cellen over de volle breedte heet in Excel een rij. De rijen hebben een nummer aan de linkerkant. De bovenste heet rij 1. Iedere cel wordt aangeduid met een letter en een cijfer, zoals de vakken op een landkaart of een schaakbord. Bijvoorbeeld cel F10 staat in kolom F en rij 10. Er is maar één cel met die aanduiding, dat maakt iedere cel uniek. Klikt u op een cel, dan zijn de kolomletter en het rijnummer oranje gekleurd. De aanduiding F10 heet het adres van de cel en dat vindt u terug in het vak linksboven (het naamvak). Hm, dat is apart, alle cellen zijn gelijk en toch is elke cel uniek Een werkblad bestaat uit 16,384 kolommen en 1,048,576 rijen 3
4 Bewegen door het werkblad Wanneer u een nieuw werkblad opent, is cel A1 gemarkeerd. Die cel heeft een donkere omtrek en is actief zoals dat heet, die kunt u bewerken. Wilt u een andere cel bewerken, dan kunt u daar op diverse manieren naartoe. U kunt het toetsenbord gebruiken. IN de tabel ziet u de functie van de toetsen. Toets Pijltoets Enter Tab Shift+tab Page down Page up Alt+ Page down Alt+page up Home Ctrl + home Ctrl + end Beweging Één cel opzij, omhoog of omlaag Eén cel omlaag Eén cel naar rechts Eén cel naar links Eén schermlengte naar beneden Eén schermlengte naar boven Eén schermbreedte naar rechts Eén schermbreedte naar links Op dezelfde rij helemaal naar links Naar de cel linksboven A1 Naar de hoek rechtsonder van het gebied dat u bewerkt Binnen een groep gevulde cellen Ctrl + pijltoets omlaag Ctrl + pijltoets omhoog Ctrl + pijltoets rechts Ctrl + pijltoets links Naar de onderste cel van de groep Naar de bovenste cel van de groep Naar de rechterkant van de groep Naar de linkerkant van de groep 4
5 U kunt ook uw muis gebruiken om door het werkblad te navigeren. Klik met de linkermuisknop op een andere cel. Daarmee markeert u de cel. Wilt u verder naar rechts dan u kunt zien, sleep dan aan het blokje van de horizontale schuifbalk onder in beeld op houd de linkermuisknop ingedrukt op het pijltje rechts van die schuifbalk. Het werkblad schuift dan op. Wilt u naar beneden en staat de cel waar u moet zijn, niet in beeld, sleep dan aan het blokje van de verticale schuifbalk of houd de linkermuisknop ingedrukt op het pijltje onder aan die schijfbalk Als u klikt op de pijltjes aan het eind van die schuifbalken, verspringt het werkblad in stappen van één kolom respectievelijk één rij Heeft uw muis een muiswiel, draai dan het wieltje om naar boven of beneden te gaan en klik in een cel 1.3. Kennismaken met het lint Het lint bevat 8 tabbladen, als u op een van de tabs klikt krijgt u een tabblad met de knoppen te zien. Als u de muisaanwijzer stilhoud op een knop dan verschijnt er een label met de nodige uitleg. 5
6 Het belangrijkste tabblad is absoluut het tabblad: BESTAND: met deze tab komt u bij opdrachten die met het bestand als geheel te maken hebben, zoals Openen, Opslaan, Afdrukken en Sluiten Verschillende tabbladen Tabblad start Bevat de knoppen voor het maken, opmaken en bewerken van het werkblad. De knoppen zijn in groepen verdeeld, de naam van elke groep vindt u eronder. Dit tabblad hebt u vaak nodig, vandaar dat het vooraan links staat Tabblad Invoegen Hier vindt u de knoppen om elementen aan het werkblad toe te voegen, zoals tekeningen, draaitabellen, grafieken en afbeeldingen, kop- en voettekst, speciale tekens en symbolen Tabblad Pagina-indeling Hier staan de knoppen voor het wijzigen van de pagina-instellingen. De meeste daarvan komen van pas om voor het afdrukken het werkblad naar uw hand te zetten Tabblad formules Bevat knoppen om formules te maken. In de eerste groep vindt u kant-en-klare functies. Hier staan ook knoppen voor het handmatig of automatisch her berekenen van formules Tabblad gegevens Met deze knoppen in dit tabblad kunt u met de gegevens werken. De knoppen voor het sorteren en filteren van de gegevens zijn hier het belangrijkst. 6
7 Tabblad controleren Hier kunt u met de knoppen de spelling controleren. En u kan hier het werkblad voorzien van opmerkingen. De beveiliging van het werkblad of de gehele werkmap kan u ook via tabblad controleren uitvoeren Tabblad Beeld Dit tabblad heeft de knoppen waarmee u het werkblad anders weergeeft, waarmee u allerlei schermonderdelen weergeeft of verbergt en om het venster te verkleinen dan wel te vergroten Contextuele tabbladen Je hebt nog andere tabbladen die enkel verschijnen als u ze nodig hebt, om een afbeelding te bewerken of om een grafiek aan te passen enz. dit zijn de zogeheten contextuele tabbladen Lint inklappen Als al deze knoppen in het lint je teveel afleiden kan je het lint inklappen. Dit doe je op volgende manier: 1. Klik met de rechtermuisknop op een van de tabs. 2. Kies de optie het lint minimaliseren of een dubbelklik op een van de tabs Of klik op het pijltje naast het vraagteken rechtsboven in beeld sneltoets : CTRL + F1 7
8 1.6. Werkbalk snelle toegang Linksboven het brede lint vindt u de smalle werkbalk Snelle toegang. Standaard staan daar de drie knoppen: OPSLAAN, ONGEDAAN MAKEN en OPNIEUW. Deze werkbalk kunt u aanpassen en uitbreiden met knoppen en opdrachten die u vaak gebruikt. Dan hoeft u niet te zoeken naar de juiste tab en de juiste knop. Zo voegt u bijvoorbeeld de knop OPENEN aan de werkbalk toe : 1. Klik op het pijltje rechts naast de werkbalk SNELLE TOEGANG. Dit opent het menu. 2. Schakel openen in. De knop OPENEN staat nu in het menu snelle toegang en is altijd binnen bereikt Formulebalk bekijken De witte ruimte onder al deze knoppen is de formulebalk. Hierin vindt u de inhoud terug van de cel waarin u staat. Als er in die cel een formule staat, ziet u in deze formulebalk de formule en in de cel het resultaat van de berekening. Hier kunt u sleutelen aan formules. 8
9 1.8. Sjablonen Excel biedt een groot aantal sjablonen aan. Dat zijn werkmappen die al volledig zijn ingericht en waar de opmaak en formules al in staan. U hoeft daarin alleen nog uw eigen gegevens te typen. De sjablonen die worden aangeboden, zijn vooral lijsten en tabellen. Hoe u een sjabloon gebruikt, laat ik u zien aan de hand van persoonlijk maandbudget; handig voor een begroting. 1. Klik op de tab BESTAND en NIEUW Bovenaan staat een lege werkmap. Dat is de standaardwerkmap waarop iedere nieuwe werkmap wordt gebaseerd. 2. Klik op VOORBEELDSJABLONEN. Er gaat een groep open 3. Wijs PERSOONLIJK MAANDBUDGET aan en klik op MAKEN 4. Vul bij geschat maandinkomen (E4 en E5)uw gegevens in. Deze bedragen worden automatisch opgeteld in de roze cel eronder 9
10 5. Vul onder geschatte kosten bij de posten uw schattingen in. (in kolom C en H) Die worden opgeteld(j58) en afgetrokken (J4)van het maandinkomen, zodat u het geschatte saldo ziet. Deze schattingen kunt u vergelijken met de werkelijkheid 6. Noteer bij werkelijk maandinkomen (E7-E8)uw ontvangen inkomsten. die worden in E9 opgeteld 7. Typ onder werkelijke kosten (kolom D en I) uw werkelijk gedane uitgaven. Die worden in J60 opgeteld en in J6 afgetrokken van het werkelijke inkomen, zodat u het saldo ziet. In kolom E en J ziet u het verschil tussen uw schatting en de werkelijke kosten. Met de voorwaardelijke opmaak ziet u een groen bolletje bij een meevaller, een rood ruitje bij een tegenvaller en een geel driehoekje als het verschil kleiner is dan 20 euro. In de kolom E en J worden berekeningen gemaakt. Als u daar zelf getallen typt, verdwijnen de formules die er al in staan. Om dat aan te geven zou ik die cellen ook roze hebben gemaakt, dat kunt u trouwens ook zelf doen. Bent u klaar vergeet dan zeker niet je werkmap op te slaan zo kan je deze nadien opnieuw openen en bewerken. 10
11 2. Werken met het werkblad 2.1. Een nieuwe werkmap openen Beginnen aan een nieuwe werkmap is makkelijk: u krijgt een blanco exemplaar zodra u Excel start. Dit nieuwe bestand heet Map 1 en heeft standaard drie werkbladen. Maar misschien hebt u al een bestaande werkmap open en wilt u een nieuwe werkmap maken. 1. Klik op het tabblad BESTAND 2. Klik op NIEUW. Standaard is het pictogram LEGE WERKMAP gemarkeerd. 3. Klik op MAKEN rechts in beeld of dubbelklik ( u ziet dat de werkmap automatisch de naam MAP 2 krijgt) 2.2. Getallen en tekst invoeren In iedere cel kunt u gegevens kwijt. U gaat naar een cel met de pijltoetsen of klik erop met de muis. De cel waarin u gegevens invoert, heet ook wel de actieve cel, U herkent de actieve cel aan de dikke rand. Het invoeren zelf gaat in twee stappen: typen en afsluiten. U typt iets in de cel: een getal of een tekst. En u sluit altijd af door op de Enter-toets te drukken! Woorden komen altijd links in de cel te staan en de getallen rechts. Zo kunt u ze in een oogopslag vergelijken. En als u zowel letters als cijfers invoert? Zodra het gegeven dat u invoert ook maar één letter bevat beschouwt Excel het als tekst. 11
12 Verplaatsen na het invoeren Om een getal (of tekst) in te voeren, typt u dat in een cel. Daarna kunt u de invoer op verschillende manieren bevestigen. Daarmee bepaalt u in welke cel u na het invoeren staat. Druk op de Enter toets, u komt hiermee in de cel eronder Druk op de Tab toets, u gaat meteen naar de cel rechts ervan Klik op het blauwe vinkje in de formulebalk of CTRL +ENTER en u blijft in dezelfde cel Druk op de pijltoetsen Klik in willekeurig welke cel met je muisaanwijzer Meteen meer cellen vullen Wilt u dezelfde tekst in een aantal cellen tegelijk hebben, dan hoeft u het niet eerst in te voeren en vervolgens te kopiëren. Met het volgede trucje typt u die tekst (of getal) slechts een keer. U wilt bijvoorbeeld het woord maand invoeren in de cellen B1-M1: 1. Selecteer de cellen B1 tot M1 2. Typ maand 3. Houd de CTRL-toets ingedrukt en druk op de enter toets (CTRL +ENTER) de invoer komt meteen in alle geselecteerde cellen. U kunt hetzelfde woord (of getal) ook invoeren in cellen die niet aan elkaar grenzen: 1. Houd de CTRL-toets ingedrukt en selecteer de gewenste cellen 2. Laat de CTRL toets loss en typ het woord 3. Sluit af met CTRL +ENTER, Nu komt dezelfde tekst meteen in alle geselecteerde cellen. 12
13 Een bepaald gebied vullen 1. Klik in cel B1 en selecteer B1 tot en met E5, u ziet dat binnen deze groep B1 wit blijft, dat is de actieve cel 2. Typ in B1 een 1 en druk op Enter 3. Typ daar 2 en ENTER 4. Ga zo door tot u in B5 een 5hebt getypt. Drukt u nu op de Enter toets dan springt de markering automatisch naar het volgende kolommetje C1 5. Typ de 6 in C1 enz 2.3. Help ik heb me vergist Klik in de werkbalk SNELLE TOEGANG op de knop ONGEDAAN MAKEN. Deze knop is een standaardonderdeel van de werkbalk. (sneltoets = CTRL +Z). Als u meermaals op ongedaan maken klikt gaat u meerdere malen achteruit. Als u op het pijltje naast de knop ongedaan maken drukt, dan ziet u een lijst met bewerkingen die u hebt gedaan. Hoe lager u de muisaanwijzer hierin plaatst, des te meer bewerkingen u selecteert om ongedaan te maken. 13
14 2.4. Automatisch aanvullen Misschien was het u al opgevallen dat de rechterbenedenhoek van de actieve cel, een blokje heeft. Als u de muisaanwijzer erop houdt, krijgt deze de vorm van een magere zwarte plus. Dit blokje is de vulgreep. Hiermee voert u snel reeksen in. Staat bijvoorbeeld het cijfer 1 in een cel, dan kan Excel verder tellen. 1. Klik in de cel met 1 klik op de vulgreep houd de CTRL toets ingedrukt sleep de vulgreep met ingedrukte linkermuisknop naar beneden. (U ziet dat er automatisch een reeks wordt gemaakt. Het plusteken krijgt intussen een lichtblauw label, dat u precies vertelt wat Excel in de volgende cellen zal zetten) als u ver genoeg hebt doorgeteld, laat u de muisknop los Deze functie heet DOORVOEREN en werkt ook als u opzij sleept. U kan ook reeksen zoals de maanden van het jaar doorvoeren. Of de dagen van de week of de uren van de week. Een eenvoudige tip als je in B1 bijvoorbeeld ingeeft 08:00 uur en al in B2 09,00 en dan de vulgreep neemt gaat hij automatisch in dit ritme verder doorvoeren Selecteren Grenzende cellen Klikt u met een ingedrukte SHIFT toets, dan selecteert u snel een aantal cellen die aan elkaar grenzen. 1. Klik op een bepaalde cel 2. Houd de SHIFT toets ingedrukt 3. Klik op een andere cel en de tussenliggende cellen zijn geselecteerd Wilt u snel een gebied in de vorm van een rechthoek selecteren, klik dan in een cel, houd de SHIFT toets ingedrukt en klik in de hoek er schuin tegenover Wilt u een aantal kolommen naast elkaar selecteren, klik dan op de letter van de eerste kolom, houd de SHIFT toets ingedrukt en klik op de laatste kolom van uw selectie. Idem voor aansluitende rijen! 14
15 Gespreide cellen Wilt u een aantal cellen selecteren die verspreid over het werkblad liggen, klik dan met ingedrukte CTRL toets op de cellen die u wilt selecteren. Zo selecteert u niet-aaneengesloten cellen, maar bijvoorbeeld ook kolommen of rijen die niet op elkaar aansluiten. 1. Houd de CTRL toets ingedrukt 2. Klik een voor een op de cellen die u wilt selecteren. Wilt u groepen van cellen selecteren, sleep dan met ingedrukt CTRL toets Wilt u kolommen markeren die niet aan elkaar grenzen, klik dan met ingedrukte CTRL toets op de gewenste kolomletters U selecteert aparte rijen als u met ingedrukte CTRL toets op de gewenste rijnummers klikt 15
16 2.6. Cellen verplaatsen Eén cel verplaatst u als volgt: 1. Klik op de cel 2. Klik in het tabblad START op KNIPPEN. U ziet een bewegende stippellijn- de markeerrand - om de cel. (sneltoets: CTRL +X) 3. Klik in de cel waar u deze cel naartoe wil verhuizen 4. Klik in het tabblad START op PLAKKEN. Nu staat de inhoud op de nieuwe plek. (sneltoets: CTRL +V) Verplaatsen met de muis U kunt de cellen ook rechtstreeks in het werkblad verplaatsen, zonder menuknoppen of sneltoetsen te gebruiken. 1. Beweeg de muisaanwijzer naar de rand van de cel, zodat de vorm van de muisaanwijzer verandert in een kruis van pijltjes 2. Houd de linkermuisknop ingedrukt 3. Sleep de cel naar een andere plaats en laat daar los. Gaat het om een groep cellen, dan selecteert u die eerst en houdt u de muisaanwijzer op de rand van de selectie. Vervolgens sleept u de selectie naar de plaats van bestemming. Het gemarkeerde gebied blijft nog even op zijn plaats, maar aan de grijze omlijning ziet u waar u naartoe gaat. Zodra u de muis loslaat, wordt de selectie op die plek neergezet Invoegen en verwijderen van kolommen en rijen Bent u een onderdeel van een serie vergeten dan kunt u er een kolom tussen schuiven. U bedenkt eerst waar de nieuwe kolom moet komen. 1. Klik op de kop van de kolom, rechts van de plaats waar u een neiuwe kolom wilt. 2. Klik in het tabblad START op de knop INVOEGEN (niet het tabblad invoegen!) of een rechtermuisklik op de kolomkop en kies voor invoegen of rechterklik in willekeurige cel en kies invoegen, hele kolom 16
17 De nieuwe kolom wordt links van de actieve cel ingevoegd. Wilt u meer kolommen in één klap invoegen, dan selecteert u zoveel kolommen naast elkaar als u nodig hebt en met de opdracht INVOEGEN worden de kolommen ertussen geplaatst. Voor het toevoegen van een rij geld dezelfde procedure. Voor het verwijderen van rijen en kolommen geldt dezelfde procedure enkel kies je dan voor VERWIJDEREN in de plaats van invoegen Cellen kopiëren Behalve cellen, groepen van cellen, kolommen en rijen verplaatsen, kunt u die ook kopiëren. Voor de volgende handelingen hebt u nog steeds het tabblad START in beeld. Eén cel kopieert u als volgt: 1. Klik op de cel 2. Klik op KOPIEREN, om deze broncel verschijnt de markeerrand 3. Klik in de cel waar de kopie moet komen 4. Klik op PLAKKEN of druk op de ENTER toets. Nu staat dezelfde inhoud op de nieuwe plek; ook de opmaak is meegekomen (geel, vet, cursief) SNEL KOPIEREN = CTRL + C CTRL + V 17
18 Verschillende plakopties De voornaamste plakopties zijn: PLAKKEN: de cel wordt geplakt met alles erop en eraan: formule, opmaak, opmerkingen, voorwaardelijke opmaak enzovoort FORMULES: alleen de formules worden geplakt, eventuele opmaak van het origineel niet. GEEN RANDEN: heeft het origineel randen, dan worden die bij de kopie weggelaten TRANSPONEREN: voor een groep cellen; wat naast elkaar staat, komt onder elkaar en omgekeerd WAARDEN PLAKKEN:WAARDEN staat in het origineel een formule, dan krijgt de kopie de waarde van het resultaat Werken met hele werkbladen Een werkmap bestaat standaard uit drie werkbladen. Ieder werkblad heeft een eigen naam die op de bladtab staat. Het werkblad waarop u aan het werk bent, is het actieve werkblad. U herkent het actieve werkblad aan de witte bladtab en de naam van eht werkblad is vet. U navigeert als volgt tussen de diverse werkbladen: Klik op de tab van het gewenste werkblad, bijvoorbeeld Blad 2 of Blad 3 Rechtsklik op de pijlknoppen linksonder. Er verschijnt een lijst met alle werkbladen, het actieve werkblad is aangevinkt. Kies het werkblad waarin u wilt werken. 18
19 Een werkblad invoegen Wilt u aan de werkmap een werkblad toevoegen, dan kan dat op verschillende manieren. Rechtsklik op een bladtab, kies in het snelmenu INVOEGEN en kies WERKBLAD in het dialoogvenster Of klik op de knop WERKBLAD INVOEGEN rechts van de bladtabs Of klik in het tabblad START op het pijltje naast INVOEGEN en kies BLAD INVOEGEN De naam van het werkblad veranderen U kunt de naam van een werkblad veranderen. Dubbelklik op de bladtab en typ een zelfbedachte naam. U kunt over de bestaande naam typen Rechtsklik op de bladtab en kies NAAM WIJZIGEN Klik in het tabblad START op OPMAAK en kies NAAM WIJZIGEN Houd de bladnamen zo kort mogelijk. Immers, een langere naam resulteert in een bredere bladtab en dus krijgt u minder bladtabs naast elkaar in beeld De kleur van de bladtab veranderen 19
20 Als u de bladtabs een eigen kleur geeft, kunt u ze makkelijker uit elkaar houden. 1. Rechtsklik op de bladtab en klik in het snelmenu op tabkleur. U krijgt een kleurenpalet te zien. Kies hierin de gewenste kleur. De kleur van de actieve bladtab is grotendeels wit, maar als u op een andere bladtab klikt, ziet u de kleur helemaal. 20
21 3. Lijsten maken 3.1. Een database opzetten U leert een database opzetten aan de hand van een praktisch voorbeeld: een adreslijst. U bedenkt eerst welke gegevens u van iedere persoon wilt bijhouden. Voor de hand liggen de voornaam, de achternaam, het adres en de postcode met woonplaats. Verder wilt u misschien het telefoonnummer noteren, het adres, de geboortedatum enzovoort. Deze gegevens zet u in een tabel. Van huis uit is een werkblad al een tabel, u plaatst in iedere cel een stukje informatie Een adreslijst maken In een adreslijst zet u de kenmerken die bij een persoon horen naast elkaar. Zo n reeks bij elkaar horende gegevens noemt men een record. Dezelfde soort gegevens plaatst u onder elkaar, dus u zet alle plaatsnamen in dezelfde kolom, de achternamen in een andere kolom enzovoort. Zo n kolom met soortelijke gegevens heet een veld. Om eenvoudig te beginnen voert u op rij 2 uw eigen naam in. U laat rij 1 vrij, want die voorziet u straks van kopjes. 1. Typ in cel A2 Wim (voorbeeld) 2. Typ in B2 De 3. Typ in C2 Groot 4. Typ in D2 het adres 5. Noteer in E2 de postcode met woonplaats. Wilt u die liever apart noteren typ dan in verschillende cellen. Het woordje de is een tussenvoegsel. Heeft uw naam geen tussenvoegsel, dan laat u B2 leeg en typt u uw achternaam in C Kopjes toevoegen en accent aanbrengen Zoals gezegd komen dezelfde soort gegevens onder elkaar. Nu uw eigen naam er als voorbeeld staat, is duidelijk wat er in welke kolom komt. U voorziet nu elke kolom van een eigen opschrift; deze opschriften heten veldnamen. 21
22 U kunt de opschriften voor de duidelijkheid vet maken, midden in hun cel plaatsen en een opvallend kleurtje geven Kolombreedte automatisch aanpassen U zult al snel merken dat sommige kolommen niet breed genoeg zijn om de hele inhoud te tonen, waardoor bijvoorbeeld een naam niet helemaal zichtbaar is. En de kolom met tussenvoegsels mag best een stuk smaller, U past de breedte van een kolom als volgt automatisch aan: 1. Plaats de muisaanwijzer op de rechterkant van het vlakje met de kolomletter bovenaan de kolom. De muisaanwijzer krijgt de vorm van een zwart kruis met pijltjes. 2. Dubbelklik op de kolomscheiding. De kolom krijgt dan de breedte van de langste inhoud in de kolom Makkelijk invoeren Meer cellen tegelijk vullen Heeft een aantal mensen bijvoorbeeld dezelfde achternaam, dan typt u die naam eenmaal voor een aantal cellen tegelijk. (kijk pagina 11) Automatisch invoeren Hebt u een naam eenmaal ingevoerd en wilt u die voor de tweede keer typen, kijk dan even naar uw beeldscherm. U hebt bijvoorbeeld al eens amsterdam ingevoerd en een volgende persoon woont daar ook. 1. Typ alleen een a 2. Kijk naar de cel en u ziet dat Excel daar amsterdam van maakt 3. Druk op de enter toets. De hele plaatsnaam wordt ingevoerd, inclusief de hoofdletter. Werkt dit niet? Schakel de functie dan even in: klik hiervoor op het tabblad BESTAND klik op Opties Klik op GEAVANCEERD en schakel de optie AUTOMATISCH AANVULLEN VAN CELWAARDEN ACTIVEREN in. 22
23 3.3. Opschriften in beeld houden De kans is groot dat uw lijst zo lang wordt, dat deze niet meer op één beeldscherm past. Gaat u omlaag, dan schuiven de bovenste rijen naar boven, waardoor ook de rij met de opschriften uit beeld verdwijnt. Het is prettig om de kopteksten wel steeds te kunnen zien; u kunt deze rij vastzetten. 1. Klik in een willekeurige cel 2. Klik op de tab BEELD 3. Klik op blokkeren, u krijgt drie opties 4. Klik op de BOVENSTE RIJ BLOKKEREN Als u nu verder omlaag gaat, blijft de bovenste rij altijd zichtbaar. De andere rijen schuiven gewoon omhoog; dat ziet u aan de rijnummers en aan de zwarte lijn onder rijnummer 1. Deze functie heet titelblokkering 23
24 3.4. Namen zoeken Zoekt u in uw adreslijst naar een bepaalde naam, dan kijkt u in de desbetreffende kolom. Maar is de lijst wat langer, laat Excel dan zoeken. 1. Klik in het tabblad START op ZOEKEN EN SELECTEREN en daarna op ZOEKEN het venster ZOEKEN verschijnt 2. Typ de naam of het woord dat u zoekt. U hoeft niet het complete woord te typen, de eerste letters zijn vaak al voldoende 3. Klik op de volgende zoeken of druk op de enter toets. Excel gaat naar de eerste cel waarin uw zoekwoord voorkomt Sorteren U kunt de hele lijst sorteren in de volgorde die u wilt. Hiervoor geeft u op, welke kolom bepalend is voor de sorteervolgorde en in welke volgorde u de lijst wilt sorteren. Daarvoor zijn twee mogelijkheden: A naar Z en van Z naar A 1. Selecteer al de rijen die je wil sorteren of het hele veld dat je wil sorteren 2. Klik op de tab GEGEVENS 3. Klik op de knop A-Z 24
25 Indien je niet een selectie maakt van wat je wil sorteren gaat hij automatisch ook je bovenste rij sorteren en dan komt deze ergens midden in je veld te staan wat niet de bedoeling van het sorteren is. 25
26 4. Het werkblad opmaken 4.1. Opmaken met het tabblad START Excel is gemaakt voor cijfers en geeft u verschillende opmaakmogelijkheden voor uw werkblad en speciaal voor het weergeven van getallen. Selecteer eerst wat u wilt bewerken. Wilt u een cel opmaken, dan klikt u daar gewoon op. Wilt meer dan één cel opmaken? Maak dan eerst uw selectie. Het maakt niet uit of het om een groep cellen- al dan niet aaneengesloten - gaat, een kolom, een rij of een aantal kolommen en rijen. Wat u ook gaat doen, altijd eerst selecteren! 4.2. Lettertype veranderen Op het tabblad START in de sectie LETTERTYPE kunt u uw gegevens een ander lettertype geven, de tekstgrootte aanpassen en nog veel meer. Hoe u dat doet, leert u hier. 1. Selecteer de cellen waarvoor u het lettertype wilt aanpassen 2. Klik in het tabblad START op het pijltje links van CALIBRI. U opent daarmee een keuzelijst Hier kan u de letters groter of kleiner maken 3. Kies uw lettertype 26
27 Klik op deze knoppen om je letters in het vet, cursief of onderlijnd weer te geven. Hier kan u de tekstkleur veranderen en ook de kleur van de cel zelf zodat de gehele cel een kleur krijgt Tekst uitlijnen Excel lijnt de inhoud van een cel automatisch uit. Standaard zet Excel cijfers die u invoert rechts in de cel en de tekst links. Wilt u deze uitlijning veranderen, dan klikt u op een van de knoppen voor het uitlijnen Breed opschrift maken door middel van cellen samenvoegen Als u een tabel een naam geeft, wilt u dit opschrift meestal boven de hele tabel zetten. Dat betekent dat de titel over meer kolommen loopt. Zo zorgt u dat het opschrift precies in het midden komt. 1. Typ de titel in de eerste cel boven in de tabel 2. Selecteer- horizontaal- de cellen waarover dit opschrift zich moest uittrekken. 3. Klik op de knop SAMENVOEGEN EN CENTREREN. Hierna staat de tekst mooi n het midden. 27
28 4.4. Tekst rechtop zetten U kunt de tekst in een cel kantelen of verticale tekst gebruiken. Neem bijvoorbeeld een schema voor de voetbalcompetitie. Hierbij staan de namen van de clubs zowel langs de linkerrand van de tabel als langs de bovenrand. De clubnamen bovenaan maken de kolommen onnodig breed, want de uitslagen nemen immers maar weinig plaats in. Daarom zet u de namen rechtop. 1. Klik op de knop AFDRUKSTAND. Hiermee opent u het menu AFDRUKSTAND 2. Klik op TEKST OMHOOG DRAAIEN om de namen een kwartslag te draaien 3. Wilt u de tekst met en andere hellingshoek kantelen, klik dan op CELUITLIJNING OPMAKEN. Daarmee opent u het venster Celeigenschappen op het tabblad UITLIJNING. 4. Sleep aan het rode ruitje om precies de gewenste hoek te bepalen. Onderaan ziet u de hellingshoek van de tekst in graden Getallen opmaken Euroteken Wilt u een getal van een euroteken voorzien, klik dan op de knop FINANCIELE GETALNOTATIE Procentnotatie- duizendtalnotatie- cijfers achter de komma 28
29 Je kan ook tewerk gaan via celeigenschappen: Kies een cel klik met je rechtermuisknop kies celeigenschappen kies getal en je ziet alle mogelijkheden hoe je het getal kan aanpassen. 29
30 4.6. Lijnen trekken, kaders zichtbaar maken Wilt u bepaalde cellen onderstrepen, dan brengt u lijnen aan; lijnen heten in Excel randen. Met een rand langs de onderkant van een cel laat u bijvoorbeeld uitkomen waar een optelling staat. 1. Selecteer de cel (of een groep cellen) 2. Klik op de knop RANDEN. Standaard staat deze op ONDERRAND, waarmee u een lijn langs de onderrand van de selectie zet Opmaak met stijlen Wilt u een tabel opmaken, dan nemen de ingebouwde stijlen van Excel 2010 u veel werk uit handen. 1. Klik in de tabel 2. Klik op het tabblad START 3. Klik op OPMAKEN ALS TABEL. Dit opent een keuzelijst met heel veel opmaakstijlen, gegroepeerd van Licht, via normaal tot donker. 4. Klik op een van de mogelijkheden. Dit opent een dialoogvenster. Excel markeert automatisch de grenzen vvan de tabel en heeft ontdekt dat de bovenste rij kopteksten bevat. 30
31 31
32 5. Berekeningen maken Het maken van berekeningen is datgene waar Excel sterk in is. U zet Excel aan het rekenen door formules in te voeren. De eerste stap is optellen en aftrekken. Daarmee zet u een handige begroting op. Nadien zijn het de vermenigvuldigingen. Een cel met een formule kunt u kopiëren en daarbij is het van belang of u relatief of absoluut kopieert Een formule opstellen U zet Excel aan het rekenen door een formule te typen. Elke formule begint met het isgelijkteken (=) dat is voor Excel het teken dat er een berekening volgt Rekenen met tekens Voor het rekenen gebruikt u in een formule een van de volgende tekens. Officieel heet zo een teken een rekenkundige operator. Teken Bewerking In formule met getallen In formule met verwijzingen + Optellen =12+4 =A1+A2 - Aftrekken =12-4 =A1-A2 - Negatief maken -4 =-A1 * Vermenigvuldigen =12*4 =A1*A2 / Delen =12/4 =A1/A2 ^ Machtsverheffen =12^4 =A1^A Optellen U telt twee getallen op door er in de formule het plusteken tussen te typen, uiteraard laat u de formule voorafgaan door =. 1. Klik in een willekeurige cel, bijvoorbeeld B2 2. Typ =5+3 en druk op enter 32
33 Optellen met celverwijzing Typt u eens 60 in cel B1 en 40 in cel B2. Om deze beide getallen op te tellen kunt u in B4 de formule = typen. of kunt u de formule = B1+B2 Het is eenvoudiger om een berekening te maken met de cellen want indien je in cel B1 nu 30 ingeeft gaat hij automatisch opnieuw berekenen. En indien je dat veranderd wanneer je in B4 gewoon =60+40 hebt ingegeven gaat hij dit niet veranderen. Om de formule =B1+B2 in te voeren, klikte u in het voorbeeld op die beide cellen (zo krijgen zo een kleur). Zo ziet u bij het opstellen meteen wat u doet, in plaats daarvan kunt u de celadressen ook zelf typen Aftrekken U verandert enkel de + in -. U hoeft hiervoor de formule niet opnieuw te typen als er al eentje in het optellen staat Vermenigvuldigen en Delen Voor het vermenigvuldigen gebruiken we in Excel het sterretje (*) en niet de letter x BTW berekenen U kunt verwijzen naar een cel en die waarde vermenigvuldigen met een vast getal, bijvoorbeeld een percentage. Zo kunt u op een factuur automatisch de btw laten berekenen. Stel, u hebt in kolom C de prijzen genoteerd en in kolom D de aantallen. De bedragen berekent u met = D5*C5 in E5 enzovoort. U telt ze op met een formule in cel E14 Dit is nog exclusief BTW en in de cel onder het subtotaal vermenigvuldigt u dat met 21 procent. 1. Typ in cel E15 een = 2. Klik op E14 3. Typ *21% en druk op enter toets formule = E14*21% 33
34 4 Ten slotte telt u de btw op bij het subtotaal. Typ hiervoor = E14+E15 in cel E Formules kopiëren Wilt u een formule kopiëren, dan kopieert u de hele cel op een van de manieren al eerder uitgelegd. Verwijst de formule naar een andere cel, dan past Excel de verwijziging automatisch aan. 34
35 6. Rekenen met functies 6.1. Kennismaken met functies Excel heeft een groot aantal functies aan boord, zo n 350. Een functie is een voorgeprogrammeerde berekening. Een voorbeeld is SOM, de meest gebruikte functie. U typt een functie als een woord binnen een formule, in hoofdletters. De informatie die de functie moet verwerken, staat tussen haken, dat is het zogeheten argument. In de formule =SOM(B2:B14), de cellen B2 tem B14 worden opgeteld Optellen met SOM Zoals u in het vorige gedeelte zag, kunt u met de formule= B2+B3+B4+ de getallen in die serie optellen. Ideaal is deze formule niet, want als u meer cellen wilt optellen, moet u uw optelformule uitbreiden. Gelukkig kan dit eenvoudiger met de functie SOM. Die telt een groot aantal cellen bij elkaar op. =SOM(gebied) Invoeren met AutoSOM De functie SOM voert u rechtstreeks in met de knop AUTOSOM, herkenbaar aan de Griekse letter sigma, het wiskundige teken voor som. 1. Klik in de cel waar de formule moet komen dus B10 2. Klik op de tab Start 3. Klik op de knop Autosom. U ziet een stippellijn bewegen om een serie cellen waarvan Excel vermoedt dat u die wilt optellen. En druk op Enter 6.3. Functie invoegen Eenvoudige bewerkingen voert u gewoon in. Maar een formule met een functie als SOM vindt u misschien nog niet makkelijk om zelf op te stellen, gebruik dan FUNCTIE INVOEGEN. 35
36 1. Klik op de tab FORMULES 2. Klik op de knop FUNCTIE INVOEGEN (of in de formulebalk op knop fx) 3. Kies in de lijst onder SELECTEER EEN FUNCTIE de functie die u wilt gebruiken. Er verschijnt een dialoogvenster. 4. Vul in het dialoogvenster een paar vakjes in. zo geeft u de onderdelen op waarmee de formule aan het werk gaat. 36
37 1. Kennismaken met Excel Excel starten Werkblad verkennen Denken in Kolommen, rijen en cellen Bewegen door het werkblad Kennismaken met het lint Verschillende tabbladen Tabblad start Tabblad Invoegen Tabblad Pagina-indeling Tabblad formules Tabblad gegevens Tabblad controleren Tabblad Beeld Contextuele tabbladen Lint inklappen Werkbalk snelle toegang Formulebalk bekijken Sjablonen Werken met het werkblad Een nieuwe werkmap openen Getallen en tekst invoeren Verplaatsen na het invoeren Meteen meer cellen vullen Een bepaald gebied vullen Help ik heb me vergist Automatisch aanvullen Selecteren Grenzende cellen Gespreide cellen Cellen verplaatsen Verplaatsen met de muis Invoegen en verwijderen van kolommen en rijen Cellen kopiëren
38 Verschillende plakopties Werken met hele werkbladen Een werkblad invoegen De naam van het werkblad veranderen De kleur van de bladtab veranderen Lijsten maken Een database opzetten Een adreslijst maken Kopjes toevoegen en accent aanbrengen Kolombreedte automatisch aanpassen Makkelijk invoeren Meer cellen tegelijk vullen Automatisch invoeren Opschriften in beeld houden Namen zoeken Sorteren Het werkblad opmaken Opmaken met het tabblad START Lettertype veranderen Tekst uitlijnen Breed opschrift maken door middel van cellen samenvoegen Tekst rechtop zetten Getallen opmaken Euroteken Procentnotatie- duizendtalnotatie- cijfers achter de komma Lijnen trekken, kaders zichtbaar maken Opmaak met stijlen Berekeningen maken Een formule opstellen Rekenen met tekens Optellen Optellen met celverwijzing Aftrekken Vermenigvuldigen en Delen
39 BTW berekenen Formules kopiëren Rekenen met functies Kennismaken met functies Optellen met SOM Invoeren met AutoSOM Functie invoegen
Excel 2010, H1 HOOFDSTUK 1
HOOFDSTUK 1 Excel opstarten en afsluiten EXCEL kan worden opgestart via. Als EXCEL al vaker is gestart kun je direct op Microsoft Office EXCEL 2010 klikken. Typ anders in het zoekvak de eerste letters
Nadere informatieDe celwijzer is een rechthoekig kader dat om de actieve cel zit. celwijzer
Inhoudsopgave: De werkmap p. 1 Navigeren p. 1 Selecteren p. 2 Het hele werkblad selecteren p. 2 Gegevens invoeren p. 3 De kolombreedte aanpassen p. 3 Bladtabs p. 4 Naam tabblad wijzigingen p. 4 Invoegen
Nadere informatieHOOFDSTUK 1. beginnen met excel
HOOFDSTUK 1 beginnen met excel Inleiding Voor het betere rekenwerk in de bedrijfseconomie worden spreadsheets (rekenbladen) gebruikt. In dit hoofdstuk leer je omgaan met algemene basisbewerkingen in Excel:
Nadere informatieHet uiterlijk lijkt erg op Word, een paar belangrijke verschillen geven we aan in de schermafdruk hieronder.
Inleiding Rekenen is een onderdeel van iedere opleiding. Het programma waar je mee kunt rekenen op de computer is het programma Excel, onderdeel van Microsoft Office. Excel is een krachtig rekenprogramma.
Nadere informatieVia de het tabblad Bestand kun je bijvoorbeeld een nieuwe werkmap maken, werkmappen openen, opslaan en afdrukken.
SAMENVATTING HOOFDSTUK 1 Excel opstarten, verkennen en afsluiten EXCEL kan bijvoorbeeld worden opgestart via de snelkoppeling naar EXCEL op het bureaublad, als deze er is, of via of. Als EXCEL al vaker
Nadere informatie1. Kennismaken met Calc
1. Kennismaken met Calc In deze module leert u: - het programma Calc starten. - de onderdelen van het programmavenster van Calc herkennen. - over het werkblad verplaatsen. - gegevens invoeren. - het programma
Nadere informatie1. Cellen en formules
13 1. Cellen en formules Microsoft Excel is een rekenprogramma, ook wel spreadsheetprogramma genoemd. Met het woord spread wordt in het Engels tekst over meer kolommen bedoeld en de term sheet betekent
Nadere informatieSNELLE INVOER MET EXCEL
SNELLE INVOER MET EXCEL Naam Nr Klas Datum Het is de bedoeling dat je de gegevens van een tabel op efficiënte wijze invoert, dat betekent: correct en snel! Microsoft Excel biedt verscheidene mogelijkheden
Nadere informatieSNEL WERKEN MET EXCEL
SNEL WERKEN MET EXCEL 2013 Computertraining voor 50-plussers PC50plus computertrainingen Eikbosserweg 52 1214AK Hilversum tel: 035 6213701 info@pc50plus.nl www.pc50plus.nl Snel werken met Excel C O M P
Nadere informatieHoofdstuk 1: Het Excel Dashboard* 2010
Hoofdstuk 1: Het Excel Dashboard* 2010 1.0 Introductie Excel helpt om data beter te begrijpen door het in cellen (die rijen en kolommen vormen) in te delen en formules te gebruiken om relevante berekeningen
Nadere informatieInhoudsopgave Voorwoord 7 Nieuwsbrief 7 De website bij het boek 7 Introductie Visual Steps 8 Wat heeft u nodig? 8 Uw voorkennis 9 Bonushoofdstukken
Inhoudsopgave Voorwoord... 7 Nieuwsbrief... 7 De website bij het boek... 7 Introductie Visual Steps... 8 Wat heeft u nodig?... 8 Uw voorkennis... 9 Bonushoofdstukken... 9 Hoe werkt u met dit boek?... 10
Nadere informatieWerken aan de hand van. Microsoft Excel. Schooljaar V. Schelkens, C. Kaivers, F. Thomas
Werken aan de hand van Microsoft Excel Schooljaar 2018-2019 V. Schelkens, C. Kaivers, F. Thomas In dit project ga je leren hoe je een rekenblad aan de hand van Microsoft Excel kan opstellen. Bij elke oefening
Nadere informatie2. Een adressenbestand maken in Excel
23 2. Een adressenbestand maken in Excel Als u een grote hoeveelheid brieven of kaarten gaat versturen, kan het handig zijn om daarvoor adresetiketten af te drukken. Adresetiketten kunt u gebruiken voor
Nadere informatieEen toekomst voor ieder kind. www.altra.nl
Een toekomst voor ieder kind www.altra.nl Excel Tips en trucs Knippen/kopiëren Kolommen verplaatsen Het is handig om de kolommen met de module en locatie als eerste twee in het overzicht te hebben. Selecteer
Nadere informatiewww.digitalecomputercursus.nl 10. Voorbeeld berekeningen maken met Excel
10. Voorbeeld berekeningen maken met Excel In de komende hoofdstukken worden een aantal voorbeelden van berekeningen die gemaakt kunnen worden in Excel uitgelicht. U kunt deze berekeningen ook zodanig
Nadere informatiewww.digitalecomputercursus.nl 6. Reeksen
6. Reeksen Excel kan datums automatisch uitbreiden tot een reeks. Dit betekent dat u na het typen van een maand Excel de opdracht kan geven om de volgende maanden aan te vullen. Deze voorziening bespaart
Nadere informatieHoofdstuk 2: Basis navigeren & bewerken
Hoofdstuk 2: Basis navigeren & bewerken 2.0 Introductie In hoofdstuk 1 werd het Excel Dashboard uitgelegd; de verschillende componenten van de Excel interface. Dit hoofdstuk gaat over de basisfuncties
Nadere informatieINKIJKEXEMPLAAR WERKEN MET EXCEL. Werken met excel. Hoe? Zo!
Werken met excel 1 WERKEN MET EXCEL In dit boek leer je werken met Excel. Met Excel maak je berekeningen. Het is een soort uitgebreide rekenmachine. Het boek bestaat uit 4 hoofdstukken. De eerste hoofdstukken
Nadere informatie6. Absolute en relatieve celadressering
6. Absolute en relatieve celadressering In deze module leert u: - Wat absolute en relatieve celadressering is; - De relatieve celadressering toepassen; - De absolute celadressering toepassen; - De absolute
Nadere informatieBasistechnieken Microsoft Excel in 15 minuten
Basistechnieken Microsoft Excel in 15 minuten Microsoft Excel is een rekenprogramma. Je kan het echter ook heel goed gebruiken voor het maken van overzichten, grafieken, planningen, lijsten en scenario's.
Nadere informatie2.4.4 LibreOffice Werkblad Mac
2.4.4 LibreOffice Werkblad Mac Deze cursus bestaat uit 4 delen. 1. Werkblad gebruiken voor berekeningen 2. Werkblad gebruiken voor het maken van lijsten 3. Werkblad gebruiken voor een (eenvoudige) boekhouding
Nadere informatieEen formule is een berekening die jij zelf maakt in Excel. Een formule begint met het isgelijkteken en bevat celverwijzingen.
Formules Een formule is een berekening die jij zelf maakt in Excel. Een formule begint met het isgelijkteken en bevat celverwijzingen. Figuur 1. Elke formule begint met = Stappen bij het maken van een
Nadere informatieWennen aan de nieuwste versie van Excel. Voor welke edities van Excel 2010 is dit boek?
Met het krachtige rekenprogramma Excel maakt u overzichten, tabellen en berekeningen. In dit eerste hoofdstuk bekijkt u hoe het venster eruitziet. U leert hoe een werkblad in elkaar steekt en hoe u daarin
Nadere informatieRekenen, catalogiseren, rapporten en andere zaken. Werken met een spreadsheet. door M. Aangeenbrug
Rekenen, catalogiseren, rapporten en andere zaken Werken met een spreadsheet door M. Aangeenbrug Op de meeste PC s is wel een kantoorpakket geïnstalleerd. Velen beperken zich tot het gebruik van de tekstverwerker
Nadere informatieHoofdstuk 8: Bewerken
Hoofdstuk 8: Bewerken 8.0 Inleiding Bewerken in Excel gaat grotendeels hetzelfde als het bewerken in andere Microsoft Office programma s. Als het bekend is hoe in Word tekst te knippen en plakken, dan
Nadere informatieInhoudsopgave Voorwoord 5 Nieuwsbrief 5 Introductie Visual Steps 6 Wat heeft u nodig? 6 De volgorde van lezen 7 Uw voorkennis
Inhoudsopgave Voorwoord... 5 Nieuwsbrief... 5 Introductie Visual Steps... 6 Wat heeft u nodig?... 6 De volgorde van lezen... 7 Uw voorkennis... 8 Hoe werkt u met dit boek?... 8 Website... 9 Toets uw kennis...
Nadere informatieInformatica College Blaucapel/KS Handelingsdeel IV. Basis Excel
blaucapel Basis Excel Excel is een rekenprogramma: een elektronisch rekenvel. Het wordt ook wel een spreadsheet (een verspreid veld) genoemd. Wat kun je bijvoorbeeld maken met excel: Prijsberekeningen
Nadere informatie2.6 Spreadsheets met Excel
2.6 Spreadsheets met Excel LEERDOEL Het beheersen van de basisprincipes van werken met spreadsheets. Werken met spreadsheets leer je alleen maar door daadwerkelijk achter een computer te gaan zitten. Deze
Nadere informatie15. Tabellen. 1. wat rijen, kolommen en cellen zijn; 2. rijen en kolommen invoegen; 3. een tabel invoegen en weer verwijderen;
15. Tabellen Misschien heeft u al eens geprobeerd om gegevens in een aantal kolommen te plaatsen door gebruik te maken van spaties, kolommen of tabs. Dat verloopt goed totdat u gegevens wilt wijzigen of
Nadere informatieExcel werkbladen basis. Basis informatie voor Excel Uitleg van enkele basis wetenswaardigheden van Excel
Excel werkbladen basis Basis informatie voor Excel 2007 Uitleg van enkele basis wetenswaardigheden van Excel Peter Franke 11-12-2013 Werkblad en Toetsen In dit menu wordt uitgelegd welke handelingen je
Nadere informatieINFORMATIE HALEN UIT EXCEL REKENBLADEN
INFORMATIE HALEN UIT EXCEL REKENBLADEN Naam Nr Klas Datum Microsoft Excel is een rekenprogramma dat behoort tot het geïntegreerd softwarepakket Microsoft Office. Elektronische rekenbladen of spreadsheets
Nadere informatieINHOUD. Ten geleide Starten met Excel 13
INHOUD Ten geleide 11 1 Starten met Excel 13 1.1 Inleiding 13 1.2 Microsoft Excel starten 13 1.3 Het toepassingsvenster van Excel 14 1.3.1 De titelbalk 14 1.3.1.1 De werkbalk Snelle toegang 15 1.3.1.2
Nadere informatie::KENNISMAKEN MET EXCEL 2010
::KENNISMAKEN MET EXCEL 2010 U LEERT IN DEZE LES: Hoe u het programma Excel bedient. Hoe u informatie vindt in de formulebalk en in de statusbalk. Hoe u hulp vraagt. Hoe u vlot door het werkblad navigeert.
Nadere informatieHet is af en toe niet om aan te zien hoe sommige
Tabellen in Word 2010 Otto Slijkhuis Het is af en toe niet om aan te zien hoe sommige Word-gebruikers met teksten omgaan. In plaats van het invoegen van een tabel om gegevens keurig in een overzicht te
Nadere informatieKennismaking. Versies. Text. Graph: Word Logo voorbeelden verschillende versies. Werkomgeving
Kennismaking Word is een tekstverwerkingsprogramma. U kunt er teksten mee maken, zoals brieven, artikelen en verslagen. U kunt ook grafieken, lijsten en afbeeldingen toevoegen en tabellen maken. Zodra
Nadere informatieINHOUDSOPGAVE. Inhoudsopgave
INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave Microsoft Word 7 Werken met het lint 7 Documenten maken en bewerken 8 In verschillende weergaven werken 11 Tekens en alinea s opmaken 13 Tekst en afbeeldingen bewerken en verplaatsen
Nadere informatieInhoudsopgave Voorwoord 9 Nieuwsbrief 9 De website bij het boek 9 Introductie Visual Steps 10 Wat heeft u nodig? 11 Hoe werkt u met dit boek?
Inhoudsopgave Voorwoord... 9 Nieuwsbrief... 9 De website bij het boek... 9 Introductie Visual Steps... 10 Wat heeft u nodig?... 11 Hoe werkt u met dit boek?... 11 Uw voorkennis... 12 Bonushoofdstukken...
Nadere informatieLijnen/randen en passe-partouts maken met Photoshop.
Lijnen/randen en passe-partouts maken met Photoshop. Les 1: Witte rand om de foto m.b.v. canvasgrootte. 1. Open de foto in Photoshop. 2. Klik in menu AFBEELDING op CANVASGROOTTE 3. Zorg dat in het vakje
Nadere informatieMet Excel maakt u het leven overzichtelijk. U kunt met dit
Kennismaken met Excel 2010 1 Met Excel maakt u het leven overzichtelijk. U kunt met dit krachtige rekenprogramma allerlei zaken in een tabel zetten en berekeningen uitvoeren. In dit eerste hoofdstuk verkent
Nadere informatieExcel over transponeren en een tabel. Handleiding van Helpmij.nl. Auteur: CorVerm
Excel over transponeren en een tabel Handleiding van Helpmij.nl Auteur: CorVerm juli 2016 Excel: over transponeren en een tabel Transponeren Stel dat je een model hebt gemaakt om ziekmeldingen in te noteren.
Nadere informatieBasis Excel cursus 2013
Basis Excel cursus 2013 Learnit Training Gratis cursus Excel 2013 Deze Learnit cursus is ontwikkeld om u een indruk te geven van het rekenprogramma Excel 2013 en haar mogelijkheden. In zes lessen leert
Nadere informatie1 Copyright 2009 Digitale Computer Cursus 1e druk 2009 Auteur Interactieve oefeningen en website Vormgeving A. Beumer A.J.M. Mul A. Beumer Alle rechten voorbehouden. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming
Nadere informatieGoed beginnen. Hoofdstuk 1. Voor wie is dit boek bedoeld?
Excel is een prachtig rekenprogramma met zeer veel mogelijkheden. Dit boek is bedoeld voor mensen die de basisvaardigheden onder de knie hebben en meer willen met het programma. Het richt zich dus op gevorderde
Nadere informatieAfdrukken in Calc Module 7
7. Afdrukken in Calc In deze module leert u een aantal opties die u kunt toepassen bij het afdrukken van Calc-bestanden. Achtereenvolgens worden behandeld: Afdrukken van werkbladen Marges Gedeeltelijk
Nadere informatieVia het tabblad Pagina-indeling, groep Pagina-instelling kun je de afdrukstand en het papierformaat instellen.
SAMENVATTING HOOFDSTUK 9 Pagina-indeling, de Pagina-instelling Via het tabblad Pagina-indeling, groep Pagina-instelling kun je de afdrukstand en het papierformaat instellen. Klik op de knop Afdrukstand
Nadere informatieExcel : de basis. Wat is Excel?
Excel : de basis Wat is Excel? Excel is een rekenbladprogramma (spreadsheet). Je kan met dit programma dus op een eenvoudige manier getallen weer geven, ordenen, vergelijken, berekenen en presenteren.
Nadere informatie2.13 Herhaling basis/verdieping: oefeningen
2.13 Herhaling basis/verdieping: oefeningen Oefening 7.: Gegevens invoeren Open een nieuw document. Vul uw scherm in zoals hieronder weergegeven. Bewaar de map onder de naam Factuur. Oefening 8.: Kolombreedte
Nadere informatie6. Tekst verwijderen en verplaatsen
6. Tekst verwijderen en verplaatsen In deze module leert u: een stuk tekst selecteren een stuk tekst verwijderen; acties ongedaan maken en opnieuw doen; een stuk tekst vervangen; een stuk tekst verplaatsen;
Nadere informatieINHOUDSOPGAVE Hoofdstuk 1: Kennismaken met Excel 2010 Hoofdstuk 2: Werken met het werkblad
INHOUDSOPGAVE Hoofdstuk 1: Kennismaken met Excel 2010 2 WerkenmetdenieuwsteversievanExcel 3 Voor welke versies van Excel 2010 is dit boek? 3 Werken met dit boek 3 Vaktermen afspreken 3 Leren door te doen
Nadere informatieMicrosoft Word Kolommen en tabellen
Microsoft Word 2010 Kolommen en tabellen Inhoudsopgave 8. Kolommen en tabellen 8.1 Tabtoets en tabstops 8.2 Tabellen maken 8.3 Tabel selecteren en tekst opmaken 8.4 Kolommen en rijen invoegen en verwijderen
Nadere informatie4.5 Pagina eindevoorbeeld... 22
INHOUD EXCEL 2002 1 Het begin... 1 1.1 Programma starten... 1 1.1.1 Manier 1... 1 1.1.2 Manier 2... 1 1.2 Goede versie... 1 1.3 Standaardinstellingen wijzigen 1... 2 1.3.1 Uitleg... 2 1.4 Standaardinstellingen
Nadere informatie2.15 Herhaling basis/verdieping: oefeningen
2.15 Herhaling basis/verdieping: oefeningen Oefening 7.: Gegevens invoeren Open een nieuw document. Vul uw scherm in zoals hieronder weergegeven. Bewaar de map onder de naam Factuur. Oefening 8.: Kolombreedte
Nadere informatieOffice LibreOffice Werkblad gebruiken
office_lo_werkblad_gebruiken/05-03-15/pag 1/6 Office LibreOffice Werkblad gebruiken Deze les bestaat uit 4 delen. 1. Werkblad gebruiken voor berekeningen 2. Werkblad gebruiken voor het maken van lijsten
Nadere informatie1 Kennismaken met Excel 2016 1
Inhoudsopgave 1 Kennismaken met Excel 2016 1 Excel starten 2 Kennismaken met het lint 8 De formulebalk bekijken 12 De statusbalk lezen 13 Hulp oproepen 14 In de cloud werken 16 De werkmap opslaan 17 De
Nadere informatieMicrosoft Word Kennismaken
Microsoft Word 2013 Kennismaken Inleiding Microsoft Word is het meest gebruikte tekstverwerkingsprogramma ter wereld. De mogelijkheden die Word biedt zijn talrijk, maar als je nog nooit met Word gewerkt
Nadere informatieEen tabel is samengesteld uit rijen (horizontaal) en kolommen (verticaal). Elk vakje uit een tabel is een cel.
Module 14 Tabellen Een tabel invoegen Een tabel tekenen Verplaatsen en selecteren in een tabel Een tabel opmaken Veldnamenrij herhalen Rijen en kolommen toevoegen en verwijderen Tekst converteren naar
Nadere informatieHoofdstuk 2 Basishandelingen
Hoofdstuk 2 Basishandelingen Overzicht van de vereiste voorkennis Kennismaking met Windows Basishandelingen in Windows Hoofdstuk 1: Inleiding Je leert in dit hoofdstuk Studietaak 1: De celaanwijzer verplaatsen......................................................207
Nadere informatieComputerlessen voor Senioren. Themacursus. Basis Excel. Uitgave Samenstelling: Lucien Delchambre Paul Derycke. Werken met mappen 1
& Computerlessen voor Senioren Themacursus Basis Excel Uitgave 2010 Samenstelling: Lucien Delchambre Paul Derycke Werken met mappen 1 HANDLEIDING BASIS EXCEL 3 1 Inleiding 3 2 Belangrijke functies 8 3
Nadere informatieRekenblad (Calc) Invoer van gegevens. Les1: Het programmavenster. De werkmap
Rekenblad (Calc) Invoer van gegevens Met behulp van een rekenblad of spreadsheet kan je een groot aantal getallen invoeren, de computer hiermee laten rekenen en de bekomen resultaten verder verwerken.
Nadere informatieEen nieuwe presentatie maak je met de sneltoets <Ctrl+N> of via het tabblad,. Vervolgens kies je Lege presentatie en klik je op de knop Maken.
SAMENVATTING HOOFDSTUK 1 PowerPoint opstarten en afsluiten POWERPOINT kan worden opgestart via. Als POWERPOINT al vaker is gestart kun je direct op Microsoft PowerPoint 2010 klikken. Typ anders in het
Nadere informatieInhoudsopgave Voorwoord 9 Nieuwsbrief 9 De website bij het boek 9 Introductie Visual Steps 10 Wat heeft u nodig? 11 Hoe werkt u met dit boek?
Inhoudsopgave Voorwoord... 9 Nieuwsbrief... 9 De website bij het boek... 9 Introductie Visual Steps... 10 Wat heeft u nodig?... 11 Hoe werkt u met dit boek?... 11 Uw voorkennis... 12 Bonushoofdstukken...
Nadere informatieExcel. Inleiding. Het meest gebruikte spreadsheet programma is Excel.
Excel Inleiding Het woord computer betekent zoiets als rekenmachine. Daarmee is is eigenlijk aangegeven wat een computer doet. Het is een ingewikkelde rekenmachine. Zelf voor tekstverwerken moet hij rekenen.
Nadere informatie25 Excel tips. 25 Handige Excel tips die tijd besparen en fouten voorkomen. Ir. Fred Hirdes. Excel-leren.nl.
[Geef tekst op] 25 Excel tips 25 Handige Excel tips die tijd besparen en fouten voorkomen Ir. Fred Hirdes Excel-leren.nl info@excel-helpdesk.nl Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 Inleiding... 2 Tip 1 tm
Nadere informatie1. Rekenen en formules
9 1. Rekenen en formules Microsoft Excel is een rekenprogramma, ook wel spreadsheetprogramma genoemd. Met het woord spread wordt in het Engels tekst over meer kolommen bedoeld en de term sheet betekent
Nadere informatieEuropees Computer Rijbewijs. module 4. Excel Instruct, Postbus 38, 2410 AA Bodegraven - 1 e druk: september 2004 ISBN:
Europees Computer Rijbewijs module 4 Excel 2003 2004 Instruct, Postbus 38, 2410 AA Bodegraven - 1 e druk: september 2004 ISBN: 90 460 0102 4 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden
Nadere informatieBasisvaardigheden Microsoft Excel
Basisvaardigheden Microsoft Excel Met behulp van deze handleiding kun je de basisvaardigheden leren die nodig zijn om meetresultaten van een practicum te verwerken. Je kunt dan het verband tussen twee
Nadere informatie5. Functies. In deze module leert u:
5. Functies In deze module leert u: - Wat functies zijn; - Functies uitvoeren; - De verschillende functies van Calc kennen. - Naar een ander werkblad verwijzen. U kunt eenvoudige berekeningen, zoals aftrekken,
Nadere informatieBestanden ordenen in Windows 10
Bestanden ordenen in Windows 10 Waar heb ik dat bestand ook al weer opgeslagen? Vraagt je jezelf dat ook regelmatig af, dan is het tijd om je bestanden te ordenen. Sla bestanden op in een map met een logische
Nadere informatieExcel afdrukken Afdrukken in Excel. Afdrukbereik, afbeeldingen, kantlijnen e.d.
Excel afdrukken Afdrukken in Excel. Afdrukbereik, afbeeldingen, kantlijnen e.d. Peter Franke 2-2-2014 Inhoud Excel Les 07 Afdrukken... 3 Marges [ Kantlijnen ]... 3 Afdrukstand.... 4 Afdrukbereik... 4 Afdrukken
Nadere informatie2.15 Herhaling basis/verdieping: oefeningen
2.15 Herhaling basis/verdieping: oefeningen Oefening 7.: Gegevens invoeren Open een nieuw document. Vul uw scherm in zoals hieronder weergegeven. Bewaar de map onder de naam Factuur. Oefening 8.: Kolombreedte
Nadere informatieHandleiding Word de graad
Handleiding Word 2010 3de graad Inhoudsopgave Regelafstand 3 Knippen 3 Kopiëren 5 Plakken 6 Tabs 7 Pagina-instellingen 9 Opsommingstekens en nummeringen 12 Kopteksten en voetteksten 14 Paginanummering
Nadere informatie1 EEN DRAAITABEL SAMENSTELLEN
1 EEN DRAAITABEL SAMENSTELLEN Wat is een draaitabel? De functie Draaitabel is het krachtigste instrument van Excel om grote verzamelingen data te analyseren. De data worden razendsnel samengevat in een
Nadere informatie5 FORMULES EN FUNCTIES
72 5 FORMULES EN FUNCTIES Dit hoofdstuk behandelt één van de belangrijkste aspecten van spreadsheet programma s: het rekenen met formules en functies. 5.1 Formules invoeren Bij dit onderwerp gebruikt u
Nadere informatieINHOUDSOPGAVE. Excel 2016 basis 1 INTRODUCTIE 1
INHOUDSOPGAVE 1 INTRODUCTIE 1 2 KENNISMAKING EXCEL 3 2.1 Excel starten 3 Excel starten via de knop Start van Windows 3 2.2 Schermonderdelen 4 Schermtips 5 Vensterknoppen 5 Werkbalk Snelle toegang 6 De
Nadere informatieMicrosoft Word 365. Kennismaken AAN DE SLAG MET DIGITALE VAARDIGHEDEN TRAINING: MICROSOFT WORD 365
Microsoft Word 365 Kennismaken Inleiding Microsoft Word is het meest gebruikte tekstverwerkingsprogramma ter wereld. De mogelijkheden die Word biedt zijn talrijk, maar als je nog nooit met Word gewerkt
Nadere informatieSneltoetsen. Inhoud. Inleiding
Sneltoetsen Inhoud 1. Inleiding 2. Sneltoetsen in Windows 3. Sneltoetsen die in de meeste programma s kunnen worden gebruikt 4. Sneltoetsen bij het typen van tekst 5. Sneltoetsen Internet Explorer 6. Sneltoetsen
Nadere informatieMicrosoft Excel 2016
Microsoft Excel 2016 Titel Microsoft Excel 2016 Eerste druk December 2017 De module Microsoft Excel 2016 is een onderdeel van de WERKportal.nl. De WERK-portal.nl is een product van SBCM en Cedris. Website:
Nadere informatieDit bundeltje is van. Werken in. Hoe doe ik dat? Dit bundeltje is van. Leen Van Damme. Pagina 1
Dit bundeltje is van Werken in Word Hoe doe ik dat? Dit bundeltje is van Leen Van Damme Pagina Inhoudsopgave Word openen... 3 Scherm in Word... 4 Lint in Word... 5 Document opslaan... 6 Afdrukvoorbeeld
Nadere informatieOpstarten Word 2013 bij Windows 7 Opstarten Word 2016 bij Windows 10
SAMENVATTING HOOFDSTUK 1 Word opstarten, verkennen en afsluiten WORD kan opgestart worden via de startknop en de snelkoppeling in de lijst die boven de startknop staat: Opstarten Word 2013 bij Windows
Nadere informatie1 De werkmap beschermen
1 De werkmap beschermen Er zijn veel redenen om een werkmap, of delen ervan, te willen afschermen of beschermen. Het kan zijn dat delen van een werkblad gegevens bevatten die nodig zijn bij een berekening,
Nadere informatieINSTRUCT Samenvatting Basis Word 2010, H1 SAMENVATTING HOOFDSTUK 1
SAMENVATTING HOOFDSTUK 1 Word opstarten en afsluiten WORD kan opgestart worden via de startknop en de snelkoppeling in de lijst die boven de startknop staat: WORD kan ook worden opgestart via menu Start,
Nadere informatieComputer Club Bodegraven. 10-4-2012
1 8 Alvorens we etiketten kunnen afdrukken moet u beschikken over: 1. Programma Works 2. Vellen met etiketten; noteer merk en nummer, dat heeft u straks nodig. b.v. Rank Xerox, nr. 3R96298 (21 stuks/vel
Nadere informatieAan de slag met Word 2016? Ontdek de basisfuncties. Maak een nieuw document aan, typ teksten en maak het geheel vervolgens netjes op.
Word 2016 - basis Aan de slag met Word 2016? Ontdek de basisfuncties. Maak een nieuw document aan, typ teksten en maak het geheel vervolgens netjes op. Welke Word? Word 2016 is te koop als onderdeel van
Nadere informatieLedenlijsten + etiketten maken
Ledenlijsten + etiketten maken Eerst wordt uitgelegd hoe je een ledenlijst (van alle clubleden of leden per lesjaar) kan opvragen en bewerken en nadien hoe je met deze lijst etiketten kan maken. De ledenlijst
Nadere informatieGrafieken in Word. Soort 1 2 5 10 12 15 20 30 Leven 4,8 4,9 5,1 5,5 5,6 5,8 6,0 6,2 Annuïteiten 4,9 5,1 5,3 5,7 5,8 6,0 6,2 6,5
Les 16 Grafieken in Word In deze les leert u hoe u gegevens weergeeft in de vorm van een grafiek. Ook past u het uiterlijk, de schaal en het type grafiek aan. Een grafiek maken Eén plaatje zegt meer dan
Nadere informatieSneltoetsen, functietoetsen, toetsenbordcombinaties
Sneltoetsen, functietoetsen, toetsenbordcombinaties Excellerend Heemraadweg 21 2741 NC Waddinxveen 06 5115 97 46 richard@excellerend.nl BTW: NL0021459225 ABN/AMRO: 53.68.25.491 KVK: 24389967 De navigatie
Nadere informatieSneltoetsen. 1. Inleiding
Sneltoetsen Inhoud 1. Inleiding 2. Sneltoetsen in Windows 3. Sneltoetsen die in de meeste programma s kunnen worden gebruikt 4. Sneltoetsen bij het typen van tekst 5. Sneltoetsen Internet Explorer 6. Sneltoetsen
Nadere informatieExcel 2010 NL. Stap voor Stap formulier maken. Een formulier maken in Excel 2010 NL aan stap voor stap beschreven. Blad kopiëren en Afdrukken.
Excel 2010 NL Stap voor Stap formulier maken Een formulier maken in Excel 2010 NL aan stap voor stap beschreven. Blad kopiëren en Afdrukken. Peter 17-11-2016 Excel 2010 NL: FORMULIER A4 LIGGEND UITLEG
Nadere informatieExcel Van rookie tot wizard. Willem De Meyer Hans Vanlanduyt. Acco Leuven / Den Haag
Excel 2016 Van rookie tot wizard Willem De Meyer Hans Vanlanduyt Acco Leuven / Den Haag Inhoud Inleiding 11 1 Structuur van een Excelmap 13 2 Navigeren en selecteren in een werkmap 19 2.1 De schuifbalken
Nadere informatieSneltoetsen Excel 2010
1 Waarom Sneltoetsen Gebruiken? Om het werken met Excel te versnellen en gemakkelijker te maken zijn er honderden sneltoetsen die je kunt gebruiken om de meest uitlopende opdrachten uit te voeren. Je kunt
Nadere informatieTabellen. Een tabel invoegen
Tabellen Een tabel invoegen Een tabel tekenen Verplaatsen en selecteren in een tabel Een tabel opmaken Veldnamenrij herhalen Rijen en kolommen toevoegen en verwijderen Tekst converteren naar een tabel
Nadere informatieREKENEN MET EXCEL. Naam Nr Klas Datum
REKENEN MET EXCEL Naam Nr Klas Datum Microsoft Excel wordt gebruikt om facturen, bestelbonnen, prijsoffertes, rapporten en ander rekenwerk uit te voeren. Rekenbladen moeten dus formules bevatten! In deze
Nadere informatieOnze Microsoft gecertificeerde unieke Excel e-learning cursussen zijn incl.:
Cursus Inhoud 15 Modules - 15 Vragen Onze Microsoft gecertificeerde unieke Excel e-learning cursussen zijn incl.: * Praktijkopdrachten met real-time feedback bij gemaakte fouten * Rijke interactieve multimedia
Nadere informatieHoofdstuk 8 - Snelfiches Word
Hoofdstuk 8 - Snelfiches Word 8.1. Word starten 93 8.2. Een nieuwe tekst maken 94 8.3. Tekst meteen bewaren 95 8.4. Tekst schrijven 96 8.5. Tekst veranderen en verplaatsen 97 8.6. Een tabel maken 99 8.7.
Nadere informatieMicrosoft Word 365. Weergave AAN DE SLAG MET DIGITALE VAARDIGHEDEN TRAINING: MICROSOFT WORD 365
Microsoft Word 365 Weergave Inhoudsopgave 2. Weergave 2.1 Document openen en de cursor verplaatsen 2.2 Scrollbalk, weergaveknoppen en mini-werkbalk 2.3 Verborgen opmaakmarkeringen 2.4 Speciale lettertekens
Nadere informatieInhoud Basiscursus. Excel 2010
Inhoud Basiscursus Excel 2010 Basis vaardigheden Hoofdstuk 1 De Fluent Interface... 1-2 Ribbon... 1-2 Backstage... 1-5 Knopafbeeldingen in het Ribbon... 1-8 Quick Access Toolbar... 1-9 Scherminfo... 1-9
Nadere informatieJe kan op verschillende manierenn gegevens verplaatsen. Je zal steeds eerst de cellen die je wilt
Knippen - Plakken Je kan op verschillende manierenn gegevens verplaatsen. Je zal steeds eerst de cellen die je wilt verplaatsen, moeten selecteren om ze vervolgens te knippen en dan de cel te selecteren
Nadere informatieExcel voor beginners (2) Handleiding van Helpmij.nl
Excel voor beginners (2) Handleiding van Auteur: CorVerm April 2008 Ook deze keer gaan we aan de hand van een voorbeeld aan de slag om Excel beter te leren kennen. Ditmaal gaan we een model maken om de
Nadere informatieMicrosoft Office 2003
Computer Basis boek Microsoft Office 2003 Word, Excel en PowerPoint Korte inhoud Inhoudsopgave 7 Voorwoord 15 Deel 1 Werken in Office 2003 17 Deel 2 Word 2003 43 Deel 3 Excel 2003 117 Deel 4 PowerPoint
Nadere informatie1. Cellen en formules
11 1. Cellen en formules Microsoft Excel is een rekenprogramma, ook wel spreadsheetprogramma genoemd. Met het woord spread wordt in het Engels tekst over meer kolommen bedoeld en de term sheet betekent
Nadere informatie