Thesis AMC Msc. Improving the acuisition process of maritime assest within the frame of the DMP. Defensie Materieel Organisatie.

Transcriptie

1 Improving the acuisition process of maritime assest within the frame of the DMP 1

2 Inleiding Onderzoeksvragen Onderzoeksmethode Bevindingen Conclusies en aanbevelingen Resume 2

3 WSM LPD/AOR Klik om de modelstijlen te bewerken Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau»vijfde niveau 3

4 Kwaliteit aanschafproces Aanschaf civiele assets 4

5 Kwaliteit aanschafproces Aanschaf civiele assets Aanschaf maritieme eenheden Nederland in vergelijking met andere landen. 5

6 Voorbeeld van het aanschafproces Vergelijk de aankoop van een schip met dat van een werkbus voor bouwvakkers 6

7 Stakeholders Baas (CDS) Bouwvakkers (OPCO) Leverancier (Nederlandse industrie NIVD) Inkoper (DMO) 7

8 Multicriteria analyse bus Functionaliteit Weegfactor Gewogen (volgens leverancier) 8 Frisse lucht 8 1 Trekhaak 6 1 Opbergruimte 7 1 Brandstof verbruik Cuphouders 8 2 Motorvermogen? Onderhoud?

9 De levering 12 cuphouders Arko Laag motorvermogen Kleine opbergruimte Hoog verbruik Onderhoudskosten hoog 9

10 Aanschaf Landing Platform Dock (LPD) m de modelstijlen te bewerken eede niveau Derde niveau Vierde niveau»vijfde niveau 10

11 Verschillende belanghebbende partijen The Product The system Regulator Safety & Environment Project Manager Public &Tax payers Transport& Logistics staff The wider environment Operational support Technicians The containing system Harbour crew Operators Politics Pressure to perform our tasks in NATO Suppliers Purchaser Director Pressure to control a lifecycle cost 11 LPD-2 Maintenanc e operator Pressure to maintain Enemies Pressure to innovate Asset Manager Developer

12 Het DMP proces Klik om de modelstijlen te bewerken Tweede niveau Fase A: Behoeftestelling Derde niveau Fase B: Pre-design Vierde niveau Fase C: Detail design»vijfde niveau Fase D: Aanschaf 12

13 Uiteindelijke contract specificatie 13

14 Levensduur kosten 14

15 Onderzoeksvraag Given the DMP process, to what extent can factors detrimental to the design of maritime assets be changed during the acquisition phase such that requirements are met and cost drivers and performance killers during exploitation are avoided. Gegeven de randvoorwaarden van het DMP. Hoe kan het aanschafproces worden verbeterd zodat in exploitatie performance killers en cost drivers worden voorkomen? 15

16 Deelvragen Welke keuzes gemaakt tijdens het ontwerp hebben veroorzaakt dat LCC en/of functioneren niet optimaal was? (keuze=afhankelijke variabele) Welke factoren beïnvloeden de selectie? (factor= onafhankelijke variabele) Hoe veroorzaken die factoren suboptimale keuzes? (hoe is de relatie tussen afhankelijk/onafhankelijk) Hoe kan de invloed van die factoren verminderd worden? 16

17 Onderzoeksmethode Analyse van evaluatierapporten van de nieuwbouwprojecten ADAM en RDAM. Analyse van brongegevens van nieuwbouw JDWT. Observaties bij huidige project JSS. Interviews met betrokkenen bij deze nieuwbouwprojecten in de verschillende fases 17

18 Bevindingen De factoren van invloed: Tijd : de voor engineering beschikbare capaciteit is niet voldoend om binnen de beschikbare tijd alle facetten van het ontwerp te evalueren. Geld: het initieel beschikbare budget is te gering om investeringen in LCC verbeteringen te maken Product: beslissingen door het projectteam moeten met informatie achterstand en onder tijdsdruk worden genomen 18

19 Aanbevelingen Klik om de modelstijlen te bewerken Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau»vijfde niveau 19

20 LCM team 20

21 Vertikale benadering aanschaf SYSTEM XYZ SYSTEM FUNCTIONALITY OPERATIONAL (SUB) FUNCTIONS FUNCT.X TECHNICAL (SUB) FUNCTIONS INSTALLATIONS (functional packages) 21 FUNCT.Y1 INST.A FUNCT.Z FUNCT.Y INST.B FUNCT.Y2 INST.C INST.D INST.E

22 Horizontale benadering aanschaf Systeem Schip 1 Schip 2 schip3 RO units x x x Diesel electrisch x x x x x Diesel direct Platform automatisering x Hoge druk compressoren Sewage systeem 22 x x x x

23 Klik om de modelstijlen te bewerken Tweede niveau Derde niveau Vierde niveau»vijfde niveau 23

24 Conclusies en aanbevelingen Conclusies: Er is ruimte voor verbetering bij nieuwbouw projecten, de oorzaken zijn: gebrek aan geld, capaciteit en informatie. Aanbevelingen: Verminder tijdsdruk door vooraf systemen te selecteren. Verbeter financinciele transparantie door op voorhand systemen aan te schaffen. Verbeter informatie voorziening door een LCM team samen te stellen. 24

25 Resume Doel van deze thesis Onderzoeksmethodologie Bevindingen Conclusies en aanbevelingen 25

26 Vragen 26?

27 27

28 Onderzoeksvragen Factoren Geld Verkeer Afstand Capaciteit Issues Mis Niet goed Matig 28

29 Beleidsbrief Defensie zal de komende jaren activiteiten sourcen. Niet-strategische onderhoudsactiviteiten worden zoveel mogelijk uitbesteed. De wet- en regelgeving ter bevordering van eerlijke concurrentieverhoudingen tussen publieke en private partijen zal daarbij uiteraard niet uit het oog worden verloren. Als laatste beziet Defensie de mogelijkheden tot sourcing bij investeringsprojecten. 29