Stappenplan. 1. Basisselectie (verplicht):

Transcriptie

1 Stappenplan Vooraleer van start te gaan, is het aangewezen om de bijsluiter te lezen die te vinden is als u de knop leeswijzer bovenaan links aanklikt. Aan de hand van een voorbeeld en de bijhorende printscreens kan u gelijk welke selectie kiezen. Bij bepaalde keuzemogelijkheden staat een vraagteken. Door daar op te klikken, krijgt u meer uitleg over het betreffende selectiecriterium. Soms staat er ook een knopje INFO. Daar bevindt zich de link met bijkomende informatie over het betrokkenveld. Dat is bijvoorbeeld het geval bij VRIND-cluster of Belfius-hoofdcluster. Bij elk veld is omschreven wat we onder dat begrip verstaan. De omschrijving verschijnt als u met de cursor op het betreffende veld staat. 1. Basisselectie (verplicht): Stap 1: Bepaal bij de basisselectie het type rapport. U vindt de keuzeknop om te kiezen tussen budget, jaarrekening of meerjarenplan linksboven. In dit voorbeeld kiezen we voor jaarrekening. Bij het aanklikken van de keuze kleuren bij de andere keuzemogelijkheden sommige vakjes wit en andere kleuren grijs. De witte vakken kan u aanvinken voor verdere verfijning van de selectie. Als grijze vakken aangeduid worden, is de gekozen selectie verbroken. In het voorbeeld kiezen we voor een jaarrekening.

2

3 Stap 2: Kies onder de basisselectie de status van het rapport. Dat kan zijn: herziening, origineel of voorlopig. Een origineel rapport is het allereerste rapport van dat type, een herziening kan een budgetwijziging of een aanpassing van het meerjarenplan zijn. Een voorlopig document is een beleidsrapport dat ingediend is, maar dat nog geen officiële status heeft omdat het nog niet door de Raad is vastgesteld of goedgekeurd. In het bovenstaande voorbeeld kiezen we als status origineel. Stap 3: Duid één of meerdere rapportjaren aan. In dit voorbeeld kiezen we als rapportjaar Let op: een rapportjaar bij een aanpassing van het meerjarenplan is het beginjaar van het oorspronkelijke meerjarenplan. Als u bijvoorbeeld een aanpassing van het meerjarenplan ( ) zoekt die in 2016 gebeurd is, dan duidt u als rapportjaar 2014 aan omdat de periode van de aanpassing van het meerjarenplan over de periode loopt.

4

5 Stap 4: Kies één of meerdere boekjaren. In het onderstaande voorbeeld is enkel de keuze voor 2014 mogelijk omdat het rapportjaar en het boekjaar samenvallen. Bij een aanpassing van het meerjarenplan kan u één of meerdere boekjaren kiezen binnen de periode van het meerjarenplan (in de huidige situatie ).

6 Stap 5: Kies het type boekhouding waarover u gegevens wenst. Enkel bij de jaarrekening is het mogelijk om zowel de algemene als de budgettaire boekhouding aan te duiden. Een budget en een meerjarenplan bevatten enkel gegevens van de budgettaire boekhouding. Bij een jaarrekening is het mogelijk om de algemene en de budgettaire boekhouding apart of gelijktijdig aan te duiden.

7 Of

8

9 2. Selectie van de entiteiten (optioneel) Stap 6: Bij dit onderdeel kan u de selectie verfijnen tot op het niveau van een individueel bestuur. Een selectie van de entiteiten is in tegenstelling tot de basisselectie optioneel. U kan voor 1 type bestuur of voor een combinatie van meerdere types besturen kiezen. Voor de gemeente Antwerpen moet u ook de districten aanduiden als u de gegevens van die districten mee wil opnemen in uw selectie Bij de keuze van een plaats (onder de knop plaatsnaam ) heeft de selectie betrekking op de besturen die zich op die geografische ligging bevinden. Bij de selectie van het bestuur moet u de gemeente, het OCMW, de provincie, het AGB, het APB of de OCMW-vereniging aanduiden waarvoor u gegevens wenst. U kan daar ook kiezen voor een combinatie van meerdere (types) besturen. In de overige vakjes kan u op dezelfde manier een selectie maken van de besturen binnen een provincie, een arrondissement of volgens de indeling in de VRIND- en Belfius clusters. In het onderstaande voorbeeld selecteren we de gemeente en het OCMW van Aalst. Als u onder type bestuur gemeentebestuur en onder plaats Aalst aanduidt, dan ziet u dat onder de andere rubrieken de mogelijkheden die niet aanklikbaar of mogelijk zijn grijs kleuren. Uit die voorstelling blijkt dus onmiddellijk dat Aalst volgens zowel de VRIND-cluster als de Belfius-hoofdcluster een centrumstad is die in de provincie Oost-Vlaanderen ligt en onder het arrondissement Aalst valt. Als er op een grijs veld geklikt wordt, vervalt de voorgaande selectie.

10

11 3. Aanmaak dataset Onder het topic aanmaak dataset zijn er zes grote keuzemogelijkheden met daar onder nog een onderverdeling. De zes keuzemogelijkheden zijn: basisinformatie, kencijfers, transactiegegevens, beleidsmatige gegevens, organisatieaspecten en achtergrondinformatie. Onder basisinformatie vindt u een overzicht van de besturen van de selectie terug. In dit voorbeeld zijn dat het gemeentebestuur en het OCMW van Aalst. Met de knop Terug naar keuzemenu links boven keert u terug naar het keuzemenu om andere gegevens voor de selectie op te zoeken of om een nieuwe selectie aan te maken. Onder de kencijfers kan u voor de selectie zowel het inwonersaantal, de oppervlakte als de aanslagvoeten APB en OOV opvragen.

12

13 Ook bij de kencijfers kan u meer informatie opvragen om een vergelijking met andere besturen gemakkelijker te maken. Onder het eerste tabblad vindt u informatie over het geselecteerde bestuur (plaats) volgens de VRIND-clustering, onder de tweede tabblad is er informatie van het bestuur volgens de indeling van Belfius-clustering en onder het derde tabblad worden de buurgemeenten weergegeven.

14

15 De transactiegegevens kunnen in het geval van meerdere geselecteerde besturen afzonderlijk of als geaggregeerd weergegeven worden. U kan daarbij kiezen voor een beperking tot de economische transactiegegevens (naam bestuur, KBO-nummer, boekjaar, algemene rekening, beleidsveld, economische sectorcode, transactiecode, bedrag), maar u kan ook de volledige set van transactiegegevens opvragen (de economische transactiegegevens aangevuld met de ID van de actie, de investeringsenveloppe en de budgettaire entiteit). Als u informatie wenst over gemeente Antwerpen dient u de districten mee te selecteren en dan de geaggregeerde gegevens op te vragen. Zo krijgt u een volledig beeld van het gemeentebestuur. Voorbeeld van de economische transactiegegevens per bestuur:

16

17 In deze tabel vindt u de gegevens van zowel gemeentebestuur als OCMW Aalst. Als u verder doorscrolt zijn de gegevens van het OCMW zichtbaar. U vindt er onder meer gegevens over de algemene rekeningen, de beleidsvelden, de economischesectorcodes, de transactiesoort (debet, credit, ontvangst,uitgave) en de respectievelijke bedragen. Voorbeeld van de geaggregeerde (gemeentebestuur en OCMW) economische transactiegegevens:

18

19 Ook de volledige transactiegegevens kunnen weergegeven worden, per bestuur afzonderlijk en geaggregeerd. Voorbeeld van de volledige transactiegegevens van de afzonderlijke besturen:

20 Om de gegevens van het OCMW terug te vinden, moet u verder scrollen. Naast de economische transactiegegevens is in deze tabel ook informatie terug te vinden over de ID s van de actie, de investeringsenveloppe en de budgettaire entiteit. Wat die begrippen betekenen, kan u vinden door met de cursor op het betreffende veld te staan. De actie-id bijvoorbeeld, is het unieke identificatienummer van de actie in de BBC-databank. Voorbeeld van de geaggregeerde, volledige transactiegegevens. In ons voorbeeld zijn dat de gegevens van het gemeentebestuur en het OCMW.

21 Bij de beleidsmatige gegevens kan u gegevens over de beleidscascade en de beleidsindicatoren vinden. De beleidscascade geeft alle informatie (code, de ID, korte omschrijving, type beleid, lange omschrijving, commentaar) over de beleidsdoelstellingen, actieplannen, acties en beleidsprioriteitencode. Qlikview heeft twee versies van de brondata: één die dagelijks en één die wekelijks geactualiseerd wordt. Omdat een dagelijkse aanpassing van de lange omschrijvingen veel tijd in beslag nemen, wordt de databank met de lange omschrijvingen slechts één keer per week aangevuld. Als u voldoende informatie hebt met de korte omschrijving, bevelen we u aan om de Qlikview te gebruiken waarbij de gegevens dagelijks bijgewerkt worden. In het onderstaande voorbeeld hebben we de Qlikview met de wekelijkse aanpassingen gebruikt zodat de selectie ook de lange omschrijvingen toont.

22 Het tabblad beleidsindicatoren geeft informatie over de indicatoren voor de beleidsdoelstellingen, de actieplannen en de acties. Het onderstaande voorbeeld geeft de informatie weer over de beleidsindicatoren voor de beleidsdoelstellingen van de gemeente en het OCMW van Aalst.

23 De informatie over de indicatoren voor de actieplannen ziet er als volgt uit: Het onderstaande voorbeeld geeft u een idee van de informatie die beschikbaar is over de indicatoren voor de acties:

24

25 Het veld organisatieaspecten is onderverdeeld in beleidsdomeinen, investeringsenveloppen en budgettaire entiteiten. Het onderstaande voorbeeld geeft de samenstelling van de beleidsdomeinen van de gemeente en het OCMW van Aalst.

26 Het overzicht van de investeringsenveloppen van de geselecteerde besturen (gemeente en OCMW Aalst) ziet er zo uit:

27 De onderstaande tabel geeft u het overzicht van de budgettaire entiteiten van de geselecteerde besturen (gemeente en OCMW Aalst): Onder de achtergrondinformatie vindt u een begrippenlijst en de verschillende rekeningenstelsels (de algemene rekeningen, de beleidsvelden en de economische sectoren). De onderstaande voorbeelden maken dat duidelijker. In het groene kader wordt steeds de datum aangeduid van de actualisering van de gegevens.

28 Begrippenlijst:

29 Het stelsel van de algemene rekeningen:

30 Het stelsel van de beleidsvelden:

31 Het stelsel van de economische sectoren:

32 4. Export dataset Om de gegevens in een tabel te downloaden, klikt u ofwel in de tabel rechts boven op het driehoekje met de linkermuisknop, ofwel eender waar in de tabel met de rechtermuisknop en kies je Export. Vervolgens kies je de locatie en het formaat om de gegevens op te slaan.