Het opmaken van de. certificaten van. oorsprong

Transcriptie

1 Het opmaken van de certificaten van oorsprong Voor inlichtingen contacteer uw Kamer van Koophandel Kleinhoefstraat Geel Tel. : (014) Fax : (014) birgitt.van.beckhoven@voka.be wim.nobels@voka.be ine.vanheeswijk@voka.be brenda.boons@voka.be

2 Maart 2008 Beste exporteur Gebruik deze handleiding als leidraad voor het invullen van uw oorsprongscertificaten. Indien u nog vragen heeft, staan wij graag te uwer beschikking. U kan bij ons terecht iedere werkdag van 9u00 tot 12u00. U kan uw documenten ook per post versturen. De dag dat ze hier toekomen worden ze verwerkt en teruggestuurd. Met vriendelijke groeten Birgitt, Wim, Brenda en Ine

3 Algemeen Het certificaat van oorsprong wordt gebruikt als officiële verklaring van oorsprong van bepaalde goederenzendingen naar het buitenland. Het certificaat van oorsprong wordt in België afgegeven door Voka - Kamers van Koophandel of gelijkaardige gemachtigde organismen. Zij zijn door de Federale Overheidsdienst Economie gemachtigd om deze certificaten te viseren. Het certificaat van oorsprong bestaat uit : Een origineel, gedrukt op papier met okerkleurige golflijnenondergrond Een roos aanvraagformulier Eventueel één of meer gele kopieën (duplicaten van het origineel certificaat van oorsprong) Wie kan een certificaat van oorsprong aanvragen? De exporteur : Legt verklaring van productie af op achterzijde van de aanvraagformulieren en voegt een verkoopfactuur bij zijn aanvraag of hij voegt een leveranciersverklaring of certificaat en aankoopfactuur bij. De expediteur : Zorgt voor alle nodige bewijsstukken en vermeldt zijn coördinaten als aanvrager (vak 9)

4 Vak 1 afzender In het algemeen zal hier de naam en het adres van het bedrijf dat de goederen verzendt, weergegeven worden. Deze gegevens komen eveneens voor in het handelsregister. Afwijkingen van de gegevens uit het handelsregister zijn niet toegestaan. Onder de handelsnaam van de firma dient de plaats en bij voorkeur het volledige adres te worden vermeld. Aan te bevelen: Wordt de aanvraag van het certificaat gedaan door een expediteur die namens de opdrachtgever van een binnen- en of buitenlandse firma handelt, dient deze expediteur beschouwd te worden als de afzender. De handelsnaam van de expediteur wordt dan op het certificaat vermeld, in voorkomend geval voorafgegaan door as agent for of on behalf of. (Zeker nodig bij verdere legalisatie bij Belgisch-Arabische Kamer/ambassades)

5 Certificaat van oorsprong «ORIGINEEL» 1. Afzender A ORIGINEEL 2. Geadresseerde EUROPESE GEMEENSCHAP CERTIFICAAT VAN OORSPRONG 3. Land van oorsprong 4. Gegevens in verband met het vervoer 5. Opmerkingen 6. Volgnummer : merken, nummers, aantal en aard van de colli ; omschrijving van de goederen 7. Hoeveelheid VAK 1 In het algemeen zal hier de naam en het adres van het bedrijf dat de goederen verzendt weergegeven worden. Deze gegevens komen eveneens voor in het handelsregister. Afwijkingen van de gegevens uit het handelsregister zijn niet toegestaan. 8. Ondergetekende autoriteit

6 Vak 2 geadresseerde De naam en het adres van de geadresseerde moeten hier vermeld worden. Deze gegevens moeten gelijkluidend zijn met die op de overige exportdocumenten. Indien de geadresseerde op het ogenblik van de verzending niet gekend is, dient de aanduiding aan order (to order) gebruikt te worden. In dit geval dient bij voorkeur het land van bestemming gebruikt te worden.

7 Certificaat van oorsprong «ORIGINEEL» 1. Afzender A ORIGINEEL 2. Geadresseerde EUROPESE GEMEENSCHAP CERTIFICAAT VAN OORSPRONG 3. Land van oorsprong 4. Gegevens in verband met het vervoer 5. Opmerkingen 6. Volgnummer : merken, nummers, aantal en aard van de colli ; omschrijving van de goederen 7. Hoeveelheid VAK 2 De naam en het adres van de geadresseerde moeten hier vermeld worden. Deze gegevens moeten gelijkluidend zijn met die op de overige exportdocumenten. 8. Ondergetekende autoriteit

8 Vak 3 land van oorsprong In dit vak moet het land van oorsprong ingevuld worden. Dit kan als volgt: European Community (Belgium) European Union (Belgium) European Community European Union derde land (voluit of officiële ISO-code van het land) of een vertaling hiervan in één van de talen van de Europese Unie. Bestaat de zending uit meer dan één oorsprong, dan moeten alle oorsprongslanden hierin opgenomen worden. Het is niet nodig dat er voor de zending per land van oorsprong één certificaat opgemaakt wordt, behalve indien de klant dit uitdrukkelijk eist. In dit geval moet in vak 6 langs elk goed (of set van goederen) het land van oorsprong weergegeven worden.

9 Certificaat van oorsprong «ORIGINEEL» 1. Afzender A ORIGINEEL 2. Geadresseerde EUROPESE GEMEENSCHAP CERTIFICAAT VAN OORSPRONG 3. Land van oorsprong 4. Gegevens in verband met het vervoer 5. Opmerkingen 6. Volgnummer : merken, nummers, aantal en aard van de colli ; omschrijving van de goederen 7. Hoeveelheid VAK 3 In dit vak moet het land van oorsprong ingevuld worden. Mogelijkheden: European Community (Belgium) European Union (Belgium) European Community European Union derde land (voluit of officiële ISO-code van het land) of een vertaling hiervan in één van de landen van de Europese Unie 8. Ondergetekende autoriteit

10 Vak 4 gegevens in verband met het vervoer Dit vak is facultatief in te vullen en dient enkel voor gegevens m.b.t. het transport. Indien de verzending van de goederen plaatsvindt voor de afgifte van het certificaat is de vermelding van het vervoermiddel en de verzendingsdatum noodzakelijk. Indien men shipping marks moet specifiëren, doet men dit in principe in vak 6. Mag ook in vak 5, maar dat is niet verplicht. Indien dit vak leeg blijft, dient het doorgehaald te worden.

11 Vak 5 opmerkingen In dit vak kunnen vermeldingen aangebracht worden die elders niet aangebracht kunnen worden en die nuttig zijn om de zending te identificeren. Dit kunnen bijvoorbeeld zijn : nummer van de bestelbon, de referentie van het documentair krediet, de exportvergunning, de verkoopfactuur, enz. Indien de goederenlijst te lang is om weer te geven in vak 6, kan men in dit vak verwijzen naar een bijgevoegde factuur of packing list (according to invoice n /packinglist). Indien dit vak leeg blijft, dient het doorgehaald te worden. Uitzonderlijk kunnen certificaten van oorsprong ook afgeleverd worden na uitvoer van het goed waar het certificaat betrekking op heeft. Indien de verzending van de goederen plaatsvindt voor de afgifte van het certificaat is de vermelding van het vervoermiddel en de verzendingsdatum noodzakelijk in vak 4. In dit geval dient in vak 5 vermeld te worden afgegeven à posteriori. Als bewijs een kopie van het vervoersdocument toevoegen.

12 Certificaat van oorsprong «ORIGINEEL» 1. Afzender A ORIGINEEL 2. Geadresseerde EUROPESE GEMEENSCHAP CERTIFICAAT VAN OORSPRONG 3. Land van oorsprong 4. Gegevens in verband met het vervoer 5. Opmerkingen 6. Volgnummer : merken, nummers, aantal en aard van de colli ; omschrijving van de goederen 7. Hoeveelheid VAK 4 (facultatief) Indien het vervoer van de zending plaatsvindt voor de afgifte van het certificaat is de vermelding van het vervoermiddel en de verzenddatum noodzakelijk. VAK 5 In dit vak kunnen vermeldingen aangebracht worden die elders niet aangebracht kunnen worden. Dit kunnen bijvoorbeeld zijn de referentie van het documentair krediet, verkoopfactuurnummer. 8. Ondergetekende autoriteit

13 Vak 6 volgnummer, merken, aantal en aard van de colli, omschrijving van de goederen Dit vak is uitsluitend voorbehouden voor vermeldingen die de goederen identificeren. De omschrijving moet zo zijn dat ook een leek duidelijk weet wat met de betrokken goederen bedoeld wordt. Best wordt dit gedaan door eerst een algemene omschrijving op te geven en daarna de goederen te specificeren. Bijvoorbeeld: Levensmiddelen 1. Appelen 2. Peren De merken en de nummers die het goed identificeren en die op de bewijsstukken voorkomen, moeten eveneens op het certificaat worden aangebracht. Zij moeten overeenstemmen met de andere exportdocumenten. Indien het certificaat betrekking heeft op twee of meer partijen, moet een volgnummer opgegeven worden. Indien de goederenlijst te lang is, kan men in vak 5 verwijzen naar een bijlage. De bijlage moet dan wel door de Kamer geviseerd worden. Indien het certificaat betrekking heeft op twee of meer partijen, moet een volgnummer opgegeven worden. Indien de partij goederen betrekking heeft op verschillende landen van oorsprong, dient naast het volgnummer en de omschrijving het land van oorsprong vermeld te worden. Indien men shipping marks moet specifiëren, doet men dit in principe in vak 6. Mag ook in vak 5, maar dat is niet verplicht. Hoort niet thuis in vak 6 :

14 - dubbele oorsprongsverklaringen (goederen zijn vervaardigd door, 100% Belgisch, made in) - LC nummers (horen thuis in vak 5) - andere verklaringen (schaadt de gezondheid niet, voldoet aan de wetgeving van land x) - negatieve vermeldingen (zijn niet van oorsprong uit land x) - vermeldingen van nationaliteit van het vervoermiddel (black lists vermelding) Indien dergelijke vermeldingen noodzakelijk zijn voor de afwikkeling van de transactie, dient de exporteur ze onder eigen verantwoordelijkheid, op eigen briefpapier op te stellen Onmiddellijk na de laatste aanduiding moet een horizontale lijn getrokken worden. In geval van vervangingsonderdelen dient volgende clausule aangebracht te worden in vak 6 : Spareparts for the normal maintenance of a machine, previously exported with C.O. nr.., issued by the Chamber of Commerce at., date.

15 Certificaat van oorsprong «ORIGINEEL» 1. Afzender A ORIGINEEL 2. Geadresseerde EUROPESE GEMEENSCHAP CERTIFICAAT VAN OORSPRONG 3. Land van oorsprong 4. Gegevens in verband met het vervoer 5. Opmerkingen 6. Volgnummer : merken, nummers, aantal en aard van de colli ; omschrijving van de goederen 7. Hoeveelheid VAK 6 In dit vak worden vermeldingen aangebracht die de goederen identificeren. De omschrijving moet zo zijn dat ook een leek duidelijk weet wat met de betrokken goederen bedoeld wordt. Best gebeurt dit door eerst een algemene omschrijving op te geven (machines, levensmiddelen, chemicaliën) en daarna de goederen te specifiëren. Indien men shipping marks moet specifiëren, doet men dit in principe in vak 6. Mag ook in vak 5, maar dit is niet verplicht. 8. Ondergetekende autoriteit

16 Vak 7 hoeveelheid In deze rubriek wordt het bruto- en/of nettogewicht ingevuld. Wordt voor de aanduiding van de hoeveelheid van de betrokken goederen een andere maatstaf gebruikt, dan wordt de hoeveelheid in de desbetreffende maatstaf uitgedrukt.

17 Certificaat van oorsprong «ORIGINEEL» 1. Afzender A ORIGINEEL 2. Geadresseerde EUROPESE GEMEENSCHAP CERTIFICAAT VAN OORSPRONG 3. Land van oorsprong 4. Gegevens in verband met het vervoer 5. Opmerkingen 6. Volgnummer : merken, nummers, aantal en aard van de colli ; omschrijving van de goederen 7. Hoeveelheid VAK 7 In deze rubriek wordt het bruto- en/of nettogewicht ingevuld. 8. Ondergetekende autoriteit

18 Vak 8 ondergetekende Dit gedeelte van het oorsprongscertificaat is bestemd voor het zetten van de stempels, de handtekening van de gedelegeerde, plaats en datum van afgifte door de gemachtigde instantie.

19 Vak 9 aanvrager Deze rubriek dient enkel ingevuld te worden als de aanvrager niet dezelfde is als de afzender.

20 Certificaat van oorsprong «AANVRAAG» (roze kopijen) 1. Afzender A AANVRAAG TOT AFGIFTE 2. Geadresseerde EUROPESE GEMEENSCHAP CERTIFICAAT VAN OORSPRONG 3. Land van oorsprong 4. Gegevens in verband met het vervoer 5. Opmerkingen 6. Volgnummer : merken, nummers, aantal en aard van de colli ; omschrijving van de goederen 7. Hoeveelheid Alle gegevens op de aanvraag zijn identiek als deze op het origineel met uitzondering van vak 8 en vak 9. VAK 8 Vermelding van plaats en datum en de handtekening van de aanvrager. De aanvrager dient naam in blokletters te vermelden. VAK 9 Indien de aanvrager niet dezelfde is als de afzender dient dit vak ingevuld te worden. 8. Ondergetekende autoriteit 9. Aanvrager

21 Het invullen van het aanvraagformulier (roze formulier) De vermeldingen op het aanvraagformulier zijn identiek aan het origineel oorsprongscertificaat behalve : Vak 8 ondergetekende De aanvrager dient het aanvraagformulier eigenhandig te ondertekenen. Indien wordt getekend door een gevolmachtigde moet zijn naam in blokletters achter de handtekening worden geplaatst. De achterzijde van het aanvraagformulier De achterzijde van dit formulier is bestemd voor het verstrekken van bijkomende gegevens. Hier moet men weergeven op welke basis men de mening is toegedaan dat de gevraagde oorsprong kan worden toegekend, en welke bewijsstukken daarvoor zijn bijgevoegd of reeds aan de gemachtigde instantie werden voorgelegd. Toltarief of douanecode van de goederen. Het volstaat de eerste acht cijfers van de goederencode te vermelden. Land van bestemming is het land waar de goederen uiteindelijk naar toe gaan. Wat de waarde van de goederen betreft moet de verkoopprijs, die op de verkoopfactuur staat, ingevuld worden.

22 Het vak door de fabrikant-uitvoerder in te vullen moet steeds voorzien zijn van een stempel van de firma en handtekening van de aanvrager. De verklaring van eigen fabricatie luidt als volgt: Ondergetekende verklaart dat de goederen vermeld op de voorzijde van dit oorsprongscertificaat vervaardigd werden in onze fabriek te. en verkregen werden in de Europese Gemeenschap conform de regels betreffende niet-preferentiële oorsprong. Indien men de goederen niet zelf produceert dient men het vak door de handelaaruitvoerder of verzender in te vullen te handtekenen en te voorzien van een stempel. Men dient tevens de nodige bewijsstukken ter staving van de oorsprong voor te leggen. Als voldoende bewijsstuk kan beschouwd worden : een ander certificaat van oorsprong, een productieverklaring, een aankoopfactuur met productieverklaring. Opgelet! Een aankoopfactuur zonder oorsprongsvermelding volstaat niet als bewijs. Volgende documenten kunnen niet aanvaard worden als oorsprongsbewijs: ATR certificaat, exportlicenties, recapitulatielijsten, invoeraangifte (IM4), bericht van inslag entrepot, niet onafhankelijke expertverklaring, Letter of Credit. Personen in het bezit van een gedeponeerd dossier vermelden hier uw dossiernummer.

23 Certificaat van oorsprong «AANVRAAG» (roze kopijen achterzijde) (voorbehouden voor nationale aanvullende vermeldingen) Toltarief Waarde Land van bestemming Door de fabrikant-uitvoerder in te vullen : Toltarief : de eerste 8 cijfers van de goederencode Land van bestemming : indien niet gekend dient men «onbekend» in te vullen Waarde : verkoopprijs, dezelfde als op de verkoopfactuur Bijkomende inlichtingen : Naam, datum en stempel van de bevoegde Autoriteit REGELS IN ACHT TE NEMEN BIJ HET OPMAKEN VAN HET CERTIFICAAT VAN OORSPRONG EN VAN DE DAARBIJ BEHORENDE AANVRAAG

24 Certificaat van oorsprong «AANVRAAG» (roze kopijen achterzijde) (voorbehouden voor nationale aanvullende vermeldingen) Toltarief Waarde Land van bestemming Door de fabricant-uitvoerder in te vullen : Verklaring van eigen fabricatie : Stempel Datum en handtekening Door de handelaar-uitvoerder of door de verzender in te vullen Vak in te vullen door de fabricant-uitvoerder De verklaring van eigen fabricage dient naam en plaats te vermelden waar de fabricage heeft plaatsgevonden. Te gebruiken verklaring: Ondergetekende verklaart dat de goederen vermeld op de voorzijde van dit oorsprongscertificaat vervaardigd werden in onze fabriek te. en verkregen werden in de Europese Gemeenschap conform de regels betreffende niet-preferentiële oorsprong. Naam, datum en stempel van de bevoegde autoriteit

25 REGELS IN ACHT TE NEMEN BIJ HET OPMAKEN VAN HET CERTIFICAAT VAN OORSPRONG EN VAN DE DAARBIJ BEHORENDE AANVRAAG Certificaat van oorsprong «AANVRAAG» (roze kopijen achterzijde) (voorbehouden voor nationale aanvullende vermeldingen) Toltarief Waarde Land van bestemming Door de fabricant-uitvoerder in te vullen : Verklaring van eigen fabricatie : Stempel Datum en handtekening Door de handelaar-uitvoerder of door de verzender in te vullen Voorgelegde bewijsstukken : Stempel Datum en handtekening Vak in te vullen door de handelaar of de afzender Vermeld hier het nummer van uw verkoopfactuur en andere voorgelegde bewijsstukken. Voor de personen in het bezit van een gedeponeerd dossier, vermeld hier uw dossiernummer.