Pagina 1 van 6. Verslag algemene ledenvergadering Aanvang 20:30 Jachtslot Mookerheide

Transcriptie

1 Pagina 1 van 6 Verslag algemene ledenvergadering Aanvang 20:30 Jachtslot Mookerheide Aanwezig: Afwezig: Carin Verbeek, Cees Albers, Jos Engelaer, Ron Evers, Jan Thijs Nijland, Marco Smits, Geer Verlinden, Roger Westgeest, Mark Wilhelm, Sjors Winkelmolen, Dennis Vloet, Angelique Hendriks, Bart Thijssen, Harry Boom, Lena Gopal, Pieter-Paul Geurts. Liesbeth Hermanussen, Dennis de Lange, Auke Klomp, Barbra Rouweler, Susanne van Megen Opening: Opening door voorzitter Carin Verbeek Carin Decharge president Installatie president Past President Geer Verlinden bedankt aftredend president Jan-Thijs Nijland voor diens inzet van het afgelopen Lionsjaar. De voorzittershamer wordt overgedragen aan de nieuwe president: Carin Verbeek. Bestuurssamenstelling voorzitter : vice voorzitter : penningmeester: secretaris : aftredend voorzitter: Carin Verbeek Cees Albers Roger Westgeest Dennis Vloet Jan-Thijs Nijland Geer Carin vertrouwenspersoon: Auke Klomp Carin spreekt haar doelstelling voor het komende jaar uit. Het doel is niet zozeer om het ledental te verhogen, maar om juist behoud van huidige leden na te streven. Er is meer eenheid in de club gekomen en dit willen we graag voortzetten. Ook heet Carin de drie aspirant-leden van harte welkom: Harry Boom, Lena Gopal en Pieter-Paul Geurts. Zij stellen zichzelf kort voor, evenals de overige leden.

2 Pagina 2 van 6 Installatie nieuw Lionslid: Bart Thijssen Vaststelling notulen vorige vergadering Bart onvangt uit handen van het bestuur de oorkonde en Carin het Lions speldje. Na het voorlezen van de Lions erecode heet iedereen Bart van harte welkom en wordt er een toost uitgebracht. Er zijn geen opmerkingen m.b.t. de notulen van de laatste ledenvergadering. Het verslag wordt vastgesteld en goedgekeurd. Carin Mededelingen / ingekomen stukken De volgende mededelingen zijn binnengekomen: Barbra diverse vragen m.b.t. financieel verslag Dennis de L invulling activiteit met partners op 19 nov: bezoek nieuw hoofdkantoor Rabobank LVCM Auke draagt nieuw lid voor ter goedkeuring Ron uitnodiging Lions Düsseldorf De mededelingen worden per agendapunt besproken. Dennis V

3 Pagina 3 van 6 Verslag kascommissie Namens de kascommissie geeft Cees aan geen bijzonderheden te hebben gevonden. Het jaarverslag wordt goedgekeurd. Cees Financieel jaarverslag Namens Barbra brengt Dennis een aantal vragen in: Fundraising graag opvoeren, o.a. car wash. De envelop is overgedragen aan Roger en zit nog bij de stukken. Het bedrag is 565 (was jaar daarvoor 550). Dit wordt na de cabaretavond als één cheque overhandigd aan stichting De Ladder. Roger Vergaderlocatie jachtslot: bijna verdubbeling aan kosten t.o.v. 2012/2013 (was 750, nu 1200 begroot). Toelichting gewenst en voorstel om uit te kijken naar goedkopere locatie, zodat we ipv deze kosten donaties werven of sprekers inhuren. De begroting is opgesteld zonder rekening te houden met diner + drankjes vooraf aan HH s. Deze extra kosten ( 17,50 voor maaltijd plus één drankje) waren niet begroot. Echter, deze kosten worden gedekt aan de inkomstenzijde (eigen bijdrage leden). Er is dus geen sprake van buitensporige kostenstijging. Dennis en Jan-Thijs hebben vorige week afspraken gemaakt voor het aankomende jaar. De kosten zullen gelijk blijven. Verder zal vooraf aangegeven worden wat de menukeuze wordt bij vlees of vis. Kosten website: graag toelichting. De jaarlijkse kosten bedragen 650. Er is een reservering gemaakt voor Dit bedrag wordt afgeschreven over 3 jaar. De overige 150 betreft kosten voor instandhouding website. De ontwerpkosten zijn destijds in de HH geaccordeerd, samen met een afschrijftermijn van 3 jaar. De jaarlijkse kosten zijn marktconform. Verder zijn geen vragen of opmerkingen ter tafel gekomen. De begroting voor wordt aangenomen.

4 Pagina 4 van 6 Jaarplanning Commissies Ledenwerving Cees is uit hoofde van vice-voorzitter dit jaar verantwoordelijk voor de jaarplanning. Op dit moment zijn de veranderingen als volgt: -5 november vergadering met spreker: ingevuld door Dennis V. -12 november sollicitatietraining bij Merlet College in Grave. -19 november activiteit met partners. Rondleiding nieuwe hoofdkantoor Rabobank LVCM, door Dennis L. -18 maart & 1 april invulling vastleggen Een nieuwe jaarplanning zal op de site geplaatst worden. Door Auke wordt een nieuwe kandidaat voorgedragen. Vanuit de groep wordt voorgesteld discreter om te gaan met het voordragen van nieuwe leden. In plaats van dit in de notulen op te nemen zal voortaan een e- mailbericht in BCC verzonden worden aan de leden met daarin de voorgedragen kandidaat. Dit voorstel wordt door stemming aangenomen. Zittende leden kunnen binnen één week na ontvangst van dit bericht zonder opgaaf van reden bij de vertrouwens-persoon Auke Klomp bezwaar aantekenen tegen een voorgedragen nieuw lid. Cees Marco

5 Pagina 5 van 6 Sollicitatietraining 12 november a.s. staan voor de HAVO 4 leerlingen van Auke, Jos het Merlet college in Grave de sollicitatiegesprekken geagendeerd. Jos geeft een toelichting voor nieuwe leden. Dit jaar is er het verzoek om zoveel mogelijk nieuwe vacatures in te dienen, die aansluiten bij de leefwereld van de leerlingen. Denk hierbij dus aan realistische bijbaantjes en vakantiewerk. Dank aan Angelique voor haar productiviteit hierbij! Marco merkt op dat het niet de bedoeling is om alleen te selecteren op de beste brieven. Leerlingen zijn in het gastcollege erop gewezen dat ook juist slechte brieven reden kunnen zijn tot een gesprek. Dit om de inzet te verhogen. 5 november zal in de HH meer info volgen. Voor vragen en informatie kunnen we terecht bij Jos en Auke. Cabaretavond Wie zich niet afmeldt wordt geacht aanwezig te zijn op 12/11! Het loopt nog niet hard met de aanmeldingen. Veel Carin, Marc leden hebben zich nog niet opgegeven. Ook blijkt het animo tegen te vallen. De meest effectieve manier van kaartverkoop is bellen / persoonlijk vragen. Zonder dat verwacht wordt te gaan leuren worden de leden aangespoord nog wat extra hun best te doen en in ieder geval voor vrijdag a.s. hun aanmeldingen door te geven via lionscabaretmill@gmail.com. Ron heeft Lions Düsseldorf uitgenodigd, maar rekent niet op hoge opkomst. ICT Overige commissies Na een korte inventarisatie blijken we op minimaal 64 deelnemers te zitten. Er is dus voldoende draagvlak om het evenement te laten doorgaan. Bart merkt op dat er op de website niets te lezen is over Ron de cabaretavond. Ron belooft beterschap. Jos geeft aan zelf te willen inloggen om foto s te kunnen plaatsen. Dit is ook handig voor Dennis V. voor plaatsen van agenda + notulen. We zijn vanavond nogal lang van stof. Om redenen van Carin efficiëntie worden de thema s NL Doet, beroepenmarkt en Youth Exchange verplaatst naar de volgende HH.

6 Pagina 6 van 6 Rondvraag Ron wendt zich tot de 3 introducés en merkt op dat deze eerste vergadering van het jaar niet representatief is. HH s zijn korter..! Ron heeft van onze oosterburen een uitnodiging gekregen voor een rondleiding bij RWE. Dit wordt te kort dag; we verplaatsen het naar Cees spreekt naar aspirant leden uit dat ze vragen, opmerkingen of issues te allen tijde kunnen bespreken met hun voordrager. Sluiting Carin merkt op het personeel van het Jachtslot te willen bedanken voor de goede service. Alles is deze keer naar wens verlopen. Dennis V. zal dit doorgeven. Carin Met een trefzekere klap van de hamer sluit ze tot slot de vergadering. Eén week voorafgaand aan de HH vergaderingen zal het bestuur om 20:30 bijeen komen