Inleiding 3. Wat biedt JobMotion? 3. Varia aan verschillende diensten 3. Werving en selectie personeel 4. De Flexpool 4. De Surveillantenpool 6

Transcriptie

1

2

3 Inhoud Detacheringbureau Universiteit Leiden Inleiding 3 Wat biedt JobMotion? 3 Varia aan verschillende diensten 3 Werving en selectie personeel 4 De Flexpool 4 De Surveillantenpool 6 Payrolling 7 Verschillende soorten contracten 8 Duur van de contracten en mogelijkheden 11 Pensioenmogelijkheden 12 Geen ziekterisico of aanspraken op WW en wachtgelden 13 Geen administratieve lasten 13 Student-assistenten (SA) en Onderwijs-/Onderzoeksassistenten (OOA) 15 ZZP-ers /Freelancers 16 Eenvoudig en snel aanmelden via de website 17 Contactgegevens 17 Algemene Voorwaarden voor het ter beschikking stellen van arbeidskrachten 2013 Artikel 1 Toepasselijkheid 19 Artikel 2 Definities 19 Artikel 3 Opdracht, terbeschikkingstelling en vervanging 19 1

4 Artikel 4 Het aangaan van een arbeidsverhouding met een arbeidskracht 20 Artikel 5 Offertes 25 Artikel 6 Functie 25 Artikel 7 Selectie 25 Artikel 8 Arbeidstijd en overwerk 26 Artikel 9 Goede uitoefening van leiding en toezicht; goed opdrachtgeverschap 26 Artikel 10 Garantie veiligheid en vrijwaring 27 Artikel 11 Geen aansprakelijkheid voor schade 27 Artikel 12 Uurbeloning en opdrachtgeverstarief 27 Artikel 13 Aanpassing van het opdrachtgeverstarief 28 Artikel 14 Bijzondere minimale betalingsverplichting 29 Artikel 15 Nota s op basis van tijdverantwoordingsformulier 30 Artikel 16 Betaling en gevolgen wanbetaling 31 Artikel 17 Algemene schadevergoeding 30 Artikel 18 Wet arbeid vreemdelingen 30 Artikel 19 Aansprakelijkheid JobMotion B.V. 30 Artikel 20 Geheimhouding en Intellectueel eigendom 31 2

5 Inleiding De Universiteit Leiden heeft, zoals alle grote organisaties, behoefte aan flexibele arbeidsvormen. Hiervoor heeft de Universiteit Leiden JobMotion B.V. opgericht. JobMotion neemt tijdelijke krachten in dienst en detacheert deze vervolgens bij eenheden en afdelingen binnen en buiten de Universiteit. Wat biedt JobMotion? flexibele inzet van personeel (o.a. nul-uren contracten op oproepbasis, min-max contracten, projectcontracten e.d.) mogelijkheid tot uitbesteden van werving en selectie mogelijkheid tot payrollen (geen WW, ziekte of andere arbeidsrechtelijke risico s) financieel aantrekkelijke oplossing bij problemen met tijdelijk personeelstekort kennis over wet- en regelgeving m.n. in de flexbranche Varia aan verschillende diensten Alle diensten, die betrekking hebben op het flexibel inzetten van personeel, kunnen door JobMotion verzorgd worden. Werving & Selectie JobMotion beschikt over een Flexpool van circa 100 medewerkers en over een surveillantenpool van circa 90 medewerkers. Met deze medewerkers is vooraf door JobMotion een selectiegesprek gehouden. 3

6 Detacheringbureau Universiteit Leiden De Flexpool Ongeveer 1/3 van de medewerkers uit de Flexpool is (master) student en wordt voornamelijk ingezet bij korte klussen (bijv. verhuizingen, balie werkzaamheden, ondersteuning bij seminars en congressen), maar ook bij langere lopende projecten ( zoals website vernieuwen en onderhouden, ondersteuning invoering nieuwe systemen en het catalogiseren van een omvangrijke collectie). De overige medewerkers van de Flexpool zijn door JobMotion zo geselecteerd dat ze vrijwel alle voorkomende aanvragen en vacatures vanuit de Universiteit kunnen invullen. Te denken valt aan administratief medewerkers, management assistenten, onderzoek-ondersteunde medewerkers, medewerkers studenten zaken, medewerkers personeelsadministratie. Voor de kortere opdrachten hebben deze medewerkers bij JobMotion een zgn. nulurencontract, voor de vacatures en langer lopende opdrachten werken de medewerkers met een zgn. W&S-contract. Voor de medewerkers met een nuluren-contract worden alleen de gewerkte uren in rekening gebracht, de medewerkers met een W&S-contract worden betaald conform de urenomvang van hun contract. Incidenteel, maar met succes worden de medewerkers uit de pool ook ingezet bij opdrachtgevers buiten de Universiteit, bijvoorbeeld als host bij cursussen, seminars en congressen. Hieronder volgt een meer uitvoerige uitwerking van deze diensten en zijn de voordelen voor u op een rij gezet. Werving en selectie van (vast) personeel is een lang en intensief traject. Het adverteren, het beantwoorden van brieven en uitnodigen van potentiële kandidaten, het afwijzen van kandidaten en mogelijk opnieuw verder moeten zoeken. U kunt dit traject aanzienlijk verkorten door de vacature uit te zetten bij JobMotion. JobMotion verzorgt niet alleen het traject rond adverteren, de kandidaten die u krijgt aangeboden zijn dan ook al gescreend op basis van hun sollicitatiegegevens (de zgn. 1e selectie). Na aanmelding van de vacature zal allereerst in het bestand van de Flexpool gekeken worden of er geschikte kandidaten aanwezig zijn. Deze medewerkers hebben immers al een selectie gehad voor ze opgenomen zijn in de pool. Is dat het geval dan zullen deze medewerkers voorgedragen worden voor een sollicitatiegesprek en komt daar het gewenste resultaat uit, dan is er geen advertentieronde en brievenselectie nodig. Er kan dan gekozen worden door het inhuren van de kandidaat via JobMotion. Wilt u de kandidaat zelf in dienst nemen, dan kan er een overname fee worden berekend zoals aangegeven in de algemene leveringsvoorwaarden 2013 van Jobmotion. (artikel 4, lid f). 4

7 No cure no pay Mocht na het uitzetten van de vacature geen geschikte kandidaat voor u worden gevonden, dan hoeft u ook niets te betalen. Voordelen van werving & selectie door JobMotion: geen mediakosten voor het werven van personeel minimale werkbelasting voor uw eenheid geen grote hoeveelheid CV s, maar een vooraf afgesproken geselecteerd aantal geen arbeidsrechtelijke risico s (ziekte, wachtgeld e.d.) vrijwel geen administratieve bijzaken De surveillantenpool De surveillantenpool bestaat uit ongeveer 90 medewerkers (65 jaar of ouder). De pool wordt voornamelijk ingezet voor het toezichthouden tijdens de tentamens van de Universiteit Leiden en als gastvrouw/heer tijdens de afstudeerdagen. JobMotion verzorgt voor deze tentamens de volledige roostering en maakt dat openbaar middels een applicatie op haar website. Incidenteel wordt deze pool ook ingezet bij evenementen en omvangrijke opdrachten, veelal samen met medewerkers uit de Flexpool. JobMotion beschikt voor de start van het studiejaar over alle tentamenroosters. De medewerkers uit de pool kunnen zich 2 maanden vooruit beschikbaar maken in de roosterapplicatie, JobMotion zorgt er voor dat circa 4 weken voor de tentamenperiode inzichtelijk is wie de surveillanten zijn tijdens de tentamens. Deze applicatie is te bekijken op de site van JobMotion ( ) onder het kopje Rooster. 5

8 Detacheringbureau Universiteit Leiden Verder draagt JobMotion er zorg voor dat de surveillanten op de hoogte zijn van het binnen de studierichting/onderwijsdienst geldende (actuele) protocol en overige informatie die noodzakelijk is voor een juiste uitvoering van de werkzaamheden. Het uurtarief voor het inhuren van een surveillant bedraagt 19,96 Euro 2. Voor opdrachtgevers binnen de Universiteit wordt geen BTW in rekening gebracht, voor opdrachtgevers buiten de Universiteit echter wel. Onze surveillanten hebben geen recht op reiskostenvergoeding, behalve als de werkplek buiten Leiden ligt. In dat geval zullen wij deze reiskosten ook doorbelasten aan de opdrachtgever en vaak ook de helft van de reistijd. De werkzaamheden en diensten die JobMotion verricht, zijn: selectie, aanstelling en onderhoud surveillantenpool; het roosteren van de tentamens; het up-to-date en inzichtelijk houden van de roosterapplicatie op de site; verzorgen van de uitbetalingen en reservering vakantiegeld etc. coördinatie en controle Bedrijfshulpverlening (i.s.m. het Universitair Sportcomplex) Al deze werkzaamheden zijn in het bovengenoemde uurtarief inbegrepen Voor het werken op de avonden en weekenden hebben de medewerkers uit de surveillantenpool recht op toeslagen. Deze toeslagen zullen wij, indien van toepassing, doorbelasten aan de opdrachtgever. 1 voor arbeidskrachten met een leeftijd van 65 jaar en ouder hoeven geen sociale premies te worden afgedragen. 2 Tarief

9 Uw voordeel Zowel voor de Flexpool als de surveillantenpool verzorgt JobMotion de selectie, aanstelling en het onderhoud van de arbeidscontracten. Omdat JobMotion geen winstoogmerk heeft en er voor interne klanten geen BTW in rekening gebracht hoeft te worden, kan JobMotion opvallend goedkoper tijdelijke arbeidskrachten ter beschikking stellen dan commerciële externe uitzendbureaus. Bovendien kan JobMotion door haar positie binnen de Universiteit een uniforme manier van werken stimuleren. Payrolling Vaak heeft u zelf al een kandidaat voor een bepaalde functie, maar wilt u de arbeidsrechtelijke risico s buiten de deur beleggen. Indien u de werknemer aanstelt via JobMotion, dan draagt JobMotion zorg voor de risico s op wachtgeld en ziekte. Ook als niet duidelijk is of een zzp-er wel voldoet aan de eisen van zelfstandigheid, dan is het mogelijk deze als medewerker via JobMotion aan te stellen, zodat u later niet voor onverwachte kosten komt te staan. Door voor een payrollconstructie via JobMotion te kiezen, bent u verzekerd van een goede afdekking van alle arbeidsrechtelijke risico s en weet u van te voren wat de kosten zullen zijn, zonder wachtgeldof ziekteverplichting of achteraf het in dienst moeten nemen van een zzp-er. Verschillende soorten contracten JobMotion kent 2 soorten contracten: Op basis van gewerkte uren Op basis van contracturen Uitzendkrachten en payrollers op basis van gewerkte uren Bij de contracten op basis van gewerkte uren is het noodzakelijk dat er een werkbriefje wordt ondertekend door de opdrachtgever. (geldt zowel voor papieren als digitale werkbriefjes). Deze werkwijze wordt altijd toegepast als er sprake is van werknemers die door of via JobMotion zijn geworven en geselecteerd. Ook bij oproepcontracten is het nodig dat de werknemer een urendeclaratieformulier (werkbriefje) laat invullen door de opdrachtgever, want deze klussen zijn niet voor een vast aantal uren per week. Per gewerkte week wordt het werkbriefje ingevuld en ondertekend door de opdrachtgever. Er wordt per week uitbetaald. Payrollers op basis van contracturen Voor medewerkers die een vast aantal uren per week gaan werken, is het ook mogelijk een contract op maandbasis af te spreken. Binnen de universiteitsbrede mantelovereenkomst 2015 is inmiddels vastgelegd wat de tarieven en de voorwaarden zijn. Deze overeenkomst is bekend bij alle P&O afdelingen, maar u kunt hem ook opvragen bij Jobmotion. 7

10 Detacheringbureau Universiteit Leiden. Extra opties Wilt u een maandcontract afspreken voor uw werknemer, maar heeft u wensen zoals een eindejaarsuitkering, andere pensioenmogelijkheden dan JobMotion standaard biedt, uitbetaling overwerkuren, speciale reiskostenvergoeding of andere opties, dan is dit altijd mogelijk. De extra uitbetaling en het meerwerk kunt u middels een offerte opvragen. Hieronder een overzicht van de verschillende mogelijkheden, die de basis kunnen vormen voor de gewenste contracten: contracten die mogelijk zijn: Soort Contract Productomschrijving Contract voor bepaalde tijd op basis van daadwerkelijk gewerkte uren. ziekterisico JobMotion altijd indien JobMotion de Werving & Selectie heeft verzorgd mogelijke keuze bij payroll Kies: Aanmeldingen vacature of payroll met werkbriefje. Zie Overzicht 1 Uitbetaling en facturering op basis van gewerkte uren. Eventuele uitkering van ziekte-uren zijn voor risico van JobMotion. Naast salaris ontvangt de medewerker pensioen (vanaf 21 jaar, op eigen verzoek doch uiterlijk na 26 weken) en reserveringen voor kort verzuim, vakantie- en feestdagen en vakantiebijslag. De verplichte sluitingsdagen en lokale feestdagen van de Universiteit zijn voor rekening van de medewerker en worden opgenomen uit de 232 verlofuren per jaar bij een 38-urige werkweek of een evenredig deel daarvan. Contract voor bepaalde tijd Op basis van contracturen ziekterisico voor opdrachtgever afsluiten mantelcontract Kies: Aanmeldformulier op basis van contracturen. Zie Overzicht 1 NB. er kan ook voor worden gekozen om het ziekterisico bij JobMotion te beleggen Meerwerk wordt doorberekend Op basis van een door de opdrachtgever te bepalen aantal contracturen betaalt JobMotion de medewerker. De opdrachtgever ontvangt een vaste factuur. Dus ongeacht hoeveel de medewerker gewerkt heeft, vakantie en/of feestdagen of bijzonder verlof genoot. Eventuele ziekteuren worden ook in rekening gebracht. Het aantal vakantie en/of vrije dagen bepaalt en administreert de opdrachtgever zelf. JobMotion keert wel 8% vakantiebijslag uit. De werknemer heeft vanaf 21 jaar recht op pensioen via JobMotion (op eigen verzoek doch uiterlijk na 26 weken). 8

11 Student-assistenten /Onderwijs-Onderzoeksassistenten Op basis van contracturen Op basis van een door de opdrachtgever te bepalen ziekterisico voor aantal contracturen betaalt JobMotion de medewerker. De opdrachtgever opdrachtgever ontvangt een vaste factuur. Dus ongeacht hoeveel de medewerker gewerkt heeft, vakantie en/of afsluiten mantelcontract feestdagen genoot. Eventuele ziekte- uren worden ook in werving & selectie door rekening gebracht. Het aantal vakantie en/of vrije dagen opdrachtgever bepaalt en administreert de opdrachtgever zelf. JobMotion Kies: Aanmeldformulier keert wel 8% vakantiebijslag uit. De werknemer heeft Student-assistent of Onderwijs- vanaf 21 jaar recht op pensioen via JobMotion (op eigen /Onderzoeksassistent. Zie verzoek doch uiterlijk na 26 weken). Overzicht 1 9

12 Detacheringbureau Universiteit Leiden Flexpool op basis van daadwerkelijk gewerkte uren. Bel tst voor de Flexpool JobMotion beschikt over een grote pool van medewerkers, die op oproepbasis kunnen worden ingezet. Administratief medewerkers, secretaresses en studentenwerk. op basis van daadwerkelijk gewerkte uren. Bel tst voor de Surveillantenpool Jobmotion beschikt over een grote pool van 65+ medewerkers, die met name surveilleren bij tentamens of als gastvrouw/ gastheer bij diverse evenementen. Overzicht 1: -> Direct naar -> Formulieren voor werkgevers 10

13 Duur van de contracten en mogelijkheden Of JobMotion kan 6 contracten in 4 jaar tijd verzorgen Eénmalig een projectcontract voor meer dan 4 jaar. Dit kan zelfs een eenmalig contract voor 7 of 10 jaar zijn. Dit contract mag eenmalig 3 maanden verlengd worden. Proeftijd Bij een arbeidsovereenkomst korter dan 6 maanden geldt geen proeftijd. Bij een arbeidsovereenkomst tussen de 6 maanden en 2 jaar geldt een proeftijd van maximaal één maand. Dit staat standaard in de contracten van JobMotion. Bij een arbeidsovereenkomst langer dan 2 jaar geldt een proeftijd van maximaal 2 maanden. Aantal maanden en keren dat JobMotion iemand in dienst mag nemen: Regels opvolgend werkgeverschap Jobmotion mag 6 contracten in 4 jaar tijd geven óf eenmalig een langdurig contract met uitloop van 3 maanden. Als er zes maanden (=26 weken) tussen twee contracten zit, dan gaat er opnieuw geteld worden en tellen de voorgaande contracten niet meer mee. 11

14 Detacheringbureau Universiteit Leiden Het kan ook zijn dat er geen onderbreking is van 26 weken, dat een medewerker voor de Universiteit heeft gewerkt. Waar moet je dan naar kijken?: Heeft iemand al voor de werkgever gewerkt (bijv. de Universiteit), dan moet Jobmotion deze periode aftrekken van 5,5 jaar. Dus een werknemer mag maximaal 5,5 jaar in dienst zijn, zonder dat hij/zij recht heeft op een vaste aanstelling. (totaal 66 maanden). Voorbeeld Iemand heeft gewerkt voor de universiteit 1 september 2013 tot 1 sept 2014 en 1 sept 2014 tot 1 sept 2015 Nu wordt hij/zij aangemeld bij JobMotion. Deze persoon heeft dus al 24 maanden bij de Universiteit gewerkt. En hij/zij heeft 2 contracten gehad. Deze 24 maanden moeten we nu aftrekken van de totale 66 maanden = 42 maanden. Jobmotion mag dus nog 4 contracten verspreid over 42 maanden geven. Dus 3 jaar en 6 maanden. Pensioenregeling JobMotion is aangesloten bij het Stipp pensioen. De pensioenregeling ziet er als volgt uit: Is de werknemer 21 jaar of ouder en heeft hij/zij 26 weken gewerkt, dan gaat het basispensioen in. Dit basispensioen loopt van 26 weken tot 78 weken gewerkt. De werkgever betaalt in deze periode 2,6% aan pensioen. Na 78 weken komt de medewerker in het pluspensioen. Hiervan betaalt de werkgever 8% en de werknemer 4% Tegen meerkosten kan een werknemer gelijk bij het pluspensioen worden aangemeld. 12

15 Geen ziekterisico of aanspraken op WW en wachtgelden Wanneer de medewerker (langdurig) ziek wordt of zelfs in de WAO belandt, brengt dit hoge kosten voor de werkgever met zich mee tot anderhalf jaar na afloop van het tijdelijke contract. Dit risico is bij JobMotion volledig afgedekt of bestrijkt maximaal de tijdelijke contractperiode, afhankelijk van wat de opdrachtgever wil. Ook is JobMotion geen eigen risicodrager voor WW en wordt de faculteit of afdeling nooit achteraf met aanspraken hierop geconfronteerd. U weet van te voren hoeveel de tijdelijke aanstelling van de medewerker gaat kosten, indien hij/zij wordt aangesteld via JobMotion. Geen administratieve lasten Aanstellen, pensioenaanmelding, invoeren in SAP, interim ziektekostenverzekering, verhuizingen, ziekmeldingen, verplichtingen Wet Poortwachter en dergelijke inspanningen worden gedaan door uw P&O afdeling. Komt de medewerker op de Payroll bij JobMotion, dan bespaart u al de personeelsadministratieve werkzaamheden, die daarbij horen. JobMotion zorgt namelijk voor: het verzorgen van de contracten met de werknemer het aanmelden van de medewerker bij het UWV het verwerken van de salarisadministratie de wekelijkse of maandelijkse verloning en toesturen van de loonspecificatie het versturen van de jaaropgave het inhouden van sociale premies en de afdracht hiervan de verwerking van de (on)belaste kosten zorgt voor de ziek- en betermelding schakelt de Arbodienst in begeleidt samen met de opdrachtgever een zieke medewerker volgens de regels van de wet Poortwachter regelt het pensioen van de medewerker beantwoordt vragen van de medewerker keert reserveringen en vakantiegeld uit signaleert de termijn waarop de medewerker contractuele rechten opbouwt volgens de wet Werk & Zekerheid 13

16 Detacheringbureau Universiteit Leiden Duur ziekterisico Inspanning Arbo Aanstelling via Universiteit Leiden Risico tijdens contractperiode en tot 18 maanden doorbetalen na einddatum contract Komt voor rekening van de eigen faculteit Duur aanspraken Loopt op tot 10 jaar afhankelijk WW en BW van arbeidsverleden * Ziekterisico kan tijdens de contractperiode afgekocht worden. Vergelijkbaar contract via JobMotion Risico tot einddatum contract* Komt voor rekening van JobMotion Geen risico voor de klant Student-assistenten (SA) en Onderwijs-/ Onderzoeksassistenten (OOA) Op een snelle en eenvoudige wijze kunt u uw Student-assistenten of Onderwijs-/ Onderzoeksassistenten bij JobMotion laten aanstellen. Hierbij kan gekozen worden voor een vast aantal uren per week of een totaal aantal uren binnen een bepaalde periode. Ook kan er een langdurig oproepcontract worden afgesloten met de student. Dit laatste is met name erg gemakkelijk als de student tijdens zijn studie meerdere keren wordt ingezet bij bijvoorbeeld practica of onderwijsondersteuning. 14

17 Student buiten de EU/EER zone Het is via JobMotion niet meer mogelijk om een student in dienst te nemen, die niet tot de EU/EER zone behoort. Helaas is gebleken dat het voor Jobmotion niet te controleren is of de student meer dan 10 uur per week werkt. Voor een student buiten de EU/EER zone, dient u contact op te namen met de P&O afdeling van uw faculteit. Jobmotion kan wel buitenlandse studenten in dienst nemen binnen de EU/EER zone. De landen waarvoor dit van toepassing is, zijn: België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Groot Brittanië, Hongarije, Ierland, IJsland, Italië, Letland, Lichtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slowakije, Sloveniën, Spanje, Tjechië, Zweden en Zwitserland. ZZP-ers /Freelancers De zzp-er is de zelfstandige zonder personeel. Hij/zij heeft zich als zelfstandige ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en beschikt over een Verklaring ArbeidsRelatie ofwel VAR. Wat is het probleem? Het probleem bij deze vorm van arbeid is dat het UWV en de Belastingdienst achteraf kunnen besluiten dat er feitelijk sprake van loondienst was. In die gevallen komt er een naheffing voor loonbelasting en sociale premies. De Universiteit heeft al eerder te maken gehad met een dergelijke naheffing en boete. Naast deze financiële tegenvaller, kan het ook voorkomen dat het UWV vindt, dat de freelancer, die regelmatig voor u werkt(e), recht op een contract heeft voor onbepaalde tijd. Op deze wijze kan het inzetten van zzp-ers u als opdrachtgever arbeidsrechtelijk duur komen te staan. Hoe kun je dit voorkomen? Indien u tijdelijk werk laat uitvoeren door een zzp-er, dan moet u als opdrachtgever voldoende nagaan of de zzp-er echt als zelfstandige aangemerkt kan worden. Ook moet u nagaan of er geen sprake is van een gezagsverhouding in het werk. Zijn er twijfels over het voldoende zelfstandig zijn van een zzp-er of is er sprake van een gezagsverhouding, dan kan de betreffende zzp-er via JobMotion ingehuurd worden. 15

18 Detacheringbureau Universiteit Leiden Eenvoudig en snel aanmelden via de website Via de website van JobMotion kunt u de door u geselecteerde werknemer aanmelden of een aanvraag indienen voor werving & selectie. Uiteraard kunt u ook altijd bellen voor meer informatie over een specifieke aanstelling, vacature of contractmogelijkheid. Direct naar Op de website van JobMotion vindt u meerdere aanmeldformulieren. Onder Direct naar vindt u het kopje informatie voor de opdrachtgever. Als u hierop klikt ziet u een overzicht van 5 verschillende formulieren. Zie blz. 11 Overzicht 1. Facebook JobMotion is ook te vinden op facebook Rooster De planning van het tentamen rooster kunt u ook vinden via de website van JobMotion. Onder het kopje rooster -> bekijken rooster vindt u de ingeplande tentamens voor een periode van 4 weken vooruit met locatie, ingeplande surveillanten en eventuele coördinatoren Heeft u een vacature of behoefte aan tijdelijke invulling van taken of wilt u iemand aanmelden om op de payroll van JobMotion te zetten? De medewerkers van JobMotion willen u graag adviseren over de mogelijkheden. U kunt onze website bezoeken of telefonisch contact opnemen met een van onze medewerkers

19 Contactgegevens JobMotion T F E loonstrook@jobmotion.leidenuniv.nl (salarisverwerking en loonstrook) E vacature@jobmotion.leidenuniv.nl (flexpool) E sa@jobmotion.leidenuniv.nl (maandcontracten en student-assistenten) E payroll@jobmotion.leidenuniv.nl (payroll) E post@jobmotion.leidenuniv.nl (surveillanten) of Contactpersonen binnen JobMotion zijn Renée Verdegaal, directeur (tst. 7293) Atie van Loenen, flexadviseur payroll, maandcontracten en buitenlandse medewerkers (tst. 7251) Marga Brugman, flexadviseur Flexpool en W&S (tst. 5453) Sylvia Boekee, flexadviseur 65+ pool (tst. 7279) Cynthia Leuering, flexadviseur student-assistenten (tst. 6061) Denice van der Spek Loonadministratie en medewerker flexpool (tst 7221) Bernadette Janssen, administratief medewerker payroll (tst 7220) Kimberley van den Helder, administratief medewerker Student-assistenten en payroll (tst 7220) Carolien van Breukelen, administratief medewerker SCM (tst 7220) Yelke Pronk, administratief medewerker loonadministratie (tst 4092) Voor de meest actuele informatie verwijzen wij u naar onze website 17

20 Detacheringbureau Universiteit Leiden Algemene Voorwaarden voor het ter beschikking stellen van arbeidskrachten

21 Artikel 1 Toepasselijkheid 1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten van JobMotion B.V. voor zover een en ander betrekking heeft op het ter beschikking stellen van arbeidskrachten aan opdrachtgevers als omschreven in artikel 7:690 BW. 2. Van deze Algemene Voorwaarden afwijkende bedingen en overeenkomsten zijn uitsluitend rechtsgeldig, indien en voor zover JobMotion B.V. die afwijking schriftelijk heeft bevestigd. Artikel 2 Definities Opdracht: de overeenkomst tussen de opdrachtgever en JobMotion B.V. op grond waarvan een arbeidskracht door JobMotion B.V. aan de opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld. Terbeschikkingstelling: de tewerkstelling van een arbeidskracht in het kader van een opdracht. Uitzendbeding: de bepaling in de detacheringsovereenkomst tussen JobMotion B.V. en de arbeidskracht, inhoudend dat de detacheringsovereenkomst van rechtswege eindigt doordat de terbeschikkingstelling van de arbeidskracht door JobMotion B.V. aan de opdrachtgever op verzoek van de opdrachtgever ten einde komt (artikel 7:691 lid 2 BW). Opdrachtgeverstarief: het bedrag dat JobMotion B.V. aan de opdrachtgever per uur in rekening brengt voor een arbeidskracht, zoals overeengekomen. Artikel 3 Opdracht, terbeschikkingstelling en vervanging De opdracht wordt aangegaan voor bepaalde tijd of voor onbepaalde tijd. a. De opdracht voor bepaalde tijd 1. De opdracht voor bepaalde tijd is de opdracht die wordt aangegaan: of voor een vaste periode; dat wil zeggen voor een vooraf vastgestelde kalenderperiode of voor een periode die eindigt op een vooraf vastgestelde datum, of voor een bepaalbare periode; dat wil zeggen voor een periode die eindigt doordat zich objectief bepaalbare gebeurtenis voordoet (een gebeurtenis onafhankelijk van de wil van de partijen); hierbij kunnen meerdere gebeurtenissen 19

22 Detacheringbureau Universiteit Leiden worden omschreven, met dien verstande dat de opdracht eindigt door het intreden van een van de afzonderlijke gebeurtenissen, of voor een bepaalbare periode die een vaste periode niet overschrijdt. 2. De opdracht voor bepaalde tijd eindigt van rechtswege aan het einde van de periode waarvoor zij is aangegaan. 3. De opdracht voor bepaalde tijd kan niet tussentijds worden opgezegd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 4. Indien de mogelijkheid tot tussentijdse opzegging is overeengekomen, dient de opzegging schriftelijk te geschieden met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste veertien kalenderdagen. b. Bepalingen die gelden voor alle opdrachten 1. Het recht van (tussentijdse) opzegging kan schriftelijk aan nadere voorwaarden en/of aan nadere of afwijkende andere termijnen worden verbonden. Op de opdrachtgever rust de bewijslast dat tijdig is opgezegd. 2. Elke opdracht eindigt van rechtswege indien (en op het tijdstip dat) de detacheringsovereenkomst tussen JobMotion B.V. en de arbeidskracht is geëindigd en deze detacheringsovereenkomst niet aansluitend wordt voortgezet ten behoeve van dezelfde opdrachtgever. c. De terbeschikkingstelling 1. Het einde van de opdracht betekent het einde van de terbeschikkingstelling. Beëindiging van de opdracht door de opdrachtgever houdt in het verzoek van de opdrachtgever aan de uitzendonderneming om de lopende terbeschikkingstelling (en) te beëindigen tegen de datum waarop de opdracht rechtsgeldig is geëindigd respectievelijk waartegen de opdracht rechtsgeldig is ontbonden. 2. Indien de uitzendovereenkomst tussen de uitzendkracht en de uitzendonderneming het uitzendbeding bevat, eindigt de terbeschikkingstelling op verzoek van de opdrachtgever op het moment dat de uitzendkracht meldt dat hij niet in staat is de uitzendarbeid te verrichten wegens ziekte of ongeval. Voor zover nodig wordt de opdrachtgever geacht dit verzoek te hebben gedaan. De opdrachtgever zal dit verzoek desgevraagd schriftelijk aan de uitzendonderneming bevestigen. 3. De opdrachtgever is gedurende de looptijd van een opdracht gerechtigd de uitzendonderneming schriftelijk te verzoeken een terbeschikkingstelling te beëindigen om een andere reden dan bedoeld in het vorige lid, mits dat bij de opdracht schriftelijk is overeengekomen. De opdrachtgever zal bij een dergelijk verzoek een termijn in acht nemen van ten minste veertien kalenderdagen. De opdrachtgever zal dit verzoek desgevraagd schriftelijk aan de uitzendonderneming bevestigen. d. Vervanging 1. De uitzendonderneming is gerechtigd om bij beëindiging van de terbeschikkingstelling 20

23 21 gedurende de looptijd van de opdracht een vervangende uitzendkracht ter beschikking te stellen voor de resterende duur van de opdracht, mits dat bij de opdracht schriftelijk is overeengekomen. 2. Indien de uitzendovereenkomst tussen de uitzendonderneming en de uitzendkracht niet het uitzendbeding bevat, kunnen de opdrachtgever en de uitzendonderneming bij tijdelijke verhindering van de uitzendkracht om de uitzendarbeid te verrichten - zoals bij ziekte - nader overeenkomen dat de uitzendonderneming tijdelijk een vervangende uitzendkracht ter beschikking zal stellen. In dat geval eindigt de terbeschikkingstelling van de vervangende uitzendkracht op verzoek van de opdrachtgever zodra de tijdelijke verhindering van de oorspronkelijke uitzendkracht is geëindigd en wordt de terbeschikkingstelling van de oorspronkelijke uitzendkracht hervat, een en ander tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen. 3. De uitzendonderneming is te allen tijde gerechtigd aan de opdrachtgever een voorstel te doen tot vervanging van een ter beschikking gestelde uitzendkracht door een andere uitzendkracht onder voortzetting van de opdracht, zulks met het oog op het bedrijfsbeleid of personeelsbeleid van de uitzendonderneming, behoud van werkgelegenheid of naleving van geldende wet- en regelgeving, in het bijzonder de ontslagrichtlijn voor de uitzendbranche. De opdrachtgever zal een dergelijk voorstel slechts op redelijke gronden afwijzen. De opdrachtgever zal een eventuele afwijzing desgevraagd schriftelijk motiveren. 4. De uitzendonderneming schiet niet toerekenbaar tekort jegens de opdrachtgever en is niet gehouden tot vergoeding van enige schade of kosten aan de opdrachtgever, indien de uitzendonderneming een uitzendkracht weliswaar mag vervangen of terugplaatsen, maar deze om welke reden dan ook niet vervangt of terugplaatst. In dat geval is de opdrachtgever ook niet gehouden het opdrachtgeverstarief te voldoen, tenzij de oorzaak voor het ervangen of terugplaatsen van de uitzendkracht toerekenbaar is aan de opdrachtgever. Toelichting artikel 3e lid 4: De opdrachtgever is aan de uitzendonderneming het opdrachtgeverstarief verschuldigd over de uren volgens de opdracht (zie ook artikel 12a). Indien de uitzendonderneming de uitzendkracht niet langer ter beschikking stelt en ook niet vervangt, is de opdrachtgever in beginsel ook geen betaling meer verschuldigd aan de uitzendonderneming. Indien de uitzendonderneming zich daartoe echter genoodzaakt ziet om een reden waarvoor de opdrachtgever verantwoordelijk is zoals onveilige werkomstandigheden of ongewenst gedrag tegenover de uitzendkracht -, is de uitzendonderneming gerechtigd het opdrachtgeverstarief wel in rekening te (blijven) brengen voor de resterende duur van de opdracht.

24 Detacheringbureau Universiteit Leiden Artikel 4 Het aangaan van een arbeidsverhouding met een arbeidskracht a. Voor het bepaalde in dit artikel wordt onder het aangaan van een arbeidsverhouding met een arbeidskracht verstaan: het aangaan van een arbeidsovereenkomst, een overeenkomst tot aanneming van werk en/of een overeenkomst van opdracht door de opdrachtgever met de arbeidskracht; het laten ter beschikking stellen van de betreffende arbeidskracht aan de opdrachtgever door een derde (bijvoorbeeld een andere uitzendonderneming); het aangaan van een arbeidsverhouding door de arbeidskracht met een derde, waarbij de opdrachtgever en die derde in een groep zijn verbonden (als bedoeld in artikel 2:24b BW) dan wel de één een dochtermaatschappij is van de ander (als bedoeld in artikel 2:24a BW). b. Voor het bepaalde in dit artikel wordt onder arbeidskracht tevens verstaan: de (aspirant-) arbeidskracht die is voorgesteld aan de opdrachtgever; de arbeidskracht wiens terbeschikkingstelling minder dan drie maanden voor het aangaan van de arbeidsverhouding met de opdrachtgever is geëindigd. c. De opdrachtgever is uitsluitend gerechtigd een arbeidsverhouding aan te gaan met een arbeidskracht indien en voor zover wordt voldaan aan het hieronder in dit artikel bepaalde. d. De opdrachtgever brengt JobMotion B.V. schriftelijk op de hoogte van zijn voornemen met de arbeidskracht een arbeidsverhouding aan te gaan, alvorens aan dat voornemen uitvoering te geven. e. De opdrachtgever zal geen arbeidsverhouding met de arbeidskracht aangaan indien en voor zover de arbeidskracht de arbeidsovereenkomst met JobMotion B.V. niet rechtsgeldig kan doen eindigen of beeindigd heeft, en indien en voor zover de opdrachtgever de opdracht met JobMotion B.V. niet rechtsgeldig kan doen eindigen of beeindigd heeft. f. Indien de opdrachtgever overeenkomstig het hiervoor in lid c. tot en met e. bepaalde binnen een termijn van zes maanden na aanvang van de terbeschikkingstelling een arbeidsverhouding met de arbeidskracht aangaat voor dezelfde of een andere functie, is de opdrachtgever aan JobMotion B.V. de volgende vergoeding verschuldigd: 1. Indien de arbeidsverhouding met de arbeidskracht aanvangt voordat de terbeschikkingstelling tien gewerkte weken heeft geduurd: een vergoeding ten bedrage van 20% van het laatstelijk geldende opdrachtgeverstarief voor de betrokken arbeidskracht over een periode van zes maanden; 22

25 2. Indien de arbeidsverhouding met de arbeidskracht aanvangt nadat de terbeschikkingstelling tien gewerkte weken heeft geduurd maar voordat de terbeschikkingstelling negentien gewerkte weken heeft geduurd: een vergoeding ten bedrage van 15% van het laatstelijk geldende opdrachtgeverstarief voor de betrokken arbeidskracht over een periode van zes maanden; 3. Indien de arbeidsverhouding met de arbeidskracht aanvangt nadat de terbeschikkingstelling negentien gewerkte weken heeft geduurd maar voordat de terbeschikkingstelling zevenentwintig gewerkte weken heeft geduurd: een vergoeding ten bedrage van 10% van het laatstelijk geldende opdrachtgeverstarief voor de betrokken arbeidskracht over een periode van zes maanden. Onder gewerkte weken wordt in dit artikel verstaan: weken waarin de arbeidskracht bij de opdrachtgever werkzaam is geweest in het kader van de opdracht. De opdrachtgever is de in dit lid genoemde vergoeding ook verschuldigd indien de arbeidskracht binnen drie maanden nadat de terbeschikkingstelling aan de opdrachtgever is geëindigd, rechtstreeks of via derden bij de opdrachtgever solliciteert, of indien de opdrachtgever de arbeidskracht binnen drie maanden nadat de terbeschikkingstelling aan de opdrachtgever is geëindigd rechtstreeks of via derden benadert, en de opdrachtgever naar aanleiding daarvan met de betreffende arbeidskracht een arbeidsverhouding aangaat. g. Indien een arbeidskracht door tussenkomst van JobMotion B.V. aan een mogelijke opdrachtgever is voorgesteld en deze mogelijke opdrachtgever met die arbeidskracht een arbeidsverhouding aangaat voor dezelfde of een andere functie voordat de terbeschikkingstelling tot stand komt, is deze mogelijke opdrachtgever een vergoeding verschuldigd van 20% van het opdrachtgeverstarief, dat voor de betrokken arbeidskracht van toepassing zou zijn geweest over een periode van zes maanden, indien de terbeschikkingstelling tot stand zou zijn gekomen. De opdrachtgever is deze vergoeding altijd verschuldigd indien de opdrachtgever in eerste instantie door tussenkomst van JobMotion B.V. in contact is gekomen met de Arbeidskracht. Ook indien de arbeidskracht binnen drie maanden nadat het contact tot stand is gekomen rechtstreeks of via derden bij opdrachtgever solliciteert of indien de opdrachtgever de arbeidskracht binnen drie maanden nadat het contact tot stand is gebracht rechtstreeks of via derden benadert, en naar aanleiding daarvan met de betreffende arbeidskracht een arbeidsverhouding aangaat, is de opdrachtgever de vergoeding verschuldigd zoals genoemd in de eerste volzin van dit lid. h. Indien de opdrachtgever een arbeidsverhouding aangaat met de arbeidskracht tijdens een opdracht die tussentijds een opdracht die tussentijds opzegbaar is, is de opdrachtgever gerechtigd te besluiten de krachtens opdracht overeengekomen 23

26 Detacheringbureau Universiteit Leiden opzegtermijn niet in acht te nemen. In dat geval is de opdrachtgever echter gehouden de schade te vergoeden die JobMotion B.V. hierdoor lijdt. Deze schade wordt gefixeerd op 30% van het opdrachtgeverstarief over de niet in acht genomen opzegtermijn voor de betreffende opdracht. Daarnaast dient de opdrachtgever de in lid f. van dit artikel genoemde vergoeding voldoen, voor zover van toepassing. i. Indien de opdrachtgever met de arbeidskracht een arbeidsverhouding aangaat tijdens een opdracht die niet tussentijds opzegbaar is, is de opdrachtgever gehouden het overeengekomen opdrachtgeverstarief voor de betreffende arbeidskracht voor de resterende duur van de opdracht te voldoen. Daarnaast dient de opdrachtgever de in lid f. van dit artikel genoemde vergoeding te voldoen, voor zover van toepassing. j. Het opdrachtgeverstarief, zoals meermalen vermeld in dit artikel, wordt berekend over het per periode (week, maand, en dergelijke) krachtens opdracht en voorwaarden laatstelijk geldende of gebruikelijke aantal uren of overuren, als ware de opdracht tot stand gekomen respectievelijk niet geëindigd, met een minimum van 20 uur per week. Het bepaalde in artikel 16 van deze Algemene Voorwaarden is eveneens van toepassing op de in rekening gebrachte vergoedingen van dit artikel 4. Artikel 5 Offertes Alle door JobMotion B.V. uitgebrachte offertes zijn vrijblijvend, tenzij het tegendeel uitdrukkelijk in een individueel gerichte schriftelijke offerte is kenbaar gemaakt. Artikel 6 Functie a. Bij opdracht verstrekt de opdrachtgever bij de omschrijving van de functie nauwgezet inlichtingen aangaande fuvtie die de arbeidskracht moet uitoefenen, de arbeidstijden, de arbeidsduur, de werkzaamheden en de looptijd van de opdracht. Indien op enig moment blijkt dat die omschrijving niet overeenstemt met de werkelijk uitgeoefende functie, zal de opdrachtgever aan JobMotion B.V. onverwijld de passende functiebeschrijving aanreiken, onverminderd het bepaalde in artikelen 12 en 17. De functie kan tijdens de opdracht worden aangepast, indien de arbeidskracht op die aanpassing in redelijkheid aanspraak maakt met een beroep op goed werkgeverschap of (komende) wet- en regelgeving, de CAO voor Arbeidskrachten of rechtspraak. Artikel 7 Selectie Bij de selectie van kandidaten neemt JobMotion B.V. de uiterste nauwkeurigheid in acht. In 24

27 geval van voordracht van een kandidaat door de opdrachtgever is deze gehouden JobMotion B.V. correcte en volledige informatie te verstrekken over het arbeidsverleden van de kandidaat. JobMotion B.V. aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid indien niet correcte of volledige informatie zou leiden tot verplichtingen ten gevolge van de Wet Flexibiliteit en Zekerheid. De opdrachtgever is gehouden zich voor of onmiddellijk na de aanvang van de werkzaamheden te verzekeren of de arbeidskracht aan de verwachtingen voldoet. JobMotion B.V. aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid indien bij plaatsing de arbeidskracht niet aan de verwachtingen voldoet. Artikel 8 Arbeidstijd en overwerk De arbeidstijd wordt nader overeengekomen tussen opdrachtgever en arbeidskracht. JobMotion B.V. kan in deze nooit door de opdrachtgever aansprakelijk worden gesteld. Van overwerk is sprake indien werkzaamheden worden verricht boven de gebruikelijke arbeidsduur per dag, resp. per week. Overwerk aansluitend op de normale werktijd en niet langer durend dan een half uur wordt niet als zodanig aangemerkt. Alle kosten voor JobMotion B.V. in verband met het door de arbeidskracht verrichte overwerk worden door JobMotion B.V. aan de opdrachtgever in rekening gebracht. Artikel 9 Goede uitoefening van leiding en toezicht; goed opdrachtgeverschap a. De opdrachtgever zal zich ten aanzien van de arbeidskracht bij de oefening van het toezicht of de leiding alsmede met betrekking tot de uitvoering van het werk gedragen op dezelfde zorgvuldige wijze als waartoe hij ten opzichte van zijn eigen werknemers gehouden is. b. Het is de opdrachtgever niet toegestaan de arbeidskracht op zijn beurt aan een derde door te lenen ; dat wil zeggen aan een derde ter beschikking te stellen voor het onder toezicht of leiding van deze derde verrichten van werkzaamheden. Onder doorlening aan een derde wordt mede verstaan doorlening aan een (rechts)persoon waarmee de opdrachtgever in een groep (concern) is verbonden, zoals bedoeld in artikel 7:691 lid 6 BW. c. De opdrachtgever kan de arbeidskracht slechts te werk stellen in afwijking van het bij opdracht en voorwaarden bepaalde, indien JobMotion B.V. en de arbeidskracht daarmee vooraf schriftelijk hebben ingestemd. Aan die instemming kunnen voorwaarden worden verbonden. 25

28 Detacheringbureau Universiteit Leiden d. Tewerkstelling van de arbeidskracht in het buitenland is slechts mogelijk voor bepaalde tijd en indien dit al bij opdracht schriftelijk is overeengekomen en de arbeidskracht daarmee schriftelijk heeft ingestemd. Artikel 10 Garantie veiligheid en vrijwaring a. De opdrachtgever zal de lokalen, werktuigen en gereedschappen waarin of waarmee hij de arbeidskracht werkzaamheden laat verrichten zodanig inrichten en onderhouden en voor het verrichten van de werkzaamheden van de arbeidskracht zodanige maatregelen treffen en aanwijzingen verstrekken als redelijkerwijs nodig is om te voorkomen dat de arbeidskracht bij het verrichten van zijn werkzaamheden in de ruimste zin des woords schade lijdt. De opdrachtgever verklaart zich uitdrukkelijk bekend met art. 7:658 BW (in het bijzonder art. 7:658 lid 4 BW) alsmede met de verplichtingen die voor hem uitvloeien uit de Arbeidsomstandighedenwet ten opzichte van de arbeidskrachten. De opdrachtgever vrijwaart JobMotion B.V. tegen op deze bepalingen gebaseerde vorderingen of aanspraken van de arbeidskracht op JobMotion B.V.. b. De opdrachtgever zal aan JobMotion B.V. en ook aan de arbeidskracht voor de aanvang van de arbeid informatie verstrekken over de van de arbeidskracht verlangde beroepskwalificatie alsmede een document bevattende de specifieke kenmerken van de in te nemen arbeidsplaats. c. Indien de arbeidskracht een bedrijfsongeval of een beroepsziekte overkomt, zal de opdrachtgever de bevoegde instanties hiervan onverwijld op de hoogte stellen en ervoor zorg te dragen dat daarvan onverwijld een rapport wordt opgemaakt, waarin de toedracht van het ongeval zodanig wordt vastgelegd, dat daaruit met een redelijke mate van zekerheid kan worden opgemaakt of in hoeverre het ongeval het gevolg is van het feit dat onvoldoende maatregelen waren genomen ter voorkoming van een dergelijk bedrijfsongeval of een dergelijke beroepsziekte. Toelichting De opdrachtgever wordt erop gewezen, dat hij in de Arbeidsomstandighedenwet wordt aangemerkt als werkgever van de arbeidskrachten in zijn onderneming en uit dien hoofde de bij of krachtens de Arbowet gestelde regels, zoals ten aanzien van instructie en persoonlijke beschermingsmiddelen, (ook) moet naleven ten aanzien van die arbeidskrachten. De opdrachtgever is voorts op grond van de Arbowet gehouden om voor aanvang van de detachering een zogenoemd Arbodocument te verstrekken aan JobMotion B.V., die dit document moet doorgeleiden aan de arbeidskracht. In artikel 7:658 lid 4 BW is geregeld dat een arbeidskracht de opdrachtgever rechtstreeks kan aanspreken voor eventuele schade als gevolg van een bedrijfsongeval. Dat is ook logisch, aangezien de arbeidskracht werkzaam is 26

29 onder de volstrekte leiding en toezicht van de opdrachtgever en deze verantwoordelijk is voor de werkomstandigheden van de arbeidskracht. Om die reden is ook ten behoeve van JobMotion B.V. bedongen, dat de opdrachtgever JobMotion B.V. moet vrijwaren tegen eventuele aanspraken van de arbeidskracht aan het adres van JobMotion B.V.. In het verlengde hiervan dienst de opdrachtgever zich er van te vergewissen dat zijn aansprakelijkheidsverzekering hiervoor, zoals gebruikelijk is, dekking biedt. Artikel 11 Geen aansprakelijkheid voor schade 1. JobMotion B.V. is tegenover de opdrachtgever niet aansprakelijk voor schaden en verliezen die arbeidskrachten toebrengen aan de opdrachtgever of aan derden. Opdrachtgevers dragen rechtens ook ten opzichte van onder hun toezicht werkzame arbeidskrachten de aansprakelijkheid van een werkgever. 2. De opdrachtgever zal zich tegenover de arbeidskracht gedragen zoals een goed werkgever betaamt overeenkomstig de verplichtingen die voor een werkgever uit de wet ten aanzien van een werknemer voortvloeien. De opdrachtgever vrijwaart JobMotion B.V. voor eventuele aanspraken van de arbeidskracht ter zake van handelen of nalaten van de opdrachtgever in strijd met het hiervoor gestelde alsmede voor eventuele aanspraken van derden ter zake van schade, door handelen of nalaten van de arbeidskracht tijdens de terbeschikkingstelling toegebracht. 3. Evenmin is JobMotion B.V. aansprakelijk voor eventuele verbintenissen, die de door JobMotion B.V. ter beschikking gestelde arbeidskrachten hebben aangegaan, of welke op andere wijze voor hen zijn ontstaan jegens de opdrachtgever, al of niet met diens toestemming, jegens derden, in dienst van de opdrachtgever, of jegens welke andere derde dan ook. Artikel 12 Uurbeloning en opdrachtgeverstarief a. De opdrachtgever is aan JobMotion B.V. het opdrachtgeverstarief verschuldigd, vermenigvuldigd met eventuele door JobMotion B.V. aan de arbeidskracht verschuldigde toeslagen, over de uren waarop JobMotion B.V. op grond van opdracht en/of voorwaarden van JobMotion B.V. jegens de opdrachtgever aanspraak heeft. b. Voor de duur van de opdracht wordt de uurbeloning van de arbeidskracht minimaal vastgesteld conform de regelgeving van toepassing krachtens de wet en de CAO voor Arbeidskrachten of de beloningsregeling van de opdrachtgever, zulks mede aan de hand van de functieomschrijving, die de opdrachtgever bij de opdracht heeft verstrekt. 27

30 Detacheringbureau Universiteit Leiden Indien op enig moment wordt vastgesteld, dat de in werkelijkheid door de arbeidskracht uitgeoefende (aangepaste) functie zou moeten leiden tot een hogere uurbeloning, zal JobMotion B.V. de uurbeloning van de arbeidskracht en het opdrachtgeverstarief dienovereenkomstig corrigeren en zal de opdrachtgever dit gecorrigeerde tarief vanaf het moment van aanpassing van de functie aan JobMotion B.V. verschuldigd zijn. c. Wanneer gedurende een opdracht de functie van de arbeidskracht wijzigt in de zin dat deze functie overeenkomst met werkzaamheden welke lager geclassificeerd zijn, dan zullen de uurbeloning en het opdrachtgeverstarief ongewijzigd blijven. d. Het hiervoor in lid b. en c. bepaalde laat onverlet dat JobMotion B.V. en de arbeidskracht vooraf met wijziging van de functie schriftelijk moeten hebben ingestemd. e. Indien de arbeidskracht wordt vervangen door een andere arbeidskracht zal de uurbeloning ten aanzien van die andere arbeidskracht opnieuw worden vastgesteld op basis als vermeld in lid b. en zal het opdrachtgeverstarief daaraan worden aangepast. Artikel 13 Aanpassing van het opdrachtgeverstarief a. JobMotion B.V. is in ieder geval gerechtigd om het opdrachtgeverstarief tussentijds aan te passen, indien de uurbeloning van de arbeidskracht wordt verhoogd en/of om (eenmalige) verplichte bijzondere uitkeringen aan arbeidskrachten door te berekenen aan de opdrachtgever. JobMotion B.V. is in ieder geval ook gerechtigd het opdrachtgeverstarief te verhogen, indien de kosten van de arbeid stijgen: als gevolg van wijziging van de CAO voor arbeidskrachten of van de geldende CAO en/ of arbeidsvoorwaardenregeling van de opdrachtgever als gevolg van wijzigingen in of waaronder begrepen wijzigingen in of tengevolge van de sociale en fiscale wetten en regelgeving, de CAO voor Arbeidskrachten of enig verbindend voorschrift; als gevolg van verhoging van de kosten in de ruimste zin des woords verbonden aan de arbeid van de arbeidskracht. b. Indien door enige oorzaak die toereikbaar is aan de opdrachtgever de uurbeloning en/ of het tarief te laag is/zijn vastgesteld, is JobMotion B.V. gerechtigd ook achteraf met terugwerkende kracht de uurbeloning en het tarief op het juiste niveau te brengen. JobMotion B.V. kan tevens hetgeen de opdrachtgever daardoor te weinig heeft betaald en kosten die als gevolg hiervan door JobMotion B.V. zijn gemaakt, aan de opdrachtgever in rekening te brengen. 28

31 Artikel 14 Bijzondere minimale betalingsverplichting Indien: 1. de uitzendkracht zich meldt op de afgesproken tijd en plaats voor het verrichten van de uitzendarbeid, maar door de opdrachtgever niet in staat wordt gesteld de uitzendarbeid aan te vangen, of: 2. Ingevolge de opdracht de omvang van de uitzendarbeid minder dan vijftien uren per week beloopt en de tijdstippen waarop de uitzendarbeid moet worden verricht niet zijn vastgelegd, dan wel indien de omvang van de uitzendarbeid niet of niet eenduidig is vastgelegd, is de opdrachtgever ten minste gehouden aan de uitzendonderneming per oproep te betalen het opdrachtgeverstarief berekend over drie gewerkte uren, onverminderd de overige verplichtingen van de opdrachtgever jegens de uitzendonderneming, of: 3. Indien de opdracht 2 werkdagen of minder voor aanvang door de opdrachtgever wordt geannuleerd. 4. Indien bij oproepcontracten de reistijd meer dan een half uur vise versa van en naar de werklokatie is, dan wordt de helft van de reistijd vergoed door de opdrachtgever als zijnde werktijd. 5. De werknemer heeft minimaal recht op kostenvergoedingen, zoals gebruikelijk is bij de inlener. Artikel 15 Nota s op basis van tijdverantwoordingsformulier a. De nota s van JobMotion B.V. worden in het algemeen uitgeschreven aan de hand van de door de opdrachtgever voor akkoord getekende tijdverantwoordingsformulieren, die de opdrachtgever binden. b. De opdrachtgever ziet erop toe en garandeert door ondertekening, dat op de tijdverantwoordingsformulieren het juiste aantal gewerkte uren en overuren alsmede alle overige informatie duidelijk is vermeld en dat eventuele werkelijk gemaakte onkosten naar waarheid zijn ingevuld, alsmede dat het aantal gewerkte uren en overuren niet overschrijdt hetgeen is overeengekomen. De opdrachtgever zal voor zijn eigen administratie een getekende kopie van het tijdverantwoordingsformulier houden. c. Bij verschil tussen het bij JobMotion B.V. ingeleverde tijdverantwoordingsformulier en het door de opdrachtgever daarvan behouden afschrift, geldt het bij JobMotion B.V. ingeleverde tijdverantwoordingsformulier voor de afrekening opgenomen in de nota als volledig bewijs. d. Indien de arbeidskracht de tijdverantwoording van de opdrachtgever betwist en de opdrachtgever zijn verplichtingen in lid b. niet is nagekomen, is JobMotion B.V. gerechtigd: hetzij: de gewerkte tijd(en) te stellen op de duur van de gehele arbeidstijd van de 30