Wat is bereikt tussen medio Augustus 2015

Transcriptie

1 Wat is bereikt tussen medio Augustus 2015

2 1. Dit Jaarverslag Voor het 2 e opeenvolgende jaar publiceert GEEF een inhoudelijk verslag over het gevoerde beleid en de behaalde resultaten vanuit de initiatieven en projecten. Ten opzichte van het verslag over 2013/2014 zult u dit als meer beknopt ervaren. Immers, de rollen van bestuur en raad van advies zijn bekend; evenals missie en visie. Dat scheelt een aantal paragrafen. Het jaarverslag maakt onderdeel uit van de bestuurlijke cyclus, waarin het bestuur en de raad van advies 2 maal per jaar bijeen zijn, in het voorjaar om naast de inhoud van de projectende budgetrealisatie te beoordelen en in het najaar om de strategie te bepalen en de begroting vast te stellen. Dit verslag is mede input voor die najaarsvergadering. Vanzelfsprekend is er in de navolgende paragrafen en opsommingen de referentie naar het in november 2014 verschenen Jaarplan 2015 onder de titel GEEF is goed op weg. Over het geheel genomen is en wordt er aan dat plan conform de doelen uitwerking gegeven; zeker in kwalitatief opzicht. De enige kritische noot is feitelijk, dat de tijdlijnen niet in alle gevallen worden waargemaakt. 2. GEEF Participanten Het platform GEEF heeft de volgende participanten: Woningcorporaties o Woon Friesland, Elkien, Accolade, De Bouwvereniging Gemeenten o Gemeente Leeuwarden, Gemeente Súdwest-Fryslân, Gemeente Smallingerland; en sinds medio 2015 De Friese Meren Zorgverleners o Kwadrant Groep, Noorderbreedte, Thuiszorg ZuidWest Friesland Zorgverzekeraar o De Friesland Zorgverzekeraar Scholen o NHL Hogeschool, Stenden, ROC De Friese Poort, Friesland College ROC Voor de bemensing van bestuur, raad van advies en GEEF zie bijlage Wat is er gepresteerd? Achtereenvolgens worden het Huis van het Heden, de projecten, publicaties en de initiatieven kort toegelicht. Status, (tussen)resultaat en bijzonderheden Huis van het heden De gedachte achter het Huis van het Heden is vanzelfsprekend, dat het nooit echt af is. Het groeit mee met de stand van de techniek en het juiste gebruik daarvan. In het afgelopen jaar zijn er vernieuwingen doorgevoerd, zowel in de ICT-infrastructuur als met diverse toepassingen. Leveranciers komen steeds vaker spontaan naar GEEF toe met de vraag of hun producten een plaatsje in het Huis van het Heden kunnen krijgen. Ook weten de klanten van de participanten, de burger zelf, het Huis van het Heden steeds vaker te vinden. Zowel particulieren als bijvoorbeeld leden van de ouderenbonden komen regelmatig langs voor rondleidingen. Er zijn circa 1000 bezoekers geweest in het afgelopen jaar. De bezoekers wordt verzocht hun naam en adres achter te laten; zo wordt de verspreiding van de Nieuwsbrief sterk vergroot. Blz. 2 van 6

3 3.2. De vijf projecten e-health koffers en WMO-werkplaats De 5 e-health koffers worden - ondersteund met elearning en een workshop - uitgerold bij de medewerkers van thuiszorg De Friese Wouden, Thuiszorg Het Friese Land, Thuiszorg Zuidwest Friesland, Thuiszorg Noorderbreedte en gemeente Leeuwarden (sociale wijkteams). In totaal gaat het om ongeveer 2500 medewerkers. Vanuit de funding vanuit de WMOwerkplaats is een vrij eenvoudig, maar doeltreffend model van elearning modules gemaakt. Elk elearningtraject wordt afgesloten met een toets. De elearning dient als voorbereiding op een workshop, die in teamverband gevolgd wordt. Gereed in Q Verdere uitrol bij de GEEF-partners zal worden gepland. Het elearningsysteem is in potentie geschikt om breder te worden toegepast. Daartoe wordt samenwerking gezocht met de GEEFpartners in MBO en HBO. Gereed in Bij de implementatie van ehealthkoffers, ondersteund met elearning en een workshop, komt de vraag aan de orde hoe het model up-to-date kan worden gehouden en er een vorm van beheer moet worden ingericht. Tot dit doel wordt een onderzoeksopdracht verstrekt aan studenten van de afdeling economie van de NHL Hogeschool. Gereed rond 1 februari Domotica pakketten Onder leiding van een innovator/projectleider vanuit Thuiszorg Zuidwest Friesland zijn er in het projectteam door studenten Domoticapakketten ontworpen. In het kort zijn dat sets van domotica voorzieningen voor een aantal veelvoorkomende doelgroepen en cliënten. Deze sets kunnen worden toegelicht door zorgmedewerkers bij hun cliënt contact. In Q1 en Q is er proef gedraaid in een instelling van TZWF. De onderzoeksresultaten zijn in juni 2015 gepresenteerd en zijn gebruikt bij de voorbereiding van een eerste uitrol met flyers voor de cliënten van TZWF. Vervolgens zal er kennisoverdracht naar de thuiszorgmedewerkers gaan plaats vinden; e-learning is bij uitstek een goed instrument daarbij. Dit vervolgproject loopt door tot in 2016 met implementatie bij andere GEEFpartners. Doel van dit project is het ontwikkelen van een elearningopleiding waarin de (ca) 10 belangrijkste domoticaoplossingen worden uitgelegd en deze elearningmodule laten volgen door ca 250 wijkverpleegkundigen in de zorgorganisaties die aangesloten zijn bij Platform GEEF Strategisch Zorgvastgoed De eerste Woonzorgatlas is in juni 2015 gepubliceerd. Er is een nauw samenwerkingsverband met het recent opgerichte Fries Sociaal Planbureau. Daar worden databeheer en dataverwerking onder gebracht. De GEEF-participanten blijven eigenaar van de data en de atlas. Met de publicatie is de atlas breed toegankelijk en bruikbaar voor ook niet-geef partijen. Ten opzichte van het Jaarplan is 5 maanden vertraging opgelopen. De Woonzorgatlas zal een aantal volgende versies kennen. Zowel verdieping van de inhoud als verbreding met zoveel mogelijk alle corporaties en andere eigenaren van zorgvastgoed is het doel. Het grootst mogelijke profijt is er als de atlas geheel Friesland beslaat. De provincie zal worden benaderd om voor dit streven een steun in de rug te zijn. Ook hier zal er een onderzoek worden gedaan naar de meest optimale vorm van continuïteit en beheer door studenten van economie; gereed per 1 februari Blz. 3 van 6

4 Selectiecriteria en proces e-health- en Domotica toepassingen De 1 e checklist is in januari 2015 geïmplementeerd. Zowel in de vorm van een goed verzorgde brochure als elektronisch. Dit project is dus gereed. Een eerste evaluatie is gepland voor Q Bewustwordingscampagne Mijn huis op maat Dit initiatief van GEEF, samen met Generatiethuis, is in Q van de grond gekomen. Op basis van het in opdracht van de 3 GEEF-gemeenten samengestelde Campagneplan is er een blauwdruk gemaakt van de gemeentelijke communicatieplannen. Elke gemeente stelt een communicatieplan op, vanuit een gemeenschappelijke basis maar met vanzelfsprekend aansluiting op specifieke eigen ontwikkelingen. Het campagnemateriaal in de vorm van diensten, brochures, website en huistest, flyers etc. is ontworpen en beschikbaar voor gebruik. De formele kick-off door de 3 wethouders is op 13 oktober 2015, als onderdeel van het GEEF-symposium. De campagne loopt 4 jaar met wisselende intensiteit, uitingen en derhalve met herhalingen voor de ouderen in Friesland Nieuwe initiatieven Van deze 5 projecten lopen er 4 door in 2015 en in De bewustwordingscampagne zelfs tot in Er wordt - conform het Jaarplan - een nieuw project opgestart. Er is een eerste bijeenkomst georganiseerd (Digitale transformatie) en er zijn interviews gepland om het project samen met de participanten vorm te gaan geven publicaties en interviews De brochure Slim en Snel is door GEEF uitgegeven. Daarin circa 70 korte beschrijvingen van eenvoudig en snel toe te passen domotica. Voorzien van een prijsindicatie en met een verwijzing naar de leverancier of een website (mei 2015) Een interview met GEEF-vrijwilliger Gerrit Fokkema in Leeuwarden voor elkaar (februari 2015) Stripverhaal over ehealth en Domotica (oktober 2014) Een artikel over langer zelfstandig thuis wonen met bijdrage van huismeester Marianne Vermeulen in Thuisleven, magazine voor leden en cliënten van Thuiszorg het Friese Land (februari 2015) Een artikel Het huis denkt mee,over het Huis van het Heden in de Leeuwarder Courant, sectie Wonen&Co (mei 2015) Publicatie website e-healthkoffer ( De Nieuwsbrief verschijnt 6 tot 8 x per jaar; het aantal geadresseerden stijgt met tientallen per jaar (op dit moment ~ 800) Een hoofdstuk in het boek Smart Homes, een internationaal standaardwerk dat door Springer uitgegeven wordt Blz. 4 van 6

5 3.4. initiatieven Onderzoeken naar de benodigde business modellen en business cases voor de continuïteit en het beheer van e-health/e-learning en de Woonzorgatlas. Hiervoor is contact gelegd met de afdeling Economie van de NHL Hogeschool. De 2 x 2 studenten (minor) starten in september Cedrah, een zorgorganisatie met woon- en zorglocaties in Zuid-Holland en Zeeland, is enthousiast gebleken over het GEEF-model en wil het op hun locaties gaan hergebruiken om medewerkers te scholen op het gebied van ehealth en domotica. Op 20 november 2014 is er een bestuur en raad van adviesvergadering geweest met als thema transitie en transformatie. Op 14 april 2015 is er een brainstorm georganiseerd, waarin de participanten hun ideeen en wensen voor toekomstige initiatieven en wensen hebben geformuleerd. In de inspirerende ambiance van Het Andere Museum in Leeuwarden resulteerde dat in 2 potentiele projecten. Het bestuur van GEEF heeft op 6 juli haar uitgangspunten en strategie voor de komende jaren geformuleerd Symposium 2 oktober 2014 Samen met KIEN, een onderdeel van Uneto-VNI, heeft GEEF op 2 oktober 2014 een 1 e symposium georganiseerd. Bijdragen kwamen van KIEN, ROC De Friese Poort, Generatiethuis, Kamer van Koophandel en GEEF zelf natuurlijk. Er waren ongeveer 90 deelnemers. De evaluatie van dit GEEF-initiatief was dusdanig positief, dat er op 13 oktober 2015 opnieuw een symposium zal zijn. Leeuwarden, augustus 2015 Erik Zwierenberg, directeur Blz. 5 van 6

6 Bijlage 1: Bestuur en Raad van Advies Bestuur Elly van Eijk Rein Swart Willy van der Galien Alex Bonnema Roelof Jonkers Johan Lettink Dieneke Mandema Thuiszorg Zuidwest Friesland Accolade (voorzitter) NHL Hogeschool (secretaris) Elkien (penningmeester) Kwadrantgroep Noorderbreedte De Friesland Zorgverzekeraar Het bestuur kwam vijfmaal bijeen; tijdens de bijeenkomst op 6 juli 2015 werd een aantal elementen toegevoegd aan de missie en strategie van GEEF. Raad van Advies Elisabeth Pietersma Helene Middelkoop Simeon Bruinsma Rob Schut Durkje de Jong Jacoliene Maat Petra van der Wier Letty Laan Alie Schokker gemeente Smallingerland Kwadrantgroep gemeente Leeuwarden ROC de Friese Poort Friesland College ROC Woon Friesland (voorzitter) de Bouwvereniging gemeente Súdwest-Fryslân Stenden Hogeschool De Raad van Advies kwam tweemaal bijeen. Bijlage 2: GEEF medewerkers Erik Zwierenberg directeur (0,25 fte) Marianne Vermeulen huismeester Huis van het Heden (0,8 fte tot 1 juni 2016) Laura Vuijk onderzoek (1,0 fte, tot medio 2016) Gerrit Fokkema programmamanager (0,25 fte, vrijwillig) Innovatoren en projectmedewerkers vanuit de participanten: Aukje Jorritsma Erik de Vries Steffen Hietkamp Blz. 6 van 6