AANBESTEDENDE OVERHEID: Provincie Antwerpen

Transcriptie

1 Bestek AANBESTEDENDE OVERHEID: Provincie Antwerpen Koningin Elisabethlei Antwerpen GUNNINGSWIJZE: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking SOORT OPDRACHT: Overheidsopdracht voor aanneming van diensten VOORWERP VAN DE OPDRACHT: Opdracht voor het aanstellen op afroep van een ontwerper voor infrastructuurwerken over een periode van 48 maanden REFERENTIENUMMER OPDRACHT: CONTACTPERSOON EN -GEGEVENS: Administratief - Aankoopteam Guido Lommaert - 03 / guido.lommaert@admin.provant.be Inhoudelijk Dienst Infrastructuur Paul De Ceuster - 03 / paul.deceuster@admin.provant.be UITERSTE DATUM EN TIJDSTIP VOOR dd/mm/ uur INDIENING OFFERTES: ADRES VOOR INDIENING OFFERTES: Provincie Antwerpen AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN: TAV Guido Lommaert Lokaal 2.30 Koningin Elisabethlei Antwerpen Art 20 en 75 Pagina 1 van 33

2 Inhoudstafel 1 ADMINISTRATIEF LUIK BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE GUNNING VAN DE OPDRACHT Aanbestedende overheid Gunningswijze Voorwerp van de opdracht...3 Classificatie...3 Beschrijving van de diensten Toepasselijke wettelijke bepalingen Overige algemeen toepasselijke bepalingen...4 Contractuele voorwaarden...4 Vertrouwelijkheid Indiening van de offertes Vorm en inhoud van de offerte (art 89 en 90 KB 08/01/1996 ) Selectiecriteria Prijsvaststelling (art. 86 KB 08/01/1996) Prijsopgave (art. 100 KB 08/01/1996) Gunningscriteria (art 115 KB 08/01/1996)...8 Prijs...8 Projectteam...8 Plan van aanpak Gestanddoeningstermijn (art 116 KB 08/01/1996) Onderhandelingen BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT Toepasselijke documenten (art 2 KB 26/09/1996) Leidend ambtenaar (art 1 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) Borgtocht (art 5 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) Prijsherziening (art 13 2 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) Betaling van de diensten (art 15 2 AAV bijlage bij KB 26/09/1996)...10 Betalingen voorstudies / adviesverlening (art.2.1)...10 Betalingen ontwerpopdracht (art. 2.2) Oplevering (art 19 1 en art 74 2 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) Middelen van optreden van de aanbestedende overheid (art 20 en art 75 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) Uitvoeringstermijnen (art 69 3 en 4 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) Dienstverleningsplaats (art 70 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) Te leveren documenten OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT VOORSTUDIES / ADVIES ontwerpopdrachten ALGEMENE COÖRDINATIE ARCHITECTUUROPDRACHT STRUCTUREN EN STABILITEIT INFRASTRUCTUUR VEILIGHEIDSCOÖRDINATIE TIJDELIJKE OF MOBIELE WERKPLAATSEN Omschrijving van de deelopdrachten PROCEDURE VOOR DEELOPDRACHTEN AARD VAN DE DEELOPDRACHTEN BIJLAGEN OFFERTEFORMULIER Algemene kwaliteitseisen...33 Pagina 2 van 33

3 1 ADMINISTRATIEF LUIK 1.1 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE GUNNING VAN DE OPDRACHT Aanbestedende overheid Provincie Antwerpen Departement Logisitiek - Aankoopteam Koningin Elisabethlei Antwerpen Voor bijkomende informatie en vragen betreffende deze gunningsprocedure kan u contact opnemen met: Voor vragen over administratie en procedure : Guido Lommaert Tel 03/ Guido.lommaert@admin.provant.be Voor vragen over de inhoud van de opdracht : Paul De Ceuster Tel 03/ paul.deceuster@admin.provant.be Gunningswijze De gunning van deze overheidsopdracht gebeurt via de onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking Voorwerp van de opdracht Classificatie Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van diensten. CPV code: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie Beschrijving van de diensten - leveren van advies en uitvoeren van voorstudies (ontwerpend onderzoek) rond geplande of overwogen infrastructuurprojecten. - ontwerpopdracht voor het bouwen of aanleggen van infrastructuur en omgeving (wegenbouw, aanleg, inrichting en uitrusting van open ruimte, park-, landschaps- en tuinarchitectuur, kunstwerken ) in provinciale domeinen en sites. In deel 2 van dit bestek vindt u een meer nauwkeurige en uitvoerige beschrijving van de dienstverlening Toepasselijke wettelijke bepalingen Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: - Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten Pagina 3 van 33

4 - Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, voor zover reeds in werking getreden - KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken - KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en zijn bijlagen de algemene aannemingsvoorwaarden en alle latere aanvullingen en wijzigingen Overige algemeen toepasselijke bepalingen Contractuele voorwaarden Met de overhandiging van zijn offerte verzaakt de inschrijver automatisch aan zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, ook als deze worden vermeld in een of meerdere bijlagen van zijn offerte. Door het indienen van een offerte verbinden de inschrijvers zich ertoe de bepalingen van onderhavig bestek na te leven. Vertrouwelijkheid 1. Door in te schrijven op deze opdracht, verbindt de inschrijver zich niet alleen tot het respecteren van het beroepsgeheim, maar ook tot neutraliteit en discretie ten overstaan van het personeel van het bestuur. Deze verplichting blijft ook na de uitvoering van de opdracht bestaan. 2. De inschrijver verbindt zich tot geheimhouding, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht, van alle informatie, van welke aard ook, die hem zal worden meegedeeld of waarvan hij in de loop van de opdracht kennis zal nemen. 3. Met het oog op de toepassing van dit bestek wordt onder informatie verstaan: alle inlichtingen toevertrouwd aan personeelsleden van de inschrijver in het kader van de opdracht, alle elektronische bestanden waartoe ze toegang krijgen, alle documenten die hen worden toevertrouwd, alle vergaderingen waaraan ze deelnemen. Deze informatie wordt als strikt vertrouwelijk beschouwd. De informatie in kwestie: - kan zijn vastgelegd op eender welke informatiedrager, zoals papier, film, magneetband, cd-rom, diskette, USB-stick; - kan mondeling of visueel aan de inschrijver worden verstrekt, voor of na een demonstratie en/of overdracht van een informatiedrager met de gewenste informatie; - kan aan de inschrijver zijn verstrekt via het verlenen van de toegang tot het gehele of gedeelte van het netwerk van de aanbestedende overheid dat de inschrijver nodig heeft voor de uitvoering van de opdracht. Deze opsomming is niet exhaustief. 4. De inschrijver garandeert dat zijn personeel, aangestelden en zijn onderaannemers de vertrouwelijkheid van deze gegevens zullen respecteren. Hij verbindt zich ertoe deze gegevens niet te verstrekken aan derden, inbegrepen eventuele filialen en andere ondernemingen die met de inschrijver zijn geassocieerd. Hij zal aan zijn personeelsleden en aan die van zijn onderaannemers die rechtstreeks bij de uitvoering betrokken zijn, enkel de gegevens bekendmaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht. Pagina 4 van 33

5 5. De hierboven genoemde verplichtingen zijn niet van toepassing op informatie van de aanbestedende overheid: - waarvan de inschrijver op een voor die overheid aanvaardbare wijze kan aantonen dat ze reeds in zijn bezit was op het ogenblik dat ze hem voor het eerst door de aanbestedende overheid werd meegedeeld; - die, op het moment dat ze bekend werd bij de aanbestedende overheid, reeds openbaar was; - die, nadat ze bekend werd bij de aanbestedende overheid, regelmatig openbaar werd gemaakt op een andere wijze dan door toedoen van de inschrijver; - die de inschrijver van een derde heeft verkregen die te goeder trouw beschikte over de informatie van de aanbestedende overheid en die was gemachtigd om deze mee te delen aan de inschrijver. 6. De inschrijver verbindt er zich toe : - om als een zorgvuldig persoon en naar eer en geweten om te gaan met de hem toevertrouwde informatiesystemen, documenten en informatie; - om zich geen toegang te verschaffen of proberen te verschaffen tot het geheel of gedeelte van de informatiesystemen of informatie indien daarvoor geen expliciete toegangsmogelijkheid werd gecreëerd; - om in geen geval privé-gegevens aan het netwerk van de aanbestedende overheid toe te voegen, te verwijderen of te veranderen; - om de wachtwoorden of andere authenticatiesystemen die hem met het oog op de uitvoering van zijn opdracht zijn ter beschikking gesteld, niet mee te delen aan derden noch te bewaren op een plaats waar derden er kennis van kunnen nemen; - om de aangeboden informatiesystemen en informatie uitsluitend te gebruiken in samenwerking met de aanbestedende overheid in het kader van de uitvoering van de opdracht; - om de informatie van de aanbestedende overheid niet te kopiëren, vast te leggen op een informatiedrager of ter beschikking te stellen van derden, behoudens daartoe verleende uitdrukkelijke schriftelijke voorafgaande toestemming; 7. Alle informatie die door de aanbestedende overheid aan de inschrijver ter beschikking wordt gesteld, en elke informatiedrager met informatie van de aanbestedende overheid die aan de inschrijver door de aanbestedende overheid wordt toevertrouwd, blijft de exclusieve eigendom van de aanbestedende overheid, zoals ook elke informatiedrager waarop de inschrijver informatie van de aanbestedende overheid heeft gekopieerd of vastgelegd, de integrale eigendom is van de aanbestedende overheid. Door informatie ter beschikking te stellen, verleent de aanbestedende overheid geen enkel licentierecht, expliciet noch impliciet, op patenten, auteursrechten of andere intellectuele rechten. 8. De aanbestedende overheid behoudt op elk ogenblik het recht om aan de inschrijver te verzoeken om het geheel of een gedeelte van de informatiedragers waarop de inschrijver de informatie van de aanbestedende overheid heeft opgeslagen en/of de hem toevertrouwde verificatie- en toegangscodes van welke aard ook, badges en sleutels terug te bezorgen en/of om de inschrijver de hem verleende toegang tot het netwerk van de aanbestedende overheid te ontnemen. De inschrijver verbindt zich ertoe de gevraagde informatie, verificatie- en toegangscodes van welke aard ook en de badges en sleutels onmiddellijk terug te bezorgen zonder ze te kopiëren. 9. De inschrijver verbindt zich ertoe om na afloop van de opdracht zonder verwijl aan de aanbestedende overheid alle informatiedragers terug te bezorgen die informatie van de aanbestedende overheid bevatten evenals alle verificatie- en toegangscodes van welke aard ook evenals de badges en sleutels die aan de inschrijver worden ter beschikking gesteld met het oog op de uitvoering van de opdracht. Pagina 5 van 33

6 10. De inschrijver verbindt zich ertoe om zich te onthouden van alle industriële toepassingen van de informatie van de opdrachtgever en om die informatie voor geen andere doeleinden te gebruiken dan voor de uitvoering van onderhavige opdracht of van een taak die hem door de aanbestedende overheid werd toevertrouwd in het kader van de onderhavige opdracht. 11. De inschrijver is verantwoordelijk voor alle schade waar de aanbestedende overheid of derden het slachtoffer van zouden zijn ten gevolge van het niet respecteren door de inschrijver zelf, door leden van zijn personeel of aangestelden van de verplichtingen die hem worden opgelegd krachtens dit artikel. Continuïteit dienstverlening Behoudens de procedure, voorzien in de volgende paragraaf, verbindt de dienstverlener zich ertoe, behalve in geval van overmacht, de opdracht te laten uitvoeren door de in de offerte opgegeven persoon (personen). De vermelde persoon (personen) of hun vervangers worden geacht effectief deel te nemen aan de opdracht. De opdracht zal worden uitgevoerd door de persoon, vermeld in de offerte van dienstverlener. De dienstverlener zal die persoon enkel mogen vervangen om reden van overmacht, en dan nog enkel door een persoon met minstens equivalente kwalificaties, en mits het schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. Indien de dienstverlener, gedurende de uitvoering van de opdracht, een persoon dient te vervangen, zal de dienstverlener het schriftelijk akkoord van aanbestedende overheid bekomen. De aanbestedende overheid zal in voorkomend geval zijn weigering naar behoren motiveren en de weigering zal onherroepelijk zijn. Indien de aanbestedende overheid van oordeel is dat de door de dienstverlener voorgestelde persoon niet geschikt is om de opdracht mede uit te voeren, zal aanbestedende overheid de dienstverlener daar gemotiveerd van op de hoogte brengen en de dienstverlener verzoeken deze te vervangen. Indien er een vervanging van een persoon dient te gebeuren, valt de kennisoverdracht volledig ten laste van de dienstverlener Indiening van de offertes De offertes moeten worden gestuurd naar of ingediend op het adres voor indiening van offertes zoals opgegeven op het voorblad van dit bestek. De uiterste datum en tijdstip voor indiening van de offertes zijn opgegeven op het voorblad van dit bestek. De offerte wordt in een blanco definitief gesloten omslag gestoken met vermelding van: - de op het voorblad vermelde adres- en contactgegevens - de uiterste datum voor indiening van offertes - de verwijzing naar het besteknummer en het voorwerp van de opdracht De offerte die per post wordt verzonden wordt in een tweede blanco definitief gesloten omslag gestoken met de vermelding - de op het voorblad vermelde adres- en contactgegevens - de verwijzing naar het besteknummer en het voorwerp van de opdracht - OFFERTE NIET OPENEN Pagina 6 van 33

7 1.1.7 Vorm en inhoud van de offerte (art 89 en 90 KB 08/01/1996 ) De inschrijver maakt zijn offerte op de bij het bestek horende formulieren. Deze formulieren vindt u in deel 3, bij de bijlagen bij dit bestek. De offerte wordt in één exemplaar op papier ingediend (origineel) en in één exemplaar elektronisch op CDROM. Op elke offerte die op een ander document is opgemaakt, moet de inschrijver op document de volgende verklaring vermelden. Ik, ondergetekende.., verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens volstrekt overeenstemmen met de vermeldingen van het bij het bestek behorende formulier en de inventaris en neem daarvoor de volledige verantwoordelijkheid op De documenten moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend. Het bewijs van de handtekenbevoegdheid van deze persoon moet bij de offerte worden bijgevoegd. De offerte dient de vorm te hebben die hierna wordt beschreven. Elk deel dient gescheiden te worden door middel van een tabblad. Vóór het eerste tabblad zitten de begeleidingsbrief en inhoudstafel. De CDROM dient in de root-directory voorzien te zijn van een inhoudstabel in HTML-formaat met verwijzingen (URL s) naar de onderliggende documenten. De inschrijver dient zowel op papier als op CDROM zijn offerte als volgt in te delen: Deel 1: documenten met betrekking tot offerteformulier, handtekenbevoegdheid: o offerteformulier o documenten betreffende de handtekeningsbevoegdheid van de ondertekenaar Deel 2: documenten met betrekking tot het eerste gunningscriterium Deel 3 : documenten met betrekking tot het tweede gunningscriterium Deel 4 : documenten met betrekking tot het derde gunningscriterium Deel 5 : andere Selectiecriteria De selectie van de kandidaten wordt behandeld in het bijgevoegde kandidaatstellingsdocument dat integraal deel uitmaakt van dit bestek Prijsvaststelling (art. 86 KB 08/01/1996) Wat de prijsbepaling betreft, wordt de opdracht aangezien als een gemengde opdracht. Voor de prestaties voorzien onder DEEL 2 - onder 2.1 VOORSTUDIES / ADVIES omvat de offerte een lijst van toe te passen uurtarieven volgen competentieprofiel van de uitvoerders. Er moet minstens een tarief worden opgegeven voor de volgende profielen, desgewenst nog te preciseren volgens vakgebied (ingenieur, landschapsontwerper, tekenaar, enz..): senior (deskundige, ontwerper, consultant, manager,..) projectverantwoordelijke projectmedewerker kantoormedewerker Voor de prestaties voorzien onder DEEL ONTWERPOPDRACHT wordt één globaal en forfaitair ereloonpercentage opgegeven, toe te passen op de kostprijs van de te realiseren werken na voltooiing. Globaal betekent inclusief alle deelprestaties onder tot Pagina 7 van 33

8 Dit percentage kan desgewenst worden gediversifieerd volgens de aard en/of de omvang van de werken. Opmerking: de offerte mag niet worden ingediend onder de vorm van eenvoudige verwijzing naar tarieven of barema s van beroepsverenigingen, overheden of dergelijke. De toe te passen percentages en de wijze van aanrekening moeten expliciet in de offerte worden vermeld. Alle kosten en heffingen welke de opdracht belasten met uitzondering van de btw vallen ten laste van de dienstverlener en worden verondersteld te zijn inbegrepen in de opgegeven prijzen Prijsopgave (art. 100 KB 08/01/1996) Alle kosten en heffingen welke de opdracht belasten met uitzondering van de btw vallen ten laste van de dienstverlener en worden verondersteld te zijn inbegrepen in de opgegeven prijzen Gunningscriteria (art 115 KB 08/01/1996) De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige offerte op basis van volgende gunningscriteria. De drie gunningscriteria zijn: Prijs 50% kwaliteit van het voorgestelde projectteam 35% Plan van aanpak 15% Prijs De kostprijs, berekend zoals omschreven in punt van dit bestek. Projectteam De dienstverlener levert alle middelen en prestaties die nodig zijn om de opgelegde taken uit te voeren, zonder enige beperking van werktijd, aantal personen of niveau van competentie en ervaring. De inschrijver geeft in zijn offerte duidelijk aan welk team van medewerkers zal worden ingezet voor de uitvoering van de aangeboden dienstverlening en welke rol deze daarin bekleden. Bovendien geeft de inschrijver voor elke opgegeven medewerker(s) een mogelijke vervanger op. Van al deze personen wordt een CV bij de offerte gevoegd. Elke CV bevat enerzijds informatie over ervaring, competenties en diploma s en anderzijds informatie over kennis en kunde met betrekking tot ontwerpen voor infrastructuurwerken in een overheidscontext (overheidsopdrachten) Indien een team van meerdere medewerkers wordt ingezet wordt er in de offerte een duidelijke beschrijving opgegeven van de rolverdeling tussen opgegeven medewerkers, dit zowel met betrekking tot de inhoud van de rol als met betrekking tot de werktijdverdeling. Plan van aanpak De inschrijver geeft in zijn offerte een beschrijving van het plan van aanpak met minimaal volgende onderdelen: Pagina 8 van 33

9 - Een beschrijving van de eigen visie op, en interpretatie van de doelstellingen van het project, de complexiteit, probleemgebieden en opportuniteiten, alsook de vereiste aanpak om tot het best mogelijke resultaat te komen. - Een uitgewerkt plan van aanpak met stappenplan, tijdschema, projectstructuur. - Een voldoende gedetailleerde weergave van de prestaties en producten die de dienstverlener in elke fase en onderdeel van het projectverloop zal opleveren, met een timing Gestanddoeningstermijn (art 116 KB 08/01/1996) De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste datum voor indiening van de offertes Onderhandelingen Voor onderhavige onderhandelingsprocedure zullen volgende evaluatie- en onderhandelingsprocessen gehanteerd worden: Ronde 1 Na indiening van de offertes zullen deze op hun inhoud en conform de gunningscriteria geëvalueerd worden. Tenzij de resultaten van de beoordeling in de eerste ronde een kleiner of groter aantal wettigt, zullen de drie best geklasseerde inschrijvers uit de eerste ronde toegelaten worden tot ronde twee. Ronde 2 In ronde 2 worden de resterende inschrijvers uitgenodigd om hun offerte toe te lichten en hun kennis aan te tonen. Gedurende de hiervoor voorziene tijd krijgen de inschrijvers de gelegenheid om: hun aanbieding toe te lichten en te verduidelijken de in de offerte opgegeven personen voor te stellen vragen te beantwoorden van de aanbestedende overheid omtrent hun offerte Tenzij de resultaten van de beoordeling in de tweede ronde een kleiner of groter aantal wettigt, zullen de twee best geklasseerde inschrijvers toegelaten worden tot ronde drie. Ronde 3 en finalisatie: De inschrijvers die tot de derde ronde zijn toegelaten, krijgen de gelegenheid een best and final offer uit te brengen op basis van de voorstellen die de aanbestedende overheid tijdens onderhandelingssessies met de inschrijvers aanbrengt. De "best and final offers" worden vervolgens opnieuw beoordeeld en hieruit wordt de economisch meest voordelige offerte geselecteerd. Indien op enig moment tijdens de procedure echter voldoende duidelijkheid bestaat over de offertes kan de aanbestedende overheid overgaan tot gunning van de opdracht zonder de verdere onderhandelingsrondes te doorlopen. Pagina 9 van 33

10 1.2 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT Toepasselijke documenten (art 2 KB 26/09/1996) Op deze opdracht zijn de bepalingen van de Algemene Kwaliteitseisen, toegevoegd als bijlage Leidend ambtenaar (art 1 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) De leidend ambtenaar is de Directeur van de Dienst Infrastructuur,, Provincie Antwerpen Borgtocht (art 5 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) De borgtocht bedraagt 5 % van de gemiddelde geraamde kostprijs van de opdracht, berekend over een termijn van 6 maanden Prijsherziening (art 13 2 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) De tarieven voor diensten in regie zijn onderhevig aan indexaanpassingen. De indexaanpassing gebeurt van rechtswege jaarlijks, op de verjaardag van de overeenkomst, en rekening houdend met de gezondheidsindex bij aanvang van de maand, voorafgaand aan deze verjaardag en in overeenstemming met deze prijsindexeringsformule: P=P0 * [(0,8 * I1/I0) + 0,2] P = geïndexeerde prijs P0 = oorspronkelijke prijs I0 = Gezondheidsindex op de Effectieve Datum I1 = Gezondheidsindex bij aanvang van de maand, voorafgaand aan de verjaardag Voor de volledige ontwerpopdrachten zit de prijsherziening vervat in de werkelijke kostprijs van de werken Betaling van de diensten (art 15 2 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) De betaling van de vergoedingen geschiedt bij afkortingen en tegen voorlegging van ondertekende en gedagtekende schuldvorderingen. Betalingen voorstudies / adviesverlening (art.2.1) Uitbetaling van het ereloon en vergoedingen volgens de offerte voor elk onderdeel van het studie- of advieswerk, na aanvaarding door de aanbestedende overheid van het rapport of resultaat hiervan. Bij langdurige opdrachten kunnen de uitgevoerde prestaties maandelijks worden aangerekend mits het voorleggen van een gedetailleerde opgave van de geleverde prestaties. Betalingen ontwerpopdracht (art. 2.2) Betalingen fase VOORONTWERP Na de indiening en de aanvaarding door de aanbestedende overheid van het voorontwerp: Pagina 10 van 33

11 20 % van het globaal ereloon volgens de offerte, voorlopig berekend op basis van de beknopte raming behorend bij het voorontwerp der werken. Opmerking: de gevorderde of reeds uitbetaalde vergoeding voor een eventueel eerder uitgevoerde voorstudie volgens art. 2.1 kan worden afgetrokken bij betaling in de fase voorontwerp indien dit wordt voorzien bij de concrete deelopdracht, in de mate dat het resultaat van de voorstudie aanvaard wordt als voorontwerp. Betalingen fase ONTWERP Na de indiening en de aanvaarding door de aanbestedende overheid van de uitvoeringsontwerpen en aanbestedingsdossiers: 60 % van het globaal ereloon volgens de offerte, voorlopig berekend op basis van de gedetailleerde ramingsprijs der werken, mits aftrek van het reeds gevorderd ereloon in de fase VOORONTWERP hiervoor. Betalingen fase AANBESTEDING Na de gunning van de werken aan de laagste (of meest voordelige) regelmatige inschrijver ingevolge een gehouden aanbesteding, offerteaanvraag of onderhandelingsprocedure : 65 % van het globaal ereloon volgens de offerte, voorlopig berekend op basis van dat gunningsbedrag, mits aftrek van het reeds gevorderde ereloon ingevolge de fasen VOORONTWERP en ONTWERP hiervoor. Betalingen fase UITVOERING Na aanvang van de uitvoering der werken, kunnen volgende erelonen worden gevorderd: 1) 30 % van het globaal ereloon volgens de offerte, op basis van het bedrag der uitgevoerde werken, aangepast met de contractuele herzieningen, telkens betaalbaar op het bedrag der goedgekeurde schuldvorderingen van de aannemers. 2) tot 99 % van het globaal ereloon volgens de offerte, berekend op de werkelijke kostprijs der werken, aangepast met de contractuele herzieningen en mits aftrek van de reeds gevorderde erelonen ingevolge VOORONTWERP, ONTWERP, AANBESTEDING en UITVOERING 1) - hiervoor, bij het indienen van de eindafrekening of na de voorlopige oplevering der werken, waarbij de som die als waarborg wordt behouden tot aan de definitieve aanvaarding minimum 250,00 EUR zal bedragen. Betaling SALDO Het saldo van het globaal ereloon volgens de offerte, kan worden gevorderd na de definitieve oplevering van de werken of na het verstrijken van de waarborgtermijn volgens het bestek van deze werken. Alle rechtmatig te vorderen erelonen en/of vergoedingen worden betaald binnen een termijn van 50 kalenderdagen gerekend vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering (ereloonnota) Oplevering (art 19 1 en art 74 2 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) De oplevering (of weigering van oplevering) gebeurt bij de beëindiging van het laatste onderdeel van de dienstprestaties. Voor de onderdelen van de opdracht die verband houden Pagina 11 van 33

12 met de uitvoering van werken kan de oplevering pas gebeuren bij de definitieve oplevering van het laatste onderdeel van het project waarop de opdracht betrekking heeft Middelen van optreden van de aanbestedende overheid (art 20 en art 75 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) Dit bestek wijkt af van artikel 20 en 75 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden in bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september De afwijking op bovengenoemde artikels wordt gemotiveerd door het feit dat het in gebreke blijven van de dienstverlener een veel groter financieel nadeel voor de aanbestedende overheid kan opleveren dan de financiële omvang van zijn eigen opdracht, dit als gevolg van koppeling aan het te realiseren infrastructuurproject. De boete die ten laste gelegd wordt van de dienstverlener wegens het niet naleven van de contractuele termijnen de omschreven deelprestaties, wordt in afwijking op artikel 75 van de bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september 1996 bepaald op 200,00 EUR per kalenderdag vertraging. De straffen voorzien onder art 20 4 worden in principe berekend zoals voorzien in het voormeld KB, echter zonder toepassing van de gestelde maxima per straf. Bij bijzonder ernstige tekortkomingen kan ook worden afgeweken van de voorziene percentages van respectievelijk 0,07% en 0,02% Het totaal van deze boeten en straffen wordt beperkt tot 10 % van de globale prijs. Van zodra de boete of straf 5 % van de globale prijs overschrijdt kan tot verbreking van onderhavige overeenkomst worden overgegaan. De boeten worden slechts toegepast in de mate dat het overschrijden van de vastgestelde termijnen te wijten is aan de nalatigheid van de dienstverlener. De bijzondere aandacht wordt gevestigd op het respecteren van de reglementaire termijnen voor administratieve afhandeling van betalingsaanvragen (vorderingsstaten), en dgl (zie art uitvoeringsfase). Verwijlintresten of andere kosten als gevolg van nalatigheid zullen worden doorgerekend aan de in gebreke blijvende partij. Bovenstaande bepaling kunnen tijdens de onderhandelingsprocedure in onderling overleg aangepast worden in functie van het plan van aanpak voorgesteld door de inschrijver Uitvoeringstermijnen (art 69 3 en 4 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) De looptijd van de opdracht bedraagt 48 maanden. Dit wil zeggen dat gedurende 48 maanden vanaf het sluiten van de opdracht, op afroep ontwerpers voor infrastructuurwerken kunnen aangesteld worden. De effectieve uitvoering kan ook na de termijn van 48 maanden verder lopen tot het einde van het betreffende project Dienstverleningsplaats (art 70 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) De dienstverlening wordt hoofdzakelijk uitgevoerd in de kantoren van de dienstverlener. De betreffende infrastructuurprojecten situeren zich alle op het grondgebied van de provincie Antwerpen Te leveren documenten Pagina 12 van 33

13 Het ereloon omvat opmaken, leveren en verspreiden van alle documenten die nodig zijn in alle fasen van de opdracht. Vormvereisten Alle documenten moeten stevig worden ingebonden. De bladen moeten aan beide zijden worden bedrukt (niet voor plannen en presentaties). Alle documenten moeten ook onder de vorm van digitale gegevensbestanden worden geleverd. Aantal exemplaren De levering van documenten moet zonodig worden hernieuwd, na aanpassing of bij herneming van procedures, tot wanneer het doel per fase bereikt is. Voorstudies Voorontwerp Bouwaanvraag Ontwerp Aanbesteding Uitvoeringsdocumenten As-builtdossier 4 exemplaren 4 exemplaren 12 exemplaren 4 exemplaren 1 per inschrijver, te leveren aan vermelde prijzen 4 exemplaren 3 exemplaren Veiligheids- en gezondheidsplan, coördinatiedagboek en postinterventiedossier in de ontwerpfase: 3 exemplaren Geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, geactualiseerdcoördinatiedagboek, postinterventiedossier en proces-verbaal van overdracht aan de aanbestedende overheid in de uitvoeringsfase: 3 exemplaren De reproductiekosten voor bijkomende papieren exemplaren of CD s/dvd s kunnen bijkomend worden aangerekend tegen volgend tarief (exclusief btw zonder onderscheid voor zwart-wit of kleurendruk): Pagina A4: 0,15 EUR / stuk Pagina A3: 0,25 EUR / stuk Blad groter formaat (planafdruk): 2,50 EUR / m2 CD of DVD: 15,00 EUR / stuk Bestanden voor tekenwerk Bijzondere eisen worden gesteld aan de opmaak van bestanden voor tekeningen. Deze moeten in overeenstemming zijn met de systematische opbouw van het databestand aangaande het provinciaal patrimonium. - Indien het bestuur beschikt over plans en opmetingen van gebouwen en terreinen worden deze uitsluitend ter beschikking gesteld in het originele Autocad.dwg formaat. Alle elementen van de terreinopmeting refereren aan het Lambert coördinatenstelsel. Dit met het oog op het later verder verwerken van de tekeningen en het eventueel gebruik van andere programma s zoals Gis, terreinmodelling, enz. - Bijkomende eisen kunnen bij uitvoering worden gesteld aan de opmaak van het bouwtechnisch tekenwerk : referentiestructuur, gebruik van layers, maateenheden, enz. (zie bijlage) Pagina 13 van 33

14 2 OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT 2.1 VOORSTUDIES / ADVIES De voorstudies kunnen ondermeer tot doel hebben: Het uitvoeren van gespecialiseerde studies of leveren van deskundig advies binnen het vakgebied van dit bestek, mogelijk zonder rechtstreeks verband met realisatie van belangrijke werken; Het definitief bepalen van haalbaarheid, wenselijkheid, omvang (scope) van een project; Het bepalen van functionele, technische, economische, stedenbouwkundige en andere criteria en randvoorwaarden alsook het eisenprogramma waarop een voorontwerp voor een concrete realisatie(fase) kan worden gebaseerd; Het opmaken van een structuur- of masterplan met fasering in tijd en ruimte. In projectdefinitie zijn alle inhoudelijke gegevens waarover de aanbestedende overheid bij publicatie van dit bestek beschikt verzameld. Alles wat aan gegevens ontbreekt en toch nodig is voor de aanpak van de studieopdracht, vormt het voorwerp van de voorstudie. De voorstudie kan een afzonderlijke deelopdracht zijn die wordt afgesloten met de aanvaarding door de aanbestedende overheid van het eindrapport. De aanbestedende overheid kan de resultaten naar eigen inzicht gebruiken bij de besluitvorming over het verdere verloop van het project. Aard van de overeenkomst: Volgens prijslijst: aanrekening van gepresteerde werkuren volgens uurtarief per competentieprofiel. 2.2 ONTWERPOPDRACHTEN De basisopdracht omvat de gewone opdracht aangaande ontwerp en controle op de uitvoering van de werken. De verschillende onderdelen en specialiteiten die samen één geheel vormen, worden hierna afzonderlijk beschreven: Algemene coördinatie Architectuuropdracht Structuren en stabiliteit Infrastructuurwerken Veiligheidscoördinatie tijdelijke of mobiele werkplaatsen Aard van de overeenkomst: Forfaitair ereloon, geldend voor het geheel van de prestaties onder 2.2. (dus inclusief algemene coördinatie en veiligheidscoördinatie indien van toepassing), procentueel berekend op de werkelijke kostprijs van de werken. Pagina 14 van 33

15 2.2.1 ALGEMENE COÖRDINATIE De coördinator vertegenwoordigt de aanbestedende overheid en is belast met de organisatie van en toezicht op de uitvoering van de diverse studies zoals beschreven in de onderhavige opdracht. Tenzij de dienstverlener dit uitdrukkelijk anders bepaalt, zal deze taak worden uitgevoerd door de ingenieur die belast is met de infrastructuuropdracht volgens art Deze deelopdracht omvat volgende stadia: PROGRAMMA VAN EISEN De coördinator zorgt voor de redactie van het volledige programmadossier eventueel overeenkomstig de procedure bepaald door de subsidiërende overheid. De aanbestedende overheid deelt bij deze eerste besprekingen het totaalbedrag mee dat zij zich voorstelt te besteden, de coördinator deelt dit budget mee aan alle deelnemende partijen. VOORONTWERP De coördinator verzamelt de beschrijvende nota s en beknopte ramingen en planningen van de diverse studieonderdelen en integreert deze in een globale raming en planning. Indien nodig stelt hij de deelnemende partijen op de hoogte van overschrijdingen en/of conflicten en organiseert hij het doorvoeren van de nodige aanpassingen. ONTWERP De coördinator verzamelt de verschillende besteksonderdelen en voegt deze samen tot één of meerdere bestekken, verzamelt de gedetailleerde ramingen en planningen van de diverse studieonderdelen en integreert deze in een globale raming en planning voor de totaliteit der werken. Indien nodig stelt hij de deelnemende partijen op de hoogte van overschrijdingen en/of conflicten en organiseert hij het doorvoeren van de nodige aanpassingen. AANBESTEDING De coördinator organiseert het onderzoek van de prijsaanbiedingen en bundelt de verschillende verslagen, omvattende: administratief nazicht; rekenkundig nazicht; technisch nazicht; rangschikking der conforme prijsaanbiedingen na toepassing van eventuele correcties; besluit met advies aan de aanbestedende overheid; CONTROLE VAN DE WERKEN De coördinator zal bij de aanvang der werken een coördinatievergadering leiden, met het doel te komen tot een algemene planning, rekening houdend met de vastgestelde uitvoeringstermijn; De coördinator bewaakt de uitvoeringsplanning; De coördinator organiseert de regelmatige werfvergaderingen, roept de noodzakelijk geachte personen op, leidt de vergaderingen, zorgt voor de verdeling van het verslag en waakt erover dat de besproken punten worden gerealiseerd. Dit alles gebeurt steeds in nauw contact met de aanbestedende overheid; De coördinator meldt (desgevallend) onverwijld het in gebreke blijven van de aannemer(s) en adviseert de aanbestedende overheid i.v.m. het opmaken van eventuele, bijbehorende processen-verbaal; Pagina 15 van 33

16 De coördinator adviseert de aanbestedende overheid i.v.m. de gebeurlijke schorsingen en hervattingen van de werken. BETALINGSAANVRAGEN De coördinator is belast met het nazicht der vorderingsstaten en de eindafrekening en de bijbehorende schuldvorderingen met inbegrip van de controle op de uitgevoerde hoeveelheden, eenheidsprijzen, herzieningen, rekenkundige bewerkingen en uitvoeringstermijnen. De coördinator zal telkens ter zake na het nazicht een verslag opstellen. Algemeen wordt de procedure Behandeling van vorderingsstaten voor opdrachten van werken (in bijlage) gevolgd. De ontwerper zal in zijn bestekken voor opdrachten van werken de tekst integraal overnemen: OPLEVERINGEN De coördinator doet, in samenspraak met de aanbestedende overheid, het nodige voor de organisatie van de nazichten met het oog op de voorlopige en definitieve opleveringen. adviseert de aanbestedende overheid i.v.m. de (weigering van) opleveringen. Dit advies wordt onverwijld schriftelijk en ondertekend aan de aanbestedende overheid bezorgd, die het proces-verbaal opstelt en aan de betrokken partijen verstuurt. AS BUILT DOSSIER De coördinator organiseer het opmaken van het as-built dossier. Dit wordt aan de opdrachtgever overgemaakt uiterlijk de dag waarop de werken effectief worden voltooid. De aannemer en de ontwerper dienen hiervoor m.b.t. coördinatie van documenten (as-built plannen waarop de aannemer zijn schema s of details dient in te tekenen) vanaf de eerste werfvergadering de nodige afspraken te maken. De ontwerper zal volgende gegevens bezorgen; Fysisch en in 4-voud en als digitaal bestand: plannen; coördinaten van architecten, studiebureaus, aannemers; werfverslagen; resultaten van alle relevante studies die via de ontwerper gebeurden binnen het bereik van de opdracht : bodemonderzoeken, grondboringen, rekennota s, studies sanitair, RWA, ; verwijderingscertificaten bij afvoer asbest; postinterventiedossier van de veiligheidscoördinator. Opmerkingen: De ontwerper zal in zijn bestekken voor opdrachten van werken de tekst in bijlage integraal overnemen. De aanbestedende overheid zal geen enkele oplevering van werken noch van ontwerpopdrachten toestaan vooraleer elke aannemer en dienstverlener zijn verplichtingen heeft vervuld aangaande de samenstelling van het as builtdossier. In de samenvattende opmetingsstaat dient een afzonderlijke post opgenomen voor het leveren van het as-built dossier (SOG). Pagina 16 van 33

17 2.2.2 ARCHITECTUUROPDRACHT Het ontwerp van de werken omvat de architecturale studie, meer bepaald het ontwerp van de bouwkundige werken en de controle op de uitvoering van de werken. Dit deel van de opdracht moet worden uitgevoerd door een architect, gekwalificeerd volgens art Deze opdracht omvat volgende stadia: BOUWPROGRAMMA Op punt stellen van het bouwprogramma in samenwerking met de aanbestedende overheid. De aanbestedende overheid zal voorafgaand aan het aanvatten van de studies de ontwerper in kennis stellen van de eigendomstitels, de stedenbouwkundige voorschriften en alle andere nodige inlichtingen alsook van alle werkelijke of persoonlijke lasten alsmede van alle gebeurlijke openbare of private erfdienstbaarheden die op het terrein zouden rusten. Onderzoeken en verifiëren van deze gegevens en verzamelen van alle nodige inlichtingen o.a. ook deze van de verschillende administraties, diensten, regies, enz. VOORONTWERP Uitgaande van het door de aanbestedende overheid goedgekeurde bouwprogramma, opmaken van minstens één en maximum drie schetsontwerpen op een aangepaste schaal en een algemene lay-out. Deze schetsen omvatten de indeling der lokalen en het architecturaal uitzicht en dienen te passen binnen de aangegeven financiële mogelijkheden van de aanbestedende overheid. Op basis van de weerhouden schets wordt een definitief voorontwerp gemaakt op schaal 1/100, Dit voorontwerp omvat naast de plannen ook een beschrijvende nota en een voorlopige kostenraming of globale begroting, een opgave betreffende materiaal en structuursystemen, aanduidingen van de uitrusting en een planning van studies en uitvoering. BOUWAANVRAAG Uitgaande van het definitief voorontwerp, opmaken van de documenten voor de bouwaanvraag. Dit omvat samenstelling van het volledig dossier in het aantal exemplaren zoals vereist door de overheid + 1 origineel exemplaar voor de aanbestedende overheid. Te bezorgen aan de aanbestedende overheid die de aanvraag zal indienen bij de bevoegde instanties. ONTWERP Uitgaande van het door de aanbestedende overheid goedgekeurde definitief voorontwerp en van de voorontwerpnota / de bouwtoelating / de wensen van de aanbestedende overheid, wordt het ontwerp opgemaakt omvattende: - een inplantings- of situatieplan en alle plannen met principedetails nodig voor de uitvoering der werken en die de aannemer een duidelijk zicht moeten geven in de aard van de detaillering; - het bijzonder bestek bevattende de reglementaire en verordenende bepalingen, de technische, administratieve en contractuele bepalingen, de gedetailleerde en de samenvattende opmetingsstaat; - een offerteformulier waarin de samenvattende opmetingsstaat werd opgenomen; - de gedetailleerde kostenraming; - in voorkomend geval het dossier samengesteld overeenkomstig de procedure bepaald door de subsidiërende overheid. - het implementeren van de maatregelen voorzien in het Veiligheids- en Gezondheidsplan, in het ontwerp. Pagina 17 van 33

18 AANBESTEDING Leveren aan de inschrijvende firma s van alle nodige inlichtingen voor het opmaken van de offerte. Analyse van de ontvangen offertes op gebied van conformiteit met het bestek en adviseren van de aanbestedende overheid eventueel de coördinator - aangaande de toewijzing van de werken. CONTROLE VAN DE WERKEN Controle van de afbakening der werken; Nazicht of de bouwmaterialen wel beantwoorden aan de kwaliteitseisen (vergezeld zijn door de benodigde kwaliteitscertificaten) en de gedane bestellingen; Verrichten (of laten verrichten) van de nodige opmetingen, en organisatie van proeven op machines en materialen met interpretatie en commentaar van de verkregen resultaten; Bij de uitvoering van werken de bijkomende technische instructies en detailtekeningen geven en daarbij de nodige controles op de werken uitoefenen om na te gaan of de werken uitgevoerd worden volgens de plannen en de regels van de kunst; Geven van technische instructies aan de personen belast met het permanent toezicht; Nazicht van de uitvoeringsdocumenten die door de aannemer zijn opgesteld; Onderzoek van gebeurlijke wijzigingen aan de aanneming, advies aan de aanbestedende overheid eventueel de coördinator hierover, opmaken van de hiervoor benodigde documenten voor goedkeuring door de aanbestedende overheid; Controle van het gedeelte van de vorderingsstaten met betrekking tot de architecturale studie indien deze staten door de coördinator worden overgemaakt en adviseren van de aanbestedende overheid over de betaling; Na beëindiging der werken de plannen in overeenstemming brengen met de werkelijke uitvoering der werken. OPLEVERING Onderzoek van de staat van uitvoering van de werken op het tijdstip van voorlopige en definitieve oplevering en adviseren van de aanbestedende overheid eventueel de coördinator - hierover. Pagina 18 van 33

19 2.2.3 STRUCTUREN EN STABILITEIT OMVANG De studie omvat de stabiliteitsstudie, meer bepaald van: de funderingswerken in beton of staal van het gebouw en van de constructies, met uitsluiting van de voorbereidende werkzaamheden eigen aan de door de aannemer gekozen uitvoeringswijzen (b.v. stuttingen, schoringen, tijdelijke grondkeringen, enz ); de structurele elementen in beton, staal, dragend metselwerk of andere materialen voor zover zij bijdragen tot de algemene stabiliteit van het bouwwerk; Deze deelopdracht omvat volgende stadia: VOORONTWERP Op basis van het vastgelegde bouwprogramma en het goedgekeurde architecturale voorontwerp stelt de ingenieur zijn studie van het voorontwerp op. Deze omvat: het opmaken van de technische specificaties van het grondonderzoek, de organisatie van een prijsaanvraag, en het opmaken van een verslag van de prijsoffertes voor grondonderzoek, dat zal worden uitgevoerd door derden. interpretatie van het grondonderzoekrapport en, zo nodig, het specificeren van bijkomende bodemproeven. schetsen (maximaal drie) van de bestudeerde variante technische oplossingen. een studieontwerp omvattende de eerste grafische weergave en voordimensionering van de weerhouden oplossing. een beschrijvende nota en een beknopte en benaderende raming, berekend op basis van eenheidsprijzen per eenheid van oppervlakte of volume. ONTWERP Op basis van het goedgekeurde architecturaal ontwerp en het goedgekeurde voorontwerp worden de ontwerptekeningen en de vereiste documenten opgesteld. Deze prestaties omvatten: - de stabiliteitsberekening; - de bekistingsplannen; - de algemene tekeningen voor de eventuele staalconstructie; - het implementeren van de maatregelen voorzien in het veiligheids- en gezondheidsplan (afgekort vgp), in het ontwerp. - de opstelling van de documenten door de coördinator in zijn bestek in te lassen: o o De algemene en technische voorschriften; De gedetailleerde en samenvattende meetstaten van beton- en staalconstructies. De tekeningen worden opgemaakt op gepaste schalen om de uitvoering volgens de regels van goed vakmanschap toe te laten. AANBESTEDING Leveren aan de inschrijvende aannemers van alle nodige inlichtingen voor het opmaken van de offerte; Technisch nazicht van de offertes op de conformiteit met de randvoorwaarden zoals voorzien in het bestek van het gedeelte betreffende de stabiliteitsstudie en kennisgeving van de bevindingen aan de coördinator. UITVOERINGSONTWERP Uitwerken van de nodige uitvoeringsdocumenten voor het gedeelte van de stabiliteitsstudie. Deze prestaties omvatten: - o Het opstellen van de wapeningsplannen voor ter plaatse gestort beton. - o Het opstellen van buigstaten van de hoeveelheden betonstaal. Pagina 19 van 33

20 - o Het assisteren van de coördinator bij de opstelling van een algemene basisplanning en kostenraming. CONTROLE VAN DE WERKEN Verstrekken van technische raadgevingen aan diegene die belast is met de leiding der werken; Het nazicht van legplannen en berekeningsnota s van welfsels, vloeren, prefab elementen enz. op de conformiteit met de randvoorwaarden zoals voorzien in het bestek. Periodieke controle van de kwaliteit en interpretatie van de resultaten van de proeven. Deelnemen op afroep door de coördinator aan de werfvergaderingen. Controle van het gedeelte der vorderingsstaten met betrekking tot de stabiliteitsstudie indien deze staten door de coördinator worden overgemaakt. OPLEVERING Onderzoek van de staat van uitvoering van de werken op het tijdstip van voorlopige en definitieve oplevering en adviseren van de aanbestedende overheid eventueel de coördinator hierover. Pagina 20 van 33

21 2.2.4 INFRASTRUCTUUR Dit deel van de opdracht moet worden uitgevoerd door een gespecialiseerd (team van) raadgevend ingenieur(s) volgens art OMVANG Omvat de inbreng van civiel- en/of installatietechnische alsook stedenbouwkundige disciplines voor realisatie van infrastructuurwerken (nieuwbouw, aanpassingen, uitrusting, onderhoudswerken): Wegenwerken - Verkeerswegen - 0penbaar domein, stratennet, pleinen - Parkings Waterwerken - Waterlopen, kanalen, bekkens - Drainerings- en irrigatiewerken - Havenwerken Nutsvoorzieningen - Installaties voor productie, opslag, verdeling van energie, water, telecommunicatie,.. - Rioleringsstelsels, opvang, zuivering van afvalwater - Aanleg en installaties voor behandeling van stoffen, saneringswerken Kunstwerken - Bruggen en tunnels - Profileringswerken, grondkerende constructies - Ondergrondse werken Recreatieprojecten - Speel- en sportterreinen in openlucht - Beplanting, parken, groene zones Vervoer - Installaties voor spoor- en luchtvervoer Deze opdracht omvat volgende stadia: VOORONTWERP Kennisnemen van projectdefinitie en programma van eisen, budget, termijnen, specifieke vereisten. Opstellen van technische specificaties voor alle nodige onderzoekingen, analyse, proeven en interpretatie van de resultaten op gebied van o.a. topografie, geologie, geotechniek, hydrologie, Opmaken schetsontwerpen (maximaal 3) met aanduiding van bouwtechnische en stedenbouwkundige oplossingen en alternatieven, met budgetvergelijking. Opmaken definitief voorontwerp en afleveren van documenten en gegevens voor verdere ontwikkeling van het project (raming, termijnen en procedures, gegevens en documenten voor stedenbouwkundige behandeling,..) BOUWAANVRAAG Uitgaande van het definitief voorontwerp, opmaken van de documenten voor de bouwaanvraag. Dit omvat de samenstelling van het volledig dossier in het aantal exemplaren zoals vereist door de overheid + 1 origineel exemplaar voor de aanbestedende overheid. Te bezorgen aan de aanbestedende overheid die de aanvraag zal indienen bij de bevoegde instanties. ONTWERP Uitwerken van het definitief ontwerp rekening houden met alle definitief vastgestelde gegevens en eisen, ondermeer het integreren van de resultaten van afzonderlijk uitgevoerde Pagina 21 van 33

22 gespecialiseerde studies betreffende functionele en technische prestaties, veiligheid, bodembeheer, energieprestaties, enz.; Opmaken van ontwerpplans op passende schaal en met voldoende detaillering, dienend als basis voor het opmaken van offertes (eventuele) verdere uitvoeringstekeningen; Opmaken algemene en technische specificaties en voorwaarden voor uitvoering en controle van de werken; het implementeren van de maatregelen voorzien in het veiligheids- en gezondheidsplan, in het ontwerp; de gedetailleerde opmetingsstaat; de samenvattende opmetingsstaat en de raming van de kosten. Leveren van alle nodige documenten voor verder ontwikkeling van het project: besluitvorming, aanbesteding, vergunningsaanvragen, financiering en subsidiëring,.. AANBESTEDING Leveren aan de inschrijvende firma s van alle nodige inlichtingen voor het opmaken van de offerte; Nazicht van de offertes op conformiteit met de randvoorwaarden zoals voorzien in het bestek en adviseren van de aanbestedende overheid eventueel de coördinator, aangaande de toewijzing van de werken. CONTROLE VAN DE WERKEN nazicht van de door de aannemers geleverde tekeningen, detailschema's en berekeningsnota's op de conformiteit met de randvoorwaarden zoals voorzien in het bestek; periodieke controle van de uitvoering en van de vordering van de werken in de werkhuizen en op de werf; verstrekken van technische raadgevingen aan diegene die belast is met de leiding der werken en de personen die eventueel verantwoordelijk zijn voor de plaatselijke leiding, de permanente controle of het toezicht over de werken op de werf; onderzoek van de verslagen over proeven en testen van materiaal en materieel, met interpretatie van en opmerkingen over de bekomen resultaten; nazicht en goedkeuring van de vorderingsstaten van de aannemers en hun betalingsaanvragen; het onderzoek van gebeurlijke wijziging aan de aanneming, en het verstrekken van advies hierover aan de coördinator en/of aanbestedende overheid, alsook het opmaken van de hiervoor benodigde documenten; op het einde van de werken, nazicht van de tekeningen van de uitrustingen zoals uitgevoerd en van de voorschriften voor gebruik en onderhoud die de aannemers dienen te leveren; deelnemen op afroep door de coördinator aan de werfvergaderingen. OPLEVERINGEN Onderzoek van de staat van uitvoering van de werken op het tijdstip van voorlopige en definitieve oplevering en adviseren van de aanbestedende overheid eventueel de coördinator hierover. Pagina 22 van 33