Teamcoördinatorenmap Madjoe Seizoen

Transcriptie

1 Teamcoördinatorenmap Madjoe Seizoen TC-map Madjoe seizoen

2 Inhoud TC-map Madjoe Pagina: Algemene informatie Madjoe...3 Historie...3 Bestuur Madjoe...3 Teamcoördinatoren...3 Wedstrijdzaken...4 Informatie betreffende wedstrijden...4 Invullen en inleveren formulieren...4 Wat te doen bij onregelmatigheden...4 Verzekering...5 Mogelijkheden voor het meespelen in een ander Madjoe-team...5 Niet aanwezig zijn van een officiële scheidsrechter...5 Wat te doen bij een boete / gevolgen en hoogte / beroep aantekenen...5 Materiaal en regels hieromtrent...5 Inschrijving nieuwe spelers / opzeggen als lid...6 Betalen van de contributie...6 Reglementen zaalvoetbal...6 Opzeggingsformulier Zvv Madjoe...7 Bijlage II Invulgegevens wedstrijdformulier Bijlage III Madjoe gedragsconvenant...10 TC-map Madjoe seizoen

3 Algemene informatie Madjoe Historie De zaalvoetbalvereniging Madjoe is ontstaan uit een vriendenteam van Indonesische oorsprong uit Hoogkerk. De naam Madjoe is oud Maleis en staat voor Voorwaarts of Aanvallen. Van 1 team is de club, door aanvulling van vrienden, kennissen, bekenden en andere leden, uitgegroeid tot een volwaardige vereniging met op dit moment 10 teams. Waaronder 1 vrouwenteam. Door het samenvloeien van verschillende culturen is er een bijzondere sfeer ontstaan. De vereniging is in 1985 opgericht en bestaat inmiddels al weer meer dan 25 jaar. In 1992 heeft de club onderdak gekregen in de particuliere sporthal De Brug. Deze sporthal is door Stichting De Brug neergezet ten behoeve van sportactiviteiten voor gehandicapten. Naast het gebruik door de Stichting ordt de hal verhuurd aan verenigingen uit verschillende takken van sport. Correspondentieadres: Accommodatie: Website E.P. Beekman Sporthal "De Brug" Lekstraat 20 Donderslaan KM Groningen zvv.madjoe@gmail.com Bestuur Madjoe Voorzitter Nick Oolders Voorzitter@madjoe.nl Penningmeester/ ledenadministratie Erwin Beekman penningmeester@madjoe.nl Secretaris Frans Dunweg secretaris@madjoe.nl Wedstrijdsecretaris Jouke Feddema wedstrijdsecretaris@madjoe.nl Toernooidirecteur Corné Bezuijen Teamcoördinatoren Elk team heeft een teamcoördinator die het aanspreekpunt is voor allerlei organisatorische en wedstrijdzaken. Hieronder het overzicht. Teamcoördinator 1 Jeroen Wassing Johan Hoesen wassingjeroen@hotmail.com hoesenj@ziggo.nl 2 Frans Dunweg Nick Oolders frans_jd@hotmail.com nickoolders@hotmail.com 3 Jan Vrijenhoek Kevin Dokter vrijenhoekjan@hotmail.com marloeswiersma@hotmail.com 4 Erik Kamphuis Bennie Meulenaar kamphuis.erik@gmail.com frits53@home.nl 5 Maxim Romashuk Martin Slagter maximromashuk@hotmail.com mmslagter@hotmail.com 6 Wim Timmerman Kees v/d Berg wimdiet@wxs.nl kees@keesvdbergh.nl 7 Martijn Folkerts Hans Zijlstra martijnfolkerts@hotmail.com hanszijlstra@hotmail.com 8 Roel Kloosterman roelkloosterman@gmail.com 9 Rob Reintsema Danny van Sloten robreintsema@hotmail.com dapadabren@kpnmail.nl VR1 Yvonne Luining yluining@hotmail.com TC-map Madjoe seizoen

4 Wedstrijdzaken Informatie betreffende wedstrijden Aan het begin van het voetbalseizoen ontvangt de teamcoordinator een voorlopig overzicht van de te spelen wedstrijden. Gedurende het seizoen kunnen deze wedstrijden worden gewijzigd. Elke wijziging wordt gecommuniceerd naar de teamcoordinator. Er wordt geadviseerd om regelmatig op madjoe.nl te kijken. De informatie op de website is altijd actueel! De app(licatie) van voetbal.nl is gratis te downloaden voor de smartphone of tablet. Op het wedstrijdprogramma staan de datum van de wedstrijd, de accommodatie en de aanvangstijd vermeld, alsmede de (wedstrijd)nummers die nodig zijn om het wedstrijdformulier correct in te vullen (zie volgende paragraaf). Mocht je het wedstrijdprogramma op de een of andere manier niet hebben ontvangen dan kun je op de website kijken voor een actueel overzicht. Als er toch onduidelijkheden zijn of er zich problemen voordoen, is er altijd de mogelijkheid om contact opnemen met de wedstrijdsecretaris. Invullen en inleveren formulieren Voor aanvang van iedere wedstrijd dient het wedstrijdformulier ingevuld te worden. Let bij het invullen van het formulier op de volgende zaken: - Vul alles zo volledig mogelijk in. Verkeerd of onvolledig invullen levert een boete van de KNVB op! - Het nummer van Madjoe is BB-BG-10J - Vul het wedstrijdnummer in - Vul naam en nummer van grensrechter en coach in (alleen nodig bij 2-de klasse en hoger) - Vul voor elke speler het spelersnummer in (zie knvb spelerspassen) - Vergeet als aanvoerder niet om het formulier voor aanvang van de wedstrijd te ondertekenen - Neem bij een uitwedstrijd, na de wedstrijd, altijd de kopie van het ingevulde wedstrijdformulier mee. Lever deze kopie in bij de secretaris/wedstrijdzaken van Madjoe of gooi hem in de witte Madjoe brievenbus die in de kantine van de Brug hangt. - Bij thuiswedstrijden: het laatst gespeelde madjoeteam doet de enveloppe met de wedstrijdformulieren van de gehele avond op de post. Zorg dat je ruim voor de wedstrijd het formulier ingevuld hebt, zodat de wedstrijd op tijd kan beginnen, De scheidsrechter heeft het recht om de wedstrijdduur in te korten als er te laat begonnen wordt. Zorg er ook voor dat je de spelerskaarten altijd bij de hand hebt. Als een speler geen spelerspas (bij zich) heeft dan kan de scheidsrechter om een geldig legitimatiebewijs vragen. Hij mag een speler echter ook weigeren! Als een nieuwe speler nog geen KNVB spelerskaart heeft, vul dan het spelersnummer in op het formulier dat door het bestuur is verstrekt. De speler moet zich uiteraard kunnen legitimeren via een geldig legitimatiebewijs. Ook hier geldt dat bij het ontbreken van een geldig legitimatiebewijs de speler niet mag spelen. Wat te doen bij onregelmatigheden Als een speler/coach met een rode kaart uit het veld/zaal wordt gestuurd of de wedstrijd wordt gestaakt, dan zal de scheidsrechter dit na de wedstrijd op het wedstrijdformulier vermelden. Hij zal ook een rapport opstellen wat er precies heeft plaatsgevonden. De thuis- en uitspelende vereniging moeten beiden een rapport opstellen (incl. verslag/verweerschift van de betrokkenen). Het rapport moet binnen 3 werkdagen na de gespeelde wedstrijd in het bezit zijn van de KNVB District Noord. Van het rapport dat een Madjoe speler en/of team opstelt, moet altijd een kopie naar het bestuur! Resumerend: Bij een staking of rode kaart (eigen team of tegenstander) dient er altijd een rapport te worden opgemaakt. Neem daarom altijd z.s.m. contact op met de voorzitter of een van de andere bestuursleden. TC-map Madjoe seizoen

5 Verzekering Iedereen die lid is bij de KNVB is (aanvullend) verzekerd. Dit is vanaf aankomst in de accomodatie, de wedstrijd en de terugreis naar huis. Het uitgangspunt is dat je bij schade eerst bij je eigen verzekering moet claimen. Mogelijkheden voor het meespelen in een ander Madjoe-team Voor 1 november moet van elk team in de derde klasse en hoger, een teamopgave worden ingeleverd bij de KNVB. Het bestuur van Madjoe neemt hiertoe het initiatief. Het betekent dat per team 6 spelers moeten worden opgegeven. Deze spelers mogen vanaf dat moment niet meer voor een lager team uitkomen. Wel mag een opgegeven speler meespelen in een hoger team, maar echter niet meer dan 15 competitiewedstrijden. De teamopgave kan iedere maand gewijzigd worden. Opgave geschiedt in overleg met de aanvoerders/teamcoördinatoren door de secretaris. De spelers van de teams uit de vierde klasse mogen dus ongelimiteerd spelen in alle teams in de vierde klasse. Niet aanwezig zijn van een officiële scheidsrechter Het kan voorkomen dat, om wat voor reden dan ook, bij een wedstrijd geen scheidsrechter aanwezig is. Het bestuur wordt hiervan altijd zo snel mogelijk door de KNVB op de hoogte gesteld. De KNVB zal ook altijd proberen een vervangende scheidsrechter te zoeken maar dat lukt niet altijd. In dat geval is het bestuur van de thuisspelende vereniging verplicht om een vervangende scheidsrechter te zoeken. Voor de tweede klasse en hoger zijn de spelende vereniging slechts verplicht om een scheidsrechter te aanvaarden die bevoegd is om op het niveau van die klasse te fluiten. Voor de derde klasse en lager geldt dat de teams verplicht zijn om de door de thuisspelende vereniging voorgestelde scheidsrechter te aanvaarden. Mocht het voorkomen dat een scheidrechter niet komt. Probeer dan in onderling overleg met de aanvoerder van de tegenpartij de wedstrijd toch te spelen. Geef op het wedstrijdformulier aan dat de scheidsrechter niet is gekomen. LAAT HET BESTUUR ALTIJD WETEN ALS ER GEEN SCHEIDSRECHTER AANWEZIG WAS, DIT KAN DE CLUB PER SEIZOEN VEEL GELD BESPAREN. Wat te doen bij een boete / gevolgen en hoogte / beroep aantekenen In geval van een boete zal de KNVB het bestuur van Madjoe hiervan op de hoogte stellen. Een boete kan worden opgelegd door bijvoorbeeld; het niet op komen dagen, een (individuele) boete voor een overtreding of een boete voor het niet regelen van een coach/grensrechter (indien noodzakelijk). Het bestuur van Madjoe zal hierna de desbetreffende speler of de teamcoördinator op de hoogte stellen van de opgelegde straf en de eventuele boete. Madjoe zal de boetes eenmaal per kwartaal in rekening brengen bij de desbetreffende speler en/of team. De boetes moeten binnen de termijn die is opgegeven in de boetebrief, worden betaald. Als na de genoemde periode nog niet betaald is, dan kan het bestuur overgaan tot tijdelijke schorsing van de speler of het team. Het is in bepaalde gevallen mogelijk om bij de KNVB in beroep te gaan tegen de opgelegde straf of boete. Het bestuur is op de hoogte van de procedures daaromtrent. Realiseer je echter wel dat er altijd kosten zijn verbonden aan een beroepsprocedure welke in rekening worden gebracht bij het team dat de boete heeft gekregen. Materiaal en regels hieromtrent Het team is en blijft ten allen tijde verantwoordelijk voor het materiaal dat het van de club gekregen heeft, zoals kleding, ballen en spelerskaarten. Dit materiaal blijft eigendom van de club. TC-map Madjoe seizoen

6 Het bestuur kan het team vragen om uitgereikt materiaal weer in te leveren, bijvoorbeeld aan het eind van het seizoen. Als er iets ontbreekt of door onverantwoord gebruik niet meer bruikbaar is, dan kan dat financieel op het team verhaald worden. Inschrijving nieuwe spelers / opzeggen als lid Nieuwe spelers kunnen zich bij Madjoe in laten schrijven door een aanmeldingsformulier in te vullen en ondertekent bij een van de bestuursleden in te leveren. Daarbij moeten verplicht 2 recente pasfoto s en een kopie van een geldig legitimatiebewijs worden ingeleverd. Het bestuur zal vervolgens de aanmelding bij de KNVB regelen. De KNVB zal vervolgens een KNVB nummer aanmaken, of het reeds bestaande KNVB nummer aan Madjoe bekend maken. Daarna maakt de KNVB een spelerskaart aan en stuurt die op naar Madjoe. Als laatste wordt er een pasfoto op gemaakt en de speler zet zijn handtekening op de kaart. Indien er sprake is van overschrijving van een andere voetbalvereniging naar Z.V.V. Madjoe worden er door de KNVB kosten in rekening gebracht. Deze kosten komen voor de rekening van de speler. Pas wanneer het bestuur daar toestemming voor geeft, is het nieuwe lid gerechtigd om mee te spelen in competitiewedstrijden. Als een speler nog geen spelerskaart heeft, mag hij alleen spelen als hij voor de wedstrijd een geldig legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs, identiteitskaart) aan de scheidsrechter heeft getoond. Voor het aanmelden van een nieuw lid kun je contact opnemen met de voorzitter. In de bijlage is een aanmeldingsformulier terug te vinden. Je lidmaatschap van Madjoe wordt beëindigd wanneer je dat zelf schriftelijk of per bij Madjoe meldt, of wanneer het bestuur van Madjoe, om wat voor reden dan ook, besluit jouw lidmaatschap (tijdelijk) te beëindigen. De contributie voor een lopend seizoen dient volledig te worden betaald. Betalen van de contributie De contributie voor het nieuwe seizoen is vastgesteld op 128 euro. Dit wordt geïnd d.m.v. twee automatische incasso s van 64 euro. Een in september en een in januari. Deze incasso s worden van tevoren per mail aangekondigd. Schrijft een speler zich in januari of later in het seizoen in, dan hoeft die speler slechts 64 euro te betalen. Vindt de inschrijving na de laatste incasso plaats, dan dient die speler zelf de verschuldigde 64 euro over te maken. Dit zal worden aangegeven. Het rekeningnummer van madjoe is: tnv ZVV Madjoe Voor verdere informatie over de contributie en andere financiële zaken kunt u contact opnemen met de penningmeester. Reglementen zaalvoetbal Het complete spelregelreglement is terug te vinden op de site van de KNVB ( TC-map Madjoe seizoen

7 TC-map Madjoe seizoen

8 Opzeggingsformulier Zvv Madjoe Opzeggen als lid van Zaalvoetbalvereniging ZVV Madjoe kan alleen schriftelijk (per post of per ) bij de Ledenadministratie. Mondelinge en telefonische opzeggingen zullen niet in behandeling worden genomen. Dit houdt ook in dat u contributie blijft betalen zolang er geen schriftelijke opzegging van u is ontvangen (wij sturen u een ontvangstbevestiging). Zodra uw opzegging binnen is ontvangt u altijd een ontvangstbevestiging. Mocht u binnen redelijke termijn geen ontvangstbevestiging ontvangen, neemt u dan even contact op met de Ledenadministratie. Indien van toepassing staat daarin ook aangegeven of er nog speciale regelingen zijn met betrekking tot de contributie. Ondergetekende zegt hierbij met: directe ingang / aan het einde van dit lopende seizoen / per datum.* Het lidmaatschap van Zvv Madjoe op. Invullen: Achternaam en voorletters: Adres: Postcode en woonplaats: Telefoonnummer: Geboortedatum: KNVB-nummer (indien bekend): Plaats en datum: Handtekening: * Doorstrepen wat niet van toepassing is Aanleveradres: Secretariaat Zvv Madjoe, Lekstraat 20, 9725KM, Groningen TC-map Madjoe seizoen

9 Bijlage II Invulgegevens wedstrijdformulier Invulgegevens voor Wedstrijdformulier: Sporthal de Brug: BB-BV-22L ZVV Madjoe : Rel.nr: BBBG10J Madjoe 1: 3 e klasse 11 Madjoe 2: 4 e klasse 17 Madjoe 3: 4 e klasse 23 Madjoe 4: 4e klasse 18 Madjoe 5: 4e klasse 21 Madjoe 6: 4e klasse 19 Madjoe 7: 4e klasse 22 Madjoe 8: 3e klasse 09 Madjoe 9: 4e klasse 21 Madjoe VR1: 2e klasse 2 TC-map Madjoe seizoen

10 Bijlage III Madjoe gedragsconvenant Beste Madjoe-ers, Het nieuwe seizoen staat weer voor de deur en de meeste van jullie staan weer te trappelen om te gaan voetballen. Als voorbereiding op de competitie willen we als bestuur jullie een aantal algemene zaken meegeven. Vanuit de KNVB is het initiatief genomen om alle clubs een zogenaamd Gedragsconvenant te laten ondertekenen. De achterliggende gedachte is om het nog steeds toenemende verbale en fysieke geweld in en rond de (zaal)voetbalvelden een halt toe te roepen. Een goede zaak die we als bestuur van Madjoe van harte onderschrijven. Om het komende seizoen in een prettige en sportieve sfeer te laten verlopen wil het bestuur jullie graag op de volgende zaken attent maken. Als een van de oudste zaalvoetbalclubs van de stad Groningen staan we voor gezelligheid en sportief voetbal. Dat is het belangrijkste van de sport waar we allemaal zoveel plezier aan beleven. Daarom zijn er voor het zaalvoetbal spelregels afgesproken. En voor de meeste wedstrijden is een scheidsrechter aangesteld om deze spelregels zo goed mogelijk toe te passen. De belangrijkste regel daarbij is: de scheidsrechter heeft altijd gelijk, ook als hij geen gelijk heeft! Heb daarom respect voor de beslissingen die de man/vrouw neemt, ook al ben je het er niet mee eens. Emoties zijn natuurlijk niet verboden maar laat ze niet de overhand krijgen. Het is altijd in het nadeel van jezelf en je team. Naast respect voor de scheidsrechter is het belangrijk dat je je sportief gedraagt ten opzichte van je tegenstander. Ook als je wordt geprovoceerd, laat je niet verleiden door er op te reageren. Geef zelf het goede voorbeeld! Datzelfde geldt naar je eigen teamgenoten. Spreek je eigen spelers en clubgenoten aan op hun (on)sportief gedrag. Bij zowel de thuis- als de uitwedstrijden ben je te gast in de sporthal. Wees je daarvan bewust en maak geen misbruik van de gastvrijheid, het zijn vaak vrijwilligers die de zaak draaiende houden. Laat daarom de kleedkamers altijd netjes achter en het gebruik van alcohol en tabak is niet toegestaan. Wees zuinig op de spullen die je ter beschikking worden gesteld en zorg ervoor dat je altijd in correct clubtenue in het veld verschijnt. Zorg dat je volgens afspraak ruim op tijd voor de aanvang van de wedstrijd aanwezig bent. Wanneer je verhinderd bent, meld je je op tijd af bij je teamcoördinator. Wees je ervan bewust dat je het visitekaartje bent van Madjoe. TC-map Madjoe seizoen