NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING VAN MAANDAG 30 JUNI 2014 OM UUR

Transcriptie

1 143 STAD OUDENAARDE Aanwezig: Verontschuldigd: NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING VAN MAANDAG 30 JUNI 2014 OM UUR Marnic De Meulemeester, Burgemeester, Lieven Cnudde, Carine Portois, John Adam, Guy Hove, Richard Eeckhaut, Peter Dossche, Schepenen, Stefaan Vercamer, OCMW-voorzitter-schepen, aanwezig vanaf punt 16. Luc Vanquickenborne, Secretaris, Dirk De Bock, Lauweryns Danny, Sybille De Vos, Mathieu De Cock, Mathieu Mas, Wim Merchie, De Temmerman Katrien, Maarten Blondeel, Elisabeth Meuleman, Franka Bogaert, Murat Yurtay, André Vansteenbrugge, Roland Van Heddegem, Steven Bettens, Tim Vanderhaeghen, Kristof Meerschaut, Hilde De Smet, Bruno Van Waeyenberghe, Brigitte Coppitters, Els Bostyn, Marleen Vansteenbrugge, Jeanique Van Den Heede vanaf punt 4 (na eedaflegging), Raadsleden, Peter Simoens, Schepen; Günther Botteldoorn, Raadslid Stefaan Vercamer, OCMW-voorzitter-schepen tot en met punt 15. OPENBAAR Vóór de aanvang van de zitting stelt de burgemeester voor de dossiers, die op 26 juni 2014 per mail aan alle leden van de raad werden toegestuurd, in verband met het ontslag van schepen Pieter Orbie en zijn opvolging in het college, de gemeenteraad en diverse instanties, eerst te behandelen. De ontslagbrief van schepen Orbie bereikte de stad immers pas na het opmaken van de raadsagenda, met name op 19 juni Het voorstel om deze punten bij hoogdringendheid te behandelen, wordt goedgekeurd met 19 stemmen voor en 9 stemmen tegen. Stemden voor: 19: Open VLD (12: Marnic De Meulemeester, Carine Portois, John Adam, Guy Hove, Peter Dossche, Dirk De Bock, Danny Lauweryns, Sybille De Vos, Katrien De Temmerman, Franka Bogaert, Murat Yurtay en Marleen Vansteenbrugge) + CD&V (7: Richard Eeckhaut, Lieven Cnudde, Mathieu De Cock, Mathieu Mas, Wim Merchie, Brigitte Coppitters en Els Bostyn) Stemden tegen: 9: N-VA (4: Bruno Van Waeyenberghe, Kristof Meerschaut, Roland Van Heddegem en Hilde De Smet) + Groen (3: Elisabeth Meuleman, Steven Bettens en Tim Vanderhaeghen) + Sp.A (2: André Vansteenbrugge en Maarten Blondeel). SECRETARIE 1. Ontslag raadslid, schepen Pieter Orbie. Kennisname. Gelet op het schrijven dd. 17 juni 2014 waarbij de heer Pieter Orbie, schepen zijn ontslag indient als gemeenteraadslid; Overwegende dat als gevolg van het ontslag een opvolgend gemeenteraadslid moet worden aangesteld; Gelet op artikel 49 en 15 van het gemeentedecreet; BESLUIT: eenparig Enig artikel: De raad neemt kennis van het ontslag van schepen en raadslid Pieter Orbie. 2. Onderzoek van de geloofsbrieven van het opvolgend raadslid, in vervanging van de heer Pieter Orbie, ontslaggever. Gelet op het ontslag van de heer Pieter Orbie, gemeenteraadslid; Gelet op artikel 16 van het gemeentedecreet; Gelet op het schrijven van 18 juni 2014 van mevrouw Jeanique Van Den Heede waarbij zij het mandaat als gemeenteraadslid wenst op te nemen; Overwegende dat de gemeenteraad in toepassing van artikel 7 3 van het Gemeentedecreet de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden moet goedkeuren;

2 Overwegende dat mevrouw Jeanique van Den Heede, geboren in Johannesburg (Zuid-Afrika) op 16 augustus 1979 en wonende Sint-Laurentiusstraat 71 te Oudenaarde, haar mandaat wenst uit te oefenen als gemeenteraadslid op de lijst nr. 7 CD&V, ter vervanging van ontslagnemend raadslid Pieter Orbie; Gelet op de ingediende schriftelijke bewijsstukken waaruit blijkt dat mevrouw Jeanique Van Den Heede sedert de verkiezing niet opgehouden heeft te voldoen, zonder enige onderbreking en op datum van de aanstelling nog steeds aan de gestelde vereisten tot verkiesbaarheid voldoet en zich in geen geval van onverenigbaarheid of sluiting bevindt; Besluit: eenparig Enig artikel: De geloofsbrieven van mevrouw Jeanique Van Den Heede, opvolgster op de lijst nr. 7 (CD&V), worden goedgekeurd. Een kopie van dit raadsbesluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur. 3. Eedaflegging en aanstelling van mevrouw Jeanique Van Den Heede tot gemeenteraadslid ter vervanging van de heer Pieter Orbie, ontslaggever. Overwegende dat enkel de verkozen gemeenteraadsleden en opvolgers van wie de geloofsbrieven werden goedgekeurd de decretale eed kunnen afleggen; Gelet op de beslissing van heden waarbij de gemeenteraad akte nam van het ontslag van de heer Pieter Orbie, gemeenteraadslid; Gelet op artikel 16 van het Gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van heden met betrekking tot de goedkeuring van de geloofsbrieven van mevrouw Jeanique Van Den Heede, plaatsvervangster; Besluit: eenparig Enig artikel: Mevrouw Jeanique Van Den Heede wordt onmiddellijk ter zitting geroepen en legt de eed af in deze openbare vergadering en in handen van de voorzitter in deze bewoordingen Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Derhalve wordt zij als gemeenteraadslid geïnstalleerd om het mandaat van de heer Pieter Orbie, ontslagnemend raadslid, waar te nemen. Zij zal op de voorrangslijst de laatste plaats innemen. Een kopie van dit raadsbesluit wordt binnen de twintig dagen na de eedaflegging overgemaakt aan de Vlaamse Regering en aan de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen. 4. Vaststelling van de tabel met aanduiding van de rangorde van de gemeenteraadsleden overeenkomstig artikel 27, 2de lid van de nieuwe gemeentewet. Overwegende dat in zitting van heden in de vervanging van de heer Pieter Orbie werd voorzien door de aanstelling en de beëdiging van mevrouw Jeanique Van Den Heede; Gelet op het gemeentedecreet artikel 50 2; Besluit: eenparig Enig artikel: De tabel met aanduiding van de rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld als volgt: Naam Lijst Anciënniteitsdatum Simoens Peter Open VLD Hove Guy Open VLD De Meulemeester Marnic Open VLD Eeckhaut Richard CD&V Adam John Open VLD Dossche Peter Open VLD Vansteenbrugge André SP.a Merchie Wim CD&V / Portois Carine Open VLD De Bock Dirk Open VLD Lauweryns Danny Open VLD De Vos Sybille Open VLD De Temmerman Katrien Open VLD Meuleman Elisabeth Groen

3 145 De Cock Mathieu CD&V Van Heddegem Roland N-VA / Coppitters Brigitte CD&V / / Cnudde Lieven CD&V Botteldoorn Günther Open VLD Mas Mathieu CD&V Blondeel Maarten SP.a Bogaert Franka Open VLD Yurtay Murat Open VLD Van Waeyenberghe Bruno N-VA Bettens Steven Groen Vanderhaeghen Tim Groen Meerschaut Kristof N-VA De Smet Hilde N-VA Bostyn Els CD&V Vansteenbrugge Marleen Open VLD Van Den Heede Jeanique CD&V College van Burgemeester en Schepenen. Verkiezing, eedaflegging en aanstelling van de Eerste Schepen, in opvolging van het mandaat van schepen Pieter Orbie, ontslaggever. Overwegende dat de heer Pieter Orbie bij schrijven van 17 juni 2014 zijn ontslag heeft ingediend als raadslid en schepen en dat hiervan akte werd genomen in zitting van heden; Gelet op artikel 50 1, lid 3 van het gemeentedecreet; Gelet op de akte van voordracht dd. 25 juni 2014 waaruit blijkt dat voor het mandaat van Eerste Schepen één kandidatuur geldig werd voorgedragen, ondertekend door de meerderheid van de lijst CD&V en de meerderheid van de lijst Open VLD, op naam van de heer Lieven Cnudde; Besluit: eenparig Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijke akte van voordracht van de heer Lieven Cnudde, kandidaat eerste schepen. Artikel 2: De heer Lieven Cnudde, gemeenteraadslid, geboren te Oudenaarde op 17 december 1958 en wonende te Oudenaarde, Heurnestraat 161, wordt aangesteld tot eerste schepen in vervanging van de heer Pieter Orbie, ontslagnemer. Hij legt onmiddellijk in handen van de voorzitter de decretale eed af in deze bewoordingen: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. 6. Raadscommissies. Aanpassing samenstelling. Gelet op het gemeenteraadsbesluit van heden waarbij de heer Lieven Cnudde wordt aangesteld als eerste schepen ter vervanging van de heer Pieter Orbie, ontslagnemend eerste schepen; Overwegende dat de plaats van eerste schepen in de commissie van Jeugd- en Gezinsbeleid, Mobiliteit, Onderwijs en kinderopvang vacant is; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van heden waarbij mevrouw Jeanique Van Den Heede wordt aangesteld als gemeenteraadslid ter vervanging van de heer Pieter Orbie, ontslagnemend raadslid; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2014; Overwegende dat de vacante plaats in volgende raadscommissies wordt ingenomen door mevrouw Jeanique Van Den Heede: - Commissie van de Burgemeester Marnic De Meulemeester en schepen Carine Portois - Commissie van schepen Peter Simoens - Commissie van schepen John Adam en schepen Peter Dossche - Commissie van schepen Richard Eeckhaut Gelet op artikel 39 en 43 van het Gemeentedecreet; Besluit: eenparig Artikel 1: In de commissie Jeugd- en gezinsbeleid, mobiliteit, onderwijs en kinderopvang wordt de heer Lieven Cnudde aangesteld als schepen ter vervanging van de heer Pieter Orbie, ontslaggever.

4 Artikel 2: In de commissie van burgemeester Marnic De Meulemeester (Ondernemen en tewerkstelling, toerisme, veiligheid, communicatie, toezicht OCMW) en schepen Carine Portois (burgerzaken, buitenlandse betrekkingen, zustersteden) wordt mevrouw Jeanique Van Den Heede aangesteld ter vervanging van de heer Lieven Cnudde. Artikel 3: In de commissie van schepen Peter Simoens (sport, recreatie en regie grondbeleid) wordt de mevrouw Jeanique Van Den Heede aangesteld ter vervanging van de heer Lieven Cnudde. Artikel 4: In de commissie van schepen John Adam (personeelszaken, feestelijkheden, gelijke kansen) en schepen Peter Dossche (financiën, informatica, administratieve vereenvoudiging) wordt mevrouw Jeanique Van Den Heede aangesteld ter vervanging van de heer Lieven Cnudde. Artikel 5: In de commissie van schepen Richard Eeckhaut (ruimtelijke ordening, milieu, landbouw, kerkfabrieken, aankoopdienst) wordt mevrouw Jeanique Van Den Heede aangesteld ter vervanging van de heer Lieven Cnudde. Artikel 6: Een kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan het bestuur financiële zaken, bestuur personeel en de betreffende administratieve diensten. 7. Onderwijssecretariaat van Steden en Gemeenten. Aanstelling vertegenwoordiger ter vervanging van de heer Pieter Orbie, ontslagnemer. Overwegende dat de heer Pieter Orbie bij schrijven van 17 juni 2014 zijn ontslag heeft ingediend als raadslid en schepen en dat hiervan akte werd genomen in zitting van heden; Gelet op de aanstelling van de heer Pieter Orbie als vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering bij de vzw Onderwijssecretariaat van Steden en gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap; Gelet op de beslissing van heden waarbij de heer Lieven Cnudde wordt aangesteld als eerste schepen ter vervanging van de heer Pieter Orbie, ontslagnemer; Gelet op het gemeentedecreet; Besluit: eenparig Artikel 1: De heer Lieven Cnudde wordt aangesteld als vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van de vzw Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap met ingang van 1 juli Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vzw Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap, Ravenstijngalerei 3 bus 7 te 1000 Brussel. 8. Logogezond+ vzw. Aanstelling vertegenwoordiger ter vervanging van de heer Pieter Orbie, ontslagnemer. Overwegende dat de heer Pieter Orbie bij schrijven van 17 juni 2014 zijn ontslag heeft ingediend als raadslid en schepen en dat hiervan akte werd genomen in zitting van heden; Gelet op de aanstelling van de heer Pieter Orbie als vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering binnen Logogezond+ vzw; Gelet op de beslissing van heden waarbij mevrouw Jeanique Van Den Heede wordt aangesteld als gemeenteraadslid ter vervanging van de heer Pieter Orbie, ontslagnemer; Gelet op het gemeentedecreet; Besluit: eenparig Artikel 1: Mevrouw Jeanique Van Den Heede wordt aangesteld als vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering binnen Logogezond+ vzw met ingang van 1 juli Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Logogezond+ vzw Baudeloskaai 8 te 9000 Gent. 9. Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen. Aanstelling plaatsvervangend vertegenwoordiger ter vervanging van de heer Pieter Orbie, ontslagnemer. Overwegende dat de heer Pieter Orbie bij schrijven van 17 juni 2014 zijn ontslag heeft ingediend als raadslid en schepen en dat hiervan akte werd genomen in zitting van heden; Gelet op de aanstelling van de heer Pieter Orbie als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering bij de Streekoverleg Zuid-Oost Vlaanderen; 146

5 Gelet op de beslissing van heden waarbij mevrouw Jeanique Van Den Heede wordt aangesteld als gemeenteraadslid ter vervanging van de heer Pieter Orbie, ontslagnemer; Gelet op het gemeentedecreet; Besluit: eenparig Artikel 1: Mevrouw Jeanique Van Den Heede wordt aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van de Streekoverleg Zuid-Oost Vlaanderen met ingang van 1 juli Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het Streekoverleg Zuid-Oost Vlaanderen, Keizersplein 42 te 9300 Aalst. 147 BRANDWEER. 10. Wijziging reglement voor de organisatie van de stedelijke gemengde brandweerdienst gemeentecentrum Y. De Gemeenteraad, Gelet op het organiek reglement van de brandweer; Gelet op het koninklijk besluit van 8 april 2003 betreffende de opleiding van de leden van de openbare brandweerdiensten; Gelet op het koninklijk besluit van 6 mei 1971 tot vaststelling van de modellen van de gemeentelijke reglementen betreffende de organisatie van de gemeentelijke brandweerdiensten; Gelet op de hulpverleningsovereenkomst Vlaamse Ardennen, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 7 september 2000 en gewijzigd op 28 januari 2008, waarbij artikel 20 bepaald dat de organieke reglementen binnen de zone op elkaar dienen afgestemd te worden; Gelet op het provinciaal model van organiek reglement, door de gouverneur rondgestuurd op 14 juni 2007, met de vraag naar eenvormigheid in afwachting van de brandweerhervorming; Overwegende dat met de uniformiteit van de organieke reglementen binnen de zone de overgang naar de zone met rechtspersoonlijkheid vlotter kan verlopen; Gelet op het zonaal gecoördineerd organiek reglement, goedgekeurd door de Prezoneraad van de hulpverleningszone Vlaamse Ardennen op 14 juni 2013; Gelet op het koninklijk besluit van 21 januari 2013 tot wijziging van artikel 23 van de bijlagen 2 en 3 van het koninklijk besluit van 6 mei 1971 tot vaststelling van de modellen van gemeentelijke reglementen betreffende de organisatie van de gemeentelijke brandweerdiensten; Gelet op art. 42 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op de voltijdse detachering van de dienstchef, Christian Bral, naar de operationele prézone Vlaamse Ardennen; Overwegende dat de waarnemende dienstchef, Frank Verplanken, hierdoor de énige beroepsofficier is; Overwegende dat het aangewezen is tenminste te beschikken over twee beroepsofficieren; Gelet dat hiervoor artikel 6 van het organiek reglement, het kader, dient aangepast te worden met een bijkomende beroepsofficier; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Besluit: eenparig Artikel 1: Onderstaand, artikel 6 van het organiek reglement wordt goedgekeurd. Het artikel 6 van het organiek reglement van de brandweer zoals laatst gewijzigd op 30 september 2013 wordt opgeheven. Art. 6. De brandweerdienst omvat het volgende personeel: Categorieën Graden Aantal betrekkingen Beroepspersoneel Aantal betrekkingen Vrijwillig personeel

6 148 I. Operatief personeel 1. Officier-Dienstchef Kpt-Cdt 1 (e) 2. Officieren 3. Onderofficieren Kpt Lt Olt Adj Sgt-Maj 1Sgt Sgt 4 2 (a) Korporaals Kpl 1 (b) 7 5. Brandweermannen Brwm 6 72 Totaal I II. Ambulancepersoneel 1. Operatief personeel uitsluitend voor de ambulancedienst 10 Totaal II 10 Algemeen totaal operatief personeel III. Technisch en administratief Personeel 1. Bediende 1 (c) Totaal III 1 0 IV. Personeel belast met bijzondere taken 1. Officier-geneesheer : Olt 1 Lt 2. Adj. Lichamelijke opvoeding 1 3. Brandpreventionist (d) 1 Totaal IV 0 3 Algemeen totaal niet operatief personeel 1 3 a Een vierde beroepsofficier wordt enkel aangesteld, bij aanwerving of bevordering, ten gepaste tijde en dit minstens 2 jaar op voorhand, ter vervanging van een beroepsofficier wanneer deze zijn loopbaan zou beëindigen. b Coëfficient van 5,62 toe te passen voor de permanente bezetting van personeel bij werkdag van 38u/w. c Het administratief personeel van de brandweerdienst heeft het statuut zoals voorzien voor het administratief personeel van het gemeentepersoneel. d Kandidaten dienen bijkomend over een brevet van Technicus Brandvoorkoming te beschikken, uitgereikt door een erkende brandweerschool. In toepassing van de omzendbrief dd 28 mei 2004 van de minister van Binnenlandse Zaken is het personeelslid dat instaat voor opdrachten inzake brandpreventie en indien hij niet wordt ingezet voor operationele taken, vrijgesteld van de woonplaatsverplichting. e Een uitdovende extra plaats wordt voorzien voor elke kandidaat die in toepassing van het KB 21/01/2013 terug in dienst komt, met uitzondering van de officier-dienstchef. SLOTBEPALINGEN Artikel 2: Afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.

7 Jaarverslag Goedkeuring. De gemeenteraad keurt eenparig het jaarverslag 2013 goed. BESTUUR INFRASTRUCTUUR MOBILITEIT 12. Gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer betreffende; het snelheidsregime in de Pruimelstraat en industriepark de Bruwaan, het voorzien van fietspaden in de Pruimelstraat, een verplichte stop in de Pruimelstraat op het kruispunt met de Bruwaan. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij KB van 16 maart 1968; Gelet op de gemeentewet, gecoördineerd bij KB van 24 juni 1988; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het KB van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Gelet op het mobiliteitsplan van de stad Oudenaarde, conform verklaard op 21/11/2012; Overwegende dat de hierna voorziene maatregelen gemeentewegen betreft; Overwegende dat op het kruispunt Pruimelstraat x Bruwaan verscheidene ongevallen plaatsvonden; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Artikel 5 van het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 5 maart 1990 wordt afgeschaft (snelheidsbeperking Bruwaan). Artikel 2: De snelheid op het Industriepark De Bruwaan wordt beperkt tot 50km/u. Dit wordt aangeduid met het verkeersbord C43 met vermelding 50 km/u. Artikel 3: De snelheid op de Pruimelstraat, ter hoogte van de KMO-zone, tussen de rotonde aan de N60 en Pruimelstraat nr3, wordt beperkt tot 50km/u. Dit wordt aangeduid met het verkeersbord C43 met vermelding 50 km/u. Artikel 4: In de Pruimelstraat, tussen de rotonde op de N60 en het kruispunt met Industriepark De Bruwaan wordt aan beide zijden van de weg een fietspad voorzien. Dit wordt aan beide zijden middels wegmarkeringen (twee evenwijdige onderbroken witte strepen) aangeduid. Artikel 5: In de Pruimelstraat moet het verkeer verplicht stoppen om voorrang te geven aan het verkeer in Industriepark De Bruwaan. Dit wordt aangeduid met borden B5 en B15. BESTUUR SPORT. 13. Interlokale vereniging burensportdienst Vlaamse Ardennen. Goedkeuring resultatenrekening en balans De Gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 oktober 2004 houdende de overeenkomst betreffende de oprichting van een Interlokale Vereniging Burensportdienst Vlaamse Ardennen en in het bijzonder op artikel 14 van de overeenkomst; Overwegend dat de rekening van de interlokale vereniging jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en aan de provincieraad van de provincie; Overwegend dat de interlokale vereniging de rekening aan de participerende gemeenten en provincie uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het voorgaande werkjaar bezorgt; Overwegend dat de jaarrekening (resultatenrekening en balans) goedgekeurd is indien de gewone meerderheid van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en de provincieraad van de provincie ze goedkeurt;

8 Overwegend dat het eventueel positief resultaat van de rekening in de vereniging blijft en wordt aangewend voor de realisatie van de doelstelling van de vereniging; BESLUIT :eenparig Artikel 1. De resultatenrekening 2013 en de balans 2013 van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Vlaamse Ardennen wordt goedgekeurd. Artikel 2. Een afschrift van deze beslissing zal bezorgd worden aan de gemeentelijke sportdienst, de sportdienst van het provinciebestuur Oost- Vlaanderen en de penningmeester van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Vlaamse Ardennen. 14. Overeenkomst tussen de stad en EVO Ename vzw. De Gemeenteraad Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 30 juni 2008 waarbij de overeenkomst tussen de stad en EVO Beach voor de oprichting van 2 bijkomende beachvolleybalterreinen bij de reeds 3 aanwezige beachvolleybalterreinen, werd goedgekeurd. Gezien Evo Beach ophoudt te bestaan en het gebruikrecht van deze 5 beachvolleybalterreinen wilt doorgeven aan Evo Ename VZW, dient er een nieuwe overeenkomst afgesloten te worden tussen Evo Ename VZW en de stad Oudenaarde. Gelet op de Gemeenteraadbeslissing dd. 26 juni 1995, aangepast bij beslissing van de Gemeenteraad dd. 19 december 1996, 5 mei 1997 en 28 februari 2000, waarin ondermeer bepaald wordt dat voor de stadsgronden 1,5 Bef/m2 per jaar (0,04 Euro) gevraagd wordt wanneer deze louter recreatief of sportief gebruikt worden /m2/jaar. BESLUIT :eenparig Enig artikel : Volgende gebruiksovereenkomst tussen de Stad Oudenaarde en EVO ENAME VZW wordt goedgekeurd: GEBRUIKSOVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden ENERZIJDS de Heer Burgemeester M. De Meulemeester en de heer Luc Vanquickenborne, Secretaris, handelend in naam van het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Oudenaarde EN ANDERZIJDS de EVO Ename VZW, hier vertegenwoordigd door Jo Vande Casteele, Borstekouter 37, 9630 Zwalm. Hierna Evo Ename genoemd: Wordt overeengekomen als volgt: Art. 1.- De Stad Oudenaarde verbreekt de gebruiksovereenkomst met Evo Beach vzw gezien deze ophoudt te bestaan en geeft het gebruiksrecht aan Evo Ename van het stuk grond gelegen op het perceel grond begrensd door het skatepark, de Finse Piste, Recrean en de verbindingsweg parking Eindrieskaai en de Sporthal (zie plan), voor:de 5 beachvolleybalterreinen al daar gelegen. Art. 2.- De gebruiksovereenkomst is geldig voor 5 jaar met mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging en is door beide partijen jaarlijks opzegbaar en dit via aangetekend schrijven 6 maand voor de opzeg. Art. 3.- EVO Ename heeft prioriteit op deze gronden, doch geen exclusiviteit, zodat ieder, mits de nodige praktische afspraken te maken met EVO Ename, de terreinen kan gebruiken. Hiervoor mag EVO Ename maximaal 6 euro/terrein/uur vragen aan derden die wensen gebruik te maken van deze infrastructuur. Art. 4.- De ter beschikkingstelling is onderworpen aan de geldende retributie van 0,04 Euro/m2/jaar Art. 5.- Evo Ename zorgt op haar kosten voor het onderhoud en het beheer van deze 5 beachvolleybalterreinen. Art. 6.- Na opzegging van het contract kan aan Evo Ename opgelegd worden het terrein binnen de maand in de oorspronkelijke staat te brengen. Aldus opgemaakt te Oudenaarde in dubbel exemplaar op: Elke partij erkent haar exemplaar van de gebruiksovereenkomst te hebben ontvangen. De gebruiker, Namens het College, Voor EVO Beach De Secretaris De Burgemeester Jo Vande Casteele L. Vanquickenborne M. De Meulemeester 15. Interlokale vereniging burensportdienst Vlaamse Ardennen. Kennisname begroting De Gemeenteraad, 150

9 Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 oktober 2004 houdende de overeenkomst betreffende de oprichting van een Interlokale Vereniging Burensportdienst Vlaamse Ardennen en in het bijzonder op artikel 14 van de overeenkomst; Overwegend dat de begroting 2012 van de interlokale vereniging op de algemene vergadering van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Vlaamse Ardennen van 3 april 2014 voorgelegd is; Besluit :eenparig Artikel 1 - De gemeenteraad neemt kennis van de begroting 2014 van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Vlaamse Ardennen. Artikel 2 Een afschrift van deze beslissing zal bezorgd worden aan de gemeentelijke sportdienst, de sportdienst van het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen en de penningmeester van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Vlaamse Ardennen. IVA GRONDBELEID 16. Bedrijfsrekening 2013 en staat van ontvangsten en uitgaven Goedkeuring. Schepen, OCMW-voorzitter Stefaan Vercamer vervoegt de zitting om 20u05. Gelet op de bedrijfsrekening 2013 van de regie grondbeleid bestaande uit het jaarverslag en de balans en resultatenrekening; Overwegende dat het resultaat van het boekjaar ,95 EUR bedraagt; Overwegende dat het resultaat wordt onttrokken aan de beschikbare reserves; Gelet op de staat van ontvangsten en uitgaven; Gelet op het regentbesluit van 18 juni 1946 betreffende het financieel beheer van de gemeentebedrijven; BESLUIT: eenparig Artikel 1: De bedrijfsrekening en de ontvangst- en uitgaafstaten van het dienstjaar 2013 van de regie grondbeleid, worden goedgekeurd. Artikel 2: Het resultaat van ,95 EUR wordt onttrokken aan de beschikbare reserves. BESTUUR PERSONEEL 17. Brandweer Oudenaarde. Openverklaring van één onderluitenant in het beroepskader. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd inzake het reglement van de brandweerdienstgewestelijke groep Y-Oudenaarde en het administratief statuut van het brandweerpersoneel; Gelet op de beslissing in zitting van heden waarbij het reglement voor de organisatie van de stedelijke gemengde brandweerdienst gemeentecentrum Y, zonaal gecoördineerd, werd gewijzigd en goedgekeurd; Gelet op het zonaal gecoördineerd organiek reglement, goedgekeurd door de Prezoneraad van de hulpverleningszone Vlaamse Ardennen dd ; Gelet op de voltijdse detachering van de dienstchef, Christian Bral, naar de operationele prézone Vlaamse Ardennen; Overwegende dat de waarnemende dienstchef, Frank Verplanken, hierdoor de enige beroepsofficier is in het brandweerkorps van Oudenaarde; Overwegende dat het aangewezen is tenminste te beschikken over twee beroepsofficieren; Overwegende dat hiervoor artikel 6 het personeel van de brandweerdienst- van het organiek reglement aangepast werd in zitting van heden met een bijkomende beroepsofficier; Gelet op artikel 18 van het KB van 19 april 1999 gewijzigd 8 april 2003 tot vaststelling van de geschiktheids- en bekwaamheidscriteria alsmede van de benoembaarheids- en bevorderingsvoorwaarden voor de officieren van de openbare brandweerdiensten; Gelet op artikel 85 en volgende van het gemeentedecreet; BESLUIT: eenparig Artikel 1: In het beroepskader van de stedelijke brandweer wordt één betrekking van onderluitenant open verklaard. Artikel 2: Deze betrekking is te begeven bij wijze van bevordering. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. 151

10 18. Evaluatie decretale graden. Toetreding Jobpunt Vlaanderen. Gelet op artikel 115 van het gemeentedecreet dd ; Gelet op de nota dd uitgaande van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op volgende overweging, zowel feitelijk als juridisch; Jobpunt Vlaanderen is een extern verzelfstandigd agentschap van de Vlaamse Overheid, juridisch georganiseerd onder de vorm van een cvba. Jobpunt Vlaanderen is sinds 2000 operationeel en telt een 160-tal leden, zowel lokale besturen, autonome overheidsbedrijven, onderwijsinstellingen, intercommunales als departementen en agentschappen van de Vlaamse Overheid. Jobpunt Vlaanderen werkt enkel voor vennoten en werkt daartoe altijd samen met erkende dienstverleners. De contracten worden afgesloten na marktvergelijking en met toepassing van de wet op de overheidsopdrachten. Jobpunt Vlaanderen garandeert telkens de meest gunstige tarieven. Omdat de relatie tussen Jobpunt Vlaanderen en haar vennoten op reglementaire basis stoelt, zijn de openbare besturen die lid zijn van Jobpunt Vlaanderen, vrijgesteld van het gebruik van de wetgeving overheidsopdrachten om van de diensten van de door Jobpunt Vlaanderen via overheidsopdrachten geselecteerde dienstverleners gebruik te maken. Gezien Jobpunt Vlaanderen een cvba is, heeft Jobpunt Vlaanderen een wisselend kapitaal. Eigen aan de coöperatieve vennootschap is dat zeer gemakkelijk toegetreden of uitgetreden kan worden. Indien wordt toegetreden d Jobpunt Vlaanderen, dan behoudt het stadsbestuur Oudenaarde zijn maximale vrijheid. Men beslist zelf of men voor een opdracht beroep doet op Jobpunt Vlaanderen. Indien zulks gebeurt dan houdt Jobpunt Vlaanderen uiteraard rekening met de lokale reglementering, bovendien blijft de eindbeslissing altijd bij het bestuur. Gelet op de bescheiden aansluitingskost is een principiële beslissing tot aansluiting in de vergelijking kosten baten zeer verdedigbaar. Voor het stadsbestuur Oudenaarde kan de toetreding tot Jobpunt Vlaanderen gesitueerd worden in het project: evaluatie decretale graden. De beslissing tot aansluiting dient door de Raad van Bestuur te worden genomen. Openbare besturen worden vennoot door de eenmalige aankoop van aandelen in functie van de grootte van het bestuur. Voor elke 10 personeelsleden dienen 3 aandelen van elk euro te worden aangekocht; voor het stadsbestuur Oudenaarde betekent dit: +/ euro. BESLUIT: eenparig Enig artikel: De raad keurt de toetreding tot Jobpunt Vlaanderen goed met ingang van 1 juli BESTUUR CULTUUR. 19. Projectsubsidies (socio-)culturele projecten. Bijkomend evaluatiemoment. De Gemeenteraad, Gelet op de cultuurpactwetgeving van 16/07/1973; Gelet op het decreet van 13/07/2001, over het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op het nieuwe decreet lokaal cultuurbeleid van 6/07/2012; Gelet op het Strategisch Meerjarenplan 2014/2019 van de stad, gelijkblijvend beleid: Beleidsdoelstelling BD-22: De stad voert een kwalitatief en duurzaam lokaal cultuurbeleid Actieplan AP-22.1: Gemeenschapsvorming met aandacht voor kansengroepen Actie AC : Financiële ondersteuning van culturele verenigingen via subsidies te verdelen volgens een vaststaand reglement; Gelet op het advies van de stedelijke culturele adviesraad (in bijlage); Gelet op de nota aan het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 17/03/2014, waarin het College de aanpassing aan het subsidiereglement voor (socio-)culturele verenigingen en projecten, met name het invoeren van een bijkomend evaluatiemoment voor de toekenning van projectsubsidie, goedkeurd (subsidiebedragen en toekenningscriteria blijven ongewijzigd; er wordt enkel een bijkomend evaluatiemoment ingevoerd. Aanpassingen aan het bestaande reglement zijn gearceerd); Besluit: eenparig Subsidiereglement voor (socio-) culturele verenigingen en (socio-) culturele projecten Artikel 1: grondslag Dit subsidiereglement kadert in de organisatie van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid, volgens de bepalingen van het Vlaams decreet lokaal cultuurbeleid van 6 juli

11 Dit subsidiereglement regelt de toekenning van drie soorten van subsidies, als volgt gemotiveerd : - de basissubsidie geldt als een morele erkenning door het stadsbestuur voor elke (socio-) culturele vereniging die actief is in Oudenaarde; - de werkingssubsidie wordt uitgevoerd via een puntensysteem en huldigt het principe: wie werkt, wordt beloond; - de projectsubsidie wil initiatief, vernieuwing en samenwerking stimuleren door een financieel steuntje in de rug te geven aan bijzondere en vernieuwende (socio-) culturele projecten. Artikel 2: beperkingen De toekenning van deze subsidies gebeurt slechts binnen de perken van de daartoe door de Gemeenteraad goedgekeurde kredieten. Artikel 3: wie kan een subsidieaanvraag indienen? Enkel erkende (socio-) culturele verenigingen komen in aanmerking voor basissubsidies en werkingssubsidies. Projectsubsidies kunnen daarentegen worden aangevraagd door iedereen: erkende, niet erkende, feitelijke en tijdelijke (socio-) culturele verenigingen maar ook individuen kunnen een aanvraag indienen. Artikel 4: de erkenning 4.1 Algemeen Alvorens aanspraak te kunnen maken op subsidiëring, moet een vereniging erkend worden als (socio-) culturele vereniging door het College van Burgemeester en Schepenen, na advies van de Cultuurraad. 4.2 Erkenningsvoorwaarden Om erkend te worden moet de vereniging ten minste één werkjaar actief zijn als (socio-) culturele vereniging en dit volgens de onderstaande voorwaarden: - zich hoofdzakelijk richten naar de Oudenaardse bevolking; - zich hoofdzakelijk richten naar volwassenen; - de zetel of het secretariaat in Oudenaarde hebben; - een regelmatige werking uitbouwen door het organiseren van publieks- of groepsgerichte activiteiten in de vrije tijd; - de controle van de stad over de gegevens vermeld in de aanvraag aanvaarden; - geen commerciële, handels- of winstdoeleinden nastreven; - geen partijpolitieke vereniging zijn; - geen subsidie via een ander stadsreglement ontvangen; - geen subsidie op naam ontvangen (zulks kan wel voor een projectsubsidie, zie artikel 7); - het Nederlandstalige culturele leven bevorderen o.m. bij de eigen leden; - actief zijn in ten minste één van volgende culturele gebieden: muziek, toneel, dans, taal, volkskunst, beeldende kunst (waaronder ook video, film en nieuwe media), architectuur, volwassenenvorming, literatuur, erfgoed, Een werkjaar beslaat de periode tussen 1 september en 31 augustus. 4.3 Duur van de erkenning De erkenning blijft gelden zolang de vereniging voldoet aan de erkenningsvoorwaarden en jaarlijks een werkingsverslag indient. 4.4 Einde van de erkenning Er komt een einde aan de erkenning als (socio-) culturele vereniging, indien de vereniging opzettelijk foutieve informatie doorgeeft. Wanneer de erkenning ten einde loopt, zal de vereniging hiervan schriftelijk in kennis gesteld worden door het stadsbestuur. Artikel 5: basissubsidie De door de stad erkende verenigingen hebben automatisch recht op een basissubsidie. Deze krijgen ze zonder verdere voorwaarden vanaf het werkjaar van de erkenning. Een werkjaar beslaat de periode tussen 1 september en 31 augustus Het totaal van de basissubsidie bedraagt 25 % van het totale subsidiebedrag bedoeld in artikel 2. Het bedrag van de basissubsidie per vereniging wordt als volgt berekend: het totaal bedrag aan basissubsidie vastgelegd door de gemeenteraad gedeeld door het aantal erkende verenigingen. Artikel 6 : werkingssubsidie In tegenstelling tot de basissubsidie die automatisch aan alle erkende verenigingen wordt toegekend, moet een werkingssubsidie expliciet aangevraagd worden. Alleen erkende verenigingen kunnen een werkingssubsidie aanvragen. Het totaal van de werkingssubsidie bedraagt 45% van het totale subsidiebedrag bedoeld in artikel

12 154 Deze toelage wordt via een puntensysteem verdeeld onder de aanvragende verenigingen op basis van de aangetoonde werking. 6.1 Het puntensysteem De werkingssubsidie die iedere (socio-)culturele vereniging ontvangt, is afhankelijk van het aantal behaalde punten door de vereniging. De waarde van een punt wordt berekend door het totale bedrag van de werkingstoelage te delen door het aantal behaalde punten van alle verenigingen samen. De werkingssubsidie die een vereniging krijgt wordt als volgt berekend: het aantal punten dat de vereniging behaalde vermenigvuldigd met de waarde van 1 punt. De subsidies worden toegekend voor het kalenderjaar. De berekening gebeurt echter op basis van de activiteiten die gepresteerd werden tijdens het werkjaar. Een werkjaar beslaat de periode tussen 1 september en 31 augustus. 6.2 Activiteiten die punten opleveren voor de werkingssubsidie Een vereniging kan volgende puntenscores behalen door de organisatie van: - leesclub van minimum 10 personen, met 5 sessies per jaar, 5 te lezen boeken per jaar en een aanwezigheid van minimum 6 personen per sessie: - openstellen van het archief van een heemkundige kring op vaste dagen en uren, met een minimum van 20 dagen en 40 uren per jaar: - film-, dia- en videoreportages; - productie: - loutere vertoning: organisatie van een quiz, een opstelwedstrijd, een dictee, e.d., : 3 - wandeling, fietstocht of bezoek van minimum 10 personen, telkens cultureel en educatief begeleid: 2 - voordracht, lezing, panelgesprek, discussie, sensibiliseringsactiviteiten/inhoudelijke vormingslessen 3 e.d., : - (Praktische) vormingslessen die een cyclus vormen (vanaf 3 lessen) 4 - afzonderlijke (praktische) vormingslessen, per les: 1 - educatieve of culturele reis of excursie; per dag: 3 - organisatie van een bezoek met de vereniging (minimum 5 personen) aan voorstelling, museum, tentoonstelling, bedrijf, e.d., ; - in eigen stad: - op verplaatsing: Indien hierbij een professionele gids wordt ingehuurd: Komen niet in aanmerking: de wederzijdse bezoeken aan voorstellingen van zusterverenigingen uit de regio. - publieke tentoonstelling uitgevoerd en verzorgd door de eigen vereniging; minimum 4 dagen, plus opbouw en afbraak; inclusief vernissage: - publieke voorstelling uitgevoerd en verzorgd door de eigen vereniging, plus repetities, opbouw en afbraak; per voorstelling: - Concert: - met eigen vertolkers, plus repetities, per uitvoering: - door derden: - muziekopleiding van jonge en nieuwe leden, per les (tot maximaal 15): 1 - routinerepetities van muziekverenigingen (fanfare, harmonie, koor, ); per repetitie maar met een 1 maximum van 15: - opluisteren van jubileum, huwelijk, afscheid, begrafenis (niet de gewone kerkdiensten): 2 - algemene vergadering; niet meer dan 2 per jaar; per vergadering: 2 - bestuursvergadering; niet minder dan 3 per jaar; algemeen puntencijfer: 2 - deelname aan een wedstrijd/tornooi, bijvoorbeeld de Provinciale Klasseringstornooien, 5 het Landjuweel., : - deelname met de vereniging aan een socio-culturele activiteit georganiseerd door derden (vb. quiz, 1 opstelwedstrijd, dictee, ): - kadervorming voor bestuursleden (maximaal 4 punten): 2 - deelname met de vereniging aan een regio- of gewestactiviteit:

13 - gedrukte uitgave eigen aan Oudenaardse cultuur, zonder commerciële 20 bedoeling (min. 20 pagina s): - uitgave van een tijdschrift (op papier of elektronisch - geen dubbel gebruik met hoger vermelde 1 uitgave), per pagina, A4, enkel eigen artikelen. (maximaal 15 punten): - vieren van een jubileum, vanaf 20 jaar en daarna om de 10jaar: 20 - verzorgen van een voorstelling voor een andere vereniging: 8 - beheer van een eigen website: 3 - Verenigingen die hun activiteiten openstellen voor houders van een ok-pas (via convenant) 3 - Verenigingen die deelnemen aan de Oudenaardse cultuurmarkt 3 - organisatie van feesten, recepties, mét culturele inbreng: Bijkomende bepalingen m.b.t. de toepassing van het puntensysteem Indien meerdere activiteiten van een zelfde vereniging op dezelfde dag doorgaan, dan wordt slechts die activiteit met het hoogste aantal punten in aanmerking genomen. De subsidies worden toegekend voor het kalenderjaar. De berekening gebeurt echter op basis van de activiteiten die gepresteerd werden tijdens het werkjaar. 6.4 Samenwerking Bij duidelijke aanwijsbare samenwerking, krijgen de verscheidene organiserende partijen punten. De eigen inbreng van de organisatoren moet duidelijk aangetoond worden! Zoniet krijgt slechts één aanvrager punten, of bij onderling akkoord elk een evenredig deel. Artikel 7 : projectsubsidie voor een (socio-) cultureel project Projectsubsidies kunnen worden aangevraagd door erkende, niet erkende, feitelijke en tijdelijke (socio- )culturele verenigingen en individuen. Projectsubsidie wordt steeds vooraf aangevraagd. Onder een (socio-) cultureel project wordt het volgende verstaan: een geheel van activiteiten - dat toegankelijk is voor het grote publiek; - dat een vernieuwend element in zich draagt of de bekendmaking beoogt van het cultureel verleden of van het stedelijk patrimonium; - met een educatief element; - met uitstraling voor het (socio-) culturele leven in Oudenaarde. Het totaal van de projectsubsidies bedraagt 30% van het totale subsidiebedrag bedoeld in artikel 2. Dit bedrag wordt verdeeld onder het aantal aanvragers met die beperking dat een project niet meer dan 50 % van het totale bedrag voor projectsubsidie mag opstrijken. De toegekende projectsubsidie mag maximaal 50% bedragen van de totale kost van het project. Indien het voorziene bedrag voor de projectsubsidies niet helemaal opgebruikt wordt dan wordt het overschot bij de werkingssubsidie gevoegd. Voorwaarden waaraan uw (socio-) cultureel project ook nog moet voldoen: - Het project moet hoofdzakelijk plaatsvinden in Oudenaarde. - De vermelding Met de steun van de Stad Oudenaarde, Dienst Cultuur en Cultuurraad op promotiemateriaal en drukwerk is verplicht. - Een aanvrager kan slechts één project per werkjaar indienen. Artikel 8 : Behandelende dienst en aanvraagprocedure De cultuurdienst van de stad Oudenaarde behandelt de aanvraagdossiers. Het subsidiereglement en de aanvraagformulieren voor erkenning, werkings- en projectsubsidies kunnen bekomen worden op de cultuurdienst. U kan deze formulieren ook downloaden via Op verzoek worden zij u toegezonden via . Alle aanvragen erkenning en werkingssubsidie dienen uiterlijk op 1 oktober de cultuurdienst te bereiken. Aanvragen projectsubsidie worden ten laatste ingediend: - op 1 april (voor projecten die plaatsvinden van 1 mei t.e.m. 31 oktober) - op 1 oktober (voor projecten die plaatsvinden van 1 november t.e.m. 31 april) Te laat ingediende aanvragen komen niet meer in aanmerking! Om uw kansen op een positieve beoordeling te vergroten, vult u het betreffende aanvraagformulier zo volledig mogelijk in. Bij het aanvraagdossier moeten verder nog de volgende stukken worden gevoegd: - voor de basissubsidie: voeg een overzicht toe van de georganiseerde activiteiten van het voorbije werkjaar; voor de werkingssubsidie: elke activiteit die aangevinkt wordt op het aanvraagformulier moet gestaafd worden aan de hand van affiches, uitnodigingen, verslagen, persmap, artikels, Voeg zeker ook dit bewijsmateriaal toe aan uw dossier en nummer het. 155

14 In een bijkomende kolom op het aanvraagformulier vult u dan per activiteit het nummer van de bijhorende stavingdocumenten in. - voor de projectsubsidie: elke aanvraag moet de volgende informatie bevatten: een uitvoerige omschrijving van het project: opzet, doelstellingen, planning of stappenplan, ; gegevens van de organiserende vereniging: samenstelling, doel en reguliere werking (deze bepaling geldt alleen voor verenigingen); een begroting: overzicht inkomsten en uitgaven gegroepeerd per post, met vermelding van andere subsidiëring en sponsoring. Desgewenst kan het project door de aanvrager worden voorgesteld en verdedigd voor een jury. De modaliteiten hierrond worden per subsidieronde bepaald en duidelijk gecommuniceerd. Artikel 9 : beoordeling en beslissing Het Bestuur van de Cultuurraad treedt op als adviescommissie voor de toekenning van de drie soorten van subsidies. Het Bestuur van de Cultuurraad geeft advies aan het College van Burgemeester en Schepenen dat uiteindelijk beslist over de uitbetaling van de drie soorten van subsidies. 9.1 Basis- en werkingssubsidie Nadat het Bestuur van de Cultuurraad alle gegevens uit de ingediende dossiers heeft verwerkt, brengt zij advies uit aan het College van Burgemeester en Schepenen, dat beslist. Betrokkenen bij een aanvraag voor een basis- en/of werkingssubsidie worden gewraakt bij de beoordeling en beslissing van hun dossier. 9.2 Projectsubsidies Opdat projecten vlot van start zouden kunnen gaan, deelt het College van Burgemeester en Schepenen haar beslissing over de projectsubsidies aan de projectaanvragers mee, ten laatste 1 maand na de uiterste indiendatum. Het college beslist over alle aanvragen nadat het Bestuur van de Cultuurraad hierover eerst advies heeft uitgebracht. Betrokkenen bij een aanvraag voor projectsubsidie worden gewraakt bij de beoordeling en beslissing inzake het eigen project. Artikel 10 : Uitbetaling De uitbetaling van de basis- en werkingssubsidies gebeurt jaarlijks in december door storting van het volledige toegekende bedrag op het rekeningnummer dat de betrokkene aan de cultuurdienst heeft doorgegeven. De aanvrager van een projectsubsidie zal schriftelijk verslag uitbrengen bij de cultuurdienst over de afloop van het project en de eindafrekening. Bij vaststelling van ernstige wijzigingen aan het opzet, kan er beslist worden om de subsidie te verminderen volgens dezelfde beoordelings- en beslissingsprocedure als vermeld in artikel 9. Artikel 11 : Bijzondere bepalingen Wanneer er gegevens van de organisator wijzigen zoals adres, rekeningnummer, bestuur,. of wanneer de vereniging ophoudt te bestaan, moet het stadsbestuur hiervan onmiddellijk op de hoogte gebracht worden. Artikel 12 : Inwerkingtreding Dit gewijzigde reglement treedt in werking met ingang van de goedkeuring door de Gemeenteraad van 30/06/2014. BESTUUR INFRASTRUCTUUR ADMINISTRATIE. 20. Liedtspark. Herstel Ravelijn. Fase III. Heraanbesteding. Goedkeuren van lastvoorwaarden en gunningswijze. Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 05 november 2012 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming ten bedrage van ,87 EUR excl. btw en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Get op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 november 2012 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht aan NV Infragro, Driesstraat 80 te 8790 Waregem ten bedrage van ,45 EUR excl. btw; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2014 houdende verbreking van de opdracht wegens het faillissement van NV Infragro; 156

15 Overwegende dat de opdracht dient heropgestart; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek werd opgesteld door de ontwerper, TV ABSCIS - PROVOOST, JB De Ghellincklaan 2 te 9051 Gent; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,07 EUR excl. BTW; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2014 op jaarbudgetrekening / ( gelijkblijvend beleid); Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht Liedtspark. Herstel Ravelijn. Fase III. Heraanbesteding., opgesteld door de ontwerper, TV ABSCIS - PROVOOST, JB De Ghellincklaan 2 te 9051 Gent. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,07 EUR excl. BTW. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2014 op jaarbudgetrekening / ( gelijkblijvend beleid). Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen kan aan de overeenkomst iedere wijziging aanbrengen die het bij uitvoering nodig acht in zoverre hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10 % voortvloeien boven de goedgekeurde raming. 21. Private verkaveling Koestraat, 8ste Afdeling, sectie B, nrs 285 D2, 285 F2/deel. Goedkeuren van het weg- en rioleringstracé. Gelet op de ingediende verkavelingsaanvraag op naam van NV Delmulle, Waregemseweg 146, 9790 Wortegem-Petegem; kadastraal gekend onder Koestraat 8 afdeling, Sectie B, nrs. 285 D2, 285 F2/deel; Gelet op het decreet betreffende de Ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, het decreet van 18 mei 1999 en latere wijzigingen houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening en de uitvoeringsbesluiten; meerbepaald artikel 53 dat de procedure regelt voor de aanleg van verkavelingen met wegenis; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd 06/11/1967 houdende verordening op aanleg door particulieren en nutsvoorzieningen binnen een verkaveling voor woningbouw; Gelet op het door Landmeetkundig studiebureel Martens, Heurnestraat 203, 9700 Oudenaarde en BVBA AB co, ingediende bestek nopens de weg- en rioleringswerken; Gelet op de raming t.b.v EUR ,65 (21% btw) = ,65 EUR.; Overwegende dat dhr. Jan De Clippel ing. Stad Oudenaarde geen technische opmerkingen heeft bij het ingediende ontwerp; Gelet op de overeenkomst tussen de Stad Oudenaarde en de NV Delmulle; Overwegende dat door de bouwheer overeenkomstig de gemeenteraadsbeslising d 06/11/1967 ten bedrage van 120% van de waarde de weg- en rioleringswerken en aanleg nutsvoorzieningen een borg dient gesteld ter waarborging van de goede uitvoering; Overwegende dat de wegenisinfrastructuur in latere fase kosteloos zal worden overgedragen aan de stad, dat de werken bijgevolg dienen uitgevoerd overeenkomstig het standaardbestek 250; 157

16 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42,43,57 en 58 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen en latere wijzigingen; BESLUIT: met 26 stemmen voor en 3 onthoudingen Artikel 1: Het ontwerp weg- en rioleringstracé zoals voorzien op het verkavelingsontwerp ingediend door NV Delmulle, Waregemseweg 146, 9790 Wortegem- Petegem, kadastraal gekend onder Koestraat 8 afdeling, sectie B, nrs. 285 D2 en 285 F2/deel wordt goedgekeurd. Artikel 2: De kosteloze grondafstand van de wegzate met bijhorende infrastructuur zal het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke raadsbeslissing. Artikel 3: Door de bouwheer dient overeenkomstig de gemeenteraadsbeslissing dd 06/11/1967 t.b.v. 120% van de waarde van de weg- en rioleringswerken en aanleg nutsvoorzieningen een borg gesteld ter waarborging van een goede uitvoering. Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van het dossier. Stemden voor: 26: Open VLD (12) + CD&V (8) + N-VA (4) + Sp.A (2) Onthielden zich: 3: Groen 22. Scheldeboorden/- kop. Wegen- en rioleringswerken in de verkaveling "Scheldekop". Goedkeuren van het weg- en rioleringstracé. Overwegende dat de stad voor het project Scheldeboorden/Scheldekop door de Vlaamse Gemeenschap werd geselecteerd als stadsvernieuwingsproject met een toelage van EUR; Overwegende dat de publieke investeringen in voornoemd project de beeldkwaliteit van Pamele hebben opgetrokken; Overwegende dat voor de private investeringen op de Scheldekop een RUP werd goedgekeurd op 08 december 2011; Overwegende dat de NV Scheldekop er toe gehouden is binnen het kader van de overeenkomst stadsontwikkeling een private investering te realiseren; Overwegende dat voor de terreinen op de Scheldekop een Brownfieldconvenant werd afgesloten, dat het bodemsaneringsproject door OVAM werd goedgekeurd en dat in het najaar de aanvang voorzien is door OVAM van deze ambtshalve saneringswerken; Overwegende dat voorliggende verkavelingsaanvraag de realisatie inhoudt van de door NV Scheldekop opgenomen engagementen; Overwegende dat deze verkaveling voorziet in de aanleg van wegenis en pleininfrastructuur; Overwegende dat deze werken passen in het beeldkwaliteitsplan zoals voorzien bij de opmaak van het stadsvernieuwingsproject Scheldeboorden/Scheldekop; Overwegende dat deze werken worden geraamd op ,87 EUR, waarvan ,59 EUR (exclusief BTW) ten laste van NV Scheldekop en ,28 EUR (exclusief BTW) ten laste van de stad Oudenaarde; Overwegende dat voor het stadsaandeel de nodige kredieten worden voorzien onder IVA Grondbeleid ; Gelet op het door de NV Scheldekop ingediende bestek nopens de weg- en rioleringswerken; Gelet op het technisch verslag van 06 juni 2014 inzake het nazicht van het verkavelingsontwerp, opgesteld door Jan De Clippel, ingenieur, Gelet op de overeenkomst naar aanleiding van het samenwerkingsprotocol ter realisatie van het stadsontwikkelingsproject Scheldeboorden-kop, tussen de stad Oudenaarde en NV Scheldekop (SPV), NV Algifin, Willy Naessens Industriebouw NV, Bernard Van De Broeke, meer bepaald artikel 7 5 dat door SPV na goedkeuring door de gemeenteraad van het bestek en vóór de aanvang van de werken een financiële waarborg dient gesteld door SPV van 120% van het geraamde aannemingsbedrag; Overwegende dat de wegeninfrastructuur in latere fase kosteloos zal worden overgedragen aan de stad, dat de werken bijgevolg dienen uitgevoerd overeenkomstig het standaardbestek 250 versie 3.0; Gelet op het decreet betreffende de Ruimtelijke Ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, het decreet van 18 mei 1999 en latere wijzigingen houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening en de uitvoeringsbesluiten meer bepaald artikel 53 dat de procedure regelt voor de aanleg van verkavelingen met wegenis; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd 06/11/1967 houdende verordening op aanleg door particulieren en nutsvoorzieningen binnen een verkaveling voor woningbouw; 158

17 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26 1, 1, f Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het gemeentedecreet dd 15/07/2005, inzonderheid artikels 42,43,57 en 58 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen en latere wijzigingen; Gelet op de Vlaamse Codex voor ruimtelijke ordening, van toepassing sedert 01/09/2009; BESLUIT: met 22 stemmen voor en 7 onthoudingen Artikel 1: Het ontwerp weg- en rioleringstracé zoals voorzien op het verkavelingsontwerp ingediend door NV Scheldekop, Guldenweg 14, 2360 Oud-Turnhout, kadastraal gekend onder 1 afdeling, sectie C, nrs. 368/02A56, 368/02B56, 368/02B62, 368/02C56, 368/02 D56, 368/02F59, 368/02P48, 368/02V53, 368/02X53, 368/02Y55,368/02Z57, wordt goedgekeurd. Artikel 2: De kosteloze grondafstand van de wegzate met bijhorende infrastructuur zal het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke raadsbeslissing. Artikel 3: De raming t.b.v ,87 EUR. wordt goedgekeurd als volgt : - ten laste van nv Scheldekop : ,59 EUR (exclusief BTW) - ten laste van Stad Oudenaarde : ,28 EUR (exclusief BTW) Artikel 4: Voor het stadsaandeel worden de nodige kredieten voorzien op IVA Grondbeleid ; Artikel 5: SPV dient, vóór de aanvang van de werken een borg te stellen t.b.v. 120% van de waarde van de weg- en rioleringswerken en aanleg nutsvoorzieningen ter waarborging van een goede uitvoering. Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van het dossier. Stemden voor: 22: Open VLD (12) + CD&V (8) + Sp.A (2) Onthielden zich: 7: N-VA (4) + Groen (3) 23. Broodstraat. Vervangen openbare verlichting. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze. Overwegende dat naar aanleiding van de weg- en rioleringswerken in de Broodstraat de openbare verlichting wordt vervangen; naar analogie met de openbare verlichting in de Nederstraat; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 9.411,86 EUR (excl. btw); Overwegende dat de werken omvatten : - Plaatsen van 9 verlichtingstoestellen - Materiaal palen en steunen (9st) - Materiaal armaturen en lampen (9 st) - Materiaal opties OV (9 st) - Wegnemen en slopen van 2 palen en steunen - Wegnemen en slopen van 10 verlichtingstoestellen Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de jaarbudgetrekening op budgetcode GBB-CBS/670-00/ ; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 f; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42,43,57 en 58 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen en latere wijzigingen; BESLUIT: eenparig 159

18 Artikel 1: Het bestek met betrekking tot Broodstraat : aanpassen openbare verlichting wordt goedgekeurd met een raming ten bedrage van 9.411,85 EUR( excl. btw). Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de jaarbudgetrekening op budgetcode GBB- CBS/670-00/ ; Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen kan aan de overeenkomst iedere wijziging aanbrengen die het bij de uitvoering nodig acht in zoverre hieruit geen bijkomend uitgaven van meer dan 10% voortvloeien boven de goedgekeurde raming. 24. Oprichten jeugdlokalen langs Meerspoort-Zuid. Goedkeuren van de erfpachtovereenkomst tussen vzw scouts en gidsen Sint Walburga Oudenaarde en de stad. De gemeenteraad, Overwegende dat de VZW Scouts en Gidsen Vlaanderen Sint-Walburga nood hebben aan een jeugdlokaal om hun diverse activiteiten te ontplooien; Overwegende dat het aangewezen is dat de stad ondersteuning verleent aan de jeugdwerkinitiatieven; Overwegende dat de stad een perceel grond gelegen kadastraal 8 e afdeling Oudenaarde-Bevere, Sectie B, nr. 452 B met een totale oppervlakte van ,00 m² in eigendom heeft; Overwegende dat het aangewezen is om een gedeelte van dit perceel in erfpacht te geven aan VZW Scouts en Gidsen Vlaanderen Sint-Walburga welke hierop een jeugdlokaal met bijhorende speelweide kunnen optrekken; Gelet op het opmetingsplan dd 16 april 2014 opgemaakt door landmeter expert Tom Martens van de bvba Topomar waarop de in erfpacht te geven zone is rood is gearceerd; dat de zone erfpacht een oppervlakte heeft van 1.205,35 m²; Gelet op de ontwerp-akte van erfpacht met volgende belangrijkste modaliteiten : -) Erfpacht voor termijn van 50 jaar; -) Jaarlijks door VZW Scouts en Gidsen te betalen vergoeding van 1,00 EUR; -) VZW Scouts & Gidsen dient binnen de 5 jaar vanaf ondertekening erfpacht het opgerichte gebouw in gebruik genomen te hebben en een erkende jeugdwerking opgebouwd op de locatie; -) De erfpachtgever ( stad) voorziet in aanleg van nutsvoorzieningen tot aan de perceelsgrens; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn latere wijzigingen, BESLUIT: eenparig Artikel 1: Tussen de stad Oudenaarde en de VZW Scouts en Gidsen Vlaanderen Sint-Walburga wordt op het perceel gelegen Meerspoort Zuid, kadastraal 8 e afdeling Oudenaarde Bevere, sectie B nr. 452B, groot ,00 m², eigendom van de stad, een erfpacht gerealiseerd met een oppervlakte van 1.205,35 m² overeenkomstig de als bijlage geviseerde akte van erfpacht en opmetingsplan en dit met het oog op het oprichten van een jeugdlokaal. Artikel 2 : Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van het dossier. BESTUUR INFRASTRUCTUUR RO. 25. Provinciaal Ruimtelijk uitvoeringsplan (PRUP) "Coupure Oudenaarde" - Advies. Schepen-OCMW-voorzitter Stefaan Vercamer vervoegt de zitting om 20.07u. Gelet op het Gewestplan Oudenaarde, goedgekeurd bij KB van 24 februari 1977 en gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 29 oktober 1999; Gelet op het BPA Coupure goedgekeurd bij MB van 2 december 2003 dat vernietigd werd door het Arrest van de Raad van State van 21 oktober 2008; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering tot goedkeuring van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Afbakening stedelijk gebied Oudenaarde van 20 maart 2009; Gelet op het deel-rup Coupure dat vernietigd werd door het Arrest van de Raad van State van 14 maart 2012; Gelet op het voorliggende PRUP, opgemaakt in functie van de ontwikkeling van een regionaal bedrijventerrein opgemaakt in uitvoering van het provinciaal ruimtelijk structuurplan Oost-Vlaanderen (PRS); Gelet op het openbaar onderzoek ingaande op 23 juni 2014 en eindigend op21 augustus 2014; 160

19 Gelet op artikel 3 Zone voor nutsvoorzieningen : Zone uitsluitend voorbehouden voor constructies van openbaar nut, ; dat het aangewezen is deze constructies ook de mogelijkheid te bieden een privaat karakter te ontwikkelen wanneer door omstandigheden de voorziene functie van openbaar nut niet meer opportuun blijkt. Deze constructie dient dan te voldoen aan de stedenbouwkundige voorschriften bestemd voor artikel 2: Gemengd regionaal bedrijventerrein. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening meer bepaald afdeling 3 Provinciale ruimtelijke uitvoeringsplannen, artikel ; Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Oudenaarde door de Bestendige Deputatie goedgekeurd op 23 juni 2005; Gelet op het nieuwe gemeentedecreet. BESLUIT: eenparig Artikel 1: De stedenbouwkundige voorschriften van het artikel 3 Zone voor nutsvoorzieningen aan te vullen met de verwijzing naar de stedenbouwkundige voorschriften van het artikel 2 Gemengd regionaal bedrijventerrein om de constructies gelegen binnen de zone van nutsvoorzieningen de mogelijkheid te bieden zich verder te ontwikkelen met een privaat karakter wanneer door omstandigheden de voorziene functie van openbaar nut niet meer opportuun blijkt. Artikel 2: Het advies wordt aan de provinciale commissie voor ruimtelijke ordening overgemaakt zoals voorzien bij de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. BESTUUR INFRASTRUCTUUR CENTRALE AANKOOP 26. Leveren en plaatsen van 100 urnekelders. Begraafplaats Pontstraat. Goedkeuren lastvoorwaarden en raming. Overwegende dat voor de uitbreiding van het urnenveld fase 2 - het noodzakelijk is om bijkomende urnenkelders aan te kopen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren en plaatsen van 100 urnenkelders een bijzonder bestek nr. L werd opgesteld; Gelet op de raming ten bedrage van ,00 EUR ,00 EUR (21 % BTW) = ,00 EUR; Overwegende dat de wijze van gunnen als volgt wordt bepaald : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de jaarbudgetrekening 2014 op budgetcode gelijkblijvend beleid; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 105; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 5; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; inzonderheid artikels 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Het bestek met betrekking tot Leveren en plaatsen van 100 urnenkelders - Pontstraat wordt goedgekeurd met een raming ten bedrage van ,00 EUR (excl. 21% BTW ); Artikel 2: De opdracht wordt gegund via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen kan aan de overeenkomst iedere wijziging aanbrengen die het bij de uitvoering nodig acht in zoverre hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10 % voortvloeien boven de goedgekeurde raming. 27. Leveren en plaatsen van speeltoestellen ten behoeve van centraal speelplein Prins Leopoldstraat en speelplein Elfdagwandkouter. Goedkeuren van de lastvoorwaarden, de raming en wijze van gunnen. Owerwegende dat op het centraal speelplein Prins Leopoldstraat en op het speelplein Elfdagwandkouter onveilige speeltuigen werden verwijderd ; dat deze dienen vervangen te worden; 161

20 162 Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren en plaatsen van speeltoestellen een bijzonder bestek met nr. L werd opgesteld; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 : Leveren en plaatsen van speeltoestel t.b.v. centraal speelplein Prins Leopoldstraat, raming: 5.900,00 EUR excl. btw of 7.139,00 EUR incl. 21% btw * Perceel 2 : Leveren en plaatsen van speeltoestel t.b.v. speelplein Elfdagwandkouter, raming: ,00 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de jaarbudgetrekening op budgettaire code /222007; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; BESLUIT: eenparig Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. L en de raming voor de opdracht Leveren en plaatsen van speeltoestellen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de jaarbudgetrekening op budgettaire code / BESTUUR FINANCIËLE ZAKEN. ONTVANGERIJ. 28. Controle op de aanwending en op de toekenning van sommige toelagen. De Gemeenteraad, Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Overwegende dat volgens artikel 9 van voormelde wet enkel de toelagen vanaf 1.250,00 EUR onder toepassing vallen van de wet; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad d.d. 26 september 2011 waarbij de trekkers van toelagen vanaf 1.250,00 EUR en lager dan ,00 EUR geheel vrijgesteld worden van de verplichtingen opgelegd door de wet van 14 november 1983, onverminderd de verplichtingen volgend uit de bepalingen van de artikelen 3 en 7 eerste lid 1 ; Overwegende dat voor het jaar 2014 volgende verenigingen en/of organisaties een toelage ontvangen, die hoger is dan ,00 EUR : - Centrum Ronde van Vlaanderen (werkingsbijdrage ) ,00 EUR - Centrum Ronde van Vlaanderen (organisatie Ronde van Vlaanderen) ,00 euro - De Brouwerijen (Bierfeesten) ,00 EUR Overwegende dat artikel 4 van gemelde wet voorschrijft dat de aanwending van de toelagen moet bepaald worden door de verstrekker, in dit geval de Gemeenteraad;