Jobkrant Vacatures Haven en Logistiek

Transcriptie

1 Jobkrant Vacatures Haven en Logistiek SEA-invest Shipping Agency Rostockweg , Antwerpen Antwerpen Gezocht : WATERKLERK (m/v) te ANTWERPEN Taakomschrijving : - Contact met lokale officiële instanties : communicatie naar diverse instanties binnen de haven, om het aanlopen van het schip tot een goed einde te brengen. - Instaan voor de douaneformaliteiten. - Instaan voor de nodige aangiften en formaliteiten naar de federale politie m.b.t. bemanning/passagiers. - Zorgen voor de begeleiding en de coördinatie van het vertrekken van het schip. - Doorgeven van de afvaartgegevens aan de volgende haven en aan de rederij, waar nodig in specifieke web applicaties. - Leveren van gevraagde diensten of goederen: in orde brengen van benodigdheden op vraag van de kapitein of rederij. - Van of aan boord laten gaan van de bemanning. Volgens verzoek van de rederijen opgave doen van geschatte aanloopkosten na afvaart. - Groeperen en doorgeven van prestaties aan de dienst scheepsafrekening teneinde kosten door te factureren aan de rederij. - Verzorgen van de documenten voor de cargo: opmaken van bill of lading, manifesten en andere documenten. - Instaan voor het eerste contact met douane. - Opvolging en facturatie m.b.t. aven van de goederen voor specifieke trafieken. Profiel : A2 opleiding in maritieme sector en interne opleiding/ervaring. Kennis van Word, Excel. Kerncompetenties : integer, innovatief, gedreven. Functiespecifieke competenties: klantgericht handelen, probleem oplossend, sterk in plannen en organiseren, besluitvaardig, zelfstandig werken maar ook in teamverband. Flexibele uren, ook weekends (beurtrol) F D Ervaring vereist Solliciteren : via tav Brenda De Roeck: brenda.deroeck@sea-invest.be GEODIS NV Bisschoppenhoflaan DEURNE Gezocht : EXPEDITEUR CORPORATE (m/v) te ANTWERPEN De expediteur voert de ontvangen vervoersopdrachten (vnl. export zeevracht) uit vanaf het moment van aanvraag door de klant tot en met de facturatie en klassement. Taakomschrijving: Dagelijks communiceren met klanten en leveranciers, expeditie A-Z, Plaatsen boekingen (aan de hand van goedgekeurde tender), Opmaken douane instructies voor balie. Voornaamste competenties: Kennis INCOTERMS, inzicht zeevrachtactiviteiten in Haven van Antwerpen, klant gericht werken en denken, administratieve aanleg - kunnen werken met opgelegde procedures Het volledige profiel kan men bekijken op Flexibel in werkuren (permanentie tussen ) Secundair: TSO Solliciteren : via tav Natasja Wuyts: HR@be.geodiswilson.com. 1 Alle vacatures zijn toegankelijk voor mannen en vrouwen, behalve de wettelijke uitzonderingen. Gelieve de sollicitatieprocedure strikt te volgen. Vergeet niet uw consulent te verwittigen indien u aangeworven bent. Deze jobs vind u ook terug op de jobsite van VDAB:

2 GEODIS NV Bisschoppenhoflaan DEURNE Gezocht : TMS CONTROLLER (m/v) te Deurne De TMS Controller verzekert een tijdige controle van de facturatie van de geleverde diensten door de afdeling aan de klant. Dit volgens de voorgeschreven interne procedures en de procedures van het Transport Management Systeem van de klant. De controller spoort de verschillen op in de facturatie en is de link tussen de expediteur en de boekhouding. Voornaamste competenties: Administratieve duizendpoot die een basis heeft van facturatie met een voorkeur voor de logistiek, cijfermatig sterk, zelfstandig kunnen werken, assertieve communicatie kunnen aannemen, hands-on en resultaat gericht. Het volledige profiel kan men bekijken op Ervaring niet vereist Secundair: TSO Solliciteren : via tav Natasja Wuyts: HR@be.geodiswilson.com Zuidnatie N.V. Oude Leeuwenrui Antwerpen Gezocht : LOKETBEDIENDE / ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (m/v) te ANTWERPEN o Chauffeurs aan het loket bedienen computer input. Telefonische contacten met klanten / opdrachtgevers bij problemen loket. In en uitslagen stocksysteem. Administratie, opvolging, rapportering van verschillende trafieken. Administratieve afhandeling van lossing en lading vrachtwagens - dossierbeheer. Telefonische contacten met klanten / opdrachtgevers. Voorbereiden van documenten (los-en laadorders, CMR s) - dossierbeheer. Voorbereiden werkbonnen voor facturatie. Stockopvolging- en telling. Algemene ondersteuning afdeling. F D. Solliciteren : via tav Stéphanie Feys: Stephanie.Feys@zuidnatie.be 2

3 NEPTUMAR Kipdorp ANTWERPEN Vacaturenummer: Gezocht : LIJNBEDIENDE (m/v) te ANTWERPEN Je zal instaan voor volgende taken: Dagdagelijkse klantencontacten. Dagdagelijks contact met rederij. In samenspraak met rederij offertes uitwerken. Het realiseren van boekingen. Contacten houden met terminals, operationele opvolging. Door een goede communicatie en samenwerking met de documentatie afdeling export, verzekeren van een correcte afwikkeling. Gewenste talenkennis: N F E 3e graad Algemeen Secundair Onderwijs 3e graad Technisch Secundair Onderwijs Solliciteren : via (cv gewenst) tav Bernard Scheyvaerts : bernard_scheyvaerts@neptumar.be NIKE EUROPEAN LOGISTICS CENTER Nikelaan LAAKDAL Vacaturenummer: Gezocht : FACILITIES SERVICE COORDINATOR (m/v) te LAAKDAL De Facilities Service Coordinator zorgt voor de opvolging van de externe servicepartners (schoonmaak, keuken en afval) met het oog op de levering van een optimale dienstverlening aan Nike ELC. Hiervoor verzamel je informatie en je geeft die proactief aan zowel Nike ELC als de dienstverleners. Je bent het kruispunt tussen beide partijen. Je stemt de werkzaamheden van de externe servicepartners af op de pieken en dalen bij Nike. Bewaken van de kwaliteit en veiligheid bij diezelfde partners m.b.t. de geleverde diensten en verbeteringen voorstellen. Voorbereiden, opvolgen en verifiëren van budgetten alsook controleren van facturen en rapporten van de dienstverleners (scorecard dienstverlening en CO2). Over specifieke behoeften van zowel alle geledingen van Nike ELC als externe dienstverleners communiceer je proactief en je beantwoordt vragen en opmerkingen. Je neemt deel aan of leidt vergaderingen met zowel internen als externen. Tijdens deze vergaderingen geef en vraag je positieve en/of negatieve feedback en zorg je voor concrete actiepunten met een goede opvolging. Je coördineert projecten ter verbetering van de klantbeleving op korte en lange termijn en respecteert ISO normen. Je begeleidt de volledige aankooptrajecten van de diensten uit je takenpakket. Geen ervaring vereist Professionele Bachelor Niet-gespecifieerd Solliciteren : via Webformulier: 3

4 NIKE EUROPEAN LOGISTICS CENTER Nikelaan LAAKDAL Vacaturenummer: Gezocht : PLANNING EXPERT (m/v) te LAAKDAL De Planning Expert is verantwoordelijk voor het uitvoeren en opvolgen van mogelijk alle taken binnen het planningproces om voor een optimale goederenstroom te zorgen en de optimale link tussen Supply & Demand te bewaken. Hij/zij analyseert de dagelijkse processen, stelt wijzigingen voor en implementeert deze ook. Hij/zij ondersteunt projecten, gerelateerd aan de innovering van de Supply Chain. READY? Supporteren en uitvoeren van operationele activiteiten binnen het Demand & Supply Match Team. Monitoren, bevragen, neerschrijven en updaten van de Goods Flow Planning-processen en de verbanden met andere Nike Supply Chain-processen (end to end thinking). Collega s neem je op sleeptouw en je profileert je in het voorstellen, implementeren en communiceren van procesverbeteringen. Creeëren en onderhouden van de key performance indicators om operationele business-beslissingen te ondersteunen. Oplossen van operationele problemen rond de Supply Chain. Leidinggevenden en analysten ondersteunen door uitvoering van Supply Chain-analyses. Planning-gerelateerde projecten ondersteunen op gebied van analyse, procesontwikkeling, procedures, testing en training. Je fungeert als operationeel kenniscentrum in het team en als expert vertegenwoordig je deze operationele kennis bij andere functies/departementen. Master - niet gespecifieerd Solliciteren : via Webformulier: HERFURTH-GROEP Cassiersstraat ANTWERPEN Vacaturenummer: Gezocht : BEDIENDE DOCUMENTATIE M/V (m/v) te ANTWERPEN - Je staat in voor het verwerken van de B/L's en de facturatie: Controle van de ingebrachte B/L's Draft B/L & factuur doorsturen aan de klant per mail + follow up Correcties B/L's behandelen Facturen afdrukken en opsturen Bij het afleveren van de B/L's controleer je de betalingscondities van de klanten Aangetekend opsturen B/L's - Je hebt dagelijks contact met de klanten om correcties en aanpassingen op te volgen - Je werkt het manifest volledig af - Het administratief afwerken van het schip behoort eveneens tot je taken Basisonderwijs Solliciteren : via tav Maggie DE CLEENE : humres.be@sdsbo.com 4

5 WATERWEGEN EN ZEEKANAAL Oostdijk WILLEBROEK Vacaturenummer: Gezocht : MANAGEMENT ASSISTENT (m/v) te WILLEBROEK als management assistent sta je in voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van het afdelingshoofd van de afdeling Commercieel Beheer. Je verzorgt tevens het afdelingssecretariaat. Tot je takenpakket behoren onder andere het agendabeheer van het afdelingshoofd, het verzamelen van informatie met het oog op de voorbereiding van dossiers, het afdrukken van de nodige documenten ter voorbereiding van vergaderingen, nakijken en opmaken van documenten, dispatchen en opvolgen van parlementaire vragen, klassement (digitaal en op papier), notuleren, postbehandeling, taken van onthaal en telefonie. Je zorgt er met andere woorden voor dat je zo veel mogelijk administratieve taken uit handen neemt van het afdelingshoofd. Gewenste talenkennis: N B 3e graad Algemeen Secundair Onderwijs Solliciteren : via tav An De Maesschalck : an.demaesschalck@wenz.be WATERWEGEN EN ZEEKANAAL Oostdijk WILLEBROEK Vacaturenummer: Gezocht : COMMERCIEEL VERANTWOORDELIJKE (m/v) te WILLEBROEK Je werkt mee aan de verdere ontwikkeling van het transport via het water en het multimodaal vervoer als alternatief voor het wegvervoer. Je onderzoekt de goederenstroom van de bedrijven in het kader van publiek-private samenwerkingsprojecten. Je neemt contact met de lokale en bovenlokale besturen om hun steun te krijgen voor de promotie van het vervoer via het water. Je bent mee verantwoordelijk voor het vermarkten van de gronden die grenzen aan de waterwegen. Jouw standplaats is Willebroek maar je wordt evenzeer ingeschakeld in de regionale cel te Antwerpen waardoor je je regelmatig moet verplaatsen naar Antwerpen. Gewenste talenkennis: N B Master - niet gespecifieerd Solliciteren : via tav An De Maesschalck : an.demaesschalck@wenz.be 5

6 CORNEEL GEERTS TRANSPORTGROEP NV Bijkhoevelaan WIJNEGEM Vacaturenummer: Gezocht : PLANNER/BEVRACHTER (m/v) te WIJNEGEM Dagelijks plannen en organisteren van vervoeropdrachten met eigen vrachtwagens of via derden, in opdracht van interne of externe klanten, zodat de producten tijdig bij de klant geleverd worden. Operationeel aansturen van chauffeurs zodat zij de transporten op de meest optimale wijze uitvoeren. Gewenste talenkennis: N F E Basisonderwijs Solliciteren : via tav Marina Hellegards : marina.hellegards@geertstransport.com ECU LINE NV Schomhoeveweg ANTWERPEN Vacaturenummer: Gezocht : EXPEDITEUR (m/v) te ANTWERPEN Ecu-Line NV is één van de grootste NVOCC operators ter wereld. Met een internationaal netwerk van vestigingen zijn we wereldwijd actief in meer dan 90 landen. Momenteel zijn we op zoek naar een expediteur die verantwoordelijk is voor: * de volledige operationele afwikkeling van de dossiers * containerplanning * tijdig en correct boeken van de zendingen * opvolging dossiergerelateerde s * opdrachten uitstellen douanedocumenten Hierbij sta je steeds in nauw contact met klanten, magazijn en douane-afdeling. Gewenste talenkennis: N F E D Solliciteren : via tav Nele Pauwels : nelepauwels@eculine.com 6

7 KUEHNE + NAGEL FRANKRIJKLEI ANTWERPEN Vacaturenummer: Gezocht : FORWARDER SEAFREIGHT REEFER (m/v) te ANTWERPEN We are offering a forwarding function within our Reefer Logistics Team in Antwerp, Belgium. As forwarder reefer you will be responsible for handling export reefer orders from A to Z. This includes close monitoring of operational records in our operating system, an accurate preparation of all order documentation and providing an excellent service towards customers along the whole forwarding process. Furthermore you will work actively to optimize the productivity and service level towards our customers. Solliciteren : via tav Lore Van Orshaegen : lore.vanorshaegen@kuehne-nagel.com INSPECTORATE ANTWERP Romeynsweel ANTWERPEN Vacaturenummer: Gezocht : CUSTOMER SERVICE MEDEWERKER (m/v) te ANTWERPEN Als customer service medewerker fungeer je als vast aanspreekpunt voor de bestaande klanten. Je verzorgt de ontvangst van nieuwe opdrachten en vertaalt deze naar instructies aan de afdelingen laboratorium en buitendienst. Tevens adviseer je de klant en houd je hem op de hoogte over het verloop van de werkzaamheden. Je draagt zorg voor de juiste uitvoering, rapportage en de afhandeling volgens de wensen van de klant. Gewenste talenkennis: N F E D Solliciteren : via tav Mario Philips : jobs.antwerp@inspectorate.be 7

8 ODYSSEY LOGISTICS EUROPE Roderveldlaan BERCHEM Vacaturenummer: Gezocht : ADMINISTRATIEVE ASSISTENT (m/v) te BERCHEM Opladen en auditeren van vrachtfacturen van vervoerders in het Odyssey systeem Assisteren in de voorbereiding van betalingen aan vervoerders Beantwoorden van vragen van vervoerders betreffende openstaande betalingen Opvolgen van debiteuren Opvragen en archiveren van getekende CMRs/leverbevestigingen van vervoerders Maken en bijwerken van standard operating procedures Aanmaken/aanpassen van stamgegevens in het Odyssey systeem (problemen oplossen etc) Ondersteunen van collega s indien/waar nodig Geen ervaring vereist 3e graad Technisch Secundair Onderwijs Solliciteren : via tav Désirée Dirven : desireedirven@odysseylogistics.com TRANSMEER LOGISTICS Brusselstraat MEER Vacaturenummer: Gezocht : ERVAREN PLANNER (ZEE)CONTAINERTRANSPORT (m/v) te MEER Het inplannen van 13 vrachtwagens die voor 90% containertransporten uitvoeren. Het gaat van chauffeurs instrueren, afhalingen voormelden in de haven van Antwerpen en Rotterdam, mogelijke hergebruiken van containers aanvragen, contact met de klanten, ingestuurde opdrachten verwerken (dossierprogramma) Gewenste talenkennis: N F E D Basisonderwijs Solliciteren : via tav Schrauwen : info@transmeer.be 8

9 Brussels Airport Job Offers Duboisstraat ANTWERPEN Vacaturenummer: Gezocht : FORWARDER CROSS TRADE (m/v) te ANTWERPEN Job Description: We are looking for candidates who can and like to uplift our Air Freight Cross Trade to the next level. We are offering a senior forwarding function within our Air Freight Cross Trade team at Machelen Cargo, Belgium. As Forwarder Cross Trade you manage cargo transport from an origin anywhere in the world to a destination anywhere in the world. You are responsible for complex freight forwarding processes from A to Z on your own. You design the complete cargo transport and customs approach, take care of both the administrative and the financial process and manage all third parties in the whole chain. This includes maintaining challenging relations with colleagues, suppliers and customers within our worldwide network. Furthermore you will work actively to optimize the productivity and service towards our customers. Requirements to Candidates We are looking for candidates who show the following qualities: Bachelor degree in international forwarding and logistics or equal level by experience. 5 years of operational experience in forwarding with a wide spread in of countries and trades. Experience in the pharmaceutical industry is an asset. MS Office: Outlook, Word and excellent Excel knowledge. Language skills: English, Dutch and French good speaking and writing, other languages are an asset. You love a challenging situation, you have excellent analytic and organizing skills, good communication skills towards customers and colleagues, you are a problem solver and you are stress resistant. We offer a solid position within a strong international environment with a competitive salary and opportunities for further development within the Kuehne + Nagel Group. Gewenste talenkennis: E Basisonderwijs Solliciteren : via Webformulier: 9

10 Brussels Airport Job Offers Duboisstraat ANTWERPEN Vacaturenummer: Gezocht : DISPATCHER PAX (TIJDELIJKE JOBAANBIEDING-OCC (m/v) te ZAVENTEM Taken: Uw hoofdtaak bestaat uit het organiseren en verdelen van het dagelijkse takenpakket Passenger Services (check-in en gate, ticketing, Scala, UMNR) op basis van de juiste kwalificaties van de agenten en rekening houdend met verschillende parameters, waaronder service-standards, IATA-reglementeringen, contractueel vastgelegde afspraken, ; Voorbereiding van het takenpakket voor dag +1 en dag +2 en beslissingen nemen in verband met toekenning van verlof voor dag +1 en dag +2; Rapporteert aan de Unit Manager OCC, Duty Supervisors en planning; Het OMC permanent op de hoogte te houden en samen organisatorische beslissingen nemen en bijsturen in geval van de veranderende operationele situaties: Een goede communicatie verzekeren met de Duty supervisors en klanten. Kennis: Minimum A2-niveau; Een algemene kennis hebben van de waaier aan activiteiten van Passenger Services; Goede kennis van de computersystemen gebruikt bij Passenger Services is noodzakelijk; Een grondige kennis van het Nederlands, Frans en Engels (kennis van andere talen is een pluspunt); Een grondige kennis van de luchthaveninfrastructuur. Competenties: Stressbestendig zijn; Een sterk analytisch vermogen bezitten; Een goede teamspirit vertonen en in teamverband de problemen kunnen oplossen; Zelfstandig kunnen werken en zin voor verantwoordelijkheid hebben, beslissingen durven nemen; Een groot doorzettingsvermogen hebben; Bereid zijn in ploegen te werken en de nodige flexibiliteit bezitten. Aanbod: Een aantrekkelijk salaris in functie van kennis en ervaring; Extralegale voordelen; Een uitdagende en afwisselende job in een groeiend bedrijf waar de mogelijkheid geboden wordt om jezelf te ontplooien. Gewenste talenkennis: N F E Basisonderwijs Solliciteren : via Webformulier: DYNALOGIC BELGIUM Fortsesteenweg SINT-KATELIJNE-WAVER Vacaturenummer: Gezocht : COÖRDINATOR LOGISTIEK M/V (m/v) te SINT-KATELIJNE-WAVER Dagelijks directe leiding geven aan de afdeling interne logistiek, coördineren van Logistieke werkzaamheden. realistische doelstellingen ter verbetering opstellen. Implementeren van verbeteringen. Verlagen van de interne Logistieke kosten. Aansturen, monitoren en motiveren van Logistieke Medewerkers op pro actieve wijze. Werkbesprekingen voorzitten en deze met regelmaat initiëren op pro actieve wijze. Bewaken persoonlijke KPI s en deze van de afdeling via het dashboard. Deelnemen aan de operationele uitvoering. verzendklaar maken van goederen. Ontvangen van goederen Zorg dragen voor de veiligheid van pand, goederen en medewerkers Gewenste talenkennis: N F voltijds 3 ploegenstelsel 3e graad Technisch Secundair Onderwijs Solliciteren : via tav Tara Vermeulen : tara.vermeulen@dynafix.com 10

11 BIOMEDICAL DIAGNOSTICS BMD NOORDERLAAN ANTWERPEN Vacaturenummer: Gezocht : LOGISTIC & ADMINISTRATION MEDEWERKE (m/v) te ANTWERPEN ORDERS: order entry, opvolging leveringen/bo/abonnementen, facturatie,... STOCK: voorraadbeheer & controle, bestellingen leveranciers, inboeken aankoopfacturen goederen SALES: sales statistieken EXPORT: contact export klanten, organisatie verkoop en leveringen, documentair krediet, kamer van koophandel, bank,... ADMINISTRATION TECHNICAL SUPPORT: facturatie technical reports/onderhoudscontracten, consignaties, voorraad beheer spare parts Gewenste talenkennis: N F E deeltijds dagwerk Solliciteren : via tav Steens : fsteens@bmd.be GEMEENTELIJK HAVENBEDRIJF ANTWERPEN Havenhuis - Entrepotkaai ANTWERPEN Vacaturenummer: Gezocht : HR-ASSISTENT LOONVERWERKING & SOCIALE WETGEVING (m/v) te ANTWERPEN Je bent tewerkgesteld op de personeelsdienst bij de afdeling prestatiebeleid en beloningsstrategie in een team van HR-assistenten. Je beheert de gegevens die een impact hebben op zowel de loonverwerking als de extralegale voordelen. Hierbij respecteer je steeds de sociale-juridische en fiscale regelgeving. Je fungeert als aanspreekpunt voor de vragen van de compensation & benefits gerelateerde materie (van zowel statutaire als contractuele medewerkers van het Havenbedrijf). Je geeft input aan het management over je vakgebied. Je zorgt voor de nodige opvolging van personeelsgebonden verzekeringen o.a. de hospitalisatieverzekering en de groepsverzekering en je onderhoudt contacten met deze externe partners. Je rapporteert aan en de HR-manager prestatiebeleid en beloningsstrategie. Gewenste talenkennis: Professionele Bachelor Niet-gespecifieerd Solliciteren : via Webformulier: 11

12 GEMEENTELIJK HAVENBEDRIJF ANTWERPEN Havenhuis - Entrepotkaai ANTWERPEN Gezocht : SENIOR CONSULENT INTERNE AUDIT (m/v) te ANTWERPEN Je ontwikkelt samen met de commercieel directeur een visie voor marketing en promotie van de haven van Antwerpen met als doel het imago van de haven in de wereld te versterken, de naamsbekendheid te vergroten, netwerkopportuniteiten te creëren en de diensten van het havenplatform te vermarkten. Dit alles ondersteunt de opdracht van het Havenbedrijf om goederenstromen en investeringen voor de haven van Antwerpen aan te trekken en te verankeren. - In samenwerking met je team en de bedrijven in het Antwerpse havengebied, implementeer het promotie- en marketingbeleid. Je team bouwt en onderhoudt constructieve relaties met de bedrijven in de haven en met partners in binnen- en buitenland. - Jouw team organiseert promotionele campagnes en evenementen, vertegenwoordigt het Havenbedrijf op nationale en internationale congressen, analyseert trends en evoluties, verzorgt PR en is een sparring partner voor business development. - Je bereikt je objectieven door jouw expertise in promotie en marketing te delen met je team van 23 medewerkers, verspreid over 3 teams: marketing & communicatie, event management, online & CRM management. Profiel: - Je hebt 10 jaar relevante ervaring op vlak van B2B marketing, ook op internationaal niveau. Maritieme ervaring en/of kennis van supply chain management is wenselijk maar geen must. Belangrijker is jouw belangstelling en bereidheid om die kennis en inzichten te verwerven. - Je beschikt over een masterdiploma (bij voorkeur in een handels-economische richting) of bent tewerkgesteld bij het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen in een functie van minstens klasse 8 of gelijkwaardig door relevante ervaring. - Je bent conceptueel-strategisch sterk, analytisch en oplossingsgericht en stuurt op resultaten. Je bent relationeel sterk, luistert naar jouw stakeholders om de essentie te capteren en weet jouw ideeën en inzichten op een overtuigende manier over te brengen. - Jouw medewerkers kennen je als een participatieve, coachende manager die enerzijds autonomie laat aan de equipe en anderzijds zorgzaam omgaat met teamleden wanneer meer begeleiding wenselijk is. 10 ervaring vereist masterdiploma (bij voorkeur in een handels-economische richting) Solliciteren : via 12