Europese Gemeenschappen Diensten Procedure van gunning via onderhandelingen. B-Brussel: Financiële intermediairsdiensten 2008/S

Transcriptie

1 1/5 B-Brussel: Financiële intermediairsdiensten 2008/S AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Diensten AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN): Nationale Bank van België, de Berlaimontlaan 14, t.a.v. De heer Marcel Van Baelen (Hoofd van het departement Chartale geldcirculatie en vestigingen in de provincie), B-1000 Brussel. Tel. (32) Ε-mail: Fax (32) Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Nationale Bank van België, de Berlaimontlaan 14, t.a.v. De Heer Marc Vanvooren (Hoofdkassier), B-1000 Brussel. Tel. (32) Ε-mail: Fax (32) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Nationale Bank van België, de Berlaimontlaan 14, B-1000 Brussel. URL: (deeldomein Biljetten en munten). Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). I.2) TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN: Publiekrechtelijke instelling. Economische en financiële zaken. De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen. AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Oproep aan de economische operatoren die actief zijn in het domein van de behandeling en/of het vervoer van bankbiljetten om deel te nemen aan de werkzaamheden van een "task force" betreffende de chartale geldomloop in België, alsook aan de daaropvolgende tweede en derde fase. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Diensten. Categorie diensten: nr. 06. Belangrijkste plaats van dienstverlening: Brussel. NUTS-code: BE10. De aankondiging betreft: Een overheidsopdracht. Inlichtingen over een raamovereenkomst: Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: 1/5

2 2/5 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) De Nationale Bank van België (hierna "de Bank") is in haar hoedanigheid van Belgische centrale bank er door de wet mee belast te waken over de kwaliteit van de omloop van de eurobankbiljetten in België en heeft ze bovendien een belangrijke rol in de strijd tegen de valsmunterij. In het kader van deze opdrachten van algemeen belang wenst de Bank de echtheid en het voorkomen van de in België in omloop zijnde eurobiljetten tweemaal per jaar en per biljet op haar eigen machines te verifiëren. Om een optimale doeltreffendheid en veiligheid ten behoeve van alle betrokken partijen te garanderen, overweegt de Bank om aan een beperkt aantal operatoren die voldoen aan de door de Bank vastgestelde criteria en die op grond van hun respectievelijke bod zullen worden geselecteerd, het recht te verlenen hun activiteit inzake de behandeling van biljetten uit te oefenen in een aangepaste en beveiligde infrastructuur ingericht binnen bepaalde vestigingen van de Bank, voor een minimale duur die thans op 13 jaar wordt geraamd (met inbegrip van een opzegtermijn die momenteel op vijf jaar wordt geraamd). De implementatie van dit project zou in drie afzonderlijke fasen kunnen gebeuren: - de oprichting, uiterlijk in oktober 2008, van een "task force" die er na gedachtewisselingen tussen de Bank en de betrokken operatoren toe moet leiden dat de behoeften en verwachtingen in het domein van de behandeling en het vervoer van bankbiljetten worden geïdentificeerd en dat de contouren, de voorwaarden en de uitvoeringsmodaliteiten van het project nauwkeuriger worden gedefinieerd, - het opzetten, naar schatting vanaf half 2009, van een pilootproject in de vestiging van de Bank te Kortrijk en eventueel ook die te Bergen, dat begin 2011 operationeel zou kunnen zijn, - als de evaluatie van het pilootproject voor de Bank positief blijkt en op een voldoende grote belangstelling van de operatoren wijst, zou het project vervolgens vanaf begin 2012 geleidelijk worden uitgebreid naar bepaalde andere vestigingen van de Bank (zoals Luik, Antwerpen, Brussel en eventueel Hasselt). In het kader van de eerste fase van het hierboven beschreven project doet de Bank een oproep aan economische operatoren die aan voormelde "task force" zouden willen deelnemen om zich hiertoe kandidaat te stellen. De aandacht van de kandidaten wordt erop gevestigd dat de bekendmaking van deze aankondiging geen enkele verplichting met zich meebrengt in hoofde van de Bank om aan kandidaten daadwerkelijk het recht te verlenen hun activiteit inzake de behandeling van biljetten uit te oefenen in bepaalde van haar vestigingen; de Bank behoudt zich het recht voor om eenzijdig en te allen tijde het project op te zeggen zonder opzegtermijn of enige vergoeding. Omgekeerd brengt de indiening van een kandidatuur voor de kandidaat evenmin de verplichting met zich mee om daadwerkelijk aan de volgende fasen van het project deel te nemen. Enkel de deelnemers aan voormelde "task force" zullen er in voorkomend geval toe gemachtigd zijn om aan de volgende fasen van het project deel te nemen. CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten): Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): Verdeling in percelen: Varianten worden geaccepteerd: HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT Totale hoeveelheid of omvang: Opties: Beschrijving van deze opties: De tweede en derde fase beschreven onder II.1.5). LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT: Aanvang: /5

3 3/5 AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Verlangde borgsommen en waarborgen: Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund: Een kandidaatstelling om aan de "task force" deel te nemen kan hetzij door één rechtspersoon, hetzij door een groepering van rechtspersonen worden ingediend. In dit laatste geval dient aan de deelnemingsvoorwaarden te worden voldaan op het niveau van de groepering in haar geheel en niet op het niveau van ieder afzonderlijk lid ervan en dient de groepering een unieke contactpersoon aan te duiden. Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht: De kandidaten dienen: - de behandeling en/of het vervoer van bankbiljetten voor rekening van derden als hoofdactiviteit hebben, en - een stevige ervaring in een van deze sectoren hebben opgebouwd, en - te beschikken over de vergunning als waardenvervoerder uitgereikt door de Minister van Binnenlandse Zaken of zich ertoe verbinden binnen een vaststaande termijn aan alle voorwaarden te voldoen om die vergunning te krijgen. VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Gevestigd zijn in een van de Lidstaten van de Europese Unie of van de Europese Vrijhandelsassociatie. Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Tijdens elk van de jaren 2005, 2006 en 2007 minstens bankbiljetten hebben behandeld en/of vervoerd; - tijdens de 3 laatste afgesloten boekjaren aan alle fiscale en sociale verplichtingen hebben voldaan, alsook aan alle verplichtingen inzake de openbaarmaking van de financiële staten; - op de afsluitingsdatum van het laatste beschikbare boekjaar eigen middelen van minstens euro bezitten. Vakbekwaamheid: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Zie punt III.1.4). Voorbehouden opdrachten: VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: Wet van tot regeling van de private en bijzondere veiligheid en het uitvoeringsbesluit van Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure: 3/5

4 4/5 IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Onderhandeling. De gegadigden zijn reeds geselecteerd: neen. Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen: Beoogd minimumaantal: 1. Maximumaantal: 10 Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: Indien er meer dan 10 kandidaten zijn, zal de Bank de deelnemers selecteren op basis van het aantal door hen behandelde en/of vervoerde bankbiljetten en van hun financiële toestand. Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog: Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt ja. GUNNINGSCRITERIA Gunningscriteria: Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria. Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht: Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden: Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: Nederlands. Frans. Engels. Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend: AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT: VI.2) VI.3) OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD: NADERE INLICHTINGEN: 1) Type opdracht: Het gaat hier niet om een overheidsopdracht maar om een vrijwillige marktbevraging door de Bank die ertoe strekt economische operatoren die actief zijn in het domein van de behandeling en/of het vervoer van bankbiljetten te selecteren om deel te nemen aan de werkzaamheden van een "task force" betreffende de chartale geldomloop in België en aan de eventueel daaropvolgende tweede en derde fase. Teneinde een maximale transparantie en gelijke behandeling na te streven en een optimale bekendheid te 4/5

5 5/5 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) verlenen aan de bevraging, heeft de Bank er voor gekozen om dit project aan een bevragingsprocedure te onderwerpen onder de in onderhavig document omschreven voorwaarden en uitgangspunten. 2) Wijze van indiening: De geïnteresseerde operatoren worden gevraagd hun kandidaatstelling in te dienen door het formulier dat online ter beschikking wordt gesteld op het volgende webadres: (deeldomein Biljetten en munten), ingevuld en ondertekend, aangetekend te verzenden aan de heer Marcel Van Baelen, Hoofd van het departement Chartale geldcirculatie en vestigingen in de provincie, Nationale Bank van België, de Berlaimontlaan 14, B-1000 Brussel. 3) Nodige bewijsstukken en vertrouwelijkheid van de informatie: De kandidaten dienen aan hun kandidaatstelling de nodige bewijsstukken en documenten toe te voegen waaruit blijkt dat ze aan al de deelnemingsvoorwaarden voldoen. Niet openbare informatie die door kandidaten aan de Bank wordt meegedeeld, zal door deze laatste in de meest strikte vertrouwelijkheid en enkel voor de hierboven vermelde doeleinden worden verwerkt. De geselecteerde kandidaten moeten zich ertoe verbinden de meest strikte vertrouwelijkheid te behouden aangaande de informatie en de gegevens die met de Bank zullen worden uitgewisseld in het kader van het project. BEROEPSPROCEDURES Voor beroepsprocedures bevoegde instantie: Raad van State, Wetenschapsstraat 33, B-1040 Brussel. Ε-mail: URL: Instellen van beroep: Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen: Raad van State, Wetenschapsstraat 33, B-1040 Brussel. Ε-mail: URL: DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: /5