In juni wordt een voorschot op de bijdrage betaald, in december volgt het restant.

Transcriptie

1 Bijdrage 2016 Aanvraagformulier Landelijke bijdragen aan afdelingen Met dit formulier kan de afdeling de bijdrage 2016 van de landelijke partij aanvragen. Dit formulier moet uiterlijk 15 april 2016 ontvangen zijn voor uitbetaling van het voorschotbedrag, maar in ieder geval vóór 31/12/2016, zie de regeling. In juni wordt een voorschot op de bijdrage betaald, in december volgt het restant. Gegevens afdeling Naam afdeling : Naam penningmeester : Adres : Postcode : Plaats : Telefoon : Triodosbank nummer : We willen graag het volle bedrag van de bijdrage 0 We vragen een gedeeltelijke bijdrage, nl..... procent. 0 Stort onze bijdrage in het landelijk Afdelingsfonds. Giften bedrijven/instellingen De afdeling heeft wel / niet (doorstrepen wat niet van toepassing is) in 2015 een gift van euro of meer ontvangen van een particulier, bedrijf of instelling. Als dit wel het geval is, verzoeken we je alle gegevens hierover in een bijlage te vermelden. Dit soort giften moeten door partijen openbaar gemaakt worden. Datum: handtekening Let op: Bijsluiten: - financieel verslag 2015, inclusief balans begroting kopieën bank- of girorekeningafschriften met saldo verklaring of vertegenwoordigers afdrachten afdragen aan de afdeling - overzicht van giften van euro of meer. Maak eerst een kopie, voordat je de stukken instuurt; Opsturen aan: GroenLinks, ter attentie van Farouk Benkina, Postbus 8008, 3503 RA Utrecht ( financien@groenlinks.nl).

2 Naam afdeling: Balans per 31 december 2015 s.v.p. afronden op hele euro's ACTIVA PASSIVA Saldo bankrekening/giro Nog te betalen Saldo spaarrekening Verkiezingsfonds Saldo kas Inventaris Voorraden Nog te ontvangen bijdrage Nog te ontvangen overig Vermogen afdeling Totaal Totaal Aansluiting balans en resultatenrekening: Vermogen per einde 2014 : euro Bij/af: resultaat 2015 : Vermogen per einde 2015 : Niet uit de balans blijkende verplichtingen: o gehuurd pand, met huurcontract tot en met o gehuurde copiers, met huurcontract tot en met o overig nl Overige middelen: Op de bankrekening van de afdeling zijn in 2015 wel / geen betalingen of ontvangsten geweest namens de fractie. (Doorstrepen wat niet van toepassing is.) Zo ja, voeg dan een overzicht bij van de betalingen en ontvangsten die in 2015 namens de fractie zijn gedaan op de bankrekening van de afdeling.

3 Naam afdeling: s.v.p. afronden op hele euro's INKOMSTEN resultaat 2015 begroting 2016 Bijdrage landelijke partij Plaatselijke contributies Plaatselijke afdracht vertegenwoordigers Bijdrage uit fractiebudget Abonnementen ledenblad Giften Opname uit Verkiezingsfonds Verkoop materiaal Rente Diversen Totaal inkomsten UITGAVEN resultaat 2015 begroting 2016 Bestuurskosten Ledenblad: porti en druk Zaalhuur vergaderingen Onkosten fractie Verkiezingen gemeenteraad Verkiezingen Landelijk Verkiezingen Provinciale Staten Reservering tbv Verkiezingsvoorz Acties Publiciteit Werkgroepen Afschrijvingen Totaal uitgaven Resultaat lopende jaar

4 Naam (provinciale) afdeling: s.v.p. afronden op hele euro's Verslag (indien van toepassing) Provinciale Statenverkiezingen 2015: UITGAVEN begroting resultaat Opstellen verkiezingsprogramma Extra ledenvergaderingen Drukken definitief programma Affiches Folders Bijeenkomsten Radio / TV-spots Marktkramen - stands Kosten vrijwilligers Totaal uitgaven begroting resultaat Uitgaven Streefbedrag camp In dit overzicht graag alle uitgaven voor de campagne opnemen, ook de kosten die al in 2014 waren gemaakt. Verdere opmerkingen:

5 TOELICHTING Aanvraag bijdrage 2016 Regeling landelijke bijdragen aan afdelingen vastgesteld door partijbestuur GroenLinks op 20 november Van de door GroenLinks ontvangen contributies en afdrachten van leden van vertegenwoordigende lichamen wordt (na aftrek van innings- en salariskosten en inkomsten uit afdrachten van vertegenwoordigers in het buitenland) een bedrag beschikbaar gesteld als bijdrage aan afdelingen, federaties en provincies. De berekening van deze bijdrage is als volgt: tot een totaalbedrag aan bovengenoemde inkomsten van 2 miljoen euro een percentage van 20% voor de inkomsten boven het bedrag van 2 miljoen een percentage van 30%. 2. Bij het bepalen van de hoogte van het totale bedrag ten behoeve van de regeling landelijke bijdragen aan afdelingen, wordt uitgegaan van de geprognotiseerde bedragen van de landelijk te ontvangen contributies en afdrachten van vertegenwoordigers in dat jaar, op basis van de peildatum 1 juni van datzelfde jaar. 3. Binnen het budget dat beschikbaar is voor de Bijdrageregeling wordt een jaarlijks te indexeren bedrag gereserveerd voor de financiering van de provinciale medewerkers. 4. Uit het resterende budget voor de Bijdrageregeling ontvangen de afdelingen en federaties 81%, de provincies 12% en het Afdelingsfonds 7%. 5. Het aan afdelingen, federaties en provincies uit te keren bedrag wordt gerelateerd aan het aantal leden, met dien verstande dat aan de afdelingen een basisbedrag van 200 euro en aan de provincies een basisbedrag van 750 euro beschikbaar wordt gesteld. Afdelingen die een federatie vormen, ontvangen sámen 1,35 maal het bedrag van de landelijke bijdrage 6. Voor het bepalen van de bijdrage wordt uitgegaan van het aantal leden op de peildatum van 1 juni van datzelfde jaar. 7. Het partijbestuur betaalt jaarlijks in juni een voorschot uit van 60% van de bijdrage en het overige deel in december. Het bestuur kan op basis van liquiditeitsoverwegingen van deze termijnen afwijken. 8. Het uitbetalen van (een voorschot op) de landelijke bijdrage aan afdelingen wordt opgeschort indien de gevraagde documenten niet volledig ingediend zijn of indien de gevraagde gegevens niet juist zijn. Pas wanneer de aanvraag juist en volledig is ingeleverd, zal tot uitbetaling worden overgegaan. 9. Gelden, bedoeld voor de regeling bijdragen aan afdelingen moeten door de betreffende afdeling voor 31 december van het lopende jaar worden aangevraagd bij het landelijk bureau. Dit geldt ook voor aanvragen voor bijdragen uit het afdelingsfonds. Na deze datum vervalt het recht op uitbetaling. Niet opgevraagde bedragen worden toegevoegd aan de landelijke reserves. Indien strikte toepassing van deze regel tot onbillijkheden leidt, kan het partijbestuur daarvan afwijken ten gunste van een afdeling. 10. Rekeningen van het landelijk bureau (voor campagnemateriaal, informatiemateriaal, adresstickers) worden met de bijdrage verrekend. 11. Indien na overleg tussen partijbestuur en een afdeling er een blijvend verschil van inzicht is over een juiste en redelijke toepassing van de regeling landelijke bijdrage aan afdelingen, wordt dit geschil voorgelegd aan de commissie voor Geschil en Beroep. De uitspraak van de commissie is bindend.

6 Regeling Eigen Vermogen Afdelingen vastgesteld door Partijbestuur GroenLinks, op 20 november Eens per vier jaar wordt het Eigen Vermogen (inclusief verkiezingsfonds) van een afdeling getoetst, nl. op 31 december van het jaar dat er gemeenteraadsverkiezingen (voor provinciale afdelingen: Statenverkiezingen) hebben plaatsgevonden. 2. Als het Eigen Vermogen hoger is dan 130 procent* van de bijdrage van dat jaar, vermeerderd met 500 euro, schrijft de penningmeester de afdeling aan om het meerdere boven dit bedrag terug te betalen aan de landelijke partij. 3. Als strikte toepassing van deze regel leidt tot onbillijkheden, kan het partijbestuur hiervan afwijken ten gunste van de betreffende afdeling. 4. Indien na overleg er blijvend verschil van inzicht is tussen het partijbestuur en een afdeling over een juiste en redelijke toepassing van de regeling eigen vermogen afdelingen, wordt dit geschil voorgelegd aan de commissie Geschil en Beroep. De uitspraak van de commissie is bindend. Aanvulling: * Voor de vermogenstoets van de lokale afdelingen per is dit percentage in 2015 eenmalig opgehoogd naar 225 procent.