Roosterapplicatie UMBOVO

Transcriptie

1 Roosterapplicatie UMBOVO Februari 2014

2 Inleiding Roosters maken is tijdrovend werk, zeker als er drie- tot vierduizend gesprekken ingepland moeten worden tussen enkele honderden deelnemers. Om deze taak te vereenvoudigen is er voor gekozen dit via een applicatie te laten doen. Deze roosterapplicatie genereert moeiteloos efficiënte roosters voor het genoemde grote aantal gesprekken en deelnemers. Het proces bestaat voor jullie uit 2 fases: 1. Dataverzameling; 2. Roosteren en roosters bezichtigen;

3 Dataverzameling De roosterapplicatie wordt als een online dienst aangeboden. Om de applicatie te gebruiken heb je alleen internet, een webbrowser en jouw inloggegevens nodig. Stap 1 (Enkel voor de Warme Overdracht): Om er voor te zorgen dat alle leerlingen die besproken dienen te worden in de applicatie komen, is het van belang dat jullie ons voorzien van de juiste informatie. Hiervoor is er een excelbestand opgesteld dat eenvoudig door POVO in het systeem gezet kan worden. Na het invullen dient dit bestand naar POVO verzonden te worden.

4 Dataverzameling Stap 2: Ga naar Kies hier de juiste gegevens om in te loggen. Je zult deze inloggegevens t.z.t. van ons ontvangen. Voor het demo account is dit: Regio: Demo Gebruikersnaam: PO1 Wachtwoord: orangeit

5 Dataverzameling Stap 3: Kies hier het aantal groepen dat je aan jouw account wilt koppelen. Met andere woorden; kies hier het aantal mensen die hun eigen groep leerlingen zal bespreken. In de meeste gevallen zal dit 1 persoon zijn, aangezien elke groep 8 zal worden voorzien van een eigen inlog. Extra te kiezen aantal groepen.

6 Dataverzameling Stap 4: Op deze plek dien je de leerlingen in het eerder gekozen aantal groepen in te delen. Leerlingen kunnen individueel of allemaal tegelijk geselecteerd worden en met de > knop in de gekozen groep worden ingedeeld. Een leerling uit de groep verwijderen kan door deze te selecteren en te verplaatsen naar het totaaloverzicht via <. Groepsgrootte weergave en een overzicht van toegewezen leerling Verplichte invoering van aanhef, voorletters, achternaam en adres. Mogelijkheid om naast 1 deelnemer een 2e deelnemer toe te voegen

7 Dataverzameling Stap 5: Hier is het mogelijk om aan te geven welke dag jij graag aanwezig wilt zijn voor de Warme Overdracht. Wanneer je geen voorkeur hebt kan dit ook aangegeven worden. Je wordt dan op een van de twee dagen ingedeeld, op basis van wat de applicatie bepaald dat het beste past in het rooster. Een dagkeuze kan voor elke groep apart worden gemaakt. Standaard is er geen optie aangevinkt. De dagkeuze is een verplicht veld, heb je gen voorkeur? Dan kan je kiezen voor geen voorkeur voor een dag.

8 Roosteren en roosters bezichtigen Het roosteren is een volautomatisch proces dat, afhankelijk van het aantal te bespreken leerlingen, enkele dagen in beslag kan nemen. Hierna zijn de roosters beschikbaar om te bekijken en downloaden in jullie UMBOVO account. Het rooster is per deelnemen online te bezichtigen of te downloaden. Het overzicht bevat informatie over: Locatiegegevens Tijdstip en tijdsduur van gesprek Naam en contactgegevens van gesprekspartner Leerlingennaam

9 Data t.b.v. toelatingsbijeenkomst Hieronder vind je data die van belang zijn bij de toelatingsbijeenkomst. Wanneer woensdag 19 maart 2014 vrijdag 21 maart 2014 donderdag 20 maart 2014 t/m zondag 23 maart 2014 maandag 24 maart 2014 dinsdag 25 maart donderdag 27 maart Activiteit Proeftafels bij UniC Ontvangen uitnodiging voor toelatingsbijeenkomst per mail van VO Roosters toelatingsbijeenkomst worden gemaakt door Orange IT Roosters zichtbaar in UMBOVO Toelatingsbijeenkomst locatie Via Nova College en Leidsche Rijn Toelatingsbijeenkomst locatie Gerrit Rietveld College

10 Data t.b.v. Warme Overdracht Hieronder vind je data die van belang zijn bij de Warme Overdracht. Wanneer maandag 24 februari t/m zondag 09 maart 2014 donderdag 17 april 2014 t/m zondag 4 mei 2014 maandag 19 mei 2014 woensdag 21 mei 2014 maandag 26 mei 2014 woensdag 4 juni 2014 Activiteit Aanleveren excelbestand met alle leerlingen die besproken dienen te worden In UMBOVO vermelden welke leerlingen besproken dienen te worden Rooster Warme Overdracht Noord Live! --> zichtbaar in UMBOVO Warme Overdracht Noord Gerrit Rietveld College Rooster Warme Overdracht Zuid LIVE! --> zichtbaar in UMBOVO Warme Overdracht Zuid Basisschool de Krullevaar

11