Auteursinstructies Tijdschrift voor Compliance

Transcriptie

1 Auteursinstructies Tijdschrift voor Compliance Versie: 2015 Inleiding Dit document bevat de instructies voor auteurs die een bijdrage willen leveren aan het Tijdschrift voor Compliance (TvCo). De primaire doelgroep van het TvCo zijn compliance professionals, zowel binnen financiële ondernemingen als binnen (overige) beursgenoteerde ondernemingen. Het TvCo verschijnt vanaf 1 januari 2014, zesmaal per jaar. Elke editie heeft een specifiek thema. Naast artikelen die samenhangen met het thema is er in elke editie ook ruimte voor artikelen over andere voor de doelgroep relevante en actuele onderwerpen. Het TvCo verschijnt in hardcopy, maar de artikelen zijn voor lezers met een internetabonnement ook digitaal (in pdfvorm) te raadplegen. Binnen het TvCo wordt met ingang van de derde editie van 2013 een zichtbaar onderscheid gemaakt tussen praktische en meer theoretische artikelen (deze artikelen krijgen of de vermelding Praktijk, of de vermelding Achtergrond ). Uit ervaring blijkt dat deze twee soorten artikelen verschillende lezers binnen de doelgroep aanspreken. Praktische en meer theoretisch artikelen verschillen van elkaar in inhoud en opmaak. Iedere auteur die een bijdrage wil maken, zal gevraagd worden te kiezen voor een meer praktisch of meer theoretisch artikel en de specifieke auteursinstructies die voor deze twee soorten artikelen gelden te volgen. Auteurs ontvangen voor een bijdrage aan het Tijdschrift voor Compliance geen vergoeding. Indien een concept-artikel niet voldoet aan deze instructies, zal het niet worden geplaatst, tenzij de auteur het artikel conform de instructies aanpast. Vragen of opmerkingen kunnen worden g d naar: redactie@tijdschriftvoorcompliance.nl. Proces tot publicatie De auteur ontvangt van een redactielid de deadline voor inleveren van de bijdrage. Indien de deadline niet wordt gehaald, behoudt de redactie zich het recht voor om niet tot plaatsing over te gaan of het artikel door te schuiven naar een volgende editie. In principe wordt het artikel aangeleverd bij het redactielid dat als contactpersoon fungeert, maar het kan ook altijd worden aangeleverd via redactie@tijdschriftvoorcompliance.nl. Na ontvangst van het artikel zal het artikel worden beoordeeld door een of enkele redactieleden. Indien het concept-artikel inhoudelijk en redactioneel positief wordt beoordeeld, zal het in een redactievergadering worden besproken. Tijdens deze vergadering wordt definitief besloten of een artikel geschikt is om geplaatst te worden, al dan niet nadat bepaalde door de redactie gesuggereerde wijzigingen door de auteur zijn aangebracht. De redactie behoudt zich het recht voor zelf redactionele aanpassingen door te voeren om de leesbaarheid van het artikel te vergroten. De redactie kan tevens, indien het conceptartikel redactioneel afwijkt van deze auteursinstructies of (te) veel schrijf-, stijl of spelfouten dan wel verkeerde verwijzingen in voetnoten bevat, de auteur verzoeken om een 1

2 gecorrigeerde versie aan te leveren. Inhoudelijke aanpassingen zullen in principe worden voorgelegd aan de auteur. Nadat alle artikelen zijn goedgekeurd, wordt een drukproef opgemaakt. Deze wordt beoordeeld door de redactie. Na verschijning van het TvCo ontvangt iedere auteur een hard-copy auteursexemplaar. Om die reden wordt iedere auteur gevraagd een postadres op te geven waarnaar het desbetreffende exemplaar kan worden verzonden. Dat postadres wordt niet in het TvCo opgenomen. Algemene eisen Een artikel wordt aangeleverd in WORD. Een artikel bevat maximaal woorden en is relevant voor en toegespitst op de doelgroep. Kwaliteit gaat boven kwantiteit. Elk artikel wordt voorzien van een korte, bondige titel. Maak zo min mogelijk gebruik van ondertitels. Elk artikel wordt voorzien van een korte inleiding, waaruit de essentie van het artikel en de relevantie voor de doelgroep blijkt. Elk artikel wordt afgesloten met een conclusie, waaruit de belangrijkste lessen/bevindingen/inzichten naar voren komen. Elk artikel wordt voorzien van enkele trefwoorden die de essentie van het artikel weergeven. Deze trefwoorden worden schuingedrukt onder de titel van het artikel opgenomen. Elk artikel wordt voorzien van de titel(s), voorletter(s), roepnaam en achternaam van elke auteur. In een voetnoot wordt kort opgenomen waar de auteur(s) werkzaam is/zijn en wat de functie van de auteur(s) is. Verdere commerciële toevoegingen (zoals praktijkgroepen, competenties, ervaringen en cliënten) worden niet in het tijdschrift opgenomen. Het artikel wordt opgedeeld in logische paragrafen die voorzien zijn van een titel. Artikelen worden in principe in de Nederlandse taal geschreven. In overleg met de redactie is het mogelijk een artikel in de Engelse taal aan te leveren. Als in het artikel gebruik wordt gemaakt van andere bronnen, dan wordt dit duidelijk vermeld (zie hieronder voor nadere eisen). Vermijd te lange zinnen of vakjargon. Als gebruik wordt gemaakt van afkortingen, schrijf deze dan de eerste keer voluit (met tussen haakjes de afkorting die in het vervolg van het artikel wordt gebruikt). Engelstalige woorden worden cursief opgenomen. Citaten worden opgenomen tussen enkele aanhalingstekens ( ). Hetzelfde geldt voor woorden, waarop de auteur de nadruk wenst te leggen. Opsommingen kunnen op twee manieren worden weergegeven: o Opsommingen die bij iedere nieuwe regel beginnen met een hoofdletter worden na iedere regel afgesloten met een punt. 2

3 o Opsommingen die bij iedere nieuwe regel beginnen met een kleine letter worden na iedere regel afgesloten met een punt-komma. De voorlaatste regel wordt na de punt-komma aangevuld met en. De laatste regel wordt afgesloten met een punt. Aan een artikel kunnen figuren worden toegevoegd, zoals grafieken of tabellen. Elk figuur wordt voorzien van een onderschrift, zodat de lezer in één oogopslag de relevantie kan inschatten. Houd er rekening mee dat het tijdschrift in beginsel in zwart/wit verschijnt. De redactie van het TvCo behoudt zich het recht voor artikelen te weigeren. Redenen voor het weigeren van een artikel zijn bijvoorbeeld onvoldoende onderbouwing van stellingen, eerdere publicaties in andere tijdschriften of afgeleide werken, veel schrijfen spelfouten, weinig originaliteit en/of weinig relevantie voor de doelgroep. Artikelen die het karakter hebben van een advertorial worden ook geweigerd. Specifieke eisen voor artikelen in de categorie Praktijk (praktische artikelen) Praktische artikelen kunnen in een wat luchtigere stijl worden geschreven dan theoretische artikelen. In praktische artikelen krijgt de doelgroep concrete handvatten of tips aangereikt. Zorg dat die duidelijk herkenbaar zijn in de tekst. In praktische artikelen wordt het gebruik van voetnoten zoveel mogelijk beperkt. Eventuele verwijzingen naar relevante bronnen kunnen worden vermeld in de lopende tekst. Hiervoor gelden de eisen die voortvloeien uit de Leidraad voor juridische auteurs, deze is integraal te raadplegen via 9e59ef7e8f4a. De samengevatte versie is beschikbaar via: 07a6499b8a2f. Voorbeelden van referenties: o Naast vakbladbron bij jurisprudentie altijd LJN-nummer of ECLI-nummer opnemen. Zoals: HR 1 augustus 2012, LJN AB1234, TvCo 2012/3, m.nt. A.B. o Kamerstukken worden als volgt opgenomen: Kamerstukken II 2012/13, , nr. 1-2 o Naar boeken wordt als volgt verwezen: R.E. van Esch (2013), De belangen van de klant en de bank, Deventer: Uitgeverij Den Hollander o Naar artikelen wordt als volgt verwezen: N. Bastiaansen, K. Raaijmakers, T.J. van der Ster (2012), Voorkomen van voorzienbare teleurstellingen in beleggingsdienstverlening, Tijdschrift voor Compliance, Specifieke eisen voor artikelen in de categorie Achtergrond (meer theoretische artikelen) Artikelen in de categorie Achtegrond geven de doelgroep achtergrondinformatie of meer diepgang ten aanzien van een bepaald onderwerp. Deze artikelen kunnen, maar hoeven niet altijd, een meer opiniërend of wetenschappelijk karakter hebben. 3

4 De schrijfstijl van deze artikelen zal vaak wat formeler zijn dan van praktische artikelen. Vermijd echter te formeel, abstract of ouderwets taalgebruik. In deze artikelen zullen vaker dan in praktische artikelen bepaalde theoretische concepten worden uitgewerkt. Zorg dat duidelijk uit de tekst blijkt wat de relevantie van deze concepten is voor de doelgroep. In deze artikelen wordt gebruik gemaakt van voetnoten om te verwijzen naar andere bronnen. Voetnoten worden doorlopend genummerd. Een voetnoot wordt opgenomen aan het einde van de zin, na de punt. De bronverwijzingen voldoen aan de eisen die voortvloeien uit de Leidraad voor juridische auteurs. Voorbeelden van referenties zijn opgenomen in de paragraaf over praktische artikelen. ANNOTATIES Indien u een annotatie schrijft of een artikel met de strekking van een annotatie dan dient het ECLI-nummer in de kop te worden vermeld. In dat geval wordt in Rechtspraak.nl bij de desbetreffende uitspraak naar deze annotatie verwezen. Een verwijzing naar een annotatie vanuit Rechtspraak.nl komt alleen tot stand als het ECLI-nummer juist is weergegeven. Bijvoorbeeld:HR 8 januari 2014, ECLI:NL:HR:2014:BB3987. Dus het gehele nummer zonder spaties. Voor verdere informatie over de samenstelling van het ECLI-nummer zie 4

5 Geachte auteur, Hartelijk dank voor uw medewerking aan een publicatie in het Tijdschrift voor Compliance. Zoals in de auteursinstructie is vermeld plaatsen wij uw bijdrage in het tijdschrift zowel op papier als ook digitaal indien u ons een exclusieve licentie verleent op basis waarvan wij uw artikel kunnen publiceren. Daarom verzoek ik u dan ook deze brief te ondertekenen en retour te zenden. Dit kan desgewenst digitaal. Door ondertekening verklaart u akkoord te gaan met het verlenen van deze licentie. Zodra het tijdschrift gereed is ontvangt u een auteursexemplaar van de aflevering waarin uw bijdrage is opgenomen. Dank voor uw medewerking! Ik hoop u in de nabije toekomst nogmaals te mogen begroeten als auteur van het Tijdschrift voor Compliance. Titel artikel:. Naam auteur: Datum...Plaats.... Handtekening DEN HOLLANDER Postbus AH Deventer Tel info@denhollander.info website: Handelsregister Deventer NL42 RABO BIC RABONL2U BTW nummer NL B01 Den Hollander is onderdeel van Uitgeverij Den Hollander B.V 5