Meer dan 70% BOB Software gebruikers werden reeds verleid tot de overstap naar de exclusieve functionaliteiten van Sage BOB 50!

Transcriptie

1 Meer dan 70% BOB Software gebruikers werden reeds verleid tot de overstap naar de exclusieve functionaliteiten van Sage BOB 50! En U? En U? En U? Living Your Business Proactive Interface by Sage

2 Eenvoud Sage BOB 50 Zichtbaarheid Kern van het programma Veiligheid Flexibiliteit Dankzij de uitzonderlijk vlotte ingebruikname, de intuïtieve interface en de betrouwbaarheid is er zelfs geen opleiding vereist. In minder dan een halve dag tijd kan een nieuwe gebruiker de belangrijkste functionaliteiten van Sage BOB 50 aanleren. Eenvoud: Frédéric Schümmer - Fabricom Ergonomie, ontwikkeld om tijd te winnen bij elke stap. Onvermijdelijke, ingewikkelde functies eenvoudig en toegankelijk maken, voor elke taak en voor iedere gebruiker, dat was de ergonomische uitdaging die gerealiseerd werd door Sage BOB 50. Eenvoudige migratie vanuit het product BOB Software dankzij de Sage BOB Migratie Kit die uw BOB Software gegevens recupereert en converteert naar de nieuwe versie Sage BOB 50. Maximalisering van de ingaven voor een winst aan productiviteit, dankzij de snelle verwerking van documenten. Snelle ingebruikname en geen lange opleidingen nodig dankzij een zeer intuïtieve interface en assistentie op elk niveau. Webnavigatie, eenvoudig en identiek, overal in het programma. Snel en direct dagelijks gebruik, dankzij algemene contextuele menu s en sneltoetsen. Winst in tijd en efficiëntie dankzij de filosofie van de «werkomgevingen» die in één enkel scherm alle informatie die u nodig heeft voor een bepaalde taak groepeert. Zichtbaarheid: Informatie, statistieken en rapporten zijn toegankelijk in maxium drie muisklikken. De hoofdtaak van beheersoftware is de juiste informatie snel beschikbaar maken, op de manier die uw bedrijf nodig heeft. Sage heeft hier speciaal aandacht aan gegeven. Gedaan met sub-sub-menu s: alle functies zijn onmiddellijk zichtbaar, hetgeen de intuïtieve ontdekking van de mogelijkheden van de software en het dagelijks gebruik ervan vergemakkelijkt. Een multivenstersysteem laat toe om tegelijkertijd in verschillende vensters informatie weer te geven en te bewerken. Een geavanceerde zoekfunctie is permanent beschikbaar om snel de nodige informatie te vinden, vanwaar deze ook komt. Een globaal overzicht herneemt het geheel van handelingen, gecentraliseerd of niet, die betrekking hebben op derden. Deze centralisatie, voorafgaand aan boekingen van derden, maakt het o.a. mogelijk om in real time de financiën te behandelen. De firma AWE stapte recent over naar Sage BOB50. Voor deze migratie was slechts 1 dag nodig, opleiding van de 7 gebruikers inclusief! Frédérick Botin - AWE

3 De Sybase ADS SQL motor is werkelijk een zege voor grote volumes aan gegevens. Deze versnelt de applicatie aanzienlijk hetgeen, in combinatie met de nieuwe functionaliteiten, zorgt voor een eenvoudigere personalisatie van de rapportering. Laurent Schmidt - Durieu Coatings Omdat ieder geval bijzonder is, beschikt Sage BOB 50 over vele parametriseringsmogelijkheden en staat het volledig open voor ontwikkelingen. De rapporteringsfuncties, standaard of gepersonaliseerd, maken het mogelijk om in enkele klikken, essentiële gegevens te exporteren in het formaat van uw keuze, in tabellen of grafieken, en deze te exporteren in PDF of Excel. De geïntegreerde module BOB-cash voor het beheer van openstaande bedragen, biedt u voortdurend een duidelijk overzicht van de openstaande bedragen, klanten of leveranciers. Deze maakt het mogelijk om meteen de risico s te evalueren indien nodig, en in één klik een volledig schuldvorderingdossier met bijlagen op te maken. De werkomgeving kan gepersonaliseerd worden naar uw wensen of werkgewoonten door: sneltoetsen op het toetsenbord, voortgang van de ingave, rapporten, enz. Het is steeds mogelijk specifieke informatie voor uw sector te integreren. U kunt nog verder gaan in de personalisatie van uw Sage BOB 50 dankzij onze programmeertaal Sage BOB-script, een eenvoudige tool die u toelaat functies toe te voegen, eigen aan uw activiteit. Met betrekking tot rapportering, bieden de Business Views en de Business Reports Designer een scherpe zichtbaarheid, waardoor beantwoord wordt aan uw specifieke informatiebehoefte. Veiligheid: Zowel pertinentie als ook controles van samenhang helpen bij de ingave van uw boekhoudkundige gegevens. Flexibiliteit: Het zijn uw behoeften en uw verwachtingen die de vorm en de inhoud van Sage BOB 50 bepalen. De functies en het aanpassingsvermogen van de oplossing Sage BOB 50 zullen voldoen aan de essentiële behoeften van het merendeel van KMO s. Waardoor een operationele oplossing gerealiseerd kan worden, tegen een onklopbare prijs. De relatie tussen de fiduciaire en de klant wordt echt sterk vereenvoudigd op deze manier. De Proactive Interface automatiseert een aanzienlijk aantal taken. De tijd die gespendeerd wordt aan het controleren van de boekingen neemt met de helft af, wat me extra tijd oplevert om een toegevoegde waarde voor mijn klanten te betekenen. Rafael Castro - Fidu 3000 Verschillende hulpmiddelen staan ter uwer beschikking om u een nog performanter beheer van uw onderneming te kunnen garanderen. Er werd bijzonder veel aandacht geschonken aan de ontwikkeling van pertinentiecontroles via de financiële analyse en van coherentiecontroles via de boekhoudkundige audit, die meer dan 25 basiscontroles uitvoert en waarbij u nog uw gepersonaliseerde controles kan toevoegen. De auditnota s laten u eveneens toe om commentaar toe te voegen, bestemd voor uw externe accountant indien u twijfelt over een bepaalde boekhoudkundige operatie. Indien laatstgenoemde Sage BOB 50 niet intern gebruikt, ontvangt deze toch gratis het product Sage BOB 50 Customer Edition om uw gegevens te recupereren en deze verder te behandelen.

4 Sage BOB 50 Volledig herziene modules voor een ongeëvenaarde efficiëntie! Commercieel beheer Ook hier bieden de vele mogelijkheden voor het instellen en het parametriseren van Sage BOB 50 de garantie voor een perfecte aanpassing aan uw activiteiten, en aan de toekomstige ontwikkelingen ervan. Beheer van contracten Het beheer van contracten werd herontwikkeld op basis van de exclusieve werkomgevingen en er werden tal van nieuwe functionaliteiten toegevoegd om de automatische facturatie van uw contracten te vereenvoudigen en te beveiligen. Zijn geavanceerde ergonomie vergemakkelijkt alle handelingen door het foutenrisico te beperken, zodat iedereen in alle stappen van de verkoopcyclus efficiënter en meer renderend wordt. En uiteindelijk, de snelle aanmaak van algemene en gedetailleerde rapporten, standaard of gepersonaliseerd, is een echte hulp zowel in het dagelijks beheer van uw onderneming als voor uw nauwgezette beslissingen. Uw commercieel beheer in één enkel scherm dankzij het concept werkomgevingen Een algemeen overzicht van de activiteit; Het geheel van documenten en functies gekoppeld aan de cyclus klant-leverancier: ingeven, raadplegen, opzoeken, sorteren, aanmaken, wijzigen; Optimaliseren van de stromen gebeurt eenvoudig en snel door de volledige integratie in de module boekhouding. Sage BOB 50 betekent dagelijks een enorme hulp. Wij hebben enorm veel tijd gewonnen dankzij de gemeenschappelijke grafische omgevingen van de kassa, de boekhouding en het commercieel beheer. Allison Serck - AG Metals Beheer van vaste activa Ook het beheer van de vaste activa werd gebaseerd op de exclusieve werkomgevingen in Sage BOB 50. Dankzij het scherm beheer van vaste activa, gelijkwaardig aan die voor de ingaven, de officiële documenten of de lopende zaken met derden, heeft men niet enkel een gedetailleerd overzicht van alle berekende periodes, maar eveneens een centrale toegang tot alle schermen die bijdragen tot een volledig en efficiënt beheer van vaste activa.

5 Sage BOB 50 Nieuwe modules voor Kassabeheer Rechtstreeks gekoppeld aan de module commercieel beheer, werd het beheer van de kassa speciaal ontworpen voor de detailverkoop: Eenvoudige en intuïtieve interface; Compatibiliteit met alle type terminals: aanraakschermen, geldlades, printers van tickets, lezers van barcodes, enz. nog meer slagkracht! Productiebeheer Volledig geïntegreerd in Sage BOB 50, maakt deze module het mogelijk om een productieprocedure in te richten en zodoende uw benodigdheden in te plannen. Optimaliseren van de betalingsmiddelen De module Sage CRM Een specifiek beheer voor Luxemburg dat nu nog completer is. BOB-luxconverter*: De conversietool naar het Luxemburgs boekhoudplan 2011, de recuperatie van uitreksels, het opstellen van BTW-bijlagen, enz. * Momenteel enkel te verkrijgen in het frans. Sage BOB 50 is echt een globale oplossing, die de volledige verkoopcyclus, en zelfs meer, omvat. Sage BOB 50 laat daarenboven de weg open naar het beheer van klantenrelaties met een CRM module, bestemd voor het opvolgen van offertes, marketingcampagnes, organisatie en commmunicatie van informatie. Dankzij deze CRM module heeft u een overzicht van elke vorm van communicatie met uw klanten, hun openstaande vragen en de opvolging van hun lopende projecten. Sage CRM is personaliseerbaar op basis van de wensen van elke afdeling. Het maakt ondermeer het opvolgen van de activiteiten van filialen mogelijk, evenals het meten van de efficiëntie van verkoopprocessen, de rentabiliteit van projecten en de klantentevredenheid, het beheer van marketingcampagnes en andere. Dominique Fastré - Hamon Thermal

6 Proactive Interface Een informatica-revolutie ontstaan in Luik? Microsoft heeft de software-sector in een ergonomische impasse gebracht. Hierdoor is Sage Belux vanaf een blanke lei vertrokken om haar oplossingen een proactive interface te geven. Mathieu Van Overstraeten - Trends Tendance Een voorproefje van de interfaces van morgen! Proactive Interface is een revolutie, ontstaan vanuit een nochtans eenvoudige vaststelling. Een gegeven waarmee we allemaal dagelijks worden geconfronteerd: Interfaces die zijn gebundeld in hiërarchische menu s of in ribbons van het type «Windows 7», hebben duidelijk hun beperkingen aangetoond en bevinden zich op ergonomisch vlak in een impasse. De lancering van de Proactive Interface van Sage vormt een belangrijke fase in de geschiedenis van beheerpakketten, op gebied van gebruiksvriendelijkheid en productiviteit. De functionaliteiten van deze softwareprogramma s worden zelden voor meer dan 20% benut, ook al worden ze steeds talrijker en geavanceerder. De oorzaak? Men kan onmogelijk alle nodige functies kennen en dan ook nog eens de plaats onthouden waar ze zich bevinden, naast de manier om ze te gebruiken. Hoe vaak hebt u zich de vraag gesteld: «Ik weet dat deze functie in mijn programma aanwezig is, maar WAAR?!» Is het systeem voor verbetering vatbaar? De grootste uitgevers wereldwijd gooien er enorm veel middelen tegenaan, maar tot dusver zonder veel succes. Vandaar de impasse. De toevoeging van nieuwe, nuttige functionaliteiten aan het standaardschema leidt niet tot een hoger gebruikspercentage van de software en bijgevolg ook niet tot een extra ROI. Sage vond een uitweg uit deze impasse door de werkelijk revolutionaire Proactive Interface te creëren voor haar Sage oplossingen voor boekhouding en commercieel beheer. Het gaat om werkomgevingen die speciaal zijn ingericht voor specifieke taken, die de nodige functies voor de uitvoering van die taken groeperen, en die razend efficiënte businesstools bevatten. De functies van het programma zijn niet langer verspreid over diverse menu s en submenu s, maar werden op één locatie samengebracht. Ze krijgen bovendien het gezelschap van een brede waaier aan automatische contextuele acties. Grafiek met de evolutie van de marginale gebruiksgraad (Usability Diagram) Belgische onderzoekers hebben een revolutionaire software ontwikkeld voor het boekhoudkundige beheer van KMO s. François Xavier Giot - Vers l avenir

7 Proactive Interface by Sage De drie componenten voor de formule van Sage: Contextmenu: In eerste instantie zijn we letterlijk in de huid van de boekhouder gekropen om al zijn taken op te sommen en zijn manier van werken te leren kennen. Vervolgens hebben we het verband gelegd tussen beide, op basis van de regels van een goede boekhoudpraktijk. Het resultaat was de creatie van onze software Sage BOB 30, Sage BOB 50 en Sage BOB 50 Expert met specifieke werkomgevingen. Deze werkomgevingen groeperen de taken die de gebruiker nodig heeft, en dit volgens de context waarin hij zijn werk aanvat. De gebruiker kiest zijn «workspace» volgens datgene wat hij moet uitvoeren. Gegevens invoeren? Schulden invorderen? De coherentie van de rekeningen controleren? Openstaande bedragen beheren? Enz. Vervolgens worden in deze specifieke werkomgeving alle functies weergegeven die automatisch gekoppeld zijn aan deze werkcontext. Concentratie van functies versus Verspreiding : De Belgische tak van de Britse groep Sage innoveert. Ze legt de lat voor productiviteit dankzij haar nieuwe ergonomie een stuk hoger. Intelligentie en actie = Proactiviteit: In een derde fase ten slotte hebben we gekeken naar de werklast van de boekhouder. Naar de taken die het meest herhaald worden en het meest «tijdrovend» zijn, maar ook naar standaardprocedures, naar de juiste professionele cijferpraktijken. Waarom hebben we deze analyse verricht? Patrick Van Campenhout - La Libre Belgique Uiteraard om het merendeel van die taken en procedures «op intelligente wijze» te automatiseren. Zo verzekert ons programma Sage BOB 50, uitgerust met de Sage Proactive Interface, niet alleen de vaststelling van fouten en de uitvoering van corrigerende boekingen, maar genereert het ook automatisch de meeste afsluitingsboekingen op basis van algemene boekhoudprincipes. Proactive Interface by Sage In tweede instantie hebben we de kennis van de boekhoudkundige regels opgenomen in deze werkomgevingen. Op die manier willen we binnen elke context de specifieke (en niet langer generieke) businesstools ter beschikking stellen die de boekhouder nodig heeft. Van de tools die tot dusver niet aanwezig waren in de standaardprogramma s, hebben we een voorstelling gemaakt, en we hebben ze gecreëerd voor de boekhouder. We hebben in de eerste plaats de tijd genomen om in elke context, regels te integreren die een systematische controle van coherentie mogelijk maken. Zo biedt de software vandaag bijvoorbeeld de kans om te bevestigen dat een bedrag al dan niet op de juiste rekening staat. In een tweede stadium hebben we tools ontwikkeld die de controle van de relevantie door de boekhouder vergemakkelijkt. Deze laatste kan er onder meer mee nagaan of een bedrag correct is in vergelijking met voorgaande boekingen. Een derde sprekend voorbeeld is onze nieuwe tool voor boekhoudkundige audits. Sage heeft een revolutionaire software ontwikkeld Christian Jamart - CCI Magazine Van ergonomie naar productiviteit! Sage BOB 50 leidt de gebruiker en stelt hem uit te voeren operaties voor. Dit vertaalt zich in een tijdwinst van 50%! Camille van Vyve - Bizz Magazine

8 Living Your Business De Sage groep in de wereld Sage, opgericht in Groot-Brittannië in 1981, is de onbetwiste leider in software development voor boekhouding, commercieel beheer, ERP en CRM voor KMO s en fiduciaires. Sage steunt op de ervaring en de kennis van zijn werknemers en een netwerk van verdelers om: meer dan 6,1 miljoen klanten wereldwijd een eenvoudig beheer te garanderen. oplossingen aan te bieden die aangepast zijn aan de grootte van ondernemingen in alle sectoren. Sage in België en Luxemburg Met twee kantoren, in Groot-Bijgaarden en in Luik, en meer dan 40 medewerkers, waarvan 20 voor de ontwikkeling en de ondersteuning van de producten, garandeert Sage u de expertise en de flexibiliteit van een lokaal bedrijf. Sage biedt u langetermijnoplossingen die u bij uw groei zullen begeleiden. Onze constante investeringen in Research & Development zijn voor u een zekerheid dat u over producten beschikt die steeds aangepast zijn aan de wettelijke, fiscale en technologische ontwikkelingen. Door de jarenlange ervaring werden de boekhoudproducten van Sage verkozen tot de onvoorwaardelijke referentie op de Belgische markt. Een overzicht van het productgamma: Sage BOB 30, Sage BOB 50, Sage BOB 50 Expert, Sage 100, Sage CRM, Sage Act!, Sage SalesLogix en Sage FiSta. Proactive Interface by Sage Uw verdeler Sage nv Sage sa Noordkustlaan 16A Rue Natalis Groot-Bijgaarden 4020 Liège Phone +32 (2) Phone +32 (4) Fax +32 (2) Fax +32 (4) info@sage.be Living Your Business