1 Inhoud. 2 Beschrijving

Transcriptie

1

2 1 Inhoud 1 Inleiding Deze handleiding Gebruikte symbolen Inhoud verpakking Tilmotor plafondlift Jane Aandachtspunten en waarschuwingen 4 2 Beschrijving 2.1 Overzicht Jane Opladen en levensduur batterijen Noodstopkoord Controle verlichting onderzijde Aansluiting handbediening Aansluiting elektrisch verstelbaar 4-punts juk Handbediening Rotonde (optioneel) Wissel (optioneel) Koppeling (bij X-Y systeem) (optioneel) 8 3 Gebruik 3.1 Tillen van een zorgvrager 9 4 Onderhoud 4.1 Planning van onderhoud Dagelijks onderhoud Wekelijks onderhoud Jaarlijkse inspectie en onderhoud Verwijdering van onderdelen Als Jane niet functioneert 11 5 Appendix 5.1 Garantie bepalingen Over Patient Lifting Solutions Contactgegevens EG- Verklaring van overeenstemming 13

3 1 Inleiding 1.1 Deze handleiding Het doel van deze gebruikers handleiding is om zorgverleners de Jane te kunnen laten bedienen en eenvoudig (preventief) onderhoud te kunnen uitvoeren. De handleiding gaat in op de volgende aspecten van het werken met de Jane: Beschrijving van de delen van de Jane Beschrijving van de werking Til instructies Onderhoud, door de zorgverlener uit te voeren Naast dit handboek bestaat ook nog de volgende documentatie over de Jane: Technisch handboek. Dit handboek is opgezet voor gebruik door de technische dienst en bevat o.a. de volgende informatie: - procedures voor onderhoud - procedures voor reparaties - onderdelenlijst inclusief bestelnummers van onderdelen 1.2 Gebruikte symbolen Aandachtspunt Lees eerst het handboek alvorens de lift te bedienen De fabrikant van het product 1.3 Inhoud van de verpakking De inhoud van de verpakking: Tilmotor Handbediening Lader Gebruikers handboek Quick Reference Wandhouder Verwijder de verpakking en controleer de inhoud aan de hand van de paklijst. 2

4 1.4 Tilmotor plafondlift Jane De Jane is een plafondlift bedoeld om zorgvragers passief te verplaatsen. De zorgvrager kan met behulp van de Jane worden getild en via een rail aan het plafond worden verplaatst. De Jane is leverbaar met een 2-punts juk, een mechanisch 4-punts juk of elektrisch verstelbaar 4-punts juk. voor het verplaatsen langs de rail. De Jane kan worden gebruikt bij de volgende soorten transfers Van een stoel of rolstoel naar een bed en omgekeerd. Van een stoel of rolstoel naar een toilet en omgekeerd. Van een stoel of rolstoel naar een douche-bad-toilet stoel of brancard en omgekeerd. Van de vloer naar een stoel, rolstoel of bed. Van een stoel of rolstoel in een bad / zwembad en omgekeerd. De gebruiker wordt vanuit een zittende of een liggende houding opgetild. De transfer dient in een (half)zittende houding te worden gedaan. Na het verrijden van de plafondlift kan de gebruiker weer in zittende of liggende houding terug worden gezet (afhankelijk van type juk). De lift is geschikt voor gebruik bij rolstoelen, waarbij voetplaten/beensteunen en armleuningen niet hoeven te worden weggenomen. De lift is geschikt voor gebruik bij een bed, doucheraam of aankleedtafel op werkhoogte. Tevens is de lift geschikt voor transfers van en naar de vloer. De Jane is niet geschikt om zorgvragers tot staan of lopen te brengen Elk ander gebruik dan het hierboven beschreven bedoeld gebruik wordt gezien als onbedoeld gebruik. Bij twijfel, raadpleeg PLS BV. PLS BV kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele schade veroorzaakt door oneigenlijk, verkeerd of onverstandig gebruik. De Jane is in overeenstemming met de essentiële eisen en de andere relevante bepalingen van de van toepassing zijnde Europese richtlijnen, verordeningen en wijzigingen. De te verwachten levensduur van de Jane, bij normaal gebruik, onder normale omstandigheden en afgezien van hijsbanden, tilbanden en batterijen, is 10 jaar ( transfers) bij onderhoud volgens voorschrift. Bijzondere omstandigheden zoals gebruik van de Jane in een vochtige omgeving of in een omgeving met agressieve dampen kan de levensduur verkorten. 3

5 1.5 Aandachtspunten en waarschuwingen De Jane is ontworpen om in combinatie met een passende tilband* zorgvragers te tillen en te verplaatsen en mag als zodanig ook alleen voor dit doel worden gebruikt. Elk ander gebruiksdoel is niet toegestaan. Het is niet toegestaan met de Jane een gewicht te tillen van meer dan 260kg*, tenzij op de lift anders is aangegeven. Het is niet toegestaan om samen met de zorgvrager iets anders (bijvoorbeeld een stoel of rolstoel) op te tillen. Het bevestigen van de clips of lussen van een tilband aan het juk van de Jane dient zorgvuldig te gebeuren, het niet juist aanbrengen van een clip of lussen kan het uit de lift vallen van een zorgvrager en daarmee ernstige verwondingen tot gevolg hebben. Controleer bij het tillen altijd of er voldoende ruimte boven de zorgvrager is. Gebruik de Jane alleen met een goedgekeurde tilband, voorzien van leesbaar label met CE. Behandel de lift met zorg en zorg voor een schone, nette werkomgeving. Het bedienen van de lift is alleen toegestaan door daartoe aantoonbaar bevoegde personen. De Jane dient minimaal één keer per jaar periodiek geïnspecteerd te worden. Service en onderhoud aan de lift is alleen toegestaan door daartoe aantoonbaar bevoegde personen. Gebruik bij reparatie of vervanging alleen originele door PLS BV geleverde onderdelen. Het vervangen van een juk of andere constructieve delen van de lift is alleen toegestaan door daartoe aantoonbaar bevoegde personen. Batterijen opladen dient altijd te geschieden in een goed geventileerde droge ruimte. Laders dienen te worden aangesloten volgens de geldende installatievoorschriften. Laders dienen minimaal één keer per jaar periodiek geïnspecteerd te worden. Til de zorgvrager niet hoger dan voor de transfer noodzakelijk is. Indien er vervormingen zijn opgetreden aan de lift door foutief gebruik of door transport dan mag deze niet meer worden gebruikt en dient retour te worden gezonden aan de leverancier. Het op volle snelheid tegen aanslagen aanrijden moet worden vermeden. Beweeg de lift met beleid om onnodig slingeren van de zorgvrager te voorkomen. Laat de lift met zorgvrager nooit onbeheerd achter. Gebruik de handbediening of het juksnoer niet als sleepkoord om de zorgvrager te verplaatsen, de bedrading kan hierdoor beschadigen. (* de maximale tilcapaciteit van 260kg geldt voor de tilmotor, tilbanden en rail kunnen een andere kwalificatie hebben) 4

6 2 Beschrijving 2.1 Overzicht Jane 1) Noodstopkoord 2) Hijsband met aansluiting juk 3) Aansluiting handbediening 4) Led indicatie verlichting (batterij-indicator) 5) Ingang aansluiting elektrisch kanteljuk 6) Hoogte-afslag De onderdelen uit fig.1 worden in aparte secties nader omschreven Figuur 1. Onderzijde tilmotor Jane Figuur 3. Functies handbediening Figuur 2. Wandhouder handbediening Opladen en levensduur van de batterijen Om een zo lang mogelijke levensduur van de batterijen te waarborgen wordt aangeraden om de Jane steeds op te laden wanneer deze niet in gebruik is. Laad de batterij op volgens onderstaande procedure: Plaats de handbediening tegen de wandhouder (fig.2) Let op dat de laad-indicatie oplicht (fig.3) Laad de batterijen op in droge ruimte Houd rekening, indien ver ontladen, met een oplaadtijd van ca. 8 uur. Capaciteit Het aantal tilbewegingen dat met een volledig opgeladen batterij gemaakt kan worden is afhankelijk van de duur van de til handelingen, het getilde gewicht, de ouderdom en conditie van de batterij. Zelfontlading Een accu die voor langere tijd niet wordt gebruikt, loopt leeg. Het te ver ontladen van de accu is nadelig voor de capaciteit en levensduur. Jane is uitgerust met een accu-bewakingssysteem dat de levensduur van de accu s aanmerkelijk verlengd. De werking van dit systeem wordt omschreven in paragraaf

7 2.2.2 Noodstopkoord (fig.1-1) Door aan het rode noodstopkoord te trekken stopt de lift onmiddellijk met alle functies. Door aan het koord te blijven trekken zal de lift langzaam omlaag zakken. Deze beweging stopt zodra het koord wordt losgelaten. De Jane staat nu helemaal uit, om Jane weer te activeren, druk op de blauwe knop van de handbediening (fig.3) Controle verlichting onderzijde (fig. 1-4) Groen verlichte banen Als de lift actief is, zullen de banen groen oplichten. De lift schakelt zichzelf uit na ca. 30 minuten niet gebruikt te zijn, het groene lampje gaat dan uit. Bij het bedienen van de blauwe knop op de handbediening zal de lift automatisch weer inschakelen. Dit gebeurt om stroom te besparen. Oranje verlichte banen Het oranje licht geeft aan dat de batterijen bij eerstvolgende gelegenheid moeten worden geladen. Het is nog geen kritiek niveau maar slechts een indicatie dat laden gewenst is. De accu s moeten worden opgeladen als omschreven in paragraaf Rood verlichte banen De accu s hebben het kritieke niveau bereikt, de lift mag niet meer worden gebruikt. Verder ontladen zal de accu s beschadigen! De accu s moeten worden opgeladen als omschreven in paragraaf Figuur 4. Groene status Figuur 5. Oranje status Figuur 6. Rode status Accu-bewakingssysteem Omdat het volledig ontladen van accu s de levensduur aanzienlijk verkort en ook de capaciteit en het gebruiksgemak aantast, is de Jane uitgerust met een systeem dat de accu s beschermt tegen volledige ontlading. In de oranje status wanneer laden gewenst is maar nog niet strikt noodzakelijk, zal het systeem elke 10 seconden een piepje laten horen als signaal dat de lift (bij eerstvolgende gelegenheid) opgeladen dient te worden. Wordt dit signaal lange tijd genegeerd, zal de lift in rode status komen. Het systeem zal nu elke 2 seconden een piep geven en alleen de functie omlaag is nu nog mogelijk. De lift zal nu 2 uur aaneengesloten moeten worden opgeladen voordat deze weer kan worden gebruikt. 6

8 De rode status wordt alleen bereikt bij lange tijd negeren van oranje status, volgt de rode status snel op de oranje status, is vermoedelijk het einde van de levensduur van de accu s bereikt Aansluiting handbediening De stekker van de handbediening dient goed in de sparing aan de onderzijde van de lift gedrukt te worden. Het krulsnoer kan desgewenst van trekontlasting worden voorzien en vastgezet in schroefdraad.(zie fig. 1-3) Aansluiting elektrisch verstelbaar 4-punts juk Indien de lift is uitgerust met een elektrisch verstelbaar 4-punts juk dan wordt het krulsnoer ingevoerd in de daarvoor bestemde sparing. (zie fig. 1-5) Het juk kan dan worden bediend met de handbediening (fig.3) 2.3 Handbediening Gebruik de handbediening niet als sleepkoord, ga nabij de zorgvrager staan en duw deze beheerst langs het verloop van de rail naar de gewenste plek. Het juk kan als handgreep voor verplaatsing worden gebruikt. Functies Handbediening (Fig.3) De Jane wordt bediend met een 6 functie handbediening, deze wordt gebruikt om: de lift omhoog of omlaag te bewegen. het juk in zit-of ligstand te bewegen (alleen bij gebruik van een elektrisch juk). de lift aan of uit* te zetten de lift op te laden middels wandhouder (Fig.2) (* bij opladen licht de led-verlichting aan onderzijde tillift op. mocht dit hinderlijk zijn in bijvoorbeeld een slaapkamer, kan dit met de rode knop worden uitgezet. Tevens is er een mogelijkheid van een slaapkamer modus, de laadindicatie schakelt dan na 2 minuten automatisch uit) 2.4 Rotonde (optioneel) Het systeem dat u hebt gekozen kan voorzien worden van een rotonde zoals aangegeven in figuur 7. Plaatsing van een rotonde geeft de mogelijkheid om kruisingen in het railtraject te gebruiken. Een rotonde werkt automatisch en draait links en rechtsom. Blijft u met Jane 2 seconden in het midden van de rotonde staan en deze zal automatisch een kwartslag draaien. Figuur 7. rotonde 2.5 Wissel (optioneel) Om een afslag in een doorgaande rail te maken kunt u gebruik maken van een wissel (Fig.8). Deze is leverbaar in een linkse-en rechtse uitvoering. Blijft u met Jane 2 seconden vóór de wissel stilstaan en deze zal automatisch van richting veranderen. Figuur 8. wissel 7

9 2.6 Koppeling (optioneel) Als uw railsysteem is voorzien van een XY, kunt u de bewegende rail koppelen aan de rest van het traject middels een koppeling (fig. 9). Bevind de tilmotor zich in de bewegende rail van de XY, kunt u deze koppelen aan de vast rail door met de bewegende rail 2 seconden vóór de koppeling te blijven staan. De koppeling maakt vervolgens automatisch de verbinding tussen bewegende en vaste rail. De tilmotor kan nu de bewegende rail verlaten. Komt de tilmotor terug in de bewegende rail, dan zal de koppeling automatisch weer ontkoppelen en kan de rail weer een XY beweging maken. Figuur 9. koppeling Houd tijdens koppelmomenten ten minste 50 cm afstand tot de koppeling, dit i.v.m. bewegende delen zoals de beveiligingen die het einde van de rail afsluiten. 8

10 3 Gebruik 3.1 Tillen van een zorgvrager Inspecteer voor gebruik altijd de te gebruiken hulpmiddelen. Breng de tilband aan volgens instructies van de leverancier van desbetreffende tilband. Bevestig de tilband met lussen of clips aan het juk. Til de zorgvrager op door middel van de knoppen op de handbediening (Fig. 3) De ideale tilhoogte is als er goed oogcontact is tussen zorgvrager en zorgverlener (ooghoogte). Loop tijdens het verrijden met de lift mee, dicht bij de zorgvrager. Rijd de lift naar het bed, de stoel of het toilet en til daar pas naar de benodigde hoogte om de zorgvrager in de eindpositie te brengen. Bij gebruik van een elektrisch verstelbaar 4-punts juk kunt u de zorgvrager middels de handbediening in een zit- of ligpositie brengen. Zorg bij het zakken van zorgvrager dat de hijsband altijd onder spanning staat, de lift stopt als de hijsband slap hangt. Gebruik de handbediening of het juksnoer niet als sleepkoord, ga achter de zorgvrager staan en duw deze langs het verloop van de rail naar de gewenste plek. Het juk kan als handgreep voor verplaatsing worden gebruikt. Til de zorgvrager niet hoger dan noodzakelijk is voor de transfer. Tilhandelingen dienen alleen door daartoe opgeleide zorgverleners te worden uitgevoerd. Tillen dient altijd plaats te vinden met een loodrechte hijsband onder de tilunit. Dit is belangrijk in verband met de veiligheid en het comfort van de zorgvrager, evenals ter voorkoming van overmatige slijtage aan de hijsband tegen de kast van de tilunit. 9

11 4 Onderhoud 4.1 Planning van onderhoud De Jane is zo geconstrueerd dat het onderhoud tot een minimum beperkt kan blijven. Aangeraden wordt om de volgende onderhoudsplanning aan te houden : Dagelijks en wekelijks onderhoud kan door de gebruikers van de Jane gedaan worden. De jaarlijkse inspectie en eventuele reparatie ervan dient te worden uitgevoerd door TR-Care of door TR-Care opgeleide technici. Neem voor onderhoudscontracten contact op met TR-Care. Neem bij twijfel over de conditie van de lift altijd contact op met de Technische Dienst of uw verkooppunt. 4.2 Dagelijks onderhoud De volgende handelingen kunnen door de gebruikers van de Jane op dagelijkse basis worden uitgevoerd: Controleer of alle delen van de lift aanwezig zijn zoals de handbediening. Plaats de handbediening bij geen gebruik op de lader. Controleer voor elk gebruik de gebruikte hulpmiddelen zoals juk en tilband op loszittende stiksels of loszittende onderdelen. Controleer regelmatig de status van de hijsband. 4.3 Wekelijks onderhoud Controleer de werking van de noodstop en de nood-daal bediening. Controleer of alle beweegbare delen gemakkelijk bewegen, zonder hinderlijke bijgeluiden. Controleer de aanwezigheid van een handboek en logboek. Maak bij twijfel over de toestand of goede werking van Jane altijd melding bij uw Technische Dienst of verkooppunt. 4.4 Jaarlijkse inspectie en onderhoud Eén keer per jaar moet de lift volgens de NEN-EN-ISO 10535:2007 gekeurd worden. Dit dient te worden gedaan door TR-Care of door een ander daartoe bevoegde instantie. TR-Care biedt u de mogelijkheid om uw lift eenmaal per jaar grondig te laten inspecteren, middels een onderhoudscontract. Neemt u voor de diverse mogelijkheden contact op met TR-Care (paragraaf 5.3). De laders dienen eveneens elk jaar geïnspecteerd te worden volgens de geldende voorschriften 4.5 Verwijdering onderdelen Alle onderdelen die vervangen of verwijderd worden en dus weggegooid worden, kunnen terug worden gestuurd naar TR-Care. Ook is het mogelijk deze onderdelen aan de monteur aan te bieden voor vernietiging. Wij zullen er zorg voor dragen dat deze op een milieuvriendelijke wijze worden verwerkt. 10

12 Wanneer u zelf zorgt voor de vernietiging ervan, dient u er rekening mee te houden dat batterijen moeten worden afgevoerd als klein chemisch afval. 4.6 Als de Jane niet functioneert Controleer of de noodstop niet is geactiveerd. Controleer of de batterijen voldoende geladen zijn. Controleer of de stekker van de handbediening goed is aangesloten. Controleer of de band slap hangt, zo nodig strak trekken (zie paragraaf 3.2.2). Controleer of de hoogte-afslag is ingedrukt (fig. 1-6), de tilmotor kan dan alleen nog zakken. Mocht de Jane nog steeds weigeren, neem dan contact op met uw Technische dienst of TR-Care! 11

13 5 Appendix 5.1 Garantiebepalingen PLS BV geeft 2 jaar garantie op de Jane lift. PLS BV geeft geen garantie op onderdelen die gevoelig zijn voor slijtage, zoals wielen, hijsbanden, tilbanden en batterijen. Verder is de garantie niet van toepassing op schade of gebreken welke aan de Jane tillift kunnen ontstaan door verkeerd of onoordeelkundig gebruik en reparaties door daartoe niet aantoonbaar bevoegden. De beoordeling hiervan ligt bij PLS BV of TR-Care. PLS BV behoudt zich het recht voor om wijzigingen in het product aan te brengen in afwijking van wat in deze gebruiksaanwijzing is beschreven. Hiervoor is geen verantwoording verschuldigd. 5.2 Over Patient Lifting Solutions Patient Lifting Solutions BV (PLS BV) is fabrikant van het tilsysteem Jane. PLS BV heeft zich als doel gesteld een gebruiksvriendelijk en technisch hoogwaardig tilsysteem aan te bieden. De producten van PLS BV worden in Nederland gedistribueerd door TR-Care BV. 5.3 Contact gegevens Patient Lifting Solutions BV Barneveldsestraat 26a 3927 CC Renswoude info@plsbv.com TR-Care b.v. Heuningstraat CA Ochten Tel: +31 (0) Fax: +31 (0) info@tr-care.nl 12

14 5.4 EG- Verklaring van overeenstemming Wij: Patient Lifting Solutions BV Barneveldsestraat 26a 3927 CC Renswoude Nederland verklaren geheel onder eigen verantwoordelijkheid dat: Het Jane plafondliftsysteem en bijbehorende onderdelen waarop deze verklaring betrekking heeft en welke vallen onder klasse I van de Europese richtlijn medische hulpmiddelen, in overeenstemming zijn met de bepalingen van de volgende richtlijn: Richtlijn 93/42/EEG en in overeenstemming zijn met de volgende normen of andere normatieve documenten: EN 10535:2006 NEN-EN :2006 NEN 12182: