VERSLAG WMO ADVIESRAAD

Transcriptie

1 VERSLAG WMO ADVIESRAAD Datum 14 november 2016 Locatie Aanwezig Gemeentehuis, Weteringsingel 1, Hendrik-Ido-Ambacht Arie van der Vlies - Stichting Unie van Vrijwilligers (UVV) (voorzitter a.i.) Wil van Schooten - Interkerkelijk Diaconaal Beraad (IDB) Tineke Veldhuisen - Stichting Adviesraad Gehandicaptenbeleid Sonja Zuijdervelt - Autisme vanuit autismecafé Balans en NVA Alle Smit Samenwerkende Bond Ouderen (SBO) Hans Eijkelenboom Wijk en buurtgericht werken Aad Pijpers beleidsdeskundige Theo van der Hoek - Stichting Adviesraad Gehandicaptenbeleid Fokko Alkema - Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht Afwezig Alberta van den Dool Verslag Lex Nonnekes beleidsdeskundige PUNT ONDERWERP OPMERKINGEN/BESLUIT/VERVOLG 1. Opening De voorzitter heet allen hartelijk welkom, en opent de vergadering. Het bericht van verhindering wordt doorgegeven. 2. Mededelingen De voorzitter woonde het voorzittersoverleg van de Adviesraden Wmo Drechtsteden en Hardinxveld-Giessendam bij; De volgende punten kwamen aan de orde: - Het nut van het overleg werd aan de orde gesteld tijdens deze bijeenkomst: wordt geagendeerd voor de volgende bijeenkomst. - Ondersteuning Zorgbelang: de subsidie van Zorgbelang vervalt per juli 2017; de vraag is hoe het voorzittersoverleg dan gefaciliteerd gaat worden. Steeds meer Wmo-adviesraden worden omgevormd naar een adviesraad Sociaal Domein. 3. Vaststellen van de agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Verslag vergadering 5 september 2016 a. Tekstueel en Naar aanleiding van Pg. 2.5, Seniorenbehoefteonderzoek : komt bij agendapunt 5 aan de orde. In dit kader meldt Aad Pijpers dat met betrekking tot huisvesting de inkomensgrens voor sociale huurwoningen is vastgesteld op Daarnaast mag 10% van de vrijkomende woningen toegewezen worden aan huishoudens met een jaarinkomen tussen en Zie voor alle informatie op dit gebied

2 Er zijn geen opmerkingen of wijzigingen; het verslag wordt vastgesteld. b. Actiepunten De volgende opmerkingen worden gemaakt: , cliëntondersteuning/communicatie: Fokko Alkema heeft een stukje geplaatst op de website van de gemeente. Theo van der Hoek informeert naar eventuele afname van de budgetten voor dit onderwerp: Fokko geeft aan, dat de gemeente twee jaar terug afspraken met MEE heeft gemaakt over het verlagen van de subsidie van MEE in een periode van twee jaar conform de verlaagde inkomsten van het Rijk voor cliëntondersteuning(zie uitvoeringsprogramma subsidies Wmo 2017) , deskundigheidsbevordering: zal bij agendapunt 13.2 besproken worden. Het punt SDD benaderen inzake voorlichting : de discrepantie tussen hetgeen door vertegenwoordigers van het Sociaal Wijkteam en de consulenten van de SDD aan cliënten wordt meegegeven inzake trapliften en CAK, is besproken in de Reg. Wmoadviesraad. Er heeft ook overleg plaatsgevonden tussen mw. Noordhoek en de SDD. De problemen die gehoord worden door de leden van de Wmo-adviesraad, worden niet herkend. Alles heeft hier te maken met communicatie. De enige mogelijkheid om dit probleem op te lossen, is de namen van betrokken medewerkers in vertrouwen doorgeven aan Fokko Alkema. Tineke Veldhuizen en Wil van Schoten maken een afspraak met Fokko , E-health: Aad Pijpers wijst op een artikel in Beter Oud over e-learning, dichter bij dementie. Hij stuurt dit door. 5. Informatie vanuit de gemeente De volgende actiepunten zijn afgehandeld en worden geschrapt: , , , , , , , , , Zie memo van Fokko Alkema. Fokko geeft een mondelinge toelichting. De volgende opmerkingen worden gemaakt: - Toegankelijkheid in de gemeente Inzake gebouwen en openbare ruimte: Theo van der Hoek wijst op de bushaltes in de gemeente. De Gehandicaptenadviesraad is hierbij betrokken. De beleidsnotitie inzake toegankelijkheid wordt afgewacht, en wordt geagendeerd, zodra die is verschenen. - Ouderenbehoefteonderzoek Uitkomsten van het signalerend huisbezoek zijn niet meegenomen in het ouderenbehoefteonderzoek. De rapportage van het ouderenbehoefteonderzoek wordt begin 2017 verwacht. - Beschermd wonen en opvang Fokko Alkema wijst op een aan aanpassing van de lokale verordening Beschermd Wonen en Opvang die begin 2017 zal plaatsvinden. De lokale adviesraden ontvangen een uitnodiging voor een toelichting, gepland in januari Inzake het thuishuisproject meldt Fokko Alkema, dat de gemeente uit kostenoogpunt hier niet verder op door gaat. De gemeente staat wel open voor initiatieven rondom kleinschalige woonvormen voor senioren. 2

3 6. Stand van zaken werkgroepen 1.1 Werkgroep Cohesie en Leefbaarheid Hans Eijkelenboom meldt, dat de werkgroep niet bijeen geweest is, maar wel overleg heeft gevoerd: - Signaal naar de gemeente inzake planschade aan woningen door komst van statushouders - Twee woningbouwverenigingen hebben geen huurderscommissie: Fokko Alkema uitzoeken hoe dit zit en de volgende keer hierop terugkomen. 1.2 Werkgroep Clientondersteuning Sonja Zuijdervelt en Theo van der Hoek melden, dat de werkgroep niet bijeen is geweest. Het is moeilijk om de achterban te activeren; het nut van de werkgroep wordt aan de orde gesteld. De voorzitter geeft nog in heroverweging, om te proberen een gesprek met enkele leden van een cliëntenraad aan te gaan. 7. Regionale Wmoadviesraad 8. Zomerparkdag: evaluatie 1.3 Werkgroep Mantelzorg en Vrijwillige inzet - verslag werkgroep d.d. 24 augustus 2016 Opvallend is de wachtlijst voor vrijwilligers in de hospice. 1.4 Verslag d.d. 4 juli 2016 (toegezonden per 6 september 2016) Pg. 2.3, Theo van der Hoek informeert naar het inpassen van jeugd in Wmo-adviesraad: in Hendrik-Ido-Ambacht is nog geen besluit genomen. Dit is onjuist. Onze Wmo-adviesraad gaat niet over het jeugdbeleid. Pg. 4, Theo wijst op gemeente Drechtsteden. 1.5 Verslag 5 september 2016 (toegezonden per 25 oktober 2016) Verder wordt geinformeerd naar pg. 5.4, bovenaan, gelijkmatige verhoging. Tineke Veldhuisen geeft aan, dat hier tijdens de vergadering al uitgebreid aandacht aan is besteed. 1.6 Verslag Evaluatie Zomerparkdag Een volgende keer zal er aandacht zijn voor de plaats waar de diverse kramen staan ( sociaal plein ). Sonja zal het verslag hierop aanpassen, en nogmaals rondsturen. 9. Annotatie Toegankelijkheid nieuw Jeugdspeelpark (Tineke en Theo) 10. Verordening en 1.8 Verordening 1.7 Tineke Veldhuisen, verzonden d.d. 6 oktober 2016 Tineke Veldhuisen heeft met wethouder Patrick van der Giessen gesproken over het aantrekken van vrijwilligers: een optie is een soort vacaturebank tijdens de Zomerparkdag. Fokko Alkema geeft aan, dat vanuit de gemeente gedacht wordt aan een punt in de bibliotheek, waar potentiële vrijwilligers terecht kunnen. De mogelijkheid wordt geopperd, om directies van bedrijven te benaderen: bij afscheid van medewerkers kan op het bestaan van vrijwilligersbanen gewezen worden. De annotatie wordt besproken. Er wordt opgemerkt, dat de huurcontracten die zorginstanties hebben afgesloten met het Jeugdspeelpark een geldigheidsduur hebben van 2 jaar. Er wordt afgesproken dat Tineke Veldhuisen en Theo van der Hoek een opzet maken voor een advies aan de gemeente, met dezelfde inhoud als uit de voorliggende annotatie. Dit komt in concept naar de leden van de Wmo-adviesraad; vervolgens zal de voorzitter het advies ondertekenen en versturen naar de gemeente. 3

4 Huishoudelijk Reglement De volgende opmerkingen worden gemaakt: Art. 3.2, Theo van der Hoek stelt een toevoeging voor voor zover niet regionaal geregeld. Wordt niet doorgevoerd. Art. 4: 9 leden: aanpassen. Art. 6, plaatsvervangend vertegenwoordiger: wordt geschrapt. Art. 5a: deelt mee, volgens het huishoudelijk reglement keurt het college goed. Tekst in huishoudelijk reglement schrappen. Art. 10, reiskostenvergoeding: er wordt afgesproken, dat in uitzonderlijke gevallen een vergoeding gevraagd kan worden, aangekondigd tijdens de vergadering. 1.9 Huishoudelijk Reglement De volgende opmerkingen worden gemaakt: Art. 4.1, stimulerende. Art. 5.1: 9 leden. Art. 5.2, dragen uit hun midden een voorzitter voor : vervalt. Art. 5.3, waarnemend voorzitter: plaatsvervangend voorzitter. Art. 8.1 en 8.2 zijn gelijk; 8.2 vervalt. Art. 8.3: periode van drie weken hangt samen met agendaoverleg. Art. 8.4: toevoegen: stukken worden in hard copy en digitaal toegestuurd. Art. 9: secretaris: schrappen. Art. 10, zittingsduur: in het afvloeiingsschema zal een * toegevoegd worden achter de naam van de vertegenwoordiger naar de Reg. Wmo-adviesraad; dat wil zeggen dat van het principe van de zittingstermijn afgeweken wordt, op verzoek van de Reg. Wmo-adviesraad. Er komt nog een formulering. Art. 12: is hier een link met art. 5? Wordt nog nagetrokken. In de profielschets voor lid Wmo-adviesraad staat onder doelgroepen, jeugd genoemd; wordt verwijderd. 11. Stand van zaken opvolging voorzitter Wmo-adviesraad 12. Ingekomen/ Verzonden stukken De Verordening kan na aanpassing aan het college van B&W worden aangeboden. Het huishoudelijk reglement en de profielschetsen voor lid, voorzitter en beleidsdeskundige Wmoadviesraad worden aangepast en komen ter vaststelling terug op 30 januari a.s Opvolging voorzitter Wmo-adviesraad oktober 2015 De voorzitter zal voor de volgende vergadering de leden van de Wmo-adviesraad individueel benaderen, om te bespreken welke richting wordt geambieerd. Vaststelling op 30 januari Ingekomen: 12.1 Verslag Wmo-adviesraad Zwijndrecht d.d. 4 juli 2016, verzonden op 6 september 2016 door Mariëtte Teunissen, Zorgbelang 12.2 Verslag Wmo-adviesraad Zwijndrecht d.d. 12 september, verzonden op 25 oktober 2016 door Mariëtte Teunissen, Zorgbelang Geen opmerkingen. Verzonden stukken: 4

5 13. Vergaderrooster Akkoord uitvoeringsprogramma s subsidies 2017, d.d. 10 september 2016 Geen opmerkingen. a. Vergaderrooster 2017 Maandag 4 april wordt gewijzigd in maandag 3 april Tineke Veldhuisen stelt de vakantieperiode aan de orde. Per vergadering zal bezien worden, of er meerdere leden afwezig zijn. b. Onderwerpen voor vergadering De vertegenwoordiger Cliëntondersteuning wordt uitgenodigd. Op 30 januari a.s. worden mogelijke onderwerpen voor vergaderingen in 2017 besproken (Sociaal Domein?). 14. Rondvraag - Tineke Veldhuisen meldt een aantal zaken uit de Reg. Wmoadviesraad: In de plaatselijke krant informatie geven over Wmo, in verband met het feit dat de SDD traag communiceert naar niet klanten (met name inzake minimaregeling): wordt geregeld. Wel zal naar de SDD teruggekoppeld worden, dat dit een taak van de SDD is. Preventief correctief onderhoud scootmobielen en rolstoelen: wordt niet door Welzorg gedaan, alleen op verzoek. Advies van Reg. Wmo-adviesraad naar de SDD, inzake maximeren periode te betalen eigen bijdrage woningaanpassingen: weer voor 39 perioden van 4 weken. Voorstel SDD om dienstencheques voor huishoudelijke ondersteuning uit te blijven geven, van overblijvende gelden van 2015 en Memo concept Wmo-krant: Tineke wijst op het taalgebruik. De opmerkingen inzake Reg. Wmo-adviesraad worden tijdens de volgende vergadering meegenomen bij het agendapunt Reg. Wmoadviesraad. - Aad Pijpers wijst op een bijeenkomst over mantelzorg in GGZ op 22 november a.s. in Cascade. - Aad merkt verder op, dat de provinciale subsidie voor Zorgbelang gaat stoppen. Voor diverse diensten moet in de toekomst betaald gaan worden. Zie ook onder punt 2. - Aad heeft op 5 oktober jl. een bijeenkomst bijgewoond van Genero; er bestaat een subsidie om transities en begeleiding te ondersteunen met studenten van de Erasmus universiteit. Zodra het verslag binnen is, stuurt Aad dit door. - Op 7 november jl. was Aad bij een symposium over mantelzorg, van Genero. Daar was informatie over een app via tablets, voor de mantelzorger, en de dementerende. Aad stuurt de informatie door. - De voorzitter is gebeld door dhr. Cramer, inzake willekeur in thuishulp. De voorzitter heeft hierover contact gehad met Tineke Veldhuisen. Er blijken weinig klachten over huishoudelijke hulp te bestaan. 15. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering ca uur. 5

6 Nummer Actie Actiehouder 2015 Aandacht voor financiële zelfredzaamheid burgers en cliënten Fokko Nadenken over deskundigheidsbevordering Wmo-adviesraad HIA: Allen Eigen bijdrage, transformatie in sociaal domein, ouderen in Hendrik-Ido-Ambacht Evaluatie website Wmo-adviesraad Hendrik-Ido-Ambacht (april Voorzitter 2017) E-health: in 2017 Vilans uitnodigen Voorzitter Informeren naar betaalde wandeling bewoners Blije Borgh Aad Voor vergadering 30 januari 2017 vertegenwoordiger Fokko Cliëntondersteuning uitnodigen Nieuw Afspraak inzake doorgeven namen medewerkers Sociaal Wijkteam / Fokko, Tineke, Wil SDD inzake onjuiste informatie trapliften/cak Artikel uit Beter Oud doorsturen inzake e-learning, dichter bij Aad dementie Beleidsnotitie inzake Toegankelijkheid agenderen Voorzitter Twee woningbouwverenigingen geen huurderscommissie: Fokko natrekken Evaluatie Zomerparkdag: aanpassen op plaats stands (sociaal Sonja plein); rondsturen Advies Toegankelijkheid nieuw Jeugdspeelpark : opstellen, en in concept naar iedereen versturen; naar gemeente Tineke/Theo; voorzitter Verordening Wmo-Adviesraad naar B&W; Fokko Huishoudelijk Reglement en profielschetsen lid, voorzitter en Fokko beleidsdeskundige Wmo-adviesraad aanpassen en ter vaststelling agenderen voor 30 januari a.s Opvolging voorzitter Wmo-adviesraad: leden benaderen; Voorzitter agenderen voor 30 januari Onderwerpen voor vergaderingen in 2017 plannen: agenderen voor Voorzitter 30 januari SDD informatie in plaatselijke krant (goedkope zorgverzekering Fokko voor minima); naar SDD communiceren dat dit een taak van de SDD is Opmerkingen uit de Reg. Wmo-adviesraad agenderen bij punt Reg. Voorzitter Wmo-adviesraad Informatie doorsturen van Genero: subsidie studenten Erasmus en app mantelzorgers/dementerenden Aad 6