VERSLAG VERGADERING SCHOOLRAAD GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL AARTSELAAR 09 juni 2016

Transcriptie

1 Aanwezig: Diana Pizmas Voorzitter - Afgevaardigde Ouderraad Tinne Krijnen Afgevaardigde Ouderraad Rita Lembregts Directeur Kris Kestens Directeur Mark Vanhecke Schoolbestuur (Schepen) Martine De Keyzer Afgevaardigde Pedagogische raad Sophie Vloeberghs Afgevaardigde Pedagogische raad Elien Peeters toekomstig afgevaardigde pedagogische raad Raymond Reynaert Afgevaardigde Lokale Gemeenschap Winibert Segers Afgevaardigde Lokale Gemeenschap Kay Hargie Secretaris Agendapunten: 1. Verslag vergadering van 3 maart 2016 Geen opmerkingen bij het verslag van vorige vergadering, bij deze goedgekeurd. 2 Voorstellen nieuwe samenstelling geleding afvaardiging personeel Vanaf september 2016 verwelkomen we van harte juf Elien Peeters. We danken juf Sophie Vloeberghs voor zoveel jaren sterke betrokkenheid bij de schoolraad! 3 Inschrijvingsbeleid voor : stand van zaken We zijn vorig jaar gestart met de aanmeldingsprocedure. Dat blijkt een succes om de lange wachtlijsten te vermijden. Momenteel zijn er 92 leerlingen ingeschreven in de lagere school, er is plaats voor 100 leerlingen. In de kleuterschool tellen ze 59 inschrijvingen voor 60 plaatsen. Veel ouders van kleuters die dit jaar dienen ingeschreven te worden zijn vorig jaar al naar de opendeurdag geweest. Ze hebben toen kennis gemaakt met de aanmeldingsprocedure en sommigen hebben hun kans klein ingeschat en hebben bijgevolg hun kinderen ingeschreven in de Blokkendoos. We wensen geen concurrentie te vormen voor de Blokkendoos. Voor zover we weten zijn er ook nog beschikbare plaatsen in de Blokkendoos. We verwachten wel dat het aantal kinderen in het schooljaar weer zal stijgen. 4 Doorlichting: We kregen de nieuwe doorlichting op 1 juni Wij mogen met trots zeggen dat we een uitstekend resultaat hebben behaald. Zowel op pedagogisch vlak, waarvoor dank aan het team, als op huisvesting en veiligheid, waarvoor dank aan het gemeentebestuur en technische dienst. De vorige inspectie vond 3 jaar geleden plaats. Er waren o.a. opmerkingen omtrent onze MUVO-werking. Op 2 van de 5 domeinen scoorden we al goed, meer bepaald muziek en beeld. Maar op vlak van beweging, media en drama was er nog verbetering mogelijk. We hebben toen besloten een werkgroep op te starten bestaande uit een leerkracht uit elk leerjaar en directie. Er werd een horizontale en verticale lijn gezocht voor de vijf domeinen. Het ganse team heeft zich enorm ingezet om dit project goed uit te werken. En het resultaat mocht er zijn. Dat blijkt nogmaals uit de uitstekende resultaten van de doorlichting. De directie is enorm fier en dankbaar voor het geleverde werk! We hopen nu vaker inspectie te krijgen. De voorlaatste doorlichting vond 14 jaar geleden plaats. Ondanks onze wil en inzet om alles zo goed mogelijk te organiseren, is het toch belangrijk om de nodige feedback te krijgen om op het juiste spoor te blijven. 1/6

2 5 Evaluatie opendeur KS en LS KS: 30 april 2016 Zeer geslaagd. Familiale sfeer. Er kwamen meer mensen dan verwacht. Er waren toen 18 vrije plaatsen. LS: 23 april 2016 Ook een succes, al was het koud weer wel een domper. De wachtrijen waren dit jaar niet zo lang. De ouderraad had veel te doen aan hun info- en koffiestandje. 6 Vergelijken lestijden aantal lln KS LS beschikbare lestijden: KS LS zorgpunten: feb feb feb Door de leerlingenstop variëren deze cijfers niet zo erg. 7 Verlofdagen en pedagogische vergaderingen Ped.verg.: op ma 14 nov en woe 7 juni Verlof: op vr 30 sept, ma 6 feb 8 Scherpe maximumfactuur voor KS: 45 LS: 85 Minder scherpe maximumfactuur (voor bos- en boerderijklas) totaal: 420 (+ 10) In weinig leerjaren halen we het maximumbedrag. Het 2 e leerjaar is het duurste aangezien er alle weken zwemlessen dienen betaald te worden. (andere leerjaren organiseren naast zwemmen ook andere sportactiviteiten). In het 1 ste leerjaar wordt de wekelijkse inkom van het zwembad door het departement betaald. De bosklassen zijn het duurst met een bedrag van (dit jaar) 160 euro, maar daarmee raken we nog niet aan de helft van het toegelaten bedrag. (Er werd uitgekeken naar een ander locatie dan de Bosberg, maar uiteindelijk bleek het prijs / kwaliteit toch de beste.) Wat valt onder deze scherpe maximumfactuur? Onder de scherpe maximumfactuur vallen: 1. Activiteiten tijdens de schooltijd die niet noodzakelijk zijn voor ODET Voorbeeld: toneelbezoek, zwemmen buiten het schooljaar gratis zwemmen, de eendaagse schoolreis, Materialen die niet noodzakelijk zijn voor ODET maar die de school toch verplicht aan te kopen door de ouders en waarvoor de ouders niet zelf de kostprijs kunnen bepalen. Dit kan zijn doordat de ouders het materiaal op school moeten aankopen (tegen een door de school vastgelegde prijs), of doordat de school het materiaal zodanig specifieert dat ouders geen enkele prijsmarge meer hebben. Voorbeeld: De school verplicht de ouders om een welbepaald tijdschrift aan te kopen via de school. De school verplicht om de turnkledij op school aan te kopen. De school specifieert zodanig welke map aangekocht moet worden dat de ouders geen keuze hebben, waardoor de prijs voor hen bepaald is Uitzondering op de scherpe maximumfactuur Op dit principe van wat onder de scherpe maximumfactuur valt (3.2.2.) is één uitzondering mogelijk: kledij die de school verplicht oplegt aan de ouders kan uit het bedrag van de scherpe maximumfactuur gehaald worden. Hierbij moeten volgende voorwaarden vervuld zijn: 1. Het moet gaan om kledij die omwille van een sociale finaliteit gezamenlijk aangekocht wordt door de school of die door de ouders bij een door de school aangeduide aanbieder kan aangekocht worden aan een redelijke prijs. De gezamenlijke aankoop voor de gehele school van bijv. het uniform of de gymkledij kan er immers voor zorgen dat de prijs gedrukt wordt, wat het voor ouders voordeliger maakt dan zelf het uniform of de gymkledij aan te kopen. 2/6

3 2. Er moet een advies zijn van de schoolraad om deze kledij uit de maximumfactuur te halen. Indien het schoolbestuur het advies van de schoolraad niet volgt, dan moet dit gemotiveerd worden. Enkel onder deze strikte voorwaarden kan kledij uit de scherpe maximumfactuur gehaald worden. Het is immers niet de bedoeling om het principe van de scherpe maximumfactuur uit te hollen, zelfs niet met akkoord van de ouders Bedrag van de scherpe maximumfactuur Scherpe maximumfactuur voor schooljaar Eind maart 2016 heeft de indexcommissie het gezondheidscijfers voor de maand maart 2016 bekend gemaakt. Dit cijfer bedraagt 103,47 punten (basisjaar 2013). Door toepassing van de indexformule en de afronding naar het hogere geheel getal dat een veelvoud is van 5 blijven de bedragen van de scherpe maximumfactuur voor het schooljaar ongewijzigd. Geïndexeerd bedrag schooljaar Kleuter Lager 45 euro 85 euro 3.3. Meerdaagse uitstappen: maximumfactuur Bedoeling: dure meerdaagse activiteiten vermijden. Heel wat scholen organiseren in het basisonderwijs meerdaagse uitstappen. Ook hier is het niet de bedoeling om deze praktijk onmogelijk te maken. Voor veel leerlingen is het een hele belevenis om samen met de klasgenootjes op stap te gaan, er kunnen ook heel wat sociale vaardigheden geoefend worden,... Hoewel ouders nooit verplicht kunnen worden om hun kind te laten deelnemen aan meerdaagse uitstappen en niet deelnemende kinderen in die periode zinvolle vervangactiviteiten op school aangeboden moeten krijgen (zie omzendbrief 'extramurosactiviteiten'), is het toch de bedoeling dat zoveel mogelijk leerlingen kunnen deelnemen. De bedoeling van de invoering van de maximumfactuur voor meerdaagse uitstappen is excessen zoals dure sneeuwklassen en skireizen, waarvan een aantal leerlingen om financiële redenen uitgesloten worden weg te werken. Ook met goedkopere alternatieven zoals bosklassen, zeeklassen,... kunnen de beoogde doelstellingen bereikt worden Bedrag van de maximumfactuur voor meerdaagse uitstappen Om eventuele excessen te vermijden is sinds 1 september 2008 een maximumfactuur voor meerdaagse extramurosactiviteiten ingevoerd. Voor het kleuteronderwijs mag geen bijdrage meer gevraagd worden aan de ouders. Dat betekent niet dat scholen met hun kleuters niet op meerdaagse uitstap mogen gaan. De praktijk wijst uit dat heel weinig scholen dit doen. Voor het lager onderwijs bedraagt het NIET-GEINDEXEERDE basisbedrag van de maximumfactuur voor het volledig lager onderwijs (dus niet per leerjaar!) 360 euro. Vanaf 1 januari 2012 wordt dit bedrag geïndexeerd, volgens de formule: Nx = Basisbedrag (Cx/107,85) Waarbij Nx = het geïndexeerde bedrag voor het schooljaar (x,y). Cx = de gezondheidsindex van de maand maart van hetzelfde kalenderjaar (x) waarin het schooljaar (x,y) begint. 107,85 = de gezondheidsindex van de maand januari 2008 (basisjaar 2004). Nx wordt afgerond naar het hogere geheel getal dat een veelvoud is van vijf. Meerdaagse uitstappen die volledig buiten de schooluren vallen (een reis in de vakantie bijvoorbeeld) vallen niet onder deze maximumfactuur Minder scherpe maximumfactuur voor schooljaar Eind maart 2016 heeft de indexcommissie het gezondheidsindexcijfers voor de maand maart 2016 bekend gemaakt. Dit cijfer bedraagt 124,96 punten (basisjaar 2004). De toepassing van de indexformule en de afronding naar het hogere geheel getal dat een veelvoud is van 5, zorgt voor een stijging van de minder scherpe maximumfactuur met 10 euro.v oor schooljaar bedraagt de minder scherpe maximumfactuur 420 euro. 9 Kalender: uitnodiging voor - schoolfeest KS vr 10 juni om 14u Binnen de lesuren omdat we in het weekend anders te veel volk over de vloer krijgen. De locatie is daarvoor niet geschikt. Er zal in de toekomst gekeken worden naar de aankoop van een stretchtent (vanuit de gemeente). De KS voorziet water / fruitsap en plastieken bekers. De ouders zorgen voor het eten. Iedereen is vrij om te kiezen wat ze meebrengen. 3/6

4 - receptie 6de leerjaar op woe 29 juni Er worden 86 leerlingen gevierd. We zijn de ouderraad dankbaar voor hun hulp. Voor : - extra-muros boerderijklassen: 8-10 en mei 2017 bosklassen: april Varia - Vragen vanuit de ouderraad: Kris Kestens wil benadrukken dat er de laatste tijd wat negatieve commotie omtrent de vragen van de ouderraad circuleert en wil dit even kort schetsen voor de raad alsook nader toelichten. De aangename open sfeer die vroeger heerste tijdens de vergaderingen van de ouderraad dreigt de laatste tijd een een deuk te krijgen vanwege de lange discussies die er tijdens die vergaderingen gevoerd worden. Een bepaalde ouder stelt soms vragen vanuit een persoonlijk standpunt, dat niet de mening van ouders in het algemeen of van de ouderraad vertegenwoordigt. De gesprekken bieden weinig kans tot dialoog Dit komt vooral voor op momenten dat het gegeven antwoord door directie op beleidsgerichte vragen niet het gewenste antwoord is bij de ouder. Indien een vraag constructief is, is de school steeds bereid hierop in te gaan aangezien de reflectie door een ouder een meerwaarde kan betekenen voor onze school. Soms passen wensen van ouders niet in onze visie en wensen wij openlijk te kunnen toelichten waarom. We kunnen ons beleid niet aanpassen voor de wensen van 1 ouder als dit volgens ons geen positieve invloed heeft op de werking van de school. De ouderraad heeft begin dit schooljaar besloten om zich alleen maar te focussen op feestelijkheden. Ze worden als het ware een soort feestcomité. Ze wensen niet langer pedagogische topics te behandelen. Gestelde vragen op de ouderraad die werden meegebracht naar de schoolraad: - Schoolbussen: Klacht vanwege ouder dat de bussen geen gordels hebben. De leerlingen werden naar het CLB vervoerd met een bus van De Lijn (CLB had het vervoer voorzien). Normaal werken wij met schoolbussen voorzien van gordels, maar voor korte ritten zullen wij ook af en toe een Lijnbus inschakelen. Deze voldoen aan de Europese veiligheidsvoorwaarden. Het gebruik van openbaar vervoer werd tevens ook mee opgenomen in ons leerplan. Vanaf de leeftijd van 8 jaar maken de kinderen kennis met uurroosters van het openbaar vervoer. Vanaf het 5 e leerjaar dienen ze eigenlijk in staat te zijn zelfstandig het openbaar vervoer te kunnen gebruiken. We maken dan ook gebruik van De Lijn voor één van onze lesprojecten. De leerlingen gaan dan in groepjes, onder begeleiding van een leerkracht, van één locatie naar een ander en dit door het gebruik van het openbaar vervoer. Het zou dan niet logisch zijn dat wij het gebruik van bussen van De Lijn zouden afraden. Ouders hebben het recht om te weigeren hun kind te laten meerijden. Dan dienen ze uiteraard zelf voor vervoer te zorgen of kan aan de ingerichte activiteit niet deelgenomen worden. - Foto s op de website: Klacht van ouder omtrent foto s van kinderen op de website. In het begin van het schooljaar wordt een formulier aan de ouders overhandigd waarop ze al dan niet hun toestemming geven voor het plaatsen van foto s van hun kind op de website. - Veiligheid schoolpoorten: Klacht van ouder dat de schoolpoorten overdag niet vast zijn. Wij werken al jaren met een open poort visie, op aanraden van OVSG m.b.t. brandveiligheid. Evacuatieroutes vrijhouden is de boodschap. Enkel één poort per vestiging is open tijdens de lestijden. Daarop hebben de directie en/of administratief medewerkers een goed zicht. Niemand geraakt onopgemerkt binnen. Het zou zo kunnen lijken, omdat men slechts gaat reageren op onbekenden. Het komt dus misschien voor bekenden over alsof ze onopgemerkt binnenkomen omdat ze niet aangesproken werden, maar ze zijn zeker gezien. 4/6

5 Er wordt budget voorzien voor het vervangen van de schoolpoorten. We opteren eventueel voor een poort die langs binnen steeds open kan, maar dient met een parlofoon los gemaakt te worden voor iemand van buitenaf. (zoals Robbedoes) Als we hiervoor kiezen dan is er echter niet voldoende budget voor het vervangen van de 3 poorten. Er is hieromtrent nog geen definitieve beslissing gemaakt. - Plaatsen van een bepaalde speeltuig op de speelplaats: Er is voorlopig niet op ingegaan. Er wordt in het leerkrachtenteam een werkgroep samengesteld om de speelplaatsen in zijn geheel aan te pakken. We gaan nu dus geen afzonderlijk toestel plaatsen, maar wachten tot we een opdracht kunnen uitschrijven voor meerdere toestellen. Ons beleid vertrekt meestal niet vanuit bepaalde acties, maar vanuit een visie waaraan we acties kunnen koppelen. Sommige voorstellen van ouders zijn schitterend, maar wij moeten prioriteiten stellen. Het MUVO-project voor de doorlichting is afgerond en nu kunnen we weer focussen op een ander project (meer bepaald de speelplaatsen), waarvoor er opnieuw gemotiveerde medewerkers in een werkgroep zich zullen engageren. Als dat afgerond is zal er weer een project opgestart worden enz. Kinderen spelen soms op de speeltoestellen van de Robbedoes, maar niet iedereen is ervan op de hoogte. Er werd gevraagd om het bv via foto s kenbaar te maken. Dat kunnen we doen. Het is nog geen garantie dat de ouders dan op de hoogte zijn. Om een voorbeeld te geven: ondanks onze inspanningen om de nieuwe verkeerscirculatie rondom de scholen op voorhand bekend te maken (mailing, website Cade, website gemeente, social media, nieuwsbrieven, ) waren er nog enkele ouders die het schandalig vonden dat ze van niets wisten. - Bepaalde leden van de ouderraad verlaten onze werking vanaf september. Deze leden hadden graag iets verwezenlijkt gezien met hun ingezameld geld. Oorspronkelijk waren we van plan om tablets voor de klassen aan te kopen. Maar daarvoor dient er eerst wifi in de klaslokalen voorzien te worden. Helaas kan het dit jaar niet gerealiseerd worden en mogelijks ook niet in Er dient daarvoor een budget voorzien te worden van tussen de 8500 en De ouderraad was van mening dat deze kost voor het gemeentebestuur is. Nu staat er een vaste pc in de klas, maar daar kunnen max. 6 leerlingen rond staan. We zouden het geld kunnen opsparen om zo in de toekomst meerdere tablets te kunnen aankopen. We zouden liever het geld zinvol spenderen dan zomaar uit te geven. Kan de ouderraad zich daar in vinden? - Scholengemeenschap: We blijven leidende school in het scholengemeenschap (6 scholen). Dit doen we nog een jaar op vrijwillige basis. Daarvoor krijgen we extra stimuluspunten, die spenderen we voor het aanstellen van administratieve krachten voor het secretariaat. - Extra-muros: Het kan nooit zijn dat een kind niet meekan, enkel omwille van financiële redenen. In dat geval gaan we het gesprek aan. Als ze niet meegaan is het een bewuste keuze van de ouders en heeft dat dan een achterliggende reden. Wij mogen deze natuurlijk niet kenbaar maken. - Leden schoolraad: Diana Pizmas wenst haar plaats vacant te stellen. Mogelijks wordt ze vervangen door Ann Permentier. Ze wordt bedankt voor de fijne samenwerking. Bijgevolg dient er een nieuwe voorzitter aangeduid te worden. (Directie en schepen mogen geen voorzitter zijn.) Winibert Segers stelt zich kandidaat en wordt unaniem aanvaard. Rita Lembregts stelt ook volgend jaar de agenda samen en verzamelt op voorhand alle informatie en bezorgt dit aan de voorzitter. 11 Data volgende vergaderingen 22 september februari juni 2017 Allen op dezelfde locatie. 5/6