NOTULEN OUDERRAAD

Transcriptie

1 Aanwezig: Loes, Ilse, Ellen, José, Maike, Natasja, Kristel, Johan, Harriët, Linda, Ryanne, Chantal Afwezig: Roel, Mändy, Angelique 1. Ellen heet iedereen welkom en opent de vergadering om 20:00 uur. 2. Op- en aanmerkingen notulen vergadering d.d. Pag 1. Jaarplanning is op de site geplaatst ipv g d. Deze is te vinden onder het kopje voor de ouders pdf onderin. De naam van Suzanne is fout geschreven moet Susan zijn. Voorstelbrieven Chantal en Roel zijn nog steeds niet verstuurd, graag alsnog versturen. Op de schoolsite staan de documenten van de OR op diverse plaatsen. Ellen gaat met Gijs kijken of dit op een andere manier opgezet en verzameld kan worden. Welke leerkracht nog meer bij de MR gaat aansluiten is nog niet duidelijk. Pag 3. Leerlingenraad komt 3 februari weer bij elkaar. Pag 4. Van de kerk hebben wij nog steeds geen sleutel van. Hier word nog steeds aan gewerkt. Bij calamiteiten moet iedereen tussen de kerk en Herberg Thijssen verzamelen. Inzake de workshops: de OR vraagt als vooraf thema s bekend zijn kunnen ouders hierin meer betrokken worden en ook met de organisatie. Loes geeft aan dat alle thema s op de jaarplanning staan. De jaarplanning is voor de grote vakantie al klaar. Werkgroep workshops (Maike, Linda, Ryanne en Kristel) gaan in overleg of ze dit schooljaar nog iets kunnen doen. Actiepunten: 1. Voorstelbrieven Roel en Chantal nog niet verstuurd. 2. MR gelden; de MR stelt hun gelden (gedeeltelijk) beschikbaar voor het speeltoestel. 3. Mededelingen MR: Leerkrachten geven aan dat op het schoolreisje het ijsje wordt gemist. Als het een financieel probleem is dan geven de leerkrachten aan dat zij geen cadeau meer wensen voor de verjaardag maar dat dit geld aan de ijsjes mag worden besteed. Werkgroep schoolreisje geeft aan dat er diverse redenen van het schrappen zijn. Als eerste is er een financieel tekort. De eigen bijdrage is het afgelopen jaar al verhoogd en hiervoor kiezen ze op dit moment niet weer voor. Er zijn ook ieder jaar ouders die de eigen bijdrage niet betalen. Er ontstaat een korte discussie of deze kinderen dan wel mee mogen. De een vind van niet de ander vind dat het kind er niets aan kan doen. Een nog belangrijkere reden is dat er veel ijsjes in de prullenbak gegooid worden. Kinderen nemen zelf ook veel te snoepen mee en komen niets tekort op deze dag. Ook is het lastig om de kinderen te verzamelen, dit wordt al gedaan met lunchtijd. Schooltijden bevalt prima. Tosti en cup a soup dagen werkt ook prima. Leerkrachten hebben meer tijd voor cluster overstijgend werken bijvoorbeeld voorlezen en spelletjes spelen. Dit wordt als heel waardevol gezien. Pestprotocol is men mee bezig. Rapporten nieuwe stijl is de 1 e keer geweest. 9 maart komen de clusterleiders bij elkaar om te evalueren. Susan vanuit de MR sluit bij het overleg aan. 1

2 Met de 2 e gesprekken gingen afgelopen jaar alleen de cito toetsen mee naar huis. Dit gaf veel verwarring. Het was vorig jaar de eerste keer en dit is altijd wennen. Waarschijnlijk gaat dit jaar weer alleen de cito mee maar hier denken ze nog over na. 4. Punten voor de MR om mee te nemen: - Computers zijn traag en werken niet optimaal. Met name de ouderhulp bij de kleuters hebben hier last van. Er is een computerplan waar grote stappen in zijn gezet. Tablets en digiborden zijn al aangeschaft. Er word op stichting niveau aan gewerkt. Linda gaat met Gijs in overleg of er onderhoud aan de pc s nodig zijn waar ouders bij kunnen helpen en ondersteunen. - Tablets verzekering. Hoe zit het als er een tablet kapot gaat. Er zijn enkele ouders die te maken hebben gehad met een kapotte tablet. De ene ouder heeft gehoord dat als de tablet is kapot gegaan door opzet dat het dan wordt verhaald bij ouders. Bij geen opzet is het voor school. De andere ouder heeft het op haar eigen verzekering verhaald maar er was geen opzet in het spel. Graag duidelijkheid hierin creëren en communiceren. 5. Ingekomen stukken niets 6. 5 Gelijke dagen rooster Tosti en cup a soep dagen zijn super verlopen. Ook voor de kinderen met gluten allergie is een apart tosti ijzer aanwezig. Dit wordt nogmaals onder de aandacht gebracht bij het team. Met ouders is besproken dat ook zij dit op de betreffende dag nog ter reminder bij de leerkracht aangeven zodat we samen alert blijven dat dit goed verloopt. De werksfeer en werkhouding van kinderen en leerkrachten wordt door het 5 gelijke dagen model als erg rustig ervaren. Werkt prettig. Duidelijke structuur voor kinderen. Kortom: wij zijn momenteel erg tevreden. 7. Mededelingen: Directie/team Personeel: Jaqueline heeft op gepaste wijze afscheid genomen van de kinderen. Mieke heeft haar werkzaamheden weer hervat. Ook Kim heeft haar werkzaamheden weer hervat. Gijs wordt papa. Paul heeft voor de kerst een herseninfarct gehad. Het gaat goed. Bij een te snelle draaibeweging wordt hij duizelig. Hij zal voorlopig nog niet terugkeren. Hij loopt regelmatig een keertje binnen. Zijn werkzaamheden worden door iedereen opgepakt. Men komt er nu achter wat Paul eigenlijk wel allemaal niet doet. Wat een gemis. Vanuit de OR wordt er een cadeautje verzorgd door Ellen. Toiletten: De toiletgroepen van groep 5-6 en 7-8 zijn klaar. Alles is naar tevredenheid verlopen. We waarderen de flexibiliteit van kinderen en ouders. 3-4 starten in de meivakantie. Sinterklaas: Sfeervolle dag. Fijn om met alle kinderen samen te starten. Nieuwe sint als fotograaf op achtergrond aanwezig. Dit is als prettig ervaren. Met sinterklaas zijn door school ook waardevolle materialen aangeschaft, passend bij de Jeelo thema s in de clusters. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan broedmachines, ontdekdozen, knikkerbanen, techniek materialen etc.. 2

3 Kerstmis: Het diner is heel goed verlopen. Betrokken stagiaires. Sfeervolle avond. Vrijdag ochtend heeft iedere groep nog beschuit met muisjes ontvangen. Dit was ook een gezellig moment. Iedere groep heeft een digitale kerstwens aan de ouders gestuurd. Niet alle leerkrachten hebben hun groepsouders uitgenodigd. Dit doordat men in de veronderstelling was dat dit een vanzelfsprekendheid was. Met kerst. De spullen halen en weer wegbrengen naar Concordia is ook soepel verlopen. Fijn dat hierbij een ouder aanwezig was om dit samen met leerkrachten goed te begeleiden. Versier werkgroep: Bedankt voor de sfeervolle aankleding in de school. Het zag er met sint en kerst weer super uit! Ook de kerstkaart is erg gewaardeerd. Linda geeft aan dat ze het jammer vond dat ze er niet bij was met het terugbrengen van de spullen. Zij had de spullen gesorteerd en nu zijn ze door elkaar bij Concordia in de kelder geplaatst. Afgesproken wordt dat er volgend jaar met opruimen meteen een datum wordt afgesproken wanneer de spullen terug gebracht kunnen worden. Winter faire: Kinderen werken clusteroverstijgend aan het Jeelo project: omgaan met geld. Hiervoor is ook een winter faire georganiseerd op 27 januari van uur. Kinderen zijn hiervoor creatief met elkaar aan het werk. Groep 7-8 is gekoppeld aan groep 1-2 en groep 3-4 is gekoppeld aan 5-6. Het goede doel : de voedselbank. Alle kinderen hebben de afgelopen week een presentatie gehad over hoe de voedselbank functioneert. Carnaval: Zoals ieder jaar wordt er weer een optocht gehouden. De kinderen en leerkrachten zijn uitgedaagd om rond het thema: goed gemutst ook onze optocht weer te laten slagen. Hiervoor wordt een wisseltrofee in het leven geroepen die een groep kan verdienen. Ouders krijgen deze info volgende week in de nieuwsbrief ook nog aangereikt. Groep 1-2 heeft vervolgens weer een boerenbruiloft. De kinderen van groep 3-8 hebben feest in de gymzaal. De opzet is gelijk aan vorig jaar. Met 2 activiteiten aan de zijkant (schminken en spellen). Het lokaal van Susan zal gebruikt worden voor de kinderen die het lastig vinden in de drukte van carnaval. In dit lokaal is structureel toezicht. Mariet wordt hiervoor benaderd. Daar in de evaluatie ook naar voren kwam dat het hossen erg lang duurde is er tussendoor een spelactiviteit (soort ren je rot) om voor afwisseling te zorgen. Om 12.00uur sluiten we in de eigen groepen af en gaan we de vakantie in. Er is veel animo voor het hoeden pimpen. Een gezellige activiteit met creatieve resultaten. Met Ryanne Wijnhoven is afgesproken dat de gymzaal en speelzaal donderdagmiddag vanaf 12:30uur versierd kunnen worden. De volleybalvereniging is hiervan op de hoogte dat zij s avonds de zaal niet kunnen gebruiken. Rapporten: Werkgroep komt 9 maart bij elkaar. Susan participeert hier namens de MR in. Ook de cito informatie die naar ouders gaat is geëvalueerd. Afgelopen jaar was eerste keer en riep dit vragen op. We gaan dit nogmaals op dezelfde wijze aanbieden. Daar ouders nu weten dat er duidelijke uitleg in de gesprekken komt. Poetsbedrijf pricecleaning: Vanaf januari hebben ze de werkzaamheden van het vorige bedrijf overgenomen. Corina heeft bij dit bedrijf gesolliciteerd en is aangenomen. We ervaren momenteel duidelijk zichtbare verbetering in de hygiëne op school. Een van de oorzaken hiervan is de 3

4 professionelere materialen waarmee de mensen werken. Stichting breed is er een contract met ze aangegaan. Schoolreis: Reserveringen parken zijn gedaan. Christel regelt de bussen en neemt hierin de efteling groep 8 mee. Met ouders is in de nieuwsbrief gecommuniceerd over het proces groep 8 efteling van komend schooljaar. In de nieuwsbrief communiceren over de tijden en bussen. Koningsspelen: Deze werkgroep gaat binnenkort actief aan de slag. Op SKOV niveau hebben ze reeds overleg gehad. Susan zal hiervoor het initiatief naar ouders nemen (Linda, José, Roel en Chantal). Susan gaat as woensdag in Holthees met 2 andere leerkrachten in overleg over de invulling van groep 7-8. Daarna komt de werkgroep bij elkaar. Nieuwsbrief: Deze wordt 27 januari verzonden aan de ouders. Mocht de or nog info hebben graag voor 26 januari aanleveren. Ouderraad. Ouderbijdrage: 61% heeft op dit moment de ouderbijdrage betaald. De eerste herinnering word volgende week verstuurd. Kledinggelden ideeën: Gemeenschapsruimte, speeltoestel. Graag zien we eerst een begroting en plan van de gemeenschapsruimte en van het speeltoestel alvorens wij beslissen waaraan en hoeveel. Linda geeft nog het idee om aan ieder cluster een bedrag te geven om naar eigen inzicht te besteden. 8. Activiteiten werkgroepen Sinterklaas Evaluatie: draaiboek nog bijwerken. Kerst Evaluatie: Kerstkaarten waren super leuk! Carnaval: loopt. Alle OR leden zijn uitgenodigd en om 12:00 aan iedereen het verzoek mee helpen op te ruimen. Budget voor carnaval is 200,- Foto s 1-2 worden gemaakt door Harriët. Loes wordt gevraagd om in alle groepen versieringen te laten maken. De werkgroep levert aan Loes aan voor in de nieuwsbrief de route en een stukje. De OR loopt ook mee met de optocht. Ook wij worden als groep beoordeeld. Schoolreis: ijsjes en tijden worden bekeken. Bussen worden geregeld. Arbo klussen: niets Versieren: was mooi versierd! Cadeaus: loopt. Juffendagen al bekend? Loes vraagt ze na. Schoolverlaters: Komen volgende week bij elkaar. Wordt bekeken of ze Bingo nog wel doen of iets anders. Volgorde wordt sowieso anders. Eerst activiteit en daarna geld inzamelen zodat bekend is wat aan gelden nodig is. 9. Rondvraag Kristel, op de site staat onder studiedagen 29-5 als studiedag maar op de jaarplanning niet. Loes vraagt dit na en gaat dit nog in de nieuwsbrief communiceren. Johan heeft een luizencontrole gemeld in de klas. In de klas werd aangegeven dat er al meerdere waren. Waarom is dit niet gecommuniceerd? Volgens de leerkracht en Angelique waren er niet genoeg om te melden aan de ouders. Iedereen vind 1 geval al voldoende om te melden. Loes vraagt na hoe het protocol is. Ryanne geeft aan het overzicht van de hulpouders die zich hebben opgegeven voor het versieren met carnaval inmiddels via de werkgroep versieren te hebben ontvangen. Graag de volgende keer dit rechtstreeks naar de werkgroep carnaval. 4

5 10. Sluiting Ellen sluit de vergadering. ACTIEPUNTENLIJST Te ondernemen actie Door DD Voorstelbrief Chantal en Roel Angelique/Loes Zsm Schoolsite OR documenten ordenen Ellen en Gijs Computers updaten Linda en Gijs Tablet kapot, wie aansprakelijk + communiceren MR en Angelique Zsm Cadeau ziekte Paul Ellen Nieuwsbrief schoolreis tijden en bussen uitleg Werkgroep schoolreis Mei Draaiboek sinterklaas bijwerken Ellen/Ryanne Kledinggeld waaraan besteden Geldingenfeest organisatie agenda juni juni Luizencontrole protocol Loes 5