Hoofdstuk 1: werkblad verdeeld in cellen.

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Hoofdstuk 1: werkblad verdeeld in cellen."

Transcriptie

1 Hoofdstuk 1: werkblad verdeeld in cellen. Windows: Bij deze korte handleiding ben ik ervan uitgegaan dat enkele windows basisbeginselen reeds gekend zijn zoals de hierna getoonde iconen. kiezen van het lettertype en de grootte van het lettertype, het aanklikken voor vette druk, schuine letters en onderlijnde tekst, het uitlijnen van de teksten links, mooi in het midden of rechts. Ook wordt er verondersteld dat het maken van mappen en het beheren van bestanden voldoende bekend zijn. Bovengenoemde kennis maakt deel uit van basisbeginselen van Windows. Excel: Opent Excel en standaard krijgt je 3 werkbladen die eveneens een standaardbenaming hebben meegekregen. Nu kan je best aan het eerste werkblad een fatsoenlijke naam gegeven door met de rechter muisknop er op te klikken. Dan verschijnt dit venstertje. Klik Naam wijzigen en vul een relevante naam in. Sla onmiddellijk je nieuwe bestand op. Op de kruising van kolommen, aangeduid met een hoofdletter en te beginnen met A en rijen progressief genummerd, bevinden zich gegevens vakken of cellen genoemd. Zowel kolommen als rijen zijn beperkt in aantal maar zijn toch in deze context ruim voldoende. In een cel kunnen slechts 2 mogelijk waarden bevinden. Namelijk cijfers of tekst, iets anders is onmogelijk. Met cijfers en alleen met cijfers kan worden gerekend. Cijfers kunnen echter ook als tekst worden weergegeven door er een quote ( ) voor te zetten. Teksten kunnen wel onbeperkt samengevoegd worden. Pagina 1 van 30

2 Schematische voorstelling van een cel. Een cel bestaat uit 3 elementen. Het belangrijkste natuurlijk is de waarde (cijfers of tekst). Deze gegevens kunnen ingetikt worden maar ook aangeleverd met een formule. Zo kan in cel-a1 het cijfer 10 ingetikt worden en in cel-b1 25 dan geeft cel-c1 met de formule =SOM(A1;B1) de waarde 35. Een Excelbestand bestaat uit werkbladen en werkbladen zijn gestructureerd in kolommen en rijen die dan cellen opleveren. Met het menu invoegen kan je Werkbladen bijvoegen bij het bestand. Met invoegen kolommen kan je kolommen tussen de bestaande kolommen invoegen en schuiven de benamingen op. Hetzelfde geldt voor het invoegen van rijen. Voor het invoegen van cellen daarentegen moet er Of rijen of kolommen verschuiven. De demo maakt dit duidelijk. Om gegevens te kunnen terugvinden in een cellenstructuur moet elke cel een adres hebben. Het adres is samengesteld uit de kolomnaam en de rijnummer. Te beginnen links bovenaan met cel A1. Deze adressage wordt gebruikt in de formules om naar andere cellen te verwijzen bv. Bij een sommatie indien je nu de inhoud van deze cellen zou verslepen worden deze adressen dynamisch aangepast. De demo maakt dit duidelijk. Deze vorm van adressage noemt men relatieve verwijzingen omdat deze meegaan met de inhoud van de cel. Zowel de verwijzing naar de kolom als naar de rij worden dynamisch veranderd. Men kan ook enkel een kolom of een rij vast laten verwijzen of beiden, dan is het een expliciete verwijzing. Zowel in relatieve als de expliciete verwijzingen hebben hun voordelen en beperkingen. Een expliciete verwijzing gebeurt door een $ teken voor de adresverwijzing te zetten enkele voorbeelden maken dit duidelijk eveneens demo maakt als klaarder. Pagina 2 van 30

3 Een verwijzing moet steeds naar kolom B ongeacht de rij die relatief blijft. =SOM(A1;$B1) Een verwijzing moet steeds naar rij 1 ongeacht de kolom die relatief blijft. =SOM(A$1; B1) Een verwijzing moet steeds naar rij 1 en naar kolom H. ($H$1) bv BTW % Om het de gebruiker gemakkelijker te maken is het best dat in rij 1 de kolommen een duidelijke titel krijgen. Bv. Hoofdstuk 2: het opmaken van cellen. Met celeigenschappen kan de gebruiker bepalen hoe de gegevens, cijfers of tekst moet worden weergegeven. Voor tekst is het duidelijk, dat deze zal als tekst worden weergegeven. Maar cijfers kunnen een verschillende voorstelling hebben. Zo is een datum en uur samengesteld uit cijfers vóór de komma voor de datum en na de komma zijn uren en minuten enz. Er zijn in de computerwereld heel wat conventies afgesloten teneinde verschillende systemen met elkaar te laten praten. Één van deze conventies is datum/tijd. Zoals boven reeds aangehaald is datum/tijd een numeriek gegeven en word dus zo opgeslagen aldus kan er ook met gerekend worden. Volgende conventie wordt hier toegepast. 01/01/ :00 is jaar 1,00 De demo maakt dit duidelijk. Men kan één of meerder cellen tegelijkertijd selecteren om een opmaak op toe te passen. Hierna volgen de verschillende onderdelen Klik met de rechter muisknop op de geselecteerde cel(len) en men bekomt een relevante snel menu, of klik boven in het menu/opmaak en dan celeigenschappen. Een gedeelte van deze opties zijn reeds opgenomen in de werkbalken en enkel zelfs rechtstreeks te benaderen via de menubalk. Wij gaan elk tabblad afzonderlijk bekijken behalve het laatste Bescherming dat voor gevorderden is weggelegd. Een demo zal telkens de opties verduidelijken. Pagina 3 van 30

4 Standaard zal er dus géén opmaak zijn toch zal Excel een opmaak verzorgen indien hij dit uit de gegevens duidelijk kan afleiden. Voorbeeld tik even een datum in. Deze categorie is zeer belangrijk 1, ,12 1,1235 afgerond 1, zonder opmaak ,00 met opmaak en vraagt om een grondige studie om de cijfers na de komma af te ronden waardoor de zichtbare waarden aangepast worden. Pagina 4 van 30

5 Valuta opmaak komt ongeveer overeen met getalopmaak maar hier wordt duidelijk het muntsymbool toegevoegd. Zoals in het vorige voorbeeld kunnen ook hier het aantal decimalen ingesteld worden en de negatieve bedragen in het rood gezet worden (om duidelijk op te vallen). De categorie Financieel is ongeveer gelijk aan valuta. Lees vooral toch de bijbehorende uitleg ter verduidelijking. De categorieen datum en tijd worden op dezelfde wijze behandeld. Let wel op dat de uren en minuten gescheiden worden door een dubbelpunt teken. Enkel voorbeelden als demo. Pagina 5 van 30

6 Met de eigenschap percentage moet je toch even de aandacht bijhouden. De werkelijke waarde in de cel is sowieso een cijfer na de komma want 100% vertegenwoordigt de waarde 1,00. hierbij een voorbeeld; Lijn 1 geeft de opgemaakte cellen weer terwijl lijn 2 de werkelijke cijferwaarde geeft met 4 decimalen. Werkelijke waarde opgemaakte waarde note 0,5000 1/2 0,3500 7/20 0, /151 0,3500 1/2 afgerond 0,5000 1/2 0,3500 3/8 0,3500 6/16 0,5000 5/10 2, eenheden zoals dikwijls verduidelijkt een voorbeeld meer hoe de opmaak het naakte cijfermateriaal visueel voorstelt. OPLETTEN bij afrondingen, dit geldt voor elke opmaak in Excel. Pagina 6 van 30

7 Wetenschappelijke opmaak wordt hier niet behandeld, dit is van minder belang bij administratieve toepassingen. Dezelfde opmerking voor de categorie speciaal. Voor de categorie tekst volstaat de uitleg op het scherm. Tot zover de standaard klassieke opmaak hierna kan je bijkomende nota s nemen. De celeigenschappen Aangepast verdienen eigenlijk heel speciale aandacht. Wij gaan met voorbeelden illustreren wat hiermee allemaal mogelijk is. Klik de cel aan, en vraag dan de celeigenschappen op. In het vak voorbeeld kan je dan telkens je een andere opmaak kiest zien hoe de waarde zal gepresenteerd worden op het werkblad. Een mooie illustratie is optie waarbij negatieve cijfers in het rood worden weergegeven. 132,00-132,00 Het # hekje staat symbool als een placeholder. D.w.z. indien er cijfers zouden zijn, deze worden weergegeven zoals in het masker Pagina 7 van 30

8 is aangeduid. Indien je het # vervangt door een 0 zal er steeds een cijfer getoond worden. Ontbrekende cijfers waarden vervangen door nullen ,00 We gaan nu speciale aandacht besteden aan datumopmaak die niet in de standaard selectie zit. Met onderstaande tabel wordt verduidelijkt welk masker, of een combinatie ervan, gebruikt kan worden om een afleiding uit een datum te selecteren. datum Opmaakt Masker 16/05/ dd 17/05/2006 wo ddd 18/05/2006 donderdag dddd 19/05/ mm 20/05/2006 mei mmm 21/05/ jj 22/05/ jjjj 23/05/2006 dinsdag 23 mei 2006 dddd dd mmm jjjj De celeigenschappen kunnen toegepast worden op één cel, maar ook op een volledige kolom of op een volledige rij. De meest efficiënte aanpak is eigenlijk een selectie maken van een aantal cellen en daar de opmaak op toepassen. Naast de opmaak van de inhoud van de cellen komt er eveneens een uitlijning van de gegevens De tekst uitlijnen binnen de cellen kan met de horizontale en verticale keuzelijst geregeld worden. Wat zeer handig is voor kolomkoppen is een horizontale stand van de koptekst die met een Pagina 8 van 30

9 gradenboog kan aangepast worden van 0 to 90 of met de muis de rode indicator verplaatsen. Tekstconfiguratie: a) Terugloop dwingt de tekst binnen één cel te blijven maar de cel verticaal aan te passen. b) Tekst passend dwingt de tekst binnen één cel zonder de cel te vergroten, tekst verkleinen. c) Meerdere cellen samenvoegen tot een grote cel. Vooral voor kopteksten kan dit handig zijn. Het zelfde effect bereikt je ook met dit icoontje uit de werkbalk aan te klikken. Om cellen terug in de normale stand te zetten selecteer je eerst de cellen en vink je daarna het vinkje uit in de tekstconfiguratie. Een demo verduidelijkt. De celeigenschappen lettertype mag eigenlijk geen probleem zijn aangezien dit tot de basis beginselen van windows behoort. Tip: selecteer eerst één cel met tekst in, vraag vervolgens het lettertype op uit de celeigenschappen en nu kan je experimenteren, want in het vakje voorbeeld wordt de geselecteerde cel weergegeven met de door u gekozen opmaak. Uitproberen tot het gewenste resultaat is hier de boodschap. Een demootje maakt dit duidelijk. Pagina 9 van 30

10 Met het basis kleuren palet kan je a) voor het lettertype ook de kleur van de tekst aanpassen., b) ook bij het tabblad rand het je een kleuren palet ter beschikking, c) voor de achtergronden (in het tabblad patronen) een kleurtje te geven heb je eveneens een kleuren palet ter beschikking. De rasterlijnen die je op het scherm ziet zijn géén lijn in de letterlijke zin maar enkel de begrenzing van de cel. Rond één of een selectie van cellen randen maken. Eigenlijk spreekt dit tabblad en de knoppen die er zich op bevinden voor zichzelf. Kies een lijnstijl en pas deze toe op de selectie door op de respectievelijke toepassingsknop te klikken. Een kleine demo kan het hier toch iets verduidelijken. Met het patronen tabblad kan je de achtergronden een kleurtje geven door gewoon een kleurtje te kiezen uit het standaardpalet, of een achtergrond- patroon te kiezen. Ook hier geldt de regel, zie in het voorbeeldkader hoe de informatie gepresenteerd wordt. Pagina 10 van 30

11 Het tabblad Bescherming bespreken wij hier niet want dit heeft enkel belang bij formules. Werkbalk OPMAAK uit de menu met deze werkbalk kan men de meeste hierboven beschreven cellenopmaak eveneens toepassen. indien deze werkblak niet zichtbaar is, klik dan op werkbalken in het menu beeld en werkbalk aan. de opmaak Tot zover het hoofdstuk 2, het opmaken van cellen. Hoofdstuk 3: andere handelingen en printen Een opmerking aan een cel hechten, veranderen of verwijderen. Klik met de rechter muisknop op de cel en de volgende relevante menu wordt je aangeboden. Kies vervolgens opmerkingen invoegen. Vervolledig je opmerkingen en klik gewoon in een andere cel om te sluiten. Je zal zien dat in de rechter bovenhoek van deze cel een rood rechthoek aanduid dat er een opmerking aan hangt. Ga even ter controle met de muis over de cel en de opmerking wordt zichtbaar. Om de opmerking te bewerken of te verwijderen klik met de rechter muisknop op de cel en het volgmenu geeft je de mogelijkheid je opmerking te bewerken. Plakken speciaal, met deze werkbladfunctie kan je plakken op verschillende wijzen. Bereidt enkele cellen voor met gegevens en een speciale opmaak om deze functie goed te kunnen demonstreren. Selecteer vervolgens deze cellen en voer de kopiefunctie uit. De verwijzing naar de cel(len) inhoud en opmaak van de selectie bevindt zich nu op het klembord van windows NIET de inhoud zelf. (zie kopiëren en plakken uit basis Windows). Selecteer nu uit menu bewerken: Pagina 11 van 30

12 En kies plakken speciaal met de volgende mogelijkheden. Wij gaan nu enkel het bovenste gedeelte behandelen wat de opmaak en de inhoud van de te kopiëren cellen betreft dus Plakken. Bewerking en de andere opties mogelijkheden worden later met het hoofdstuk formules besproken. a) kies Alles en de gehele celinhoud en de opmaak worden gekopieerd naar de nieuwe cel. b) bij Formules worden enkel de ingebrachte formules overgekopieerd. Dus géén waarden en géén opmaak. c) bij Waarden worden enkel de waarden en niets anders overgekopieerd. d) bij Opmaak is het dus alleen de opmaak van de cel(len) voorgrond achtergrond en randen en arceringen. e) Opmerkingen kopiëren van een andere cel. f) Validatie kopiëren (komen wij later op terug) g) Alles kopiëren behalve de randen, is duidelijk. h) Kolombreedten is eveneens duidelijk. Een demo brengt meer duidelijkheid. Doorvoeren van gegevens, Reeksen getallen, datums of andere items doorvoeren. Pagina 12 van 30

13 1. Selecteer de eerste cel in het bereik dat u wilt doorvoeren en voer de beginwaarde voor de reeks in. Als u de reeks met een bepaalde waarde wilt verhogen, selecteert u de volgende cel in het bereik en voert u daar het volgende item in de reeks in. Het verschil tussen de twee beginitems bepaalt de hoeveelheid waarmee de reeks wordt verhoogd. 2. Selecteer de cel of de cellen met de beginwaarden. 3. Sleep de vulgreep over het bereik dat u wilt doorvoeren. Als u in oplopende volgorde wilt doorvoeren, sleept u omlaag of naar rechts. Als u in aflopende volgorde wilt doorvoeren, sleept u omhoog of naar links. Opmerkingen, Als u het type van de reeks wilt opgeven, gebruikt u de rechtermuisknop om de vulgreep over het bereik te slepen, en kiest u de juiste opdracht in het snelmenu. Als de beginwaarde bijvoorbeeld de datum jan-2002 is, kiest u de opdracht Maanden doorvoeren voor de reeks feb-2002, mrt-2002, enzovoort. Kies Jaren doorvoeren voor de reeks jan-2003, jan-2004, enzovoort. Als u handmatig de manier wilt bepalen waarop de reeks wordt gemaakt, of als u het toetsenbord wilt gebruiken om een reeks te vullen, gebruikt u de opdracht Reeks. Enkele demo s zal veel duidelijk maken. Printen van documenten. Selecteer uit het menu Bestand de pagina instellingen: De standaard instellingen zijn reeds gehandeld in de Basis beginselen Windows. Schaal onderdeel, Je kan Excel dwingen van alles op 1 of meerder pagina s te printen, automatisch zal dan het verkleinen/vergroten percentage berekend worden. De omgekeerde volgorde is eveneens mogelijk. Proberen is hier het grondbeginsel voordat er onnodig papier gedrukt wordt, dit kan met afdrukvoorbeeld gecontroleerd worden. Pagina 13 van 30

14 Controleer hier dat de voettekst onder de onderste limiet blijft. Hetzelfde geldt voor de bovenlimieten. Centreren op de pagina dwingt Excel om de afdruk midden op het blad te printen indien beide opties zijn aangevinkt. De opties horizontaal of verticaal kunnen afzonderlijk gebruikt worden. Gebruik steeds eerst een afdrukvoorbeeld om de output te controleren. Kop- en voetteksten worden op dezelfde manier behandeld. Maak ALTIJD gebruik van de voettekst. Alle document moeten geïdentificeerd kunnen worden en het is gods geklaagd indien je daar tijd moet aan besteden om een document terug te vinden. Men kan slechts één voettekst kiezen uit de piklijst, maar je kan onbeperkte selecties maken. Pagina 14 van 30

15 Hierna werkwijze en de voorbeelden. Klik op de aangepast voettekst en je krijgt het volgend scherm te zien. Dit scherm wordt je gepresenteerd om een nieuwe voet-(of koptekst) te maken, dit is zo klaar als een klontje en hoeft verder geen uitleg. Dit is een zeer belangrijk tabblad bij het afdrukken van Excel documenten. Pagina 15 van 30

16 Wij gaan nu item per item behandelen en met voorbeelden laten zien welk resultaat dit geeft. Adrukbereik: klik op af te drukken. en je krijgt een venster om een selectie te maken uit je gegevensblad die je wenst Rijen bovenaan: klik op en je krijgt een venster om een rij te selecteren die als kolomkop dient van je gegevens uit het werkblad. Kolmmen links op en je krijgt een venster om een kolom te selecteren. Gebruik bij werkdocumenten steeds de optie rasterlijnen afdrukken dit verhoogt de leesbaarheid van je document. Indien je vanaf cel A1 begint met kolomkoppen en rijkoppen kan je deze optie aanvinken maar dit is eigenlijk bedoeld indien een werkblad als database wordt gebruikt. Afdrukken in conceptkwaliteit U kunt de afdruktijd voor werkbladen verkorten door de afdrukkwaliteit tijdelijk te wijzigen. Wanneer u weet welke printerresolutie u wilt gebruiken, kunt u de afdrukkwaliteit van de printer wijzigen. Indien u niet zeker bent van de in te stellen resolutie en/of kwaliteit, kunt u het document ook afdrukken in conceptkwaliteit. Het afdrukken in conceptkwaliteit neemt minder tijd in beslag, omdat hierbij de opmaak en de meeste figuren worden genegeerd. Afdrukken in zwart-wit Op zwart/wit-printers worden kleuren als grijstinten afgedrukt. U kunt werkbladen sneller afdrukken wanneer u deze in zwart-wit afdrukt. Wanneer u een in kleur gemaakt werkblad in zwart-wit afdrukt, worden gekleurde lettertypen en randen in zuiver zwart afgedrukt (niet in grijstinten). Ook wordt de achtergrond van cellen en AutoVormen afdgedrukt als wit. Andere figuren en grafieken worden afgedrukt in grijstinten. Paginavolgorde, bij grote documenten kan deze optie nuttig zijn. In de praktijk wordt deze echter weinig gebruikt. In combinatie met rij en kolomkoppen kan deze optie wel zeer nuttig zijn. Klik op afdrukvoorbeeld waar je nog de mogelijkheid hebt om te afdruk te perfectioneren. Om de kolombreedten te zien klik op. Met de knop krijg je terug het dialoogventer paginainstelling. Door één van de stippellijnen te selecteren kan je de marges en of de kolombreedte aanpassen. Een demo geeft meer duidelijkheid. Pagina 16 van 30

17 Pagina 17 van 30

18 Opmaken van rijen en of kolomen via de menubalk. Selecteert uit het menu de opmaakt: Zoals je kan merken zij de opmaken voor de kolommen en/of de rijen gelijklopend. Een demo zal veel duidelijk maken, het wijst zich zelve uit. Men kan de cellen een opmaak toekennen op basis van de gegevens die de cel bevat. Als voorbeeld geven een lijntje uit het stock beheer. Als de stock zakt onder de minimum stock zal de opmaak rood worden. Is de stock hoger dan de maximum zal de celopmaak groen zijn. Een voorbeeld van een voorwaardelijke opmaak. Pagina 18 van 30

19 Om een standaard opmaak voor al je nieuwe Excel bestanden klaar te zetten zodat je niet alles individueel opnieuw moet opmaken, kan het standaard profiel aanpassen of zelfs een nieuw profiel maken. Selecteer opmaakprofiel uit het menu Opmaak. Lees voor alle duidelijkheid de help na aangezien je deze handelingen niet zo vaak zal doen. Pagina 19 van 30

20 Bewerken van de gegevens. Het belangrijkste waarvoor wij een computer gebruiken is het verwerken van gegevens. Gegevens kunnen van overal komen, ingetikt, geïmporteerd, van het internet geplukt of gekopieerd uit een andere applicatie. Het kan gewoon tekst zijn, cijfermateriaal of foto s. Hoe je het ook draait of keert een computer zonder gegevens heeft géén waarde. Maw. verzorg je gegevens met uiterste zorg. Zorg dat de teksten mooie opgemaakt en eenvormig zijn, dat cijfers steeds gealinieerd zijn (op de komma bv), als het over geld gaat dat je altijd het teken gebruikt enz. Pas dan hebben documenten waarde. Hierna een voorbeeld hoe men gegevens kan verbeteren, veranderen of aanpassen. Selecteer uit menu bewerken vervangen (zoeken). Nu volgt er een voorbeeldje hoe je in de kolom straat al de gegeven welke niet goed zijn ingebracht te verbeteren. Verzin voor je begint. Als je teksten moet inbrengen kan het nuttig zijn om slecht keywords in te brengen die dan later aangepast kunnen worden via zoeken naar: en vervangen door:. Voorbeelden: voor de kolom straat o St. zal omgezet worden naar straat o St/ zal omgezet worden naar steenweg o Ba zal omgezet worden in baan enz. Voorbeelden: voor de kolom Gemeente in en rond de agglomeratie LIER o o o o o L Lier D Duffel N Nijlen R Ranst K Koningshooikt Via tekstfuncties kan men een betere controle krijgen over de gegevens. Als wij de formules (of functie) behandelen komen wij er uitgebreid op terug. Pagina 20 van 30

21 Hoofdstuk 4: formules maken. Bewerkingstekens in formules Met operatoren geeft u het type berekening op dat u met de elementen in een formule wilt uitvoeren. Microsoft Excel kent vier verschillende typen operatoren voor berekeningen: rekenkundige operatoren, vergelijkingsoperatoren, tekstoperatoren en verwijzingsoperatoren. Rekenkundige operatoren Als u rekenkundige basisbewerkingen wilt uitvoeren, zoals optellen, aftrekken, vermenigvuldigen, getallen combineren en numerieke resultaten produceren, gebruikt u de volgende rekenkundige operatoren. Operator Bewerking Voorbeeld + (plusteken) Optellen 3+3 (minteken) Aftrekken Negatief maken 3 1 of 1 * (sterretje) Vermenigvuldigen 3*3 / (slash) Delen 3/3 % (procentteken) Percentage berekenen 20% ^ (caret) Machtsverheffen 3^2 (hetzelfde als 3*3) Vergelijkingsoperatoren: Met de volgende operatoren kunt u twee waarden vergelijken. Het resultaat van een dergelijke vergelijking is een logische waarde: WAAR of ONWAAR. Operator Bewerking Voorbeeld = (gelijkteken) Is gelijk aan A1=B1 > ('groter-dan'-teken) Is groter dan A1>B1 < ('kleiner dan'-teken) Is kleiner dan A1<B1 >= ('groter dan of gelijk'-teken) Is groter dan of gelijk aan A1>=B1 <= ('kleiner dan of gelijk'-teken) Is kleiner dan of gelijk aan A1<=B1 <> ('ongelijk'-teken) Is niet gelijk aan A1<>B1 Samenvoegingsoperator: Met het en-teken (&) combineert u een of meer tekstreeksen tot één tekstfragment. Tekst operator Bewerking Voorbeeld & (en-teken) Twee waarden koppelen of verbinden tot één tekstwaarde 'Noorden' & 'wind' resulteert in 'Noordenwind' Pagina 21 van 30

22 Bepalen van verwijzingen en matrixen. Om functie te kunnen gebruiken hebben wij verwijzingen naar adressen nodig. Nu zijn er 3 mogelijke verwijzingen o Aanduiden of intikken van het adres van de cel(len) zelf, gescheiden door een puntkomma ; o Aanduiden van een reeks cellen door het begin- en het einde adres aan te duiden gescheiden door een dubbel punt : (ook wel bereik genoemd). o Aanduiden van een matrix eveneens gescheiden door een dubbel punt. Een andere mogelijkheid om een berekening te maken is expliciet de cel aan te duiden met onmiddellijk erna een rekenkundige operator te plaatsen voor numerieke waarden. Voor tekst is dit uiteraard de tekst operator. Voorbeeld van een eenvoudige berekening. Voorbeeld van een samengesteld berekening, berekenen van één lijn in een factuur. Invoegen en het gebruik van formules Selecteer uit de menubalk invoegen en daarna functie of dan bekomt een selectie van de laatst gebruikte functies. Klik je meer functie krijg je dit venter de functies zijn onderverdeelt in categorieën om het zoeken te vergemakkelijken. Je kan natuurlijk ook de functie rechtstreeks in de cel tikken, dan moet je beginnen met een = (gelijkteken) en daarna de naam van de formule. De parameters van een functie (of formule) moeten steeds tussen (.) open en sluitende haakjes staan. Dit is ook zo n conventie in de informatica wereld. Als voorbeeld beginnen we met de som functie. Pagina 22 van 30

23 Functie SOM() voorbeelden van verwijzingen met cellen, reeksen en matrixen. Functie PRODUCT() levert het resultaat van een vermenigvuldiging. Functie QUOTIENT() is het resultaat van een rekenkundige bewerking, delen. Conditionele functies. Functie SOM.ALS(C14:C17;">0";C14:C17) conditionele sommatie. SOM.ALS(bereik;criterium;optelbereik) Bereik is het bereik van cellen dat u wilt evalueren. Criterium is het criterium in de vorm van een getal, expressie of tekst waarmee u opgeeft welke cellen u wilt optellen. Criterium kan bijvoorbeeld worden weergegeven als 32, "32", ">32", "appels". Optelbereik zijn de feitelijke cellen die moeten worden opgeteld. De cellen in optelbereik worden alleen opgeteld als de corresponderende cellen in bereik aan de criteria voldoen. Als u optelbereik weglaat, worden de cellen in bereik opgeteld. AANTAL.ALS(bereik;criterium) Bereik is het cellenbereik waarvan u de niet-lege cellen wilt tellen. Criterium is het criterium in de vorm van een getal, expressie of tekst dat bepaalt welke cellen zullen worden geteld. AANTAL.LEGE.CELLEN(bereik) Bereik is het bereik waarin u de lege cellen wilt tellen. Opmerking: Cellen met formules die als resultaat "" (lege tekst) geven, worden ook geteld. Cellen met nulwaarden worden niet geteld. AANTALARG(waarde1;waarde2;...) waarde1; waarde2;... zijn maximaal 30 argumenten met de waarden die u wilt tellen. Bij deze functie geldt elk type informatie als waarde, met inbegrip van een lege tekenreeks (""), maar met uitzondering van lege cellen. Als een matrix of verwijzing als argument is opgegeven, worden lege cellen in de matrix of de verwijzing genegeerd. Als u geen logische waarden, tekst of foutwaarden wilt tellen, gebruikt u de functie AANTAL Een tekst functie. TEKST.SAMENVOEGEN (tekst1;tekst2;...) tekst1; tekst2;... zijn maximaal 30 tekstfragmenten die u tot één tekstfragment samenvoegt. De tekstfragmenten kunnen tekenreeksen, getallen of verwijzingen naar één bepaalde cel zijn. Opmerking : In plaats van de functie TEKST.SAMENVOEGEN kunt u ook het bewerkingsteken "&" gebruiken om tekstfragmenten samen te voegen. Pagina 23 van 30

24 Namen bepalen en gebruiken in functies. Het is handiger en gebruiksvriendelijker dat je met namen kan werken in de verwijzingen i.p.v. van de adressen van de cellen, reeksen of matrixen. Want ook bij invoegen of verwijderen van rijen of kommen worden deze naamdefinities automatische bijgewerkt en blijven de formules vlekkeloos werken. In het volgende voorbeeld geven wij de gegevens kolommen in het factuursjabloon een naam Voorbeelden van datum en tijd functies. VANDAAG: Converteert de huidige datum naar een serieel getal. Het seriële getal is een getal waarmee een dag of tijd wordt aangegeven binnen het datumsysteem dat Microsoft Excel gebruikt voor datum- en tijdberekeningen. Zie NU voor meer informatie over seriële getallen DAG: Geeft de de dag als resultaat van een datum die wordt vertegenwoordigd door een serieel getal. De dag wordt weergegeven als een geheel getal van 1 tot 31. MAAND: Geeft als resultaat de maand van een datum die wordt vertegenwoordigd door een serieel getal. De maand wordt weergegeven als een geheel getal van 1 (januari) tot 12 (december). JAAR: Geeft het jaar van een datum als resultaat. Het jaar wordt als resultaat gegeven als een geheel getal tussen 1900 en WEEKDAG: Geeft als resultaat de dag van de week voor een datum. De dag wordt standaard weergegeven als een geheel getal van 1 (zondag) tot en met 7 (zaterdag). WEEKNUMMER: Geeft als resultaat het nummer van de week waarin een bepaalde datum valt. Pagina 24 van 30

25 Als deze functie niet beschikbaar is, moet u de invoegtoepassing Analysis ToolPak installeren met het programma Setup. Na de installatie kunt u de invoegtoepassing activeren met de opdracht Invoegtoepassingen in het menu Extra. Dit zijn enkele voorbeelden, consulteert het werkblad DatmTijdFuncties in het bijhorend rekenblad. Voorbeelden van tekst functies. Hierbij de lijst van alle werkbladfuncties voor het bewerken van teksten. BEGINLETTERS(tekst) tekst de tekst die u gedeeltelijk wilt omzetten in hoofdletters, een formule die tekst als resultaat geeft of een verwijzing naar een cel die tekst bevat. SPATIES.WISSEN Verwijdert alle spaties uit een tekst, met uitzondering van de enkele spaties tussen woorden. Gebruik SPATIES.WISSEN voor tekst die afkomstig is uit andere toepassingen en die een onregelmatige spatiëring heeft. HOOFDLETTERS(tekst) is de tekst die u wilt omzetten in hoofdletters. tekst kan een verwijzing of een tekenreeks zijn Dit zijn enkele voorbeelden, consulteert het werkblad TekstFuncties in het bijhorend rekenblad. Voorbeelden logische functies. ALS Geeft een bepaalde waarde als een voorwaarde die u hebt opgegeven resulteert in WAAR en een andere waarde als die voorwaarde resulteert in ONWAAR. Met ALS kunt u conditionele tests uitvoeren op waarden en formules. Syntaxis : ALS(logische_test;waarde-als-waar;waarde-als-onwaar) Hoe de helpfunctie gebruiken en wat moet ik zoeken! Alle functies kunnen niet in detail behandeld worden omdat ons dit te ver zou leiden en een groot deel van deze functies voor ons niet intersant zijn. Doch gaan wij even de lijsten doorlopen en kan er op aanvraag een bepaalde functie nader toegelicht worden. demo van het voorbereid factuur jabloon. Pagina 25 van 30

26 Hoofdstuk 5: Gegevens beheren. Gegevens behandelen als een gegevensbank (database). Indien je veel gegevens wenst te beheren kan je ze beter benaderen als één bank. Op deze wijze vormt één rij bij elkaar horende gegevens (ook record genoemd). Voor een kolom geld dat alle cellen van het zelfde formaat moet zijn. Het is handig en aanbevolen om rij één te gebruiken om de kolomtitels (of veldnamenrij) te gebruiken. Een werkblad dat je als gegevenbank gebruik benaderd je best met het menublad Data uit het menu. Sorteren van gegevens. Zorg er steeds voor de gegevens consistent zijn, proper zijn, zonder onnodige spaces etc, pas dan hebben de gegevens waarde. Voorbeeld van sorteren van gegeven. Wat je zeker NIET mag doen is een selectie sorteren want je gaat dan gegevens van andere rijen vervormen en je DB is naar de knopen. Daarvoor neemt eerst een kopie van het werkblad dat je wil behandelen of kopieert het bestand zelf. Indien je géén kolomkoppen gebruikt kan je eveneens je gegevens sorteren maar dan gebruikt je gewoon de kolom naam.hiervoor kies je onderaan: Als je teksten moet sorteren waar er hoofd- en klein letters door elkaar staan kan je met de opties deze speciale sorteervolgorde aangeven. Zoals uit dit schermpje kan opmaken geld dit enkel voor het eerste veld waarop gesorteerd moet worden. Je kan slechts 3 velden in één sorteerbewerking opgeven. Indien je meerdere velden wenst te sorteren moet je eerst de velden laagst in rang sorteren en nadien de hoogste. Pagina 26 van 30

SNEL WERKEN MET EXCEL

SNEL WERKEN MET EXCEL SNEL WERKEN MET EXCEL 2013 Computertraining voor 50-plussers PC50plus computertrainingen Eikbosserweg 52 1214AK Hilversum tel: 035 6213701 info@pc50plus.nl www.pc50plus.nl Snel werken met Excel C O M P

Nadere informatie

Een toekomst voor ieder kind. www.altra.nl

Een toekomst voor ieder kind. www.altra.nl Een toekomst voor ieder kind www.altra.nl Excel Tips en trucs Knippen/kopiëren Kolommen verplaatsen Het is handig om de kolommen met de module en locatie als eerste twee in het overzicht te hebben. Selecteer

Nadere informatie

ORDE EN NETHEID IN EXCEL

ORDE EN NETHEID IN EXCEL ORDE EN NETHEID IN EXCEL Naam Nr Klas Datum Rekenbladen moeten verzorgd en goed leesbaar zijn. In deze werkmodule ga je na hoe tabellen geordend en met een duidelijke vormgeving weergegeven kunnen worden.

Nadere informatie

Afdrukken in Calc Module 7

Afdrukken in Calc Module 7 7. Afdrukken in Calc In deze module leert u een aantal opties die u kunt toepassen bij het afdrukken van Calc-bestanden. Achtereenvolgens worden behandeld: Afdrukken van werkbladen Marges Gedeeltelijk

Nadere informatie

DATABASEBEHEER IN EXCEL

DATABASEBEHEER IN EXCEL DATABASEBEHEER IN EXCEL 1. LIJSTEN Een lijst is een reeks van rijen met gelijksoortige gegevens waarvan de eerste rij de labels (veldnamen) bevat. Een voorbeeld: Je kunt een lijst beschouwen als een eenvoudige

Nadere informatie

6. Absolute en relatieve celadressering

6. Absolute en relatieve celadressering 6. Absolute en relatieve celadressering In deze module leert u: - Wat absolute en relatieve celadressering is; - De relatieve celadressering toepassen; - De absolute celadressering toepassen; - De absolute

Nadere informatie

www.digitalecomputercursus.nl 10. Voorbeeld berekeningen maken met Excel

www.digitalecomputercursus.nl 10. Voorbeeld berekeningen maken met Excel 10. Voorbeeld berekeningen maken met Excel In de komende hoofdstukken worden een aantal voorbeelden van berekeningen die gemaakt kunnen worden in Excel uitgelicht. U kunt deze berekeningen ook zodanig

Nadere informatie

Basistechnieken Microsoft Excel in 15 minuten

Basistechnieken Microsoft Excel in 15 minuten Basistechnieken Microsoft Excel in 15 minuten Microsoft Excel is een rekenprogramma. Je kan het echter ook heel goed gebruiken voor het maken van overzichten, grafieken, planningen, lijsten en scenario's.

Nadere informatie

SNELLE INVOER MET EXCEL

SNELLE INVOER MET EXCEL SNELLE INVOER MET EXCEL Naam Nr Klas Datum Het is de bedoeling dat je de gegevens van een tabel op efficiënte wijze invoert, dat betekent: correct en snel! Microsoft Excel biedt verscheidene mogelijkheden

Nadere informatie

2.4.4 LibreOffice Werkblad Mac

2.4.4 LibreOffice Werkblad Mac 2.4.4 LibreOffice Werkblad Mac Deze cursus bestaat uit 4 delen. 1. Werkblad gebruiken voor berekeningen 2. Werkblad gebruiken voor het maken van lijsten 3. Werkblad gebruiken voor een (eenvoudige) boekhouding

Nadere informatie

HOOFDSTUK 1. beginnen met excel

HOOFDSTUK 1. beginnen met excel HOOFDSTUK 1 beginnen met excel Inleiding Voor het betere rekenwerk in de bedrijfseconomie worden spreadsheets (rekenbladen) gebruikt. In dit hoofdstuk leer je omgaan met algemene basisbewerkingen in Excel:

Nadere informatie

Via het tabblad Pagina-indeling, groep Pagina-instelling kun je de afdrukstand en het papierformaat instellen.

Via het tabblad Pagina-indeling, groep Pagina-instelling kun je de afdrukstand en het papierformaat instellen. SAMENVATTING HOOFDSTUK 9 Pagina-indeling, de Pagina-instelling Via het tabblad Pagina-indeling, groep Pagina-instelling kun je de afdrukstand en het papierformaat instellen. Klik op de knop Afdrukstand

Nadere informatie

Ledenlijsten + etiketten maken

Ledenlijsten + etiketten maken Ledenlijsten + etiketten maken Eerst wordt uitgelegd hoe je een ledenlijst (van alle clubleden of leden per lesjaar) kan opvragen en bewerken en nadien hoe je met deze lijst etiketten kan maken. De ledenlijst

Nadere informatie

Aan de slag met de LEDENADMINISTRATIE

Aan de slag met de LEDENADMINISTRATIE Aan de slag met de LEDENADMINISTRATIE Het maken en gebruiken van rapportages 1. Rapportages en Excel Een rapportage gebruikt u om een bestand aan te maken: u wilt bijvoorbeeld etiketten uitdraaien, een

Nadere informatie

Basisvaardigheden Microsoft Excel

Basisvaardigheden Microsoft Excel Basisvaardigheden Microsoft Excel Met behulp van deze handleiding kun je de basisvaardigheden leren die nodig zijn om meetresultaten van een practicum te verwerken. Je kunt dan het verband tussen twee

Nadere informatie

ADRES 2000 VOOR WINDOWS

ADRES 2000 VOOR WINDOWS Theun Bollema 2011 Met Adres 2000 voor Windows is het mogelijk om eenvoudige databases te maken of om adressenbestanden (met meer dan 50000 adressen is geen probleem) te beheren. Door zijn opzet kan het

Nadere informatie

Inhoudsopgave Voorwoord 9 Nieuwsbrief 9 De website bij het boek 9 Introductie Visual Steps 10 Wat heeft u nodig? 11 Hoe werkt u met dit boek?

Inhoudsopgave Voorwoord 9 Nieuwsbrief 9 De website bij het boek 9 Introductie Visual Steps 10 Wat heeft u nodig? 11 Hoe werkt u met dit boek? Inhoudsopgave Voorwoord... 9 Nieuwsbrief... 9 De website bij het boek... 9 Introductie Visual Steps... 10 Wat heeft u nodig?... 11 Hoe werkt u met dit boek?... 11 Uw voorkennis... 12 Bonushoofdstukken...

Nadere informatie

2.15 Herhaling basis/verdieping: oefeningen

2.15 Herhaling basis/verdieping: oefeningen 2.15 Herhaling basis/verdieping: oefeningen Oefening 7.: Gegevens invoeren Open een nieuw document. Vul uw scherm in zoals hieronder weergegeven. Bewaar de map onder de naam Factuur. Oefening 8.: Kolombreedte

Nadere informatie

Trainingsomschrijving Excel 97 / 2000 / 2003 NL

Trainingsomschrijving Excel 97 / 2000 / 2003 NL Module 1 Basisvaardigheden Module 2 Spreadsheets opzetten Module 3 Layout en afdrukken Module 4 Grafieken Module 5 Functies Module 6 Geautomatiseerde oplossingsmethoden Module 7 Werken met databases Module

Nadere informatie

INSTRUCT Samenvatting Praktijk Access 2010, H2 SAMENVATTING HOOFDSTUK 2

INSTRUCT Samenvatting Praktijk Access 2010, H2 SAMENVATTING HOOFDSTUK 2 SAMENVATTING HOOFDSTUK 2 Sorteren en filteren in een tabel Sorteren kun je met de knoppen (Oplopend) en (Aflopend). Hiermee zet je records in alfabetische of numerieke volgorde. Er wordt gesorteerd op

Nadere informatie

Zelf albumbladen maken in Word 2003

Zelf albumbladen maken in Word 2003 Zelf albumbladen maken in Word 2003 Het maken van albumbladen in Word is niet moeilijk, maar laten zien hoe het precies gaat, hangt af van de versie van Word. Hieronder volgt de instructie voor Word 2003.

Nadere informatie

Module 4 Opmaak van een werkblad en cellen

Module 4 Opmaak van een werkblad en cellen Module 4 Opmaak van een werkblad en cellen Kolombreedte en rijhoogte#breedtehoogte Opmaak van cellen Lettertype Uitlijning Opvulling Randen Getallen Datum en tijd Voorwaardelijke opmaak Gebruik van thema's

Nadere informatie

Spelen met tabellen in word

Spelen met tabellen in word Spelen met tabellen in word Auteur : Ludo Huybrechts - deskundige informatica financiën e-mail : Ludo.Huybrechts@Fi.antwerpen.be Voor publicatie in tijdschriften is steeds het akkoord van de auteur vereist!

Nadere informatie

Aan de slag met AdminView

Aan de slag met AdminView Aan de slag met AdminView uitgebreide handleiding S for Software B.V. Gildeweg 6 3771 NB Barneveld tel 0342 820 996 fax 0342 820 997 e-mail info@sforsoftware.nl web www.sforsoftware.nl Inhoudsopgave 1.

Nadere informatie

Informatievaardigheden Oefenboek MS-Excel Luk Gheysen - Caroline Neckebroeck Benedict Wydooghe met dank aan Marc Vangheluwe

Informatievaardigheden Oefenboek MS-Excel Luk Gheysen - Caroline Neckebroeck Benedict Wydooghe met dank aan Marc Vangheluwe Informatievaardigheden Oefenboek MS-Excel Luk Gheysen - Caroline Neckebroeck Benedict Wydooghe met dank aan Marc Vangheluwe Academiejaar 2013-2014 2012 2011 2010 2009 2008 Vooraf : Te verwachten vaardigheden

Nadere informatie

Office LibreOffice Werkblad gebruiken

Office LibreOffice Werkblad gebruiken office_lo_werkblad_gebruiken/05-03-15/pag 1/6 Office LibreOffice Werkblad gebruiken Deze les bestaat uit 4 delen. 1. Werkblad gebruiken voor berekeningen 2. Werkblad gebruiken voor het maken van lijsten

Nadere informatie

Basisvaardigheden Microsoft Excel

Basisvaardigheden Microsoft Excel Basisvaardigheden Microsoft Excel Met behulp van deze handleiding kun je de basisvaardigheden leren die nodig zijn om meetresultaten van een practicum te verwerken. Je kunt dan het verband tussen twee

Nadere informatie

INHOUD EXCEL GEVORDERDEN DEEL 1: ENKELE OEFENINGEN

INHOUD EXCEL GEVORDERDEN DEEL 1: ENKELE OEFENINGEN INHOUD EXCEL GEVORDERDEN DEEL 1: ENKELE OEFENINGEN 1 AUTOMATISCH BEREKENEN IN DE STATUSBALK 2 FUNCTIES 3 RELATIEVE ADRESSERING 4 ABSOLUTE ADRESSERING 5 GEMENGDE ADRESSERING 6 KOLOMMEN GROEPEREN 7 OPTIES

Nadere informatie

BASIS TEKSTBEWERKING deel 2

BASIS TEKSTBEWERKING deel 2 BASIS TEKSTBEWERKING deel 2 Opslaan en openen. Opslaan. Om een tekst document te kunnen bewaren, zult u het moeten opslaan op de harde schijf van uw computer. Het blijft daar dan net zo lang staan tot

Nadere informatie

WERKOMGEVING... 3 INSTELLINGEN... 3 BASISVAARDIGHEDEN... 3 INVOEREN GEGEVENS... 3 OPMAAK... 3

WERKOMGEVING... 3 INSTELLINGEN... 3 BASISVAARDIGHEDEN... 3 INVOEREN GEGEVENS... 3 OPMAAK... 3 Competentieprofiel Excel Basis De gebruiker van dit document mag: het werk kopiëren, verspreiden en doorgeven, evenals afgeleide werken maken, onder de volgende voorwaarden: Naamsvermelding. De gebruiker

Nadere informatie

Onze Microsoft gecertificeerde unieke Excel e-learning cursussen zijn incl.:

Onze Microsoft gecertificeerde unieke Excel e-learning cursussen zijn incl.: Cursus Inhoud 15 Modules - 15 Vragen Onze Microsoft gecertificeerde unieke Excel e-learning cursussen zijn incl.: * Praktijkopdrachten met real-time feedback bij gemaakte fouten * Rijke interactieve multimedia

Nadere informatie

Deel 1: PowerPoint Basis

Deel 1: PowerPoint Basis Deel 1: PowerPoint Basis De mogelijkheden van PowerPoint als ondersteunend middel voor een gedifferentieerde begeleiding van leerlingen met beperkingen. CNO Universiteit Antwerpen 1 Deel 1 PowerPoint Basis

Nadere informatie

www.digitalecomputercursus.nl 6. Reeksen

www.digitalecomputercursus.nl 6. Reeksen 6. Reeksen Excel kan datums automatisch uitbreiden tot een reeks. Dit betekent dat u na het typen van een maand Excel de opdracht kan geven om de volgende maanden aan te vullen. Deze voorziening bespaart

Nadere informatie

10. Pagina-instellingen

10. Pagina-instellingen 10. Pagina-instellingen Voordat u begint met het schrijven van een document in het programma Writer, is het raadzaam eerst te bepalen hoe het er uiteindelijk uit moet komen te zien. In deze module leert

Nadere informatie

Handleiding Afdrukken samenvoegen

Handleiding Afdrukken samenvoegen Handleiding Afdrukken samenvoegen Versie: 1.0 Afdrukken Samenvoegen Datum: 17-07-2013 Brieven afdrukken met afdruk samenvoegen U gebruikt Afdruk samenvoegen wanneer u een reeks documenten maakt, bijvoorbeeld

Nadere informatie

Een tabel is samengesteld uit rijen (horizontaal) en kolommen (verticaal). Elk vakje uit een tabel is een cel.

Een tabel is samengesteld uit rijen (horizontaal) en kolommen (verticaal). Elk vakje uit een tabel is een cel. Module 14 Tabellen Een tabel invoegen Een tabel tekenen Verplaatsen en selecteren in een tabel Een tabel opmaken Veldnamenrij herhalen Rijen en kolommen toevoegen en verwijderen Tekst converteren naar

Nadere informatie

Zelf albumbladen maken in Word 2003

Zelf albumbladen maken in Word 2003 Zelf albumbladen maken in Word 2003 Het maken van albumbladen in Word is niet moeilijk, maar laten zien hoe het precies gaat, hangt af van de versie van Word. Hieronder volgt de instructie voor Word 2003.

Nadere informatie

Algemene basis instructies

Algemene basis instructies Inhoud: Algemene basis instructies... 2 Pictogrammen en knoppen... 2 Overzicht... 3 Navigeren (bladeren)... 3 Gegevens filteren... 4 Getoonde gegevens... 5 Archief... 5 Album... 5 Tabbladen en velden...

Nadere informatie

1. Kennismaken met Calc

1. Kennismaken met Calc 1. Kennismaken met Calc In deze module leert u: - het programma Calc starten. - de onderdelen van het programmavenster van Calc herkennen. - over het werkblad verplaatsen. - gegevens invoeren. - het programma

Nadere informatie

Oefeningen Excel basis. Oefening 1 Selecteren 1. Neem de volgende selectie over. 2. Teken d.m.v. selecteren de eerste letter van uw naam

Oefeningen Excel basis. Oefening 1 Selecteren 1. Neem de volgende selectie over. 2. Teken d.m.v. selecteren de eerste letter van uw naam Oefeningen Excel basis Oefening 1 Selecteren 1. Neem de volgende selectie over. 2. Teken d.m.v. selecteren de eerste letter van uw naam Oefening 2 Invoeren gegevens 1. Open een lege werkmap. 2. Plaats

Nadere informatie

Een korte handleiding door Frederic Rayen

Een korte handleiding door Frederic Rayen Een korte handleiding door Frederic Rayen Van installeren tot het gebruik P a g i n a 2 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Hoe AbiWord version 2.8.6 installeren?... 4 Schermonderdelen... 5 Uitleg bij elke werkbalk...

Nadere informatie

ICT EN BRONNENONDERZOEK OEFENBOEK MS-EXCEL

ICT EN BRONNENONDERZOEK OEFENBOEK MS-EXCEL INSTITUUT VOOR PSYCHO-SOCIALE OPLEIDING Departement Sociaal-Agogisch Werk EERSTE Jaar Academiejaar 2009-2010 ICT EN BRONNENONDERZOEK OEFENBOEK MS-EXCEL Marc Vangheluwe i.s.m. Luk Gheysen Benedict Wydhooghe

Nadere informatie

Inhoudsopgave Voorwoord 5 Nieuwsbrief 5 Introductie Visual Steps 6 Wat heeft u nodig? 6 De volgorde van lezen 7 Uw voorkennis

Inhoudsopgave Voorwoord 5 Nieuwsbrief 5 Introductie Visual Steps 6 Wat heeft u nodig? 6 De volgorde van lezen 7 Uw voorkennis Inhoudsopgave Voorwoord... 5 Nieuwsbrief... 5 Introductie Visual Steps... 6 Wat heeft u nodig?... 6 De volgorde van lezen... 7 Uw voorkennis... 8 Hoe werkt u met dit boek?... 8 Website... 9 Toets uw kennis...

Nadere informatie

6.8 Lijsten: oefeningen

6.8 Lijsten: oefeningen 6.8 Lijsten: oefeningen Opgaven 44.: Records zoeken Open het document "Autokosten". Klik in de lijst. Kies de opdracht 'Data - Formulier' [Data - Form]. Klik de knop 'Criteria' [Criteria]. Vul als zoekcriterium

Nadere informatie

Hoofdstuk 1: Het Excel Dashboard* 2010

Hoofdstuk 1: Het Excel Dashboard* 2010 Hoofdstuk 1: Het Excel Dashboard* 2010 1.0 Introductie Excel helpt om data beter te begrijpen door het in cellen (die rijen en kolommen vormen) in te delen en formules te gebruiken om relevante berekeningen

Nadere informatie

Leren werken met Excel en Tabellen maken

Leren werken met Excel en Tabellen maken Leren werken met Excel en Tabellen maken Loek Halman & Josja Rokven I. Leren werken met Excel Instructie Excel is een van de meest gebruikte programma s. Het is bijna onmisbaar voor iedereen de veel met

Nadere informatie

1. Cellen en formules

1. Cellen en formules 13 1. Cellen en formules Microsoft Excel is een rekenprogramma, ook wel spreadsheetprogramma genoemd. Met het woord spread wordt in het Engels tekst over meer kolommen bedoeld en de term sheet betekent

Nadere informatie

Het is af en toe niet om aan te zien hoe sommige

Het is af en toe niet om aan te zien hoe sommige Tabellen in Word 2010 Otto Slijkhuis Het is af en toe niet om aan te zien hoe sommige Word-gebruikers met teksten omgaan. In plaats van het invoegen van een tabel om gegevens keurig in een overzicht te

Nadere informatie

les 6 draaitabellen en draaigrafieken Herhaling Oefening 6.1

les 6 draaitabellen en draaigrafieken Herhaling Oefening 6.1 draaitabellen en draaigrafieken Herhaling Oefening 6.1 a. Open de werkmap Draaitabel. b. Sorteer de gegevens Van A naar Z op de kolom Verkoper. c. Maak een Tabel bij alle gegevens van de verkoper De Koning.

Nadere informatie

Het maken van grafieken met Excel

Het maken van grafieken met Excel Het maken van grafieken met Excel Hoe vaak gebeurt het niet dat je bij een natuurkunde practicum een hele reeks meetgegevens verzameld hebt en dat je deze in een tabel en een grafiek in je verslag wilt

Nadere informatie

2. Een adressenbestand maken in Excel

2. Een adressenbestand maken in Excel 23 2. Een adressenbestand maken in Excel Als u een grote hoeveelheid brieven of kaarten gaat versturen, kan het handig zijn om daarvoor adresetiketten af te drukken. Adresetiketten kunt u gebruiken voor

Nadere informatie

1. Exporteren... 2. 2. Verschil Xls en Csv... 2. 3. Het maken van een Csv bestand... 4. 4. Sorteren in Excel 2003... 9. 5. Sorteren in Excel 2007...

1. Exporteren... 2. 2. Verschil Xls en Csv... 2. 3. Het maken van een Csv bestand... 4. 4. Sorteren in Excel 2003... 9. 5. Sorteren in Excel 2007... ESIS en Excel 2003 en 2007 Inhoud 1. Exporteren... 2 2. Verschil Xls en Csv... 2 3. Het maken van een Csv bestand... 4 4. Sorteren in Excel 2003... 9 5. Sorteren in Excel 2007...10 6. Filteren in Excel

Nadere informatie

Basis Excel cursus 2013

Basis Excel cursus 2013 Basis Excel cursus 2013 Learnit Training Gratis cursus Excel 2013 Deze Learnit cursus is ontwikkeld om u een indruk te geven van het rekenprogramma Excel 2013 en haar mogelijkheden. In zes lessen leert

Nadere informatie

Spreadsheets (Excel 2003)

Spreadsheets (Excel 2003) Spreadsheets (Excel 2003) 14 Toevoegen paragraaf 14.5 14.5 Subtotalen, draaitabellen en ALS In deze paragraaf bespreken we een aantal aanvullende functies in Excel. We beginnen met de subtotalen. Een subtotaal

Nadere informatie

Sorteren, groeperen en totaliseren

Sorteren, groeperen en totaliseren 6 Sorteren, groeperen en totaliseren 6.1 Inleiding Een rapport maken begint met het selecteren van de tabellen en het plaatsen van de velden die u in uw rapport wilt afdrukken. Vervolgens sorteert, groepeert

Nadere informatie

5 FORMULES EN FUNCTIES

5 FORMULES EN FUNCTIES 72 5 FORMULES EN FUNCTIES Dit hoofdstuk behandelt één van de belangrijkste aspecten van spreadsheet programma s: het rekenen met formules en functies. 5.1 Formules invoeren Bij dit onderwerp gebruikt u

Nadere informatie

Microsoft Office 2003

Microsoft Office 2003 Computer Basis boek Microsoft Office 2003 Word, Excel en PowerPoint Korte inhoud Inhoudsopgave 7 Voorwoord 15 Deel 1 Werken in Office 2003 17 Deel 2 Word 2003 43 Deel 3 Excel 2003 117 Deel 4 PowerPoint

Nadere informatie

Snel aan de slag met BasisOnline en InstapInternet

Snel aan de slag met BasisOnline en InstapInternet Snel aan de slag met BasisOnline en InstapInternet Inloggen Surf naar www.instapinternet.nl of www.basisonline.nl. Vervolgens klikt u op de button Login links bovenin en vervolgens op Member Login. (Figuur

Nadere informatie

Hoofdstuk 21: Gegevens samenvatten

Hoofdstuk 21: Gegevens samenvatten Hoofdstuk 21: Gegevens samenvatten 21.0 Inleiding In Excel kunnen grote (en zelfs ook niet zo grote) tabellen met getallen en tekst er nogal intimiderend uitzien. Echter, Excel komt helemaal tot haar recht

Nadere informatie

5. Functies. In deze module leert u:

5. Functies. In deze module leert u: 5. Functies In deze module leert u: - Wat functies zijn; - Functies uitvoeren; - De verschillende functies van Calc kennen. - Naar een ander werkblad verwijzen. U kunt eenvoudige berekeningen, zoals aftrekken,

Nadere informatie

MS Excel. Module 0. MS Excel, versie 2000 (NL) Nummer: 252 (26082002) The Courseware Company

MS Excel. Module 0. MS Excel, versie 2000 (NL) Nummer: 252 (26082002) The Courseware Company MS Excel Module 0 MS Excel, versie 2000 (NL) Nummer: 252 (26082002) The Courseware Company Niets van deze uitgave mag verveelvoudigd worden en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie,

Nadere informatie

1. Exporteren... 2. 2. Verschil Xls en Csv... 2. 3. Het maken van een Csv bestand... 4. 4. Sorteren...10. 5. Filteren...11

1. Exporteren... 2. 2. Verschil Xls en Csv... 2. 3. Het maken van een Csv bestand... 4. 4. Sorteren...10. 5. Filteren...11 10 Afdrukken & Exports ESIS WEBBASED webbased en Excel 2007 Inhoud 1. Exporteren... 2 2. Verschil Xls en Csv... 2 3. Het maken van een Csv bestand.... 4 4. Sorteren...10 5. Filteren...11 6. Kolommen en

Nadere informatie

INFORMATIE HALEN UIT EXCEL REKENBLADEN

INFORMATIE HALEN UIT EXCEL REKENBLADEN INFORMATIE HALEN UIT EXCEL REKENBLADEN Naam Nr Klas Datum Microsoft Excel is een rekenprogramma dat behoort tot het geïntegreerd softwarepakket Microsoft Office. Elektronische rekenbladen of spreadsheets

Nadere informatie

AAN DE SLAG MET DE QDAC AUDITFILE VIEWER

AAN DE SLAG MET DE QDAC AUDITFILE VIEWER AAN DE SLAG MET DE QDAC AUDITFILE VIEWER INHOUD Inleiding... 2 Het uiterlijk van QDAC light... 2 Bestandsformaten... 2 Standaardanalyses... 3 Filters en knoppen... 3 De rode draad... 4 Openen van een Auditfile...

Nadere informatie

Count-e Statistieken. Statistieken

Count-e Statistieken. Statistieken Count-e Statistieken 1. Voorbereiding... 2 1.1. Statistiek definities... 3 2. Afdrukken Statistieken... 5 3. Functies gebruiken... 6 3.1. Veldinhoud selecteren... 6 3.2. Celinhoud tonen... 6 3.3. Velden

Nadere informatie

Samenvoegen met Word en Excel 2010

Samenvoegen met Word en Excel 2010 Samenvoegen met Word en Excel 2010 Inhoudsopgave Samenvoegen Word-Excel / Mailingen... 2 Tip Samenvoegvelden automatisch markeren... 4 Tip Installeer PDF-creator... 7 Tip Sla het Word-document en Excel-document

Nadere informatie

EXCEL 2003. Module 4 ECDL

EXCEL 2003. Module 4 ECDL EXCEL 2003 Module 4 ECDL Excel 2003 Algemeen Inhoud 1 Introductie Excel 1 2 De eerste werkmap 11 3 Inbrengen van gegevens in een werkmap 21 4 Invoeren van formules 27 5 Opslaan 29 6 Opmaak van de inhoud

Nadere informatie

Een formule is een berekening die jij zelf maakt in Excel. Een formule begint met het isgelijkteken en bevat celverwijzingen.

Een formule is een berekening die jij zelf maakt in Excel. Een formule begint met het isgelijkteken en bevat celverwijzingen. Formules Een formule is een berekening die jij zelf maakt in Excel. Een formule begint met het isgelijkteken en bevat celverwijzingen. Figuur 1. Elke formule begint met = Stappen bij het maken van een

Nadere informatie

Modelit Matlab Table Handleiding

Modelit Matlab Table Handleiding Modelit Elisabethdreef 5 4101 KN Culemborg info@modelit.nl www.modelit.nl Modelit Matlab Table Handleiding Inhoud 1 Achtergrond... 1 2 Inleiding... 1 3 Het markeren van rijen in een tabel... 2 4 Het sorteren

Nadere informatie

1. Exporteren... 2. 2. Verschil Xls en Csv... 2. 3. Het maken van een Csv bestand... 4. 4. Sorteren...10. 5. Filteren...11

1. Exporteren... 2. 2. Verschil Xls en Csv... 2. 3. Het maken van een Csv bestand... 4. 4. Sorteren...10. 5. Filteren...11 9 Afdrukken & Exports ESIS WEBBASED en Excel 2003 Inhoud 1. Exporteren... 2 2. Verschil Xls en Csv... 2 3. Het maken van een Csv bestand.... 4 4. Sorteren...10 5. Filteren...11 6. Kolommen en rijen verwijderen...12

Nadere informatie

Antwoorden op de vragen

Antwoorden op de vragen Wegwijs in Excel 2010 Antwoorden op de vragen Hannie van Osnabrugge u i t g e v e r ij c o u t i n h o c bussum 2011 Deze antwoorden horen bij de vragen in Wegwijs in Excel 2010 van Hannie van Osnabrugge.

Nadere informatie

1 Inleiding. 1.1 Werkblad, rijen, kolommen en cellen Als je Excel opent, zie je het volgende scherm (de menubalk bovenin kan iets verschillen):

1 Inleiding. 1.1 Werkblad, rijen, kolommen en cellen Als je Excel opent, zie je het volgende scherm (de menubalk bovenin kan iets verschillen): INLEIDING EXCEL 1 INHOUD 1 Inleiding... 3 1.1 Werkblad, rijen, kolommen en cellen... 3 Cellen invullen... 5 Breedte van de kolommen en tekstterugloop... 5 1.2 Opmaak van de cellen... 6 Uitlijning... 6

Nadere informatie

De tekstverwerker. Afb. 1 de tekstverwerker

De tekstverwerker. Afb. 1 de tekstverwerker De tekstverwerker De tekstverwerker is een module die u bij het vullen van uw website veel zult gebruiken. Naast de module tekst maken onder andere de modules Aankondigingen en Events ook gebruik van de

Nadere informatie

Bijlage Inlezen nieuwe tarieven per verzekeraar

Bijlage Inlezen nieuwe tarieven per verzekeraar ! Bijlage inlezen nieuwe tarieven (vanaf 3.2) Bijlage Inlezen nieuwe tarieven per verzekeraar Scipio 3.303 biedt ondersteuning om gebruikers alle tarieven van de verschillende verzekeraars in één keer

Nadere informatie

1. OpenOffice.org downloaden en installeren 13 1.1 Downloaden en installeren... 14 1.2 Achtergrondinformatie... 20 1.3 Tips... 21

1. OpenOffice.org downloaden en installeren 13 1.1 Downloaden en installeren... 14 1.2 Achtergrondinformatie... 20 1.3 Tips... 21 Inhoudsopgave Voorwoord... 7 Nieuwsbrief... 7 Introductie Visual Steps... 8 Wat heeft u nodig?... 8 Uw voorkennis... 9 Hoe werkt u met dit boek?... 10 De volgorde van lezen... 11 Website... 11 Toets uw

Nadere informatie

Tips en Tricks basis. Microsoft CRM Revisie: versie 1.0

Tips en Tricks basis. Microsoft CRM Revisie: versie 1.0 Tips en Tricks basis Microsoft CRM 2016 Revisie: versie 1.0 Datum: 23/03/2016 Inhoud 1. Basisinstellingen... 3 1.1 INSTELLEN STARTPAGINA... 3 1.2 INSTELLEN AANTAL REGELS PER PAGINA... 3 2. Algemene bediening...

Nadere informatie

4 Opmaak van een werkblad

4 Opmaak van een werkblad 4 Opmaak van een werkblad Stappen Uitleg Visueel Stap 1 Wat is een werkblad Met het werkblad bedoelen we het blad waarin je werkt. Met andere woorden het blad waarop je berekeningen maakt, grafieken en

Nadere informatie

2.6 Spreadsheets met Excel

2.6 Spreadsheets met Excel 2.6 Spreadsheets met Excel LEERDOEL Het beheersen van de basisprincipes van werken met spreadsheets. Werken met spreadsheets leer je alleen maar door daadwerkelijk achter een computer te gaan zitten. Deze

Nadere informatie

Een grafiek maken in Excel

Een grafiek maken in Excel Een grafiek maken in Excel [Paul De Meyer] 1 Microsoft Excel starten Ga naar start en kies in Alle programma s voor Microsoft Excel of Dubbelklik op het bureaublad het icoontje Microsoft Excel Automatisch

Nadere informatie

Rekenen, catalogiseren, rapporten en andere zaken. Werken met een spreadsheet. door M. Aangeenbrug

Rekenen, catalogiseren, rapporten en andere zaken. Werken met een spreadsheet. door M. Aangeenbrug Rekenen, catalogiseren, rapporten en andere zaken Werken met een spreadsheet door M. Aangeenbrug Op de meeste PC s is wel een kantoorpakket geïnstalleerd. Velen beperken zich tot het gebruik van de tekstverwerker

Nadere informatie

Hoofdstuk 27: Celopmaak* 2010

Hoofdstuk 27: Celopmaak* 2010 Hoofdstuk 27: Celopmaak* 2010 27.0 Inleiding In dit deel wordt beschreven hoe je het werk er goed kunt laten uitzien. Besproken zal worden wat er binnenin de cel en aan de celgrenzen gebeurt en wanneer

Nadere informatie

2.15 Herhaling basis/verdieping: oefeningen

2.15 Herhaling basis/verdieping: oefeningen 2.15 Herhaling basis/verdieping: oefeningen Oefening 7.: Gegevens invoeren Open een nieuw document. Vul uw scherm in zoals hieronder weergegeven. Bewaar de map onder de naam Factuur. Oefening 8.: Kolombreedte

Nadere informatie

Excel: maak een tabel

Excel: maak een tabel Excel: maak een tabel Excel is een handig programma als je gegevens wilt ordenen en sorteren of wanneer je met cijfers werkt. In deze studiekaart leer je hoe je een tabel kunt maken in Excel. Er zijn nog

Nadere informatie

Een planning maken in Excel (handmatige opmaak)

Een planning maken in Excel (handmatige opmaak) Een planning maken in Excel (handmatige opmaak) Deze handleiding is gebaseerd op Excel 2007 en Excel 2010. Bij nieuwere versies van Excel werkt het op dezelfde manier, maar ziet het beeld er soms net even

Nadere informatie

1 Rapporteren in Office 2007

1 Rapporteren in Office 2007 1 Rapporteren in Office 2007 Kennismaking met Access Access is een elektronische databank. Wat je vroeger op steekkaarten verzamelde kan je evengoed in Access bijhouden. (In deze handleiding betekent RM:

Nadere informatie

Hoofdstuk 32: Pagina- & afdrukinstellingen

Hoofdstuk 32: Pagina- & afdrukinstellingen Hoofdstuk 32: Pagina- & afdrukinstellingen 32.0 Inleiding Wanneer je met Word of PowerPoint werkt, dan zul je meestal werken op een A4 blad waarvan je de randen kan zien. Hoe de pagina zal worden afgedrukt,

Nadere informatie

Vakrapport (Access XP)

Vakrapport (Access XP) Vakrapport (Access XP) J. Gantois Evaluaties bijhouden in een elektronisch rekenblad is een heel logische operatie. Wanneer je echter iedere leerling afzonderlijk op de hoogte wil brengen van zijn scores

Nadere informatie

Snelstart BankingTools. C@shflow v4

Snelstart BankingTools. C@shflow v4 Snelstart BankingTools C@shflow v4 Bespaar geld en spaar het milieu! Lees de handleiding vanaf uw beeldscherm. Wilt u toch de handleiding afdrukken? Kiest u dan voor de speciale optie meerdere pagina s

Nadere informatie

HANDLEIDING. Excel 2003

HANDLEIDING. Excel 2003 HANDLEIDING Excel 2003 Deze handleiding is onderdeel van de lesmethode Dubbelklik Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand

Nadere informatie

U ziet de progressie van de download aan de groene blokjes in het balkje helemaal onder aan de pagina.

U ziet de progressie van de download aan de groene blokjes in het balkje helemaal onder aan de pagina. Gegevens exporteren en bewerken vanuit GRIEL Stap 1. Selecteer de juiste gegevens en download deze 1. Stel het datumfilter in op de gewenste periode. Druk op ververs. 2. Maak met behulp van het filter

Nadere informatie

Formulieren maken. U kent ze waarschijnlijk wel, die notitieblokjes voor het noteren van een telefoongesprek.

Formulieren maken. U kent ze waarschijnlijk wel, die notitieblokjes voor het noteren van een telefoongesprek. Les 14 Formulieren maken In deze les leert u een hoe u met velden een invulformulier voor een telefoonnotitie maakt. Hierbij wordt gebruikgemaakt van velden, secties en beveiliging. Daarvoor moet wel een

Nadere informatie

DOCUMENT SAMENSTELLEN

DOCUMENT SAMENSTELLEN Pagina 168 7 In dit hoofdstuk gaat u een nieuwsbrief maken met behulp van een sjabloon. De artikelen die in de nieuwsbrief worden opgenomen zijn al geschreven. U hoeft de tekst alleen nog naar de juiste

Nadere informatie

Excel 2010, H1 HOOFDSTUK 1

Excel 2010, H1 HOOFDSTUK 1 HOOFDSTUK 1 Excel opstarten en afsluiten EXCEL kan worden opgestart via. Als EXCEL al vaker is gestart kun je direct op Microsoft Office EXCEL 2010 klikken. Typ anders in het zoekvak de eerste letters

Nadere informatie

Inhoudsopgave Voorwoord 13 Nieuwsbrief 13 Introductie Visual Steps 14 Wat heeft u nodig? 15 De website bij het boek 15 Hoe werkt u met dit boek?

Inhoudsopgave Voorwoord 13 Nieuwsbrief 13 Introductie Visual Steps 14 Wat heeft u nodig? 15 De website bij het boek 15 Hoe werkt u met dit boek? Inhoudsopgave Voorwoord... 13 Nieuwsbrief... 13 Introductie Visual Steps... 14 Wat heeft u nodig?... 15 De website bij het boek... 15 Hoe werkt u met dit boek?... 16 Uw voorkennis... 17 Toets uw kennis...

Nadere informatie

Startgids 061 Nieuw product aanmaken en wijzigen

Startgids 061 Nieuw product aanmaken en wijzigen Startgids 061 Nieuw product aanmaken en wijzigen In deze startgids wordt uitleg gegeven hoe u nieuwe producten kunt aanmaken en wijzigen in de Safe Concept webapplicatie. Inhoud Een nieuw product aanmaken

Nadere informatie

AAN DE SLAG MET QDAC VOLLEDIG

AAN DE SLAG MET QDAC VOLLEDIG AAN DE SLAG MET QDAC VOLLEDIG INHOUD Het uiterlijk van QDAC... 2 De rode draad... 4 Openen van een Excel bestand... 4 Totaliseren van velden... 6 Sorteren van velden... 7 Analyses: Gaps... 8 Openen van

Nadere informatie

Inhoudsopgave Voorwoord 13 Nieuwsbrief 13 Introductie Visual Steps 14 Wat heeft u nodig? 15 De website bij het boek 15 Hoe werkt u met dit boek?

Inhoudsopgave Voorwoord 13 Nieuwsbrief 13 Introductie Visual Steps 14 Wat heeft u nodig? 15 De website bij het boek 15 Hoe werkt u met dit boek? Inhoudsopgave Voorwoord... 13 Nieuwsbrief... 13 Introductie Visual Steps... 14 Wat heeft u nodig?... 15 De website bij het boek... 15 Hoe werkt u met dit boek?... 16 Uw voorkennis... 17 Toets uw kennis...

Nadere informatie