MS V AST G 0 E D B E H EER

Transcriptie

1 MS V AST G 0 E D B E H EER Thorbeckestraat 4 Postbus DJ Rotterdam Tel.: Fax V~~~~igi~g ~~~ Eige~aars DE OUDE SCHEEPSWERF Rotterdam: Behandeld: Kenmerk Pagina 1 april F.T.Kiesewetter / jav 1 van 3 AANK.ONDIGING van de algemene ledenvergadering van de Vereniging van Eigenaars flatgebouw "De Oude Scheepswerf" te Capelle ad IJssel te houden in de bovenzaal van De Meerpaal aan de Rivierweg 13 te Capelle aan den IJssel op donderdag 21 april aanvang 20:00 uur AGENDA 1 - Opening van de vergadering door de voorzitter; 2 - Vasts~ellen notulen vorige vergadering; 3 - Verklaring kaskontrolekommissie; 4 - Bespreking exploitatierekeningen; 5 - Meerjarenschema planmatig onderhoud; 6 - Behandeling begrotingen; 7 - Verzoek plaatsing dakraam; 8 - Rondvraag; 9 - Sluiting van de vergadering. Toelichting agenda: ad 1: Ontvangst met koffie, gelegenheid tekenen presentielijst en afgifte volmacht (en). Bij de aanvang van de vergadering zal worden bepaald of het minimaal vereist aantal stemmen aanwezig is om de vergadering doorgang te laten vinden. Op de leden die zijn verhinderd de vergadering bij te wonen doen wij een beroep een volmacht af te geven aan iemand die de vergadering zal bezoeken. Ten aanzien van vragen waarvoor naslagwerk noodzakelijk is of recherche dient te worden gepleegd wordt u verzocht deze vragen uiterlijk 10 dagen vóór de vergadering bij de administrateur in te dienen. ad 2: De notulen van de ledenvergadering van 28 april 1993 zijn aan de leden toegezonden. Gelieerd met BV Vastgoedbeheer ABC met vestigingen te Alkmaar. Almere-Buiten, Amstelveen, Arnhem, Deventer, Heerlen, 's-hertogenbosch, Lelystad. Maastricht, Nijmegen en Utrecht. En gelieerde vestigingen te Doetinchem, Eindhoven, Emmen, Enschede. Gouda. Groningen. Leeuwarden, Leiden, Rnnp.rrl::lm Pin Zoetermeer.,. HandelsregisterRotterdamnr Statutair:ABC-OOMSVastgoedbeheerB.v. Alle aanbiedingen zijn vnjblijvend.

2 ~LBC-OOMS VvE DE OUDE SCHEEPSWERF / av - pagina 2 ad 3: De kaskontrolekommissie, bestaande uit de heer G.Gildevoet en de heer M.G.J.Hogeboom, heeft de cijfers van het afgesloten boekjaar gekontroleerd. De financiële stukken zijn in orde bevonden. De kommissie stelt de vergadering voor de administrateur décharge te verlenen. De leden van de kaskontrolekommissie zijn beschikbaar voor een volgende kontroleperiode. ad 4: ne-(concept) exploitatierekeningen treft u als bijlage aan. De op de staat van schulden en bezittingen (balans) opgenomen bedragen zijn verwerkt in de exploitatiecijfers van het afgesloten boekjaar. De exploitatierekeningen sluiten met een overschot, respektievelijk een tekort. Tenzij de vergadering anders besluit zal reglementair een overschot betrekking hebbende op de exploitatierekening van het afgelopen boekjaar aan het reservefonds worden toegevoegd. Een tekort moet door de eigenaars worden aangezuiverd. Aan de vergadering wordt voorgesteld de exploitatiesaldi naar de reserves over te brengen. ad 5: Om inzicht te verkrijgen in de kostenontwikkeling groot-onderhoud is een meerjarenraming planmatig onderhoud op lange termijn opgesteld. Aan de vergadering wordt voorgesteld, voor zover wenselijk en/of noodzakelijk, uitvoering te geven aan de voorliggende in het onderhoudsschema opgenomen posten. Deze werkzaamheden kunnen bij aanname van de' begroting geheel vanuit de bestemmingsreserve worden gef~'~~~~~~ ~ ~--~ ~------~~~~-- _ n de vergadering wordt goedkeuring gevraagd voor het schilderen voo het buitenstaalwerk en het uitvoeren van een zogenaamde schildertussenbeurt van het buitenhout. De kosten hiervoor worden ~~~l~snog geraamd op fl. ".. rt p [4) 111'//1'7 t).tj lj ~/{j-to~.!j. ijk fl (-/ q,-f7f/ If/ /l~ /;t7p",z ad 6: ne-(concept-) begrotingen treft u als bijlage aan. In de begrotingen is vanuit de beschikbare exploitatiegegevensten opzichte van de diverse posten een herwaardering uitgevoerd. Toelichting begrotingsposten: Assurantie. De opstalverzekering is afgesloten op extra uitgebreide voorwaarden voor het basiskasko en bij de stichting aanwezige aanhorigheden tegen een herbouwwaarde van de opstallen ad. fl De individuele (opstal)interieurverbeteringen zijn daarbij uitgesloten. In de opstalverzekering is een kollektieve dekking glas begrepen. Verzekerd zijn alle tot lichtdoorlating dienende ruiten, behorende tot de woningen. Niet gedekt zijn versieringen op de ruiten, waaronder begrepen etswerk, ruiten in windschermen, balkon- en terreinafscheidingen, ruiten van gebrandschilderd glas, door eigen gebrek bij glas in lood en draadglas en ontstaan tijdens aan- en verbouw van het woonhuis of zolang dit leegstaat. De aansprakelijkheidsverzekering is aangegaan voor wettelijke aansprakelijkheid vanwege het gezamenlijk eigendom van de opstallen.

3 ~ABC-COMS VvE DE OUDE SCHEEPSWERF j av - pagina 3 Met de verzekeringsmaatschappij zijn langlopende assuramtie-overeen- komsten afgesloten Onderhoud. De posten onderhoud zijn ramingsbedragen voor korrektief onderhoud. Hierin zijn alle kleinere reparaties begrepen vallende in de exploitatierekeningen. Voor de technische installaties is een onderhoudsabonnement afgesloten. In de kosten voor liftexploitatie is onderhoud op uitgebreide voorwaarden het abonnement voor preventief begrepen. Bovendien vallen de kosten voor periodieke liftkeuringen en niet onder het kontrakt vallende reparaties onder de post liftonderhoud. Voorzieningen. De stroom voor algemene voorzieningen en openbare gedeelten is bemeterd. Het aangegeven bedrag aangegeven verbruiksindikatie. is een door het energiebedrijf Volgens het schoonmaakschema worden bepaalde zaken wekelijks behandeld en andere maandelijks. Al naar gelang de behoefte kan het schoonmaakschema worden uitgebreid of beperkt. Het begrotingsbedrag is gebaseerd op het huidig schoonmaakschema. Diversen. In de administratiekosten zijn de beheerskosten voor het volledig administratief beheer en het technisch beheer begrepen. De tarieven en voorwaarden van de Nederlandse Vereniging van Makelaars zijn van toepassing. Onder diversen zullen onder meer worden begrepen de kosten voor het houden van vergaderingen en kleine uitgaven. De van de beleggingsrekeningen te ontvangen rente is geschat. Reservering. De vergadering van eigenaren heeft in het kader van reservering grootonderhoud gekozen voor een schema planmatig onderhoud met beperking in het zichtveld tot middellange termijn. Limitering van de zichttermijn kan inhouden dat de in de begroting opgenomen reservering voor de bestemmingsreserve op termijn excessief kan stijgen naarmate het gebouw meer ouderdomsverschijnselen zal gaan vertonen. De vergadering kan op beleid te wijzigen. termijn in overweging nemen het reserverings- De dotatie voor de bestemmingsreserve is gerelateerd aan een meerjarenraming planmatig onderhoud met een beperking van het zichtveld tot middellange termijn (12 jaren). Voorschotbijdrage. De voorschotbijdrage wordt vastgesteld naar de in de statuten vastgelegde verdeelsleutel en is gebaseerd op van eigenaren vastgestelde begroting. Dat de door de vergadering wil zeggen, indien de vergadering de begrotingen heeft vastgesteld individuele voorschotbijdrage vast. staat daarmee tevens de De (concept-) lijst voorschotbijdragen is begrotingen. gebaseerd op de (concept-) ad 7: De bewoners van de woning Atlanta 24 hebben een verzoek ingediend een Velux dakraam (78x98) te mogen plaatsen als vervanging van het standaard 4-pansdakraam.

4 LBCv AST G 0 E 0 B E H EER Thorbeckestraat 4 Postbus DJ Rotterdam Tel.: Fax Vere~igi~g ~~~ Eige~aars DE OUDE SCHEEPSWERF Nc>t"l..11e~ van de ledenvergadering van de Vereniging van Eigenaars flatgebouw "De Oude Scheepswerf" te Capelle aan den IJssel, gehouden 21 april te Capelle aan den IJssel, aanvang 20:00 uur. Voor technische klachten en storingen uitsluitend bellen: / OPENING De voorzitter van de vergadering, de heer G.Gildevoet, heet de aanwezigen hartelijk welkom en opent de vergadering. Nieuwe leden worden met nadruk welkom geheten. Er zijn voldoende stemgerechtigden aanwezig om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen. 2 - VERGADERNOTULEN Op de notulen van de ledenvergadering opmerkingen gemaakt. De vergadering hierin wijziging aan te brengen. van 28 april 1993 stelt deze notulen worden geen vast zonder 3a - KASVERKLARING De kaskommissie, bestaande uit de heren G.Gildevoet en M.G.J.Hogeboom, heeft de cijfers van het afgesloten boekjaar gekontroleerd. De financiële stukken zijn in orde bevonden. De kommissie stelt de vergadering voor de administrateur décharge te verlenen. De vergadering neemt kennis van de verklaring. 3b - BENOEMING De leden van de kaskommissie hebben zich voor een nieuwe periode ~ beschikbaar gesteld. Desgevraagd melden zich geen nieuwe kandidaten voor het lidmaatschap van de kaskommssie. De vergadering benoemt de zittende leden voor een nieuwe periode. 4 - EXPLOITATIEREKENINGEN De exploitatierekeningen van het afgesloten boekjaar worden mondeling toegelicht. In de exploitatierekening algemeen is een overscho~ geboekt, in de exploitatierekening bovenwoningen een tekort. De vergadering besluit de' exploitatiesaldi met de reserve te verrekenen, de exploitatierekeningen overeenkomstig vast te stellen en décharge te verlenen aan de administrateur voor het gevoerde beheer. Sa - MEERJARENRAMING In het kader van uitvoering en schema planmatig onderhoud met opgesteld. reservering groot-onderhoud een zichtveld op lange is een termijn Op het schema ZlJn de uitvoeringsjaartallen, alsmede de uitvoeringscycli en de schattingsbedragen opgenomen. Jaarlijks zal het schema in samenspraak met de technische kommissie worden getoetst, zonodig aangepast en inflatoir gekorrigeerd. De vergadering neemt kennis van de in het meerjarenschema opgenomen voorzieningsposten. Gelieerd met B.V.Vastgoedbeheer ABC met vestigingen te Alkmaar. Almere-Buiten, Amstelveen. Arnhem, Deventer. Heerlen, 's-hertoqenbosch. Lelystad, Maastricht, Nijmegen en Utrecht, En gelieerde vestigingen te Doetinchem. Eindhoven, Emmen. Enschede, Gouda, Groningen. Leeuwarden, Leiden. HandelsregisterRonerdamnr Statutair.ABC-OOMSVasrgoedbeheerBV Alle aanbtedlrcen ziin vriibliivend.

5 MS Veren.igin.g DE OUDE v-an.eigen.aars SCHEEPSWERF ledenvergadering 21 april - pagina 2/3 Sb - UITVOERINGSZAKEN Aan de vergadering wordt voorgesteld de posten voor het lopende kalenderjaar ter hand te nemen. De uitgaven kunnen worden gedragen door het reservefonds. De posten voor de kontrolebeurt buitenschilderwerk van het houtwerk aan de balkonzijde, het kitvoegen vernieuwen van de balkon- en galerijvloeren en het schilderen van de binnentraphekwerken en de liftdeuren worden stuk voor stuk door de voorzitter toegelicht. De vergadering geeft goedkeuring aan de uitvoering van de voor het lopende jaar opgenomen posten. ~ 6a - BEGROTINGEN De begrotingen worden mondeling toegelicht..!op diverse posten is een (inflatoire) verhoging toegepast. De dotatie! voor de bestemmingsreserve is gerelateerd aan een meerjarenraming I planmatig onderhoud met een beperking van het zichtveld tot I middellange termijn. Dit houdt in dat de reserveringspost in de I begroting excessief kan stijgen. De begrotingen worden konform vastgesteld. ~ J<. 6b - VOORSCHOTBIJDRAGE De individuele voorschotbijdrage wordt vastgesteld naar de in de statuten vastgelegde verdeelsleutel en is gebaseerd op de door de vergadering van eigenaren vastgestelde begroting. Dat wil zeggen, indien de vergadering de begroting heeft vastgesteld staat daarmee tevens de individuele voorschotbijdrage vast. Als gevolg van de besluitvorming zal de kwartaalvoorschotbijdrage een wijziging ondergaan. 7 - VERZOEK De bewoners van de woning Atlanta 24 hebben een verzoek ingediend een Velux dakraam (78x98) te mogen plaatsen als vervanging van het standaard 4-pansdakraam. De vergadering geeft goedkeuring aan de wijziging. 8 - RONDVRAAG Tijdens de rondvraag komt een aantal punten aan de orde: a Raamlekkage. De voorzitter zegt dat de raamlekkages kunnen worden gerekend tot de onzichtbare gebreken. Hij adviseert deze klachten schriftelijk en aangetekend te melden aan Ballast-Nedam en aan Grootel. b Liftspiegel. De suggestie wordt gedaan uit preventief oogmerk een spiegel in de c lift aan te brengen. Het voorstel zal in overweging worden genomen. Brandtrap. Navraag over de brandtrap heeft vooralsnog geen. duidelijkheid gegeven of deze mag worden verwijderd. In de technische kommissie zal worden gesproken over het treffen van maatregelen tegen het inklimmen door de jeugd. Door werking van het gebouw produceert de brandtrap geluid. Dit wordt bouwkundig niet verontrustend geacht. d Rookgasafvoeren. In de rookgasafvoeren vormt zich kondens. Inventarisatie heeft uitgewezen dat de oorzaken divers zijn en het probleem zich niet bij z: älle..kanalen manifesteert. De wijze van monteren van de,=aan- en afvoer kan de oorzaak van de klachten zijn. In zeker één geval heeft een proef met een dubbelwandige buis effekt gesorteerd. Een installateur heeft voor deze oplossing een offerte

6 Vereniging DE OUDE v-an Eigenaars SCHEEPSWERF ledenvergadering 21 april - pagina 3/3 uitgebracht. Ieder die de vragenlijst heeft ingevuld ontvangt bericht. Zo gewenst kan men van de aanbieding gebruik maken. e Brandverzekering. Een bewoonster maakt in het appartement gebruik van een butagascylinder. Bij de verzekeringsmaatschappij zal worden geïnformeerd of dit als een verhoogd risiko wordt aangemerkt. GeVeI!ekkages. Door het voegen van dillataties wordt verwacht dat de lekkages zullen verminderen. Deze handeling is een onderhoudsprocedure. Daarnaast lopen er de klachten bij Ballast-Nedam en bij Grootel. Hoewel er werkzaamheden door de aannemer zijn en worden uitgevoerd wordt overwogen om extern een deskundigenadvies te vragen. Mogelijk kan hiermee druk op de aannemer worden uitgeoefend. alerijvloer. Sommige gedeelten van de galerijvloercoating laten los. Dit wordt door de aannemer onder garantie hersteld. Daar de vloeren niet naar genoegen zijn opgeleverd is een gedeelte van de aanneemsom nog steeds niet betaald. h Buitenschilderwerk. Op het uitgevoerde buitenschilderwerk is garantie afgegeven. Tijdens de uitvoering is door de technische kommissie en door de administrateur steekproefsgewijze gekontroleerd. Als bewoners onregelmatigheden konstateren kunnen zij zich hierover met de administrateur in verbinding stellen. Gevraagd wordt bij het aanvangen van groot-onderhoudskarweien dit op het publikatiebord te melden. i Bergingstoegang. Door de bewoners van huisnummer 14 wordt gevraagd of zij de privébergingstoegang met een tweede deur mogen vergroten. De vergadering stemt hiermee in onder voorbehoud dat het voorstel technisch wordt onderbouwd en aan de technische kommissie ter goedkeuring wordt voorgelegd. j Vastzethaak. ~ Een voorstel om een vastzethaak op de centrale bergingstoegangsdeur te monteren wordt afgewezen. Ooit was er een haak op een centrale deur. Het bleek dat de bewoners onvoldoende discipline konden opbrengen om de deur achter zich te sluiten. k Gedragsregels. Gevraagd wordt geen gebruik -noodsituaties uitgezonderd- van de brandtrappen te maken. Niet buiten de parkeerkommen te parkeren en de centrale entree bereikbaar te houden voor brandweer en ziekenvervoer. De jeugd die de kopgevel als voetbal- en tennismuur gebruikt te verzoeken elders hun aktiviteit voort te zetten. Huisvuil alleen in afgesloten huisvuilzakken in de containers te deponeren. 1 Onderhoudskiachten. Ten overvloede wordt erop gewezen dat voor zover het gemeenschappelijke gedeelten betreft de onderhoudskiachten bij de administrateur te melden. ~ 9 - SLUITING De voorzitter spreekt zljn dank uit voor de aandacht die is geschonken en sluit, niets meer aan de orde zijnde, de vergadering , 22 april. [22.4./25.4./ftk].

7 ,80 219, ,80 219, ,80 219, ,80 219, ,80 219, ,80 219, ,80 219, ,80 219, ,75 224, ,75 224, ,75 224, ,75 224, ,75 224, ,75 199,35 424, ,75 199,35 424, ,75 199,35 424, ,75 199,35 424, ,75 199,35 424, ,75 199,35 424, ,75 199,35 424, ,75 199,35 424, ,75 199,35 424, ,75 199,35 424, ,75 199,35 424, ,75 199,35 424, ,75 199,35 424, ,75 199,35 424, ,75 199,35 424, ,75 199,35 424, ,75 199,35 424, ,75 199,35 424, ,75 199,35 424, ,75 199,35 424, ,75 199,35 424, ,75 199,35 424, ,75 199,35 424, ,75 199,35 424, ,75 199,35 424, ,75 199,35 424, ,75 199,35 424, ,95 219,05 466, ,95 219,05 466, ,15 205,95 438, ,15 205,95 438, ,15 205,95 438, ,15 205,95 438, ,15 205,95 438, ,15 205,95 438, ,15 205,95 438, ,15 205,95 438,10 51' ,15 205,95 438, ,15 205,95 438, ,40 221,25 470, ,40 221,25 470, ,40 221,25 470, ,40 221,25 470, ,95 256,30 545, ,40 221,25 470, ,40 221,25 470, ,40 221,25 470, ,40 221,25 470, ,95 256,30 545, ,80 157,75 335, ,80 157,75 335,55 t::<:; <:;<:; 1'Jil ~..nt::?n?71 ~r:; r:;77.r'i ~ABC-O MB Veren.igin.g -v-an. DE OUDE BIJDRAGELIJST - per k-w-artaal (voorlopig ).Eigen.aars SCHEEPSWERF huis aan- exploitatielasten nr nr deel algemeen bovenwon TOTAAL

8 VvE De Oude Scheepswerf Pagina 2 van 2 EXPLOITATIEREKENING ALGEMEEN opstal/glasverzekering wa-verzekering onderhoud abonnementen administratiekosten rente diversen bestemmingsreserve werkelijk , ,00 753, , , , , , , , , ,00 BIJDRAGEN kwartaalvoorschotten exploitatiesaldo werkelijk , , , , , EXPLOIT ATIEREKENING BOVENWONINGEN werkelijk 1995 onderhoud , liftonderhoud , stroom , schoonmaken , diversen 184,47 20 bestemmingsreserve , BIJDRAGEN kwartaalvoorschotten exploitatiesaldo werkelijk , ,

9 1 VERENIGING VAN EIGENAARS DE OUDE SCHEEPSWERF Rotterdam Behandeld Kenmerk Pagina 13 april A.G.N. Nijs van 2 BALANS bezittingen vooruitbetalingen vorderingen saldo postgiro postbank roparco opstal/glasverzekering onderhoudsabonnement rente bijdrage ,69 372, , ,10 345, , , , , , , ,75 schulden verplichtingen bestemmingsreserve bestemmingsreserve onderhoud stroom schoonmaken algemeen woningen , , ,00 '" , , , , , , ,75 KAPITAAL specificatie algemeen woningen 1 januari reservering exploitatiesaldo schilderwerk herstel houtrot vogelwering liftspiegel eig. risico stormschade lekkages ,72J ,00J ,4TJ , , , ,03 ij 6.50 V ,00 J ,79-402,41 J , ,83~

10 VvE De Oude Scheepswerf Pagina 2 van 2 EXPLOITATIEREKENING ALGEMEEN werkelijk 1995 opstal/glasverzekering wa-verzekering onderhoud abonnementen administratiekosten rente diversen bestemmingsreserve , ,00 753, , , , , , , , BIJDRAGEN kwartaalvoorschotten exploitatiesaldo werkelijk , ,43~ , EXPLO ITA TIEREKENIN G BOVENWONINGEN werkelijk 1995 onderhoud , liftonderhoud , stroom , schoonmaken , diversen 184,47 20 bestemmingsreserve , BIJDRAGEN werkelijk kwartaalvoorschotten exploitatiesaldo , ,00_ ,