Voor alle velden geldt: Toevoegen in Word tussen vierkante haken (liefst in hoofdletters) op de plaats waar de tekst moet komen te staan:

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Voor alle velden geldt: Toevoegen in Word tussen vierkante haken (liefst in hoofdletters) op de plaats waar de tekst moet komen te staan:"

Nina van Dongen
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Velden voor nieuwe mailingen CSS Deze velden zijn geldig vanaf het moment dat de Wizard gebruikt wordt voor de mailingen en zijn nu alleen geldig voor MS Word en in de toekomst voor OpenOffice Writer. Voor alle velden geldt: Toevoegen in Word tussen vierkante haken (liefst in hoofdletters) op de plaats waar de tekst moet komen te staan: Voorbeeld: [NAAM] Speciale velden Onze eigen velden. Deze worden gevuld tijdens de merge en zijn samengesteld uit meerdere tabelvelden of bevatten waardes die afhankelijk zijn van bepaalde voorwaardes. Deze zijn dus niet zomaar uit de tabel te halen. Deze velden zijn: VELD OMSCHRIJVING _NAAM Volledige achternaam van de klant (tussenvoegsel + achternaam) _VOLL_NAAM Volledige naam inclusief aanhef, voorletters en tussenvoegsel _ADRES Volledige adres, straatnaam + huisnr + toevoeging, van postadres of bezoekadres TAV Ter attentie van, indien ingevuld, wordt aangevuld met T.a.v: STRAAT Straat, van postadres indien van toepassing, anders van bezoekadres HUISNR Huisnummer, van postadres indien van toepassing, anders van bezoekadres HUISNREX Huisnr. Ext., van postadres indien van toepassing, anders van bezoekadres POSTCODE Postcode, van postadres indien van toepassing, anders van bezoekadres WOONPL Woonplaats, van postadres indien van toepassing, anders van bezoekadres LAND Land, van postadres of van bezoekadres, leeg indien Nederland Opmerkingen bij de eigen velden: Voor alle adresvelden geldt nu dat deze of het postadres, of het bezoekadres bevatten. Het is natuurlijk wel zo dat of alle velden postadres gebruiken of alle velden bezoekadres gebruiken, dus je zal nooit de situatie krijgen dat er de postcode van het bezoekadres staat en de straat van het postadres. Het postadres wordt gebruikt indien er een postcode bij het postadres is ingevuld. Let op: Huisnummer is niet verplicht, want bijvoorbeeld postbussen hebben geen huisnummer. Veld _NAAM Veld _VOLL_NAAM Veld _ADRES Veld TAV Veld LAND : Tussenvoegsel + Achternaam, Bijvoorbeeld: van den Berg : Aanhef + voorletters + tussenvoegsel + achternaam, bijvoorbeeld: Dhr. R.S.J. van den Berg : Straatnaam + huisnummer + huisnummer toevoeging, bijvoorbeeld: Donderdagstraat 23C : Indien het postadres gebruikt wordt bevat dit veld T.a.v.: + de waarde ingevuld bij ter attentie van bij het postadres, bijvoorbeeld: T.a.v.: Dhr. Van den Berg : Land, is altijd leeg indien het Nederland bevat (niet hoofdletter gevoelig) Voor alle samengestelde velden worden overbodige spaties verwijderd en er wordt geen hoofdletter conversie uitgevoegd.

Deze worden gevuld tijdens de merge en zijn samengesteld uit meerdere tabelvelden of bevatten waardes die afhankelijk zijn van bepaalde voorwaardes. Deze zijn dus niet zomaar uit de tabel te halen.

2 Postblokkade Voor zowel het bezoekadres als het postadres kan je de optie postblokkade aanvinken. Dit houdt in, dat indien het postadres gebruikt wordt en het vinkje postblokkade postadres gezet is, er geen brief wordt verzonden. Het is dus niet zo dat de brief dan naar het bezoekadres gaat. Is er echter postblokkade bij het bezoekadres, maar niet bij het postadres, dan gaat de brief wel naar het postadres (indien ingevuld). Tabel velden De volgende velden komen rechtstreeks uit de tabellen. De beschikbare tabellen (en dus velden) zijn afhankelijk van het soort mailing. Als algemene regels gelden: - De klanttabel is altijd aanwezig - De kentekentabel is aanwezig bij alle mailingen op basis van kentekengegevens - De bedrijfstabel is altijd aanwezig Voor de overige mailingen is het ook niet zo lastig, zo kan je bij de garanti ingen de tabel garantie gebruiken, bij de aanmaningen de tabel open_post, etc. Dit zijn de meest gebruikte velden: KLANT "VOORNAAM" "VOORLETTER" "GEB_DATUM" "HUISNR" "POSTCODE" "LAND" "P_STRAAT" "P_HUISNREX" "P_WOONPL" "TELEFOON" "GSM" "URL" "KVKNUMMER" "MEMO" "K_REKNR1" "K_REKNR2" "K_REKNR3" "NAAM" "TUSSENVOEG" "TITEL" "STRAAT" "HUISNREX" "WOONPL" "P_TAV" "P_HUISNR" "P_POSTCODE" "P_LAND" "FAX" " " "BTWNUMMER" "LEASENR" "KOSTENPL" "K_BNKNAAM1" "K_BNKNAAM2" "K_BNKNAAM3"

Is er echter postblokkade bij het bezoekadres, maar niet bij het postadres, dan gaat de brief wel naar het postadres (indien ingevuld).

3 KENTEKEN "KENTNR" "KENTEKEN" "KENT_BUIT" "MERK" "MODEL" "UITVOERING" "KMSTAND" "GEWICHT" "BRANDSTOF" "SOORT" "CHASSISNR" "MOTORCODE" "KLEUR" "BOUWJAAR" "DATDEEL1A" "DATDEEL1B" "LAATSTEBEZ" "APKVERVAL" "TECDOC_NR" "MERK_RV" "MODEL_RV" "PL_CHASS" "FUELCODE" "AANTWIEL" "AANTDEUR" "BREEDTE" "INRICHT" "AANT_AS" "AANT_CIL" "AANT_DUP" "EEG_CAT" "MAXMASSA" "WIELBASE" "DATUM" "CIL_INH" "VERMOGEN" "LAADVERM" "EMISSIEC" "DRUK_VAS" "DRUK_AAS" "DAT_NAT" "BRUTOBPM" "MEMO" "MVS_CODE" "BPMDATUM" "IN_VOORR" "BEGINVOORR" "CARSOORT" "CAROS" "LAKTINT" "LAKSOORT" "TRANSMIS" "TELLER" BEDRIJF "B_NAAM" "B_ADRES" "B_POSTCODE" "B_PLAATS" "B_LAND" "B_TELEFOON" "B_FAX" "B_URL" "B_ " "B_BTWNR" "B_KVKNR" "B_REKNR1" "B_BNKNAAM1" "B_REKNR2" "B_BNKNAAM2" "B_REKNR3" "B_BNKNAAM3" "B_REKNR4" "B_BNKNAAM4"

"VERMOGEN" "LAADVERM" "EMISSIEC" "DRUK_VAS" "DRUK_AAS" "DAT_NAT" "BRUTOBPM" "MEMO" "MVS_CODE" "BPMDATUM" "IN_VOORR" "BEGINVOORR" "CARSOORT" "CAROS" "LAKTINT" "LAKSOORT" "TRANSMIS" "TELLER"

4 OPEN_POST Per factuur: VELD "FACTUUR_NR" "TRN_DATE" "PAY_DATE" "ORG_BEDRAG" "OPENBEDRAG" "AANTDAG" "BETAALD" "D_C" OMSCHRIJVING Factuurnummer Factuurdatum Datum waarop volledig betaald Factuurbedrag (volledig) Openstaande bedrag Aantal dagen dat factuur open staat Betaalde bedrag Klantnummer Debiteur of crediteur GARANTIE VELD "NAAM" "OMSCH" "DUUR" "VANAF_DAT" "KILOMETERS" "GAR_TOT" OMSCHRIJVING Naam garantie Omschrijving garantie Duur garantie in maanden Datum waarvan garantie geldig is Aantal kilometers tot waarop garantie geldig is Datum tot waarop garantie geldig is

Klantnummer Debiteur of crediteur GARANTIE VELD "NAAM" "OMSCH" "DUUR" "VANAF_DAT" "KILOMETERS" "GAR_TOT" OMSCHRIJVING Naam garantie

5 Voorbeeld van een APK brief [_VOLL_NAAM] [TAV] [_ADRES] [POSTCODE] [WOONPL] [LAND] Heerlen, dinsdag 1 september 2009 Geachte heer/mevrouw [_NAAM], Volgens onze gegevens dient uw [MERK] [MODEL], met kenteken [KENTEKEN] voor [APKVERVAL], te worden gekeurd. De tarieven die wij hiervoor in rekening brengen zijn: APK keuring benzine EUR X,- (Incl. BTW) APK keuring diesel EUR X,- (Incl. BTW) Laat u de APK-keuring tegelijk met een onderhoudsbeurt uitvoeren, dan is het APK-tarief aanzienlijk voordeliger. Bij een grote beurt zelfs gratis. U betaalt alleen maar de afmeldkosten EUR x,xx (incl.btw) en evt. viergasmeting EUR x,xx (incl.btw) bij dieselmotoren roetmeting EUR x,xx (incl.btw) Wij hopen u met dit geheugensteuntje van dienst te zijn geweest. Voor een afspraak kunt u contact met ons opnemen op telefoonnummer: [B_TELEFOON] Met vriendelijke groeten, [B_NAAM] [B_ADRES] [B_POSTCODE] [B_PLAATS] [B_ ] [B_URL]

BTW) Laat u de APK-keuring tegelijk met een onderhoudsbeurt uitvoeren, dan is het APK-tarief aanzienlijk voordeliger. Bij een grote beurt zelfs gratis.

Vergelijkbare documenten

Variabelen. handleidingen. Digitale brief voor CRM bedrijven. Digitale brief voor CRM personen. Digitale brief voor maatschappij

Variabelen. handleidingen. Digitale brief voor CRM bedrijven. Digitale brief voor CRM personen. Digitale brief voor maatschappij Digitale brief voor CRM bedrijven Digitale brief voor CRM bedrijven #bedrijfsnaam# #bezoekpostcode# #bezoekhuisnummer# #bezoektoevoeging# #bezoekadres# #bezoekwoonplaats# #bezoekland# #bezoektelefoon#