Concept(raam)overeenkomst

Transcriptie

1 Concept(raam)overeenkomst Schadetaxaties Faunafonds Het Bestuur van het Faunafonds, ten deze ingevolge artikel 4 van het Bestuursreglement vertegenwoordigd door de Voorzitter en de Secretaris, Leidseveer 2, 3511 SB Utrecht, hierna te noemen het Faunafonds, en., statutair gevestigd te,, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door, directeur, hierna te noemen Opdrachtnemer nemen het volgende in overweging: I. Het Faunafonds wenst de taxaties van schade in grasland, akkerbouwgewassen, vollegrondsgroenten, bloementeelt, bloembollen, boomkwekerijproducten, fruitteelt en overige gewassen, aangericht door beschermde inheemse diersoorten, uit te besteden aan een Opdrachtnemer, die op basis van kennis en ervaring in staat is deze op correcte wijze uit te voeren; II. Het Faunafonds heeft op basis van de openbare aanbesteding EG-aanbesteding nr. de opdracht inzake taxaties van faunaschade aanbesteed; III. Opdrachtnemer heeft op grond van het Aanbestedingsdocument voor de Europese aanbesteding Schadetaxaties Faunafonds (referentienummer: ) een Offerte uitgebracht d.d. ; IV. Het Faunafonds heeft op basis van deze inschrijving van Opdrachtnemer besloten de opdracht ter zake de perceelnummer(s), zoals genoemd in het Aanbestedingsdocument van EG-aanbesteding, aan Opdrachtnemer te gunnen. V. Partijen wensen een raamcontract aan te gaan voor de percelen, waarin zij de essentie van hun samenwerking hebben vastgelegd; en verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1: Begrippen Aanbestedingsdocument: Een beschrijving van de op te dragen werkzaamheden, de daarbij behorende gegevens, technische specificaties en de door de aanbestedende dienst te hanteren voorwaarden waar de inschrijver gedurende de uitvoering van de opdracht aan moet voldoen. Faunaschade: Schade door vraat, betreden, verontreinigen, graven, wroeten en vegen aangericht door beschermde inheemse diersoorten aan bedrijfsmatige landbouw, bosbouw of visserij. Offerte: Een door inschrijver (Opdrachtnemer) ingediende aanbieding op het door de aanbestedende dienst gepubliceerde aanbestedingsdocument. Perceel: Een deel van de opdracht Raamcontract: dit raamcontract Taxateur: een voor een door het bestuur van het Faunafonds aangewezen taxatiebureau

2 werkzame taxateur. Taxatieopdracht: door het Faunafonds aan Opdrachtnemer verstrekte opdracht tot vaststelling van de schade. Artikel 2: Onderdelen van het raamcontract De volgende bescheiden maken onvervreemdbaar en onlosmakelijk deel uit van dit raamcontract. De inhoud van deze bescheiden wordt hier als herhaald en ingelast beschouwd. Voor zover de inhoud van deze bescheiden met elkaar in tegenspraak is, geldt de volgende rangorde: (1) Raamcontract (2) Aanbestedingsdocument (3) Offerte van de Opdrachtnemer Het wijzigen van de bescheiden of het toevoegen van nieuwe bescheiden geschiedt uitsluitend met schriftelijke instemming van de Opdrachtnemer en het Faunafonds. Artikel 3: Onderwerp van het raamcontract De volgende werkzaamheden en de daarbij behorende kosten vallen onder dit raamcontract: gangbaar regulier contact met grondgebruiker, jachthouder en Faunafonds (onder meer porti, telefoon-, kopieer- en faxkosten, kosten van gebruik elektronische apparatuur, pc s, printer en overige kantoorkosten, alsmede reis- en verblijfkosten en kosten in verband met bezwaar- en beroepsprocedures); uitvoering van de taxatie en de verslaglegging ten behoeve van het Faunafonds met aanvullend verweer naar aanleiding eventuele reclame van de grondgebruiker binnen de daarvoor gestelde termijn van acht dagen of aanvullende toelichting over de taxatie indien noodzakelijk in bezwaarof beroepsprocedures. Artikel 4: Vergoeding en facturering 1. Opdrachtnemer declareert na indiening van het taxatierapport, onder vermelding van het dossiernummer van het verzoekschrift, de volgende taxatiekosten: a. voor taxaties van grasland in de provincie(s) : per taxatie; b. voor taxaties van akkerbouwgewassen en vollegrondsgroenten in de provincie(s) : per taxatie; c. Voor taxaties in fruitteelt, bloembollen en bloem- en boomkwekerij- en overige gewassen in geheel Nederland én voor de inzet van een tweede taxateur: een uurtarief van per uur en een kilometervergoeding van. 2. De in het eerste en tweede lid genoemde vergoedingen gelden voor het jaar De vergoedingen worden voor elk hierop volgend jaar, per 1 april, verhoogd met het door het CBS vastgestelde consumentenprijsindexcijfer (CPI). De nieuwe vergoedingen zijn van toepassing op de taxatieopdrachten die na deze datum door het Faunafonds aan de Opdrachtnemer worden verstrekt. 3. Facturering kan plaatsvinden gelijktijdig met het moment van het uitbrengen van het taxatierapport aan het Faunafonds.

3 Artikel 5: Duur van het raamcontract Het raamcontract gaat in op 1 april 2015 en kent een looptijd van twee jaar met mogelijkheid tot verlenging van één maal twee jaar, tenzij de Opdrachtnemer in gebreke gesteld wordt door het Faunafonds en is van toepassing op alle opdrachten tot taxatie die het Faunafonds in deze periode aan de Opdrachtnemer verstrekt. Artikel 6: Taxatieopdrachten 1. De Opdrachtnemer verplicht zich tot het uitvoeren van alle door het Faunafonds verstrekte taxatieopdrachten, voor zover deze zich bevinden binnen de percelen waarvoor het Raamcontract is aangegaan in de periode van de duur van het raamcontract. 2. Eén opdracht tot taxatie komt overeen met het in behandeling nemen van één verzoekschrift (één dossiernummer) voor een tegemoetkoming faunaschade door het Faunafonds, waarbij het een taxatie betreft van schade in één soort gewas bij één bedrijf. 3. Bij een taxatieopdracht wordt geen rekening gehouden met de omvang van de te taxeren oppervlakte. 4. Indien een taxatieopdracht is verstrekt waarbij (later) blijkt dat de te taxeren schadepercelen meer dan 5 kilometer (kortste reisafstand over de weg) van elkaar liggen kan toestemming gevraagd worden de percelen als afzonderlijke opdrachten te beschouwen. 5. Een aanvulling op een taxatieopdracht (met hetzelfde dossiernummer) kan door het Faunafonds worden verstrekt indien het een (aanvullende) schade betreft bij één bedrijf. Voorwaarden hiervoor zijn dat de schadepercelen binnen 5 kilometer van elkaar zijn gelegen, de schademelding hetzelfde gewas betreft en bij de eerder verstrekte opdracht nog geen eindtaxatie heeft plaatsgevonden. Artikel 7: Inzet tweede taxateur Voor schadebedragen tot ,- kan een gemotiveerd verzoek aan het Faunafonds worden gedaan voor de inzet van een tweede taxateur. Schadebedragen vanaf ,- dienen in beginsel altijd door twee taxateurs te worden vastgesteld. De inzet van de tweede taxateur kan worden gefactureerd tegen het uurtarief en kilometervergoeding als beschreven in artikel 4, lid 1c. Artikel 8: Spoedtaxatieopdrachten In bijzondere situaties kan het Faunafonds besluiten tot het geven van een opdracht voor een spoedtaxatie. In geval van een spoedtaxatieopdracht dient de Opdrachtnemer binnen 48 uur na ontvangst van de opdracht de schadeperce(e)l(en) te bezoeken en een taxatie uit te voeren. Voor de uitvoering van de spoedtaxatieopdracht kunnen, buiten de reguliere tarieven als genoemd in artikel 4, geen extra kosten in rekening worden gebracht.

4 Artikel 9: Taxatierichtlijnen De Opdrachtnemer en de voor zijn onderneming werkzame taxateurs zullen bij de taxatiewerkzaamheden de taxatierichtlijnen van het Faunafonds, welke worden geacht van dit raamcontract deel uit te maken, in acht te nemen. In gevallen waarbij daarvan wordt afgeweken, wordt dit verantwoord in het taxatieverslag. Artikel 10: Taxatieformulieren 1. De Opdrachtnemer verplicht zich in beginsel om bij de taxatiewerkzaamheden de formulieren/-rapporten te gebruiken zoals deze door het bestuur van het Faunafonds zijn verstrekt. 2. De Opdrachtnemer stuurt in beginsel binnen drie weken na aftaxatie een afgewerkt taxatierapport met bijbehorende factuur naar het secretariaat van het Faunafonds. Artikel 11: Instructie- en evaluatiedagen De Opdrachtnemer, alsmede de voor zijn onderneming werkzame taxateurs gaan akkoord met verplichte deelname aan de door het Faunafonds te organiseren instructie en/of evaluatiedagen zonder daarvoor een vergoeding te ontvangen. Per kalenderjaar zullen maximaal vier van deze dagen worden georganiseerd. Artikel 12: Interne kwaliteitszorg De Opdrachtnemer organiseert de taxatiewerkzaamheden naar eigen inzicht en draagt zelf de zorg voor de instandhouding van de kennis en ervaring op het vakgebied. Artikel 13: Belangenverstrengeling Het is niet toegestaan dat de Opdrachtnemer, alsmede de voor zijn onderneming werkzame taxateurs: taxaties verrichten bij collega taxateurs die werkzaam zijn bij dezelfde Opdrachtnemer. Het Faunafonds behoudt zich het recht voor deze taxatieopdrachten aan derden te verstrekken; taxaties verrichten op bedrijven waar deze familiaire, commerciële, jachthouder-grondgebruiker en/of belangenbehartigingsrelaties mee heeft of hebben; optreden als getuige, deskundige, belangenbehartiger of woordvoerder in door verzoekers tegen het Faunafonds ingestelde bezwaar- en beroepsprocedures. Artikel 14: Ingebrekestelling 1. Indien Opdrachtnemer niet, niet tijdig of onvoldoende voldoet aan zijn verplichtingen dan zal het Faunafonds hem schriftelijk in gebreke stellen. Indien Opdrachtnemer na éénmaal in gebreke te zijn gesteld het feit, waarvoor de ingebrekestelling plaatsvond niet binnen één week heeft aangepast of binnen deze termijn geen maatregelen heeft getroffen waarvoor dat feit niet meer kan optreden, dan heeft het bestuur van het Faunafonds het recht het raamcontract met Opdrachtnemer éénzijdig te beëindigen.

5 2. Het Faunafonds behoudt zich het recht voor om een door een voor de Opdrachtnemer werkzame taxateur uitgevoerde taxatie te laten hertaxeren door een onafhankelijke deskundige. Indien het verschil tussen de taxatie van de voor de Opdrachtnemer werkzame taxateur en de taxatie van de onafhankelijke deskundige groter is dan 25% en dit verschil onverklaarbaar is, dan verwacht het Faunafonds dat deze taxateur van de Opdrachtnemer geen taxatieopdrachten meer zal krijgen. Mocht blijken dat de Opdrachtnemer desondanks toch taxatieopdrachten voor het Faunafonds aan deze taxateur verstrekt, dan wordt de Opdrachtnemer door het Faunafonds in gebreke gesteld en heeft het Faunafonds het recht het raamcontract met de Opdrachtnemer éénzijdig te beëindigen. Artikel 15: Taxateurs 1. De Opdrachtnemer maakt gebruik van de volgende voor zijn onderneming werkzame taxateurs: etc. 2. Inzet van taxateurs vindt niet plaats dan na verkregen instemming van het Faunafonds. Aldus overeengekomen en ondertekend op 2015 te : I. Het bestuur van het Faunafonds: de voorzitter, de secretaris, R. de Jong II. De opdrachtnemer: de directeur,