Aannamebeleid van de Agatha Snellenschool

Transcriptie

1 Aannamebeleid van de Agatha Snellenschool De Agatha Snellenschool is een school voor algemeen bijzonder onderwijs. Algemeen betekent dat er op de school niet vanuit een geloofsovertuiging onderwijs wordt gegeven. Bijzonder wil zeggen dat de school wordt bestuurd door een vertegenwoordiging van ouders van de kinderen op school. Alle ouders worden lid van de schoolvereniging; uit de leden wordt het bestuur gekozen. Op de Agatha Snellenschool zijn in principe alle kinderen welkom. De Agatha Snellenschool streeft naar maximaal 30 leerlingen per groep. Broertjes en zusjes van leerlingen en kinderen van personeelsleden hebben voorrang.de Agatha Snellenschool kiest er als binnenstadschool voor om afstand tot de school als criterium voor toelating te hanteren. Toelatingsprocedure voor nieuwe leerlingen jonger dan vier jaar: Ouders kunnen telefonisch ( ) of via e- mail informatie inwinnen bij de administratie van de school. Ouders kunnen zich bij de administratie ook opgeven voor een kennismakingsbijeenkomst. Deze worden verschillende keren per jaar, onder schooltijd, gehouden. Aspirant- ouders worden op deze bijeenkomsten uitgebreid geïnformeerd over de gang van zaken op school en krijgen ook een rondleiding door het schoolgebouw. Ouders kunnen hun kind aanmelden met het aanmeldformulier dat gedownload kan worden vanaf de website. Een aanmelding wordt altijd schriftelijk (via e- mail) bevestigd. De school kent een toelatingsprocedure; deze vindt plaats in oktober van elk jaar. Ieder kind dat uiterlijk op 30 september van het jaar waarin de beslissing toelating plaatsvindt, wordt aangemeld, neemt deel aan de toelatingsprocedure. Het moment van toelating wordt bepaald door het geboortejaar van het kind. Zie onderstaand schema: Geboortejaar leerling: Start in groep 1 in schooljaar: Beslissing over toelating: Uiterste aanmelddatum: oktober september oktober september oktober september oktober september 2017 Alle aanmeldingen worden uitgesplitst in twee categorieën: Categorie 1 bestaat uit de aspirant- leerlingen die al een broer of zus op school hebben, c.q. tot hetzelfde gezinsverband behoren als een leerling die al op school zit. Ook kinderen van personeelsleden worden tot deze groep gerekend. Deze kinderen worden altijd geplaatst, mits ze tijdig zijn aangemeld; Categorie 2 wordt gevormd door de overige aspirant- leerlingen. De aanmeldingen die tot categorie 2 behoren, worden gesorteerd op basis van de afstand tot de school, gemeten met google maps. De kinderen die het dichtst bij school wonen, worden als eerste geplaatst. Bij een gelijke afstand, wordt de verdere rangschikking bepaald door de geboortedatum, het oudste kind krijgt dan voorrang.

2 De beslissing tot toelating wordt jaarlijks in oktober bepaald, in de week na de herfstvakantie, door de voorzitter van het bestuur in aanwezigheid van de directeur. De beslissing tot toelating wordt uiterlijk begin november aan de ouders van alle aspirant- leerlingen die zich hebben aangemeld schriftelijk (via e- mail) meegedeeld: Ouders van wie de kinderen direct geplaatst zijn, wordt gevraagd te bevestigen dat ze gebruik willen maken van hun plek op de Agatha Snellenschool. Alleen aan ouders die reageren binnen de gestelde termijn, wordt de aangeboden plek definitief toegewezen. Vervolgens wordt het kind ingeschreven op school; Ouders van wie de kinderen niet direct geplaatst zijn, krijgen een voorlopig wachtlijstnummer toegekend met het aanbod voor een plek op de betreffende wachtlijst geboortejaar leerling. Alleen aan ouders die reageren binnen de gestelde termijn, wordt een definitief wachtlijstnummer toegekend; Er is pas sprake van een wachtlijst als de definitieve wachtlijstnummers zijn toegekend. Ieder geboortejaar heeft zijn eigen wachtlijst. De school vraagt ouders om periodieke herbevestiging van de plek op de wachtlijst; De ouders die hun kinderen aanmelden na de uiterste aanmelddatum worden tenzij directe plaatsing mogelijk is op de wachtlijst van het betreffende geboortejaar geplaatst; Uw kind is geplaatst. En dan? U ontvangt via e- mail wekelijks de digitale nieuwsbrief van school, zodat u op de hoogte blijft van alle ontwikkelingen en activiteiten van de Agatha Snellenschool. Elk schooljaar is er in september een speciale informatieavond voor ouders van de kinderen die aan het begin - of in de loop van dat schooljaar starten op school. Op deze avond kunnen ouders kennis maken met de directie en krijgen zij van een kleuterleerkracht informatie over de dagelijkse gang van zaken op school. U wordt hier via e- mail voor uitgenodigd. Alle geplaatste nieuwe leerlingen ontvangen ongeveer twee maanden voor de instroomdatum (hun vierde verjaardag) een welkomstkaart per post. Op de kaart staat vermeld in welke kleutergroep de leerling is geplaatst en met welke leerkracht ouders telefonisch een afspraak kunnen maken over wennen op school en de eerste schooldag. Kinderen komen maximaal drie keer een dagdeel wennen in hun kleutergroep. Data worden met de leerkracht afgesproken. Uw kind staat op de wachtlijst. En dan? U ontvangt via e- mail twee keer per jaar een verzoek om aan te geven of u nog op de wachtlijst wil blijven staan. Als u dit verzoek bevestigt (door terug te mailen dat u op de wachtlijst wilt blijven) krijgt u een bevestiging, met een nieuw wachtlijstnummer (u schuift dan waarschijnlijk op naar een hogere plaats op de lijst). Het is belangrijk dat u bij een wijziging van uw mailadres dit doorgeeft aan school (door een mail te sturen aan administratie@agathasnellen.nl).

3 Toelating van leerlingen die speciale ondersteuning nodig hebben Wanneer een aangemelde leerling speciale ondersteuning nodig heeft op lichamelijk of cognitief gebied, op het gebied van gedrag of bij zijn/haar taalspraakontwikkeling, dienen de ouders dit aan te geven bij het definitief aanmelden van de leerling. De school en ouders zullen samen overleggen of de Agatha Snellenschool, eventueel met ondersteuning van externe instanties, in staat is de ondersteuning te bieden die het kind nodig heeft. De mogelijkheden van de ondersteuning die de school kan bieden staat omschreven in het ondersteuningsprofiel van onze school. Als de Agatha Snellenschool niet in staat is de juiste ondersteuning te bieden, wordt het Samenwerkingsverband Utrecht PO ingeschakeld om te adviseren over plaatsing op een basisschool in Utrecht die wel de juiste ondersteuning kan bieden. In het kader van Passend Onderwijs is er in de gemeente Utrecht een dekkend aanbod voor alle leerlingen, waarbij het Samenwerkingsverband bemiddelt bij plaatsing. Toelating van leerlingen met Nederlands als tweede taal De Agatha Snellenschool wil dat alle kinderen zich optimaal kunnen ontwikkelen op school, ook de leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben. Alle leerlingen hebben recht op goed onderwijs dat aansluit bij hun talenten en beperkingen. Als kleine school kunnen wij echter op het gebied van NT2 (Nederlandse taal als tweede taal) niet veel speciale ondersteuning bieden. Mocht uw kind de Nederlandse taal niet of niet voldoende beheersen om een goede start in groep 1 te maken, dient u dit aan te geven bij het definitief aanmelden van de leerling. Overleg met de intern begeleider en de taalschool Het Mozaïek is dan noodzakelijk. Bij twijfel aan het taalniveau van de Nederlandse taal wordt de volgende procedure gevolgd: Ouders melden hun kind aan bij taalschool Het Mozaïek voor een taaltest. De taaltest wordt afgenomen om het Nederlandse taalniveau van het kind in kaart te brengen. Bij een onvoldoende niveau van de Nederlandse taal zal het kind tijdelijk onderwijs volgen op de taalschool, waar het intensief wordt begeleid in de taalontwikkeling. In overleg met de taalschool, ouders en intern begeleider van de Agatha snellenschool wordt een geschikt moment gekozen om op de Agatha Snellenschool in te stromen. Toelating van leerlingen die al onderwijs volgen ( zij- instromers ) Bij leerlingen die op een andere school onderwijs volgen, maar willen overstappen naar de Agatha Snellenschool, is de procedure als volgt: Een nieuwe leerling kan niet geplaatst worden in een groep die al uit 30 leerlingen bestaat. Is de betreffende groep kleiner dan 30 leerlingen, dan onderzoeken wij of de Agatha Snellenschool een passend onderwijsaanbod kan doen. Hiertoe voert de directie een kennismakingsgesprek met de ouders en wordt een onderwijskundig rapport opgevraagd bij de huidige school. De intern begeleider overlegt met de huidige school om de ondersteuningsbehoefte van de leerling te kunnen bepalen. Als de Agatha Snellenschool een passend onderwijsaanbod kan doen, dan kan de leerling vrijblijvend een ochtend komen kennis maken met de groep en de leerkrachten. Tenslotte volgt er een gesprek met de ouders waarin de aanmelding bevestigd wordt of afgewezen.

4 Schorsings- en verwijderingsbeleid van de Agatha Snellenschool Schorsing en verwijdering Op de Agatha Snellenschool is zoveel mogelijk individuele zorg die aansluit bij de cognitieve en emotionele ontwikkeling van het kind. Ook bij gedragsproblemen wordt gezocht naar de oorzaken van dit gedrag en getracht het gedrag positief te beïnvloeden. Desondanks kan het voorkomen dat het bevoegd gezag besluit een leerling te schorsen en/of te verwijderen van school. Deze bevoegdheid kan overgedragen worden aan de directeur van de school. De Agatha Snellenschool heeft er voor gekozen dit in samenspraak te doen, bevoegd gezag en directeur op de wijze zoals hierna beschreven. Schorsen en/of verwijderen vindt alleen plaats wanneer sprake is van ernstig ongewenst gedrag door een leerling, waarbij psychisch en/of lichamelijk letsel aan zichzelf of derden is toegebracht, waardoor er een onhoudbare situatie ontstaat.. Verslaglegging De leerkracht houdt vanaf het moment dat zich ernstig ongewenst gedrag voordoet een verslag bij dat moet voldoen aan de volgende criteria: 1. Een historische beschrijving van wat er in het verleden is vastgelegd en wat er is gedaan om het gedrag positief te beïnvloeden. Dat moet kort en bondig en dus overzichtelijk worden weergegeven. 2. Een opsomming van betrokken interne en externe deskundigen en de verzameling van rapporten en stukken (én de conclusies in die stukken). 3. Een beschrijving van de ontwikkeling: van het problematische gedrag en de ernst van het verloop van dit gedrag. Daarbij moet de leerkracht aantonen dat de geboden hulp geen noemenswaardige verbetering van het functioneren heeft bewerkstelligd. 4. Een beschrijving van de last die het problematische gedrag van het kind veroorzaakt voor de leerkracht. De leerkracht moet dan concreet aangeven hoeveel tijd het kind per week van de leerkracht vraagt, waarbij die tijd onttrokken wordt aan het begeleiden van andere kinderen. De leerkracht houdt bij hoeveel pedagogische contacten het kind vraagt. 5. Een beschrijving van de storingen die het problematische gedrag van het kind veroorzaakt tijdens de onderwijsactiviteiten en de verminderde mogelijkheden voor onderwijskundige handelingen door de leerkracht. Met andere woorden: waar komt de leerkracht niet aan toe vanwege de aanwezigheid van het kind? 6. Een beschrijving van de last die het ongewenst gedrag van het kind veroorzaakt voor andere kinderen, in de vorm van het afleiden van hun betrokkenheid bij de onderwijsactiviteiten. De leerkracht geeft aan wanneer het kind andere kinderen meesleept in dit ongewenste gedrag. 7. Een beschrijving van de last die het kind psychisch veroorzaakt, in de vorm van het verminderen van het veiligheidsgevoel van andere kinderen. De leerkracht geeft aan hoeveel kinderen lijden onder het gedrag van het kind. 8. Een opsomming van klachten over het kind, die door ouders van andere kinderen zijn ingediend.

5 Maatregelen Op de Agatha Snellen kunnen drie vormen van maatregelen genomen worden: Time- out Schorsing Verwijdering Time- out Een ernstig incident leidt tot een time- out met onmiddellijke ingang. Hierbij gelden de volgende voorwaarden: - In geval van een time- out wordt de leerling voor de rest van de dag de toegang tot de school ontzegd. - Tenzij redelijke gronden zich daartegen verzetten worden de ouders/verzorgers onmiddellijk van het incident en de time- out gemotiveerd op de hoogte gebracht. - De time- out maatregel duurt maximaal 1 dag. Daarna kan de leerling worden geschorst voor ten hoogste 1 week. In beide gevallen dient de school vooraf of indien dat niet mogelijk is zo spoedig mogelijk na het effectueren van de maatregel contact op te nemen met de ouders. - De ouder/verzorgers worden op school uitgenodigd voor een gesprek. Hierbij is de groepsleerkracht en een lid van de directie van de school aanwezig. - Van het incident en het gesprek met de ouders wordt een verslag gemaakt. Dit verslag wordt door de ouders voor gezien getekend en in het leerlingen dossier opgeslagen. - De time- out maatregel kan alleen worden toegepast na goedkeuring door de directie van de school. - De time- out maatregel wordt na toepassing schriftelijk gemeld aan het bevoegd gezag. - De time- out is geen officieel instrument, maar kan niettemin bruikbaar zijn bij onveilige situaties of bij het herstellen van de rust binnen de groep, cq. school. Schorsing Pas bij een volgend ernstig incident, of in het uitzonderlijke geval dat het voorgevallen incident zo ernstig is, kan worden overgegaan tot een formele schorsing. De wettelijke regeling voor het Bijzonder/Openbaar onderwijs is hierbij van toepassing. Hierbij gelden de volgende voorwaarden: - Het bevoegd gezag van de school wordt voorafgaand aan de schorsing in kennis gesteld van deze maatregel en om goedkeuring gevraagd. - Gedurende de schorsing wordt de leerling de toegang tot de school ontzegd. Voor zover mogelijk worden er maatregelen getroffen waardoor de voortgang van het leerproces van de leerling gewaarborgd kan worden. - Een schorsing duurt maximaal vijf schooldagen. - De leerling dient daarna in beginsel weer toegelaten te worden op school. De woorden in beginsel betekenen dat er een apart, goed onderbouwd besluit noodzakelijk is, wanneer de schooldirecteur in samenspraak met het bestuur het besluit neemt tot een nieuwe of verlengde schorsing. Een uitzondering op de maximale duur van een schorsing vormt de schorsing die ingaat, terwijl er overleg

6 gaande is over de definitieve verwijdering van een leerling. De schorsing duurt dan net zo lang als de tijd die nodig is om te komen tot een beslissing over de eventuele verwijdering. - De directeur en/of bevoegd gezag informeert de ouders/verzorgers in ieder geval schriftelijk over: de reden en duur van de schorsing; de mogelijkheid van bezwaar; de manier, waarop dit bezwaar kenbaar gemaakt moet worden. Bij een schorsing van meer dan één dag is de directeur en/of bevoegd gezag verplicht ook de Inspectie van het Onderwijs op de hoogte te stellen. Bovendien wordt de leerplichtambtenaar dan geïnformeerd. - De betrokken ouders/verzorgers worden door de directie uitgenodigd voor een gesprek betreffende de maatregel. Hierbij dienen nadrukkelijk oplossingsmogelijkheden te worden verkend. - Van de schorsing en het gesprek met de ouders wordt een verslag gemaakt. Dit verslag wordt door de ouders/verzorgers voor gezien getekend en in het leerlingendossier opgeslagen. - Het verslag wordt ter kennisgeving verstuurd aan: het bevoegd gezag de ambtenaar leerplichtzaken de inspectie onderwijs - Ouders kunnen bezwaar maken bij het bevoegd gezag van de school. Een bezwaarschrift moet binnen de termijn van zes weken zijn ingediend bij het bevoegd gezag van de school. Het bevoegd gezag dient binnen vier weken hierop te reageren. - Schorsing mag niet betekenen dat het doen van toetsen (denk aan cito- entree of eindtoetsen) wordt belemmerd. Verwijdering Bij het zich meermalen voordoen van een ernstig incident, dat ingrijpende gevolgen heeft voor de veiligheid en/of de onderwijskundige voortgang van de school, kan worden overgegaan tot verwijdering. Verwijdering is een uiterste maatregel die door de wetgever aan strikte voorwaarden is gebonden. Dit is niet verwonderlijk, omdat verwijdering ertoe kan leiden dat een leerling vervolgens geen aansluiting meer vindt bij de samenleving. Voordat het besluit tot verwijdering genomen kan worden, dient het bevoegd gezag de ouders/verzorgers te horen. Voor een leerling van het primair onderwijs moet ook de groepsleerkracht gehoord worden. De wettelijke regeling voor het Bijzonder/Openbaar onderwijs is hierbij van toepassing. Hierbij gelden de volgende voorwaarden: - Verwijdering van een leerling van school is een beslissing van het bevoegd gezag. - Voordat men een beslissing neemt, dient het bevoegd gezag de betrokken leerkracht en de directie te horen. Hiervan wordt een verslag gemaakt wat aan de ouders ter kennis worden gesteld en door de ouders voor gezien wordt getekend. - Het verslag wordt opgenomen in het leerlingendossier. - Het verslag wordt ter kennisgeving opgestuurd naar: De ambtenaar leerplichtzaken De inspectie onderwijs.

7 - Het bevoegd gezag informeert de ouders/verzorgers schriftelijk en met redenen omkleed over het voornemen tot verwijdering, waarbij de ouders/verzorgers gewezen wordt op de mogelijkheid van het indienen van een bezwaarschrift. - De ouders/verzorgers krijgen de mogelijkheid binnen zes weken een bezwaarschrift in te dienen bij het bevoegd gezag. - Het bevoegd gezag is verplicht de ouders te horen over het bezwaarschrift. - Het bevoegd gezag neemt een uiteindelijke beslissing binnen vier weken na ontvangst van het bezwaarschrift. - Een besluit tot verwijdering is pas mogelijk nadat een andere basisschool of een andere school voor speciaal onderwijs is gevonden om de leerling op te nemen of dat aantoonbaar is dat het bevoegd gezag, gedurende acht weken, er alles aan heeft gedaan om de leerling elders geplaatst te krijgen. Het gaat hier om een inspanningsverplichting en geen resultaatverplichting. Zodra een andere school bereid is gevonden om de verwijderde leerling op te nemen of na acht weken, vervalt de inspanningsverplichting.