Hoofdstuk 1: Toepassingsgebied. Hoofdstuk 2: Definities

Transcriptie

1 SCHOOLREGLEMENT G.A.G. G.A.G. G.A.G. Verbeytstraat 40 Ruwaal 14/16 Nachtegaalstraat Strombeek-Bever 1850 Grimbergen 1851 Humbeek 02/ / Schoolreglement van de Gemeentelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans Goedgekeurd op de gemeenteraad van 29 augustus

2 INHOUDSTAFEL INHOUDSTAFEL... 2 Hoofdstuk 1: Toepassingsgebied... 3 Hoofdstuk 2: Definities... 3 Hoofdstuk 3: Leerlingenadministratie in wettelijk kader Inschrijvingen en inschrijvingsgelden Toelatingsvoorwaarden Vrijstellingen Aanwezigheden Lesverplaatsingen Orde en tucht Evaluatie en evaluatiefiche Examens Auteursrechten en reprografie Activiteiten georganiseerd door de academie Initiatieven van de leerlingen en het onderwijzend personeel Uitlenen van instrumenten en uitlenen van werken Materialen die door de leerlingen zelf voorzien dienen te worden Studeren op school Agenda van de leerling Schorsingen Valven Hoofdstuk 4: Algemeenheden binnen de academie Toezicht Algemeen rookverbod Taal Privacy Vertrouwenspersoon Veiligheid Hoofdstuk 5: Pedagogische aanvullingen Hoofdstuk 6: Algemene toelichtingen Hoofdstuk 7 : Bijlagen Website Openingsuren van de academie Wie is wie binnen de academie Verlof- en vakantieregeling Activiteiten

3 Hoofdstuk 1: Toepassingsgebied Dit schoolreglement is van toepassing op alle leerlingen van de academie, ongeacht het een financierbare, niet-financierbare of vrije leerling betreft, en tevens op de ouders van minderjarige leerlingen. Hoofdstuk 2: Definities Bij de toepassing van dit schoolreglement wordt verstaan onder: 1.) Schoolbestuur: de inrichtende macht die verantwoordelijk is voor de scholen van de gemeente Grimbergen, nl. de gemeenteraad. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het dagelijks beheer. 2.) Directeur: de directeur van de academie of zijn afgevaardigde 3.) Leerling: de persoon die ingeschreven is aan de academie overeenkomstig de reglementaire toelatingsvoorwaarden. 4.) Ouders: de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige onder hun bewaring hebben. 5.) Aangetekend: met aangetekende brief of tegen afgifte van een gedateerd ontvangstbewijs. Algemene bepalingen in verband met termen binnen het DKO (deeltijds kunstonderwijs): 1.) Studierichting: is een geheel van opties betreffende één van de expressievormen muziek, woord of dans. 2.) Graad: omvat een geheel van leerjaren, tijdens dewelke een bepaald opleidingsniveau dient bereikt en dat wordt afgesloten met een getuigschrift of een eindattest. 3.) Optie: is een samenhangend geheel van vakken dat tot doel heeft een specifieke opleiding te verschaffen binnen één van hoger genoemde studierichtingen. 4.) Sectie: is het geheel van leerjaren van een studierichting enkel toegankelijk voor jongeren of voor volwassen leerlingen. Hoofdstuk 3: Leerlingenadministratie in wettelijk kader 3.1 Inschrijvingen en inschrijvingsgelden 3.1.1: De leerlingen worden ingeschreven voor 1 oktober van het lopend schooljaar. Leerlingen die nog wensen in te schrijven na deze datum, mogen enkel toegelaten worden tot de lessen mits duidelijke en schriftelijke toestemming van de directie : Inschrijvingsgelden De leerling betaalt het minimum inschrijvingsgeld vastgelegd volgens de ministeriële bepalingen. Inschrijvingsgelden worden betaald per studierichting. De inschrijving van een leerling is slechts definitief na het betalen van het wettelijk voorziene inschrijvingsgeld. De leerling die voor dezelfde studierichting in meerdere academies is ingeschreven (zoals bepaald in Hfdst5 2 - Hfdst6 2) betaalt geen inschrijvingsgeld indien hij kan bewijzen dat hij in een andere instelling reeds betaald heeft. 3

4 Er wordt ook een bijdrage van!4 geïnd voor het fonds van het CC te Strombeek. Dit voor alle pedagogische activiteiten die de academie aanbiedt in samenwerking met dit CC; alsook een bijdrage van!5 voor de SEMU-overeenkomst (zie 3.9.3) De reeds ingeschreven leerlingen dienen zich aan te bieden op het secretariaat voor her-inschrijving. Deze her-inschrijvingen kunnen gebeuren tijdens de laatste 10 dagen van het voorgaande schooljaar en vanaf 25 augustus. Exacte dagen en uren van inschrijvingen zijn terug te vinden op de website. Bij her-inschrijving wordt onmiddellijk het inschrijvingsgeld betaald via bancontact. Nieuwe leerlingen kunnen eveneens worden ingeschreven tijdens de laatste 10 dagen van het voorgaande schooljaar en vanaf 25 augustus. Exacte dagen en uren van inschrijvingen zijn terug te vinden op de website. Ook hier gebeurt de betaling onmiddellijk via bancontact. Wanneer de inschrijving voor het volgende schooljaar gebeurd is, kan de leerling reeds een lesuur voor het komende schooljaar afspreken met zijn leraar voor de individuele vakken. Dit lesuur is nog voor wijziging vatbaar, indien het samenstellen van het uurrooster door de leraar dit vereist. Door het inschrijvingsgeld te betalen verklaart de leerling/ouder/voogd zich akkoord met het schoolreglement. Een leerling die gebruik kan maken van een verminderd tarief moet het vereiste attest voorleggen vóór 15 oktober van het lopende schooljaar. Na die datum kan geen beroep meer gedaan worden op vermindering van het inschrijvingsgeld. Leerlingen die eind december van het lopende schooljaar de leeftijd van 18 tot en met 24 hebben bereikt, hebben automatisch recht op het verminderd inschrijvingsgeld. Deze korting wordt onmiddellijk bij inschrijving toegekend, attesten zijn niet meer nodig. Het schoolbestuur heeft het recht een bijkomende bijdrage te vragen of reducties toe te staan. In geval van betalingsmoeilijkheden moet de leerling zich wenden tot de directie. De directie kan toestemming geven om een betalingsplan op te stellen, waardoor het mogelijk is om het inschrijvingsgeld voor volwassenen in 2 of 3 schijven te betalen. Sowieso dient het saldo ten laatste op 15 oktober vereffend te zijn. Er wordt hiervoor een schriftelijke overeenkomst opgesteld. Leerkrachten kunnen leerlingen pas officieel tot hun lessen toelaten, indien de herinschrijving gebeurd is. De inschrijvingen kunnen door de leerkracht online opgevolgd worden via de backstage. Met dit systeem van her-inschrijvingen is een leerling die ingeschreven is ook onmiddellijk in orde met zijn betaling. Leerlingen die in de les verschijnen zonder dat ze hun inschrijvingsgeld betaald hebben, zijn per definitie niet ingeschreven. Deze leerlingen worden door betrokken leerkracht naar het secretariaat gestuurd om de inschrijving/betaling in orde te brengen. De betaling dient te gebeuren vóór 30 september van het lopende schooljaar. Inschrijvingsgelden kunnen ENKEL terugbetaald worden indien het inschrijvingsgeld nog NIET is doorgestort naar het ministerie. Eenmaal het bedrag is doorgestort naar het ministerie kan het onmogelijk gerecupereerd worden. De inrichtende macht beslist autonoom of ze wel of niet terugbetaalt, dit afhankelijk van de motivering van de leerling. Wie na 30 september nog les volgt kan het inschrijvingsgeld NIET terugvorderen. 4

5 3.2 Toelatingsvoorwaarden 3.2.1: In principe start een leerling in het eerste leerjaar van de gekozen optie. Daarbij moet hij wel beantwoorden aan de leeftijdsvoorwaarden voor de studierichtingen: In de studierichting muziek en woordkunst moeten de leerlingen minimum 8 jaar zijn op 31 december van het lopende schooljaar (of ingeschreven in het 3 de leerjaar van het basisonderwijs). In de studierichting dans moeten de leerlingen minimum 6 jaar zijn op 31 december van het lopende schooljaar (of ingeschreven in het 1 ste leerjaar van het basisonderwijs). Om naar het volgende leerjaar te gaan moet de leerling geslaagd zijn voor de proeven van het voorafgaande leerjaar. In de eerste drie leerjaren van de lagere graad dans en woordkunst kunnen de leerlingen instromen volgens leeftijd of volgens het leerjaar van het Basisonderwijs, mits er voldaan wordt aan het gewenste niveau. Alle nieuwe leerlingen Dans van 8 tot 14 jaar starten in L3; de nieuwe leerlingen Woord van 10 tot 14 jaar eveneens in L3. Leerlingen jonger dan 15 jaar zitten in principe in de sectie jongeren. Leerlingen ouder dan 15 jaar worden ingedeeld in de sectie volwassenen. Om pedagogische redenen kan de directeur ook leerlingen jonger dan 15 (12- tot 14-jarigen) toelaten tot de sectie volwassenen. Omgekeerd kunnen leerlingen ouder dan 15 jaar niet toegelaten worden tot de sectie jongeren : Een leerling kan, op voorwaarde dat hij aan de toelatingsvoorwaarden voldoet: tezelfdertijd meer studierichtingen volgen tezelfdertijd binnen een studierichting meerdere opties volgen met dien verstande dat éénzelfde vak slechts éénmaal moet gevolgd worden. een tweede instrument volgen (zie 3.2.6) Opmerking: Indien er een combinatie of overgang optreedt tussen het volgen van de optie klassieke muziek en jazz lichte muziek, ongeacht de optie instrument of samenspel, dient de leerling in elke optie alle vakken te volgen. Dit omwille van de te grote verscheidenheid tussen deze verschillende cursussen : Wanneer een leerling in een ander leerjaar of optie wil instromen dan hij op basis van de gewone toelatingsvoorwaarden mag, kan de directeur in samenspraak met de betrokken vakleerkrachten een toelatingsperiode opleggen. Deze toelatingsperiode duurt maximaal tot 31 oktober. De leerling volgt de vakken van het leerjaar waarin hij wil terecht komen. Na die toelatingsperiode maken de directeur en de leerkrachten een attest op dat motiveert of de leerling het leerjaar verder kan blijven volgen of hij naar een ander leerjaar wordt verwezen : De directeur beslist over het toelaten van vrije leerlingen in de academie. Deze leerlingen vullen eveneens een inschrijvingsformulier in en betalen ook het volledige inschrijvingsgeld, met uitzondering van vrije leerlingen die enkel als repliek meespelen in een ensemble : Een leerling kan tot 31 oktober van het lopende schooljaar veranderen van optie: bijvoorbeeld van de optie instrument naar de optie samenspel. Voor sommige veranderingen (sam! ins, klassiek! jazz) dient een bijkomende toelatingsperiode afgelegd te worden. Elke aanvraag moet vooraf aan de directie ter goedkeuring voorgelegd worden. 5

6 3.2.6: KEUZE VAN EEN TWEEDE INSTRUMENT Het volgen van een tweede instrument is een gunst, geen recht. Het kan ook enkel toegekend worden als er ook daadwerkelijk plaats binnen het uurrooster en lessenpakket beschikbaar is. De toekenning kan enkel gebeuren door goedkeuring van de directie in overleg met de betrokken leerkrachten. Elk jaar dient er opnieuw een aanvraagformulier ingevuld te worden en kan deze beslissing herbekeken worden. Er kan enkel een toekenning komen bij een gegronde motivatie, afhankelijk van de resultaten op het eerste instrument en bij goedkeuring van alle betrokken leerkrachten en van de directie. Voor het toekennen van een tweede instrument is er een voorrangsregeling voorzien: - leerlingen die zich voorbereiden op ingangsexamens aan een conservatorium - leerlingen met 80% globaal en voor het eerste instrument - datum en aanvraag Het eerste instrument moet blijven gevolgd worden. Bij niet voldoende presteren voor beide instrumenten, valt het tweede instrument weg. Wijze waarop aanvraag kan gedaan worden: een speciaal daarvoor voorzien document in vullen (af te halen op het secretariaat). Bij gunstig advies kan het document dat ondertekend werd door de directie afgehaald worden op het secretariaat. De directie behoudt het recht om de toelating tot tweede instrument in te trekken bij slecht presteren van de leerling in zijn eerste of in beide instrumenten (zie punt 6) of indien er in het lestijdenpakket geen uren meer beschikbaar zijn voor het inrichten van lessen tweede instrument. 3.3 Vrijstellingen 3.3.1: Iedere leerling volgt alle vakken van een gekozen optie, maar: Een leerling kan een vrijstelling bekomen voor die vakken die reeds met vrucht werden gevolgd op een gelijkwaardig of hoger niveau van het voltijds secundair onderwijs, van het deeltijds kunstonderwijs of van het kunstonderwijs met beperkt leerplan. Ook hier dient er rekening gehouden te worden met de differentiatie tussen de verschillende opties, zijnde klassieke muziek en jazz lichte muziek, ongeacht of het optie instrument of samenspel is. De directeur kan, in samenspraak met de betrokken leerkrachten, vrijstelling verlenen voor een vak om pedagogische redenen. Die vrijstelling wordt gestaafd met een attest. In geval van twijfel wordt het advies van de inspectie gevraagd en kan de leerling een toelatingsperiode worden opgelegd. Vrijstellingen op basis van een buitenlands diploma moeten altijd worden aangevraagd (niet-nederlandstalige diploma s moeten vertaald worden). 6

7 3.3.2: Een verkregen vrijstelling geldt voor de hele duur van de opleiding indien ze werd verleend op basis van reeds gevolgde gelijkwaardige of hogere studies. In andere gevallen kan de vrijstelling voor één schooljaar gelden : Als er geen vrijstellingen worden verleend, wordt de leerling geacht alle vakken te volgen. Indien de leerling minimum 1 van de te volgen vakken niet bijwoont, kan hij geschorst worden voor alle andere vakken. 3.4 Aanwezigheden 3.4.1: De leerlingen zijn verplicht de lessen regelmatig te volgen, behoudens ziekte of overmacht. Indien de leerling, om welke reden dan ook, niet aanwezig kan zijn in de les, dient hij op voorhand de academie op de hoogte te stellen van zijn/haar afwezigheid. Iedere afwezigheid moet met een attest gewettigd of gerechtvaardigd zijn. Ongewettigde afwezigheden kunnen aanleiding geven tot één van de sancties vermeld in artikel : Behalve indien een leerling gewettigd afwezig is, neemt hij vanaf 1 september tot en met 30 juni deel aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar waarin hij is ingeschreven. Indien de ongewettigde afwezigheden meer dan 1/3 van de lessen bedragen, kan hij niet deelnemen aan de proeven : Indien een leerling tijdens de proeven afwezig is wegens ziekte, verwittigt hij onmiddellijk het secretariaat en moet hij steeds een medisch attest inleveren : Wanneer een leerling om gelijk welke reden niet aan een proef kan deelnemen, kan hij steeds verplicht worden die achteraf af te leggen : De leerlingen moeten de begin- en einduren van de lessen respecteren. In uitzonderlijke gevallen kan een minderjarige leerling die daarvoor een gewettigde reden heeft, de school voor de einduren verlaten. Dit kan enkel na toestemming van de leerkracht. Aanvraag en toestemming van de leerkracht worden gecommuniceerd per mail of via een nota in de agenda : Indien de les niet plaatsheeft tengevolge van overmacht of een andere reden worden in volgorde de volgende maatregelen genomen: de afwezigheid wordt ad valvas gemeld de ouders of meerderjarige leerlingen worden verwittigd indien mogelijk. Dit kan gebeuren via SMS, via mail of telefonisch, hetzij door de leerkracht zelf, hetzij door het secretariaat. opvang wordt voorzien indien geen van de voorafgaande maatregelen mogelijk is. 7

8 3.5 Lesverplaatsingen 3.5.1: Alle leerlingen hebben recht op alle lessen van hun studierichting en optie : Een lesverplaatsing is elke les die niet plaatsheeft conform het door de school vastgelegde uurrooster : Enkel de directeur kan een lesverplaatsing toestaan : De leerlingen en/of ouders worden door de leerkracht zelf schriftelijk van elke lesverplaatsing op de hoogte gebracht, dit via een melding in de agenda van de leerling of via mail : De lessen kunnen niet verplaatst worden naar een vakantiedag of wettelijke feestdag : Een verplaatste les heeft de gebruikelijke duurtijd. Bij een lesverplaatsing van een groepsgericht individueel vak wordt bij voorkeur de samenstelling van de groep gerespecteerd. 3.6 Orde en tucht 3.6.1: Een tuchtmaatregel kan worden genomen indien de leerling door zijn gedrag: het ordelijk verloop van opvoeding en onderwijs in gevaar brengt de verwezenlijking van het artistiek pedagogisch project van de school in het gedrang brengt de veiligheid en de hygiëne niet respecteert ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt de naam van de instelling of de waardigheid van het personeel aantast de instelling materiële schade toebrengt : Volgende sancties kunnen worden toegepast: Een vermaning door de directeur, eventueel op voorstel van de leerkracht/toezichter. Een tijdelijke uitsluiting door de directeur, eventueel op voorstel van de leerkracht/toezichter. Een definitieve uitsluiting door het college van burgemeester en schepenen op voorstel van de directeur : Een sanctie getroffen tegen een minderjarige leerling wordt door de directeur schriftelijk aan zijn/haar ouders meegedeeld met vermelding van de reden. Een sanctie getroffen tegen een meerderjarige leerling wordt schriftelijk door de directeur aan de betrokkene meegedeeld met vermelding van reden. De vermelde sancties worden door de directeur eveneens meegedeeld aan het college van burgemeester en schepenen. 8

9 3.6.4: De leerlingen laten het leslokaal bij het einde van de les in voldoend ordelijke staat achter. De leerling is verantwoordelijk voor de schade die hij vrijwillig toebrengt aan: lokalen, meubilair of materieel van de instelling materieel of werken van andere leerlingen Dit houdt in dat de schade door de leerling (voor minderjarigen de ouders) moet worden vergoed, indien mogelijk : Uiteraard is het bezit van alcoholische dranken, drugs en wapens ten strengste verboden binnen de gebouwen van de academie. 3.7 Evaluatie en evaluatiefiche Tijdens het schooljaar wordt minstens één maal een schriftelijke evaluatie van elke leerling gemaakt. Deze evaluatie zal op een aparte fiche aan de leerlingen worden meegegeven. De leerling en/of de ouders worden in kennis gesteld van deze evaluatie. 3.8 Examens 3.8.1: De examens worden georganiseerd overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen. Aan het einde van ieder leerjaar worden tussen 15 mei en 30 juni overgangs- en eindproeven georganiseerd. Overgangsproeven worden georganiseerd aan het einde van een leerjaar. De eindproeven worden georganiseerd in het laatste leerjaar van de lagere, de middelbare en van de hogere graad. Voor de vakken samenzang, muziekinitiatie, dansinitiatie en artistieke training worden er geen proeven georganiseerd. Voor de vakken samenspel, begeleidingspraktijk, koor, luisterpraktijk, lyrische kunst, vocaal ensemble, instrumentaal ensemble en ensemble jazz en lichte muziek is er geen verplichting tot het afnemen van overgangsproeven. Het schoolbestuur en de directie beslissen of er voor die vakken al dan niet proeven georganiseerd worden. De beslissing geldt voor alle leerlingen van de academie die dat vak volgen. Van 15 augustus tot 15 september kunnen proeven worden georganiseerd voor leerlingen die om een gewettigde reden (met attest) niet in staat waren deel te nemen aan de proeven waarvoor geen herkansingsproeven worden georganiseerd. De proeven worden afgenomen met gesloten deuren of in publieke zitting. a) Alle overgangsproeven worden afgenomen met gesloten deuren. b) In de volgende vakken worden de eindproeven afgenomen met gesloten deuren: algemene muziekcultuur, luisterpraktijk, begeleidingspraktijk, algemene muziektheorie, muziektheorie, muziektheorie/jazz en lichte muziek, muziekgeschiedenis, algemene muzikale vorming, algemene verbale vorming, repertoirestudie woordkunst, literaire creatie en theorie van de dans. c) In de volgende vakken worden de eindproeven afgenomen in publieke zitting: instrument, samenspel, instrument/jazz en lichte muziek, samenspel/jazz en lichte muziek, zang, zang/jazz en lichte muziek, stemvorming, koor, instrumentaal ensemble, vocaal ensemble, ensemble/jazz en lichte muziek, lyrische kunst, 9

10 voordracht, welsprekendheid, toneel, algemene artistieke bewegingsleer, hedendaagse dans en klassieke dans. Voor volwassenen worden de eindproeven in aangepaste vorm afgenomen voor de vakken verbale vorming en voor de algemene artistieke bewegingsleer. Voor volwassenen in de richting muziek: 1) Voor de volwassenen in de richting muziek klassiek, zijn er 3 verschillende manieren voorzien om examen af te leggen. a) Examen op niveau met de jongeren in de eindproef L3V, en in de optie instrument in M3 en H3 b) Aangepast examen zonder externe jury voor L3V; dit resulteert automatisch in de optie samenspel in de middelbare en hogere graad c) Voor de optie samenspel in M3 en H3, kan de volwassene deelnemen aan het gewone examen met externe jury; ofwel aan de aangepaste proef zonder externe jury; ofwel aan het klasexamen met sowieso 60% als resultaat. 2) Voor de richting jazz lichte muziek doen de volwassen leerlingen een concert als eindproef en de leerlingen binnen de optie samenspel doen gewoon examen mee met de sectie jongeren. De leerlingen zijn verplicht deel te nemen aan de proeven georganiseerd aan het einde van het leerjaar waarvoor ze zijn ingeschreven. Wie geen examen aflegt, kan zich het volgende schooljaar niet herinschrijven. Wie meer dan 1/3 van de lessen niet heeft bijgewoond zonder gewettigde afwezigheid, wordt niet toegelaten tot de proeven en is derhalve niet geslaagd. In de richting jazz en lichte muziek worden er technische proeven ingericht tussen de krokus- en de paasvakantie. Voor de vakken algemene muzikale vorming, algemene muziekcultuur, luisterpraktijk, muziekgeschiedenis, algemene verbale vorming, drama, verbale vorming, repertoirestudie woordkunst worden voor de leerlingen die niet geslaagd zijn, herkansingsproeven georganiseerd. De leerlingen die voor deze proeven slagen en geslaagd waren voor de andere vakken, beëindigen hun leerjaar met vrucht. Behoudens overmacht, is de toelating tot de herkansingsproeven verboden zonder aan de eerste proeven te hebben deelgenomen : De leden van de examencommissie worden op voorstel van de directeur door het college van burgemeester en schepenen aangesteld. Niemand mag als lid van de examencommissie zitting hebben voor de proef van een bloed- of aanverwant tot en met de vierde graad : Elke leerling bekomt op het einde van het schooljaar een attest of een getuigschrift op basis van de behaalde resultaten. Er worden geen attesten afgeleverd voor afzonderlijke vakken : De data van de proeven worden vastgelegd door de directie of een door hem aangeduide verantwoordelijke : De punten van het dagelijks werk tellen mee voor 30% van het totaal. De punten dagelijks werk worden door de desbetreffende leerkrachten doorgegeven vooraleer de examenreeks start. 10

11 3.8.6: Quotering: de leerling die bij de beoordeling voor elk vak ten minste 60% van de punten heeft behaald, beëindigt zijn leerjaar met voldoening. Onderscheiding bekomt hij met ten minste 70% van de punten, grote onderscheiding met ten minste 80% van de punten en grootste onderscheiding bekomt hij met ten minste 90% van de punten : Verdeelsleutel bij quotering: wat de samenstelling van de jury ook moge zijn, het aandeel van de leerkracht bedraagt steeds minimum 50% (enkel bij het eindexamen in de hogere graad 3 kan deze verdeelsleutel niet gegarandeerd worden) : Na de examens is er een mogelijkheid tot deliberatie voor die leerlingen die niet geslaagd zijn. De directie zal in overleg met alle betrokken leerkrachten bepalen of de leerling in kwestie al dan niet mag overgaan naar het volgende jaar. Verdeelsleutels worden hier echter niet per definitie gehanteerd. 3.9 Auteursrechten en reprografie : De leerlingen en de academie respecteren ten alle tijde het geldend auteursrecht : Bij alle werken die de leerlingen maken worden zij beschouwd als auteur. De academie kan hierop geen enkele afbreuk doen zonder de uitdrukkelijk toestemming van de leerling. De leerlingen worden uitgenodigd om alle werken die op de school werden gemaakt in de loop van het schooljaar vrij ter beschikking te stellen van de academie. Deze werken kunnen enkel worden gebruikt voor didactisch-pedagogische doeleinden (voorbeeldfunctie) of activiteiten die de academie naar buiten uit moeten vertegenwoordigen (tentoonstellingen, opendeurdagen, drukwerk,..). De leerlingen ontvangen hiervoor geen vergoeding. De academie van haar kant verbindt er zich toe om, bij iedere activiteit waarbij op de één of andere manier gebruik wordt gemaakt van werken, de naam van de leerling te vermelden en het recht op eerbied voor deze werken te garanderen. De academie zorgt er tevens voor dat de ter beschikking gestelde werken tegen een redelijk bedrag zijn verzekerd : Het basisprincipe van het auteursrecht bestaat er in dat men voor elk gebruik van een beschermd werk de voorafgaandelijke toestemming van de auteur of de rechthebbenden moet hebben. Het kopiëren mag enkel voor privé-gebruik en voor didactisch gebruik, maar enkel als het gaat over korte fragmenten uit boeken of muziekpartituren. Voor de reproductie van een volledig boek, een volledige muziekpartituur of voor kopieën die niet meer bestemd zijn voor eigen of voor intern gebruik, dient steeds de toestemming van de auteur of uitgever vereist te zijn. Na overleg tussen de organisatie SEMU, die de uitgeversrechten vertegenwoordigt, en de Gemeente Grimbergen, is er een overeenkomst afgesloten waardoor het gebruik van kopieën vereenvoudigd is. Het is officieel toegelaten om kopieën te gebruiken enkel en alleen als het originele werk daadwerkelijk aanwezig is. Om deze overeenkomst financieel te ondersteunen heeft de Gemeente beslist een vergoeding per leerling aan te rekenen van!5. Het is niet zo dat kopieën die tijdens een schooljaar dienen gemaakt te worden, nu gratis verleend worden. De bijdrage per genomen kopie blijft geldig. 11

12 3.10 Activiteiten georganiseerd door de academie : De leerlingen worden geacht deel te nemen aan de openbare voorstellingen, tentoonstellingen of andere kunstmanifestaties die door de academie worden georganiseerd, indien zij daar door de directie of leerkrachten toe worden uitgenodigd, al dan niet schriftelijk. Participerende leerlingen vallen volledig onder de schoolverzekering : Buitenschoolse lesactiviteiten die door de academie worden georganiseerd voor minderjarige leerlingen, worden schriftelijk of via mail aan de ouders meegedeeld Initiatieven van de leerlingen en het onderwijzend personeel : Alle teksten die leerlingen of leden van het onderwijzend personeel in de academie wensen te verspreiden, moeten vooraf ter goedkeuring aan de directeur worden voorgelegd. Een geldomhaling in de academie door de leerlingen of leden van het onderwijzend personeel kan slechts gebeuren na schriftelijke goedkeuring van de directeur : Leerlingen en leden van het onderwijzend personeel die deelnemen aan kunstmanifestaties buiten de academie en daarbij de naam van de academie willen gebruiken, moeten daarvoor de toestemming van de directeur bekomen. Anderzijds worden ensembles van binnen de school geacht de naam van de school te gebruiken bij kunstmanifestaties buiten de academie : Activiteiten die door leerkrachten, leerlingen of derden op eigen initiatief worden georganiseerd voor een bepaalde leerlingengroep, vallen niet onder de verantwoordelijkheid van de academie Uitlenen van instrumenten en uitlenen van werken : Dankzij de steun van het gemeentebestuur van Grimbergen kan men aan de academie een aantal instrumenten ontlenen. Uiteraard is dit aanbod beperkt en kunnen wij niet iedereen helpen. Belangrijke aandachtspunten: Om een instrument te kunnen ontlenen, dient men leerling te zijn van de academie. Dit betekent dat men het inschrijvingsformulier heeft ondertekend en het inschrijvingsgeld heeft betaald. Het huurgeld per gehuurd instrument en per academiejaar wordt vastgelegd in een gemeentelijk retributiereglement. Het waarborggeld bedraagt:! 50 (dit wordt teruggestort bij teruggave van het instrument en na nazicht door de leerkracht) De huurinstrumenten worden door de academie via het secretariaat uitgeleend aan de leerlingen. Bij afhaling van het instrument dient er een huurcontract te worden ondertekend. Bij niet-tijdig betalen van het huurgeld (en het eerste jaar ook de waarborg) kan de mogelijkheid tot huren geweigerd worden en dient het instrument ingeleverd te worden. 12

13 Wanneer het huurinstrument op het einde van de huurovereenkomst (die elk jaar dient vernieuwd te worden en die normaal gezien een maximum termijn heeft van 4 jaar) niet in goede staat verkeert, maakt de leerkracht een schriftelijk rapport met vermelding van de beschadigingen, rekening houdend met de natuurlijke en onnatuurlijke slijtage. Dit gebeurt om de desbetreffende leerling de éénmalig betaalde waarborg al dan niet te kunnen terug geven : In onze academie is er een bibliotheek aanwezig en dit in de afdeling Grimbergen. Er kunnen partituren en boeken ontleend worden door de leerkracht. De leerling zelf heeft geen toegang tot deze interne bibliotheek. Indien hij toch iets zou willen ontlenen, kan hij dit doen via de leerkracht van zijn/haar individueel vak Materialen die door de leerlingen zelf voorzien dienen te worden Sommige materialen dienen door de leerlingen zelf voorzien te worden. Dit gaat onder meer over rieten voor houtblazers; viool- en gitaarsnaren; voetbankjes; dempers ed. Voor de pop/jazz afdeling: de kabels voor de instrumenten zang, gitaar, bas en piano. Er wordt van de leerlingen verwacht dat ze zelf hun kabel (liefst met naamlabel) meebrengen naar de lessen instrument en ensemble Studeren op school Leerlingen die dit wensen kunnen tijdens de openingsuren van de school (zie bijlage) komen studeren op de academie, uiteraard enkel bij beschikbaarheid van een lokaal. Zij tekenen een register op het secretariaat alvorens de klaslokalen te betreden Agenda van de leerling De agenda van de leerling wordt elke les ingevuld en regelmatig gecontroleerd. De agenda heeft volgende doelstellingen: Formuleren van de taken Communicatie met de ouders Vooruitgang van de leerling Evaluatie van de les Melding van eventuele problemen of tekortkomingen Geven van allerhande informatie Kennisgeving van lesverplaatsingen Kennisgeving van de halfjaarlijkse proeven, overgangsproeven, eindproeven, concerten, activiteiten, oudercontacten,. Communicatie tussen collega leerkrachten 13

14 3.16 Schorsingen : Een leerling die wegens veelvuldige afwezigheden en/of wegens het niet volgen van een verplicht vak geschorst werd door de verificatie, kan vanaf de datum van schorsing geen les meer volgen voor alle vakken van de gevolgde optie. Dit betekent dat deze leerling ook geen examen kan afleggen aan het eind van het schooljaar. Het is niet toegelaten om het daaropvolgende schooljaar in te schrijven in een hoger jaar mits een toelatingsperiode. Het jaar overdoen mag wel : Een leerling die om administratieve redenen wordt geschorst door de verificatie, kan een aanvraag indienen bij de directie om het resterende gedeelte van het schooljaar toegelaten te worden tot de lessen als vrije leerling. Deelnemen aan de examens is niet mogelijk. Mits een toelatingsperiode kan eventueel het daaropvolgende schooljaar gestart worden in een hoger jaar Valven De academie voorziet in de inkomhal valven waar affiches van activiteiten, van te koop aangeboden instrumenten ed kunnen opgehangen worden. Deze affiches worden steeds voorgelegd aan de directie die beslist of ze al dan niet opgehangen mogen worden. Hoofdstuk 4: Algemeenheden binnen de academie. 4.1 Toezicht Het schoolbestuur verzekert het toezicht. De leerlingen en de ouders gedragen zich daarbij naar de onderrichtingen van het desbetreffende personeelslid. Daar de academie geen kinderopvang voorziet, dienen de leerlingen gebracht te worden net voor de les en afgehaald te worden net na de les. 4.2 Algemeen rookverbod Binnen de gebouwen van de academie (zowel Strombeek, Grimbergen als Humbeek) geldt er een volledig rookverbod. 4.3 Taal Binnen de gehele academie (zowel Strombeek, Grimbergen als Humbeek) is het Nederlands de voertaal. 14

15 4.4 Privacy 4.4.1: Het schoolbestuur leeft de verplichtingen na die voortvloeien uit de privacywetgeving 4.4.2: De school zal geen leerlingengegevens meedelen aan derden, tenzij voor de toepassing van een wettelijke of reglementaire bepaling : Afbeeldingen en/of (geluids)opnames van leerlingen kunnen worden gepubliceerd. Dit kan bij voorbeeld zijn op foto s in de academie, op de website, de facebook-pagina, You- Tube, ed. De betrokken leerlingen of ouders kunnen schriftelijk hun toestemming weigeren. 4.5 Vertrouwenspersoon Het schoolbestuur stelt een vertrouwenspersoon aan binnen de school. Hij/zij is bevoegd voor het ontvangen en opvolgen van klachten over grensoverschrijdend gedrag. Het kan gaan over geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag. Martine Willems neemt deze taak op zich. Bereikbaar tijdens haar lesuren om een afspraak te maken voor een onderhoud. 4.6 Veiligheid Ook de leerlingen staan in voor de veiligheid binnen onze school. Hier volgen enkele tips: Voorzichtigheid op trappen Trappen altijd vrij laten Geen voorwerpen plaatsen in gangen of aan drukke doorgangen Niet lopen in de gangen Bij brand de richtlijnen die door directie, leerkrachten of administratief personeel worden opgelegd, volgen en uitvoeren. Bij het ontdekken van een brand, zo snel mogelijk het secretariaat of een verantwoordelijke binnen de academie verwittigen. Ook de ouders dienen rekening te houden met de veiligheid binnen en buiten onze school. Het brengen en af halen van de leerlingen gebeurt op de volgende wijze: * Parkeren of stilstaan met de auto is verboden voor de ingang van de academie (zowel op het trottoir als op de straat Ruwaal), dit zowel in functie van brandpreventie als in functie van de veiligheid van de leerlingen die het gebouw verlaten of betreden. * Parkeerplaatsen zijn voorzien achter het gebouw te Ter Biest. * Parkeerplaatsen zijn voorzien op de parking van het CC te Strombeek. Hoofdstuk 5: Pedagogische aanvullingen! De directie bepaalt de uurroosters. Leerlingen houden zich aan deze uurroosters. Er kan geen beroep gedaan worden op een afwijking op basis van een niet-passend uurrooster. Een afwijking kan slechts toegestaan worden 15

16 door de directie en mits deze afwijking conform is met de wetgeving. Een aanvraag tot afwijking moet schriftelijk gericht worden aan de directie, die alle betrokkenen consulteert alvorens een definitieve beslissing te nemen.! Het volgen van bepaalde vakken in een andere school kan ten uitzonderlijke titel door de directie toegestaan worden. Duidelijke modaliteiten zouden kunnen zijn: het bewuste vak wordt in onze academie niet gegeven / internen en universitairen die op de voorziene lesuren geen les kunnen volgen, mits voorlegging van een attest.! Het veranderen van leerkracht: een schriftelijke aanvraag gericht aan de directie is een vereiste. Het principe is echter dat het veranderen van leerkracht niet wordt toegestaan. Maar in onderling overleg tussen directie, leerling (en voor minderjarigen ook de ouders) en de betrokken leerkrachten zal er een oplossing gezocht worden, waaruit mits uitdrukkelijke toelating een uitzondering kan gemaakt worden.! Het veranderen van instrument wordt niet aangemoedigd. Bij niet-functioneren van een leerling in een bepaald instrument, kan er in overleg met de directie en eventueel met de betrokken leerkrachten, toestemming gegeven worden om van instrument te veranderen.! De rapporten worden door de ouders ondertekend. Hoofdstuk 6: Algemene toelichtingen! Het opstellen van dit schoolreglement wordt ingegeven door 2 beweegredenen: organiseerbaarheid en subsidieerbaarheid. Deze twee elementen zijn de garantie voor een artistieke en pedagogische kwaliteit van ons onderwijs Organiseerbaarheid: Van de school wordt verwacht dat zij de leerlingen op een pedagogisch verantwoorde werkwijze groepeert (ook voor de individuele vakken). Derhalve is aanpassing van de leerlingen aan de door de directie opgestelde uurroosters een vereiste. De directie streeft naar een zo gunstig mogelijk uurrooster voor elke leerling. Subsidieerbaarheid: Op dit ogenblik worden alle lesuren (uitgezonderd van de cursussen initiatie) volledig door de Vlaamse Gemeenschap gesubsidieerd. Binnen de optiek dat de gemeente Grimbergen buiten de cursussen initiatie geen lesuren subsidieert, lijkt het logisch de school niet te overladen met ongesubsidieerde leerlingen. Het toelaten van deze ongesubsidieerden leidt er toe dat steeds meer leerlingen per uur les hebben, wat ongetwijfeld een kwaliteitsverlies meebrengt.! In onze schoolcultuur, waar het interdisciplinaire centraal staat, houden we er aan de leerlingen te stimuleren om het hele lessenpakket in onze school te volgen. Daarom gaan we er ook van uit dat het volgen van één of meer vakken van het lessenrooster in een andere academie niet zal toegestaan worden. De directie heeft in overleg met zijn coördinatieteam het recht deze weigering op te leggen. Enkel in functie van bepaalde maatschappelijke of sociale problemen kan de directie, in overleg met zijn coördinatieteam, de toestemming geven om het lessenrooster te spreiden over verschillende academies. 16

17 Hoofdstuk 7 : Bijlagen. 7.1 Website Op verschillende plaatsen in dit schoolreglement wordt verwezen naar de website van de academie. U kan deze website terugvinden op: Openingsuren van de academie 7.2.1: Secretariaat, gevestigd Ruwaal 14-16, 1850 Grimbergen Maandag: 7u30 tot 16u00 Dinsdag: 7u30 tot 16u00 Woensdag: 7u30 tot 17u30 Donderdag: 7u30 tot 22u00 Vrijdag: 8u00 tot 21u30 Zaterdag: 8u00 tot 15u : Toezichtsuren (Strombeek-Bever en Grimbergen) Strombeek-Bever: Maandag: 15u30 tot 21u30 Dinsdag 15u15 tot 21u30 Woensdag: 12u30 tot 21u30 Donderdag: 15u45 tot 21u45 Vrijdag 15u30 tot 21u30 Zaterdag 08u45 tot 14u00 Grimbergen: Maandag: 15u45 tot 22u00 Dinsdag: 15u45 tot 21u45 Woensdag: 14u30 tot 21u45 Donderdag: zie secretariaat Vrijdag: zie secretariaat Zaterdag: 12u30 tot 16u : Uurroosters van de leerkrachten 17

18 Ze worden bij het begin van het schooljaar ad valvas uitgehangen en kunnen bekeken worden op de website van de academie 7.3 Wie is wie binnen de academie Directie: Vertrouwenspersoon : Coördinatoren : Secretariaat : Toezichtspersoneel : Leerkrachten: Bart Stevens Martine Willems Jo Mahieu, Martine Willems, Jodka Crabbe, Koenraad Van Daele, Griet Grypdonck Fabienne Nouël, Anne Thomas, Maarten Bruyninckx Lieve De Blocq, Gerda Cockaert, Johan Van Nieulande De namen van alle leerkrachten zijn ook terug te vinden op de website 7.4 Verlof- en vakantieregeling Dit is terug te vinden op de website van de academie. In de agenda van de leerling zijn deze data eveneens opgenomen. 7.5 Activiteiten De activiteiten van de academie zijn eveneens terug te vinden op de website van de academie 18