Begripsbepalingen: wettelijke vertegenwoordiger van het kind directeur van de Haanstra Basisschool

Transcriptie

1 Aannamebeleid Haanstra Basisschool Procedure betreffende het aannemen van nieuwe leerlingen. Begripsbepalingen: Ouder/verzorger: Directie: Haanstra: wettelijke vertegenwoordiger van het kind directeur van de Haanstra Basisschool Haanstra Basisschool Op de website van de school staat een aanmeldingsformulier dat online ingevuld kan worden. Het formulier kan vervolgens elektronisch verzonden worden vanaf de website. De tijdsaanduiding bij binnenkomst geldt als ontvangstmoment van het formulier. Dit formulier kan ook gedownload worden van de website Het ingevulde formulier kan als bijlage g d worden naar of per post verzonden worden naar bovenstaand adres. In dit laatste geval dient men zich te realiseren dat het moment waarop het formulier door de Haanstraschool is ontvangen (het moment van ontvangst) bepalend is voor de plaatsing op de lijst. Instroom onderbouwleerlingen van 4 jaar of groep 1: 1. Belangstellende ouders/verzorgers krijgen een uitnodiging, of kunnen zich opgeven voor de open ochtenden, die twee keer per jaar georganiseerd worden. Ouders van kinderen die geplaatst zijn krijgen een bevestiging van plaatsing in februari en een uitnodiging voor de informatieavond die jaarlijks omstreeks mei gehouden wordt. Ouders van kinderen die niet geplaatst kunnen worden krijgen bericht dat hun kind op de reservelijst wordt geplaatst. Ouders van kinderen die op de eerste tien plaatsen van de reservelijst staan, worden ook uitgenodigd voor de informatieavond. Op de informatieavond in mei worden de ouders/verzorgers (van de kinderen de plaatsingslijst) geïnformeerd over de school, het onderwijs en over de gang van zaken in groep 1/2 van de Haanstraschool. De ouders/verzorgers krijgen informatie overhandigd en de ontvangen ook bestaande reglementen van de vereniging. 2. Indien door ouders/verzorgers gewenst, kan een nadere afspraak met de directie gemaakt worden om aanvullende informatie over de Haanstra te verkrijgen. 3. Ouders/verzorgers kunnen het aanmeldingsformulier inzenden vanaf de tweede verjaardag van hun kind. In dit verband wordt met de tweede verjaardag bedoeld het tijdstip 00:00 Nederlandse lokale tijd op de dag dat het kind twee wordt.

2 4. Toe-/inzending van het volledig ingevulde aanmeldingsformulier leidt er toe dat het kind geplaatst wordt op de aanmeldingslijst. De volgorde op deze aanmeldingslijst wordt bepaald door de snelheid van het moment waarop het aanmeldingsformulier na de tweede verjaardag van het kind door de Haanstraschool is ontvangen, met in achtneming van het gestelde onder punt 7. Ter toelichting: een kind dat een dag nadat het twee jaar geworden is wordt aangemeld, zal hoger op de lijst komen dan een kind dat op dezelfde dag twee jaar geworden is en een week na zijn verjaardag wordt aangemeld. De tijd tussen het moment dat een kind twee wordt (zie punt 3) en het moment van aanmelden, is bepalend voor de plaats op de plaatsingslijst. 5. Voor kinderen die aangemeld worden en een achtergrond hebben als adoptiekind geldt dat zij voorrang hebben bij plaatsing op de aanmeldingslijst. Indien het adoptiekind aangemeld wordt voor het opknipmoment in oktober zijn adoptiekinderen in principe geplaatst. Er geldt een maximum van 2 plekken voor adoptiekinderen per schooljaar. 6. Aanmeldingsformulieren die vóór de verjaardag van het kind zoals bedoeld in punt 3 worden ontvangen dan wel onvolledig zijn ingevuld, worden geretourneerd en geacht niet te zijn ingezonden. 7. Er wordt rekening gehouden bij de plaatsing op de aanmeldingslijst met een evenredig aantal jongens/meisjes. 8. Eenmaal per jaar en wel in de laatste week van september na de zomervakantie- worden er op volgorde van de aanmeldingslijst zoveel kinderen geplaatst op de inschrijflijst als dat er kindplaatsen beschikbaar zijn. De dan resterende kinderen worden op volgorde van de aanmeldingslijst- op de reservelijst geplaatst. De ouders/verzorgers ontvangen hebben hier al bericht van ontvangen (onder punt 1) 9. In afwijking van het gestelde in punt 4 kunnen broertjes en zusjes van leerlingen die reeds op de Haanstra zitten vanaf de geboorte tot aan de 2 e verjaardag worden aangemeld. Als broertjes en zusjes na de 2 e verjaardag worden aangemeld vervallen zij in dezelfde rechten als de kinderen dien regulier worden aangemeld. 10. Bij plaatsing worden ouders/verzorgers 6 weken voorafgaand aan de vierde verjaardag uitgenodigd voor een kennismaking. Op de eerste wendag krijgen een ouders een welkomsmapje met de volgende documentatie: een intakelijst, een noodadressenlijst en een formulier voor het geven van toestemming voor plaatsing van foto s op de website. 11. Leerlingen starten in principe op hun vierde verjaardag op de Haanstra. In overleg met de ouders kan daarvan worden afgeweken. 12. In overleg met de groepsleerkracht wordt in de aanloop naar de vierde verjaardag een viertal wenochtenden afgesproken waarop het kind komt

3 wennen. Voor de verdere procedure rond het wennen verwijzen wij u naar de schoolgids. Instroom leerlingen die reeds een basisschool bezoeken: 13. Als het kind al eerder een basisschool heeft bezocht, is er uitsluitend mogelijkheid tot plaatsing indien de betreffende groep op 1 oktober van het betreffende schooljaar uit minder dan 22 (OB) c.q. 32 (BB) leerlingen bestaat. Van dit aantal kan worden afgeweken als er naar de mening van directie en bestuur een tijdelijke leerlingenstop noodzakelijk is vanwege een teveel aan leerlingen in bepaalde groepen. Oudere broertjes en/of zusjes van leerlingen die reeds op de Haanstraschool staan ingeschreven zullen voorrang hebben op kinderen die een andere basisschool bezoeken. Indien er plaats is, worden de volgende stappen ondernomen: a. De Haanstra neemt, in de volgorde van aanmelding, contact op met de ouders/verzorgers die hebben aangegeven op de wachtlijst geplaatst te willen worden. b. De ouders/verzorgers krijgen één week bedenktijd om van de plaats gebruik te maken. c. Daarna zoekt de directie contact met de laatst bezochte school om de school op de hoogte te stellen van de procedure rond het kind. d. De directie vraagt eventuele rapporten en verslagen, schriften of tekeningen ter inzage van de andere school met toestemming van de ouders. e. Aan de hand van uitkomsten van de eerder genoemde punten wordt door de directie en intern begeleider bepaald of het kind in aanmerking komt voor de betreffende groep. Blijkt het niet mogelijk tot plaatsing over te gaan in de betreffende groep, dan vervalt het recht op plaatsing. f. De directie vraagt bij aanname de afleverende school het wettelijk verplichte onderwijskundig rapport en uitschrijfformulier op. De inschrijvingsverklaring wordt naar de school van herkomst gestuurd. Overige bepalingen: 14. Kinderen van personeelsleden van de Haanstra, kunnen zonder meer instromen in groep 1. Wanneer er een aanvraag voor een hogere groep is, zal alleen tot toelating worden overgegaan indien er plaats is en is voldaan aan het gestelde onder punt In gevallen waarin dit protocol niet voorziet, beslist de directie namens het bestuur.

4 Aanmeldoverzicht Haanstra school Geboren tussen: 1 augustus juli augustus juli augustus juli augustus juli augustus juli 2014 Aanmelden Opknipmoment: vanaf: 1 augustus September augustus September augustus September Oktober September Oktober 2015 September 2016 Voor schooljaar: Fictief voorbeeld overzicht van de aanmeldprocedure Kind Kees viert zijn Aanmelden bij de Haanstraschool tweede verjaardag op 3 - elektronisch september per post De aanmelding is op 4 september 2012 elektronisch binnen gekomen bij de Haanstraschool. De ouders van Kees krijgen een bevestiging van de goede ontvangst van de aanmelding Kees wordt op de aanmeldingslijst voor het schooljaar geplaatst op plek 1. De tijd tussen de tweede verjaardag en het moment van aanmelden betreft 1 dag. Er zijn geen andere aanmeldingen op dat moment met In september 2013 is het opknipmoment een korter aanmeldmarge. Alle kinderen van de aanmeldingslijst voor het schooljaar worden op volgorde gezet van snelheid van aanmelden vanaf de tweede verjaardag. Kees is op plek 9 van de lijst terecht gekomen. De ouders van de kinderen die op de 8 plaatsen daarvoor staan waren sneller met aanmelden na de tweede verjaardag dan de ouders van Kees. Er is een berekende capaciteit van 30 kinderen die in het schooljaar in groep 1 kunnen instromen. Zij stromen door naar de inschrijflijst. De andere kinderen komen op de reservelijst terecht. Er zijn 7 broertjes en zusjes van al geplaatste Haanstra kinderen die op de aanmeldingslijst staan en voorrang hebben. Daaronder zijn 4 jongens en 3 meisjes. Er is 1 adoptiekind (een jongen) die is aangemeld en voorrang krijgt.

5 De totstandkoming van de plaatsingslijst voor groep 1 van het schooljaar is nu als volgt: Beschikbare plekken: 30 Broertjes en zusjes van -7 (4 jongens / 3 meisjes) Haanstraleerlingen adoptiekinderen -1 (1 jongen) Blijft over 22 Evenredige verdeling jongens / meisjes 15 jongens 5 jongens = meisjes 3 meisjes = 12 September 2013 Augustus 2014 Er is plek voor de eerste 12 meisjes en eerste 10 jongens van de aanmeldingslijst. Kees is op plek 9 de 4 e jongen in volgorde van snelheid van aanmelden. De ouders van Kees krijgen bericht dat Kees op de plaatsingslijst van de Haanstra is gezet. Tevens krijgen zij een uitnodiging voor de informatieavond voor nieuwe kleuters in mei. De ouders van Kees krijgen een uitnodiging voor de eerste wendag en de naam van de groep en de leerkrachten.op de eerste wendag krijgen de ouders een welkomsmapje met daarin een intakelijst, een noodadressenformulier en een formulier voor toestemming van plaatsing voor foto s op de schoolwebsite toegestuurd.

6