Het rapport is aangemaakt met gegevens uit de webapplicatie Arbomeester2 (

Transcriptie

1 Aangemaakt door: Mark Leek Rapportage is aangemaakt op: Werkgever Naam: Stichting Federatie Hoorn 2 Werkgeversnummer: Onderstaande personen hebben alle bevoegdheden in Arbomeester2: Mark Leek Wouter Boogaard Sonja Rienks Bevoegdheden aan externe arbodeskundige uitgedeeld: Geen School Naam: School voor Speciaal Basisonderwijs De Wissel BRIN nummer: 00RU Locatie: SBO De WIssel Preventiemedewerker(s) op school: Geen Bevoegdheden aan externe arbodeskundige uitgedeeld: Geen RI&E Aanmaakdatum: Het rapport is aangemaakt met gegevens uit de webapplicatie Arbomeester2 ( Pagina 1

2 Hoofdstuk 1 Introductie In verband met de toetsing van de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) treft u in dit document de relevante bijlagen aan. Configuratie van deze RI&E BasisModule RI&E onderdeel Aan Reden niet opgenomen Algemene vragenlijst Aan Beheer Quickscan personeel Aan Algemene verplichtingen arbowet Aan Personeel en gezondheid Aan Agressie en geweld PSA Beleid Aan Veiligheid en gezondheid Schoolgebouw Aan Brandpreventie en bedrijfshulpverlening Aan Bijlagen: Quickscan rapport De inventarisatielijsten Pagina 2

3 Hoofdstuk 2 Resultaten van de inventarisatie met de basismodule Voortgangsmonitor: RI&E onderdeel Gedelegeerd aan Datum % Klaar Aantal vragen Algemene vragenlijst % 15 RI&E onderdeel Gedelegeerd aan Datum % Klaar Beheer Quickscan personeel 0% RI&E onderdeel Gedelegeerd aan Datum % Klaar Aantal vragen Algemene verplichtingen arbowet Aantal OK Aantal aandacht 100% Personeel en gezondheid 100% Agressie en geweld PSA Beleid Veiligheid en gezondheid Schoolgebouw Brandpreventie en bedrijfshulpverlening 100% % % Inventarisatielijst(en) totaal 100% Aantal n.v.t. RI&E onderdeel % Klaar Aantal vragen Plan van aanpak (PVA) 97% 36 Evaluatie (in lijst PVA) 0% 36 Pagina 3

4 2.1 Algemene vragenlijst Achtergrondinformatie van de school Welke afdelingen en welke functies komen in uw school voor? Afdelingen: Directie Onderijsgevend personeel Onderwijsondersteunend personeel Functies: Algemeen directeur/bestuurder Adjunct directeur Groepsleerkrachten LB, LC, vakleerkracht Groepsleerkrachten met een taak Psycholoog Orthopedagoog psychologisch assistente maatschappelijk werker logopedisten speltherapeute stafmedewerker beheer administratieve medewerkers conciërge onderwijsassistenten zorgcoördinator casemanager pantrymedewerker Hoeveel medewerkers binnen de school behoren tot de volgende doelgroep? personen ouder dan 50 jaar 16 gehandicapten 0 personen jonger dan 18 jaar 0 stagiaires (gemiddeld) Verwacht u een belangrijke groei of een afname van het personeelsbestand in de komende 3 jaar? Zo ja, gaarne een toelichting. Ja Toelichting: De verwachting is dat de invoering van Passend Onderwijs per op termijn zal leiden tot het afnemen van het leerlingaantal en daardoor ook tot afname van het aantal medewerkers aan de school verbonden Is het bestuur of de school kort geleden gefuseerd of is er een fusie in de komende 3 jaar te verwachten? Zo ja, gaarne een toelichting. Ja Toelichting: Door de invoering van Passend Onderwijs zal de school per een nieuw bestuur krijgen. Binnen Passend Onderwijs zou verregaande samenwerking uiteindelijk kunnen leiden tot bestuurlijke fusie(s) Is er binnen de school een preventiemedewerker aanwezig? Zo ja, gaarne de volgende items beantwoorden. Ja Pagina 4

5 Wie is de preventiemedewerker en hoe kan ik deze bereiken? Welke cursus heeft de preventiemedewerker gevolgd? Hoeveel uur per maand kan de preventiemedewerker aan arbozaken besteden? Mark Leek of intern 246 Wouter Boogaard of intern 239 (Na)scholing BHV Wat is het ziekteverzuimpercentage en de ziekteverzuimfrequentie geweest in de afgelopen 3 schooljaren? vorig schooljaar frequentie 1,14 twee schooljaren geleden frequentie 1,10 twee schooljaren geleden percentage 3,37 vorig schooljaar percentage 5,93 drie schooljaren geleden percentage 0 drie schooljaren geleden frequentie Zijn er arbeidsongevallen geweest in de afgelopen 3 jaren? Zo ja, gaarne de ongevalrapportages meezenden. Nee Heeft er de afgelopen 3 jaar een inspectie/onderzoek van de Inspectie SZW plaatsgevonden? Zo ja, wat waren hiervan de resultaten? (evt. verslag in kopie meesturen) Nee Hoe oud is het schoolgebouw/de schoolgebouwen? 62 jaar Bestaan concrete plannen voor verbouw of nieuwbouw? Zo ja, welke? Nee Toelichting: Er zijn wel plannen, maar deze zijn nog niet concreet. De totstandkoming van de RI In welk tijdsbestek is deze RI&E afgenomen? Maand oktober/november Is de (G)MR betrokken geweest bij de voorbereidingen op de RI&E? Graag een korte toelichting hierop. Nee Is de (G)MR betrokken geweest bij de uitvoering van de RI&E? Graag een korte toelichting hierop. Nee Pagina 5

6 Is de (G)MR betrokken geweest bij de keuze van de manier van uitvoering? Graag een korte toelichting hierop. Nee Wie zijn behalve de preventiemedewerker en de (G)MR betrokken geweest bij de uitvoering van de RI&E en op welke wijze? Indien het hier niemand betreft kunt u dit in het naamvak invullen; niemand. Naam Functie Rol bij de RI&E uitvoering Sonja Rienks Directeur Verzuimgetallen Pagina 6

7 2.2 Beheer Quickscan Dit hoofdstuk bevat geen vragen die aandacht hebben. Pagina 7

8 2.3 Algemene verplichtingen Knelpunt: De school beschikt niet over een schriftelijk arbobeleid(splan). Risicoklasse: 1 Agenderen voor het directieoverleg Directie Adjunct directeur Wanneer af: Pagina 8

9 2.4 Personeel en gezondheid Knelpunt: Risicoklasse: 3 Het takenpakket van de school als geheel is niet afgestemd op de beschikbare formatie. Meenemen bij de formatiebesprekingen Directie Directeur Wanneer af: Knelpunt: Risicoklasse: Bij beeldschermwerk is de werkplekinrichting niet goed afgestemd op het werk en de lichaamsafmetingen van de medewerkers. Nog eens onder de aandacht brengen en op vragen van collega's aanpassingen doen indien /mogelijk. Adjunct directeur Wanneer af: Adjunct directeur / beheerder Pagina 9

10 2.5 Agressie en geweld Knelpunt: Risicoklasse: 1 Niet alle medewerkers weten niet dat klachten m.b.t agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie gemeld dienen te worden en bij wie dat dient te gebeuren. Werkgroep sociale veiligheid is er mee bezig. Voorstel is geschreven, wordt teruggebracht in het Directieoverleg. Agenderen. Adjunct directeur Adjunct directeur Wanneer af: Knelpunt: Risicoklasse: 1 Niet alle medewerkers zijn door de school geïnformeerd over de onderwerpen agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie en de maatregelen die de school daartegen onderneemt. Agenderen in het directieoverleg Adjunct directeur Adjunct directeur Wanneer af: Knelpunt: Risicoklasse: 1 Er is (zijn) niet één of meer vertrouwenspersonen benoemd waar personeelsleden voorvallen van agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie kunnen melden. Werkgroep sociale veiligheid is er mee bezig. Voorstel is geschreven, wordt teruggebracht in het Directieoverleg. Agenderen. Adjunct directeur Adjunct directeur Wanneer af: Pagina 10

11 Knelpunt: Risicoklasse: 2 De medewerkers zijn onvoldoende getraind in het signaleren en bespreekbaar maken van seksuele intimidatie. Adjunct directeur Adjunct directeur Wanneer af: Knelpunt: Risicoklasse: 2 De medewerkers zijn onvoldoende getraind in het omgaan met agressief gedrag, pesten en discriminatie. Geen idee. Inbrengen in het directieoverleg Adjunct directeur Adjunct directeur Wanneer af: Knelpunt: Risicoklasse: 2 De school heeft m.b.t. agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie geen procedure of een regeling vastgesteld. Activiteiten worden gedaan in de werkgroep Sociale Veiligheid. Pestprotocol wordt dit jaar vernieuwd. Adjunct directeur Werkgroep Wanneer af: Pagina 11

12 Knelpunt: Risicoklasse: 2 Wanneer af: Er zijn geen duidelijke afspraken over de directe opvang van slachtoffers na incidenten. Uitzoeken Directie Directie Knelpunt: Risicoklasse: 1 De school heeft geen duidelijk beleid tegen agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie (= PSA beleid). Beleid maken. Agenderen voor directieoverleg. Directie Directie Wanneer af: Knelpunt: Risicoklasse: 1 De school heeft het geformuleerde beleid op het gebied van agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie niet/onvoldoende vertaald in praktische maatregelen. Beleid maken. Agenderen voor directieoverleg. Directie Directie Wanneer af: Pagina 12

13 2.6 V&G Schoolgebouw Knelpunt: De bestrating van het schoolplein bevat gebreken. Risicoklasse: 3 Overleg met de beheerder door de werkgroep Sociale Veiligheid Directie Werkgroep / beheerder Wanneer af: Knelpunt: Bij de in en uitgangen is sprake van val of struikelgevaar. Risicoklasse: 3 Het schoolplein wordt op de hoogte gebracht van de twee stoepjes. School Beheerder Wanneer af: Knelpunt: Risicoklasse: 2 Niveauverschillen zijn onvoldoende visueel gemarkeerd, bijvoorbeeld door kleurverschil, materiaalverschil of pictogrammen. Het schoolplein wordt op de hoogte gebracht van de twee stoepjes. Markering is daarna niet meer aan de orde. Gemeente Beheerder Wanneer af: Pagina 13

14 Knelpunt: Risicoklasse: 3 Wanneer af: De wand en vloerafwerking in de sanitaire ruimten is onvoldoende stroef en vlak. Het materiaal op wanden en vloer is poreus. Geen activiteiten. We laten het zo. Directie Knelpunt: Risicoklasse: 1 Wandcontactdozen, stekkers, verdeeldozen en snoeren zijn beschadigd en onvoldoende afgeschermd. Het aanpassen van de totale elektriciteitsvoorziening is geen optie. Wellicht dat er in de nabije toekomst wordt overggegaan tot nieuwbouw. Wel moeten contactdozen die stuk zijn worden vervangen. Directie 2500 Beheerder Wanneer af: Knelpunt: Risicoklasse: 2 Wanneer af: Er liggen losse snoeren op de grond. Het aanpassen van de totale elektriciteitsvoorziening is geen optie. Wellicht dat er in de nabije toekomst wordt overggegaan tot nieuwbouw. Op dit moment accepteren we de huidige situatie. Directie Pagina 14

15 Knelpunt: Risicoklasse: 3 Wanneer af: De vrije strook tussen de bordwand en de voorste tafelrij bedraagt minder dan twee meter. Wat ons betreft is dit geen probleem. Knelpunt: Risicoklasse: 2 Wanneer af: Er wordt lawaaihinder ondervonden van verwarmings, ventilatie en waterleidinginstallaties. Geen oplossing voor mogelijk. Knelpunt: Risicoklasse: 1 Wanneer af: In werk en lesruimtes kan geen daglicht binnenkomen. De spreekkamer wordt zo weinig mogelijk gebruikt. Kinderen zitten er in elk geval maar kort in. De leerkracht die de ruimte gebruikt, wisselt regelmatig van ruimte. Directie Pagina 15

16 Knelpunt: Risicoklasse: 3 Wanneer af: Er is geen uitzicht naar buiten mogelijk. Dat is niet anders. Aanpassing van de situatie is niet mogelijk. In een aantal lokalen hebben we bewust gekozen voor het aanbrengen van plakplastic, zodat afleiding vanaf buiten voor leerlingen zoveel mogelijk kan worden voorkomen. Als leerkrachten staan, kunnen ze wel naar buiten kijken. Directie Knelpunt: Risicoklasse: 2 Wanneer af: Men heeft last van: flikkerend licht; glans; scherpe contrasten; hinderlijke lichtval door de toepassing van kunstlicht. Het aanpassen van de totale elektriciteitsvoorziening is geen optie. Wellicht dat er in de nabije toekomst wordt overggegaan tot nieuwbouw. Directie Knelpunt: Risicoklasse: 1 Wanneer af: De temperatuur wordt zowel in de zomer als in de winter als onbehaaglijk ervaren. De vraag is wat er met het gebouw gaat gebeuren. Als we er in blijven moet hierop echt worden ingegrepen. Gemeente Pagina 16

17 Knelpunt: De vochtigheidsgraad ligt niet tussen de 40 en 60%. Risicoklasse: 3 Wanneer af: Accepteren we. Het is vooral een probleem voor papier dat hier en daar is opgeslagen. Knelpunt: Risicoklasse: 2 De school beschikt niet over een CO2 meter om de luchtkwaliteit te meten en eventueel aan te passen. Aanschaffen heeft niet zoveel zin. Met de huidge kozijnen is reguleren haast onmogelijk. Directie Wanneer af: Knelpunt: Risicoklasse: 3 Wanneer af: De luchtverversings installatie werkt inadequaat. We ventileren bij intensief gebruik extra door deuren en ramen te openen, of ventilatoren bij te plaatsen. Pagina 17

18 Knelpunt: Risicoklasse: 1 Wanneer af: Indien per maand méér dan afdrukken en/of kopieën worden gemaakt staan de printers of kopieerapparaten niet in een aparte, goed geventileerde ruimte geplaatst. De ruimtes zijn niet goed genoeg geventileerd. Collega's zijn geinstrueerd over het zo weinig mogelijk bij het apparaat blijven staan indien veel kopieen moeten worden gemaakt. Het aantal tikken is in de laatste jaren gedaald met eenderde. We hebben een test gedaan met een afzuigingssysteem. Dat haalde onvoldoende deeltjes uit de lucht, dus aanschaf heeft geen zin. Blijkbaar is de ruimte voldoende geventileerd. Knelpunt: Risicoklasse: 2 Wanneer af: Elektrisch handgereedschap wordt niet iedere twee jaar gekeurd door een erkend elektrotechnisch onderhoudsbedrijf. We gebruiken een schroefboormachine, af en toe een decoupeerzaag en sporadisch een cirkelzaag/zaagtafel en een slijptol. Doen? Beheerder Beheerder Knelpunt: Ladders, trappen en ander klimmateriaal worden niet iedere twee jaar gekeurd. Risicoklasse: 2 Doen? Beheerder Beheerder Wanneer af: Pagina 18

19 Knelpunt: Risicoklasse: 3 Wanneer af: Aansluitingen ('stekkers'), schakelaars, contactdozen ('stopcontacten') en snoeren zijn beschadigd. Het aanpassen van de totale elektriciteitsvoorziening is geen optie. Wellicht dat er in de nabije toekomst wordt overggegaan tot nieuwbouw. Knelpunt: Risicoklasse: 2 Wanneer af: Apparatuur met aarding en voorzien van verlengsnoeren is niet op aarding aangesloten. Er zijn weinig geaarde stopcontacten aanwezig in het oude gedeelte. In het nieuwe gedeelte is dit in orde. De vraag is wat er met het gebouw gaat gebeuren. Als we er in blijven moet dit echt worden vervangen. Knelpunt: Risicoklasse: 3 Wanneer af: Snoeren voor permanente aansluiting van apparatuur worden niet geleid door kunststof pijpen of kokers. Jawel. Voor de digiborden is dit zelfs op die manier aangelegd. Lijkt ons prima zo. Pagina 19

20 Knelpunt: Risicoklasse: 3 Wanneer af: De leerkrachten die gymles geven zijn niet daarvoor bevoegd. We handhaven de huidige situatie waarbij leerkrachten geen gymlessen, maar spellessen geven in het gymnastieklokaal. We wachten af tot de minister werkelijk komt met een oplossing voor dit probleem. Directie Pagina 20

21 2.7 Brandpreventie en BHV Knelpunt: Risicoklasse: 3 Leerlingen, ouders en personeel van de school zijn niet op de hoogte van de afspraken bij mogelijke calamiteiten. De huidige afspraken moeten worden geëvalueerd. Daarna moeten ze eventueel worden aangepast in de schoolgids. Adjunct directeur Wanneer af: Beheerder / Adjunct directeur Knelpunt: Risicoklasse: 3 De school die samen met anderen (andere scholen of andere organisaties) in één gebouw zit, wordt niet goed mee samengewerkt. Doen! Adjunct directeur Beheerder Wanneer af: Pagina 21

22 Hoofdstuk 3: Bijlage(n) Bijlage 1: Quickscan rapport personeel Deze Quickscan voldoet niet aan alle voorwaarden, deze zijn: Minimaal 5 compleet ingevulde vragenlijsten Onderzoek is gesloten

23 Bijlage 2: De inventarisatielijsten Lijst: 3 Algemene verplichtingen 3.1 Algemeen De school beschikt over een schriftelijk arbobeleid(splan). Bijstellen volgens planning in januari. Paragraaf over agressie, geweld, pesten, discriminatie, seksuele intimidatie en werkdruk behoeft aanpassing Iedere 4 jaar wordt de RI&E ingevuld Iedere 2 jaar wordt de Quickscan (m.b.t. werkdruk) ingevuld Vanaf heden De school beschikt over een actueel plan van aanpak, dat is gebaseerd op de RI Aan de medewerkers wordt voorlichting en onderricht gegeven over arbeidsomstandigheden De directeur houdt toezicht op de naleving van de afspraken m.b.t. arbeidsomstandigheden De directeur meldt (mondeling/telefonisch) ernstige ongevallen aan de Inspectie SZW Aan de Inspectie SZW gemelde ongevallen en ongevallen die geleid hebben tot een ziekteverzuim van méér dan drie dagen, worden geregistreerd in een lijst van ongevallen Anderen die op het terrein van de school of in het schoolgebouw komen worden voldoende beschermd tegen mogelijke gevaren De medewerkers werken voorzichtig en zorgvuldig De school laat zich bijstaan door één of meerdere preventiemedewerkers. Pagina 23

24 De school heeft een contract met een gecertificeerde arbodienst of met gecertificeerde arbodeskundigen (m.n. bedrijfsarts) Medewerkers worden in de gelegenheid gesteld om zich periodiek arbeidsgezondheidskundig te laten onderzoeken De directeur overlegt regelmatig met de Medezeggenschapsraad over de uitvoering van het arbobeleid. Lijst: 4 Personeel en gezondheid 4.1 Personeelsbeleid algemeen Stagiaires worden adequaat begeleid Nieuwe medewerkers, of medewerkers geplaatst in een nieuwe functie worden adequaat begeleid Er worden functionerings en beoordelingsgesprekken gehouden. Eind schooljaar zal de huidge cyclus functioneren en beoordelen worden geëvalueerd De school heeft een infectieziektebeleid voor het geval dat de school wordt geconfronteerd met een epidemie, zoals de Mexicaanse griep, SARS, kinkhoest, rubella etc De school is actief bezig met de vitaliteit van de medewerkers We hebben in de afgelopen jaren daar regelmatig op in gezet. Slechts een klein deel van het team maakt gebruik van de geboden mogelijkheden. Pagina 24

25 4.2 Personeelsbeleid taakbeleid Er zijn duidelijke taak en functiebeschrijvingen Het takenpakket van de school als geheel is afgestemd op de beschikbare formatie De taaklast is evenwichtig verdeeld over alle medewerkers Leerkrachten worden indien ondersteund bij het uitvoeren van hun takenpakket Bij de verdeling van taken wordt rekening gehouden met de individuele belastbaarheid van leerkrachten De school heeft een scholingsbeleid De school heeft een persoonlijk ontwikkelingsbeleid. Voor de interne begeleiding is sprake van onbalans. Er is meer werk dan er formatie beschikbaar is De school heeft een mobiliteitsbeleid. De school is de enige school binnen het bestuur. Met het huidige samenwerkingsverband zijn afspraken gemaakt over het overnemen van personeel bij krimp De school heeft een leeftijdsbewust personeelsbeleid De school beschikt over een ziekteverzuim en re integratiebeleidsplan Schoolleiders worden getraind in leiderschapsvaardigheden. 4.3 Personeelsbeleid zwangere en pas bevallen vrouwen Pagina 25

26 De school houdt expliciet rekening met de werkbelasting voor zwangere en pas bevallen medewerksters Borstvoedinggevende vrouwen beschikken over een (af te sluiten) ruimte waar ze borstvoeding kunnen geven of kunnen kolven. 4.4 Fysieke belasting Er is voldoende afwisseling tussen de verschillende werkhoudingen (zitten/staan) Conciërges en andere OOP'ers die regelmatig zware lasten tillen, passen de juiste tiltechniek toe Medewerkers in de onderbouw die regelmatig zware lasten tillen worden met enige regelmaat voorgelicht over de juiste tiltechniek Tillen, bukken en knielen door medewerkers in de onderbouw wordt zoveel mogelijk beperkt Medewerkers ontvangen met enige regelmaat voorlichting over juiste werkhoudingen. 4.5 Beeldschermwerk De school weet welke medewerkers langdurig (2 uur of méér per dag) beeldscherm of laptopwerk verrichten en weet welke voorzieningen/hulpmiddelen worden aangeboden Bij beeldschermwerk is de werkplekinrichting goed afgestemd op het werk en de lichaamsafmetingen van de medewerkers. In principe is dit in orde, maar collega's kiezen zelf vaak voor inder goed afgestemde settingen. Pagina 26

27 Bij medewerkers die thuis beeldschermwerk verrichten is de werkplekinrichting goed afgestemd op het werk en de lichaamsafmetingen van de medewerkers. Lijst: 5 Agressie en geweld 5.1 Melden en registratie Alle medewerkers weten dat klachten m.b.t agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie gemeld dienen te worden en bij wie dat dient te gebeuren Klachten en voorvallen op het gebied van agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie worden geregistreerd Het aantal gemelde klachten over agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie binnen de school, gedurende het afgelopen jaar, is bij de schoolleiding bekend Bij opvallend ziekteverzuim wordt nagegaan of er een relatie bestaat met agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie. Op dit moment wordt de procedure voor een nieuwe interne vertrouwenspersoon gestart. 5.2 Maatregelen Alle medewerkers zijn door de school geïnformeerd over de onderwerpen agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie en de maatregelen die de school daartegen onderneemt. Pagina 27

28 Er is (zijn) één of meer vertrouwenspersonen benoemd waar personeelsleden voorvallen van agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie kunnen melden De medewerkers zijn voldoende getraind in het signaleren en bespreekbaar maken van seksuele intimidatie De medewerkers zijn voldoende getraind in het omgaan met agressief gedrag, pesten en discriminatie De school heeft m.b.t. agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie een procedure of een regeling vastgesteld Er zijn duidelijke afspraken over de directe opvang van slachtoffers na incidenten De school heeft een duidelijk beleid tegen agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie (= PSA beleid) De school heeft het geformuleerde beleid op het gebied van agressie en geweld, pesten, discriminatie en seksuele intimidatie vertaald in praktische maatregelen. Er loopt een procedure voor het aanstellen van een nieuwe interne vertrouwenspersoon. Training vindt nog niet plaats. De meldcode wordt dit schooljaar ingevoerd en daarin zal het team worden opgeleid. Er wordt gewerkt aan een nieuw pestprotocol en een pakket ter voorkoming van. Lijst: 6 V&G Schoolgebouw 6.1 Toegang/schoolplein De bestrating van het schoolplein bevat geen gebreken. Het achterplein is recent aangepast. Het voorplein zal in het derde kwartaal van dit schooljaar worden gedaan. Pagina 28

29 Bij sneeuw en vorst wordt zo snel mogelijk gezorgd voor een sneeuw en ijsvrij pad van de openbare weg naar de ingang van de school. 6.2 Gangen en trappen Bij de in en uitgangen is geen sprake van val of struikelgevaar De gangen en trappen zijn goed verlicht Gangen, trappen, wanden, leuningen en in en uitgangen zijn vrij van uitstekende, puntige of scherpe delen Vloeren en traptreden zijn voldoende stroef Er zijn geen losse vloerdelen en oneffenheden die struikelgevaar kunnen veroorzaken Kledinghaken, deurknoppen, radiatorknoppen of andere scherpe en uitstekende objecten zijn glad afgewerkt of goed afgeschermd, zodat ze niet gemakkelijk aanleiding kunnen geven tot verwondingen De trappen zijn aan één zijde voorzien van een leuning, indien de trap tenminste een hoogte overbrugt van 1,5 meter Situaties waarbij, door een hoogteverschil van 1,5 meter, het gevaar voor vallen van hoogte bestaat, zoals vloeropeningen en bordessen, zijn voldoende afgeschermd Niveauverschillen zijn goed visueel gemarkeerd, bijvoorbeeld door kleurverschil, materiaalverschil of pictogrammen Glazen of transparante deuren en vlakken zijn voorzien van een markering op ooghoogte (1.40 meter). Twee uitgangen met niveauverschillen zijn niet gemarkeerd. Pagina 29

30 6.3 Sanitaire voorzieningen Er zijn voldoende goede toiletten voor personeel aanwezig. Een van de toiletten wordt opgeknapt Er is een goede ventilatie/afzuiging (minimaal 7 liter/seconde per toiletruimte) bij de toiletten zodat er geen stankoverlast is Op of nabij de toiletten is gelegenheid voor handen wassen door middel van wasbakken Bij de toiletten zijn voorzieningen met betrekking tot: de afvoer van maandverband; de verkrijgbaarheid van maandverband De wand en vloerafwerking in de sanitaire ruimten is stroef en vlak. Het materiaal op wanden en vloer is niet poreus Er is tenminste één toilet aanwezig dat bereikbaar en geschikt is voor lichamelijk gehandicapten De toiletten zijn voldoende verlicht (door kunst of daglicht). Vloeren zijn tegelvloeren met poreuze voegen. 6.4 Personeelsruimte Er is een aparte personeelsruimte waar men de lunch kan nuttigen De personeelsruimte is voldoende bemeten voor het aantal personeelsleden De personeelsruimte heeft voldoende stoelen en tafels t.o.v. het aantal aanwezige medewerkers. De ruimte kan worden vergroot door een schuifwand te openen. Pagina 30

31 6.5 Onderhoud, orde en netheid Alle delen van de school worden schoongehouden volgens een op schrift gesteld programma, afgestemd op het gebruik en de functie van de ruimte Er zijn voorzieningen om onderhouds en schoonmaakmiddelen, hulpmaterialen, gereedschappen e.d. op te bergen in een af te sluiten ruimte De afvalbakken in de lokalen worden dagelijks na het einde van de lestijd geleegd in de grote afvalcontainer. 6.6 Les en werkruimtes algemeen Wandcontactdozen, stekkers, verdeeldozen en snoeren zijn onbeschadigd en voldoende afgeschermd. De elektriciteitsvoorziening is op een aantal plekken in de school niet in orde Er liggen geen losse snoeren op de grond. Er liggen veel losse snoeren op de grond De vloerafwerking is: antistatisch; geluiddempend; voetwarm (niet koud); doelmatig te reinigen; stroef De vloer in het handvaardigheids en/of technieklokaal wordt niet glad tijdens het gebruik (bijvoorbeeld door water of zaagsel) Bij de aanschaf van planten en dieren wordt gelet op giftigheid, veiligheid, hygiëne en mogelijke allergische reacties. Pagina 31

32 In de school geldt een rookverbod. Er kan een specifieke ruimte worden aangewezen waar wel gerookt mag worden. 6.7 Afmetingen van les en werkruimtes De les en werkruimtes zijn voldoende groot voor het aantal mensen dat aanwezig is De looppaden zijn minstens 60 cm breed De vrije strook tussen de bordwand en de voorste tafelrij bedraagt minstens twee meter Het (digitale) schoolbord is in hoogte verstelbaar en geeft geen lichtreflecties of schitteringen. Er zijn leerkrachten die zich hier niet aan houden. 6.8 Geluid en lawaai in les en werkruimtes De akoestiek en verstaanbaarheid worden als goed ervaren Medewerkers weten hoe zij overbelasting van hun stem kunnen voorkomen Er wordt geen lawaaihinder ondervonden van leerlingen op het schoolplein, de gang en aangrenzende lokalen Er wordt geen lawaaihinder ondervonden van verwarmings, ventilatie en waterleidinginstallaties. Is onontkoombaar door de verschillende tijden waarop pauzes worden gehouden. Er bestaan echter goede afspraken en waar deze worden overschreden spreken collega's elkaar daar op aan. Het pompen van water door de radiatoren is helaas niet geluidloos. Er zijn collega's die zich daar aan storen. Pagina 32

33 Er wordt geen lawaaihinder ondervonden van kopieerapparaten, keukenapparatuur en andere apparaten Er wordt geen lawaaihinder ondervonden van het verkeer of aangrenzende bedrijven 6.9 Verlichting in les en werkruimtes In werk en lesruimtes kan daglicht binnenkomen. De spreekkamer heeft geen direct daglicht toetreding Er is uitzicht naar buiten mogelijk. Vanuit een aantal lokalen is het niet mogelijk om naar buiten te kijken Er is voldoende daglicht en kunstlicht voor de aard van het werk Men heeft geen last van: flikkerend licht; glans; scherpe contrasten; hinderlijke lichtval door de toepassing van kunstlicht. De elektriciteitsvoorziening is in grote delen van het oude gebouw brak Klimaat en temperatuur in les en werkruimtes De temperatuur wordt zowel in de zomer als in de winter als behaaglijk ervaren. Het interne schoolklimaat is niet in orde. Te warm in de zomer, moelijk warm te houden in de winter, ventilatiemogelijkheden beperkt en CO2 gehalte in lokalen te hoog De vochtigheidsgraad ligt tussen de 40 en 60%. In kantoren en lokalen in het oude gedeelte van de school is de luchtvochtigheid te hoog. Pagina 33

34 De school beschikt over een CO2 meter om de luchtkwaliteit te meten en eventueel aan te passen Nee, die hebben we niet. We weten wel dat het niet in orde is Hinderlijke tocht door luchtverversingsinstallaties komt niet voor. We hebben helaas alleen in de aula een afzuiginstallatie Werk en verblijfsruimtes aan de zonzijde zijn voorzien van zonwering, bij voorkeur aan de buitenzijde De luchtverversingsinstallatie werkt adequaat. De afzuiging in de aula functioneert. Voor het op temperatuur houden van de ruimte tijdens vieringen is het echter onvoldoende De luchtverversingsinstallatie wordt regelmatig onderhouden In de lokalen en werkruimten is het mogelijk om ramen te openen en/of te voorzien in natuurlijke ventilatie. In de spreekruimte is dit niet mogelijk. In een aantal kantoren is ventilatie onvoldoende mogelijk Meubilair in les en werkruimtes De tafels en stoelen zijn: stabiel; verkeren in goede staat van onderhoud; zijn vrij van beschadigingen Het meubilair (stoel en tafel) voor de medewerkers is ergonomisch verantwoord Kasten en stellingen zijn deugdelijk, voldoende stabiel, en planken worden niet overbelast. Pagina 34

35 6.12 Gereedschappen/middelen Kopieerapparatuur en printers zijn veilig en geven geen hinder: de apparatuur heeft een veilige elektrische aansluiting; bij veelvuldig gebruik van deze apparatuur wordt er voldoende geventileerd Indien per maand méér dan afdrukken en/of kopieën worden gemaakt, staan de printers of kopieerapparaten in een aparte, goed geventileerde ruimte geplaatst Elektrisch solderen kan veilig worden uitgevoerd Handgereedschappen zoals hamers, vijlen en zagen zijn in goede staat Handgereedschappen en werkmaterialen zijn veilig en overzichtelijk opgeborgen, bij voorkeur in een speciaal daarvoor bestemde afsluitbare kast Elektrisch handgereedschap: is in goede staat; snoeren zijn onbeschadigd; is dubbel geïsoleerd; werkt onder veilige spanning. Metingen wijzen uit dat dit voldoende is. We twijfelen daar zelf wel aan Elektrisch handgereedschap wordt iedere twee jaar gekeurd door een erkend elektrotechnisch onderhoudsbedrijf Ladders, trappen en ander klimmateriaal zijn in goede staat en worden goed onderhouden Ladders, trappen en ander klimmateriaal worden iedere twee jaar gekeurd Werknemers zijn voorgelicht over het veilig gebruik van ladders, trappen en ander klimmateriaal. Dit gebeurt niet. We hebben ook nauwelijks elektrisch handgereedschap in de school. Dit gebeurt niet. Pagina 35

36 6.13 Gevaarlijke stoffen In de RI&E is een overzicht opgenomen van die gevaarlijke stoffen die op de school worden gebruikt De verpakking van gevaarlijke stoffen is: deugdelijk en onbeschadigd; van geschikt materiaal Over de gebruikte gevaarlijke stoffen/producten is de volgende informatie voorhanden: naam van het product; pictogram; signaalwoord (gevaar of waarschuwing); gevaarsaanduiding (H zinnen); veiligheidsaanbevelingen (R zinnen) Het is bekend welke maatregelen genomen moeten worden wanneer er iets mis gaat in het gebruik van gevaarlijke stoffen Alle gevaarlijke stoffen zijn op veilige wijze opgeslagen: voldoende lekopvang (plaatsing in lekbak); voldoende brandwerend; voldoende ventilatie Iedere school, gebouwd vóór 1994, beschikt over een asbestinventarisatierapport dat is opgesteld door een gecertificeerd asbestinventarisatiebedrijf Afwerkingsmaterialen van wanden, vloeren en plafonds bevatten geen voor de gezondheid schadelijke gassen en dampen. Pagina 36

37 6.14 Elektriciteit en gas Verlichtingsarmaturen en apparatuur zijn in goede staat en veilig aangesloten Aansluitingen ('stekkers'), schakelaars, contactdozen ('stopcontacten') en snoeren zijn onbeschadigd Apparatuur met aarding en voorzien van verlengsnoeren is op aarding aangesloten Snoeren voor permanente aansluiting van apparatuur worden geleid door kunststof pijpen of kokers De elektrische voorziening van aquaria is geaard Bij 'natte' activiteiten is de contactdoos voorzien van een spatwaterklep De hoofdschakelaar voor elektriciteit is goed bereikbaar Voor de schakel /zekeringkast geldt: deze is in goede staat en gesloten; er is een begrijpelijk schema aanwezig; indien nog aanwezig zijn de patroonhouders opgevuld Schakelruimtes en de CV ruimte worden niet voor opslag gebruikt De centrale hoofdafsluiter van het gas is goed bereikbaar Alle gastoestellen verkeren in goede staat en worden jaarlijks door een deskundige gecontroleerd. Nee, er zijn veel problemen in de school Gymnastieklokaal Als de gemeente of een externe instantie eigenaar van het gymnastieklokaal is, dan is er sprake van: een gebruikersovereenkomst tussen de gemeente/externe instantie en de school; een aanspreekpunt (beheerder of beheerscommissie); mogelijkheden om defecten en tekortkomingen door te geven; Naam school: School voor de Speciaal aangegeven Basisonderwijs defecten De Wissel, of tekortkomingen BRIN nummer: 00RU, worden Locatie: adequaat SBO De WIssel De gegevens komen uit de opgeheven. RI&E: 'RI&E ARBOmeester2' Pagina 37

38 Alle leerkrachten die gymles geven zijn daarvoor bevoegd. Veel leerkrachten zijn onbevoegd. Deze leerkrachten geven geen gymles, maar gebruiken het gymlokaal voor spelletjes De leerkrachten zijn geïnstrueerd over maatregelen bij brand en ontruiming Er is een telefoon aanwezig (bij niet inpandige gymnastieklokalen), waarmee de 112 alarmcentrale gebeld kan worden. Lijst: 7 Brandpreventie en BHV 7.1 Brandpreventie De school voldoet aan de eisen zoals die zijn opgenomen in de door de gemeente afgegeven Omgevingsvergunning Gangen, trappen en (nood)uitgangen zijn vrij van obstakels, opslag, niet geblokkeerd en niet van binnen afgesloten De in de school aanwezige rookwerende (tocht)deuren zijn zelfsluitend en worden gesloten gehouden (of de kleefmagneten, dranger of vloerveren worden ontkoppeld door middel van rookdetectie) In de gangen, hallen en gemeenschapsruimten zijn de (nood)uitgangen met pictogrammen aangegeven De minimale breedte en hoogte van nooduitgangen en vluchtwegen is respectievelijk 0,5 meter en 1,7 meter Er zijn voldoende brandblusmiddelen aanwezig De brandblusmiddelen zijn direct bereikbaar De brandblusmiddelen zijn aangeduid met een pictogram. Pagina 38

39 Tenminste éénmaal per twee jaar worden door een deskundige, meestal de leverancier, de blusmiddelen onderhouden en gecontroleerd op hun werking Noodverlichting wordt jaarlijks gecontroleerd Als er afvalbakken op het schoolplein staan, zijn deze onbrandbaar en zijn opgesteld op afstand van het schoolgebouw De centrale afvalberging is afgesloten en bij voorkeur op enige afstand van de school gelegen. 7.2 Bedrijfshulpverlening De school beschikt over een schoolnoodplan De school beschikt over voldoende gekwalificeerde bedrijfshulpverleners De volgende verbandtrommels zijn aanwezig: tenminste één goedgevulde verbandtrommel op een voor iedereen bekende en goed bereikbare plaats (voorzien van sticker/bord); verbandtrommels met eenvoudige inhoud in of nabij de praktijklokalen De inhoud van de verbandtrommels wordt jaarlijks gecontroleerd Bedrijfshulpverleners op school kunnen EHBO verlenen Bedrijfshulpverleners op school weten beginnende branden adequaat te bestrijden Bedrijfshulpverleners weten hoe ze medewerkers, leerlingen en derden moeten alarmeren en evacueren bij een noodsituatie Medewerkers en leerlingen weten wat te doen bij een noodsituatie. Pagina 39

40 Voorzover, zijn medewerkers op de hoogte van specifieke gezondheidsaspecten van collega's (denk bijv. aan: allergieën, diabetes, epilepsie) Medewerkers op school weten politie/brandweer/ambulance adequaat te alarmeren en met hen samen te werken De bedrijfshulpverleners worden regelmatig geschoold. Tenminste éénmaal per twee jaar volgen bedrijfshulpverleners een bijscholings /opfriscursus Tenminste éénmaal per jaar wordt een ontruimingsoefening gehouden Leerlingen, ouders en personeel van de school zijn op de hoogte van de afspraken bij mogelijke calamiteiten De effectiviteit van de bedrijfshulpverleningsorganisatie en het schoolnoodplan wordt regelmatig geëvalueerd Medewerkers en leerlingen weten adequaat te handelen bij calamiteiten en noodsituaties in de naaste omgeving van de school (bijv. bij een bommelding, gijzeling, brand met vrijkomende gevaarlijke stoffen) Indien een school samen met anderen (andere scholen of andere organisaties) in één gebouw zit, wordt met deze organisaties goed samengewerkt. Afspraken moeten nog eens worden nagegaan en worden gemeld in de schoolgids. Met de OBD moet worden gecommuniceerd over de procedures. Pagina 40