Infobrochure voor werkstudenten Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen

Transcriptie

1 Infbrchure vr werkstudenten Faculteit Psychlgie en Pedaggische Wetenschappen Luc Van Steenkiste

2 Versie

3 VOORWOORD Deze brchure sluit aan bij de flexibilisering in het hger nderwijs zals deze in het structuurdecreet en het flexibiliseringdecreet van de Vlaamse Regering gecncipieerd en dr de Universiteit Gent (UGent) ingeverd werd. Eén van de belangrijke uitgangspunten van deze flexibilisering is een grtere participatie van udere leeftijdsgrepen aan het hger (universitair) nderwijs en een kwalificatieverhging van werknemers binnen een algemeen kader van levenslang leren. Aldus gecreëerde nieuwe trajectmgelijkheden, zals.a instrm via schakelprgramma s, grtere studiespreidingsmgelijkheden via deeltijdse prgramma s en geïndividualiseerde trajecten, blijken inderdaad in eerste instantie k heel wat werknemers aan te spreken.. Aangezien het vergrte deel van de universitaire pleidingen dagpleidingen zijn (k aan de UGent), is het evenwel duidelijk dat deze mgelijkheden p zich geen blijvend appel p deze grep zullen garanderen znder ndersteuning vanuit.m. de nderwijsinstellingen zelf. Wat de UGent betreft, werden zwel p centraal als p facultair niveau (FPPW) reeds heel wat inspanningen geleverd mbt het faciliteren van de cmbinatie werken/studeren. Het is echter evenzeer duidelijk dat er -.a. financieel-rganisatrische- grenzen zijn aan de flexibiliseringsmgelijkheden vanuit de nderwijsinstellingen. Om van het ideaal van levenslang leren p termijn een succesverhaal te maken, lijken aanvullende stimulerende maatregelen vanuit het werkgelegenheidsbeleid, de fiscaliteit en de sciale zekerheid naar (ptentiële) werkstudenten dan k zeer wenselijk. Deze brchure wilt een verzicht geven van de huidige stand van zaken m.b.t. tt de mgelijkheden m werk en studies te cmbineren aan nze faculteit. Luc Van Steenkiste Trajectbegeleider FPPW Dienst nderwijsndersteuning FPPW Luc Van Steenkiste 3

4 INHOUD Dienst nderwijsndersteuning FPPW Luc Van Steenkiste 4

5 DEEL 1 UGent -vrzieningen 5

6 WERKSTUDENTENSTATUUT Studenten kunnen zich per academiejaar bij de UGent-directie Onderwijsaangelegenheden, afdeling 'Studentenadministratie en studieprgramma s' (Rectraat, St-Pietersnieuwstraat 33, 9000 Gent) laten registreren als werkstudent middels het daarte vrziene frmulier m bijkmende faciliteiten te kunnen aanvragen. Dit frmulier kan per pst verstuurd wrden naar hger vermeld adres f n-line via statuut@ugent.be.zij dienen hieraan een 'verklaring van de werkgever' te te vegen, die hierin bevestigt dat de student(e) vr minstens 80 uren per maand tewerkgesteld is f vr minstens 80 uren per maand een zelfstandige activiteit uitefent. Welke bijkmende faciliteiten p grnd van dit statuut kunnen bekmen wrden verschilt per faculteit. Vr de FPPW kunnen vlgende faciliteiten wrden tegekend in samenspraak met de lesgever : Verplaatsen van een examen naar een ander mment indien de werkstudent met aanwezig zijn p het werk p het vrziene examen-mment (mits vrleggen van een werkgevers-attest) Verplaatsen van examen-feedback naar een andere datum indien de werkstudent met aanwezig zijn p het werk p het vrziene feedback-mment (mits vrleggen van een werkgevers-attest) Tekennen van een individuele pdracht (in plaats van een werkstudent-nvriendelijk - grepswerk) als werkvrm bij practica, en dit vr zver de begde cmpetenties p een evenwaardige manier kunnen gerealiseerd wrden via deze individuele pdracht. Het frmulier m dit statuut aan te vragen vind je via: Er met nderscheid gemaakt wrden tussen een 'werkstudent' (een meer algemene aanduiding van iemand die werken en studeren cmbineert) en een 'jbstudent'. Jbstudenten zijn een meer specifieke categrie van werkstudenten die tewerkgesteld zijn via een 'studentencntract', waarvan de maximumduur 6 maanden bedraagt. Meer infrmatie hierver vind je via Opgemerkt dient te wrden dat het 'werkstudentenstatuut' in de UGent-cntext een heel specifieke betekenis heeft, met name de fficiële vaststelling dr de UGent dat een student minstens halftijds tewerkgesteld is, waardr deze aan de lesgever bijkmende specifieke faciliteiten kan aanvragen (verschillend naargelang de specifieke faculteit). De studenten zelf gebruiken de term 6

7 'werkstudentenstatuut' meestal in een andere meer algemene zin, met name in de betekenis van de implicaties die de cmbinatie werken-studeren heeft p sciaal-administratief-financieel vlak mbt studietelagen, kinderbijslag, fiscaliteit,... Meer inf hierver vind je in de laatste hfdstukken van deze brchure. 7

8 ICT- TOEPASSINGEN Binnen de UGent wrdt reeds sinds lang p ruime schaal diverse ICT-tepassingen gebruikt. Met de invering van de unifrme elektrnische leermgeving Minerva wil(de) de UGent gelijkvrmigheid, veralgemening en verrijking van deze tepassingen bewerkstelligen. Minerva werd p krte termijn een grt succes en kende een enthusiast nthaal bij de gebruikers. Het is een gebruiksvriendelijk systeem met tegang vr elke Ugent-student (studenten die zich inschrijven via een examencntract meten hiervr wel een bijkmend bedrag betalen) Van zdra men centraal ingeschreven is vr de pleiding ntvangt men een Ugent-accunt en bijhrende lgin-gegevens. Vanaf dan beschikt de student(e) k ver een eigen UGent- adres en kan men inlggen p Minerva : de Minerva-cursussites kan men raadplegen vr infrmatie ver de vakken waarvr men ingeschreven is en die dr de lesgevers van deze vakken via dit kanaal gecmmuniceerd wrden. Deze infrmatie kan mvatten :.a. slides ter vrbereiding van de lessen, infrmatie ver de examens, efeningen, het leermateriaal..., annulatie van een les,... de Minerva-infsites kan men raadplegen vr allerlei vak-verschrijdende infrmatie, meestal van administratieve aard, die dr een aantal facultaire diensten (meestal FSA en trajectbegeleider) gecmmuniceerd wrden naar de studenten van eenzelfde pleiding. Regelmatige (liefst dagelijkse,minstens wekelijkse) raadpleging en cntrle van de langs dit kanaal verstrekte infrmatie is heel belangrijk. Zniet dreigen studenten belangrijke inf (.a. ivm taken, deadlines, verplaatsing f annulering van de lessen, leermateriaal enz.) te mislpen. Dikwijls wrdt de infrmatie die p Minerva geplaatst wrdt k autmatisch naar je UGent-inbx verstuurd. Ng al te vaak wrdt vastgesteld dat (werk)studenten hier te weinig aandacht vr hebben en te laat hun berichten nakijken waardr ze in de prblemen kmen.. Op deze manier is een efficiënte, tijd- en plaatsnafhankelijke infrmatiedrstrming mgelijk tussen lesgevers en studenten. Z kunnen werkstudenten, die niet altijd regelmatig de lessen kunnen bijwnen f p de faculteit aanwezig zijn, tch perfect p de hgte blijven van alle vereisten, taken, deadlines, administratieve plichtplegingen, aanpassingen, wijzigingen, afspraken, kalenders, berichten. Bvendien kunnen studenten via dit systeem met elkaar cmmuniceren p de vrziene fra. Z kunnen werkstudenten elkaar k ndersteunen dr vragen te beantwrden, initiatieven te lanceren en vrstellen te den, samen te werken, afspreken ver het maken en drgeven van nta s enz. 8

9 Deze technlgie maakt, in zijn huidige vrm, k reeds een relatief beperkte vrm van alternatieve, plaats-en tijdsnafhankelijke, leer-en evaluatievrmen bij bepaalde vakken mgelijk. Het is de bedeling de tegang tt dit netwerk verder te verruimen en het systeem met nieuwe applicaties uit te breiden. Een ng recentere ICT-UGent-tepassing is Oasis.Dit is het centraal administratief n-line systeem van de UGent waarmee k de studenten een deel van hun eigen administratie kunnen/meten verrichten eens ze ingeschreven zijn : elk jaar herinschrijven, hun curriculum aanduiden, attesten uitprinten (.a. Inschrijvingsbewijs (bijv. tbv betaald educatief verlf), verzekeringsbewijs, NMBS-attest). Nieuwe studenten meten zich evenwel eerst bij de centrale UGentdienst 'inschrijvingen' ter plaatse gaan aanmelden. Eens ze vr de eerste keer zijn ingeschreven als UGent-student, betaald hebben vr de pleiding, en een Ugent-accunt met bijhrende lgin-gegevens ntvangen hebben, kunnen ze hiermee inlggen p het Oasissysteem. Vr meer infrmatie ver het gebruik van Minerva: (handleiding) 9

10 SPREIDING VAN DE STUDIES Aan de UGent bestaan heel wat mgelijkheden m de studies te spreiden. Deze mgelijkheden zijn afhankelijk van de inschrijvingswijze. Er zijn 6 mgelijke inschrijvingswijzen: 1. diplmacntract met mdeltraject 2. diplmacntract met geïndividualiseerd traject (GIT) 3. creditcntract 4. examencntract met het g p het behalen van een diplma, met mdeltraject 5. examencntract met het g p het behalen van een diplma, met geïndividualiseerd traject 6. examencntract met het g p het behalen van een creditbewijs vr één f meer pleidingsnderdelen Via het diplmacntract f examencntract met mdeltraject kan men zich zwel vltijds als halftijds inschrijven vr een studiejaar. Dit hudt in dat men een studiejaar kan spreiden ver twee academiejaren. Hierbij ligt vast welke vakken men in het eerste respectievelijk tweede deeltijds jaar met vlgen. Via een diplmacntract f examencntract (met het g p het behalen van een diplma) met geïndividualiseerd traject (GIT) wrdt een ng flexibelere spreiding mgelijk ver een nbeperkte termijn: een (werk)student kan via Oasis zelf de vakken kiezen die hij/zij per academiejaar wenst p te nemen en z zijn/haar persnlijk curriculum samenstellen. Deze GIT-frmule is vr werkstudenten veruit de meest interessante aangezien studenten p deze manier zelf kunnen bepalen heveel en welke vakken zij per academiejaar wensen p te nemen en dus ver welke zelfbepaalde termijn ze hun studies willen spreiden. Aan nze faculteit (FPPW) kunnen studenten zich zelfs inschrijven vanaf 1 vak per academiejaar. Ze kunnen zich z k selectief inschrijven vr vakken waarvan ze de lessen en/f practica kunnen bijwnen zdat lessenrster en werkschema p elkaar kunnen afgestemd wrden. Wie kiest vr de relatief gedkpe frmule van een examencntract met er rekening mee huden dat daaraan geen faciliteiten gekppeld zijn zals aan een diplma-f creditcntract: studenten met een examencntract mgen geen lessen bijwnen, ntvangen geen studentenkaart (en hebben dus geen recht p de sciale vrzieningen van de Ugent), en geen accunt (wel mits een pleg van 100 eur ), waardr ze geen tegang hebben tt Minerva, dat vral k vr 10

11 werkstudenten (en andere studenten die niet altijd tijdens de lessen aanwezig kunnen zijn) nchtans een belangrijk ndersteunend instrument is. Indien men één f meerdere vakken uit één f meerdere pleidingen wenst te vlgen znder de bedeling een diplma te behalen van de pleidingen waaruit men deze vakken kiest, kan men zich inschrijven via een creditcntract. Deze frmule wrdt gebruikt dr mensen die enkel uit interesse een aantal vakken willen vlgen, f dr studenten die aanvullend bij hun basispleiding k ng een aantal vakken uit een andere pleiding f afstudeerrichting vlgen ter verbreding,verdieping f specifiëring van hun basispleiding (bijv.een student psychlgie die in het bijznder geïnteresseerd is in het deeldmein van frensische psychlgie kan zich tezelfdertijd inschrijven via een diplmacntract vr de pleiding psychlgie en vr een aantal vakken uit de pleiding criminlgie via een creditcntract). Het is dus mgelijk een inschrijving via een diplmacntract vr een bepaalde pleiding te cmbineren met een inschrijving via een creditcntract vr vakken uit een andere pleiding f afstudeerrichting. Het cmbineren van een diplmacntract en creditcntract binnen eenzelfde afstudeerrichting is aan nze faculteit niet tegestaan. Vr meer infrmatie: 11

12 ERKENNING VAN EVC EN EVK Dr het flexibiliseringsdecreet kunnen studenten vanaf het academiejaar hun eerder verwrven cmpetenties (EVC s) laten meetellen in het hger nderwijs. Vlgens het decreet zijn EVC s het geheel van kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes dat niet werd bekrachtigd dr een studiebewijs (uit een frmeel leertraject). Dit kan.a. inhuden: de ervaring die men heeft pgedaan in een werkmgeving, een cmputerprgramma waarmee men heeft leren werken in vrijetijdsverband, een VDAB-cursus, een vreemde taal die men beheerst dr een langdurig verblijf in het buitenland Deze EVC-maatregel van het flexibiliseringsdecreet is te kaderen binnen de begde bevrdering van het levenslang leren, dr het resultaat van dit leerprces expliciet te erkennen in het verdere studietraject. Het in rekening brengen van deze praktijkervaring kan de drempel tt het verder studeren helpen verlagen. Persnen die p basis van hun ervaringen van rdeel zijn ver cmpetenties vr het hger nderwijs beschikken kunnen deze laten nderzeken via een bekwaamheidsnderzek. Een bekwaamheidsnderzek kan resulteren in een bewijs van bekwaamheid dat de erkende cmpetenties vermeldt waarmee de student vrijstellingen kan aanvragen binnen een bepaalde pleiding. De EVC-prcedure heeft dus niet autmatisch vrijstellingen tt gevlg, maar met wel eerst drlpen wrden m deze te kunnen bekmen. Het drlpen van de EVC-prcedure is niet kstels. Er met een nderscheid gemaakt wrden tussen EVC s en EVK s (eerder verwrven kwalificaties). Vrijstellingen p basis van EVK s wrden al jaren tegepast. Men spreekt ver een EVK wanneer er sprake is van een binnenlands f buitenlands studiebewijs (bijv. diplma, creditbewijs,..) dat aangeeft dat een frmeel leertraject met ged gevlg werd drlpen. Met deze EVK s kan wel rechtstreeks en kstels een vrijstelling aangevraagd wrden. Vr meer inf ver EVC-vrijstellingen: Directie nderwijsaangelegenheden UGent, St-Pietersnieuwstraat 7, 9000 Gent Cntactpersn : sphie.decene@ugent.be Vr meer inf ver EVK-vrijstellingen aan de FPPW: 12

13 DEEL 2 FPPW-vrzieningen 13

14 BEVORDEREN PARTICIPATIE WERKSTUDENTEN Principe FPPW Onze faculteit is vrstander van een maximale participatie van werkstudenten aan de nderwijsactiviteiten. Elke student heeft recht p een vlwaardige pleiding. Onze faculteit weigert in te leveren p kwaliteit, wat bij heel wat (minderwaardige) pleidingsalternatieven vr werkstudenten, die vnl.f zelfs uitsluitend gebaseerd zijn p zelfstudie, helaas wel vaak het geval is. Bij dergelijke alternatieven ligt het accent vaak meer p het behalen van een diplma in plaats van p het verwerven van de via de pleiding begde cmpetenties. Dit is k een kwestie van verantwrdelijkheid naar de samenleving ten dienste waarvan gediplmeerden zich uiteindelijk meten stellen. Onze faculteit wil de werkstudenten de belangrijke meerwaarde die het bijwnen van lessen en de deelname aan practica biedt dan k niet nthuden. Onze faculteit vrziet alternatieven dr een grte mate van flexibiliteit te garanderen en vr zver de dr de vakken begde cmpetenties evenwaardig kunnen gerealiseerd wrden. Samenwerkingsverband werkstudenten In het begin van het academiejaar wrdt via Minerva aan alle FPPW-werkstudenten gevraagd hun adres te bezrgen aan de trajectbegeleider m, dr de (verdere) uitbuw van een samenwerkingsverband tussen werkstudenten, nderlinge ndersteuning van deze studenten per pleiding mgelijk te maken waarin cmmunicatie en uitwisseling van gegevens centraal staan. Hierte wrden vlgende initiatieven genmen : Oplijsten van de adressen van werkstudenten per pleiding en drsturen van deze lijsten naar alle cllega-werkstudenten van dezelfde pleiding Organiseren van bijeenkmsten vr werkstudenten met vlgende bedelingen : - nderlinge kennismaking werkstudenten - nderlinge uitwisseling van infrmatie (.a. lesntities) dr werkstudenten - vrstelling dr de trajectbegeleider van het facultair aanbd naar werkstudenten - beantwrden van vragen mbt werstudentenaangelegenheden dr de trajectbegeleider 14

15 - signaleren van knelpunten/frmuleren van tips ter verbetering dr werkstudenten Lessen Aanwezigheid tijdens de (theretische) lessen is vr heel wat werkstudenten niet evident aangezien universitair nderwijs vrijwel uitsluitend dagnderwijs is. Hewel de UGent-OER aanwezigheid tijdens de (theretische) lessen niet verplicht stelt, is deze niettemin sterk aangeraden : de lesgever geeft immers niet alleen telichting en uitleg bij de leerstf, maar k aanvullende infrmatie ver recente ntwikkelingen, inzichten, publicaties binnen zijn vakgebied, die ng niet in syllabi f handbeken is pgenmen. Werkstudenten die lessen van bepaalde vakken niet kunnen bijwnen, den er dan k ged aan te prberen z veel mgelijk lesntities hiervan te bekmen. Het eerder vermelde samenwerkingsverband tussen werkstudenten is hier een mgelijkheid te. Ok het afstemmen van het lessenrster p zijn/haar werkrster dr de mgelijkheid zich selectief vr bepaalde vakken (waarvan men de lessen kan bijwnen)per academiejaar in te schrijven via een GIT biedt hier een uitkmst. Vanaf academiejaar werd k gestart met audi-/vide-pnames van de lessen van een aantal vakken. Deze pnames wrden n-line ter beschikking gesteld van de studenten via Mmenteel wrden er pnames van de lessen (geen practica) van FPPW-vakken gerealiseerd. Het is de bedeling dit aantal elk academiejaar uit te breiden. Practica Aan heel wat vakken zijn k practica verbnden. Een aantal hiervan is tijds-en plaatsnafhankelijk te realiseren en dus interessant vr werkstudenten. Vr andere practica is aanwezigheid ter plaatse fwel ten sterkste aanbevlen met g p het examen van dit vak p het eind van het semester (peridieke evaluatie) fwel zelfs verplicht wegens het plaatsvinden van evaluaties van deelname van de student aan deze practica in de lp van het semester (permanente evaluatie). Eventueel verplichte aanwezigheid bij practica hangt samen met de gehanteerde werkvrm, die dan weer functie is van de dr de practica begde cmpetenties. 15

16 Om maximale participatie van werkstudenten bij deze practica mgelijk te maken vrziet nze faculteit een aantal bijkmende mgelijkheden : Practica wrden vaak gerealiseerd dr de grte grep studenten in kleinere grepen p te delen. De tijdsplanning vr deze practica verschilt per practicumgrep. In functie van zijn/haar werkrster en deze diversiteit aan datums en tijdstippen waarp deze practica drgaan vr de verschillende grepen, kan de werkstudent kiezen vr die (en slechts één) practicumgrep waarvr de practica plaatsvinden p mmenten die het best in zijn/haar agenda passen. Bvendien det de faculteit extra-inspanningen m zveel mgelijk (en vral vr de practica met permanente evaluatie) de practica vr één van de practicumgrepen (waarbij werkstudenten dan bij vrkeur kunnen aansluiten) p avndmmenten te vrzien. Werkstudenten kunnen vraf (vraleer de facultaire nline-prcedure vr de keuze van practicum-grepen van start gaat in het begin van elk semester) plaats in een practicumgrep reserveren via Helena De Ruyter (via Helena.Deruyter@ugent.be) van nze FSA. Smmige lesgevers greperen de werkstudenten in één practicumgrep zdat deze nderling het tijdsschema van de practica kunnen afspreken. Vr de vaak gehanteerde practicum-werkvrm 'grepswerk' bestaat er vr werkstudenten de mgelijkheid m -in samenspraak met de lesgever- de grepstaak p individuele basis te realiseren zdat een prblematische afhankelijkheid van de andere grepsleden (meestal reguliere studenten) kan vermeden wrden. Dit is mgelijk vr wie een 'werkstudentenstatuut' wrdt tegekend. Eveneens p vrwaarde dat men ver een werkstudentenstatuut beschikt kan men in samenspraak met de lesgever een alternatieve datum aanvragen m het examen van een bepaald vak af te leggen f de feedback ver dit examen bij te wnen vr zver men wegens werkmstandigheden niet aanwezig kan zijn p het vrziene examen-en/f feedbackmment en mits attestering dr de werkgever. 16

17 TRAJECTBEGELEIDING Bij de recente intrductie van een nieuwe vrm van studie-en studentenbegeleiding, maakte de UGent een duidelijk nderscheid tussen studiebegeleiding enerzijds, waarbij de klemtn vnl. p het (vak)inhudelijke aspect ligt, en studentenbegeleiding anderzijds, die zich meer richt p de prcesmatige aspecten van het studeren, zals studiekeuze, studievrtgang, studietraject. Deze tweede functie wrdt per faculteit pgenmen dr een trajectbegeleider (TB). Deze biedt een cmplete ndersteuning van de studielpbaan van elke student, van bij de instrm, ver de drstrm en eventueel sprwissel, tt aan de uitstrm. De ndersteuning is bij rechtstreekse hulp aan individuele studenten vnl. gericht p de verschillende keuzemmenten die het cncreet traject (de weg waarlangs) van elke individuele student(e) bepalen. De tename van keuzemgelijkheden werd juist dr de flexibilisering van het nderwijs gecreëerd m een studietraject p maat van de individuele student mgelijk te maken. Vanuit de rechtstreekse individuele ndersteuning kan zich, dr herhaalde cnfrntatie met gelijkaardige hulpvragen bij eenzelfde studentengrep (bijv. werkstudenten), k een delgrepspecifieke ndersteuning ntwikkelen, die bijv. kan vrzien in een delgrepspecifiek infrmatie-aanbd.. Deze brchure is hiervan een vrbeeld. Elke FPPW-werkstudent kan k vr individuele hulp en vr infrmatie ver alle aspecten van de cmbinatie studeren-werken bij de facultaire STB terecht. Cntactinfrmatie: Luc Van Steenkiste (trajectbegeleider FPPW) Henri Dunantlaan 2, 9000 Gent (lkaal ) Tel. 09/ Luc.Vansteenkiste@ugent.be 17

18 DEEL 3 Overheidsvrzieningen 18

19 BETAALD EDUCATIEF VERLOF Betaald educatief verlf (BEV) is vr bepaalde pleidingen mgelijk vr werkstudenten in de privé-sectr. Het principe is dat werknemers de kans meten krijgen zich bij te schlen via verlf die de werkgever testaat vr het vlgen van een pleiding. De werkgever wrdt hiervr van verheidswege verged. Ok de pleiding die men wilt vlgen met aan bepaalde criteria vlden m in aanmerking te kmen vr BEV. De pleidingen aan de FPPW van de UGent zijn niet fficieel erkend vr BEV, aangezien de reglementering terzake bepaalt dat BEV in principe slechts mgelijk is vr pleidingen die s avnds en/f tijdens het weekend gerganiseerd wrden. Vrtaan evenwel hebben k studenten die ingeschreven zijn via een examencntract tt het behalen van een diplma (EXCODIP) recht p 3 x de wekelijkse arbeidsduur (in uren) betaald educatief verlf per academiejaar, en dit ngeacht het aantal pgenmen studiepunten per academiejaar. Zij kunnen die uren gebruiken naar believen : vr deelname aan en/f vrbereiding van de examens, vr deelname aan lessen/efeningen, een gewne verlfdag,.. Gezien de beperkingen van EXCODIP-frmule p andere vlakken is het aangewezen slechts vr één vak (een vak znder practica!) in te schrijven via deze frmule en vr de rest van de vakken via een gewn diplmacntract (DIPCO). De studenten die berep wensen te den p BEV meten dus aanvankelijk inschrijven via een gewn diplmacntract (DIPCO) vr de pleiding, waarna ze aan de trajectbegeleider drgeven welke vakken uit hun curriculum ze via een examencntract wensen p te nemen. Vervlgens wrdt dit aangepast in hun curriculum via Oasis. Meer infrmatie ver de aanvraagprcedure tt het bekmen van betaald educatief verlf en ver de cncrete tepassing kan bekmen wrden via de trajectbegeleider (Luc.vansteenkiste@ugent.be) De administratie hierrnd is beperkt tt : een fficieel inschrijvingsattest via het centraal administratief systeem OASIS een attest waarp de naam van het vak (f de vakken) die via examencntract wrden pgenmen vermeld staan een attest van deelname aan de examens Deze dcumenten meten aan de werkgever bezrgd wrden 19

20 Studenten die zich inschrijven via een creditcntract (CREDCO) f een examencntract tt het behalen van credits (EXCOCRED) kmen niet in aanmerking vr BEV. De aanvraag met uiterlijk tegen 31/10 wrden ingediend bij de werkgever m hierp recht te hebben. Na deze deadline kunnen werkstudenten ng altijd een BEV-aanvraag indienen maar dan kan de werkgever dit wel weigeren. Vr meer infrmatie: Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sciaal Overleg, Directie Betaald Educatief Verlf, Ernest Blertstraat 1, 1070 Brussel Cntactpersn : Martine Vancrenland Tel. : 02/ martine.vancrenland@meta.fgv.be Infrmatiebrchure : Reglementering : Meer inf : 20

21 OPLEIDINGSCHEQUES Met pleidingscheques kun je als werkstudent een pleiding betalen bij een erkende pleidingsverstrekker zals de UGent. Er zijn twee verschillende stelsels: 1. pleidingscheques vr werknemers (VDAB) 2. pleidingscheques vr ndernemingen en vzw s (Vlaamse Gemeenschap). Ondernemingen- en werknemerscheques cmbineren vr één en dezelfde pleiding is niet tegelaten. Opleidingscheques vr werknemers Als werknemer f ambtenaar wnachtig in Vlaanderen f in het Brussels Hfdstedelijk Gewest kun je pleidingscheques aanvragen bij de VDAB. Vr elke pleiding die met deze pleidingscheques betaald wrdt, betaalt de verheid vr de helft bij. Per kalenderjaar kan maximaal vr 250 eur aan pleidingscheques aangekcht wrden (uiteindelijke kstprijs vr de werknemer: 125 eur). De cheques kunnen enkel gebruikt wrden m rechtstreekse studieksten zals inschrijvingsgeld en cursusmateriaal te betalen. Cursussen f ander didactisch materiaal die niet werden aangekcht bij de verstrekker kmen niet in aanmerking, evenmin als nrechtstreekse ksten zals verver en kinderpvang. De cheques kunnen k gebruikt wrden tijdens de pname van een tijdskrediet f vr pleidingen die wrden gevlgd via educatief verlf. De cheques kunnen besteld wrden bij de VDAB tt 2 maanden na aanvang van de pleiding en kunnen 14 maanden gebruikt wrden. Werknemers znder een hger-nderwijs-diplma kunnen een bijkmende tegemetkming krijgen vr een bachelrs-pleiding, een lerarenpleiding, f een pleiding via Onderwijs vr Sciale Prmtie. In dit geval kan men de helft van het bedrag bven het persnlijk frfaitair jaarbedrag van de pleidingscheques (=250 eur) terugbetaald krijgen via de VDAB (tt een maximum van 125 eur). Vr meer infrmatie: f tel

22 Vr meer infrmatie ver het gebruik van pleidingscheques aan de UGent : KMO-prtefeuille (pleidingscheques vr ndernemingen (werkgevers)) De KMO-prtefeuille is een subsidiemaatregel van de Vlaamse Overheid waarmee bedrijven 35% van hun investeringen in pleiding, advies, kennis, f mentrschap kunnen terugkrijgen. Het is de bedeling m ndernemingen te stimuleren meer te investeren in hun menselijk kapitaal. De subsidiemaatregel mvat nder andere de vregere pleidingscheques vr ndernemingen. Het aanvragen en het beheren van de subsidie gebeurt via een elektrnische ndernemerschapsprtefeuille. Dit is een interessante mgelijkheid vr studenten-ndernemers (zelfstandige werkstudenten) Een aanvraag n-line is mgelijk via MS4_VT_Special_Subnav&cid= Vr meer infrmatie: f tel Vr meer infrmatie ver het gebruik van de KMO-prtefeuilleaan de UGent : 22

23 LOOPBAANONDERBREKING OF TIJDSKREDIET Frmules vr lpbaannderbreking en tijdskrediet bieden werknemers de mgelijkheid tijdelijk hun berepslpbaan geheel f gedeeltelijk te nderbreken, bijvrbeeld m studies aan te vatten. Als cmpensatie vr het lnverlies ntvangen zij van de RVA een nderbrekingsuitkering. De reglementering verschilt naargelang de tewerkstellingssectr (.a. nderscheid tussen privéen penbare sectr) en de tewerkstellingsvrm (nderscheid tussen statutaire en cntractuele tewerkstelling). Deze verschillen bepalen k f de tekenning van het tijdskrediet f de lpbaannderbreking een recht van de werknemer dan wel een gunst van de werkgever is. De aanvraag met ingediend wrden bij de werkgever. Na akkrd van de werkgever kan dan een aanvraag tt uitkering bij de RVA ingediend wrden. De nderbrekingsuitkering kan aangevuld wrden met een extra aanmedigingspremie van de Vlaamse Overheid. Ok hier verschilt de reglementering naargelang de tewerkstellingssectr. Vr meer infrmatie: NL

24 STUDEREN EN WERKEN ALS ZELFSTANDIGE Vr zelfstandigen die bestaan k een aantal faciliteiten. Een uitstekend verzicht hiervan vindt u via We lichten hier vervlgens 2 van deze faciliteiten te : KMO-prtefeuille (pleidingscheques vr ndernemingen (werkgevers)) De KMO-prtefeuille is een subsidiemaatregel van de Vlaamse Overheid waarmee bedrijven 35% van hun investeringen in pleiding, advies, kennis, f mentrschap kunnen terugkrijgen. Het is de bedeling m ndernemingen te stimuleren meer te investeren in hun menselijk kapitaal. De subsidiemaatregel mvat nder andere de vregere pleidingscheques vr ndernemingen. Het aanvragen en het beheren van de subsidie gebeurt via een elektrnische ndernemerschapsprtefeuille. Dit is een interessante mgelijkheid vr studenten-ndernemers (zelfstandige werkstudenten) Een aanvraag n-line is mgelijk via MS4_VT_Special_Subnav&cid= Gelijkstelling met zelfstandige in bijberep Studenten die een zelfstandige activiteit uitefenen en die aan de vrwaarden vlden kunnen zich aansluiten als zelfstandige in hfdberep met gelijkstelling bijberep. Men is dan perfect sciaal in rde m de zelfstandige activiteit uit te efenen, maar men betaalt minder f geen sciale bijdragen. 24

25 STUDIETOELAGEN VAN DE VLAAMSE OVERHEID Ok werkstudenten kmen als nder bepaalde vrwaarden in aanmerking vr een studietelage van de Vlaamse verheid (studiebeurs). Deze vrwaarden hebben betrekking p natinaliteit, studietraject en inkmen (gekppeld aan de gezinssituatie) van de student. Natinaliteit -De student(e) met EU-nderdaan zijn en wnt al 5 jaar nnderbrken in België -De student(e) is f diens uders zijn EER-nderdaan -De student(e) behrt tt een andere dan vrmelde categrieën Vr meer infrmatie ver de cncrete betekenis van deze vrwaarden, zie : Studievrwaarden -Je vlgt een financierbare pleidingt Je kan een studietelage ntvangen vr het behalen van 2 bachelrdiplma's, 1 masterdiplma, 1 schakelprgramma, 1 vrbereidingsprgramma en 1 specifieke lerarenpleiding als vervlgpleiding aan een hgeschl f universiteit. Vr een vrbereidingsprgramma p een vervlgpleiding (bv. BanaBa, ManaMa,...) en vr de vervlgpleiding zelf, kan je geen studietelage krijgen. Wanneer je een financierbare pleiding (bv. een masterpleiding) cmbineert met een vrbereidingsprgramma p een vervlgpleiding f een vervlgpleiding, dan is er geen recht p een studietelage vr de financierbare pleiding tenzij je vr deze financierbare pleiding in je diplmajaar zit. -Je studeert met een diplmacntract Je kmt enkel in aanmerking als je ingeschreven bent met een diplmacntract van minstens 27 studiepunten (uitzndering: diplmajaar). Studiepunten die je pneemt met een creditf examencntract geven geen recht p een studietelage. 25

26 -Je hebt ng studietelagekrediet ver Je hebt recht p een studietelage vr zver je ver studietelagekrediet beschikt: als je vr het eerst in het hger nderwijs bent ingeschreven, krijg je een startkrediet van 60 studiepunten; de vlgende academiejaren is je studietelagekrediet gelijk aan het aantal studiepunten waarvr je in het vrgaande studiejaar een credit hebt behaald (met een maximum van 60 studiepunten); als je nvldende studietelagekrediet hebt, wrdt je jkerkrediet aangesprken (= reserve van 60 studiepunten vr je vlledige studielpbaan) Inkmen De berekening van de studietelagen is ngal cmplex en is gebaseerd p het inkmen van de student(e) gekppeld aan zijn/haar 'leefeenheid' (gezins- en wnsituatie). Een uitgebreide telichting bij de cncrete inkmensvrwaarden en de berekening van de studietelagen vind je via de infverwijzingen hiernder. Vr meer infrmatie : tel. 09/ f 78 (Sciale Dienst UGent) f tel

27 KINDERBIJSLAG De algemene regelgeving bepaalt dat een student(e) kindergeld ntvangt: tt en met de maand waarin hij/zij 25 jaar wrdt; vr een vlledig academiejaar als hij/zij ten laatste p 30 nvember ingeschreven is in het hger nderwijs; bij inschrijving na deze datum heeft men recht p kinderbijslag vanaf de maand van inschrijving p vrwaarde dat hij/zij ingeschreven staat en blijft vr minstens 27 studiepunten (met uitzndering van het thesisjaar) ; m nnderbrken kinderbijslag te ntvangen met de student vóór het einde van de maand na uitschrijving vr een nieuwe pleiding inschrijven Vr behud van kinderbijslag vr werkstudenten geldt het vlgende: 1. de student mag de hele zmervakantie (juli, augustus en september) tussen twee academiejaren werken znder uur- en inkmstenbeperking; 2. tijdens het academiejaar en tijdens de laatste zmervakantie, mag de student maximaal 240 uren per kwartaal werken. Hierbij is het nbelangrijk f het m een studentencntract gaat f m een gewne arbeidsvereenkmst; 3. de werkuren wrden strikt gecntrleerd via de RSZ-aangifte. (DMFA); Vr meer infrmatie: Sciale Dienst UGent (Scialedienst@ugent.be ;tel. 09/ f 78 ) (met een prgramma m je kinderbijslag zelf te berekenen) 27

28 BELASTINGEN Werkstudenten meten pas zelf belastingen betalen p hun inkmsten vanaf het genblik dat ze een nettbelastbaar jaarinkmen hebben (inclusief vakantiejb) van eur. Ze betalen zelf belastingen p het gedeelte bven dit bedrag. Alimentatiegelden wrden vr 80 % meegerekend. Indien er bedrijfsvrheffing werd ingehuden en het jaarinkmen blijkt lager te zijn dan eur (nettbelastbaar), zal deze bedrijfsvrheffing na cntrle van de belastingsdiensten vlledig aan de werkstudent wrden terugbetaald. Vr meer infrmatie: Sciale Dienst UGent (Scialedienst@ugent.be ;tel. 09/ f 78 ) 28

29 STUDEREN MET EEN WERKLOOSHEIDSUITKERING In principe kan een werklze geen werklsheidsuitkering ntvangen wanneer deze studies met een vlledig leerplan vlgt, behalve vr studies na 17u f p zaterdag. Als 'studies met vlledig leerplan' wrden beschuwd : studies die leiden tt de tekenning van een academische graad en tt de uitreiking van een diplma f creditbewijzen bij een inschrijving vr minstens 27 studiepunten per academiejaar. Inschrijvingen tt het behalen van lsse creditbewijzen via de via de inschrijvingsfrmule 'exccred' wrden, ngeacht het aantal pgenmen studiepunten per academiejaar, niet als studies met een vlledig leerplan beschuwd. De RVA-directeur kan echter nder bepaalde vrwaarden, in tepassing van artikel 93 KB Wlh, vrijstelling van dit principe testaan aan uitkeringsgerechtigden. Om een dergelijke uitzndering te kunnen bekmen meten werklzen bij de fficiële begindatum van het eerste jaar van de studiecyclus die ze willen aanvangen, vlden aan vlgende vrwaarden: men mag geen einddiplma van het hger nderwijs behaald hebben vrige studies meten sinds tenminste twee jaar beëindigd zijn; de studies meten van hetzelfde f een hger niveau zijn dan die vrige studies men met minimum 312 dagen werklsheidsuitkeringen ntvangen hebben in de lp van de twee vrafgaande jaren met uitzndering vr studies die vrbereiden p knelpuntberepen De directeur van het werklsheidsbureau van de RVA kan p deze vrwaarden sms een afwijking testaan. In de praktijk blijkt dat heel wat RVA-directeurs vrij sepel met deze vrwaarden mspringen. Indien men de vrijstelling geniet mag men een vrgestelde dienstbetrekking weigeren, met men niet vr de arbeidsmarkt beschikbaar zijn, met men niet ingeschreven zijn als werkzekende, 29

30 De vrijstelling is éénmalig en mag in principe niet nderbrken wrden. Ze geldt wel vr een vlledige studiecyclus. De aanvraag tt verlenging van deze vrijstelling met elk academiejaar pnieuw gebeuren. De vrijstelling kan wrden verlengd indien de student: - vr alle pleidingsnderdelen geslaagd is - niet vr alle pleidingsnderdelen geslaagd is dr vermacht (bijv. langdurige ziekte) - niet vr alle pleidingsnderdelen geslaagd is maar van de nderwijsinstelling de telating krijgt zich in te schrijven (vr minstens 27 nieuwe studiepunten) vr pleidingsnderdelen van het vlgende studiejaar. De werklsheidsuitkeringen kunnen gecmbineerd wrden met een studietelage van de Vlaamse verheid, maar niet met kinderbijslag. Studies die niet als studies met vlledig leerplan wrden beschuwd, zals.m. inschrijvingen vr pleidingen van minder dan 27 studiepunten, pstacademische pleidingen en krte pleidingstrajecten die enkel leiden tt een getuigschrift, en nderwijs vr sciale prmtie, kunnen gecmbineerd wrden met een werklsheidsuitkering znder telating van de RVA. In deze gevallen meten de studenten wel ingeschreven blijven als werkzekende, beschikbaar zijn vr de arbeidsmarkt en ingaan p elke passende werkaanbieding. Vr meer infrmatie: f tel. 09/ f 78 (Sciale Dienst UGent) 30