Profiel en functieomschrijving voorzitter classicale college voor de visitatie versie 2 d.d

Transcriptie

1 1 Profiel en functieomschrijving voorzitter classicale college voor de visitatie versie 2 d.d Inleiding In dit document wordt in twee hoofdstukken beschreven hoe het profiel van de voorzitter van het classicale college voor de visitatie eruit ziet en hoe dit is uitgewerkt in een functieomschrijving. In hoofdstuk 1 wordt samengevat hoe in de twee basisdocumenten van Kerk 2025, t.w. Waar een Woord is, is een weg LWK en Kerk 2025: Een stap verder LWK 16-01, en de op grond daarvan gewijzigde kerkorde de functie van deze voorzitter en zijn context is beschreven. In hoofdstuk 2 is een en ander technisch uitgewerkt in een functieomschrijving, volgens een format dat in de dienstenorganisatie wordt gebruikt. Dit profiel en deze functieomschrijving vormen samen één geheel en vormen de leidraad voor de wervings- en selectieprocedure voor de voorzitters van de visitatie In de tekst van hoofdstuk 1 en 2 zijn de oorspronkelijke termen uit de geciteerde nota s voor de duidelijkheid aangepast aan de wijzigingen die daarin later door de generale synode zijn aangebracht: (regionale) classicale vergadering werd vervangen door classicale vergadering ; de voorzitter van de (regionale) classicale vergaderingen heet nu classispredikant ; moderamen is nu breed moderamen. 1. Kerk 2025: Een stap verder en de kerkorde over de voorzitter van de visitatie Kerk zijn met elkaar Deze functie staat, evenals die van de classispredikant, in het brede kader van kerk zijn met elkaar. Het hart van de kerk klopt in de plaatselijke gemeente, als volwaardige gestalte van de kerk als lichaam van Christus. Kerk is waar twee of drie bijeen zijn in de naam van de Heer. Tegelijkertijd geldt dat de kerk niet begint bij de plaatselijke gemeente. De kerk is meer dan de plaatselijke gemeente: zij is de katholieke (algemene) kerk, het wereldwijde lichaam van Christus. Dit meer dan de lokale gemeente komt onder andere tot uitdrukking in de verbondenheid van gemeenten met elkaar: gemeenten delen in de gezamenlijke roeping om gemeente van Christus te zijn in de regio, zij sporen elkaar aan, geven elkaar raad, inspireren en bemoedigen elkaar. Dit komt in onze kerk tot uitdrukking in de classicale vergadering, die gestalte geeft aan de verantwoordelijkheid van de gemeenten voor elkaar en voor de gehele kerk, alsmede aan de verantwoordelijkheid van de kerk voor de gemeenten (art VI-4 PKO). Taak van de classicale vergadering De kerntaken van de classicale vergadering zijn gemeenten stimuleren tot onderlinge ontmoeting en bijstand en toezien (episkopè) op de gemeenten van de classis. Toezien is een ambtelijke dienst van de katholieke kerk met het oog de voortgang van de evangelieverkondiging en het welzijn van de geloofsgemeenschap. Het toezien houdt in: gemeenten ondersteunen in hun roeping; ambtsdragers bemoedigen en vragen naar de kwaliteit van de ambtelijke dienst; signaleren wat er leeft of in de weg staat om aan de roeping

2 2 gehoor te geven; gemeenten helpen bij de continuïteit van bestuur en beheer ; in een vroegtijdig stadium verstoringen in de verhoudingen binnen gemeenten en tussen ambtsdragers signaleren en helpen zoeken naar een oplossing; regie in handen te nemen bij conflicten; hulp inroepen van bv de visitatie indien een situatie daarom vraagt; de bevoegdheid om beslissingen te nemen; zorg dragen voor de presentie van de kerk in gebieden waar geen gemeenten van de kerk gevestigd zijn en letten op de diversiteit van de kerkelijke presentie; representatie van de Protestantse kerk in de regio naar buiten; en: delen van informatie uit de classis met de generale synode en omgekeerd het geven van consideraties over kerkorde en belijden en het behandelen van het verslag van haar afgevaardigden naar de generale synode. De visitatie De visitatie is vanouds een belangrijke taak van de classicale vergadering en is een vorm van toezien op de gemeenten. Visitatie betekent letterlijk bezoeken en drukt de verbondenheid van de gemeenten met elkaar uit. Elkaar bezoeken staat in het teken van de opdracht elkaar als zusters en broeders lief te hebben en voor elkaar het goede te doen. Zo zorgen gemeenten voor elkaars geestelijke welzijn. Bemoediging in Gods naam speelt daarin een belangrijke rol, maar ook aansporing 1 en vermaning : we zijn elkaar ook gegeven als kritisch tegenover. Volgens de kerkorde is visitatie gericht op het geestelijk leven van de gemeente, het gehoor geven aan haar roeping en de vervulling van ambten en diensten en heeft als doel de opbouw van de gemeente (art. XII-2 PKO). Deze taak wordt namens de classicale vergadering gestalte gegeven door de classispredikant in het geregeld bezoeken van gemeenten en hun ambtsdragers. Maar dit werk is te omvangrijk voor één enkele ambtsdrager, zeker als er zich conflicten voordoen. De classicale vergadering en de classispredikant laten zich hierin dan bijstaan door een classicaal college voor de visitatie dat tot taak heeft te bemiddelen bij moeilijkheden, in het bijzonder in en tussen ambtelijke vergaderingen. Deze bemiddeling kan bestaan uit het voeren van overleg, het geven van gevraagd en ongevraagd advies en het aanbevelen van mediation. De classispredikant kan dit college vragen om een gemeente of een ambtelijke vergadering te visiteren indien zich moeilijkheden voordoen. Ook kan het college, na overleg met de classispredikant, zelf initiatief nemen voor een visitatie wanneer feiten of omstandigheden daartoe aanleiding geven of een kerkenraad daarom verzoekt. Hiermee wordt recht gedaan aan de regierol van de classispredikant bij de behandeling van conflicten. Voorts is het college verantwoordelijk voor de visitatie van de predikanten met bijzondere opdracht die werkzaam zijn in de classis. Een andere belangrijke taak van de classicale vergadering is het bevorderen van de ontmoeting van gemeenten. Daarin krijgt gestalte dat gemeenten elkaar bijstaan om het evangelie te horen en te verkondigen, om een geloofwaardige geloofsgemeenschap te zijn en om met elkaar het geloofsgesprek te voeren. Zo komt de gemeenschappelijke verantwoordelijkheid van de gemeenten voor de presentie en roeping van de kerk in een bepaald gebied tot uitdrukking. De organisatie van de ontmoeting van gemeenten wordt toevertrouwd aan de ring van gemeenten, die daartoe samenwerken met de betreffende werkgemeenschap(pen) van predikanten. De classicale vergadering ziet er op toe dat de ringen aan de ontmoeting van gemeenten toekomen. Dit toezien wordt namens de classicale vergadering uitgevoerd door het college voor de visitatie, in het bijzonder door zijn voorzitter. 1 Zie: Kerk 2025 Waar een Woord is, is een weg, pag. 19

3 3 De leden van dit college worden door de classicale vergadering aangewezen uit de predikanten van de kerk en andere (voormalige) ambtsdragers. De voorzitter van het college voor de visitatie Elk college voor de visitatie heeft een voorzitter, die leiding geeft aan het werk van het college, in het bijzonder de visitaties. Deze voorzitter werkt in dezen nauw samen met de classispredikant. Zij informeren elkaar over en weer over wat zij bij gemeenten, kerkenraden en predikanten in de classis signaleren. Indien bijzondere bemoeienis door middel van visitatie is vereist, delegeert de classispredikant deze taak via de voorzitter aan het college. Het college voert onder leiding zijn voorzitter de visitatie zelfstandig uit naar eigen inzicht en werkwijze, met inachtneming van richtlijnen van het generale college voor de visitatie. De voorzitter zorgt voor een rapportage aan de gevisiteerde ambtelijke vergaderingen, de classispredikant en het breed moderamen van de classicale vergadering. Op basis van deze rapportage beslist het breed moderamen, na het advies van de voorzitter van de visitatie te hebben gehoord, over zo nodig te nemen maatregelen. In het kader van het toezien op de ontmoeting van gemeenten onderhoudt de voorzitter van de visitatie contacten met de (ringen van) gemeenten en laat hij/zij zich op de hoogte stellen van de aard en inhoud van de ontmoetingen. Waar nodig geeft de voorzitter advies over de aanpak daarvan of levert een inhoudelijke bijdrage. De voorzitter kan zich in dezen laten bijstaan door de leden van het college. De voorzitter wordt benoemd door de classicale vergadering op voordracht van het classicale college en is de vaste adviseur van het breed moderamen van de classicale vergadering. De voorzitter maakt samen met alle andere voorzitters van de classicale colleges deel uit van het generale college voor de visitatie. De classispredikant is nauw betrokken bij deze benoeming. En aangezien de generale synode in het kader van Kerk 2025 heeft voorzien in een gedeeltelijke vrijstelling voor deze functie, hoewel dit kerkordelijk niet is voorgeschreven, ligt betrokkenheid van het moderamen van de generale synode bij het bepalen van de voordracht eveneens voor de hand. 2. Functieomschrijving van de voorzitter van het classicaal college voor de visitatie Informatie Functienaam : Voorzitter classicale college visitatie Werkterrein : één van de 11 classes volgens indeling door Kleine Synode Context De Protestantse Kerk in Nederland telt ongeveer 1,85 miljoen leden in 1575 plaatselijke gemeenten. Zij wordt bestuurd door een generale synode waarin alle gemeenten zijn vertegenwoordigd en een moderamen, dat het dagelijks bestuur vormt van de synode. De Protestantse Kerk heeft een Dienstenorganisatie met een landelijk kantoor in Utrecht. De kerk is door de Kleine Synode met ingang van 1 mei 2018 ingedeeld in 11 classes. Het classicale college voor de visitatie staat de classicale vergadering en de classispredikant bij met advies en bemiddeling door middel van het visiteren van gemeenten of ambtelijke vergaderingen, die bijzondere zorg nodig hebben. Het college ziet namens de classicale vergadering tevens toe op de ontmoeting tussen gemeenten onderling.

4 4 De voorzitter van het classicale college voor de visitatie geeft leiding aan het college. De voorzitter is verantwoordelijk voor het adequaat functioneren van het college, zijn rapportages en adviezen en bewaakt de kwaliteit van de visitatie. De voorzitter werkt in teamverband met de classispredikant en houdt deze op de hoogte van alles wat hem/haar over het wel en wee in de gemeenten ter ore komt De voorzitter ziet namens de classicale vergadering toe op de kwaliteit van de ontmoeting van gemeenten en adviseert zo nodig advies aan de ringen van gemeenten. De voorzitter is de vaste adviseur van het breed moderamen van de classicale vergadering. De voorzitters van de classicale visitatie vormen tezamen het generale college voor de visitatie. Dit college geeft leiding aan het werk van de visitatie en is namens de classicale vergaderingen belast met de visitatie van de predikanten in algemene dienst, onder wie de classispredikanten. Werkzaamheden Visitatie a. Leiding geven aan en (doen) uitvoeren van visitaties in conflictsituaties in of tussen gemeenten, het maken van een analyse van de betreffende situatie, de opstellen van rapportages daarvan aan de gevisiteerde gemeenten of ambtelijke vergaderingen en, indien nodig, aan het breed moderamen van de classicale vergadering, bij situaties van bijzondere zorg, een en ander in nauw overleg met de classispredikant. b. Het namens de classicale vergaderingen toezien op en zo nodig input leveren met het oog op de kwaliteit van de periodieke ontmoeting tussen gemeenten onderling en in dat kader het onderhouden van contacten met de (ringen van) gemeenten. c. Het leiden van de vergaderingen van het classicale college voor de visitatie. d. Deel uitmaken van het generale college voor de visitatie en in dat verband het (doen) visiteren van de classispredikanten en de andere predikanten in algemene dienst van de kerk. Advisering a. Advies uitbrengen aan gemeenten, kerkenraden, predikanten en het breed moderamen van de classicale vergadering over het hanteren en oplossen van interne conflicten; b. Fungeren als vaste adviseur van het breed moderamen van de regionale classicale vergadering en de classispredikant. Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden c. Kader: De werkzaamheden van de functionaris bevinden zich binnen het door de generale synode - ook voor de dienstenorganisatie vastgestelde beleid, het beleid van de classicale vergadering en het college voor de visitatie en van de kerkorde. d. Beslist over/bij: Maakt op basis van gegevens eigen afwegingen, afgestemd op zich wijzigende of bijzondere omstandigheden in overleg met college van visitatoren en de classispredikant. e. Verantwoording: Door het breed moderamen van de CV en het moderamen van de generale synode gezamenlijk worden de kwaliteit van de werkzaamheden en de mate waarin de doelstellingen worden gerealiseerd, beoordeeld.

5 5 K ennis en vaardigheden De voorzitter voldoet aan de functie-eisen die voor elke visitator zijn vastgesteld, te weten: a. Kennis van de organisatie van de Protestantse Kerk in Nederland; b. Kennis van de kerkorde en toepassingen daarvan c. Kennis van persoonlijkheidsstoornissen, vaardigheid in het herkennen daarvan en omgaan daarmee d. Vaardigheid in het hanteren van het begrip afstand en nabijheid e. Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, mede ten behoeve van het opstellen van rapportages f. Vaardigheid in het begeleiden van kerkenraden en gemeenteleden. De voorzitter voldoet bovendien aan de navolgende eisen: g. Academisch werk- en denkniveau op theologisch gebied; h. Opleiding en ruime ervaring als gemeentepredikant binnen de Protestantse Kerk in Nederland of vergelijkbare opleiding en ervaring als ambtsdrageri. Visie op samen kerk-zijn in deze tijd en de functie van visitatie; i. Brede kennis van het kerkelijk leven in de classis in haar volle breedte; j. Kennis van het beleid van de Protestantse Kerk en haar Dienstenorganisatie; k. Vaardigheden en ervaring op het gebied van conflicthantering; l. Empathisch vermogen, vaardigheden op het terrein van pastoraat en coaching van vrijwilligers; m. Verbindend vermogen en kwaliteiten als teamspeler. Overig - Woonachtig zijn binnen de classis (of werkgebied) - Ervaring met bovenplaatselijk kerkenwerk strekt tot aanbeveling Contacten - Met de classispredikant en leden van het classicaal college, (het breed moderamen van) de classicale vergadering en de (president van de) synodale commissie van de evangelisch-lutherse synode, over de ontwikkeling en uitvoering van beleid of toepassing van maatregelen in gemeenten die bijzondere zorg behoeven; - Met ambtsdragers, gemeenten, colleges en collega s van de Dienstenorganisatie over de afstemming en uitvoering van beleid en het creëren van draagvlak hiervoor; - Met ringen van gemeenten en werkgemeenschappen van predikanten en kerkelijk werkers over het voeren van het kerkelijk gesprek; - Met overige voorzitters van de classicale visitatie in het generale college voor visitatie. Benoeming en beroeping De voorzitter van het classicale college voor de visitatie wordt uit de predikanten of (oud-) ambtsdragers van de kerk voor een periode van vier jaar benoemd door de classicale vergadering en indien van toepassing - tevens door haar beroepen als predikant in algemene dienst, verbonden aan de classicale vergadering. De voorzitter kan voor een aansluitende periode van tenminste twee en ten hoogste vier jaar worden herbenoemd, met dien verstande dat men niet langer dan twaalf aaneengesloten jaren deel van het college kan uitmaken. De benoeming en eventuele beroeping worden voorbereid door een commissie bestaande uit leden van het college van visitatoren, de classispredikant en een lid van het moderamen van de generale synode. Deze commissie wordt ondersteund door de dienstenorganisatie. De benoeming en eventuele beroeping geschieden niet dan nadat over de omvang van de aanstelling overeenstemming is bereikt met de kleine synode.

6 6 Omvang van de aanstelling Voor wat betreft de omvang van de aanstelling gaat de voorkeur uit naar een aanstelling voor 50%, hetgeen inhoudt dat men werkzaam is voor twee classes en hun colleges. Andere varianten (in één classis op basis van kleinere deelaanstelling of detachering vanuit bestaande standplaats) zijn mogelijk. Rechtspositie Conform het bepaalde in ord en 5 is de Rechtspositie van de kerkelijk medewerkers van de Protestantse Kerk in Nederland op deze functie van toepassing. De functie betreft in de regel een parttime dienst verband en is ingedeeld in schaal 12. De pensioenvoorziening is ondergebracht bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Planning Gestreefd wordt naar een benoeming per 1 januari 2019.