Eind 2016 waren er 115 betalende leden, dat zijn 2 leden minder dan in het voorgaande jaar. Betalende leden 2015

Transcriptie

1 Secretariaat Nootdorpse Landingslaan LX Den Haag Internet: FINANCIEEL JAARVERSLAG 2016 Inleiding Dit is het financieel verslag van de Wijkvereniging Morgenweide over het jaar Ook dit jaar hebben we wederom jong en oud in de buurt Morgenweide dichter bij elkaar weten te brengen via wekelijkse maar ook enkele jaarlijkse activiteiten. De meest belangrijke afwijkingen tussen begroting en realisatie worden in dit verslag toegelicht. Ook wordt de begroting voor 2017 op enkele punten nader toegelicht. Algemeen Ledenontwikkeling Eind 2016 waren er 115 betalende leden, dat zijn 2 leden minder dan in het voorgaande jaar. Betalende leden 2015 Aanmelding Opzeggingen Betalende leden 2016 Totaal Toelichting op realisatie Wijkactiviteiten Wijkvereniging Morgenweide bestond in augustus 15 jaar. Een respectabele leeftijd en ook bewonderenswaardig dat de activiteiten zoals die jaren geleden zijn opgestart, nog steeds worden gehouden door de inzet van onze vaste vrijwilligers, bestuur maar ook door de leden die spontaan hun hulp aanbieden. Ondanks het ontbreken van een evenementencommissie, is de wijkvereniging toch weer in staat geweest om naast de wekelijkse en maandelijkse activiteiten ook een voorjaarsfeest te organiseren voor de wijk. Dit heeft er echter wel toegeleid dat een onevenredig aantal werkzaamheden bij een paar mensen is komen te liggen. Wij zijn dan ook op het standpunt gekomen om nogmaals via de pers een beroep te doen op de buurtbewoners om zich aan te melden voor de organisatie van een volgend buurtfeest zodat voor en door bewoners wordt. Indien er geen animo voor is, zal de wijkvereniging dan ook geen rol meer gaan spelen in het organiseren van dergelijke feesten waar meer hulp is benodigd dan alleen onze eigen vrijwilligers. Het laatst gehouden voorjaarsfeest vond plaats op zaterdagmiddag 20 mei Het plein rondom MFC de Eksterhof was weer flink gevuld met attracties als: een ballonnenclown, schminksters, luchtkussen, draaimolen, treintje op rails, paardrijden en de klimwand en dancepads. Voor het eerst werd er ook een kleine rommelmarkt/braderie gehouden. Helaas was zo wel de animo hiervoor alsmede voor het andere amusent minder dan de op woensdagmiddag gehouden feesten. De twee tegelijkertijd gehouden evenementen elders in Ypenburg hebben daar ook hun aandeel in gehad. Bij een mogelijk volgend feest, zullen we dit weer op woensdagmiddag organiseren.

2 We zijn van mening dat door deze evenementen een grotere sociale binding in onze buurt wordt bereikt. Bewoners maken contact met bewoners uit andere straten, wisselen ervaringen uit wat soms zelfs leidt tot nieuwe initiatieven die de leefbaarheid en het saamhorigheidsgevoel ten goede komt. Ook kan de Wijkvereniging op dit soort momenten haar toegevoegde waarde aan de wijk laten zien en de mensen meer bewust te laten maken van de wijk waarin zij leven en dat zij open staat voor verbeteringen in de leefomgeving. De kerstdagtocht ging dit jaar naar Valkenburg. In de bus hebben we een aantal nieuwe buurtbewoners mogen verwelkomen op dit jaarlijkse uitje. Eind 2016 is het dankzij extra helpende handen toch weer gelukt om het ledenfeest in restaurant Les Cayes te houden met lekker eten en drinken en leuke dansmuziek en loterij met een mooie prijzentafel. We zien dat de leden hier naar toe leven en het evenement niet meer zouden willen missen. We zagen ook weer nieuwe gezichten, wat aangeeft dat de mensen de activiteiten van onze vereniging zeker nog weten te vinden. Een gedenkwaardig moment was de huldiging van onze vaste vrijwilligster en bestuurslid Irene Hessing. Zij is al meer dan 10 jaar actief verbonden als vrijwilliger aan onze wijkvereniging. De periode daarvoor heeft zij zich vanuit de welzijnsorganisaties Ondernemend Welzijn en VOORwelzijn als vrijwilliger ingezet voor onze wijkvereniging. Wethouder Baldewsingh was dan ook verheugd om haar de Haagse stadsspeld te mogen uitreiken. Een bestuurswisseling en het daarmee gepaard gaande tijdsverlies voor een goede organisatie, heeft ons doen besluiten geen wijkkerstfeest te houden. Tot slot heeft onze vereniging ook een bijdrage geleverd aan activiteiten van het Bewonersplatform Ypenburg (BPY) waaronder de commisie ter verbetering van het Winkelcentrum en de commissie nieuws en PR waarbij één van de bestuursleden zitting heeft in de redactie van de website

3 Activiteitenoverzicht 2016 Kaartavond (klaverjassen en jokeren) Elke maandagavond in de Eksterhof van uur Gym 40+ Maandag 9:30-10:15 uur gym 40+ Woensdag 19:00-20:00 uur gym 40+ en Pilates Soos/crea club Donderdag 9:15 12:00 uur Soos/Creaclub Linedancen Donderdagavond 19:30 22:00 uur Bloemschikken/inpakken In 2015 is viermaal een workshop bloemschikken gehouden Bingo Na de zomervakantie zijn er, sinds lange tijd afwezig te zijn geweest, een aantal bingo-avonden gehouden Straatfeesten In 2016 zijn er door buurtbewoners weer een aantal straatfeesten georganiseerd, waarbij de organiserende partijen de aanvraag uitvoerden met ondersteuning van de wijkvereniging. Voorjaarsfeest In mei is er een voorjaarfeest rondom MFC de Eksterhof door ons georganiseerd met tal van attracties voor jong en oud. Springkussen, ballonnenclown, schminksters, draaimolen, dancepads, klimwand, paardrijden, maar ook een kleine rommelmarkt. Halloween Eenmalig poster verspreid om achter het raam te hangen ter informatie dat de kinderen langs mogen komen voor wat lekkers. In 2017 zal wederom huis aan huis geflyerd worden. Meer inzet wordt niet verlangd, de straten binnen onze buurt worden als spookhuizen uitgedost en bewoners voeren zelfs theater op. Kerstdagtocht Ca. 50 bewoners zijn dit jaar met de bus naar de kerstmarkt van Valkenburg in de gemeentegrot geweest. Kerstviering in Morgenweide Dit jaar is er geen kerstfeest gevierd. In 2017 wordt nog bekeken of er wellicht een sinterklaasviering kan worden gehouden i.p.v. een kerstfeest. Ledenfeest Op zondag 11 december is een ledenfeest bij restaurant Les Cayes gehouden waar 100 leden (deelnemers aan activiteiten) konden genieten van een hapje, drankje en van een muzikale entertainer. Vaste vrijwilliger en bestuurslid Irene Hessing ontving de Haagse stadsspeld door wethouder Baldewsingh Deelname aan het BPY Morgenweide levert structureel hier inzet door minimaal 1 vertegenwoordiger vanuit het bestuur deel te laten nemen aan het maandelijkse overleg en de activiteiten die het BPY organiseert waaronder het politiek debat, Commissie Nieuws en PR (waaronder en tweemaal per jaar het overleg met de stadsdeeldirecteur.

4 Communicatie Communicatie tussen leden/bewoners en bestuur/vereniging vindt op diverse manieren plaats. Website Eigen website en Deze site wordt door de secretaris van Morgenweide actief onderhouden. Op onze site wordt tevens de PR voor het buurtpreventieteam verzorgd. PR Tweemaal per jaar verschijnt het activiteitenoverzicht op Ypenburg.nu Daarnaast publiceren wij met regelmaat ander nieuws op ypenburg.nu en onze eigen website Feesten en minder frequente activiteiten als Halloween en bloemschikken worden middels flyers en posters aangekondigd in de wijk. Buurtkrant De buurtkrant is niet meer verschenen door te weinig animo voor redactieleden vanuit de wijk. Noemenswaardige afwijkingen ten opzichte van realisatie 2016 Basissubsidie - Algemene bestuurskosten Er zijn kosten voor huisvesting gemaakt. Hierin is opgenomen de aanschaf van een nieuwe koelkast welke ten dienste staat van alle activiteiten. Activiteitensubsidie - Wijkkerstfeest Dit jaar heeft er geen wijkkerstfeest plaatsgevonden De inkomsten uit entree van de meeste wekelijkse activiteiten zijn achtergebleven bij wat begroot was. Het eerste halfjaar 2017 zal hier extra aandacht aan worden besteed. Overig - Overige opbrengsten en uitgaven In 2016 is de Bingo weer opgepakt door een aantal enthousiaste dames. Voorzichtig begonnen maar zo langzamerhand weten steeds meer mensen onze bingo te waarderen en neemt het bezoekersaantal toe. Vermogen 31 december 2016 en exploitatiesaldo De resultatenrekening wordt afgesloten met een negatief exploitatiesaldo van ca euro. Lagere inkomsten en hogere uitgaven voor catering (dan begroot) dragen hier voornamelijk aan bij. De vereniging heeft daarnaast nog steeds een buffer ca euro, zodat zij aan haar betalingsverplichtingen kan blijven voldoen als het activiteitenseizoen al is gestart en de subsidie van de gemeente enkele maanden later wordt ontvangen. Voor 2017 zal weer voor het voorjaarsfeest, een sint- of kerstfeest en een ledenfeest een financiële bijdrage door de vereniging worden geleverd. Deze bijdrage komt ten laste van de reserves van de vereniging

5 Begroting 2017 In dit overzicht zijn gedetailleerd opgenomen enerzijds de basis- en activiteitensubsidie waarvan de besteding richting gemeente verantwoord dient te worden en anderszijds de inkomsten en uitgaven voor rekening van de vereniging, zoals contributie, catering en bingo. Van dit laatste willen we uitdrukkelijk vermelden dat wordt getracht om een eventueel batig saldo direct terug te laten vloeien richting de leden in de vorm van bijvoorbeeld een ledenfeest of het uitdelen van hapjes en traktaties rondom de feestdagen aan de deelnemers aan de activiteiten.. Contributie De contributie wordt gehandhaafd op 10 euro. De leden krijgen hiervoor korting op deelname aan de activiteiten. Alle door onze wijkvereniging georganiseerde activiteiten zijn echter voor zowel leden als niet-leden toegankelijk. Door het lidmaatschap zijn we beter in staat om bewoners in onze wijk te bereiken, hun mening te peilen en ondersteuning te verkrijgen bij het organiseren van feesten en andere activiteiten. Uitgaven wijkactiviteiten De wijkactiviteiten worden voor het grootste gedeelte gefinancierd door de activiteitensubsidie, beschikbaar gesteld door de Gemeente Den Haag, stadsdeel Ypenburg-Leidschenveen. De wijkvereniging levert net als andere jaren een financiele bijdrage aan het voorjaarsfeest. De reserves van de vereniging bieden nog genoeg ruimte om eventuele onvoorziene uitgaven of juist een extra bijdrage vanuit de vereniging aan een activiteit te kunnen afdekken. Exploitatiesaldo 2017 Het exploitatiesaldo voor 2017 wordt geschat op een klein negatief saldo welk goed door de reserves kan worden gedragen. Tot slot willen nog vermelden dat bij het opstellen van de begroting 2017 geen rekening is gehouden met het overnemen/toetreden van De Kaden, de wijkvereniging die in 2017 zal worden opgeheven en waarvan de financiën aan onze wijkvereniging worden overgedragen. De mogelijke verhuizing van De Eksterhof naar Piet Vink Centrum, welk gepland staat voor eind 1 ste helft 2017 is eveneens niet in de begroting opgenomen. Te maken kosten zullen mogelijk ten laste van de reserves van de vereniging gaan.