de heer Sarier (met kennisgeving) de heren Van Gent, Springeling, Verstraten en Versluis (zonder kennisgeving)

Transcriptie

1 Notulen vergadering algemeen bestuur Sportraad Datum: Aanwezig: Afwezig: Aanwezig: Afwezig: 31 mei 2010 Huidig bestuur: 25 leden volgens de getekende presentielijst (voorzitter: de heer Van de Graaf); de heer Van der Priem (directeur Sportbedrijf Dordrecht), en de dames Reynvaan (wethouder) en Kievit (secretaris/notuliste) de heer Sarier (met kennisgeving) de heren Van Gent, Springeling, Verstraten en Versluis (zonder kennisgeving) Nieuw bestuur: 15 leden volgens de getekende presentielijst. Mevrouw Scheening en de heren Bezemer en Pelkman (allen met kennisgeving) AGENDA: Opening Vaststellen notulen vergadering d.d. 22 maart 2010 Mededelingen Goedkeuren van de besluitenlijst van het dagelijks bestuur d.d. 8 maart 2010 Installatie nieuwe leden Ter kennisneming: vergaderschema 2 e helft 2010 Instellen commissies Rondvraag Afscheid vertrekkende leden Sluiting 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. De voorzitter memoreert aan het bericht, dat twee dagen na de vorige bijeenkomst werd ontvangen, namelijk dat op woensdag 24 maart de heer Kees Steyn, lid van het algemeen bestuur en vertegenwoordiger van de atletieksport, is overleden. Die maandag nam hij nog deel aan de beraadslagingen. Het bericht van zijn overlijden was een grote schok voor zijn familie, voor zijn vereniging Parthenon en voor de leden van de Sportraad. Kees was altijd bereid te helpen in de organisatie van wedstrijden en werd door velen in de vereniging en in de Sportraad gewaardeerd om zijn inzet en betrokkenheid. De crematie heeft plaatsgevonden op dinsdag 30 maart op de Essenhof. Er wordt een minuut stilte in acht genomen om Kees te herdenken. De voorzitter vervolgt dat, in verband met het feit dat deze vergadering voor een groot deel zal bestaan uit installeren en afscheid nemen, er deze keer door hem een korte inleiding wordt gegeven. De voorzitter spreekt als volgt: Het gaat over een man die in Rotterdam woonde. Hij verdiende de kost met de verkoop van hotdogs vlakbij de zogenaamde Koopgoot. Zijn oren waren niet zo best, daarom luisterde hij nooit naar de radio. Zijn ogen waren ook niet meer zo goed, daarom las hij geen krant en keek hij niet naar de televisie. Zijn hotdogs waren prima en hij zette beschilderde borden langs de straat neer om de mensen dat duidelijk te maken. Steeds meer mensen kochten zijn lekkere hotdogs. Daarom bestelde hij steeds meer worsten en kocht hij ook een grotere oven.

2 2 Eigenlijk had hij hulp nodig en hij vroeg zijn zoon die op de universiteit studeerde, om hem te helpen. Toen de zoon van zijn plannen hoorde, sloeg hij de handen tegen zijn hoofd en riep: Pa, heb je dan de radio niet gehoord? Heb je het niet op de televisie gezien? We hebben te maken met een stevige recessie! Alles loopt razendsnel terug. Toen zei zijn vader tegen zichzelf: Mijn zoon studeert aan de universiteit, hij leest de krant, luistert naar de radio en kijkt televisie, hij is intelligent, hij zal het wel weten. Vanaf dat moment ging hij minder bestellen, haalde zijn reclameborden naar binnen en bespaarde zich de moeite om zijn hotdogs uitbundig aan te prijzen. Het duurde niet lang of zijn handel stortte helemaal in. Een paar dagen daarna zei de vader tegen zijn zoon: Je hebt gelijk. We zitten inderdaad middenin een enorme recessie. De voorzitter vraagt, na het uitspreken van zijn openingsspeech, of de leden kunnen instemmen met de agenda. De leden gaan akkoord met de opgestelde agenda. 2. Vaststellen notulen vergadering d.d. 22 maart 2010 Naar aanleiding van blz. 3 onder punt 3: De heer De Blaey merkt op dat zijn naam verkeerd is gespeld; De heer Zinkweg merkt op dat zwembadhuur gewijzigd dient te worden in zwembadsubsidie. Beide opmerkingen zullen worden aangepast in de notulen. Naar aanleiding van blz. 7 onder het goedkeuren van de besluitenlijst van het dagelijks bestuur d.d. 12 oktober 2009: Mevrouw Schot zegt dat het gesprek op 8 april tussen Sparta, het Sportbedrijf en Sportraad over de verhuur van binnensportaccommodaties, afhandeling van klachten van verenigingen etc. naar tevredenheid van alle aanwezigen is gevoerd. Zij geeft een compliment aan het Sportbedrijf omdat zaken nu anders en beter richting verenigingen worden behandeld. 3. Mededelingen De voorzitter spreekt een speciaal woord van welkom uit aan de nieuwe wethouder voor onder andere sport, mevrouw Reynvaan. Zij volgt de heer Lagendijk op. Mevrouw Reynvaan was tot 27 april vice-voorzitter van de Sportraad. Hij zegt er alle vertrouwen in te hebben dat de relatie en communicatie van de Sportraad met mevrouw Reynvaan heel goed zal zijn en dat dit weinig zal verschillen met die van de heer Lagendijk. De voorzitter spreekt de hoop uit dat ook het sportbeleid, dat gezamenlijk is opgesteld, onder deze wethouder verder zal worden geëffectueerd. Het coalitie-akkoord geeft aanleiding dat ook te veronderstellen. Namens de Sportraad wenst hij de nieuwe wethouder veel succes en wijsheid toe. Mevrouw Reynvaan bedankt de voorzitter voor zijn uitgesproken vertrouwen en stelt zich vervolgens voor. De wethouder zegt dat er in de afgelopen vier jaar een goed sportbeleid door de Sportraad en het Sportbedrijf is neergezet. Zij bedankt de vertrekkende leden voor hun bijdrage aan de Sportraad en wenst de nieuwe leden veel succes in de komende zittingsperiode. De voorzitter vervolgt zijn mededelingen als volgt: dat met kennisgeving afwezig zijn de heren Sarier, Bezemer en Pelkman en mevrouw Scheening; dat de sport in Dordrecht goed bekend staat en blijkbaar een springplank is om tot grote hoogte te stijgen moge blijken uit het feit, dat een van de medewerkers van het Sportbedrijf tot wethouder is benoemd in Hardinxveld-Giessendam;

3 3 dat het dagelijks bestuur in zijn vergadering van 21 april heeft besloten de vacature, die in het bestuur ontstaan is door het vertrek van mevrouw Reynvaan, voorlopig niet op te vullen. Dit voorstel is ook in een brief aan de nieuwe wethouder gedaan. Volgens deze nieuwe regeling dient het college daarover een beslissing te nemen. Dit voorstel is ingegeven door het feit, dat over een jaar het gehele dagelijks bestuur zal aftreden en dat de voorbereidingen en sollicitatiegesprekken al over negen maanden zullen starten. Het leek het dagelijks bestuur niet opportuun voor zo n korte periode een sollicitatieprocedure te beginnen. De taken zijn in overleg tussen de vier overgebleven leden verdeeld; dat in de map voor de nieuwe leden en in de enveloppe voor de reeds zitting hebbende leden, onder andere een lijst zit met een opsomming van sporten die aan een lid van het dagelijks bestuur zijn gekoppeld. Die lijst is niet gelimiteerd tot de 30 grootste, maar omvat alle sporten die in Dordrecht beoefend worden. Het is de bedoeling, net als bij het college en de gemeenteraad, in de komende tijd wat meer de sporten en verenigingen te bezoeken dan in het verleden. Vooral in verband met de continuering van het sportbeleid en de aandacht voor een herstructurering en nieuwe aanpak van de sportcomplexen vindt het dagelijks bestuur het verstandig kennis op te doen van de situaties ter plekke; dat het voorstel betreffende de nieuwe vertegenwoordigers in het algemeen bestuur, dat door de Sportraad bij het college is ingediend, op 18 mei is goedgekeurd. Dat betekent dat de nieuwe bestuursleden officieel benoemd zijn. Volgens artikel 10 van de oude Verordening worden de leden van het oude algemeen bestuur geacht te zijn afgetreden op dezelfde datum als de gemeenteraad. Dat betekent dat vanavond ook alleen de nieuwe leden stemrecht hebben. Tevens betekent dit, dat het presentiegeld ook alleen aan de nieuwe leden zal worden overgemaakt; dat er in het begin van de avond een bijeenkomst is geweest op de kamer van de wethouder waarin gesproken is over de parkeertarieven bij de Sportboulevard. Vertegenwoordigers van de verenigingen die van de Sportboulevard gebruik gaan maken, waren daarbij aanwezig. Het ging met name over de compensatieregeling en de verdeling van het beschikbare budget. Er komt nog een vervolg op deze bijeenkomst; dat er vóór het begin van de vergadering van elk lid een foto is genomen. Deze zal onder andere gebruikt worden voor plaatsing op de website; dat vorige maand het dagelijks bestuur een evaluatie heeft gehouden van het gevoerde beleid in de afgelopen vier jaar. Uitgangspunt was daarbij de lijst met programmapunten voor de zittingsperiode , zoals die in september 2006 is opgesteld. Het bestuur constateerde met vreugde dat zo n 90% van de beleidspunten is gerealiseerd; dat er na de zomervakantie een nieuw huishoudelijk reglement en reglement van orde aan de leden van de Sportraad wordt aangeboden. Deze zullen eerst in de verschillende commissies en daarna in het algemeen bestuur besproken worden. Tot dan gelden de oude reglementen, tenzij deze in strijd zijn met de regeling Sportraad. De heer Driesprong deelt mee dat er op maandag 7 juni in het dagelijks bestuur de plannen in het kader van het Verenigings Hallen Plan voor nieuwbouw/renovatie van de korfbalvereniging Deetos/Snel wordt besproken. Het besluit van het dagelijks bestuur hierover wordt te samen met het advies van het Sportbedrijf behandeld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders op 15 juni 2010.

4 4 De heer Driesprong memoreert aan de lintjesregen op 29 april jl. Hierbij werden naast de de heren Barends (atletiekvereniging Hercules), de heer V.d. Meer ( -s Gravenhaagse hengelsportvereniging); de heer Meijer (masseur voetbalclub Feyenoord) ook de voorzitter van de Sportraad, de heer Van de Graaf, geridderd. De heer Driesprong feliciteert de voorzitter door het voorlezen van een door hem zelf opgesteld besluit met toelichting. Op verzoek van de voorzitter stelt de heer Van der Priem, directeur Sportbedrijf, zich voor. Nadat hij zich heeft voorgesteld, deelt de heer Van der Priem mee dat ten aanzien van de officiële opening van de Sportboulevard, er binnenkort een bijeenkomst is met de betrokken verenigingen, om over de organisatie, in samenwerking met de verenigingen, te praten. De officiële openingsdatum is op dit moment nog niet bekend, maar zal in november plaatsvinden. 4. Goedkeuren van de besluitenlijsten van het dagelijks bestuur d.d. 8 maart 2010 Naar aanleiding van punt 3.5. Onderlinge informatie vraagt de heer Roodnat of er subsidie is gegeven aan de hockeyclub DMHC voor het plaatsen van overdekte zitjes naast de velden. De voorzitter antwoordt dat hiervoor geen subsidie is gegeven maar dat voor alle wijzigingen/vernieuwingen op de sportparken toestemming nodig is van de Sportraad. De besluitenlijst wordt goedgekeurd. 5. Installatie nieuwe leden De voorzitter verwelkomt de nieuwe leden voor de zittingsperiode : de dames Maissan-Scheper (basketball) en Scheening-Kruis (hockey) en de heren Bezemer (bridge); Boutens (voetbal); Brand (schaatsen); Florijn (zwemmen); Janssens (dajak- en kanosport); Van Kuijvenhoven (klim- en bergsport), Van Leer (ijshockey); Van der Matten (roeien/zeilen); Mol (korfbal); Murks (tennis); De Pee (atletiek); Pelkman (aangepast sporten); Ruben (honk- en softbal); Van der Schaar (rugby); Slagboom (schaken); Zomervrucht (volleybal). De kwaliteitszetel voor de commerciële sporten is vervallen. De vertegenwoordiger hiervan, de heer Muilwijk, zal in de volgende periode de judo/karatesport vertegenwoordigen. De voorzitter overhandigt een informatiemap aan de nieuwe leden. De leden die reeds zitting hadden in de Sportraad en opnieuw zijn verkozen voor de zittingsperiode zijn: de heren Appelman (badminton); J.M. Bakker (Ouderensport); De Blaey (voorheen zwemmen, nu waterpolo); Boot (KVLO); Dekker (tafeltennis); Van den Dobbelsteen (handbal); Peters (onderwatersport); De Quartel (skiën); Roodnat (wielrennen); Wolst (biljarten/radiovliegsport); Zinkweg (zwemmend redden) en de dames De Deugd (paardensport) Schot-v.d. Berg (gymnastiek). De voorzitter wenst de leden voor de nieuwe zittingsperiode veel succes toe. 6. Ter kennisneming: vergaderschema 2 e helft 2010 Het complete vergaderschema, waarin de vergaderdata van de commissies nog opgenomen moeten worden, ontvangen de leden nadat de bezetting van de commissies definitief is vastgesteld.

5 5 7. Instellen commissies De voorzitter deelt mee dat bij agendapunt 8 een voorstel van het dagelijks bestuur voor het instellen van commissies is toegevoegd. Het dagelijks bestuur zal te zijner tijd commissies of werkgroepen op ad hoc-basis instellen conform artikel 10 punt 4 van het Huishoudelijk Reglement. De leden ontvangen hiervoor later een voorstel. De voorzitter verzoekt de ontvangen lijst, waarop de leden konden aangeven in welke commissie men zitting wilt nemen, na afloop van de vergadering in te leveren bij de secretaris. De heer Van den Broek vraagt of in de ad-hoc commissies ook buitenstaanders zitting mogen nemen. De voorzitter zegt dat dit nog nader wordt besproken en gekeken wordt of hier behoefte aan is Rondvraag De heer Kemp Hakkert spreekt zijn dank uit voor de goede samenwerking in de afgelopen jaren. De afscheid nemende heer Wemmers is nog benieuwd naar het bedrag dat per inwoner van Dordrecht betaald wordt aan sport. De heer Van der Priem zegt dat dit een moeilijke berekening zal zijn en noemt al schetsend een bedrag. Afscheid vertrekkende leden De voorzitter neemt, namens de Sportraad, afscheid van de volgende leden: Mevrouw Reynvaan en de heren Bakker (ijshockey); Van den Broek (krachtsport); Van Heck (rolschaatsen), Helmendach (bridge); Kemp Hakkert (schaatsen); Van Prooijen (gehandicaptensport); Wemmers (schaken/dammen) De heren Van Gent (triathlon), Sarier (ongeorganiseerde sport); Springeling (jeu de boules); Versluis (korfbal) en Verstraten (honk- en softbal) zijn afwezig. De voorzitter bedankt de vertrekkende leden voor hun bijdrage en werk in de Sportraad en overhandigt hen als dank een Dordrecht-boek en bloemen. 10. Sluiting Om uur. De voorzitter nodigt de leden uit voor een gezellig samenzijn in de Raedskelder ter gelegenheid van de installatie van de nieuwe Sportraad. De notulen worden vastgesteld in de vergadering van 11 oktober 2010 de secretaris de voorzitter