Als u uw leaseauto inlevert

Transcriptie

1 Als u uw leaseauto inlevert We care about cars. We care about you. arval.nl

2 Hoe levert u de auto in? p. 3 Wat levert u bij de auto in? p. 3 Waar levert u de auto in? p. 4 Wie controleert de auto op schade? p. 5 Zelf uw leaseauto kopen p. 7 Wel of geen acceptabele schade? p. 8 2

3 Innamehandleiding In deze handleiding hebben wij voor u op een rij gezet wat u moet doen als u uw leaseauto inlevert of overdraagt aan een collega. Verder treft u informatie aan over de controle op schade bij de inname. Hoe levert u de auto in? Lever de auto schoon in. Als deze van buiten en/of van binnen niet schoon is, worden de reinigingskosten in rekening gebracht bij uw werkgever, die ze mogelijk aan u doorberekent. 3 Vergeet niet uw privéspullen uit de auto te halen. Denk bijvoorbeeld aan uw parkeervergunning, cd s in de cd-speler of USB-stick. Let op: Opties en accessoires die u zelf heeft betaald, mag u alleen verwijderen als dit geen zichtbare schade aan de auto tot gevolg heeft. Doet u dit toch, dan brengen wij herstelkosten in rekening bij uw werkgever. Deze berekent de kosten mogelijk aan u door. Wat levert u bij de auto in? de kentekendocumenten het APK-bewijs de groene kaart de moedersleutel, de reservesleutel(s) en de afstandbediening(en) de pincodes van de radio, het alarm en de startblokkering de radio en/of het navigatiesysteem met (afneembaar) frontpaneel het onderhoudsboekje en het instructieboekje het reservewiel of het reparatiesysteem (tyre-fit) en de krik de meegeleaste opties en accessoires de verloopnippel van de slotbouten van lichtmetalen velgen de hoedenplank.

4 Waar levert u de auto in? Als u een nieuwe leaseauto van Arval bij de dealer ophaalt, laat u uw huidige auto daar achter. Als die dealer uw nieuwe auto brengt, geeft u uw auto mee aan de chauffeur. Als u een nieuwe leaseauto van een andere leasemaatschappij krijgt of als uw huidige auto niet wordt vervangen, bel dan met de afdeling verhuur en logistiek van Arval ( ) om de auto af te melden. Let op: U en uw werkgever blijven verantwoordelijk voor de leaseauto tot deze is afgemeld. U kunt de auto pas afmelden als de auto met haar uitrusting en documenten ter beschikking staat van Arval. Wij zorgen voor transport van uw leaseauto naar de innamelocatie van Arval in Meerkerk waar wij de auto inspecteren. Svp de brandstofpas(sen) vernietigen. 4

5 Wie controleert de auto op schade? Als bestuurder dient u alle schades aan de auto binnen 48 uur na ontstaan of na ontdekking bij Arval te melden. Bij terugkomst van de auto wordt deze door een deskundig bedrijf gecontroleerd op aanwezige schades. U kunt de auto al voor inname laten schouwen op aanwezige schades. U heeft twee mogelijkheden: 1 controle door een schadeherstelbedrijf 2 controle door een deskundige op locatie. 1 Controle door een schadeherstelbedrijf maximaal vijf werkdagen voor inlevering van de auto maakt u een afspraak met een van de schadeherstelbedrijven waar Arval mee samenwerkt. Neem contact op met het Arval driverteam ( ) om te horen waar het dichtstbijzijnde schadeherstelbedrijf gevestigd is. die controle duurt ongeveer een kwartier daarna tekent u voor de staat van de auto u neemt de auto weer mee maximaal vijf werkdagen later levert u de auto in of wordt de auto opgehaald. 2 Controle door een deskundige op locatie neem 10 werkdagen voor inlevering van de auto contact op met het Arval driverteam ( ) voor een schouwingsafspraak op locatie die controle duurt ongeveer een kwartier daarna tekent u voor de staat van de auto maximaal vijf werkdagen later levert u de auto in of wordt de auto opgehaald. Het schouwingsformulier ondertekent u samen met de deskundige en is leidend voor de schadebeoordeling bij inname. Een uitzondering is een nieuwe schade van meer dan EUR 500,00 (inclusief btw) die ontstaat tussen de controle en de inname bij Arval. Let wel, een schouwing is geen schademelding! Elke nieuwe schade meldt u binnen 48 uur na constatering bij Arval. Het Arval driverteam ( ) weet waarvoor uw werkgever heeft gekozen. 5

6 Definitieve inname van de auto De deskundige controleert de auto na inlevering op de inname locatie van Arval. Zijn bevindingen zijn bindend. Afhankelijk van de met uw werkgever gemaakte afspraken brengen wij kosten voor de gemelde en niet gemelde schadegevallen in rekening. Uw werk gever bepaalt op basis van de leaseautoregeling die bij uw bedrijf van toepassing is, of hij een bedrag op u verhaalt. Verderop in deze brochure ziet u wat wel of geen acceptabele schade is. 6

7 Zelf uw leaseauto kopen Wij bieden u de interessante mogelijkheid om uw leaseauto niet in te leveren maar deze zelf te kopen. Dat levert u een aantal aantrekkelijke voordelen op. Uiteraard kan de auto ook worden verkocht aan vrienden, familie, buren of collega s. Heeft u interesse in de overname van uw leaseauto, neem dan contact op met onze afdeling verkoop auto s op telefoonnummer Voor andere ex-leaseauto s van Arval verwijzen wij u naar onze website arval.nl. Voordeel 1 Als berijder heeft u de kwaliteiten van de auto de afgelopen tijd goed leren kennen en is ook de historie van onderhoud en eventuele schade(s) bekend. Als u toch privé een auto wilt aanschaffen, biedt het overnemen van uw leaseauto u dus extra zekerheid. Voordeel 2 Door het kopen van uw leaseauto bespaart u uzelf de nodige tijd en moeite om een andere geschikte auto te zoeken. Voordeel 3 U kunt de auto kopen voor een aantrekkelijkere prijs dan bij de dealer. 7

8 Wel of geen acceptabele schade? Beelden zeggen meer dan woorden. Hierna ziet u wat wel of geen acceptabele schade is. Alle niet acceptabele beschadigingen dienen voor inname bij Arval gemeld te zijn. Neem bij twijfel contact op met onze afdeling schade en verzekeringen. Acceptabel Niet acceptabel 8

9 Deuken Kleine deukjes als gevolg van deurinslag en parkeerbeschadiging worden beoordeeld als gebruiksschade. Gebruiksschade is een schade die is ontstaan door normaal gebruik van de auto, gerelateerd aan de kilometerstand en de leeftijd. Deze gebruiksschades zijn acceptabel mits ze in diameter niet groter zijn dan een 2-euromunt, ze niet door de lak heen zijn, ze niet gevouwen zijn en het aantal niet groter is dan een per carrosseriedeel. Kentekenplaten mogen niet beschadigd of omgebogen zijn. 9

10 Krassen en lakbeschadigingen Lichte krassen en oppervlakkige beschadigingen van de bovenste (blanke) laklaag zijn acceptabel mits deze niet door de lak heen zijn en kunnen worden weggepoetst. Krassen door de lak, dof gepoetste plekken en andere lak beschadigingen zijn niet acceptabel. Schade aan de onderzijde van de kofferbakrand en de bovenzijde van de achterbumper is acceptabel, mits deze maximaal vijf chips omvat. Een chip is een ontbrekend stukje van de lak van maximaal twee bij twee mm waarbij geen roest te zien is. Ook acceptabel is een oppervlakkige beschadiging die niet door de lak heen is. 10

11 11

12 Schaaf Schaafplekken zijn acceptabel als deze niet door de laklaag heen zijn en weggepoetst kunnen worden of als deze zich aan de onderzijde van de voorspoiler bevinden. 12

13 Ingewerkt vuil Vogelvuil veroorzaakt lakbeschadiging wanneer dit niet tijdig wordt verwijderd van de auto. Een lakbeschadiging door de inwerking van vogelpoep of andere (vloei-) stoffen is niet acceptabel. 13

14 Laadvloer en betimmering Een laadvloer of betimmering moet intact zijn. Een beschadiging van een standaard laadvloer in deze auto s is acceptabel mits de laadvloer vlak is, geen gaten of scheuren vertoont, niet krom getrokken is en er geen roest aanwezig is. Steenslag Steenslagschade kan bij personenauto s voorkomen op de voorzijde van de carrosserie, de motorkap, de grille, de bumper en de spoiler en bij bedrijfswagens ook op de voorzijde van het dak. De omvang van de acceptabele schade door steenslag moet in verhouding staan tot de kilometerstand en de leeftijd van de auto. 14

15 Bekleding Acceptabel is een vlek die te verwijderen is met normale schoonmaakmiddelen. Slijtplekken door de bekleding heen zijn alleen acceptabel voor de bestuurdersstoel bij bedrijfswagens met meer dan km en personenauto s met meer dan km op de teller. Scheuren en brandgaten zijn niet acceptabel. De hemelbekleding mag enkele onregelmatigheden of vervuilde plekjes hebben ter grootte van een 1-euromunt. Meerdere vlekken die te verwijderen zijn met normale schoonmaakmiddelen zijn ook acceptabel. Brandvlekken en -gaten zijn niet acceptabel. Scheuren en gaten in de (deur)panelen en in het dashboard zijn niet acceptabel. 15

16 Spiegels Spiegelschade is niet acceptabel, wanneer de lak beschadigd is, de spiegelkap gebroken of het spiegelglas gescheurd is. Oppervlakkige beschadigingen (niet door de lak heen) zijn acceptabel. 16

17 Lichtunits Beschadiging van een lichtunit is acceptabel, mits er geen stukken van de unit ontbreken, er geen delen van de lichtunit zijn gebroken of gescheurd en er geen krassen op de unit aanwezig zijn. Glasschade Krassen op een ruit zijn niet acceptabel. Kleine beschadigingen in de voorruit zijn acceptabel mits ze niet groter zijn dan de doorsnee van een 1-euromunt of ze niet zichtbaar vervuild zijn. 17

18 Velgen en wieldoppen Een velg of wieldop mag licht beschadigd zijn door schaafplekken op de buitenste rand, tot een maximum van tien cm. Er morgen geen happen uit de velg of wieldop zijn en deze mogen ook niet verbogen zijn. Een ontbrekende wieldop is niet acceptabel. 18

19 19 Arval verstrekt u deze innamehandleiding op het moment waarop het contract van uw leaseauto binnenkort verloopt. De innamehandleiding beschrijft een aantal van de op dat moment geldende afspraken welke Arval met uw werkgever heeft gemaakt. Indien er in die afspraken nadien iets wijzigt, ontvangt u niet automatisch een nieuwe versie van deze handleiding van Arval. Een actuele versie kunt u te allen tijde bij Arval opvragen.

20 Duwboot 10, 3991 CD Houten - Tel. +31 (0) We care about cars. We care about you. 12/2014