>Profiel. GITP Executive Search, Werving en Selectie en Interim Management Ptolemaeuslaan BP Utrecht Telefoon:

Transcriptie

1 Executive Search, Werving en Selectie en Interim Management Ptolemaeuslaan BP Utrecht Telefoon: >Profiel Onderwerp > Functie- en competentieprofiel Directeur Opdrachtgever Gezondheidscentrum Didam GITP Ron Steens

2 > 2 van 8 Organisatie De Stichting Gezondheidscentrum Didam heeft ten doel het bevorderen en coördineren van curatieve en preventieve eerstelijnsgezondheidszorg in de gemeente Didam, door inter- en multidisciplinaire hulpverlening en de begeleiding van patiënten, cliënten en gezinnen. Didam bevat inwoners. Zo n patiënten in Didam e.o. zijn bij de 7 huisartsen ingeschreven; een deel van de huisartsen werkt vanuit het gezondheidscentrum, een deel heeft extern een praktijk. De Stichting vormt een samenwerkingsverband met zelfstandige praktijkhouders uit de volgende disciplines; apotheek, caesar- en oefentherapie, diëtetiek, ergotherapie, fysiotherapie, huid- en oedeemtherapie, huisartsenzorg, incl. verpleegkundige zorg / praktijkondersteuning en reizigersvaccinatie, logopedie, podotherapie, psychologie, orthopedagogie, tandartsenzorg, verloskunde en voetverzorging. Daarnaast heeft de stichting samenwerkingsovereenkomsten afgesloten met de gemeente Montferland en met de volgende instellingen: SHO (o.a. t.b.v. laboratorium en Fundusonderzoek), Geestelijke Gezondheidszorg (GGNet), Jeugdgezondheidszorg (Yunio/Sensire), en de Stichting Thuiszorg Midden Gelderland (STMG). Daarnaast werkt zij, waar aan de orde, samen met andere praktijken of instellingen op het gebied van zorg, welzijn en wonen binnen de 1e of 2e lijn, w.o. Siza, Liemerije, Rijnstate (o.a. met het laboratorium en de trombosedienst) en met Slingeland. Ter realisering van de doelstelling heeft de Stichting een coördinatiebureau ingericht. De functionarissen van dit bureau zijn in dienst van de Stichting, evenals de algemeen ondersteunende medewerkers. Doel van de functie De directeur ondersteunt de algemene beleidsvoorbereiding en uitvoering door het Stichtingsbestuur (wordt RvT) en draagt zorg voor de dagelijkse gang van zaken binnen het samenwerkingsverband van het Gezondheidscentrum. a. De directeur is verantwoordelijk voor een proactieve voorbereiding en voor de uitvoering van het algemene, inhoudelijke, personele en financiële beleid van de Stichting, incl. het beleid met betrekking tot de (ver-)huur van de ruimte voor het Gezondheidscentrum. b. De directeur is verantwoordelijk voor een optimale multidisciplinaire samenwerking binnen het gezondheidscentrum en met externe partners, in het bijzonder de samenwerking m.b.t. de ontwikkeling en realisering van het Zorgaanbodplan waarover overeenstemming bereikt is met de preferente zorgverzekeraar. c. De directeur draagt zorg voor de ontwikkeling en implementatie van de zorgprogramma s en performance-afspraken zoals aangegeven in het Zorgaanbodplan; deze taken zijn deels gedelegeerd aan de projectleider. d. De directeur is verantwoordelijk voor de inzet en het functioneren van de medewerkers van de stichting ; momenteel zijn dat een projectleider Ouderenzorg, twee POH-ers, de Hagro manager, een administratief medewerkster, de huismeester en 2 receptionistes. e. De directeur heeft binnen afgesproken kaders mandaat om de Stichting te vertegenwoordigen in het externe netwerk, inclusief het voeren van de onderhandelingen met zorgverzekeraars. Plaats in de organisatie De directeur is in dienst van de stichting. Het bestuur stelt de directeur aan en is verantwoordelijk voor het functioneren van deze functionaris. De directeur werkt zelfstandig binnen de kaders van de vigerende beleidsplannen en begroting. De directeur legt aan het bestuur verantwoording af, als eerste aan de voorzitter van het bestuur. De directeur geeft leiding aan de medewerkers die in dienst van de stichting zijn. De directeur kan functionele aanwijzingen geven aan anderen binnen het samenwerkingsverband, bijv. voor het realiseren van de afgesproken

3 > 3 van 8 zorgprogramma s en het verzamelen van de afgesproken managementinformatie over de resultaten in dit verband. De directeur heeft vertegenwoordigheidsbevoegdheid ter uitvoering van bestuursbesluiten bij de contractering met de zorgverzekeraars en bij het maken van beleidsafspraken met externe partijen, zoals gemeente en zorginstellingen en bij het uitvoeren van facilitaire zaken. Taak- en Resultaatgebieden 1. Beleid EerstelijnsZorg a. Bevorderen van een positief samenwerkingsklimaat binnen het GC en met partners daarbuiten, t.b.v. een afgestemde zorgverlening vanuit het gezondheidscentrum, gericht op de behoefte van de inwoners van Didam op basis van onder meer demografische gegevens. Verder gebeurt dit onder meer door het zich actief te laten informeren over de samenwerking tussen beroepsbeoefenaren, door knelpunten te signaleren en waar mogelijk op te pakken en door het zorgbeleid af te (laten) stemmen, van zowel de zelfstandige praktijken als van de instellingen met wie een samenwerkingsovereenkomst is afgesloten. b. Zorg dragen voor een adequate netwerkvorming van eerstelijnsvoorzieningen voor de inwoners van Didam en voor de daarbij horende samenwerking met de tweedelijnszorg. c. Zorg dragen voor de ontwikkeling en realisering van het Zorgaanbodplan, in overleg met de betrokken disciplines conform de vastgestelde procedure. d. Zorg dragen voor de ondersteuning en begeleiding van de ontwikkeling en implementatie van de afgesproken zorgprogramma s. Hiertoe stuurt de directeur de projectleider(s) aan, aan wie deze taak en verantwoordelijkheid zijn gedelegeerd. e. Zorg dragen voor de ontwikkeling en realisering van performanceafspraken; deze zijn conform afspraak deels gedelegeerd aan de projectmedewerker(s). f. Stimuleren en bevorderen van uniformiteit en afstemming in het registratiebeleid binnen het GC en zorg dragen voor het verzamelen van managementinformatie over de resultaten van de zorgprogramma s en de performance-afspraken. 2. Algemeen beleid a. Voorbereiden van de beleidsontwikkeling in de vorm van een strategisch plan, een daarvan afgeleid jaarplan, incl. de financiële vertaling daarvan in een begroting; b. Zorg dragen voor het jaarverslag en de jaarrekening, samen met de penningmeester. c. Voorbereiden van tussenevaluaties en zorg dragen voor periodieke managementrapportages, en de eventueel daar aan te koppelen bijstelling van het jaarplan en/of de begroting. d. Onderhandelen, binnen door het bestuur aan gegeven kaders, met de zorgverzekeraars over de financiering en uitwerking van de geïntegreerde eerstelijnszorg en zorg dragen voor de contracten met de zorgverzekeraars.. e. Volgen van relevante ontwikkelingen op het terrein van de gezondheidszorg, in beroepsorganisaties, brancheorganisaties en politiek en nemen van initiatieven tot nieuwe projecten, zorgvernieuwing, externe samenwerking e.d. 3. Interne bedrijfsvoering a. Zorg dragen voor de medewerkers van het samenwerkingsverband:

4 > 4 van 8 - bevorderen van een goed arbeidsklimaat binnen het samenwerkingsverband als geheel en binnen de afzonderlijke praktijken van het samenwerkingsverband; - signaleren van personele problemen en deze kenbaar maken bij betreffende praktijk of instelling. b. Zorg dragen voor het financieel beheer van de stichting: - zorg dragen voor de declaraties van de inkomsten via de zorgverzekeraars e.a.; - bewaken van het budget conform begroting; - toezien op een adequate boekhouding; - namens het bestuur afleggen van verantwoording aan zorgverzekeraars en eventueel andere financiers van de Stichting; - uitoefenen van tekenbevoegdheid conform de schriftelijk aangegeven procuratieopdracht van het bestuur. c. Verantwoording dragen voor de uitvoering van administratieve taken op het gebied van secretariaat, ondersteuning bij overleg, personeelszorg, financiën, ICT, huur en onderverhuur van het gebouw, verzekeringen, inkoop en overige facilitaire zaken voor zover het de stichting betreft. De praktijkhouders dragen zelf zorg voor de bedrijfsvoering van hun eigen praktijken, waaronder werkgeverschap voor hun ondersteunend personeel, financiën, inkoop, ICT en dergelijke. d. Bevorderen en ondersteunen van een adequaat en waar mogelijk gezamenlijke ICT beleid. e. Zorg dragen voor een adequate onderverhuur van de ruimte die gehuurd is door het Gezondheidscentrum; zorg dragen voor een optimaal beheer van deze ruimtes met de afgesproken voorzieningen en faciliteiten. 4. Leidinggeven De directeur geeft leiding aan de medewerkers die in dienst van de Stichting zijn. In dat kader houdt de directeur regelmatig met betrokkenen werkoverleggen en jaarlijks functioneringsgesprekken. De directeur draagt tevens zorg voor de noodzakelijke deskundigheidsbevordering. 5. Kwaliteitsbeleid a. Zorg dragen voor het regelmatig inventariseren van de meningen en ervaringen van de patiënten met als doel een beter zorg- en serviceaanbod b. Het consequent richten van de aandacht bij de disciplines in het gezondheidscentrum op de kwaliteit van de eerstelijnszorg, het belang van samenwerking en afstemming daarbinnen en de mogelijke verbeteringen daarin c. Bevorderen en ondersteunen van multidisciplinaire bijscholingsactiviteiten d. Zorg dragen voor een effectieve klachtbehandeling. Klachten tegen afzonderlijke disciplines leidt de directeur door naar de betreffende discipline. Klachten met betrekking tot de samenwerking tussen de disciplines handelt de directeur zelf af in overleg met betrokken disciplines e. Uitoefenen van de functie van vertrouwenspersoon voor de professionals en ondersteunende medewerkers van de zelfstandige maatschappen en instellingen; aanspreekpunt zijn voor vragen, problemen en klachten. 6. Communicatie en netwerken a. Zorg dragen voor het interne en externe communicatiebeleid van het gezondheidscentrum, ten behoeve van de patiënten, medewerkers en andere belanghebbenden, inclusief; - het bewaken van de huisstijl en informatievoorziening vanuit het GC - het doen verschijnen van de interne en externe bulletins - het up-to-date en beschikbaar houden van de algemene folders van het GC - de naamsvermelding in relevante media - overige PR-activiteiten

5 > 5 van 8 b. Ontwikkelen en onderhouden van externe contacten met zorgverleners en (overheids-)instanties met betrekking tot niet direct patiëntgebonden onderwerpen en met betrekking tot de huur en verhuur en optimaal gebruik van de ruimte van het GC. c. Onderhouden van contacten met andere gezondheidscentra en regionale zorg- en welzijnsorganisatie en met de brancheorganisatie. d. Voorzitten c.q. deelnemen aan de afgesproken interne overleggen van het gezondheidscentrum, conform de vigerende overlegstructuur. Functie-eisen Voor de functie van Directeur vragen we: Minimaal een HBO+ werk- en denkniveau; Bij voorkeur een specialisatie bedrijfskunde; Affiniteit met de zorgsector; Aantoonbaar gevoel voor bedrijfsvoering (ICT/HRM/Financiën); Bewezen kennis van strategieontwikkeling; Zowel financieel als operationeel in staat een stichting op koers te houden; Communicatief en contactueel sterk, een boegbeeld met visie; Kennis van en inzicht in relevante ontwikkelingen op het terrein van de gezondheidszorg, in beroepsorganisaties, brancheorganisaties en politiek. Advertentie in De Gelderlander

6 Competenties Een competentie is het vermogen om effectief te presteren in een bepaald type taaksituatie of in een bepaald type probleemsituatie. > 6 van 8 Competentie Ondernemerschap Communiceren Contracteren Leiding geven Verantwoordelijkheid Onderhandelen Visie Samenwerken Omgevingsbewustzijn Klantgerichtheid Kwaliteitsgericht Definitie Signaleren van businessmogelijkheden, deze zelf actief beïnvloeden en daarbij verantwoorde risico's durven te nemen. Ideeën en informatie in heldere en correcte taal communiceren, zodanig dat de essentie bij anderen overkomt en wordt begrepen. In commercieel kansrijke situaties systematisch toewerken naar het daadwerkelijk afsluiten van contracten; steeds gericht zijn op het sluiten van bindende overeenkomsten. Richting en sturing geven aan een medewerker in het kader van diens taakvervulling. Diens instemming en actie verkrijgen om bepaalde doelen te bereiken. Nakomen van gemaakte afspraken en de consequenties ervan aanvaarden. Bij in gebreke blijven de gevolgen voor eigen rekening nemen en nadelige gevolgen voor anderen zo goed mogelijk wegnemen. De belangen van de eigen eenheid of organisatie in directe contacten met gesprekspartners behartigen, zodanig dat met behoud van wederzijds respect gunstige resultaten voor de eigen eenheid of organisatie worden bereikt. Afstand nemen van de dagelijkse praktijk; zich concentreren op hoofdlijnen en lange- termijnbeleid. Actieve bijdrage leveren aan gezamenlijk resultaat of probleemoplossing, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is. Laten blijken goed geïnformeerd te zijn over maatschappelijke, politieke en economische ontwikkelingen en deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie Onderzoeken van wensen en behoeften van de klant en hiernaar handelen. Anticiperen op behoeften van klanten. Hoge prioriteit geven aan servicebereidheid en klanttevredenheid. Hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarnaar handelen.

7 > 7 van 8 Internettekst Organisatie De Stichting Gezondheidscentrum Didam heeft ten doel het bevorderen en coördineren van curatieve en preventieve eerstelijnsgezondheidszorg in de gemeente Didam, door inter- en multidisciplinaire hulpverlening en de begeleiding van patiënten, cliënten en gezinnen. Didam bevat inwoners. Zo n patiënten in Didam en omstreken zijn bij de 7 huisartsen ingeschreven; een deel van de huisartsen werkt vanuit het gezondheidscentrum, een deel heeft extern een praktijk. De Stichting vormt een samenwerkingsverband met de zelfstandige praktijkhouders uit verschillende disciplines. De stichting heeft daarnaast samenwerkingsovereenkomsten afgesloten met (overheids-) instanties en met regionale zorg- en welzijnsorganisaties en werkt, waar aan de orde, samen met andere praktijken of instellingen op het gebied van zorg, welzijn en wonen in de 1e of 2e lijn. Directeur Visionair, samenwerkingsgericht en verbindend Ter realisering van de doelstelling heeft de Stichting een coördinatiebureau ingericht. De functionarissen van dit bureau zijn in dienst van de Stichting evenals de algemeen ondersteunende medewerkers. De directeur geeft leiding aan de medewerkers die in dienst zijn van de stichting; momenteel zijn dat een projectmedewerkster, een administratief medewerkster, twee POH-ers, de Hagro manager, de huismeester en 2 receptionistes. De directeur ondersteunt de algemene beleidsvoorbereiding en uitvoering door het Stichtingsbestuur (wordt straks Raad van Toezicht) en draagt zorg voor de dagelijkse gang van zaken binnen het samenwerkingsverband van het Gezondheidscentrum. De directeur is verantwoordelijk voor een optimale multidisciplinaire samenwerking binnen het gezondheidscentrum en met externe partners, in het bijzonder de samenwerking met betrekking tot de ontwikkeling en realisering van het Zorgaanbodplan waarover overeenstemming bereikt is met de zorgverzekeraar. De directeur ontwikkelt en onderhoudt externe contacten met zorgverleners en (overheids-)instanties met betrekking tot niet direct patiëntgebonden onderwerpen en met betrekking tot de huur en verhuur en optimaal gebruik van de ruimte van het gezondheidscentrum. U beschikt minimaal over een HBO+ werk- en denkniveau met bij voorkeur een specialisatie bedrijfskunde. U heeft affiniteit met de zorgsector en aantoonbaar gevoel voor bedrijfsvoering (ICT/HRM/Financiën). U hebt bewezen kennis van strategieontwikkeling en bent zowel financieel als operationeel in staat een stichting op koers te houden. U bent communicatief en contactueel sterk, een boegbeeld met visie. U heeft aantoonbaar kennis van en inzicht in relevante ontwikkelingen op het terrein van de gezondheidszorg, in beroepsorganisaties, brancheorganisaties en politiek. Informeren en solliciteren: Gezondheidscentrum Didam heeft GITP gevraagd de werving en selectie van de nieuwe Directeur te begeleiden. Uw sollicitatie met cv en motivatie kunt u via richten aan Ron Steens, directeur bij GITP Executive Search, Werving & Selectie en Interim Management. Hier treft u ook een uitgebreid functie- en competentieprofiel aan. Voor meer informatie kunt u Ron Steens bellen via Arbeidsvoorwaarden Salariëring is conform CAO gezondheidscentra.

8 > 8 van 8 Procedure Plaatsen van advertentie op Internet en printmedia 18 maart 2017 Sluitingsdatum 31 maart 2017 Brief en CV selectie door GITP 3 april 2017 Eerste selectiegesprekken bij GITP april 2017 Verdiepingsgesprek bij GC Didam week van april Assessment week van 24 april 2017 Arbeidsvoorwaardengesprek en afronding voor 1 mei 2017