Van ESIS naar Kindkans of rechtstreeks in Kindkans

Transcriptie

1 Van ESIS naar Kindkans of rechtstreeks in Kindkans

2 Pagina 2 van 17

3 Pagina 3 van 17 Uitgangspunten Passend Onderwijs De komst van Passend Onderwijs vraagt om een goede samenwerkingsrelatie tussen scholen en scholen voor speciaal onderwijs in de regio. Samen zijn zij immers verantwoordelijk voor een passend onderwijsaanbod voor iedere leerling met een hulpvraag. Het maakt daarbij niet uit of het nu om leer-, gedrags-, ontwikkelings- -gezinsproblemen of andere beperkingen gaat. Het doel van Passend Onderwijs is alle leerlingen optimale onderwijskansen bieden. De leerlingen met een hulpvraag worden hierbij nadrukkelijk niet uit het oog verloren. Werkprocessen stroomlijnen Naast de onderlinge contacten werken scholen samen met partners in de hulpverlening, zoals (school)maatschappelijk werk, jeugdgezondheidszorg, leerplicht, jeugd-ggz en jeugdzorg. Voor een dergelijk interdisciplinair samenwerkingsverband is een adequate stroomlijning van de werkprocessen een must. De werkprocessen kunnen nu ondersteund worden met passende ICT via het web: Kindkans voor Passend Onderwijs. Hart van de samenwerking Kindkans is ontwikkeld om het hart van de samenwerking te zijn. Samengevat: faciliteert Kindkans de samenwerking, ondersteunt en vergemakkelijkt Kindkans de administratieve taak van iedere rol in het samenwerkingsverband, biedt rechthebbenden de mogelijkheid om de uitgezette trajecten te bewaken, te monitoren en te evalueren bewaakt het de statusovergangen in de trajecten en, indien gewenst, bewaakt het de beschikbare budgetten. Webgebaseerde open structuur, integratie met LVS Het Kindkans is een volledig webgebaseerde applicatie. Dat wil zeggen: 24 uur per dag op alle computers met een internet aansluiting via alle moderne browsers te benaderen. De open structuur maakt realtime integratie via webservices met andere webbased systemen mogelijk (leerlingvolgsystemen in basis- en voortgezet onderwijs!). Zo wordt met behulp van webservices de leerlinggegevens samen met de hulpvraag doorgestuurd naar Kindkans. Voor gemeentelijke signaleringssystemen als SISA is een interface ontwikkeld. Kindkans is ontwikkeld in samenspraak met experts uit het veld.

4 Pagina 4 van 17 Hulpvraag staat centraal De kern van Kindkans is de hulpvraag. Vanuit de hulpvraag wordt het hele zorgproces in gang gezet. Intern Begeleiders, zorgcoördinatoren en mentoren kunnen een hulpvraag indienen vanuit hun eigen leerlingvolgsysteem. De relevante gegevens (personalia, gegevens schoolloopbaan) worden automatisch meegeleverd aan het Kindkans. Documenten die aanwezig zijn als bestand in de map van de leerling, zoals notities en hulpplannen, kunnen worden meegestuurd als bijlage. Een aanvraag hoeft niet altijd betrekking te hebben op een individuele leerling. In het kader van preventieve zorg kunnen scholen ook groepshulpvragen indienen. Deze handleiding geeft uitleg over de te volgen stappen om een hulpvraag in Kindkans te zetten eventueel met gegevens uit ESIS.

5 Pagina 5 van 17 Werkwijze 1. ESIS gereedmaken Voordat u de gegevens uit ESIS kan gebruiken voor de aanvraag in Kindkans zult u de eerste keer een aantal stappen moeten ondernemen in ESIS. Start ESIS Klik op beheer- vrije overzichten Klik op toevoegen Klik op volgende

6 Pagina 6 van 17 Typ als naam: kindkans, omschrijving, trefwoord Kies module leerlingen/verzorgers Kies vrij overzicht met een leerlingzoeker Voeg geen verdere layout toe Klik op volgende Voeg de hieronder genoemde velden toe door het veld aan te klikken en op het pijltje naar rechts te klikken

7 Pagina 7 van 17 Velden vanuit Esis: velden schoolgegevens: leerjaar loopbaan onderwijssoort mentor velden persoon bsn onderwijsnr roepnaam tussenvoegsel achternaam geslacht geboortedatum Adressen voor 3 ouder/verzorgers toevoegen ouderstraat ouderhuisnummer oudertoevoeging ouderpostcode ouderwoonplaats oudertelefoon oudertelefoongeheim ouder ouderstraat ouderhuisnummer oudertoevoeging ouderpostcode ouderwoonplaats oudertelefoon oudertelefoongeheim ouder ouderstraat ouderhuisnummer oudertoevoeging ouderpostcode ouderwoonplaats oudertelefoon oudertelefoongeheim ouder Klik daarna op volgende

8 Pagina 8 van 17 Pas evt. de volgorde aan en klik op volgende Geef evt. de voorwaarden aan voor het vrije overzicht

9 Pagina 9 van 17 Klik op gereed

10 Pagina 10 van Aanmaken bestand voor Kindkans Klik op informatie uitvoer vrije overzichten Klik op kindkans Klik het vak je voor de leerling aan en klik op volgende

11 Pagina 11 van 17 Wijzig uitvoerbestand van pdf in xls en klik op opslaan Sla het bestand op

12 Pagina 12 van 17 Open dit in Excel, haal de lijnen weg en de bovenste 3 rijen en de voetnoot Klik daarna op opslaan als en kies CSV bestand. Ga naar Kindkans.

13 Pagina 13 van Inloggen in Kindkans Ga naar Klik op Samenwerkingsverband Aan den IJssel Vul in gebruikersnaam en wachtwoord Klik op aanmelden Klik na het inloggen op Hulpvragen. Onderstaand scherm verschijnt. Klik op Toevoegen onderin

14 Pagina 14 van 17 Klik op Importeer CSV Zoek d.m.v. Bladeren naar je opgeslagen bestand en klik daarna op Importeer De ESIS gegevens zijn nu overgenomen in Kindkans. Klik weer op Hulpvragen en je ziet de geïmporteerde leerling in het rijtje staan. Voeg zonodig andere gegevens toe aan Personalia, Schoolgegevens, Hulpvraag. (Zie ook hieronder) 4. Rechtstreeks aanmelden in Kindkans

15 Pagina 15 van 17 Inloggen Ga naar Klik op Samenwerkingsverband Aan den IJssel Vul in gebruikersnaam en wachtwoord Klik op aanmelden Klik na het inloggen op Hulpvragen. Onderstaand scherm verschijnt. Klik op Toevoegen onderin

16 Pagina 16 van 17 Klik op Persoon toevoegen Je kunt nu de personalia invullen: Klik op Opslaan.

17 Pagina 17 van 17 Hierna kun je de Schoolgegevens invullen: Klik op Opslaan. Hierna kun je de Hulpvraag invullen en bijlagen toevoegen: