Algemeen Werkplan 2012

Transcriptie

1 Algemeen Werkplan Inleiding Het Algemeen Werkplan 2012 (AW) is opgesteld met als doelstellingen: Het aangeven van prioriteiten voor de korte termijn (lopende verenigingsjaar). Een leidraad te zijn voor leden, commissies en bestuur van de NVRB, om plannen en afspraken binnen de vereniging vast te leggen, onderling af te stemmen en bekend te maken. Informatie te geven aan toekomstige leden van de NVRB en aan organisaties en/of instellingen, die op enigerlei wijze een samenwerking hebben met de NVRB of dit overwegen. Dit AW is door het bestuur opgesteld op basis van de beleidsplannen van het bestuur en de werkplannen van de verschillende commissies en projectgroepen. Het AW wordt elk jaar bijgesteld. Het AW wordt ieder jaar aan de Algemene Ledenvergadering ter goedkeuring voorgelegd. De Algemene Ledenvergadering stelt het AW definitief vast. Indien het AW strijdig is met de Statuten en/of het Huishoudelijk Reglement (HR), prevaleren de Statuten boven het HR en het HR prevaleert boven het AW. De begroting voor 2012 is afgestemd op dit werkplan Bestuurssamenstelling In 2012 treedt Ruben Jongejan terug. Voorgesteld wordt het bestuur in 2012 uit de volgende personen te doen bestaan: Bert Knegtering (Voorzitter); Karolina Wojciechowska (Secretaris, secretariaat@nvrb.nl); Joris ter Heijne (Penningmeester); Menso Molag (Voorzitter Programma Commissie); Ronny van den Heuvel (Public Relations); Ruben Jongejan (Research Development & Onderwijs). Vacature (Algemene Zaken); Vacature (Research Development & Onderwijs). 3 NVRB: de speerpunten voor 2012 De NVRB heeft voor 2012 de volgende speerpunten gedefinieerd om aan bovenstaand motto te kunnen voldoen. 3.1 Verbreding focus NVRB (keten/netwerk risico's) Twee jaar geleden jaar heeft het bestuur van de NVRB tijdens de jaarvergadering voorgesteld om, gegeven een aantal externe trends, de focus van de verenging te verbreden naar risico's op 1 van 7

2 ketengebied. Afgelopen jaar is daar, even als in het voorgaande jaar, in het lezingen programma alsmede in andere activiteiten (RD&O, universiteitendag) wederom expliciet rekening mee gehouden (zie ook de corresponderende paragrafen). Voorgesteld wordt dit beleid ook in het komende verenigingsjaar voort te zetten. 3.2 Aanpassen ICT profiel van de vereniging/aanpassen website en huisstijl Omdat de laatste jaren ICT (en met name het Internet) een andere en meer prominente rol is gaan spelen in het (bedrijfs)leven is besloten de vorig jaar al aangekondigde update van de huisstijl tevens te gebruiken om de website zodanig aan te passen dat deze, in plaats van een set traditionele informatiepagina's veel meer een portal wordt naar actuele informatie binnen de vereniging en het achtliggende veld. Hiermee worden, in principe, in de toekomst ook zaken als forums en dergelijke mogelijk. De nieuwe website is inmiddels geïmplementeerd en is ook geheel operationeel. Er zijn diverse, positieve, reacties van leden ontvangen over deze verandering. In het komende jaar willen we enerzijds kijken hoe deze nieuwe structuur voor de leden bevalt en anderzijds kijken welke van de vele ITC mogelijkheden het beste aansluiten bij de wensen van de leden. 3.3 Ledenwerving en verbreiding doelgroep (koers NVRB) Vorig jaar is gekeken om vanwege het toen iets teruglopende ledental (economische crisis) te komen tot verbreding van focus en het bereiken van meer (potentiële) doelgroepen. Dit heeft er al toe geleid dat de afgelopen universiteitendag gehouden is op de Universiteit van Wageningen. Dit heeft een aantal, voor de vereniging, leuke en interessante nieuwe contacten opgeleverd. Het doel is om deze verbreding tevens te gebruiken om te komen tot een verbreding van de ledenbasis. Daarnaast wordt gekeken hoe bijvoorbeeld de ledenbasis te verbreden is in het HBO. In dat kader zal de komende universiteitendag dan ook gehouden worden bij de hogeschool Saxion in Deventer. 4 Programma Commissie 4.1 Organisatie De Programma Commissie (PC) verzorgt en organiseert bijeenkomsten met als doel uitwisseling van kennis en ervaring tussen leden van de NVRB en het presenteren van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van risicoanalyse en betrouwbaarheid. Bij het samenstellen van het programma probeert de Programma Commissie een jaarprogramma samen te stellen met activiteiten die passen bij de verschillende doelgroepen binnen de NVRB. De nadruk op de lezingenavonden blijft gehandhaafd. De locatie waar de lezingenavonden worden gehouden is de Meeting Plaza, Utrecht. 4.2 Programma Voor het jaar 2012 worden de onderstaande onderwerpen voorgesteld. De invulling van dit plan kan wijzigen in de loop van het jaar, initiatieven voor andere onderwerpen zijn te allen tijde welkom: Lezing bij de Algemene Ledenvergadering (8 maart 2012); Lezingavond: Stress test Reactorveiligheid (mei 2012); Nader te bepalen excursie (zomer 2012); Lezingavond: Ontwikkelingen veiligheid gevaarlijke stoffen n.a.v. brand Chemiepack (najaar 2012); Lezingavond: Veiligheid grote infrastructuur (tunnels, gebouwen) (najaar 2012); Lezingavond (winter). 2 van 7

3 4.3 Vastlegging De programma commissie zoekt voor elke bijeenkomst een lid van de vereniging die een verslag wil schrijven voor de nieuwsbrief. Daarnaast worden de sheets van de presentaties die gegeven zijn verzameld. Deze informatie wordt in de nieuwsbrief geplaatst. Samenstelling Programma Commissie in 2012: Menso Molag (voorzitter, tel: , Johan van den Bogaard (tel: of , Oswaldo Morales Napoles (tel: , Peter van Haaren (tel: , Ben Rijneveld (tel: , Paul Heimplaetzer (tel: , Joël Luyk (tel: of ). 5 Commissie RD&O (Research Development & Onderwijs) De Commissie RD&O bestaat uit de bestuursvertegenwoordiger RD&O en de voorzitters van de diverse themacommissies (voorheen: werkgroepen). Een themacommissie komt niet als zodanig samen maar stemt onderling de activiteiten en de gewenste ondersteuning vanuit het NVRB-bestuur af. Het aantal commissies en de thema s die zij beslaan, is afhankelijk van de behoefte onder de leden. In 2011 is met de commissies gesproken over het zichtbaarder maken of openen van de activiteiten (veelal discussieavonden met presentaties) voor alle NVRB-leden. Zo kunnen de leden die geïnteresseerd zijn om een bijeenkomst van de commissie Onderhoudsoptimalisatie dat aangeven bij de voorzitter van de commissie of bij het NVRB-bestuur. Zij zullen dan een uitnodiging ontvangen. Vooralsnog is hiervoor echter geen animo gebleken. In het feitelijk functioneren van de commissies/werkgroepen is dan ook geen verandering gekomen. Dat is uiteraard prima: verbreding is geen doel op zich, de commissies zijn van en voor NVRB-leden met een specifieke interesse in een bepaald onderwerp. Binnen het streven de activiteiten van de commissies zichtbaarder te maken, paste ook de organisatie van het Congres Asset Management in de Publieke Sector in Wellicht kan in 2012, in overleg met de commissies, weer een congres of symposium worden georganiseerd. 5.1 Commissies Op dit moment zijn er formeel drie commissies: Onderhoudsoptimalisatie, Beslismodellen en Externe Veiligheid. De laatstgenoemde commissies zijn het afgelopen jaar niet actief geweest. Commissie Onderhoudsoptimalisatie De commissie Onderhoudsoptimalisatie heeft als doel de theoretische kennis (over modellen en technieken) en praktische ervaring (t.a.v. toepassing en operationalisering) op het gebied van onderhoudsoptimalisatie onder de leden van de NVRB uit te wisselen. Deze doelstelling leidt tot de aandacht voor meerdere specifieke aspecten: Beheerders, adviseurs en onderhoudsmanagers kennis laten nemen van nieuwe (wiskundige) onderhoudsmodellen, oplossingsrichtingen en de daarvoor benodigde hulpmiddelen en deskundigheid. Modelontwikkelaars en universitaire onderzoekers inzicht laten krijgen in welke onopgeloste onderhoudsproblematieken in de praktijk van belang zijn. Bedrijfsleden de mogelijkheid geven om ervaringen met anderen uit te wisselen. Overzicht en toegang geven op het gebied van onderhoudsmodellering van: o Wetenschappelijk onderzoek, o Vakbladen en internationale literatuur, 3 van 7

4 o Normeringen, wet- en regelgeving, o Opleidingen. Op basis van mogelijke knelpunten gelden aanvragen voor nieuw onderzoek in de vorm van b.v. afstudeeropdrachten en promotieonderzoek. Contactpersonen: Peter Bakker (Voorzitter; Delta Pi, bakker@delta-pi.nl, Telefoon: ); Maarten-Jan Kallen (Secretaris; HKV Lijn in Water, m.j.kallen@hkv.nl, Postbus 2120, 8203 AC Lelystad). Commissie Beslismodellen De commissie Beslismodellen van de NVRB heeft als doel de theoretische kennis (over modellen en technieken) en praktische ervaring (t.a.v. toepassing en operationalisering) op het gebied van onderhoudsoptimalisatie onder de leden van de NVRB uit te wisselen. Centraal staat daarbij de praktische toepassing van wetenschappelijke ontwikkelingen op het gebied van de besliskunde en risicoanalyse. Contactpersoon: Arno Willems (a.willems@iv-infra.nl). Commissie Externe Veiligheid De commissie Externe Veiligheid is een platform dat ontwikkelingen op externe veiligheidsgebied volgt en bediscussieert wanneer de leden van de commissie daartoe aanleiding zien. De commissie Externe Veiligheid is in de afgelopen twee jaar niet meer actief geweest en zal worden opgeheven. Indien NVRB-leden interesse hebben in dit onderwerp en wederom een commissie willen vormen, dan kunnen zij dat kenbaar maken bij het NVRB-bestuur. Het bestuur zal deze leden dan met elkaar in contact brengen. 5.2 Universiteitendag Risicomanagement 2012 Op dinsdag 10 april 2012 vindt de Universiteitendag Risicomanagement 2012 plaats. De dag is een jaarlijks terugkerend congres dat wordt georganiseerd door de Nederlandse Vereniging voor Risicoanalyse en Bedrijfszekerheid (NVRB) en het Genootschap voor Risicomanagement (GvRM). Ditmaal zal de Universiteitendag worden gehouden bij de Technische Universiteit Delft. De dag is gericht op professionals en studenten op het gebied van risicomanagement, veiligheid, bedrijfszekerheid en rampenbestrijding en voor personen met een interesse in deze vakgebieden. De inschrijving voor het congres kan worden gedaan via de NVRB-website. Het thema van de Universiteitendag Risicomanagement 2012 is risicomanagement in crisistijd. De financiële crisis treft ons allemaal en houdt ons al lange tijd in zijn greep. Welke financiële risico s hangen ons nog meer boven het hoofd? En hoe kan daarmee worden omgegaan? De crisis heeft bij veel bedrijven en overheden gevolgen voor de beschikbare budgetten voor beheer, onderhoud en risicomanagement. Welke consequenties heeft dat? Laten wij risicomanagement even rusten omdat wij al druk zijn met een crisis? Of gaan wij er voor zorgen dat andere crises niet plaats gaan vinden? Hoe kunnen technieken op het gebied van risicoanalyse worden ingezet om zo efficiënt mogelijk met de beschikbare middelen om te gaan? Deze en andere vragen zullen tijdens het middagprogramma van de Universiteitendag 2012 worden behandeld. Na een buffet zal er een interactieve workshop worden gehouden die in het teken staat van de organisatie van massa-evacuaties bij overstromingen. Ervaar zelf hoe moeilijk het is om een grootschalige evacuatie in goede banen te leiden. 5.3 Uitwisseling universiteiten, hogescholen en NVRB Op universiteiten en hogescholen wordt op verschillende terreinen onderzoek gedaan op het gebied van risicoanalyse en bedrijfszekerheid. Voor de leden van de NVRB kan het deelnemen aan discussiebijeenkomsten en colloquia bij universiteiten en hogescholen interessante mogelijkheden bieden om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen in de wetenschap. Voor universiteiten en hogescholen kan de deelname van NVRB-leden eveneens waardevol zijn: het biedt mogelijkheden 4 van 7

5 om onderzoeksresultaten te toetsen aan de praktijk(behoefte), om ideeën met praktijkbeoefenaars te bediscussiëren, en om een netwerk op te bouwen buiten de academische wereld. Concrete acties in 2012: 1. De NVRB-nieuwsbrief zal ook in 2012 een platform bieden aan promovendi om te vertellen over hun onderzoek. 2. De PhD-Day 2012 aan de TU Delft (waar promovendi hun onderzoek op het gebied van risicomanagement presenteren) zal open zijn voor NVRB-leden. 3. Colloquia van de TU Delft, sectie Waterbouwkunde, zullen open zijn voor NVRB-leden. Indien er ook bij andere universiteiten en hogescholen mogelijkheden bestaan, zullen deze via de nieuwsbrief en website worden gecommuniceerd. 4. Bekijken of er activiteiten zijn bij de Universiteit Twente die ook voor NVRB-leden interessant zijn en voor de leden toegankelijk kunnen worden gemaakt. 6 Public Relations Public Relations richt zich op het communiceren met (aspirant-)leden en aan de NVRB verwante organisaties over: Alle verenigingsactiviteiten; Andere activiteiten op het gebied van risicoanalyse en bedrijfszekerheid; De ontwikkelingen binnen de vereniging; De activiteiten op verwante gebieden of van verwante organisaties. Daarnaast beoogt de portefeuillehouder PR het ledenaantal van de vereniging positief te beïnvloeden. De middelen hiertoe zijn: Het uitbrengen van de NVRB Nieuwsbrief; Het uitgeven van ander informatiemateriaal (folder); Het actueel houden van de NVRB website ( Het zichtbaar (o.m. met banner/vlaggen) aanwezig zijn bij cursussen, informatiebijeenkomsten, fora etc; Het uitreiken van de Risk Management Awards; Het inhaken op bestaande activiteiten en de actualiteit (o.a. middels het forum op de website). 6.1 Nieuwsbrief De NVRB streeft ernaar de nieuwsbrief 5 à 6 keer per jaar uit te brengen. De nieuwsbrief wordt voor de leden gemaakt, met inbreng van de leden zelf. Daarnaast wordt de nieuwsbrief ook gebruikt voor uitwisseling van informatie met zusterorganisatie het Genootschap voor Risicomanagement. Ad-hoc vindt ook uitwisseling plaats met andere verenigingen, naar aanleiding van de ontwikkelingen op het gebied van samenwerking. De Nieuwsbrief wordt gevuld met o.a. mededelingen van het bestuur, de agenda van de programma commissie, verslagen van ledenbijeenkomsten, en artikelen van leden. De bijdrage van leden aan de nieuwsbrief in 2011 was groot, net als in Deze bijdrage van de leden zal in 2012 onverminderd worden gestimuleerd. De nieuwsbrief biedt informatie over de actualiteit in ons vakgebied, opiniërende artikelen en columns. Terugkerende rubrieken zijn o.a. de succesvolle estafettecolumn De Pen, Wetenschapswaardigheden en een Column/Risicozoeker van een van de leden. Kopij voor de nieuwsbrief wordt verzameld door de redactie van de nieuwsbrief (Peter Blanker, Ronny van den Heuvel, (redactie@nvrb.nl + nieuwsbrief@nvrb.nl). Het bestuurslid Public Relations heeft tevens zitting in de redactie van de ESRA Newsletter ( In 2011 zijn namens de NVRB artikelen geleverd van de hand van Marija Bockarjova, Maurits Houben, Kostas Kevrekidis, Alex Roos, Gwen Kleijn van Willigen. Voor 2011 staan onder meer een artikel op de rol van Jan Kwakkel en Erik Pruyt. 5 van 7

6 6.2 Website Sinds begin 1998 is de NVRB website te bereiken via haar eigen domein. Het adres is Op de Website van de NVRB zijn onder meer de nieuwsbrief, een overzicht van bedrijfsleden en een overzicht van de toekomstige activiteiten te zien. Ook is een afgeschermd ledendeel opgenomen, waarin speciaal voor leden presentaties, verslagen en andere archief stukken toegankelijk zijn. De nieuwsbrieven zijn sinds 2011 toegankelijker gemaakt voor niet-leden. Alle nieuwsbrieven vanaf 2004 zijn voor iedereen te benaderen. In 2011 is een forum aan de website toegevoegd. De algemene discussies zijn voor iedereen te benaderen. Specifieke onderwerpen zijn alleen toegankelijk voor leden. Omdat het forum in 2011 nog niet actief is gebruikt zal het gebruik middels de nieuwsbrief en middels het koppelen van discussies aan komende bijeenkomsten verder worden gestimuleerd. De tijdelijke beheerder van de Website is Ronny van den Heuvel, omdat er na het vertrek van Martijn Flinterman voor deze functie geen opvolger is gevonden. Er is dan ook nog steeds een vacature voor de webmaster. 6.3 Jaarboek Het NVRB-Jaarboek is uitgegeven van 2005 tot en met Vanaf 2011 is het voorstel om het jaarboek niet meer uit te geven. Artikelen en presentaties worden wél op de website geplaatst. Om de informatie uit het verleden nog toegankelijker te maken zal het archief in 2012 verder worden uitgebreid met het beschikbare materiaal. 6.4 Ledenwerving In het bestuursjaar 2011 is actieve ledenwerving niet voorzien. Uiteraard wordt aan passieve ledenwerving gedaan via de website en de zichtbare aanwezigheid van de NVRB op Universiteitendag en diverse symposia. 7 Begroting 2012 Begroting NVRB 2012 Inkomsten Uitgaven Contributies Rente ESRA 345 Bestuurskosten Nieuwsbrief + website Advertenties 250 Programma Commissie Commissie RD&O Reservering lustrum Onvoorzien 150 Eenmalig begrotingstekort Totaal Toelichting De begroting komt grotendeels overeen met de resultaatrekening over van 7

7 ESREL 2013 Ook is voorgesteld de reservering voor ESREL te verhogen naar voor Dit brengt een eenmalig begrotingstekort van met zich mee. 7 van 7