Verslag Algemene Leden Vergadering Woningbouwvereniging Vecht en Omstreken 11 juni 2013 Aanwezig:

Transcriptie

1 Verslag Algemene Leden Vergadering Woningbouwvereniging Vecht en Omstreken 11 juni 2013 Aanwezig: Raad van Commissarissen Woningbouwvereniging Vecht en Omstreken Verslaglegging W.N. Herweijer, vicevoorzitter A.J.H. van Riel, lid H. Leussink, kandidaat-lid RvC L. van der Sluis, kandidaat-lid RvC B. van Rossum, directeur-bestuurder P. Doornenbal, hoofd Financiën T. van der Heide, hoofd Vastgoed M. Wagenaar, hoofd Wonen I. Spruit, directiesecretaresse Leden: de dames H.de Haan/R. Arink, I. Pruim, T. Menke-van Zwol en de heren A. Alblas, J.G. Neele, G.N. Kraan, W.C. Zweegman/Bestebreurtje, K.J. Engels, F. Cuppen, M. Koremans, L. Nagtegaal Afwezig met kennisgeving: Leden: Mevrouw J. Nieuwland-Nieuwland, de heer E.M. Mariën, Leden Raad van Commissarissen: de heren T.S.J. Meester, H. Hagen, H. van der Heijden 1. Opening en mededelingen De vicevoorzitter (hierna te noemen mevrouw Herweijer) opent de vergadering om uur en heet allen welkom. Er zijn elf leden aanwezig van in totaal 330 leden (exclusief commissarissen). Mevrouw Herweijer noemt de namen van vijf leden die zich hebben afgemeld, waaronder drie commissarissen. Mevrouw Herweijer geeft aan dat zij vanavond voor het laatst aanwezig is als commissaris. Haar statutaire zittingsperiode stopt per 30 juni 2013, net als die van de heer Hagen. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Notulen van 11 december 2012 Tekstueel zijn er geen opmerkingen. Inhoudelijk: blz. 5, agendapunt 4, derde alinea betreffende inbraakpreventie: de heer Engels geeft aan dat het Wijkcomité Breukelen Midden (WCBM) hierover 500 brieven heeft verstuurd. Ook is dit onderwerp in de VAR diverse keren aan de orde geweest. Een en ander heeft geresulteerd in 50 deelnemers die in de wijk surveilleren. Hij vraagt het adres van de heer Van Nieuwkerk om hem te benaderen met het verzoek om deel te nemen aan de surveillance. De heer Van Rossum zal dit na de vergadering regelen. Hiermee is het verslag vastgesteld. 4. Jaarverslag 2012 Het jaarverslag wordt aan de hand van een presentatie behandeld. De presentatie wordt hieronder weergegeven. 1

2 De heer Van Rossum zet de zes doelstellingen uiteen: 1. Strategische voorraad versterken: hier gaat het om de juiste woningen voor de juiste doelgroepen te hebben. 2. Doorstroming lokale woningmarkt: de woonruimteverdeling loopt via Woningnet. Om de lokale starters makkelijker aan een woning te helpen schept Vecht en Omstreken in de kern Vreeland mogelijkheden via de voorwaarde kernbinding. 3. Leefbaarheid verbeteren: De heer Cuppens vraagt wat leefbaarheid inhoudt en wanneer dit een taak van Vecht en Omstreken is. De heer Van Rossum geeft aan dat de bewoners vragen over leefbaarheid aan Vecht en Omstreken kunnen stellen. Samen kijken we dan hoe een en ander wellicht gerealiseerd kan worden. De heer Cuppen vraagt of dit op de website geplaatst kan worden zodat elke bewoner hiervan kennis kan nemen. Hierop wordt actie genomen. De heer Van Riel verwijst de heer Cuppens naar pagina 19/20 van het jaarverslag 2012 waar het onderwerp leefbaarheid genoemd staat. 4. Duurzaamheid: onze doelstelling is energieprestaties halen. In de Poel heeft Vecht en Omstreken een renovatieproject uitgevoerd waarbij de woningen een energiesprong hebben gemaakt van Label E naar gemiddeld label C. 5. Afstemmen en samenwerken met belanghouders: hier gaat het om samenspel/samenwerking met andere partijen zoals leden, huurders, aannemers, gemeente, zorginstanties etc. 6. Financiële continuïteit waarborgen: corporaties willen nog steeds geld besteden aan zaken zoals bijvoorbeeld leefbaarheid. De overheid denkt daar momenteel anders over en wil dat de sector zich slechts bezighoudt met de core-business. Onzekerheden overheidsheffingen: de heer Van Rossum geeft uitleg over de heffingen: Verkoop woningen: in 2012 hebben wij twee koopgarantwoningen teruggekocht, maar ook weer verkocht. Tevens zijn er nog dertien woningen verkocht. Herstelplan Centraal Fonds voor de Volkshuisvesting (CFV): het CFV was van mening dat Vecht en Omstreken op basis van de cijfers uit 2010 op de middellange termijn niet voldoende aan de betalingsverplichting kon voldoen en gaf ons de B2-status. Wij hebben een herstelplan geschreven dat is goedgekeurd door het CFV. Op basis van dit hertstelplan krijgen we in oktober 2013 onze A1-status weer terug. Groot onderhoud de Poel: zoals al vermeld hebben we hier in het kader van de duurzaamheid de woningen energiezuiniger gemaakt. Nieuwbouw CSV: wij hadden samen met de gemeente een kleinschalig nieuwbouwplan voor Vreeland bedacht. Door het bezwaar van één bewoner is dit plan niet doorgegaan. 2

3 3

4 De heer Van Rossum geeft aan dat door het aflossen van een lening meer is uitgegeven dan er ontvangen is. Uit deze sheet blijkt dat het verkopen van woningen noodzakelijk is. 4

5 De heer Engels vraagt of de genoemde personeelskosten inclusief of exclusief het salaris van de directeur-bestuurder is. Dit is inclusief. Mevrouw Herwijer vraagt of er vragen zijn naar aanleiding van de tekst van het jaarverslag: de heer Engels vraagt naar de reden van de daling van het bedrag leefbaarheid ten opzichte van De reden is bezuiniging. De heer Engels informeert wat er aan veiligheid is gedaan. Mevrouw Wagenaar geeft aan dat bijvoorbeeld aan inbraakpreventie is gedaan. De heer Engels verzoekt Vecht en Omstreken om actiever te lobbyen om mensen ervan te doordringen dat het beslist niet overal veilig is. Mevrouw Herweijer geeft aan dat dit niet alleen een zaak is van de corporatie, maar dat de gemeente en bewoners hierin ook een taak hebben. Er zijn verder geen vragen/opmerkingen. Mevrouw Herweijer vraagt de vergadering of zij instemt met zowel het jaarverslag 2012 als de jaarrekening De vergadering stemt 100% in. Mevrouw Herweijer bedankt de vergadering voor het vertrouwen. 7. Verlenen décharge, volgens artikel 35 lid 7 Mevrouw Herweijer vraagt de vergadering of zij décharge verlenen aan het bestuur. De vergadering stemt hiermee unaniem in. Mevrouw Herweijer bedankt de medewerkers van Vecht en Omstreken voor de inspanning m.b.t. het jaarwerk Aftreden leden Raad van Commissarissen Mevrouw Herweijer geeft aan dat drie leden van de Raad van Commissarissen door huurders benoemd zijn. Twee leden treden per vanavond af. Dit zijn mevrouw Herweijer en de heer Hagen. De vergadering bedankt mevrouw Herweijer en de heer Hagen voor hun inzet. 9. Voorstellen en benoemen nieuwe leden Raad van Commissarissen In nauwe samenwerking met de Woonbond en drie huurders die lid zijn van een bewonerscommissie heeft Vecht en Omstreken de selectieprocedure voor twee nieuwe leden uitgevoerd hetgeen heeft geresulteerd in de voordracht van de dames L. van der Sluis en H. Leussink. Mevrouw Van der Sluis is in het dagelijks leven advocaat bij Berculo-advocaten in Utrecht. Als nevenactiviteit is mevrouw Van der Sluis al jaren actief in de Volkshuisvesting. Momenteel is ze in het laatste jaar van haar nevenfunctie lid Raad van Commissarissen op voordracht van het huurdersberaad van Lekstede Wonen. Volkshuisvesting heeft haar 5

6 interesse en mevrouw Van der Sluis wil hierbij graag nauw betrokken blijven. Zij heeft daarom gesolliciteerd bij Vecht en Omstreken en heeft specifieke kennis van juridische zaken/personeel & organisatie. Mevrouw Leussink is werkzaam als programmamanager en MT-lid bij SO&T te Amsterdam. Ze houdt van uitdagingen en kansen creëren om gezamenlijk het doel te bereiken. Tevens heeft mevrouw Leussink zich in het verleden ingezet voor kwetsbare doelgroepen in de samenleving en wil dit graag voortzetten in haar huidige woonplaats Breukelen. Huisvesting is een belangrijk component van de samenleving, vandaar haar sollicitatie naar de functie lid Raad van Commissarissen. Mevrouw Herweijer vraagt of de vergadering instemt met de benoeming van mevrouw Van der Sluis en mevrouw Leussink. De vergadering stemt hiermee in. Mevrouw Herweijer bedankt de vergadering voor de instemming met de benoeming van beide dames. De heer Neele vraagt wat de afkorting MSc achter de naam van mevrouw Leussink betekent. Dit betekent Master of Science, ofwel doctorandus. 10. Lopende zaken De heer Van Rossum geeft aan waar Vecht en Omstreken mee bezig is. Veel plannen van Vecht en Omstreken zijn achterhaald of onzeker geworden door de nieuwe regelgeving dan wel plannen van het kabinet. Dit betreft onder andere de mogelijkheden tot nieuwbouw. Minister Blok wil dat de corporaties uitsluitend lokaal actief zijn daar waar de corporatie is gevestigd. De woningen mogen niet meer dan 141 punten halen. Men moet een vereniging zijn. Vecht en Omstreken voldoet al aan veel criteria. Maar door het nieuwe overheidsbeleid zitten bouwplannen er voorlopig niet meer in. Investeringen in projecten zijn mede door de overheidsheffingen en het niet meer verkrijgen van borging moeilijk dan wel onmogelijk. Wij zijn dan ook blij dat we projecten als de Driestroom, Boerderij De Poel en de Boemerang hebben gebouwd. Alle onderhoudsprojecten voor de komende vijf jaar gaan wel gewoon door. Mevrouw Menke vraagt in hoeverre het mogelijk is om een weerwoord te geven over al deze regeringsplannen. De heer Van Rossum geeft aan dat momenteel Aedes het geluid van de corporaties laat horen via de media. De vergadering wenst Vecht en Omstreken veel sterkte met alle perikelen. Welk doel dient Vecht en Omstreken? Voor alle maatschappelijke organisaties staat de legitimiteit ter discussie. Ook Vecht en Omstreken moet zoeken naar maatschappelijke doelen om het bestaansrecht te handhaven. In het verleden werd met gemeenten elk jaar zogenaamde prestatieafspraken gemaakt. Voor 2013 is dit niet gebeurd. Er is gekozen voor een samenwerking via afspraken op allerlei onderdelen die aan de orde zijn/komen. Vecht en Omstreken wil huurders actief te betrekken bij de corporatie. Wij hebben helaas geen huurdersvereniging, maar gelukkig wel actieve bewonerscommissies en een klantenpanel van 400 leden. Om bewonerscommissies nog meer te betrekken bij de gang van zaken houden we binnenkort in samenwerking met de Woonbond een thema-avond over doorstroming. Wellicht komen er meer van deze avonden, waarin wij gericht de mening van de huurders kunnen vernemen. De heer Cuppens stelt voor om ook jongeren (tieners) uit te nodigen die in onze woningen wonen om hun mening over tal van zaken te horen. De heer Van Rossum geeft aan dat wij momenteel met scholen in contact staan om samen thema s te verzorgen. Mevrouw Menke geeft de tip om ook jeugdclubs te benaderen. Mevrouw Pruim vraagt of alleen huurders van de bewonerscommissie mogen komen op dergelijke avonden. De heer Van Rossum geeft aan dat dit nu wel het geval is. Als er meer van dit soort avonden komen zijn ook overige huurders welkom. 11. Rondvraag De heer Engels komt terug op pagina 37 van het Jaarverslag met een voorbeeld. Hij vraagt wat wij voor huurders kunnen betekenen inzake het braakliggend terrein aan de H. 6

7 Aertsenstraat. De heer Van Rossum geeft aan dat dit terrein niet van Vecht en Omstreken is. De gemeente zal met de eigenaar van het terrein moeten onderhandelen. Daarna komt wellicht Vecht en Omstreken in beeld. De heer Van Riel maakt van de rondvraag gebruik om namens de Raad van Commissarissen mevrouw Herweijer en ondanks zijn afwezigheid ook de heer Hagen te bedanken voor hun jarenlange inzet, betrokkenheid, goede adviezen en diensten voor Vecht en Omstreken. 12. Sluiting Mevrouw Herweijer bedankt de aanwezigen voor hun aandacht en inbreng. Zij sluit om uur de vergadering en nodigt een ieder uit voor het informeel samenzijn onder het genot van een drankje. 7