Handleiding OSV Ondersteunende Software Verkiezingen. Gebruikershandleiding installatieprogramma voor programma 0 en 1 van de OSV

Transcriptie

1 Handleiding OSV Ondersteunende Software Verkiezingen Gebruikershandleiding installatieprogramma voor programma 0 en 1 van de OSV

2 Gebruikershandleiding installatieprogramma De redactie wil graag uw commentaar op dit handboek ontvangen! Uw feedback helpt ons om de documentatie zoveel mogelijk te optimaliseren en af te stemmen op uw wensen en behoeften. Wij verzoeken u vriendelijk uw suggesties naar het onderstaande adres te sturen. Alle rechten voorbehouden. Het doorgeven, vermenigvuldigen en vertalen van dit document of delen hiervan alsmede het gebruik van en mededelingen over de inhoud hiervan zijn niet toegestaan tenzij hiertoe uitdrukkelijk toestemming is verleend. Overtredingen zullen leiden tot schadevergoeding. Onder voorbehoud van technische wijzigingen en leveringsmogelijkheden. De in dit document beschreven eigenschappen hebben niet per definitie betrekking op een bepaalde versie van het beschreven programma. Hoewel dit document met de grootst mogelijke zorg is samengesteld, kan geen aansprakelijkheid worden aanvaard voor de juistheid, volledigheid of toepasbaarheid van de hier beschreven informatie en de voorgestelde maatregelen. Verder kan geen aansprakelijkheid worden aanvaard voor eventuele schade als gevolg van toepassing van de in dit document beschreven aanwijzingen. Berlijn, November 2009 Copyright 2009 IVU Traffic Technologies AG, Berlijn. Alle rechten voorbehouden. IVU Traffic Technologies AG Bundesallee Berlijn Duitsland Telefoon Telefax Dokumentnummer: OSVProg0 aangemaakt op: voor het laatst gewijzigd op: gecontrolleerd op: vrijgegeven op: versie: 2.2 status: in bewerking OSV door door door door Sophia Linke Rik ten Arve

3 Controleblad Wijzigingshistorie Datum Auteur Versie Status Sophia Linke 0.1 Aanmaak Rik ten Arve 0.4 Oplevering P0, P1, P2, P Rik ten Arve 1.3 Oplevering P0, P1, voor politieke partijen voor gemeenteraadsverkiezingen Rik ten Arve Oplevering P0, P1, voor politieke partijen voor gemeenteraadsverkiezingen Rik ten Arve 1.4 Oplevering P0 en P1 voor gemeenteraadsverkiezingen herindeling Rik ten Arve 2.2 Oplevering P0 & P1 voor gemeenteraadsverkiezingen 2010

4 I Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Inleiding 3 1. Doel van... het document 3 2. Doel van... het installatie programma 3 3. Doelgroep... 3 Hoofdstuk Stap Start / Installatie afbreken 5 2. Stap Selectie te installeren programma's 7 3. Stap Selectie installatiemap 9 4. Stap Configuratiegegevens Stap Installatie Stap Uitvoeren externe programma's Stap Snelkoppelingen Stap Installatie gereed 14 Hoofdstuk 3 Deinstallatie 17 Hoofdstuk 4 Foutmeldingen tijdens installeren 20

5 Hoofdstuk 1 Inleiding

6 Inleiding 1 Inleiding 1.1 Doel van het document 3 Dit dokument legt de functies en de werking uit van het installatieprogramma voor de Ondersteunende Software Verkiezingsproces (OSV). 1.2 Doel van het installatie programma Het installatie programma ondersteunt de gebruiker bij het installeren van de verschillende programma's, handleidingen en tutorials die deel uitmaken van de Ondersteunende Software Verkiezingen. Hieronder staat een overzicht van de programma's en onderdelen die met het installatie programma geïnstalleerd kunnen worden. Het basis systeem (niet te selecteren). Het programma voor de verkiezingsdefinitie. Programma 1: aanmaken van kandidatenlijsten. 1.3 Doelgroep De doelgroep voor het gebruik van dit installatie programma zijn het centraal stembureau, de verschillende hoofdstembureaus en de politieke partijen in Nederland.

7 Hoofdstuk 2

8 2 5 Het OSV pakket wordt in 8 stappen geïnstalleerd. De installatie start door op basis van de besturingsomgeving van de PC of laptop waarop het pakket geïnstalleerd wordt, het juiste installatie programma te selecteren, zie tabel 1. MAC OS install.jar Linux install.sh Windows install.bat Tabel 1 Selectietabel voor keuze van het juiste installatie programma in samenhang met van de besturingsomgeving van de PC of laptop waarop het geïnstalleerd wordt. Dit programma moet vervolgens uitgevoerd worden middels de voor het besturingsomgeving gebruikelijke methode. Voor bijv. een Windows omgeving is dit door met de muis tweemaal snel te klikken, dubbelklikken, op het bestand "install.bat", zie figuur 2.1. Figuur Voorbeeld voor een windowsomgeving: Dubbelklik op het bestand "install.bat" om de installatie te starten. Stap 1 - Start / Installatie afbreken Bij het uitvoeren van het installatie programma wordt het welkomscherm getoond, zie figuur 2.2. Door te klikken op Verder, begint de gebruiker aan de volgende stap.

9 Figuur Welkomscherm bij het opstarten van het installatieprogramma. Het is mogelijk de installatie tijdens elk moment gedurende het installatie proces af te breken. Dit doet men door te klikken op de knop Afsluiten, zie figuur 2.2 en figuur 2.3. Vervolgens opent zich een scherm ter bevestiging van het onderbreken met de titel "Weet u zeker, dat u wilt afsluiten?" en de melding 'Dit zal de installatie afbreken'. Klik op Ja om af te breken, of klik op Nee om toch verder te gaan met de installatie.

10 Figuur De installatie kan worden onderbroken door op de knop 'Afsluiten' te klikken Stap 2 - Selectie te installeren programma's In stap 2 kan men de programma's en bestanden selecteren die men wenst te installeren. Men selecteert door op de checkbox links van het desbetreffende programma te klkken en deze aan te vinken. Door de selectie van een programma wordt in het veld 'Omschrijving' aanvullend informatie over het geselecteerde programma getoond, (zie figuur 2.4). De selectiemogelijkheden: Het basis systeem bevat de noodzakelijke bestanden voor het gebruik van de software en moet altijd geïnstalleerd worden. Het programma voor de verkiezingsdefinitie biedt het centraal stembureau de mogelijkheid een verkiezingsdefinitiebestand aan te maken. Dit bestand is noodzakelijk voor het gebruik van de programma's 1 tot 5 omdat zich hierin de definitiegegevens van elke verkiezing bevinden. Programma 1: aanmaken van kandidatenlijsten biedt politieke partijen ondersteuning bij het opstellen van de kandidatenlijsten. De documentatie bevat gebruikershandleidingen, tutorials, etc.

11 Figuur Selectie van de te installeren programma's en documentatie. Rechts van de installatiepakketten wordt de benodigde schijfruimte per programma vermeld. Selectie van een programma telt de hiervoor benodigde schijfruimte op bij de totaal benodigde schijfruimte. Dit is te volgen in het onderste deel van het venster achter 'Totaal benodigde ruimte'. De op het moment van de installatie beschikbare ruimte op PC of laptop waarop de installatie plaatsvindt is daaronder te zien. Zodra de beschikbare schijfruimte minder is of wordt dan de totaal benodigde schijfruimte, kunnen de gewenste programmas niet geïnstalleerd worden. In een dergelijk geval moet eerst ruimte op de computer beschikbaar gemaakt worden.

12 2.3 9 Stap 3 - Selectie installatiemap In stap 3 geeft de gebruiker de map aan waar de software wordt geïnstalleerd. De standaard vooringestelde installatiemap is 'C:\Program Files\OSV', zie het voorbeeld in figuur 2.5. Zie ook tabel 2 voor een Linux of een Macintosh omgeving. Mac /Applications/OSV Linux /home/"gebruikersnaam"/osv Windows C:\Program Files\OSV Tabel 2 Vooringestelde installatiemap per besturingsomgeving. Figuur 2.5 Opgaaf van de geprefereerde installatiemap, bij Windows vooringesteld op 'C:\Program Files\OSV'. Als het niet echt nodig is, is het verstandig de vooraf ingestelde installatiemap niet te wijzigen. Hierdoor kunt u het programma later makkelijk weer terugvinden. Mocht het toch nodig zijn de bestemmingsmap te veranderen dan kan men via Bladeren een andere installatiemap selecteren of kan men deze handmatig invoeren. Zodra een installatiemap gekozen is en de gebruiker op Verder klikt, opent zich een venster met het bericht "De installatiemap zal worden aangemaakt", zie figuur 2.6). Klik op OK om door te gaan naar stap 4 of klik op Annuleer om de aanmaak van de installatiemap te annuleren en een andere installatiemap in te voeren.

13 Figuur Bericht met een bevestigingsvenster dat de installatiemap zal worden aangemaakt. Let op: Bestaat de ingevoerde map al, dan opent zich een waarschuwingsvenster met het bericht dat de bestanden worden overschreven. Daarom moet bij het selecteren van een bestemmingsmap via Bladeren altijd de naam van de gekozen map veranderd worden omdat anders de foutmelding dat de bestanden worden overschreven wordt getoond omdat de geselecteerde map natuurlijk al bestaat. 2.4 Stap 4 - Configuratiegegevens In stap 4 volgt een weergave van het overzicht van alle configuratiegegevens die betrekking hebben op de betreffende installatie die wordt gestart door te klikken op Verder. Onder de kop 'Selecteer Installatiepakketten' worden alle geselecteerde programma's getoond en onder de kop 'Installatiepad' wordt de opgegeven installatiemap weergegeven. Figuur 2.7 Overzicht configuratiegegevens - geselecteerde installatiepakketten en installatiepad.

14 11 Belangrijk: Dit is het laatste moment waarop de gebruiker nog wijzigingen kan aanbrengen in de installatie configuratie door op de knop Terug te klikken. 2.5 Stap 5 - Installatie De gebruiker start de installatie door te klikken op Verder, deze knop wordt nu tijdelijk inactief en de tekst van de knop krijgt een grijze kleur, zie figuur 2.8. Tijdens de installatie wordt er een voortgangsscherm getoond dat aangeeft op welk punt de installatieprocedure zich bevindt. Figuur 2.8 Voortgangsscherm van de installatie van de software. Zodra de installatie gereed is, klikt men op Verder om door te gaan de volgende stap, zie figuur 2.9.

15 Figuur De programma's zijn alle naar de installatiemap geschreven. Door te klikken op Verder vervolgt men de installatie. Stap 6 - Uitvoeren externe programma's De OSV is geschreven in de open source omgeving van Java. Om open source programma's op een computer te laten draaien heeft men afhankelijk van de besturingsomgeving een aantal externe programma's nodig. Deze programma's, ook wel Java Runtime Environment genoemd, worden in deze stap op de computer geïnstalleerd. In stap 6 worden externe programma's uitgevoerd, welke voor de OSV programma's nodig zijn, zie figuur Klik vervolgens op Verder om door te gaan met de installatie.

16 Figuur Installeren van externe programma;s Stap 7 - Snelkoppelingen In deze stap geeft de gebruiker aan of hij/zij snelkoppelingen wenst aan te maken. Door de checkbox links van 'Maak snelkoppelingen' aan te vinken kunnen bijv. in een Windows omgeving de OSVprogramma's in het menu 'Start\Alle programma's' gevonden en geopend worden. Dit is een optie die standaard aangevinkt is. Bij keuze van de checkbox 'Maak snelkoppelingen op de desktop' kunnen de programma's ook vanaf de desktop geopend worden. Deze optie moet door de gebruiker handmatig aangevinkt worden. Verder kan de gebuiker kan aangeven of deze snelkoppelingen alleen voor de huidige gebruiker of voor alle gebruikers van de computer zal(zullen) worden aangemaakt. Indien gewenst, kunnen de snelkoppelingen ook in een al bestaande programmagroep worden opgeslagen, deze kan men selecteren door te klikken op één van de programmagroepen die getoond worden in het venster onder de kop 'Selecteer een programma groep voor de snelkoppelingen'. Besluit men toch liever de standaardwaarde te gebruiken nadat men al een programmagroep heeft geselecteerd dan kan door te klikken op de knop Standaardwaarde deze instellingen weer ongedaan maken en wordt de programma groep OSV weer ingevoerd.

17 Figuur Aanmaak van snelkoppelingen. Let op: Bij een MAC omgeving en ook bij een Linux omgeving wordt stap 7 overgeslagen en worden er dus geen snelkoppelingen aangemaakt. De gebruiker zal zelf het programma in de geselecteerde installatiemap moeten opzoeken en activeren. 2.8 Stap 8 - Installatie gereed Bij de laatste stap van het installeren wordt het scherm getoond dat men in figuur 2.12 ziet. Men sluit de installatie af door te klikken op Gereed.

18 Figuur Installatie gereed.

19 Hoofdstuk 3 Deinstallatie

20 Deinstallatie 3 17 Deinstallatie Door te klikken op het deïnstallatiebestand, wordt de OSV software weer verwijderd. Zodra het deïnstallatie programma dat bij uw besturingsomgeving hoort is, zie tabel 3), is gestart, wordt het 'Uninstaller'-venster getoond, zie figuur 3.1. Men kan de deïnstallatiebestanden vinden in de submap 'Uninstaller' te vinden onder de gekozen installatiemap van de OSV-software. In het geval van Windows is dit programma te vinden in de map C:\Program Files\OSV\Uninstaller. Tijdens het uitvoeren van de deïnstallatie verschijnt het scherm zoals in figuur 3.2 is aangegeven. Dit bevestigingsscherm geeft de optie 'Deïnstalleer' om het deïnstallatieproces te starten en de optie Afsluiten om de deïnstallatie af te breken. MAC OS uninstaller.jar Linux uninstaller.sh Windows 2000 uninstaller.bat Tabel 3 Uninstaller programma per besturingsomgeving Figuur 3.1 Het deïnstalleren van de OSV software voert men uit door het voor uw besturingsomgeving uitvoerbare deïnstallatie-programma, uninstaller, te activeren.

21 Deinstallatie Figuur Bevestigingsvenster voor deïnstallatie OSV software.

22 Hoofdstuk 4 Foutmeldingen tijdens installeren

23 Foutmeldingen tijdens installeren 4 20 Foutmeldingen tijdens installeren Als er zich tijdens het installeren foutmeldingen voordoen zijn kunnen er een aantal zaken aan de hand zijn. Hieronder worden deze mogelijke problemen kort aangestipt. Installatiemap bestaat al. Het installatieprogramma geeft aan dat de gekozen map al bestaat. De vraag wordt gesteld of men verder wil gaan met installeren. Als men op Ja klikt, worden de nieuwe programma's over de oude heen geschreven. Dit kan tot problemen leiden bij installatie zelf maar ook bij gebruik nadat de programma's geïnstalleerd zijn. Advies: Breek de installatie af. Gebruik eerst het deïnstallatie programma van de oude versie van het programma, en vink daarbij ook de optie aan waarin de volledige map wordt verwijderd. Installeer nu de nieuwe versie van het programma. Figuur 4.1 Foutmelding dat installatiemap al bestaat. Installatieprogramma breekt af met een dll-foutmelding Tijdens het installeren breekt het programma zichzelf af. Er komt een foutmelding in beeld waarbij aangegeven wordt dat een bepaald dll-bestand al in gebruik is. Advies: Breek de installatie af. Controleer nu of niet een van de OSV programma's actief is op dat moment. Dit zou namelijk niet het geval mogen zijn. Sluit daarom eerst alle OSV programma's af voordat u met de installatie begint. Figuur 4.2 Foutmelding van dll-conflict. Installatieprogramma geeft andersoortige foutmelding maar installatie lijkt verder goed te gaan. Het kan voorkomen dat er een ander probleem optreedt tijdens de installatie. In de meeste gevallen maakt het programma hier melding van en geeft de melding een indicatie wat er misgaat. Vaak kan een normale gebruiker in zo'n geval de melding niet begrijpen. Als men later het programma wil openen blijkt dat er inderdaad iets is misgegaan en dat het programma niet goed functioneert. Advies: n een dergelijk geval is het verstandig de installatie af te breken en de computer te herstarten. Daarna deïnstalleert men het programma. Mocht dit niet lukken dan is het verstandig de installatiemap van het programma te verwijderen. Door de herstart is men er zeker van dat er geen andere programma's draaien. Nu kan men de installatie opnieuw uitvoeren. Gaat het nog eens mis dan zou contact met de helpdesk misschien een oplossing kunnen bieden.

24 Index 21 Index -DDoel groep 3 -GGebruiker 3 -LLinux 5 -MMacintosh 5 -SStarten 5 -WWindows 5