NEXUS / NEWS. Editie GGZ - September Zorg. Voor elkaar.

Transcriptie

1 NEXUS / NEWS Editie GGZ - September 2017 Zorg. Voor elkaar.

2 Inhoudsopgave Klanten aan het woord Zorgverleners over NEXUS / EPD 3 Productnieuws Afspraken maken vanuit elke externe applicatie: Webservice maken Afspraak 4 Productontwikkeling Financieel in control zijn: Inzicht door overzicht 5 Prikbord Dag van het Sociaal Domein 6 Even voorstellen Paul Vreugdenhil 6 Sneak preview! 7 Elke omschrijving van toekomstige functionaliteit is een weerspiegeling van de richting waarin het product ontwikkeld wordt en heeft daarom altijd een informatieve status. NEXUS Nederland B.V. geeft hiermee zijn intentie weer, maar verbindt zich niet tot het leveren van deze functionaliteit.

3 Klanten aan het woord Zorgverleners over NEXUS / EPD In 2017 zijn al onze klanten overgestapt naar het nieuwe NEXUS / EPD. Het vernieuwde EPD is samen met drie klanten vormgegeven. Met NEXUS / EPD hebben klanten een modern vormgegeven EPD tot hun beschikking gekregen. NEXUS levert hiermee een standaard EPD, waarbinnen ruimte is voor een eigen indeling en inhoud. Specifieke functies, zoals NEXUS CLIENT ONLINE, ehealth, ROM, Laboratorium of medicatie heeft allemaal een logische plek binnen NEXUS / EPD. Het vernieuwde EPD biedt de zorgverleners overzicht over zijn agenda, caseload en taken. Er kunnen meerdere cliëntdossiers tegelijk open staan. De dossiers zijn overzichtelijk en zorgverleners vinden er snel wat ze nodig hebben. Wat zeggen onze klanten en vooral de zorgverleners er zelf over? Het ondersteunt op veel manieren het houden van overzicht over caseload en administratieve taken GZ-psycholoog, Oss Twee schermen naast elkaar. Makkelijker overspringen van ene naar andere cliënt. Makkelijker kopiëren. SPV-er, Oss, Uden, Veghel Grote wens was dat je kunt doorklikken vanuit een afspraak in de agenda naar het dossier van die cliënt. Dat kan nu. Alita Thijs, Projectleider Ik ben er heel blij mee! Het ziet er heel mooi uit en je kunt meerdere schermen tegelijk openen, hartstikke handig. Vera van Remundt, Gezinshulpverlener Je kunt verschillende dingen tegelijk openzetten, dat is heel aangenaam. In een gesprek kun je bijvoorbeeld de uitslag van de ROM laten zien, zonder dat je de rest kwijt bent. Je kunt een recept maken en gewoon weer terug naar je dossier... Als je bezig bent en er komt een collega binnen of de telefoon gaat, is het heerlijk als alles er nog is als je weer teruggaat naar het EPD. Ik moet nog wel even wennen, alsof de vorken opeens in een andere la liggen. Annemiek Ross, Arts Visueel ziet het er heel anders uit. De indeling is logisch en overzichtelijk. Er is nagedacht over de positie van de verschillende onderdelen die je kunt gebruiken. William Balk, Ambulant team psychosociaal Ik vind het fijn dat je de inrichting zelf kunt bepalen. En ik kan nu direct naar de punten die ik belangrijk vind. Het systeem is gebruiksvriendelijk. Ik zie mijn eigen team. Yassin Lhaiba, Ambulant team wijkzorg 3

4 Productnieuws NEXUS Afspraken maken vanuit elke externe applicatie in de bron: NEXUS / EPD Onze klanten werken met externe applicaties, zoals ehealth-applicaties, een Factbord of een cliëntenportaal zoals NEXUS / CLIENT ONLINE. Het komt regelmatig voor dat je als zorgverlener of cliënt een afspraak wil plannen vanuit de externe applicatie. Alle afspraken zijn echter vastgelegd in NEXUS / EPD. Nu betekent dat vaak dubbel werk, omdat zorgverleners de te maken afspraken doorzetten naar het secretariaat. Of cliënten die gaan bellen of mailen met de zorgadministratie. De integratieoplossing NEXUS / WEBSERVICE MAKEN AF- SPRAAK biedt de mogelijkheid om rechtstreeks vanuit een externe applicatie een afspraak te maken. Voor de zorgverlener geeft het gemak als hij direct een nieuwe afspraak kan maken vanuit de externe applicatie. En voor cliënten draagt het bij aan meer zelfregie, uiteraard als dat passend is bij zijn behandeltraject. Hoe werkt het? Om gebruik te maken van NEXUS / WEBSERVICE MAKEN AFSPRAAK heeft u een certificaat en licentie van NEXUS nodig. Een consultant verzorgt de inrichting van de door u gewenste externe applicatie met NEXUS / EPD. Uw voordelen: Meer gebruiksgemak Minder administratie De juiste afspraak sneller zichtbaar voor zorgverlener en cliënt Voordelen voor uw cliënten: Betere service aan cliënten Meer zelfregie voor cliënten De webservice ondersteunt het maken van een afspraak met meerdere deelnemers: zorgverleners, teams en cliënten. Er vindt controle plaats op juistheid van de afspraak. In de externe applicatie verschijnt een melding als de afspraak is gemaakt. Lukt dit niet, dan komt er een bericht waarom dit niet lukt, bijvoorbeeld omdat er een dubbele afspraak is voor de cliënt of de zorgverlener. Alle afspraken zijn daarna zichtbaar in de agenda van NEXUS / EPD. Naast dat dit praktisch is, scheelt het veel tijd. Zo hoeft bijvoorbeeld de administratie na een FACT-overleg geen afspraken meer in te plannen. Daarnaast biedt het u als GGZ-organisatie meer mogelijkheden om cliënten te laten groeien in zelfregie. Want cliënten kunnen vanuit hun portaal zelf afspraken wijzigen en maken. Uiteraard binnen de grenzen die u als organisatie stelt. 4

5 Productontwikkeling NEXUS Financieel in control zijn: Inzicht door overzicht De behoefte aan inzicht in de financiële status van de cliënt groeit. Door de toenemende complexiteit van de financiering is overzicht behouden een grote uitdaging. Inzicht door overzicht, de nieuwste NEXUS-oplossing, biedt de mogelijkheden hiervoor. Zowel zorgverleners als de zorgadministratie willen weten hoe het staat met de financiering van de geleverde en geplande zorg van hun cliënten. Voor de zorgadministratie gaat het daarbij veelal om de afhandeling van het berichtenverkeer met gemeenten en zorgkantoor. Zorgverleners willen weten of de afspraken die zij hebben en maken met cliënten nog binnen het toegekende budget passen. Zo niet, dan kan er tijdig nieuw budget worden aangevraagd. Wat is het? Op de Dag van het Sociaal Domein afgelopen voorjaar heeft NEXUS samen met klanten vastgesteld welke overzichten als eerste beschikbaar moeten komen. NEXUS is daarmee aan de slag gegaan. Inzicht door overzicht is een oplossing op twee niveaus: Hoe werkt het? Met Inzicht door overzicht kunnen eigen overzichten worden gedefinieerd. Deze overzichten zijn direct te integreren binnen NEXUS / EPD EXPERT. Denk aan het presenteren van controlelijsten, checklists, signaleringslijsten en validatielijsten. Bij het tonen van overzichten wordt rekening gehouden met wat je mag en wil zien als gebruiker. Denk daarbij aan cliëntinperking, autorisatie en rollen. Uw voordelen: overzichten op basis van actuele data in de bron zelf, dus geen aparte Excellijsten meer inzetbaar voor elke nieuwe spelregel snellere administratieve afhandeling afhandeling door de juiste persoon gelijk doorklikken naar de cliënt voor afhandeling te gebruiken voor alle typen gebruikers zoals zorgadministratie, teamleiders en zorgverleners Voordelen voor uw cliënten: tijdig duidelijkheid voor cliënt over financiering 1. Een aantal concrete overzichten voor de Jeugdwet en de Wmo voor de zorgadministratie: - aangevraagde producten zonder toewijzing; - toegewezen producten die niet gestart zijn; - toegewezen producten die bijna verlopen; - cliënten die bijna 18 jaar worden. 2. Een hulpmiddel om zelf overzichten te definiëren, bijvoorbeeld voor: - zorgadministratie; - teamleiders; - zorgverleners. 5

6 Prikbord Dag van het Sociaal Domein: een impressie Het administratieve leven binnen het Sociaal Domein vergemakkelijken. Dat was het doel van de NEXUS Dag van het sociaal domein in april. Klanten gingen in conclaaf met de NEXUS-ontwikkelteams. Het meeste is in de nieuwste versie opgeleverd. De opzet van de dag en ook de energie die we ervan kregen smaakt naar meer! Een kleine foto-impressie. Even voorstellen Paul Vreugdenhil Inmiddels werk ik nu een jaar met veel plezier als Product Designer bij NEXUS aan de GGZ Wet- & Regelgevingkant. Mijn doel is behandelaars en zorgadministratie te voorzien van de juiste informatie op het juiste moment. Zij kunnen daardoor meer tijd besteden aan het behandelen van cliënten en de administratie neemt minder tijd. Tijdens mijn studies informatiekunde (Utrecht) en user-system interaction (Eindhoven) heb ik meerdere projecten gedaan in de zorg. Een van die projecten was gericht op vrouwen met borstkanker: waar hebben deze vrouwen behoefte aan wanneer ze het zorgtraject ingaan. De vrouwen bleken vooral gebaat bij het kunnen meebeslissen over hun behandeling. En bij het opschrijven van hun ervaringen en delen ervan om hun emoties te verwerken. In mijn vrije tijd ben ik actief met scouting. Ik was welpenleiding bij zowel een jongens- als meidengroep in Soest en heb vele activiteiten en kampen meegedraaid. Tegenwoordig word ik nog vaak gevraagd om mee te helpen met het organiseren van (grote en kleine) activiteiten. Daarnaast ondersteun ik de kersverse nieuwe leiding, zodat zij kunnen doorgroeien naar volwaardige nieuwe leiders. 6

7 Sneak preview!

8 Weverstede JS Nieuwegein Postbus AS Nieuwegein T F E.