Tynaarlo Lokaal. Stichting Lokale omroep Eelde - Vries - Zuidlaren. Adresgegevens. Uit het Jaarverslag cvdm. Toelichting begroting

Transcriptie

1 JAARvERSLAG 2013 FInAncIEELvERSLAG 2013 BEGROTInG Inhoud Pag 1 Pag 2 Pag 3 9 Pag Pag 16 Adresgegevens Uit het Jaarverslag cvdm Jaarverslag Jaarrekening Toelichting begroting Studio-adres Post-adres Bähler Boermalaan 4 Postbus AP Paterswolde 9765 ZG Eelde Telefoon redactie, persberichten redactie@tynaarlolokaal.nl DORPSHUIS PATERSWOLDE Bestuur: secretatriaat@tynaarlolokaal.nl Overige berichten info@tynaarlolokaal.nl Website: tynaarlolokaal.nl JAARVERSLAG Pag 1 - TYNAARLO LOKAAL APRIL 2014

2 UiT het jaarverslag van het CvdM Lokale omroepen per provincie in 2013 Provincie Aantal Gemeenten met % gemeenten lokale omroep Drenthe Flevoland Friesland Gelderland Groningen Limburg noord-brabant noord-holland Overijssel Utrecht Zeeland Zuid-Holland Totaal Ontwikkelingen Lokale omroepen Aantal gemeenten in nederland Aantal gemeenten met lokale media-instelling Aantal lokale media-instellingen voor meerdere gemeenten Aantal lokale media-instellingen totaal Bekostigingsplicht Gemeenten hebben sinds 2010 een zorgplicht voor de bekostiging van de lokale media-instelling. Het commissariaat heeft de taak deze bekostigingsplicht na drie jaar te evalueren. In 2012 is de evaluatie gedeeltelijk voorbereid en in het voorjaar van 2013 zal het commissariaat aan de staatssecretaris van OcW een rapport uitbrengen over de jaren 2010 tot en met Bron: Jaarverslag commissariaat voor de Media JAARVERSLAG Pag 2 - TYNAARLO LOKAAL APRIL 2014

3 Jaarverslag 2013 Postbus 4, 9765 ZG Paterswolde voorzitter: Raymond Schrama vanaf Secretaris: Richard Heijkens vanaf Penningmeester: Richard Heijkens vanaf Reclame /PR: Romke Hoogstra vanaf algemeen: is de lokale, publieke omroep in de gemeente Tynaarlo. De officiële naam is Stichting Lokale Omroep Eelde-vries-Zuidlaren. In de gemeente Tynaarlo heeft de uitzendrechten als publieke lokale omroep. De zendmachtiging is gebonden aan voorwaarden van het commissariaat voor de Media (cvdm) en is in 2011 verlengd tot 31 augustus De algemene doelstellig is het uitzenden en verschaffen van lokaal gebonden informatie op talrijke gebieden, bedoeld voor vele doelgroepen binnen de gemeente. Een enthousiaste groep vrijwilligers van circa 65 personen heeft het afgelopen jaar borg gestaan voor een reeks kwalitatief goede programma s. Het Programmabeleid bepalend orgaan (PBO) heeft het jaarprogramma zowel in opzet als inhoudelijk goedgekeurd. De samenwerking met de gemeente Tynaarlo en wethouder de heer Assies in 2013 mag optimaal genoemd worden. Zowel op bestuurlijk niveau, op de werkvloer bij de raadsvergaderingen die Tynaarlo lokaal direct uitzend als binnen de afdeling communicatie. In 2012 hebben wij het bestuurlijk overleg met de gemeente mogen vernemen dat de gemeente Tynaarlo de lokale omroep blijft subsidiëren en dat er een meerjarenafspraak is gemaaakt tot Eveneens is de gemeente Tynaarlo per 2012 overgaan op een nieuwe berekening van het subsidie bedrag volgens het advies van het cvdm. Per 1 januari 2012 wordt berekend 1,30 per huishouden in de gemeente Tynaarlo. JAARVERSLAG Pag 3 - TYNAARLO LOKAAL APRIL 2014

4 OrganiSaTiE kent een platte organisatie. Daarin zijn drie lagen te herkennen: het bestuur, eindredacteur, de medewerkers. Onafhankelijk functioneert het Programma beleid bepalendorgaan (PBO). Het bestuur vergadert minimaal 3 keer per jaar; in 2013 heeft het bestuur 3 keer vergaderd. De eindredacteur woont de bestuursvergaderingen bij. De secretaris van het bestuur is bij de vergaderingen van het PBO en onderhoud contact tussen bestuur en eindredacteur. Twee maal per jaar organiseerd het bestuur een medewerkersvergadering. Tijdens deze vergaderingen wordt er gesproken over de ontwikkelingen binnen de omroep en nieuwe ideeën behandeld. In oktober hebben wij aan de medewerkers vergadering een koud buffet gekoppeld. Dit was een zeer geslaagde middag waarbij het bestuur de ontwikkelingen binnen de omroep en nieuwe speerpunten heeft uitgelegd. Het Programma Beleidsbepalend Orgaan (PBO) heeft als kerntaak te beoordelen of zich houdt aan de eisen die de mediawet Artikel 13c stelt. De lokale omroep moet voldoen aan de volgende stelling: Het programma is in zodanige mate gericht op de bevrediging van de gemeente levende maatschappelijke, culturele, goddienstige en geestelijke behoefte, dat de instelling geacht kan worden van algemeen nut te zijn. Het PBO heeft voor radioseizoen haar goedkeurig verleend. JAARVERSLAG Pag 4 - TYNAARLO LOKAAL APRIL 2014

5 de OMgEving van TynaarlO lokaal De OLOn organiseert regelmatig cursussen en workshops voor medewerkers van lokale omroepen. Het bestuur heeft besloten jaarlijks een bedrag beschikbaar te stellen voor scholing van medewerkers. In 2013 zijn medewerkers naar Hilversum geweest voor extra scholing. De programmering van loopt van 1 oktober 2013 tot 1 oktober De programmering heeft in 2013 geen problemen op geleverd en houd zich aan de IcE norm waardoor het PBO zijn goedkeuring kon verlenen evenals de programmering voor PrOgraMMEring is dagelijks te beluisteren; MAAn T/M WOEnSDAG van TOT UUR DOnDERDAG van TOT UUR vrijdag van TOT UUR ZATERDAG van TOT UUR ZOnDAG van TOT UUR Bijzondere uitzendingen waren de marathon uitzending van het corso in Eelde waar we 24 uur nonstop live uitzonden, de Jaarmarkt Eelde, Muziekfestval Donderslag in Donderen en Koepeltjesfestival. Het enthousiasme van alle medewerkers staat garant voor een hoog niveau van de programmering. Het is de bedoeling dat de betrokkenheid en de interactie met de bewoners van de gemeente Tynaarlo wordt vergroot. JAARVERSLAG Pag 5 - TYNAARLO LOKAAL APRIL 2014

6 MEdEwErkErS is een 100% vrijwilligersorganisatie. Dat is iets anders dan een bedrijf van betaalde medewerkers waarbij vaak het duidelijk onderscheid bestaat tussen de rollen van de werkgever en werknemers. Bij proberen we Medewerkers recht te doen aan de bijzondere situatie van de vrijwilligersorganisatie, waar medewerkers deelnemen voor hun plezier en met grote inzet en enthousiasme. We zijn bijzonder trots en verheugd dat de trend van 2012 zich heeft doorgezet met nieuwe jonge vrijwilligers ook in 2013 hebben zich weer jongeren aangemeld voor presentatie en techniek. Daarnaast geeft ruimte aan mensen met een beperking of die weer proberen terug te keren in de maatschappij. Het bestuur en onze medewerkers van besteden extra aandacht aan deze vrijwilligers om zo hun bepaalde handvaten aan te reiken en een perspectief te geven voor de toekomst. De ervaring aan één tafel JAARVERSLAG Pag 6 - TYNAARLO LOKAAL APRIL 2014

7 FinanCiEring OvEr 2013 wordt grotendeels gefinancierd door de gemeente Tynaarlo. De toegekende subsidie ( ,- ) stelt de omroep in staat om haar taakstelling te kunnen uitvoeren. Het wordt wel steeds moeilijker om een sluitende begroting te kunnen realiseren, de oplopende kosten voor huisvesting, telefoonkosten, uitzendkosten (zendvergunningen, Buma/Stemra, Olon en Agentschap Telecom) geeft weinig ruimte aan vernieuwing. Een wens om eveneens uit te zenden via het digitale kanaal van Ziggo zal voorlopig niet uitvoerbaar zijn omdat de kosten hiervan veel te hoog zijn. Steeds meer huishoudens schaffen een digitaalsignaal aan via de kabelprovider. De hoge kosten en abonnementsgelden om ook digitaal te worden doorgezet zijn voor lokale omroepen als niet te betalen. Digitale doorgifte zou voor ongeveer 4000 euro op jaarbasis gaan kosten. Wel zal de nieuwe glasvezel provider onze omroep gaan doorgeven. Het bestuur probeert via afspraken de uitgaven van te kaderen. Zo is in 2011 een afspraak gemaakt met Trias over koffie en thee, er ligt een vast bedrag vast voor dit gebruik in In 2013 hebben wij de telefoonkosten naar beneden weten te brengen door over te gaan naar een andere provider wat een besparing van 500 euro op heeft geleverd. In 2010 heeft technisch een grote inhaal slag gemaakt. In 2011 zijn er kleine aanpassingen aangekocht en is er eind 2011 een plan van aanpak gemaakt voor technisch onderhoud aan de masten. In 2012 hebben wij de antennes in de mast bij de studio vervangen. De oude antennes hebben 15 jaar dienst gedaan en waren aan vervanging toe. naast de antennes zijn ook alle kabels in de mast vervangen. In 2013 hebben wij onze presentatieruimte aangepast aan de eisen van nu en is ons computersysteem geupdate en beter beveiligd. Alle computers die voorzien waren met het besturingssysteem windows xp zijn aangepast met windows 7. De totale investering was bijna euro mede door een bijdrage van het Rabobank projectenfonds van 5000 euro konden wij dit financieren zonder onze reserves aan te tasten. Hiermee is ons plan van aanpak die wij in 2011 hebben gemaakt afgerond en is de omroep technisch gezien op orde. JAARVERSLAG Pag 7 - TYNAARLO LOKAAL APRIL 2014

8 FOTO OvErziChT nieuwe PrESEnTaTiErUiMTE 2013 Nieuwe presentatieruimte JAARVERSLAG Pag 8 - TYNAARLO LOKAAL APRIL 2014

9 jaarrekening 2013 Inhoud 1 Algemene toelichting Pag 12 2 Balans 2012 Pag 13 3 Verlies en winst rekening Pag 14 4 Afschrijvingslijst Pag 15 5 Toelichting 2013 Pag 16 JAARVERSLAG Pag 9- TYNAARLO LOKAAL APRIL 2014

10 JAARVERSLAG Pag 10 - TYNAARLO LOKAAL APRIL 2014

11 algemene TOEliChTing richt zich op het uitzenden van omroepprogramma s bestemd voor de gemeente Tynaarlo De rechtsvorm is een stichting. Afschrijving wordt berekend over 5 jaar met geschatte restwaarden. Investeringen beneden de 450- worden in het jaar van aanschaf afgeschreven. De afschrijvingslijst is opgenomen in het jaarverslag. De aangeschafte appartuur in 2013 valt onder de 450 euro en is dus in een keer afgeschreven en wordt niet toegevoegd aan de afschrijvingslijst. Resultaat 2013 Het boekjaar 2013 wordt afgesloten met een positief resultaat van 1489,- tegenover een negatief resultaat van 1299,- in het jaar Postitieve resultaat is te danken aan de gift van de rabobank projectfonds Historie: toelichting op het exploitatie - overzicht 2010, 2011, 2012 en 2013 OPBrengsTen LAsTen minus AfschrIjVIngen resultaten , , , ,- JAARVERSLAG Pag 11 - TYNAARLO LOKAAL APRIL 2014

12 Balans 2013 BalanS 2013 Activa Passiva Materiele vaste activa Eigen vermogen Inventaris+Installaties 750 Eigen vermogen Investering Bestemmingsfondsen Vlottende activa Kas 285 Rabobank 6331 Voorziening Apparatuur 3150 Rabobank spaarrek Voorziening Opleiding 600 ING ING kapitaalrek 357 Debiteuren 5036 Dubieuze Debiteuren 0 Belastingdienst Kortlopende schulden Crediteuren 8181 Diverse schulden 0 Omzetbelasting dit jaar 0 Bankkredieten Balans 2012 Activa Passiva Materiele vaste activa Eigen vermogen Inventaris+Installaties 750 Eigen vermogen Investering Bestemmingsfondsen Vlottende activa Rabobank 3140 Voorziening Apparatuur 3150 Rabobank spaarrek Voorziening Opleiding 600 ING ING kapitaalrek 351 Debiteuren 36 Dubieuze Debiteuren 309 Belastingdienst Kortlopende schulden Crediteuren 11 Diverse schulden 0 Omzetbelasting dit jaar 0 Bankkredieten JAARVERSLAG Pag 12 - TYNAARLO LOKAAL APRIL 2013

13 winst En - verliesrekening 2013 Winst en verliesrekening 2013 Begroting begroting begroting Ontvangsten verschil Gemeente subisdie Sponsering/reclame Kerkuitzendingen Rabobank projectfonds Ontvangen Rente Totaal Uitgaven Huur studioruimte Opleidingskosten Vrijwilligerskosten Contributie/abonnementen Telefoonkosten Internetkosten Administratiekosten Portokosten Reiskosten Lief & Leed CD kosten Kosten Lokatie uitzendingen Studiokosten Algemene kosten Techniek Muziekkosten spotify Consumptieverbruik Algemene kosten Betalingsverschillen Advertentiekosten Reclame en Promotiekosten Assurantie Bankkosten Rentekosten Vergaderkosten Drukwerk en kopieerpapier Uitzendkosten - Telecom Afschrijving inventaris en techniek afschrijving dubieuze debiteuren Totaal Resultaat JAARVERSLAG Pag 13 - TYNAARLO LOKAAL APRIL 2013

14 JAARVERSLAG Pag 14 - TYNAARLO LOKAAL APRIL 2014

15 afschrijvingslijst vanaf 2007 Datum Apparaat aanschaf af 1e jaar rw 2007 afschr rw 2008 afschr rw 2009 afschr rw 2010 afschr rw2011 afschr restwaarde afschr. p/j Inventaris 4338, PMD draagtas 641, Dateq mengtafel 4250, Line Channel 940, Microtack recorder 1652, Stereo FM Zender 4895, Afspeelcomputer 2301, investering , waarde Presentatie comp. 1168, afschrijving waarde afschrijving waarde afschrijving 2010 waarde afschrijvingslijst Datum Apparaat aanschaf af 1e jaar rw 2010 afschr rw 2011 afschr rw 2012 afschr rw 2013 afschr rw2014 restwaarde afschr. p/ j IEM earset dspx soundprocessor You com Parrot-tel-opname Barix in en exstreamer Broad Computer Redaktie PC csc Computer Server Computer afspeel investering oude inventaris+installaties Totalen inventaris waarde JAARVERSLAG Pag 15 - TYNAARLO LOKAAL APRIL 2013

16 TOEliChTing OP FinanCiEEl verslag De begroting over 2014 en het jaarverslag 2013 van de Stichting Lokale omroep Eelde - vries - Zuidlaren wordt hierbij aangeboden. Deze toelichting heeft, naast verduidelijking van een aantal kostenposten, tevens betrekking op een op dit moment bekende wijziging in de voorgenomen investeringen. In volgorde van de begroting zullen we de diverse posten behandelen. huisvestingskosten: Hebben betrekking op de huur die stichting Trias in rekening brengt. vergaderingen worden zoveel mogelijk gehouden in een kosteloze omgeving. Vrijwilligerskosten: Kosten die worden betaald aan uitgaven van vrijwilligers tijdens het uitoefenen van werkzaamheden voor. contributie/abonnementskosten: Hierin zitten verwerkt kosten Olon, Buma, Stemra, Spotfy en kleine abonnementen van plaatselijke kranten Dorpsklanken, vriezerpost en Yde. studio en Techniekkosten: Hierin zijn opgenomen vervanging van studio kabels, microfoon s en koptelefoons en uitbreiding aan computers zoals extra geheugen en videokaarten en software. subsidie: Uitgegaan is van de toezegging van de subsidie van de Gemeente Tynaarlo ten bedrage van Afschrijvingen: Het bedrag van de afschrijvingen ad is gebaseerd op de afschrijvingslijst die is opgesteld vanaf het boekjaar De afschrijvingen worden gedaan in 60 maanden = 20% per jaar volgens de lineaire methode. De aanschafwaarde van de apparatuur in 2013 liggen beneden de 450 euro en zijn in 1 keer afgeschreven. Bestuur: Het bestuur van voert een sober beleid met haar uitgaven en is van mening dat een goede reserve voor onvoorziene uitgaven van groot belang is, de kosten van aanschaf van apparatuur is hoog en daarvoor dient voor de continuïteit van een goed eigen vermogen garant te staan. Een aandachtspunt voor het bestuur is dat er enkele vrijwilligers gezien hun lage inkomsten moeite hebben met het zelf vergoeden van hun reiskosten woon - studio. Zij reizen per openbaar vervoer op dit moment ziet het bestuur geen mogelijkheden deze kosten te vergoeden. Het bestuur had voor 2013 een plan gemaakt voor het verbeteren van de presentatieruimte en heeft dit ook gerealiseerd mede door een gift van Rabobank projectfonds. JAARVERSLAG Pag 16 - TYNAARLO LOKAAL APRIL 2014