uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum S1SEC/

Transcriptie

1 Dienst secretariaat contactpersoon: Magda Van Reeth, administratief medewerker tel , fax Aan de leden van de gemeenteraad uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum S1SEC/ agenda gemeenteraad vrijdag 16 december 2011 Mevrouw Mijnheer Overeenkomstig artikelen 19 en 20 van het gemeentedecreet nodigen wij u uit tot het bijwonen van de vergadering van de gemeenteraad op vrijdag 16 december 2011 om 18 uur in de raadzaal van het stadhuis voor de afhandeling van onderstaande agenda: openbare zitting 1. Politieaangelegenheden: a. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: 1. Uitgaven van meer dan EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden. 2. Uitgave(n) bij hoogdringendheid: akteneming. b. Politieaangelegenheden: personeel: operationeel en administratief en logistiek kader: organogram en takenpakket politiezone: kennisneming. 2. Gemeentepersoneel: a. Decretale graden: evaluatiecriteria evaluatieperiode : vaststelling. b. Evaluatie en functioneringsgesprekken: nieuwe profielen en formulieren: vaststelling. 3. Stedelijke openbare bibliotheek: a. Beheerscommissie: vervanging lid. b. Dienstreglement: nieuwe vaststelling. 4. Monumenten: Tinelkerkhof Sinaai: restauratie kerkhofpijlers en deel hekwerk: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. 5. Sport: gebruik sportinfrastructuur: vrijstelling en vermindering retributie: bekrachtiging. 6. Openbare werken: a. Watermolenwijk: aanleg fietspad naar Pijkedreef: aanstellen ontwerper: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. b. Collector Nieuwkerken-West fase 2: goedkeuring definitief ontwerp en vaststelling stadsaandeel. 7. Groendienst: Romain De Vidtspark: heraanleg bosgedeelte (fase 3): gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. 8. Gemeentegebouwen: a. Woningen, gemeentehuis en café De Ster op Dries: herschilderen buitenschrijnwerk: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. b. Kinderdagverblijf Driekoningen: dringende vervanging defecte centraleverwarmingsketel: toewijzing bij hoogdringendheid: akteneming. c. Stedelijke academiën: aanpassen centraleverwarmingsinstallatie en verwijderen asbest: definitief ontwerp: vaststelling. 9. Patrimonium: inname openbaar domein: reglement inzake het inrichten van een rokerszone aan horecazaken: vaststelling voorwaarden.

2 10. Gemeentegoederen: verwervingen en vervreemdingen: verkoop 4 percelen achtergrond Onze- Lieve-Vrouwplein 25, 26, 27 en 28: wijziging verkoopsvoorwaarden. 11. Rooilijnplannen: rooilijnplan Pastorijstraat: definitieve vaststelling. 12. Ruimtelijke planning: partiële herziening Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan Oost-Vlaanderen: advies. 13. Milieu: overeenkomst met Interwaas met betrekking tot het periodiek onderhoud van de rioolkolken: vaststelling. 14. Welzijn: ouderenwoningen: seniorenresidentie Kriekepitte: toewijzingsreglement: nieuwe vaststelling. 15. Kinderopvang: a. Kinderdagverblijven: 1. Huishoudelijk reglement dagopvang: nieuwe vaststelling. 2. Huishoudelijk reglement occasionele opvang en zaterdagopvang: nieuwe vaststelling. 3. Huishoudelijk reglement vakantieopvang: nieuwe vaststelling. b. Dienst voor onthaalouders: huishoudelijk reglement: nieuwe vaststelling. c. Buitenschoolse kinderopvang: huishoudelijk reglement: nieuwe vaststelling 16. Patrimonium: zakelijke rechten: Bevrijde Wereld vzw: renteloze lening met hypothecair mandaat: sluiten onderhandse overeenkomst. 17. Stadsbelastingen: a. Belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein: aanvulling. b. Diverse belastingen: 1. Terugbetaling: bekrachtiging. 2. Vrijstelling en/of vermindering: bekrachtiging. 18. Retributies: retributie op het gebruik van huisvuilzakken en containers, bestemd voor het ophalen van huisvuil: gratis terbeschikkingstelling huisvuilzakken: bekrachtiging. 19. Thesaurie: proces-verbaal van kasnazicht over het 4de kwartaal 2011: kennisneming. 20. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: a. Uitgaven van meer dan EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden. b. Uitgave(n) bij hoogdringendheid: akteneming. Volgende commissiezittingen zullen plaatshebben in de gemeenteraadzaal: De commissie voor economie, werk, kmo, middenstand, toerisme, stadspromotie, gebouwen en kerkfabrieken: op maandag 5 december 2011 om 19 uur voor de punten 8 en 9. De commissie voor cultuur, evenementen, onderwijs en emancipatie: op maandag 5 december 2011 om 20 uur voor de punten 3 en 4. De commissie voor sport, openbare werken, waterbeheersing en rioleringswerken, markten, foren en kermissen: op dinsdag 6 december 2011 om 19 uur voor de punten 5 en 6. De commissie voor landbouw, groenbeheer, reiniging, schoonmaak, domeinen en verkeer: op dinsdag 6 december 2011 om 20 uur voor het punt 7. De commissie voor ruimtelijke ordening en huisvesting, milieu, recreatiepark: op woensdag 7 december 2011 om 19 uur voor de punten 10, 11, 12 en 13. De commissie voor welzijn en stedelijk basisonderwijs: op woensdag 7 december 2011 om 20 uur voor de punten 14 en 15.

3 De commissie voor algemeen beleid, veiligheid en personeel: op maandag 12 december 2011 om 19 uur voor de punten 1b en 2. Algemene commissiezitting: op zaterdag 10 december 2011 om 10 uur voor de punten 1a, 16, 17, 18, 19 en 20. Hoogachtend Marie-Louise Chalmet stadssecretaris Jo De Cuyper raadslid-voorzitter

4 Gemeenteraad Bondige toelichting 16 december 2011 uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum S1SEC/ openbare zitting 3. Politieaangelegenheden: c. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: 1. Uitgaven van meer dan EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden Informatie zal tijdens de commissiezitting worden verstrekt. 2. Uitgave(n) bij hoogdringendheid: akteneming. Informatie zal tijdens de commissiezitting worden verstrekt. d. Politieaangelegenheden: personeel: operationeel en administratief en logistiek kader: organogram en takenpakket politiezone: kennisneming In gemeenteraadszitting van 23 september 2011 werd de uitbreiding van de personeelsformatie van de politie vastgesteld. Deze uitbreiding was nodig omdat de politie in 2011 geconfronteerd werd met bijkomende, permanente opdrachten. De korpschef heeft deze nieuwe personeelsformatie nu vertaald in een organogram dat stapsgewijs vanaf 2012 de structuur van de politiezone zal hertekenen. Gekoppeld aan dit organogram wil de korpschef de gemeenteraad tevens inzicht bieden in het geheel van de taken waarmee de politie wordt belast. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van het organogram en het takenpakket van de politiezone. Bijlagen zullen zo spoedig mogelijk worden bezorgd. 4. Gemeentepersoneel: a. Decretale graden: evaluatiecriteria evaluatieperiode : vaststelling Het gemeentedecreet stelt dat de stadssecretaris, de adjunct-stadssecretaris en de financieel beheerder worden geëvalueerd door een bijzondere gemeenteraadscommissie die wordt voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad. De evaluatiecriteria van de decretale graden moeten door de gemeenteraad worden vastgelegd vóór de nieuwe evaluatieperiode aanbreekt ( ). De evaluatiecriteria worden vastgelegd/opgenomen in de functiebeschrijvingen. Bijlagen zullen zo spoedig mogelijk worden bezorgd. b. Evaluatie en functioneringsgesprekken: nieuwe profielen en formulieren: vaststelling Het college besliste in zitting van 8 februari 2010 het personeelsbeleid te stoelen op een competentiebeleid. De rechtspositieregeling voorziet immers tal van mogelijkheden en uitdagingen op dit vlak.

5 Competenties zijn kennis, vaardigheden en attitudes die een persoon nodig heeft om een functie succesvol te kunnen uitoefenen. Het competentiebeleid is een strategie die de hrm-processen zoals werving en selectie, evaluatie en vorming integreert en afstemt op de organisatiedoelstellingen. De stad en het OCMW beslisten de uitbouw van het competentiebeleid te baseren op eenzelfde competentiewoordenboek en gezamenlijke hrm-instrumenten uit te bouwen. Zij volgden eenzelfde tijdspad en baseerden zich op dezelfde methodiek. In 2010 en 2011 legden de managementteams van de stad en het OCMW de krijtlijnen vast voor de uitbouw van het competentiebeleid gebaseerd op uitgebreide besprekingen met werkgroepen bestaande uit werknemers en leidinggevenden. Het college van burgemeester en schepenen en de vakbonden volgden voor het stadsbestuur de stand van zaken op. Voor de komende evaluatieperiode moet het competentiebeleid geïmplementeerd zijn onder meer voor wat betreft de evaluatieprocedure. In dit kader wordt aan de gemeenteraad gevraagd de uitgebouwde hrm-instrumenten vast te stellen. In mei en oktober werd het college geïnformeerd over de stand van zaken van de uitbouw van het competentiebeleid en ging het college akkoord met de voorstellen rond: - de indeling van functies in grote functiefamilies en subfamilies; - de competentieprofielen; - de nieuw vastgelegde structuur van de functiebeschrijvingen; - de visietekst over het nieuw evaluatiesysteem (inclusief het hanteren van een voorwaardelijk scoresysteem om tot de eindevaluatie te komen), de ontwerpevaluatieformulieren en het formulier voor de functioneringsgesprekken. De vakbonden van stad en OCMW zullen op 14 december 2011 in een gezamenlijke bespreking in het BOC kennisnemen van bovengenoemde documenten. Bijlagen zullen zo spoedig mogelijk worden bezorgd. 3. Stedelijke openbare bibliotheek: a. Beheerscommissie: vervanging lid In gemeenteraadszitting van 16 februari 2007 werd de samenstelling van de beheerscommissie van de stedelijke openbare bibliotheek opnieuw vastgesteld. De commissie is samengesteld uit 28 stemgerechtigde leden waarvan 14 afgevaardigden van de gemeenteraad en 14 vertegenwoordigers van de gebruikers en de strekkingen (8 gebruikers en 6 afgevaardigden van de cultuurraad). De cultuurraad heeft in haar afvaardiging een vertegenwoordiger van de doelgroep jeugd opgenomen en deed hiervoor een beroep op de jeugdraad. De jeugdraad vraagt deze vertegenwoordiger te vervangen. Aan de raad wordt gevraagd hiermee in te stemmen. b. Dienstreglement: nieuwe vaststelling Het dienstreglement van de stedelijke openbare bibliotheek moet opnieuw worden vastgesteld. De belangrijkste wijzigingen hebben betrekking op 1. het invoeren van een nieuw systeem van verhalen van boetes en terugbrengen boeken via een systeem van facturen, aangetekende zendingen en tot slot deurwaarder, dit in afspraak met de stadsontvangerij en in overleg met de financieel beheerder; 2. het aanpassen van de sluitingsdagen in functie van de nieuwjaarsreceptie; 3. het wegwerken van kleine anomalieën, het aanbrengen van verduidelijkingen die geen implicatie hebben op de werking en eigenlijk steeds zo geweest zijn of beter anders geformuleerd worden. Als bijlage: ontwerp nieuw dienstreglement. 4. Monumenten: Tinelkerkhof Sinaai: restauratie kerkhofpijlers en deel hekwerk: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de dienst monumentenzorg werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor de restauratie van de kerkhofpijlers zijde Edgar Tinelstraat van het Tinelkerkhof van Sinaai en een deel

6 van het hekwerk palend aan deze pijlers. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op EUR, btw inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. 5. Sport: gebruik sportinfrastructuur: vrijstelling en vermindering retributie: bekrachtiging In het retributiereglement op het gebruik van de stedelijke infrastructuur, waaronder ook de sportinfrastructuur valt, heeft de gemeenteraad het college gemachtigd bij bepaalde gelegenheden vrijstelling of vermindering van retributie te verlenen. Deze beslissingen van het college moeten door de gemeenteraad worden bekrachtigd. Het college besliste in 2011 vrijstelling van retributie te verlenen voor het gebruik van het Sinbad en vermindering van retributie te verlenen voor het gebruik van sporthal De Witte Molen. Aan de raad wordt gevraagd deze beslissingen te bekrachtigen. 6. Openbare werken: a. Watermolenwijk: aanleg fietspad naar Pijkedreef: aanstellen ontwerper: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Momenteel wordt in opdracht van de verkavelaar (Interwaas) de wegenisinfrastructuur aangelegd in de uitbreiding van de Watermolenwijk. Het is wenselijk een fietspad aan te leggen die de wijk verbindt met de Pijkedreef. Deze kosten vallen ten laste van de stad. Hiervoor moeten een bouwaanvraagdossier en een definitief ontwerp worden opgemaakt. De kosten van deze opdracht, die zal worden gegund via onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur, worden geraamd op EUR, btw inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met het aanstellen van een ontwerper en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. b. Collector Nieuwkerken-West fase 2: goedkeuring definitief ontwerp en vaststelling stadsaandeel In gemeenteraadszitting van 25 oktober 2007 werd de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en Aquafin en het addendum goedgekeurd voor het bovengemeentelijk project collector Nieuwkerken- West fase 2. Door de ontwerper, het studiebureau Grontmij Vlaanderen nv uit Gent, werd hiervoor inmiddels het definitief ontwerp opgemaakt. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund na het uitschrijven van een openbare aanbesteding, mogen worden geraamd op ,35 EUR, btw niet inbegrepen. Het aandeel van Aquafin bedraagt ,40 EUR, btw niet inbegrepen. Het stadsaandeel bedraagt ,95 EUR, btw niet inbegrepen. Van het stadsaandeel wordt 100 % van de rioleringswerken gesubsidieerd zodat het uiteindelijk stadsaandeel nog ,61 EUR, btw niet inbegrepen, bedraagt. De afkoppelingswerken op privaat domein voor de bedrijven, welke worden geprefinancierd door de stad, worden geraamd op ,55 EUR, btw niet inbegrepen. De afkoppelingswerken op privaat domein voor de woningen zijn opgenomen in een afzonderlijk aanbestedingsdossier. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken, het definitief ontwerp goed te keuren en het stadsaandeel vast te stellen. 7. Groendienst: Romain De Vidtspark: heraanleg bosgedeelte (fase 3): gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de groendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor de heraanleg van het bosgedeelte in het Romain De Vidtspark (fase 3). De betreffende zone (2.950 m²) omvat het resterend gedeelte van het bos en is gesitueerd op de hoek tussen de Parklaan en de Moerlandstraat.

7 Het is de bedoeling het bos te verjongen waarbij wordt geopteerd voor een gemengd loofbos met streekeigen bomen en struiken en de storende bodemlagen te doorbreken door middel van diepspitten, zonder vermenging van de toplaag met de onderliggende lagen. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op EUR, btw inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. 8. Gemeentegebouwen: a. Woningen, gemeentehuis en café De Ster op Dries: herschilderen buitenschrijnwerk: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het herschilderen van het buitenschrijnwerk van de woningen, het gemeentehuis en café De Ster gelegen Dries nrs. 78, 80, 82, 86, 88 en 90. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op ,44 EUR, btw inbegrepen: woning nr. 90: 4.354,19 EUR, btw inbegrepen, woningen nrs. 80, 86 en 88 (in erfpacht aan het OCMW): 8.099,20 EUR, btw inbegrepen, gemeentehuis: ,92 EUR, btw inbegrepen en café De Ster: 9.547,14 EUR, btw inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. b. Kinderdagverblijf Driekoningen: dringende vervanging defecte centraleverwarmingsketel: toewijzing bij hoogdringendheid: akteneming In het kinderdagverblijf Driekoningen moet de defecte cv-ketel dringend worden vervangen. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 21 november 2011, deze werken bij hoogdringendheid toe te vertrouwen aan Eandis DLB, Brusselsesteenweg 199, 9090 Brussel, voor een geraamd bedrag van EUR, btw inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd akte te nemen van deze beslissing. c. Stedelijke academiën: aanpassen centrale verwarmingsinstallatie en verwijderen asbest: definitief ontwerp: vaststelling In gemeenteraadszitting van 28 augustus 2009 werden de gunningsvoorwaarden en -wijze vastgesteld voor het aanstellen van een ontwerper voor het aanpassen van de centrale verwarmingsinstallatie en het verwijderen van asbest in de stedelijke academiën. Inmiddels werd door het studiebureau Botec het definitief ontwerp opgemaakt. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund na het uitschrijven van een openbare aanbesteding, kunnen als volgt worden geraamd: - vernieuwing stookplaat en onderstation met inbegrip van de asbestverwijderingswerken: EUR, btw niet inbegrepen; - vervangen radiatorkringen en radiatoren: EUR, btw niet inbegrepen; - herschilderen van binnenmuren ter hoogte van te vervangen radiatoren en leidingen: EUR, btw niet inbegrepen. De totale kostenraming bedraagt EUR, btw inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd het definitief ontwerp vast te stellen. 9. Patrimonium: inname openbaar domein: reglement inzake het inrichten van een rokerszone aan horecazaken: vaststelling voorwaarden Door het rookverbod dat vanaf 1 juli 2011 in alle horecazaken van kracht werd, is de horeca vragende partij voor een regelgeving rond het inrichten van rokerszones op het openbaar domein. Om de vra-

8 gen van uitbaters van horecazaken op het grondgebied van de stad, die een rokerszone wensen in te richten, op een correcte en consequente manier te kunnen behandelen, is het aangewezen hiervoor onderrichtingen op te leggen. Daarom wordt een reglement inzake het inrichten van een rokerszone aan horecazaken aan de raad voorgelegd. Aan de raad wordt gevraagd met de bepalingen van dit reglement in te stemmen. Als bijlage: ontwerpreglement. 10. Gemeentegoederen: verwervingen en vervreemdingen: verkoop 4 percelen achtergrond Onze-Lieve-Vrouwplein 25, 26, 27 en 28: wijziging verkoopsvoorwaarden In zitting van 17 december 2010 besliste de gemeenteraad restgrond te verkopen aan de eigenaars van de panden Onze-Lieve-Vrouwplein 25, 26, 27 en 28. In die verkoop werden een aantal voorwaarden opgelegd, onder andere in verband met het oprichten van een afsluitingsmuur en de afwatering. Vooraleer de akte werd ondertekend, deelden de kandidaat-kopers aan de stad mee dat zij niet akkoord konden gaan met de verplichting een afsluitingsmuur op te richten vermits zij op de aan te kopen grond toch geen garage mogen bouwen. Ook hadden ze opmerkingen in verband met de voorwaarden met betrekking tot de afwatering. Daarom wordt voorgesteld de afsluitingsmuur te laten vervangen door draadafsluiting met toegangspoort en de bepaling in verband met de afwatering te wijzigen. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de gewijzigde verkoopsvoorwaarden. 11. Rooilijnplannen: rooilijnplan Pastorijstraat: definitieve vaststelling Aangezien de woningen Pastorijstraat 12 tot en met 26 getroffen worden door de voormalige provinciale rooilijn wordt voorgesteld het rooilijnplan aan te passen ter hoogte van de voorgevels van deze woningen. De rooilijn wordt nu gelijk gelegd met de voorgevellijn. Het ontwerp rooilijnplan werd voorlopig vastgesteld in gemeenteraadszitting van 23 september Tijdens het openbaar onderzoek dat plaatshad van 12 oktober 2011 tot en met 10 november 2011, werd geen enkel bezwaar ingediend. Aan de raad wordt gevraagd het rooilijnplan definitief vast te stellen. 12. Ruimtelijke planning: partiële herziening Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan Oost- Vlaanderen: advies Op 7 september 2011 werd het ontwerp partiële herziening Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan Oost- Vlaanderen door de provincieraad van Oost-Vlaanderen voorlopig vastgesteld. Het openbaar onderzoek loopt van 13 oktober 2011 tot en met 10 januari Aan de raad wordt gevraagd hierover advies te geven. 13. Milieu: overeenkomst met Interwaas met betrekking tot het periodiek onderhoud van de rioolkolken: vaststelling Aan de raad wordt gevraagd het periodiek onderhoud van de rioolkolken op het grondgebied van de stad Sint-Niklaas met ingang van 1 januari 2012 over te dragen aan het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas (Interwaas). De overeenkomst loopt minstens 3 jaar en kan jaarlijks verlengd worden. Als bijlage: ontwerpovereenkomst.

9 14. Welzijn: ouderenwoningen: seniorenresidentie Kriekepitte: toewijzingsreglement: nieuwe vaststelling Het stadsbestuur verhuurt tegen een sociaal tarief flats in de seniorenresidentie Kriekepitte aan senioren. In zitting van 28 februari 1986 stelde de gemeenteraad de toewijzingscriteria vast en bepaalde de raad een rangorde van toewijzing op basis van 3 criteria. Deze toewijzingscriteria werden gewijzigd in gemeenteraadszitting van 24 oktober Omdat de flats in vermelde seniorenresidentie tegen een sociaal tarief worden verhuurd, is het billijk bij de prioritaire criteria van toewijzing een inkomensgrens te bepalen. Aan de raad wordt gevraagd het toewijzingsreglement voor flats in de seniorenresidentie Kriekepitte te wijzigen en de toegepaste inkomensgrens voor prioritaire toewijzing uit te breiden naar alle gezinnen of personen die zich inschrijven op de lijst voor bewoning in Kriekepitte. Als bijlage: ontwerpreglement. 15. Kinderopvang: a. Kinderdagverblijven: 1. Huishoudelijk reglement dagopvang: nieuwe vaststelling 2. Huishoudelijk reglement occasionele opvang en zaterdagopvang: nieuwe vaststelling 3. Huishoudelijk reglement vakantieopvang: nieuwe vaststelling b. Dienst voor onthaalouders: huishoudelijk reglement: nieuwe vaststelling c. Buitenschoolse kinderopvang: huishoudelijk reglement: nieuwe vaststelling Eenmaal per jaar worden de huishoudelijke reglementen van de verschillende stedelijke kinderopvanginitiatieven geactualiseerd en aangepast aan nieuwe richtlijnen of afspraken. De gewijzigde tekstdelen zijn cursief aangeduid. De te schrappen tekstdelen werden doorgehaald. Het is de bedoeling de gewijzigde reglementen vanaf 1 januari 2012 in voege te laten gaan. Aan alle ouders zal tegen ontvangstbewijs een nieuw reglement bezorgd worden. Als bijlage: ontwerp van huishoudelijk reglement (5). 16. Patrimonium: zakelijke rechten: Bevrijde Wereld vzw: renteloze lening met hypothecair mandaat: sluiten onderhandse overeenkomst In zitting van 23 september 2011 stelde de gemeenteraad de voorwaarden vast van het ontwerp van akte betreffende het toestaan van een renteloze lening met hypothecair mandaat aan Bevrijde Wereld vzw, Nieuwstraat 70, voor de renovatiewerken aan het pand, gelegen Mercatorstraat 91. In het ontwerp van akte is vermeld dat het onroerend goed waarop het hypothecair mandaat betrekking heeft, reeds belast is met een hypothecaire inschrijving en een volmacht tot inschrijving, beide in het voordeel van Triodos Bank. Ter vrijwaring van haar rechten wenst Triodos Bank een onderhandse overeenkomst af te sluiten met de stad en Bevrijde Wereld vzw, dit voorafgaand aan het verlijden van de akte renteloze lening/hypothecair mandaat. Aan de raad wordt gevraagd de onderhandse overeenkomst te sluiten. Als bijlage: ontwerp van overeenkomst. 17. Stadsbelastingen: a. Belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein: aanvulling In zitting van heden (punt 9) wordt aan de raad gevraagd de voorwaarden vast te stellen van een reglement inzake het inrichten van een rokerszone aan horecazaken. Vermits het hier inname van openbaar domein betreft, is het verantwoord hiervoor een belasting aan te rekenen. Het belastingreglement op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein dient daarom met nieuwe tarieven te worden aangevuld. Aan de raad wordt gevraagd hiermee in te stemmen.

10 b. Diverse belastingen: 1. Terugbetaling: bekrachtiging In diverse belastingreglementen is een clausule voorzien waarin de raad het college van burgemeester en schepenen machtigt om onder bepaalde voorwaarden terugbetaling van belasting te verlenen. Deze beslissingen van het college moeten door de raad worden bekrachtigd. Het college heeft diverse terugbetalingen verleend. Aan de raad wordt gevraagd deze beslissingen te bekrachtigen. 2. Vrijstelling en/of vermindering: bekrachtiging In diverse belastingreglementen is een clausule voorzien waarin de raad het college van burgemeester en schepenen machtigt om onder bepaalde voorwaarden vrijstelling of vermindering van de belasting te verlenen. Deze beslissingen van het college moeten door de raad worden bekrachtigd. Het college heeft diverse vrijstellingen verleend. Aan de raad wordt gevraagd deze beslissingen te bekrachtigen. 18. Retributies: retributie op het gebruik van huisvuilzakken en containers, bestemd voor het ophalen van huisvuil: gratis terbeschikkingstelling huisvuilzakken: bekrachtiging In het retributiereglement op het gebruik van huisvuilzakken en containers, bestemd voor het ophalen van huisvuil, is een clausule voorzien waarin de raad het college van burgemeester en schepenen machtigt om onder bepaalde voorwaarden gratis huisvuilzakken af te leveren. Deze beslissingen van het college moeten door de raad worden bekrachtigd. Het college heeft gratis huisvuilzakken afgeleverd. Aan de raad wordt gevraagd deze beslissingen te bekrachtigen. 19. Thesaurie: proces-verbaal van kasnazicht over het 4de kwartaal 2011: kennisneming Gebruikelijke mededeling. 20. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: a. Uitgaven van meer dan EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden Informatie zal zo spoedig mogelijk worden verstrekt. b. Uitgave(n) bij hoogdringendheid: akteneming Informatie zal tijdens de commissiezitting worden verstrekt.