Vergadering van

Transcriptie

1 Vergadering van Aanwezig : Chris Loosvelt, voorzitter; Frank Acke, afgevaardigde schepen; Pieterjan Geldhof, Vicky Claeys, Anita Deprez, Emmy Mispelaere, Hilde Martin, Veerle De Pauw, Serge Verbrugghe, Ann Verbrugghe, Nico Vanwynsberghe, raadsleden; Stefaan Oosthuyse, secretaris. Verontschuldigd: Jan Seynhaeve, burgemeester, Linda Robensyn, raadslid. Dagorde Openbare zitting 1. WZC Elckerlyc: directie: overeenkomst Probis; 2. Woonzorgcentra - Centra voor kortverblijf serviceflats/assistentiewoningen: wijziging prijzen 2016; 3. Woonzorgcentra + assistentiewoningen Tilia: verwarming: onderhoudscontracten: toewijzing; 4. SBR Kweekstraat 62-64: bevestiging percelen + gunningswijze en goedkeuring bestekken en raming; 5. Sociale dienst: meerjarenplan BudgetInZicht (BIZ) + goedkeuring samenwerkingsovereenkomst; 6. Sociale dienst: samenwerking met vzw Katrol; 7. Financiële dienst: Beheers- en beleidscyclus (BBC): waarderingsregels; 8. Financiële dienst: herziening rentelening; 9. Personeel: WZC: uitbreiding contracten zorgkundigen: selectieprocedure; 10. Personeel: sociale dienst: openverklaring maatschappelijk werker; PUNT 1: WZC ELCKERLYC: DIRECTIE: OVEREENKOMST PROBIS Gelet op de beslissing in zitting van waarbij de dienstverleningsovereenkomst tussen Probis Corporate nv en het OCMW Wevelgem goedgekeurd werd; Gelet op het feit dat de overeenkomst werd afgesloten voor de duur van 3 maanden en de overeenkomst een aanvang nam op ; Gelet op artikel 4.2. van de overeenkomst dat bepaalt: Op het einde van voorliggende overeenkomst (3 maanden) zal de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW Wevelgem beslissen onderhavige overeenkomst al dan niet te verlengen met een nader te bepalen bepaalde duur. Gelet op de beslissing in zitting van waarbij de dienstverleningsovereenkomst tussen Probis Corporate nv en het OCMW Wevelgem met 3 maanden verlengd werd; Gelet op het voorstel om de overeenkomst met Probis opnieuw met 3 maanden te verlengen; Gelet op de toelichting door de voorzitter; ENIG ARTIKEL - De overeenkomst met Probis wordt met 3 maanden verlengd.

2 PUNT 2: WOONZORGCENTRA - CENTRA VOOR KORTVERBLIJF SERVICEFLATS/ASSISTENTIEWONINGEN: WIJZIGING PRIJZEN 2016 Gelet op het voorstel om de dagprijzen van de woonzorgcentra, centra voor kortverblijf en serviceflats/assistentiewoningen aan te passen miv ; Gelet op het besluit van 9 januari 2015 van de Vlaamse regering tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang; Overwegende dat ingevolge dit besluit, een aanvraag tot prijsverhoging bij het Agentschap Zorg en Gezondheid, het verslag van de gebruikersraad moet omvatten waarin de aanvraag tot verhoging van de prijzen van het woonzorgcentrum (en serviceflats/assistentiewoningen) wordt toegelicht; Overwegende dat het bijgevolg opportuun is om de aan te vragen dagprijsverhoging voor het jaar 2016 nu vast te leggen; Overwegende dat in het meerjarenplan voor het jaar 2016 rekening gehouden werd met een jaarlijkse verhoging van 2% voor de serviceflats/assistentiewoningen en met een jaarlijkse verhoging van de dagprijs met 2 voor de woonzorgcentra en de centra voor kortverblijf; Overwegende dat de prijsverhogingen in het managementteam van besproken werden; Overwegende dat vanuit het managementteam volgende prijzen voorgesteld worden: Dagprijzen woonzorgcentra Elckerlyc Het Gulle Heem Dagprijs in 2015 dagprijs in 2016 voorzien in MJP Advies MAT voor het jaar 2016 Dagprijs kortverblijf Dagprijs in 2015 dagprijs in 2016 voorzien in MJP Elckerlyc Het Gulle Heem Advies MAT voor het jaar 2016

3 Dagprijzen serviceflats/assistentiewoningen: Dagprijs in 2015 Voorzien in MJP Dagprijs in 2016 (*) Advies MAT voor het jaar 2016 Ter Meersch + 2 % 18,25 18,62 19,25 Het Kader + 2 % éénkamerflat 23 23,46 24 tweekamerflat 25,25 25,76 26,25 Tilia gewone flat 36 Niets voorzien Geen verhoging ruimere flat 39 Niets voorzien Geen verhoging (*) De berekende dagprijs in 2016 is hoger dan voorzien in MJP omdat in 2015 de dagprijs met méér dan 2 % is gestegen. Overwegende dat de voorgestelde prijzen nog moeten goedgekeurd worden door het Agentschap Zorg en Gezondheid; ART. 1.- De dagprijs voor de woonzorgcentra miv wordt als volgt goedgekeurd: - WZC Elckerlyc: 55 - WZC Het Gulle Heem: 55 onder voorbehoud van goedkeuring door het Agentschap Zorg en Gezondheid. ART. 2. De dagprijs voor de centra voor kortverblijf miv wordt als volgt goedgekeurd: - WZC Elckerlyc: 55 - WZC Het Gulle Heem: 55 onder voorbehoud van goedkeuring door het Agentschap Zorg en Gezondheid. ART. 3.- De dagprijs voor de serviceflats/assistentiewoningen miv wordt als volgt goedgekeurd: - Ter Meersch: 19,25 - Het Kader o Eenkamerflat: 24 o Tweekamerflat: 26,25 onder voorbehoud van goedkeuring door het Agentschap Zorg en Gezondheid. PUNT 3: WOONZORGCENTRA + ASSISTENTIEWONINGEN TILIA: VERWARMING: ONDERHOUDSCONTRACTEN: TOEWIJZING Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

4 Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Onderhoudscontract voor onderhoud stookinstallaties van 2 woonzorgcentra en assistentiewoningen een bestek met nr werd; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 maart 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 maart 2015 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: -CELCIO, Watlingtonstraat 1 te 9000 Gent -Cofely Services, Egide Walschaertsstraat 15/1 te 2800 Mechelen -Stallo NV, Eekhoekstraat 89a te 9270 Laarne -Devis group, Waaslandlaan 8A4 te 9160 Lokeren -Klima+, Sappenleenstraat 24 te 8970 Poperinge

5 Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 20 april 2015 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 18 augustus 2015; Overwegende dat 4 offertes werden ontvangen: - CELCIO, Watlingtonstraat 1 te 9000 Gent ( 8.653,00 excl. btw of ,13 incl. 21% btw) - Cofely Services, Egide Walschaertsstraat 15/1 te 2800 Mechelen ( 7.057,96 excl. btw of 8.540,13 incl. 21% btw) - Stallo NV, Eekhoekstraat 89a te 9270 Laarne ( ,00 excl. btw of ,60 incl. 21% btw) - Devis group, Waaslandlaan 8A4 te 9160 Lokeren ( 5.810,00 excl. btw of 7.030,10 incl. 21% btw) Overwegende dat de firma Klima+, Sappenleenstraat 24 te 8970 Poperinge geen offerte indiende; Gelet op de gunningscriteria opgenomen in het bestek: Nr. Beschrijving 1 Prijs 50 2 Technische bijstand 25 Gewicht Duidelijke formulering bij het indienen van de offerte van volgende elementen: - hoe snel duurt het om bij melding van een defect of storing bij ons ter plaatse te zijn - mogelijkheid tot interventies weekend - snelheid bestellen van nieuwe onderdelen 3 interventiekosten 25 Totaal gewicht gunningscriteria: 100 Gelet op de puntentoekenning op basis van de ingediende offertes: Nr. Naam Motivering Score Gunningscriterium nr. 1: Prijs Beoordeling op 50 punten 4 Devis group 50 2 Cofely Services 45 1 CELCIO 40 3 Stallo NV 35 Gunningscriterium nr. 2: Technische bijstand Beoordeling op 25 punten Duidelijke formulering bij het indienen van de offerte van volgende elementen: - hoe snel duurt het om bij melding van een defect of storing bij ons ter plaatse te zijn - mogelijkheid tot interventies weekend - snelheid bestellen van nieuwe onderdelen 2 Cofely Services binnen het uur ter plaatse 25 1 CELCIO interventies : binnen 4 uur ter plaatse 15 4 Devis group interventies : binnen 2 uur ter plaatse 20 3 Stallo NV interventies voor kleine niet dringende zaken : binnen de 48u 10

6 Gunningscriterium nr. 3: interventiekosten Beoordeling op 25 punten 2 Cofely Services 1 CELCIO dringende zaken : binnen de 12u zeer duidelijke omschrijving van de interventiekosten, opgesplitst per functie (technieker, arbeider,...) vrij duidelijke omschrijving per interventiekost, niet opgesplitst per functie persoon 3 Stallo NV dure kost per interventie 20 4 Devis group kosten opgegeven maar niet echt duidelijk wat indien weekend, zon-feestdagen,enz... Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score) Nr. Naam Score Prijs incl. btw* 2 Cofely Services ,13 4 Devis group ,10 1 CELCIO ,13 3 Stallo NV ,60 * Nagerekende bedragen Gelet op het voorstel om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Cofely Services, Egide Walschaertsstraat 15/1 te 2800 Mechelen, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 7.057,96 excl. btw of 8.540,13 incl. 21% btw; ARTIKEL 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht Onderhoudscontract voor onderhoud stookinstallaties van 2 woonzorgcentra en assistentiewoningen. ARTIKEL 2 - Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. ARTIKEL 3 - Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Cofely Services, Egide Walschaertsstraat 15/1 te 2800 Mechelen, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 7.057,96 excl. btw of 8.540,13 incl. 21% btw. ARTIKEL 4 - De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr PUNT 4: SBR KWEEKSTRAAT 62-64: BEVESTIGING PERCELEN + GUNNINGSWIJZE EN GOEDKEURING BESTEKKEN EN RAMING

7 Overwegende dat SBR-project Kweekstraat een actie is die valt onder actieplan 4 (leefbaar wonen van kansengroepen optimaliseren) als onderdeel van de prioritaire beleidsdoelstelling 1 (maatschappelijk kwetsbare bevolkingsgroepen op een volwaardige wijze laten deelnemen aan onze leef- en werkgemeenschap) zoals bepaald in het meerjarenplan ; Gelet op de beslissing in zitting van waarbij toestemming werd gegeven om het SBR-dossier Kweekstraat verder uit te werken en een nieuwe bouwaanvraag in te dienen; Overwegende dat in zitting van beslist werd om de werken te gunnen via openbare aanbesteding; Overwegende dat in dezelfde zitting beslist werd om de werken uit te splitsen in 2 percelen, nl. 1. Sloop, ruwbouw en afwerking 2. Elektriciteit en HVAC Gezien de lange tijd die intussen is verstreken, wordt gevraagd om deze beslissingen te bevestigen; Overwegende dat aangepaste bestekken werden opgemaakt door het architectenbureau Pyramid-Formanova; Gelet op de voorgelegde bestekken; Overwegende dat een aangepaste raming werd opgemaakt: ,01 (excl. btw en ereloon); ART De gunning van de werken project Kweekstraat via openbare aanbesteding wordt bevestigd. ART De splitsing van de werken in 2 percelen, nl. 1. Sloop, ruwbouw en afwerking 2. Elektriciteit en HVAC wordt bevestigd. ART. 3. De voorgelegde bestekken voor de werken project Kweekstraat worden goedgekeurd. ART. 4. Er wordt akte genomen van de aangepaste raming voor een bedrag van ,01 (excl. btw en ereloon). PUNT 5: SOCIALE DIENST: MEERJARENPLAN BUDGETINZICHT (BIZ) + GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST Overwegende dat het organiseren van laagdrempelige vorming op maat van cliënten ter versterking van het dagelijkse leven een actie is die valt onder actieplan 2 (versterken van zelfredzaamheid van cliënten van de sociale dienst) als onderdeel van de prioritaire beleidsdoelstelling 1 (maatschappelijk kwetsbare bevolkingsgroepen op een volwaardige wijze laten deelnemen aan onze leef- en werkgemeenschap) zoals bepaald in het meerjarenplan ; Overwegende dat in zitting van het samenwerkingsverband BudgetInZicht Zuid- West-Vlaanderen goedgekeurd werd voor de periode ;

8 Gelet op de vraag tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor de periode : Samenwerkingsakkoord BudgetInZicht Zuid-West-Vlaanderen Met dit samenwerkingsakkoord willen we afspraken vastleggen tussen de hieronder genoemde partners binnen het project BudgetInZicht Zuid-West-Vlaanderen, het regionale samenwerkingsverband van instellingen voor schuldbemiddeling gesubsidieerd door de Vlaamse Overheid, afdeling Welzijn en Samenleving. Deze overeenkomst omvat de samenwerking tussen volgende partners: CAW Zuid-West-Vlaanderen A kzie vzw OCMW Kortrijk OCMW Zwevegem OCMW Avelgem OCMW Spiere-Helkijn OCMW Wevelgem OCMW Kuurne OCMW Harelbeke OCMW Deerlijk OCMW Menen OCMW Wervik OCMW Waregem OCMW Anzegem OCMW Wielsbeke OCMW Dentergem Vzw Schuldbemiddeling Zuid-West-Vlaanderen 1. Visie en missie Het regionaal samenwerkingsverband BudgetInZicht Zuid-West-Vlaanderen wil vanuit een bundeling van krachten van alle betrokken partners mee bouwen aan een integraal en preventief beleid m.b.t. het voorkomen en terugdringen van schuldenlast in de regio. We bouwen een breed netwerk uit waarin we de aanwezige expertise kunnen uitwisselen en kunnen samenwerken om de toegankelijkheid en kwaliteit van de schuld- en budgethulpverlening te verhogen in deze regio. We zetten preventie-initiatieven naar diverse doelgroepen op om structurele schuldenlast te voorkomen. We vormen een aanspreekpunt voor signalen rond schuldproblematieken die op een structureel niveau behandeld moeten worden. Op deze manier willen we samen met alle partners bijdragen tot het verhogen van de financiële verantwoordelijkheid en vaardigheden van de burgers uit de regio, met specifieke aandacht voor de meest kwetsbare doelgroepen. BIZ Zuid-West-Vlaanderen kadert de werking binnen de twee strategische doelstellingen uitgeschreven door de Vlaamse overheid: 1) Preventie-initiatieven nemen en aan nazorg doen om (herval in) schuldenlast te voorkomen. 2) Initiatieven nemen ter ondersteuning van toegankelijke, cliëntgerichte en integrale schuld- en budgethulpverlening teneinde gezinnen en personen in staat te stellen om zelf verantwoordelijkheid te (leren) dragen voor hun duurzaam budgetmanagement.

9 2. Voorwerp van de overeenkomst 2.1 Gemeenschappelijke uitwerking van beleidsplan en actieplannen. CAW Zuid-West-Vlaanderen neemt het budgethouderschap van het project op en dient op vraag van de minister een beleidsplan en subsidieaanvraag in. De inhoud en doelstellingen van deze beleidsplannen en de concrete vertaling in acties, worden in wederzijds overleg met alle partners bepaald. We spelen hierbij in op noden van verschillende doelgroepen in de hele regio. 2.2 Overleg en afstemming Overleg en afstemming over de inhoud en uitvoering van de beleidsplannen vindt plaats in de stuurgroep, waarin elke partner vertegenwoordigd is. De stuurgroep evalueert ook de concrete acties. De stuurgroepvergaderingen worden minimum 3 keer per jaar georganiseerd, extra overleg is mogelijk waar nodig. CAW Zuid-West-Vlaanderen zorgt voor de uitnodiging, agenda en verslaggeving. Daarnaast wordt voor elke concrete actie in een deelregio of met een deel van de partners een werkgroep opgericht. Deze werkgroep is verantwoordelijk voor de concrete uitwerking en uitvoering van deze actie. Vanuit de werkgroepen wordt er steeds teruggekoppeld naar de stuurgroep. 2.3 Profilering project Bij externe communicatie en uitvoering van acties, wordt altijd het logo van BIZ Zuid-West- Vlaanderen gebruikt. Daarnaast worden alle betrokken partners van die specifieke actie vermeld en de respectievelijke logo s gebruikt. 2.4 Ontwikkeling en gebruik van materialen en producten Alle ontwikkelde materialen en producten van het samenwerkingsverband blijven eigendom van het samenwerkingsverband. Hierop wordt telkens het logo van BudgetInZicht Zuid-West-Vlaanderen en het samenwerkingsverband vermeld. CAW Zuid-West-Vlaanderen staat in voor het bijhouden van deze materialen en producten alsook het ter beschikking stellen ervan in de regio. De ontwikkelde materialen worden gratis ter beschikking gesteld of uitgeleend aan de partners. Eventuele inkomsten verkregen door uitlenen van materialen aan externen of buiten de regio, worden geïnvesteerd in het samenwerkingsverband. Concrete afspraken hierrond worden in de stuurgroep gemaakt. 3. Duur van de overeenkomst Deze overeenkomst heeft een looptijd van vijf jaar (gekoppeld aan het beleidsplan ) en loopt tot en met 31/12/2020. Deze overeenkomst wordt opgevolgd op de stuurgroepvergaderingen. Bij de evaluatie van de uitvoering van het beleidsplan, wordt ook deze overeenkomst meegenomen. Gelet op het voorgelegde beleidsplan ; ART. 1. De samenwerkingsovereenkomst wordt goedgekeurd. ART. 2. Het beleidsplan wordt goedgekeurd. PUNT 6: SOCIALE DIENST: SAMENWERKING MET VZW KATROL Overwegende dat het onderzoek naar de haalbaarheid en noodzakelijkheid van een Katrolwerking een actie is die valt onder actieplan 2 (versterken van zelfredzaamheid van cliënten

10 van de sociale dienst) als onderdeel van de prioritaire beleidsdoelstelling 1 (maatschappelijk kwetsbare bevolkingsgroepen op een volwaardige wijze laten deelnemen aan onze leef- en werkgemeenschap) zoals bepaald in het meerjarenplan ; Overwegende dat het project De Brugfiguren van het Rode Kruis leerlingen extra begeleiding biedt bij huiswerk, taalproblemen, maar het aantal vragen naar ondersteuning niet meer aan kan; Overwegende dat de sociale dienst vanuit de scholen de vraag kreeg naar huiswerkbegeleiding; Gelet op het project De Katrol, een bestaand concept ontstaan in Oostende en intussen al sterk verspreid in Vlaanderen, met volgende kernideeën: 1. Kind kansrijker maken, versterken door huiswerkondersteuning en bredere pedagogische/sociale ondersteuning 2. Studiecultuur installeren binnen een gezinscontext, versterken van ouders, brug slaan tussen ouders en school 3. Studenten in pedagogische of sociale richting een zinvolle stageplaats aanbieden Overwegende dat De Katrol zich focust op gezinnen met kinderen 3 de kleuter, 1 ste en 2 de leerjaar (bewezen dat achterstand op die leeftijd begint), maar ook kinderen uit andere leeftijdsgroepen begeleidt indien de wachtlijst uit de eerste doelgroep afgebouwd is; Gelet op de werkwijze van De Katrol: - hulpvraag wordt gesteld door ouders of door de school mits goedkeuring van de ouders - gezin dat een hulpvraag stelt, wordt een stagiair toegewezen - stagiairs worden centraal begeleid door een ankerfiguur o start een begeleidingstraject op o doet eerste gesprek met het gezin na de hulpvraag/doorverwijzing o volgt de student op o doet evaluatiegesprek van het begeleidingstraject met het gezin o is een blijvende vertrouwenspersoon voor het gezin en de stagiair, blijft het gezin opvolgen en ondersteunen en coacht de studenten tijdens hun begeleidingstraject Overwegende dat De Katrol Oostende samenwerkt met het Brugfigurenproject: indien de hulpvraag zich effectief beperkt tot huiswerkbegeleiding/taalbegeleiding wordt het gezin toegeleid naar de Brugfiguren, indien er misschien een ruimere ondersteuning nodig is, wordt het gezin toegeleid naar de Katrol; Gelet op het voorstel van de sociale dienst - om vanaf september 2015 een Katrolwerking op te starten met Stefanie Donckels, maatschappelijk werker gezinsbegeleiding, als ankerfiguur - Stefanie Donckels maakt een deel van haar takenpakket vrij om de rol van ankerfiguur op te nemen. Vermoedelijk zullen maximum een 5-tal gezinnen kunnen starten in de Katrol. Dit heeft als belangrijk gevolg dat minder nieuwe gezinsbegeleidingen opgestart en een aantal dossiers minder intensief opgevolgd zullen worden. Het is de

11 keuze van de sociale dienst om deze nieuwe dienstverlening en toegangspoort te verkennen en dus te variëren op het dienstverleningsaanbod. - om het eerste jaar als experimenteel te zien, na afloop van het jaar te evalueren en dan de nodige extra stappen te zetten naar bv. ruime bekendmaking, personeelsinzet, effect op gezinsbegeleidingen en dus ook op werklast algemene dienstverlening. Overwegende dat De Katrol Oostende bij de opstart voor alle ankerfiguren over alle Katrolwerkingen heen vorming aanbiedt; Overwegende dat de opstart van een Katrolwerking kosteloos is met uitzondering van de personeelsinvestering (ankerfiguur) en de kosten van vorming van de ankerfiguur; ENIG ARTIKEL De oprichting van een Katrolwerking met Stefanie Donckels als ankerfiguur miv september 2015 wordt goedgekeurd. PUNT 7: FINANCIËLE DIENST: BEHEERS- EN BELEIDSCYCLUS (BBC): WAARDERINGSREGELS Gelet op artikel 140 van het besluit van 25 juni 2010 van de Vlaamse regering betreffende de beheers- en beleidscyclus van gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn dat stelt: 1. Het college van burgemeester en schepenen, de deputatie of de raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt, met naleving van de bepalingen van dit besluit, de regels die gelden voor : 1 de waardering van de inventaris van al de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van het bestuur van welke aard ook; 2 de vorming en de aanpassing van afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen voor risico's en kosten; 3 de herwaarderingen. Overwegende dat het nodig is om in functie van de opmaak van de beginbalans de waarderingsregels (afschrijvingsduur) vast te leggen; Gelet op het voorstel om de waarderingsregels 2014 als volgt vast te leggen: (Im)materiële vaste activa Voor immateriële vaste activa (211): 5 jaar Voor gebouwen gemeenschapsgoed (221): 33 jaar Voor gebouwen bedrijfsmatige vaste activa (229): 33 jaar Voor installaties, machines en uitrusting gemeenschapsgoed (230): 10 jaar Voor installaties, machines en uitrusting bedrijfsmatige vaste activa (235): 10 jaar Voor meubilair & kantooruitrusting gemeenschapsgoed (240): 10 jaar Voor meubilair & kantooruitrusting bedrijfsmatige vaste activa (245): 10 jaar Voor informaticamaterieel (240200): 5 jaar Voor wagenpark (240400): 5 jaar Voor leasing gebouw (253100): 33 jaar Voor overige materiële vaste activa; gebouw in naakte eigendom: 33 jaar

12 De afschrijvingsduur wordt in geval van buitengewoon onderhoud vastgelegd als volgt: Voor gebouwen gemeenschapsgoed (221): 15 jaar Voor gebouwen bedrijfsmatige vaste activa (229): 15 jaar Voor installaties, machines en uitrusting gemeenschapsgoed (230): 5 jaar Voor installaties, machines en uitrusting bedrijfsmatige vaste activa (235): 5 jaar Voor meubilair & kantooruitrusting gemeenschapsgoed (240): 5 jaar Voor meubilair & kantooruitrusting bedrijfsmatige vaste activa (245): 5 jaar Voor leasing gebouw (253100): 15 jaar Voor overige materiële vaste activa; gebouw in naakte eigendom: 33 jaar De restwaarde wordt steeds vastgelegd op nul. Financiële vaste activa De deelnemingen en aandelen worden gewaardeerd aan aanschaffingsprijs. De borgtochten worden gewaardeerd aan nominale waarde. Vorderingen De vorderingen worden gewaardeerd aan nominale waarde. Op de vorderingen t.a.v. de cliënten, waarover onzekerheid bestaat inzake de inbaarheid ervan, worden volgende waardeverminderingen geboekt in functie van de ouderdom van deze vorderingen: - indien ouder dan 1 jaar: 10 % - indien ouder dan 2 jaar: 25 % - indien ouder dan 3 jaar: 50 % - indien ouder dan 4 jaar: 75 % - indien ouder dan 5 jaar: 100 % Geldbeleggingen en liquide middelen De geldbeleggingen en liquide middelen worden gewaardeerd aan nominale waarde; de vastrentende effecten worden gewaardeerd aan aanschaffingswaarde. Schulden De schulden worden gewaardeerd aan nominale waarde. ENIG ARTIKEL De waarderingsregels 2014 beginbalans worden goedgekeurd. PUNT 8: FINANCIËLE DIENST: HERZIENING RENTELENING Overwegende de huidige samenstelling van de schuldportefeuille van het OCMW van Wevelgem; Gelet op de huidige geconsolideerde schuld bij Belfius van ,11; Gelet op het huidige aantal leningen bij Belfius van 76;

13 Gelet op de huidige gemiddelde rentevoet van 2,80% voor de ganse schuldportefeuille bij Belfius; Gelet op de sterk gedaalde rentes op de financiële markten de laatste maanden en jaren; Overwegende het voorstel van Belfius waarbij rentevoetherzieningen zonder bijkomende kosten mogelijk zijn op herzieningsdata; Overwegende dat de voorgestelde verrichtingen op het beheer van de overheidsschuld en op bestaande overeenkomsten betrekking heeft en dat de reglementering op de overheidsopdrachten dus niet van toepassing is; Overwegende dat de voorwaarden verbonden aan deze technieken slechts beperkt geldig blijven en er dus snel moet gehandeld worden. Overwegende het voorstel dat Belfius doet met volgende mogelijkheden voor herziening van bestaande lening, met eindvervaldatum op 01/07/31 : Lening met vaste looptijd en periodieke herzieningsdatum : Lening 1169, huidige rentevoet 3,402%, resterend schuldsaldo ,27, huidige herzieningsdatum 22/12/15, te herzien naar ofwel : Vaste rentevoet van 2,355% (indicatieve rentevoet d.d. 05/06/15) tot aan de nieuwe verschoven herzieningsdatum op eindvervaldag Vaste rentevoet van 1,741% (indicatieve rentevoet d.d. 05/06/15) tot aan de nieuwe verschoven herzieningsdatum binnen 3 jaar Gelet op het voorstel om te kiezen voor de tweede optie omwille van de gunstige rentevoet; ART. 1.- De rentevoet op de lening 1169, ten bedrage van ,27 euro (resterend saldo op 08/04/2015), vervroegd te herzien en de herzieningsdatum te verschuiven met 3 jaar tot 22/12/18. ART. 2.- Aan de financieel beheerder van het OCMW de machtiging te verlenen om de definitieve rentevoorwaarden vast te leggen. ART. 3.- Akkoord te gaan de clausule inzake wederbeleggingsvergoeding aan te passen als volgt: "Vervroegde terugbetalingen zijn niet toegelaten. Elke niet-contractueel voorziene verrichting tijdens de looptijd van de lening wordt gelijkgesteld met een eenzijdige verbreking van het contract door het bestuur. In dat geval heeft Belfius Bank recht op een vergoeding gelijk aan haar reëel geleden financieel verlies". PUNT 9: PERSONEEL: WZC: UITBREIDING CONTRACTEN ZORGKUNDIGEN: SELECTIEPROCEDURE Overwegende dat de functie van zorgkundige open verklaard werd in zitting van ,

14 Gelet op het voorstel, goedgekeurd in de zitting van , om na overleg met de directie van het WZC Het Gulle Heem 0,85 ft-equivalenten in te vullen via uitbreiding prestaties met volgende keuzemogelijkheden: 0,10 ft-equiv - 0,25 ft-equiv - 0,50 ft-equiv Overwegende dat zes zorgkundigen zich kandidaat hebben gesteld voor uitbreiding van hun prestaties; Gelet op het feit dat er twee kandidaten zijn voor het 0,50 ft-equivalent, drie kandidaten voor het 0,25 ft-equivalent en vier kandidaten voor het 0,10 ft-equivalent; Overwegende dat de toewijzing het best zou gebeuren via een verkorte selectieprocedure, uitgevoerd door een externe selectiedeskundige; Gelet op het voorstel om hiervoor selectiebureau ADMB aan te spreken; Gelet op het voorstel om de verkorte selectieprocedure te beperken tot een interview met betrekking tot de motivatie en het zicht op de functie; BESLUIT ART. 1. De aanstelling van een externe selectiedeskundige van ADMB voor de selectieprocedure uitbreiding prestaties zorgkundige wordt goedgekeurd. ART De verkorte selectieprocedure bestaat uit een interview met betrekking tot de motivatie en het zicht op de functie. PUNT 10: PERSONEEL: SOCIALE DIENST: OPENVERKLARING MAATSCHAPPELIJK WERKER Overwegende dat het arbeidscontract van een voltijds maatschappelijk werker uit de sociale dienst ten einde loopt op ; Overwegende dat betrokkene niet in aanmerking komt voor een contract van onbepaalde duur; Gelet op het voorstel om deze functie per in te vullen vanuit de wervingsreserve maatschappelijk werker, goedgekeurd in zitting van ; ENIG ARTIKEL - De functie van maatschappelijk werker wordt open verklaard vanuit de wervingsreserve maatschappelijk werker, goedgekeurd in zitting van VOORSTEL OM VOLGEND PUNT IN SPOEDEISENDHEID OP DE AGENDA TE PLAATSEN: W13: AANDUIDING BESTUURDERS Overwegende dat in zitting van de afgevaardigden voor de algemene vergadering van W13 aangeduid werden; Overwegende dat de stemmingsprocedure niet verlopen is conform de statuten van W13 waarbij verwezen wordt naar art van het OCMW-decreet van 19 december 2008;

15 Overwegende dat het aanduiden van vertegenwoordigers moet gebeuren in één enkele stemronde waarbij één naam wordt aangeduid; Overwegende dat in zitting van de leden van de raad van bestuur van W13 aangeduid werden; Overwegende dat de leden opnieuw moeten aangeduid worden gezien de nieuwe verkiezing van de afgevaardigden voor de algemene vergadering; Overwegende dat de afgevaardigden voor de algemene vergadering en voor de raad van bestuur zo snel als mogelijk moeten worden aangeduid; In toepassing van artikel 39 van het OCMW-decreet mag een punt dat niet op de agenda voorkomt, niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van de leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld. ENIG ARTIKEL - Bovenvermeld punt wordt bij spoedeisendheid, bij algemeenheid van stemmen, behandeld en op de agenda geplaatst als laatste punt van de openbare zitting. PUNT IN HOOGDRINGENDHEID: PUNT 18: W13: AANDUIDING BESTUURDERS a) Aanduiding afgevaardigden algemene vergadering Gelet op het feit dat artikel 10 van de statuten van de vereniging bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de afgevaardigden van de deelgenoten waarbij elke deelgenoot 2 afgevaardigden heeft; Overwegende dat in zitting van de afgevaardigden voor de algemene vergadering van W13 aangeduid werden; Overwegende dat de stemmingsprocedure niet verlopen is conform de statuten van W13 waarbij verwezen wordt naar art van het OCMW-decreet van 19 december 2008; Overwegende dat het aanduiden van vertegenwoordigers moet gebeuren in één enkele stemronde waarbij één naam wordt aangeduid; Overwegende dat artikel 60 3 van het OCMW-decreet bepaalt dat bij staking van stemmen de jongste kandidaat in jaren verkozen is; Gaat door middel van geheime stemming over tot de verkiezing van 2 leden voor de algemene vergadering van W13; 10 leden van de raad nemen aan de stemming deel; 10 stembiljetten worden in de bus gevonden; De ontplooiing van de biljetten geeft de volgende uitslag : Chris Loosvelt bekomt 4 stemmen; Emmy Mispelaere bekomt 2 stemmen; Serge Verbrugghe bekomt 4 stemmen

16 Werden derhalve neergelegd : 10 geldige stemmen; 0 ongeldige stemmen; 0 blanco biljetten; Overwegende dat artikel 60 3 van het OCMW-decreet bepaalt dat bij staking van stemmen de jongste kandidaat in jaren verkozen is; ENIG ARTIKEL Chris Loosvelt en Serge Verbrugghe worden afgevaardigd als leden van de algemene vergadering van W13. b) Aanduiding afgevaardigde raad van beheer Overwegende dat in zitting van de afgevaardigden voor de algemene vergadering van W13 aangeduid werden; Overwegende dat de stemmingsprocedure niet verlopen is conform de statuten van W13 waarbij verwezen wordt naar art van het OCMW-decreet van 19 december 2008; Overwegende dat het aanduiden van vertegenwoordigers moet gebeuren in één enkele stemronde waarbij één naam wordt aangeduid; Gelet op de nieuwe verkiezing van de afgevaardigden voor de algemene vergadering van W13 in zitting van heden; Gelet op het feit dat artikel 22 3 van de statuten van de vereniging W13 bepaalt dat de raad van beheer bestaat uit vertegenwoordigers van de deelgenoten. Elke deelgenoot is vertegenwoordigd door één afgevaardigde met stemrecht en door één expert zonder stemrecht. De secretaris van elke deelgenoot-ocmw of een door hem aangestelde vervanger maakt deel uit van de raad van beheer met raadgevende stem, in dit geval zijn zij de experten; Gaat door middel van geheime stemming en in één enkele stemronde over tot de verkiezing van 1 lid voor de raad van beheer van W13 met stemrecht; 10 leden van de raad nemen aan de stemming deel; 10 stembiljetten worden in de bus gevonden; De ontplooiing van de biljetten geeft de volgende uitslag : Chris Loosvelt bekomt 6 stemmen; Serge Verbrugghe bekomt 4 stemmen; Werden derhalve neergelegd : 10 geldige stemmen; 0 ongeldige stemmen; 0 blanco biljetten; Overwegende dat artikel 60 3 van het OCMW-decreet bepaalt dat bij staking van stemmen de jongste kandidaat in jaren verkozen is; ENIG ARTIKEL Chris Loosvelt wordt aangesteld tot lid van de raad van beheer van de vereniging W13 met stemrecht.