Beknopte handleiding GCMS Kiwanis Clubwebsites

Transcriptie

1 Beknopte handleiding GCMS Kiwanis Clubwebsites voor redacteuren GoMotion Content Management Systeem (GCMS) Versie november Internet:

2 Inhoudsopgave Wat is een Content Management Systeem? Deze handleiding In-/uitloggen GCMS 4 3. Management algemeen/home Instellingen Taalversies van de website Pagina s beheren Een nieuwe pagina toevoegen Taalvariant van pagina maken Eigenschappen van de pagina Paginatitels Weergave functies Pagina bewerken Functies in de pagina editor Pagina verwijderen Highlights Highlight maken Taalvariant highlight maken Highlight koppelen Highlight aanpassen Highlight verwijderen Nieuws Nieuwsitem toevoegen Taalvariant nieuwsitem maken Nieuwsitem doorplaatsen naar Kiwanis.nl Volgorde nieuwsitems Nieuwsitem verwijderen Fotoboek Fotoalbum toevoegen Taalvariant fotoalbum maken Volgorde foto s Foto s verwijderen Fotoalbum verwijderen Agenda Agendapunt toevoegen Taalvariant agendapunt maken Volgorde agendapunten Agendapunten verwijderen In place editing

3 1. Wat is een Content Management Systeem? Op een moderne website draait alles om informatie - actuele informatie. Een website die verouderde informatie bevat laat een negatieve indruk achter en wordt minder vaak bezocht. Sommige sites moeten wekelijks aangepast worden, andere dagelijks of zelfs meerdere malen per dag. Flexibel onderhoud is daarom cruciaal. Een Content Management Systeem (CMS) maakt het mogelijk om de informatie (ook wel "content" genoemd) op een website actueel te houden en deze zo vaak te wijzigen of te vervangen als nodig. Vanuit elke plek ter wereld (met internettoegang) en op ieder moment van de dag kan via het internet ingelogd worden om vervolgens informatie op de website in te voegen, aan te passen en/of te verwijderen. Een Content Management Systeem scheidt de inhoud van de lay-out. Op deze manier kan de inhoud aangepast worden zonder rekening te houden met de lay-out. Dit heeft als voordeel dat een beheerder zich geen zorgen hoeft te maken over de vorm waarin de informatie wordt getoond, maar alleen over de inhoud van de informatie. Bovendien is uitgebreide kennis van de technische kant van een website niet vereist. Iedereen die overweg kan met een computer kan de website beheren. 1.1 Deze handleiding Dit is een beknopte handleiding GoMotion Content Management Systeem (GCMS) voor redacteuren van een Kiwanis Clubsite Redacteuren kunnen gebruik maken van verschillende content management modules. In het hoofdstuk over content management wordt beschreven, hoe nieuwe pagina's kunnen worden gemaakt, gewijzigd en gewist en hoe bestanden kunnen worden opgeslagen en worden gebruikt binnen de pagina s. Tenslotte wordt een uitleg gegeven van de pagina-editor, waarmee pagina's kunnen worden bewerkt. 3

4 2. In-/uitloggen GCMS Om in te loggen in GCMS: ga naar Het volgende scherm wordt getoond: U kunt inloggen met uw persoonlijke username en password. LET OP! Bij het inloggen wordt ook op het gebruik van hoofdletters en kleine letters gecontroleerd. Uitloggen Klik op Uitloggen rechtsboven in de managementmodule of sluit het browservenster om uit te loggen. 4

5 3. Management algemeen/home Tabbladen met modules Het startscherm is opgebouwd uit verschillende modules (tabbladen). Onder deze tabbladen zijn de verschillende beheerfuncties opgenomen. De tabbladen zijn: Home Dit is de binnenkomst pagina van het GCMS. Instellingen Dit is een beheerpagina waar websitebeheerders kunnen worden aangemaakt en gemuteerd. Pagina s Hier kunnen de pagina s van de website worden beheerd. Hier vind je zowel de pagina s die publiek toegankelijk zijn, als mede de pagina s die alleen beschikbaar zijn voor de leden van de club (inloggen met de gegevens uit de ledenadministratie, DOL). Highlights Hier kan de zogenaamde zwevende content worden beheerd. Dit zijn content blokken die aan pagina s gehangen kunnen worden. Bijvoorbeeld om belangrijke informatie te highlighten. Nieuws Hier kunnen nieuwsitems worden beheerd. Nieuwsitems worden automatisch in de website geplaatst op een vooraf vastgelegde manier. De nieuwsitems kunnen vanuit deze module ook doorgeplaatst worden naar de landelijke Kiwanis site op 5

6 Fotoboek Hier kunnen fotoboeken gemaakt worden waarin foto s voor publicatie kunnen worden opgenomen Agenda Hier kunnen de verschillende agendapunten worden aangemaakt en beheerd. 6

7 4. Instellingen Via het tabblad instellingen en de keuzeoptie Beheerders kunnen verschillende gebruikers worden aangemaakt die toegang krijgen tot het content management systeem van de website. Vul een gebruikersnaam in bij Item toevoegen om een nieuwe gebruiker in te voeren. Klik vervolgens op (bewerken) achter de gebruikersnaam om de gegevens voor de nieuwe gebruiker in te vullen In Eigenschappen kunnen verschillende variabele voor de beheerder worden opgegeven. Zoals een wachtwoord, standaard taal voor het GCMS, voornaam, achternaam, telefoonnummer en adres. LET OP! Het adres van beheerders moet worden ingevuld! Reacties via het contactformulier van de website worden op dit adres afgeleverd. 7

8 4.1 Taalversies van de website Via de keuze-optie Website taal kan worden gewisseld tussen de verschillende taalvarianten van de website. Alle modules worden standaard geopend in de gekozen taal. LET OP! Het is mogelijk om in het GCMS op het niveau van een item of pagina van taal te wisselen door op het vlaggetje achter het item te klikken (zie afbeelding hieronder). De standaard gekozen website taal wordt daarmee ook aangepast 8

9 5. Pagina s beheren Via het tabblad pagina s kunnen de pagina s binnen de website worden beheerd. Beheerfuncties zijn: nieuwe pagina's maken, pagina s wijzigen, pagina s wissen en volgordes wijzigen. De module pagina s ziet er als volgt uit: Optiemenu mappenstructuur Werkblad waar de daadwerkelijke beheerwerkzaamheden kunnen worden uitgevoerd Alle pagina s van de website staan in de mappenstructuur. Gesorteerd volgens opgave van de redacteur in hoofd- en subpagina s. Klik op de pagina s om deze te openen. Via het optiemenu kunnen de verschillende beheeropties van de pagina s gekozen worden. Zoals de inhoud van de pagina maar ook de positie in de website (volgorde). Zie ook afbeelding hieronder: De daadwerkelijke wijzigingen worden doorgevoerd in het werkblad. 9

10 5.1 Een nieuwe pagina toevoegen STAP 1. Kies een positie voor de nieuwe pagina binnen de websitestructuur STAP 2. Klik op de knop Navigatie of Subnavigatie om de nieuwe pagina respectievelijk op het zelfde niveau of als sub pagina van de geselecteerde pagina toe te voegen. Klik hier Klik hier Vul een paginatitel in en klik Toevoegen om een nieuwe pagina toe te voegen (zie afbeelding hieronder) Hier paginatitel invoeren 10

11 STAP 3. De pagina is toegevoegd in de website. Via de knoppenbalk boven de pagina s of instellingen achter de pagina s kunnen de verschillende management opties voor de nieuwe pagina benaderd worden (zie afbeelding hieronder) = Verwijderen = Bewerken = Geblokkeerd (i.v.m. noodzakelijke functionaliteit) = Actief keuze (= wel of niet getoond in website) = Versie pagina in andere taal (alleen gekleurd als pagina ook daadwerkelijk bestaat) 5.2 Taalvariant van pagina maken Het is mogelijk om van iedere pagina een versie te maken in de andere taal van de website. Klik op het vlaggetje om de pagina voor die taal aan te maken. 5.3 Eigenschappen van de pagina Aan iedere pagina kunnen eigenschappen worden toegekend. Deze eigenschappen bepalen de weergave van de pagina in de website. Bijvoorbeeld of deze publiek toegankelijk is of alleen voor leden. 11

12 Klik hier voor de pagina-eigenschappen Paginatitels Aan iedere pagina kunnen 4 verschillende titels worden meegegeven. 1 Voor de aanduiding in de menustructuur (Titel), 1 voor de titel in het adres van de pagina (url), 1 voor de titel van het browser window (Browser titel) en 1 voor boven de pagina (Pagina titel). Alleen de 1e titel is vereist. Als de velden Adresbalk titel, Browser titel en Pagina titel leeg worden gelaten wordt automatisch het Titel veld gebruikt Weergave functies De manier waarop de webpagina in de website getoond wordt, wordt bepaald door de weergave functies. 12

13 Actief aanvinken betekent dat de pagina beschikbaar is in de website (lees: getoond wordt). Als Actief niet is aangevinkt is de pagina alleen beschikbaar in het CMS. In het overzicht wordt deze weergave ook getoond door het groene en/of rode indicatiebolletje (zie figuur hieronder). In navigatie aanvinken betekent dat de pagina ook in het menu van de website staat. Als In navigatie niet is aangevinkt dan staat de pagina niet in het menu maar kan deze wel benaderd worden door bijvoorbeeld een link of via de zoekfunctie. Aanmelden verplicht aanvinken betekent dat de pagina alleen bekeken kan worden door clubleden. Inloggen is dus noodzakelijk. Externe link kan gebruikt worden om een externe websitepagina aan te roepen als de bezoeker om het menu-item klikt. De locatie moet volledig worden opgegeven ( MET Omschrijving kan gebruikt worden om de pagina te omschrijven. Deze omschrijving wordt getoond bij het resultaat in zoekmachines. Als de omschrijving leeg wordt gelaten zal een zoekmachine zelf een omschrijving maken op basis van de aangeboden content in de pagina. 5.4 Pagina bewerken Kies de te bewerken pagina binnen de websitestructuur 13

14 De pagina opent in het tabblad Overzicht Om de content van de pagina te bewerken klik op het tabblad Inhoud. U ziet nu de pagina-editor. Pagina editor In het editor vak kunnen de mutaties aan de hoofdcontent worden uitgevoerd. Via de knoppenbalk zijn verschillende content functies beschikbaar (zie afbeelding hieronder) Functies in de pagina editor Met de pagina editor van het GCMS kunnen de afzonderlijke pagina s binnen de website worden beheerd. Dit gaat op een manier die lijkt op het werken met Word. Houd er rekening mee dat er wordt gewerkt aan een internetpagina. Dat wil zeggen: wat in Word mogelijk is, is niet altijd mogelijk, of werkt wat anders, in de pagina editor. Bijvoorbeeld: Druk je op Enter, dan worden twee lege regels ingevoegd. Wil je naar de volgende regel, druk dan op Shift+Enter. Hieronder staat een afbeelding van de knoppenbalk met een beschrijving van wat de knoppen doen. 14

15 Full screen optie voor editor (aan/uit) 2. Printen 3. Zoeken en vervangen 4. Spellingcontrole 5. Opschonen (verborgen codes verwijderen) 6. Knippen 7. Kopiëren 8. Plakken 9. Plakken vanuit Word (verborgen codes worden Content vergroten/verkleinen 21. Tekst headers 22. Lettertype 23. Lettergrootte 24. Vet 25. Schuin 26. Onderstreept 27. Optiemenu voor meer tekststijlen 28. Letterkleur dan verwijderen) 10. Ongedaan maken 11. Gedaan maken 12. Tabellen (invoegen en bewerken) 13. Afbeeldingen (invoegen/bewerken) 14. Flash objecten (invoegen/bewerken) 15. Emoticon toevoegen 16. Horizontale lijn invoegen 17. Hyperlink (invoegen/bewerken) 18. Markers (invoegen/bewerken) 19. Vreemde tekens toevoegen 29. Markeren 30. Links uitlijnen 31. Centreren 32. Rechts uitlijnen 33. Uitvullen 34. Optiemenu voor meer uitlijningsopties 35. Opsomming met nummers 36. Opsomming met bullets 37. Optiemenu voor opsommingen 38. Minder inspringen 39. Meer inspringen Hieronder volgt een uitgebreide beschrijving van de functies van de knoppen. 1. Full screen optie voor editor (aan/uit) Gebruik deze functie om de editor full screen te gebruiken. Klik nogmaals om de editor in zijn originele stand terug te zetten. 2. Printen Gebruik deze functie om de content uit het editor veld te printen 3. Zoeken en vervangen Gebruik deze functie om binnen de content een woord te zoeken en/of te vervangen. 4. Spellingcontrole Gebruik deze functie om binnen de content de spelling te controleren. 5. Opschonen Gebruik deze functie om de content binnen de editor op te schonen. Hierdoor worden verborgen codes die eventueel meegekopieerd zijn verwijderd. 6. Knippen Gebruik deze functie om een geselecteerd stuk tekst of een afbeelding uit de content te knippen om deze elders weer te plakken. 15

16 7. Kopiëren Gebruik deze functie om een geselecteerd stuk tekst of een afbeelding in de content te kopiëren om deze elders te plakken. 9. Plakken vanuit Word (verborgen codes worden dan verwijderen) Gebruik deze functie om reeds opgemaakte tekst uit bijvoorbeeld een Word document te plakken. Plak de tekst eerst in het geopende kader om deze vervolgens, via de Toevoegen knop, in het contentveld te plakken. Aanbevolen wordt om alle opgemaakte content altijd via deze functie in de webeditor te plakken. 10. Ongedaan maken Maakt de voorafgaande wijziging ongedaan. 11. Gedaan maken Herstelt de situatie die er was, voordat op Ongedaan maken werd geklikt. 12. Tabellen (invoegen en bewerken) Deze functie is met name bedoeld voor gevorderden. Gebruik deze functie om een tabel in het contentveld te maken en/of te bewerken. Via het tabellen window kunnen nieuwe tabellen gemaakt worden. Geef hiervoor het aantal rijen en kolommen op. Specificeer vervolgens diverse stijlen als randen, arcering, spacing etc. Een tabel bewerken kan via de zelfde knop. Selecteer de tabel door er met de cursor in te gaan staan. Klik vervolgens op de knop voor tabellen (12). Het is mogelijk om de structuur van de tabel te veranderen door rijen en kolommen te verwijderen of toe te voegen of door cellen samen te voegen en/of te splitsen. Deze opties zijn ook beschikbaar door een klik op de rechtermuisknop. 13. Afbeeldingen (invoegen/bewerken) Gebruik deze functie om afbeeldingen aan de content toe te voegen. Om afbeeldingen te kunnen gebruiken in een website moeten deze op de webserver worden gezet. Middels de upload functie kunnen afbeeldingen van de eigen computer naar de website worden gekopieerd. Zorg er voor dat de foto s niet te groot zijn, verklein ze eventueel bij het uploaden door het formaat in te stellen. Gebruik alleen bestandsformaten.jpg,.gif en/of.png in RGB formaat. Andere formaten worden op het internet niet ondersteund en kunnen dus ook niet worden geupload. Afbeeldingen op de webserver kunnen in, aan te maken, mappen worden geplaatst. 16

17 Knoppen voor het bewerken en uploaden van plaatjes Nadat de afbeelding in de content editor is geplaatst kan de positie en de weergave bewerkt worden door de afbeelding te selecteren en nogmaals op knop 13 te klikken. In het scherm dat nu opent kan de positie van de afbeelding ten opzichte van de content worden bepaald (uitlijning) en kan ingesteld worden welke afstand tot de tekst er moet worden aangehouden (tekstomloop). Instellingen voor de weergave van de afbeelding in de content 14 Flash Objecten (invoegen/bewerken) Gebruik deze functie om Flash objecten aan de content toe te voegen. 17

18 Om Flash objecten te kunnen gebruiken in een website moeten deze op de webserver worden gezet. Middels de upload functie kunnen deze van de eigen computer naar de website worden gekopieerd. Flash objecten op de webserver kunnen in, aan te maken, mappen worden geplaatst. Nadat het object in de content editor is geplaatst kan de positie en de weergave bewerkt worden door het object te selecteren en nogmaals op knop 14 te klikken. In het scherm dat nu opent kan de positie van het object ten opzichte van de content worden bepaald (uitlijning) en kan ingesteld worden welke afstand tot de tekst er moet worden aangehouden (tekstomloop). 15 Emoticon toevoegen Gebruik deze functie om emoticons aan de content toe te voegen. 16 Horizontale lijn invoegen Gebruik deze functie om een horizontale scheidingslijn aan de content toe te voegen. 17 Hyperlink (invoegen/bewerken) Gebruik deze functie om een link te maken. Selecteer een stuk tekst of een afbeelding die als link moeten fungeren. Kies in het venster het soort link dat gemaakt moet worden. Er kan gelinkt worden naar een andere pagina binnen de website, een locatie op het internet, een plaatst op de pagina (in combinatie met markers zie 18), een adres, een afbeelding, een document en/of een media 18

19 bestand of Flash object. LET OP! : Ook PDF bestanden worden via deze functie beheerd. Via documenten kan er naar een PDF gelinkt worden. Ook het uploaden van nieuwe PDF documenten is mogelijk via de upload functie Soorten links Met de Open in optie (zie markering in bovenstaande beeld) kan bepaald worden of de gelinkte content in het zelfde venster of in een nieuw venster moet worden geopend. 18 Markers (invoegen/bewerken) Gebruik deze functie in combinatie met de hyperlink functie (17) om links in een pagina te maken. Plaats markers op content waar naar toe gelinkt moet worden. De markers verschijnen automatisch in het overzicht Plaats in dit document in het hyperlink scherm (17). 19 Vreemde tekens toevoegen Gebruik deze functie om vreemde tekens en/of symbolen aan de content toe te voegen. 19

20 LET OP! Sommige webservers zullen alleen deze vreemde tekens accepteren en dus niet de standaard toets(combinaties). Het is dus aan te raden deze functie altijd te gebruiken. 20 Content vergroten/verkleinen Gebruik deze functie om de weergave van de content in de editor te vergroten en/of te verkleinen. 21 Tekst Headers Gebruik deze functie om een voorgedefinieerde stijl aan de tekst toe te kennen. Bijvoorbeeld voor titels en sub titels, etc. 22 Lettertype Gebruik deze functie om geselecteerde tekst in een ander lettertype weer te geven dan standaard gedefinieerd. Let wel! Een gekozen lettertype wordt alleen getoond als ook de websitebezoeker deze letter op zijn of haar computer heeft geïnstalleerd. Het is aan te bevelen om deze optie niet te vaak te gebruiken aangezien de weergave in de website onzeker wordt. LET OP! In de meeste websites is het lettertype als onderdeel van de vormgeving voorgedefinieerd en behoeft dus niet apart geselecteerd te worden in de editor. 23 Lettergrootte Gebruik deze functie om een geselecteerde tekst groter of kleiner te maken. 24 Vet Gebruik deze functie om een geselecteerde tekst vetgedrukt te maken. 25 Schuin Gebruik deze functie om een geselecteerde tekst schuingedrukt te maken. 26 Onderstreept Gebruik deze functie om een geselecteerde tekst te onderstrepen. 27 Optiemenu voor meer tekststijlen Selecteer hier de overige functies om tekst op te maken zoals: Superscript, Subscript en Doorhalen. 28 Letterkleur Gebruik deze functie om een geselecteerde tekst een andere kleur te geven. 29 Markeren Gebruik deze functie om een geselecteerde tekst te markeren. 30 Links uitlijnen Gebruik deze functie om een tekst links uit te laten lijnen. 20

21 31 Centreren Gebruik deze functie om een tekst in het midden uit te laten lijnen. 32 Rechts uitlijnen Gebruik deze functie om een tekst rechts uit te laten lijnen. 33 Uitvullen Gebruik deze functie om een tekst uit te vullen over de regel. 34 Optiemenu voor meer uitlijningsopties Selecteer hier de overige functies om tekst uit te lijnen. 35 Opsomming met nummers Gebruik deze functie om een opsomming met nummers te maken. 36 Opsomming met bullets Gebruik deze functie om een opsomming met bullets te maken. 37 Optiemenu voor opsommingen Selecteer hier de overige functies om opsommingen te maken. 38 Minder inspringen Gebruik deze functie om tekst minder te laten inspringen. 39 Meer inspringen Gebruik deze functie om tekst meer te laten inspringen. 21

22 5.5 Pagina verwijderen Het verwijderen van pagina s uit het GCMS gaat via het (sub)navigatieoverzicht onder het tabblad Pagina s. Klik op (prullenbak) achter de titel van de pagina om deze te verwijderen. Bevestig uw keuze om de pagina geheel te verwijderen. LET OP! De paginavariant in een andere taal wordt niet verwijderd! Herhaal de procedure in de andere taal om ook deze pagina ook te verwijderen. 22

23 6. Highlights Highlights zijn zogenaamde zwevende content blokjes die aan een pagina gehangen kunnen worden. Highlights zijn bedoeld om bepaalde informatie extra onder de aandacht te brengen. Een highlight kan aan meerdere pagina s worden gehangen. De content van de highlight wordt los van de pagina beheerd. 6.1 Highlight maken Klik op het tabblad Highlights. Onder het overzicht van de reeds aangemaakte highlights staat de optie Toevoegen. Geef een titel op voor de nieuw aan te maken highlight en klik op Toevoegen Klik op (bewerken) achter de highlight titel om de inhoud in te voeren via de webeditor. Highlight koppelen Het koppelen van een highlight aan een pagina gaat via het tabblad Pagina s. Kies de pagina waaraan de highlight gekoppeld moet worden en klik op de optie Highlights. Selecteer de te koppelen highlight in het pull down menu achter Titel: Klik vervolgens op toevoegen om de koppeling te maken. 23

24 6.2 Taalvariant van highlight maken Het is mogelijk om van iedere highlight een versie te maken in de andere taal van de website. Klik op het vlaggetje om de highlight voor die taal aan te maken. 6.3 Highlight aanpassen Het wijzigen van de inhoud van de highlight gaat via het tabblad Highlights. Klik vervolgens op (bewerken) achter de highlight titel om de inhoud aan te passen via de webeditor. Het aanpassen van de titel gaat via de knop Eigenschappen. 6.4 Highlight verwijderen Het verwijderen van een highlight gaat via het tabblad Highlights. Klik op (prullenbak) achter de titel van de highlight om deze te verwijderen. Zodra de highlight wordt verwijderd worden ook de koppeling(en) verwijderd. LET OP! De highlight-variant in een andere taal wordt niet verwijderd! Herhaal de procedure in de andere taal om deze ook te verwijderen. 24

25 7 Nieuws Onder het tabblad Nieuws bevindt zich de nieuwsmodule waar de nieuwsitems voor de website in opgenomen kunnen worden. 7.1 Nieuwsitem toevoegen STAP 1 Een nieuwsitem wordt aangemaakt door een titel toe te voegen. Het nieuwe nieuwsitem verschijnt nu in het overzicht en staat standaard op niet-actief. STAP 2 Klik op het bewerken icoontje ( ) om het nieuwsitem in te vullen Klik op Eigenschappen om de publicatiedatum en titel te wijzigen. Ook kunt u een standaard afbeelding voor bij het item uploaden. 25

26 STAP 3 Geef het nieuwsitem inhoud door het gehele artikel in tabblad Inhoud te plaatsen. Gebruik hiervoor de web editor. De korte omschrijving wordt standaard gegenereerd uit de inhoud. Indien u dit niet wenst kunt u zelf een omschrijving maken in het tabblad Omschrijving. Dit is dus niet verplicht. 7.2 Taalvariant nieuwsitem maken Het is mogelijk om van ieder nieuwsitem een versie te maken in de andere taal van de website. Klik op het vlaggetje om het nieuwsitem voor die taal aan te maken. 7.3 Nieuwsitem doorplaatsen naar Kiwanis.be Een nieuwsitem kan worden aangeboden door in het tabblad Eigenschappen het veld "aanbieden aan Kiwanis BE site" aan te vinken. Het nieuwsitem wordt dan automatisch aan de redactie van de 26

27 landelijke website aangeboden. Deze bepaald vervolgens om het artikel ook op de landelijke Kiwanis website te plaatsen (dit gebeurt dus niet direct!). LET OP! Zorg ervoor dat het nieuwsitem compleet is. Na aanbieden kan het niet meer gewijzigd worden. 7.4 Volgorde nieuwsitems De volgorde van de nieuwsitems kan worden ingesteld op publicatiedatum (nieuwste eerst) of via een eigen in te delen volgorde middels de pijltjes in het overzicht. 7.5 Nieuwsitems verwijderen Het verwijderen van een nieuwsitem gaat via het tabblad Nieuws. Klik op (prullenbak) achter de titel van het item om deze te verwijderen. LET OP! De nieuwsitem-variant in een andere taal wordt niet verwijderd! Herhaal de procedure in de andere taal om deze ook te verwijderen. 27

28 7 Fotoboek Onder het tabblad Fotoboek bevindt zich de Fotoboekmodule waar fotoalbums voor de website in opgenomen kunnen worden. 8.1 Fotoalbum toevoegen STAP 1 Een fotoalbum wordt aangemaakt door een titel toe te voegen. Het nieuwe album verschijnt nu in het overzicht en staat standaard op niet-actief. STAP 2 Klik op het bewerken icoontje ( ) om het fotoalbum in te vullen STAP 3 Geef een omschrijving voor het fotoalbum op. Gebruik hiervoor de webeditor. De omschrijving wordt getoond bij de thumbnails van de foto s. 28

29 STAP 4 Klik op Toevoegen om foto s aan het album toe te voegen Klik hier om foto s toe te voegen Klik op de knop Toevoegen om het fotoselectie window te openen. Selecteer alle foto s die in het album geplaatst moeten worden. Er kunnen meerdere foto s tegelijkertijd worden geselecteerd. Het formaat van de foto s wordt automatisch aangepast aan de website. LET OP! Alleen.JPG en/of.gif afbeeldingen kunnen worden ge-upload! 8.2 Taalvariant fotoalbum maken Het is mogelijk om van ieder fotoalbum een versie te maken in de andere taal van de website. Klik op het vlaggetje om het fotoalbum voor die taal aan te maken. 29

30 8.3 Volgorde foto s De volgorde van de foto s kan door middel van de pijltjes in het overzicht worden gewijzigd. Gebruik pijltjes om volgorde te veranderen 8.4 Foto s verwijderen Het verwijderen van een foto gaat via het 8.5 (prullenbakje) achter de foto. Fotoalbum verwijderen Het verwijderen van een fotoalbum gaat via het (prullenbakje) achter het betreffende fotoalbum LET OP! De album-variant in een andere taal wordt niet verwijderd! Herhaal de procedure in de andere taal om deze ook te verwijderen. Als alle taalvarianten van het album verwijderd zijn worden automatisch ook alle foto's gewist. 30

31 9 Agenda Onder het tabblad Agenda bevindt zich de Agendamodule waar agenda punten als bijeenkomsten en activiteiten in opgenomen kunnen worden. Naast dat agendapunten door clubleden bekeken kunnen worden, kunnen zij ook individueel aangeven of ze bij de geplande activiteit aanwezig zullen zijn (zie figuur hieronder). Ieder lid kan zijn eigen aanwezigheid doorgegeven. De clubsecretaris heeft de mogelijkheid om de aanwezigheid van alle leden te wijzigen. 9.1 Agendapunt toevoegen STAP 1 Een agendapunt wordt aangemaakt door een titel toe te voegen. Het nieuwe agendapunt verschijnt nu in het overzicht en staat standaard op niet-actief. 31

32 STAP 2 Klik op het bewerken icoontje ( ) om het agendapunt in te vullen STAP 3 Vul alle eigenschappen van de agenda in. Zoals de locatie en datum. Een einddatum kan gebruikt worden als de activiteit over meerdere dagen verspreid wordt. Een einddatum is niet nodig bij activiteiten die korter duren dan 1 dag. De volgende deelnemersfuncties kunnen gebruikt worden: Inschrijven: Het aanvinken van deze optie zorgt er voor dat de leden van de club hun aanwezigheid kunnen doorgeven. Partner: Het aanvinken van deze optie zorgt er voor dat de leden van de club kunnen opgeven of zij een partner zullen meenemen. Introducé: Het aanvinken van deze optie zorgt er voor dat de leden van de club kunnen opgeven of zij een introducé zullen meenemen. 32

33 AGENDA EN NOTULEN Ten behoeve van vergaderingen kunnen notulen en een agenda aan het item gekoppeld worden. Dit kunnen Word bestanden, PDF s of Excel bestanden zijn. De bestanden worden als download aan de leden aangeboden. STAP 4 Geef een omschrijving voor het agendapunt op bij Inhoud. Gebruik hiervoor de webeditor. 9.2 Taalvariant agendapunt maken Het is mogelijk om van ieder agendapunt een versie te maken in de andere taal van de website. Klik op het vlaggetje om het agendapunt voor die taal aan te maken. 9.3 Volgorde agendapunten De volgorde van de agendapunten wordt automatisch bepaald door de datum. 9.4 Agendapunten verwijderen Het verwijderen van een agendapunt gaat via het (prullenbakje) achter het agendapunt. LET OP! De agendapunt-variant in een andere taal wordt niet verwijderd! Herhaal de procedure in de andere taal om deze ook te verwijderen. 33

34 10 In place editing Met in place editing wordt bedoeld het beheren van de website vanuit de voorkant van de website (het openbare gedeelte). Na het inloggen in het CMS (eventueel pagina vernieuwen met F5) ziet de websitebeheerder deze icoontjes ( ) in de website staan. Door hierop te klikken wordt er direct doorgelinkt naar de achterliggende editor pagina van deze webpagina of het content item (zoals bv highlights), om zo direct mutaties te kunnen uitvoeren. Directe link naar editor voor het snel uitvoeren van mutaties 34