Inventaris van het archief van Rijkswaterstaat: Directie Zuid-Holland: Dienstkring Leiden,

Transcriptie

1 Nummer archiefinventaris: Inventaris van het archief van Rijkswaterstaat: Directie Zuid-Holland: Dienstkring Leiden, Auteur: Centrale Archief Selectiedienst Nationaal Archief, Den Haag 2010 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.

2

3 Rijkswaterstaat Leiden 3 I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Andere toegang... 6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van de archiefvormer...7 Geschiedenis van het archiefbeheer...7 De verwerving van het archief...7 Inhoud en structuur van het archief...8 Selectie en vernietiging... 8 Verantwoording van de bewerking...8 Ordening van het archief... 8 Verwant materiaal...9 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen Ondersteunende processen Ondersteunende processen (Verkeer en Waterstaat) Waterstaat Het inventariseren van de verontreiniging van de waterbodems van de rijkswateren en het opstellen van saneringsprogramma's voor vervuilde waterbodems Het opstellen van calamiteiten- en bestrijdingsplannen en het opstellen van regelingen terzake Het voorbereiden, (mede)vaststellen, coördineren en evalueren van integraal waterstaatsbeleid

4

5 Rijkswaterstaat Leiden 5 Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Ministerie van Verkeer en Waterstaat: Rijkswaterstaat: Dienstkring Leiden Periode: merendeel Archiefbloknummer: 5068 Omvang: 4.00 meter; 19 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Rijkswaterstaat / Dienstkring Leiden Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief bevat stukken betreffende onder meer dienstwoningen, en de organisatie en reorganisatie van de Directie Zuid-Holland en de dienstkringen. Daarnaast bestaat het archief grotendeels uit verslagen van vergaderingen en besprekingen op diverse niveaus.

6 6 Rijkswaterstaat Leiden Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar. Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Andere toegang ANDERE TOEGANG Het archief was aanvankelijk beschreven in de Institutionele Toegang: Institutionele Toegang op de gegevensbestanden van de Dienstkring Leiden met betrekking tot het beleidsterrein Waterstaat, (1993). Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Verkeer en Waterstaat: Rijkswaterstaat: Dienstkring Leiden, nummer toegang , inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, Rijkswaterstaat Leiden, , inv.nr....

7 Rijkswaterstaat Leiden 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER De volledige historische achtergronden en ontwikkelingen van de dienstkring Leiden van Rijkswaterstaat zijn uitgebreid beschreven in de volgende publicatie: 28. Waterstaat. Rapport van een institutioneel onderzoek naar het overheidshandelen op het beleidsterrein waterstaat over de periode (samenstelling: J.W.J.M. Bogaarts; ISBN ), 's-gravenhage Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

8 8 Rijkswaterstaat Leiden Inhoud en structuur van het archief Inhoud en structuur van het archief Selectie en vernietiging SELECTIE EN VERNIETIGING Voor de selectie van de dossiers over de periode werd gebruik gemaakt van het Basis Selectie Document (BSD) beleidsterrein Waterstaat, en van de lijst met algemene handelingen vastgesteld in het werkoverleg d.d. 24 februari 1998 van de afdeling Bronverwerving en Toezicht van het Algemeen Rijksarchief. De dossiers van en de dossiers.07/.08 zijn bewerkt aan de hand van de: Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat en van de daaronder ressorterende rijksorganen, met uitzondering van het staatsbedrijf der PTT, behorende bij de beschikking van de minister van Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk Werk en van de minister van Verkeer en Waterstaat nr van 7 maart 1977; Vernietigingslijst van het onder het Ministerie van Verkeer en Waterstaat en de daaronder ressorterende rijksorganen, met uitzondering van het staatsbedrijf der PTT, volgens de beschikking van de minister van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur en van de minister van Verkeer en Waterstaat nr. CD/RAI/1990/35 TK van 6 februari Verantwoording van de bewerking VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING Als uitvloeisel van het meerjarenconvenant afgesloten op 29 september 1994 tussen het Ministerie van Verkeer en Waterstaat, het Ministerie van Binnenlandse Zaken en de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) is door de CAS in de periode april - november 1999 het archief bewerkt van de Dienstkring Leiden, Als basis voor de bewerking van de dossiers over de periode diende het Rapport Institutioneel Onderzoek (RIO) 'Waterstaat, een onderzoek naar het overheidshandelen op het beleidsterrein waterstaat' over de periode gemaakt door J.W.J.M. Bogaarts i.o.v. Rijksarchiefdienst/PIVOT en het Ministerie van Verkeer en Waterstaat. Voor de bewerking had het archief een omvang van 207 meter. Na de bewerking zijn hiervan 4 meter te bewaren dossiers overgebleven. Begin 2000 zijn de voor bewaring aangewezen dossiers, verpakt in 30 archiefdozen, overgebracht naar het Algemeen Rijksarchief te Den Haag. Ordening van het archief ORDENING VAN HET ARCHIEF Het archief is allereerst ingedeeld naar beleidsterrein. Met een beleidsterrein wordt bedoeld een afgebakend onderwerp van overheidsbemoeienis, in dit geval dus Waterstaat, en Ondersteunende processen. Per beleidsterrein is het archief onderverdeeld naar handeling. Per handeling zijn de beschrijvingen van de dossiers vermeld. Een handeling wordt verricht door een actor ter uitvoering van een taak, of op grond van een wettelijke bevoegdheid. Een actor is een overheidsinstelling die bevoegd is zelfstandig op te treden (bijvoorbeeld een minister) binnen het beleidsterrein. Op een beleidsterrein treden meerdere actoren handelend op.

9 Rijkswaterstaat Leiden 9 Verwant materiaal Verwant materiaal

10

11 Rijkswaterstaat Leiden 11 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N 000 Ondersteunende processen - 11 Ondersteunende processen (Verkeer en Waterstaat) ONDERSTEUNENDE PROCESSEN - 11 ONDERSTEUNENDE PROCESSEN (VERKEER EN WATERSTAAT) Actor: Minister van Verkeer en Waterstaat 656 Staten en tekeningen van verhuurde en verpachte Rijksgronden gelegen in de dienstkring Leiden Regeling en correspondentie betreffende de indeling van kantons van rijksweg 11 en Zwammerdam - Harmelen en de waarneming Gouda Stukken betreffende Dienstwoningen Leiden. 721 Leiderdorp. 722 Roelofarendsveen. 723 Waddinxveen. 724 Woerden. 726 Processen-verbaal van overdracht van archieven, inventaris en technische goederen betreffende rijksweg Regelingen, organisatie en correspondentie betreffende de dienstkringen, diensten van werktuigkundigen, begrenzing, inrichting en taakafbakening Dienstkringenonderzoek ten behoeve van de reorganisatie van de dienstkringtaken, alsmede nota's inzake de inpassing van taken en de indeling van dienstkringen Correspondentie, schema's en rapport betreffende de organisatievorm van directies, diensten, inrichting, begrenzing en taakafbakening Correspondentie, nota's en besprekingsverslagen betreffende de organisatie en reorganisatie van de directie Zuid-Holland Overzicht en tekeningen van rijksgronden in de dienstkring Leiden per Werkbezoeken van de directie Zuid-Holland aan de dienstkring Leiden, agenda's,

12 12 Rijkswaterstaat Leiden verslagen en bijlagen Aangelegenheden betreffende de mandatering van beschikkingsbevoegdheden aan hoofden van dienstkringen van de Rijkswaterstaat in de directie Zuid-Holland, dienstkring Leiden Aangelegenheden inzake documenten en hun beheer, ontvangst, distributie en afdoening, alsmede de notitie Informatie-voorziening van en naar de dienstkringen en de regeling Postbehandeling Correspondentie betreffende de vernietiging en overdracht van archiefbescheiden, alsmede akten van overdracht Nota en correspondentie betreffende de herindeling van de dienstkringen 's- Gravenhage-Noord, 's-gravenhage-zuid en Leiden Correspondentie betreffende het dienstkringrapport 1981 en de reorganisatie van de dienstkringen, alsmede het eindrapport van de werkgroep Formatie Samenvoeging Dienstkringen Leiden - 's-gravenhage-noord Bereikbaarheid van de dienstkring tijdens calamiteiten en buiten de normale werktijden Personeelsbezetting; formatie en instelling DAS-structuur (Dienstkring Autosnelwegen Leiden) Werkgroep Fusie dienstkringen 's-gravenhage Noord en Leiden, besprekingsverslag Verslag van de plaatsingscommissie (PAC) inzake de fusie van de dienstkringen 's- Gravenhage-Noord en Leiden. 1989

13 Rijkswaterstaat Leiden Waterstaat WATERSTAAT Het inventariseren van de verontreiniging van de waterbodems van de rijkswateren en het opstellen van saneringsprogramma's voor vervuilde waterbodems HET INVENTARISEREN VAN DE VERONTREINIGING VAN DE WATERBODEMS VAN DE RIJKSWATEREN EN HET OPSTELLEN VAN SANERINGSPROGRAMMA'S VOOR VERVUILDE WATERBODEMS Actor: Minister van Verkeer en Waterstaat Bron: Tweede Kamer , , nr. 1. Grondslag: Wet bodembescherming (Stb. 1986, 374), art. 48 en 63a, gewijzigd (Stb. 1997, 86). Wet bodembescherming (Stb. 1986, 374), art. 63b, gewijzigd (Stb. 1997, 86) (vanaf 1997). Opm.: - De inventarisatie vindt plaats aan de hand van de zogenaamde oriënterende onderzoeken. Deze onderzoeken kunnen gerekend worden tot de normale beheerstaak van de waterbeheerders. - In 1987 is het Saneringsprogramma waterbodem verschenen. Dit programma had overigens ook betrekking op de regionale wateren. Sinds 1989 verschijnt het voortschrijdend Saneringsprogramma waterbodem rijkswateren. Datum: Onderzoek naar de kwaliteit van baggerspecie uit sloten langs een aantal (rijks)wegen in de provincie Zuid-Holland, in opdracht van de dienstkring Leiden (rapport 1454 en aanvullend onderzoek 1454-) Het opstellen van calamiteiten- en bestrijdingsplannen en het opstellen van regelingen terzake HET OPSTELLEN VAN CALAMITEITEN- EN BESTRIJDINGSPLANNEN EN HET OPSTELLEN VAN REGELINGEN TERZAKE Actor: Minister van Verkeer en Waterstaat Bron: Tweede Kamer , , nr. 1, pg Product: Capaciteitenplan Bestrijding Olie en Chemicaliën op de Noordzee. Coördinatieregeling Bestrijding Kustverontreiniging. Calamiteitenplan Rijkswateren in Zeeland. De in IRC-verband tot stand gekomen "warn und alarm"-regeling. NEDGER-plan, een samenwerking tussen Duitsland en Nederland. Opm.: De plannen kunnen regionaal, een landelijke of zelfs een internationaal karakter hebben. Datum: Overleg Coördinatie Politie-activiteiten rijksweg 4, agenda's, notulen en bijlagen Het voorbereiden, (mede)vaststellen, coördineren en evalueren van integraal waterstaatsbeleid HET VOORBEREIDEN, (MEDE)VASTSTELLEN, COÖRDINEREN EN EVALUEREN VAN INTEGRAAL WATERSTAATSBELEID Actor: Minister van Verkeer en Waterstaat Product: Beleidsnota's, beleidsnotities, rapporten, adviezen en evaluaties. Opm.: 1. De eigenlijke vaststelling van het beleid vindt plaats in de ministerraad. 2. Onder deze handeling valt ook: het voeren van overleg met andere ministers en vertegenwoordigers van uitvoeringsorganen over aangelegenheden betreffende individueel personenvervoer. het voorbereiden van een standpunt ter inbrenging in de Ministerraadsvergaderingen. het leveren van bijdragen aan het overleg en het voeren van overleg met het Staatshoofd. het voorbereiden van de Memorie van Toelichting op de Rijksbegroting. het leveren van commentaar op de rechts- en doelmatigheidscontroles van de Algemene Rekenkamer. het aan een externe adviescommissie verzoeken om advies. het informeren van het Kabinet van de Koningin over ontwikkelingen. Datum: Agenda's, verslagen en bijlagen van de 2-maandelijkse vergaderingen van de dienstkringhoofden met de Hoofd-ingenieur Directeur.

14 14 Rijkswaterstaat Leiden Agenda's en verslagen van kantonniersbesprekingen Agenda's en verslagen van opzichtersvergaderingen div. nrs Vergaderingen van de dienstkringhoofden met de staf van de hoofdafdeling Wegverlichting en Verkeersregelinstallatie (WV) van de directie Zuid-Holland, verslagen, agenda, s en bijlagen Deel 1, Deel 2, Deel 3, Deel 4, Deel 5, Deel 6, Dienstbesprekingen van dienstkringen, notulen, agenda's en bijlagen div. nrs Besprekingsverslagen van de dienstkring Leiden, agenda's en bijlagen Deel 1, Deel 2, Deel 3, Periodiek overleg tussen de afdeling TX 2 en de dienstkring Leiden , Dienstkringhoofdenoverleg, notulen, agenda's en bijlagen Deel 1, Deel 2, Deel 3, Operationeel Overleg Dienstkringen, agenda's en verslagen Dienstkringen En Financiën In Overleg (DEFIO), agenda's. notulen en bijlagen Werkgroep Organisatie Dienstkringen, notulen van vergaderingen Werkgroep Contractmanagement, verslagen van besprekingen. 1988