Management-Checklist Unit 4 Multivers Installatie. Uw bedrijfsproces. gestroomlijnd. Powered by

Transcriptie

1 Management-Checklist Unit 4 Multivers Installatie Unit 4 Multivers Installatie Uw bedrijfsproces gestroomlijnd Powered by

2 MANAGEMENT-CHECKLIST Algemeen Gebruikers-interface volledig volgens Microsoft Windows-standaards SQL-database (InterBase) Transparante koppelingen met Microsoft Excel Integrale werkmaatschappijenstructuur (Extended-versie) Meerdere administraties mogelijk Uitgebreid rechtenbeheersysteem Systeemconfiguratie conform bedrijfsspecifieke situatie Uitgebreide zoekfuncties Online helpfunctie Relatiebeheer Relaties eenvoudig vastleggen Zelf extra velden aanmaken Selecties maken op alle eigenschappen van uw klanten Eenvoudig genereren van direct mailings Relatiegebonden documentbeheer Analyses van uw prospects uitvoeren Te nemen acties en notities aanmaken, toewijzen en afhandelen Met één druk op de knop relatie omzetten in debiteur of crediteur Werkmaatschappij-overkoepelend relatiebestand (Extended-versie) Artikelbeheer Inlezen producent- en leveranciersartikelen op basis van de door 2BA aangeleverde database Inlezen standaard UNETO-VNI calculatie-tijdnormen op basis van de door 2BA aangeleverde database Inlezen bijbehorende inkoopcondities groothandels (ICC) Zoeken op (deel van) artikelomschrijving Zoeken artikelen op basis van classificatie, synoniemen en kenmerken * Per artikel informatie met betrekking tot: verpakking, aantal in verpakking, kortingsgroep, EAN-code en levertijd Onderscheid tussen besteleenheid en verwerkbare eenheid Hiërarchische samenhang tussen producentartikel, leveranciersartikel(en) en voorraadartikel Werkmaatschappij-overkoepelend artikelbestand (Extended-versie) *) Resultaten afhankelijk van de door 2BA aangeleverde database Voorcalculatie Aanmaken nieuwe calculatie met omschrijving en relatiegegevens Afwijkend project- en factuuradres mogelijk Calculeren op basis van eigen of UNETO-VNI-normen Situatie-afhankelijke normtijden (bijvoorbeeld nieuwbouw, bestaande bouw, renovatie en dergelijke) Variabele calculatie-prijsformules Vooraf te definiëren paragraaf- en subparagraafomschrijvingen Calculeren van uren, materialen, kosten, werk derden, stelposten Gebruik van uitgebreide zoekmogelijkheden Gebruik van recepten of deelcalculaties

3 Werken met onbekende artikelen en tekstblokken Automatische berekening van uren via normstelsels Manipuleren van prijzen, kortingen en uurnormen met variabele formules Actualiseren calculatie aan de hand van nieuwste prijzen en tarieven Manipuleren calculatie aan de hand van opslagen en afslagen op diverse niveaus Knip- en plakmogelijkheden, ook delen uit andere calculatie(s) Export naar projectbudget Calculaties worden weggeschreven in aparte bestanden zodat archivering, uitwisseling en autorisatie eenvoudig is te realiseren Afdrukken calculatie met variabel in te delen layout Exporteren detailgegevens naar Microsoft Excel Exporteren calculatie-staartgegevens naar Microsoft Excel-document (voor variabele offerte-layouts) Werkvoorbereiding Samenstellen materiaallijst Genereren offerteaanvragen bij leveranciers Automatisch aanmaken bestellingen Opstellen werkbegroting naar bouwdelen Materiaalbeslissingsstaat Inkoop en logistiek Voorraadadministratie met meerdere magazijnen Materiaalafgifte ten behoeve van project Bestellingen voor project, voor werk- of serviceopdracht of voorraad Variabele afleveradressen per bestelling Boekingen projectretouren Informatie met betrekking tot nog te ontvangen bestellingen of delen hiervan Projecten Flexibele, hiërarchische projectstructuur Gebruik van vrije velden en verzamelgroepen Opvoeren van projecten en projectonderdelen (deelprojecten) tot vier niveaus diep Eenvoudig dupliceren projectonderdelen Wachtwoordbeveiliging per project Meerdere debiteuren per project mogelijk Projectleider per projectonderdeel toe te wijzen Valutasoort per projectonderdeel Kostendrager per project en eventueel afwijkend per projectonderdeel Financiële verbijzondering naar projecttype mogelijk Aanneemsom en termijnopstelling per projectonderdeel Identificatie meer-/minderwerk per projectonderdeel Administratieve budgettering projecten en projectonderdelen Opvoeren/afdrukken werkopdrachten Invoeren project-standopnames, ramingen en prognose eindstand Materiaalboekingen op project: rechtstreeks of via werkopdracht, magazijnuitgifte, goederenontvangst (externe bestelling) of inkoopfactuur

4 Urenboekingen via weekstaat of werkopdracht Confrontatie bestel- en ontvangstinformatie bij inboeken inkoopfactuur Gefaseerde, dus ook tussentijdse resultaatneming op project of projectonderdeel Automatische toeslagberekening (dekkingsbijdrages) Service en onderhoud Registratie van onderhoudscontracten en bijbehorende installatiegegevens Variabele contractlooptijdopstellingen Variabele termijnopstellingen Automatische indexering en contractprolongatie Budgetteren contracten en installaties naar kostencategorieën Flexibele facturatiemogelijkheden Bijhouden servicehistorie per installatie Bijhouden artikelhistorie (where used?) Volledige integratie met projectensysteem Meerdere installaties per contract Eenvoudig dupliceren van installaties Mogelijkheid tot het definiëren van subinstallaties Vrije velden per installatie op te voeren Gedetailleerde registratie installatie-onderdeelgegevens Kenmerken als vrije velden (zoeksleutels) op te voeren bij installatie-onderdeelgegevens Snel en uitgebreid zoeken op installatie-onderdelen en/of specifieke kenmerken Onderhoudschema per installatie, inclusief eventuele inspectiebeurten en monteurs-checklist Koppelen verbruiksmateriaal aan geplande onderhoudsbeurt Tot werkopdracht activeren van onderhoudsbeurt Registreren storingsmeldingen Afdrukken werkopdrachten Koppelen bestelling (materiaal en/of werk derden) aan werkopdracht Continu overzicht van nog uit te voeren en af te werken serviceopdrachten Boeken werkopdrachten, inclusief vastleggen digitale memo voor eerstvolgend bezoek Mogelijkheid tot facturatie op regiebasis Uitgebreide rapportagemogelijkheden Standaard importfunctie voor conversiedoeleinden Urenregistratie Boeken uren rechtstreeks op projecten, op basis van weekstaten of werkopdrachten Boeken van directe en indirecte uren en kosten (declaraties, kilometers) bij weekstaat Combinatie van boekingsmethodes Controle op norm-uren Decentraal invoeren weekstaten (optioneel) Universele importmogelijkheid externe urenmutaties Automatische correctie geboekte uren aan de hand van vooraf ingevoerd productiviteitspercentage per werknemer Tarieven (zowel kostprijs als commercieel) per man, per afdeling, soort werk, project, klant Centraal doorboeken ingevoerde uren door hiertoe geautoriseerde functionaris

5 Export urenmutaties per periode ten behoeve van de salarisadministratie Uitgebreide rapportagemogelijkheden (uren per man, afdeling, project enzovoort) Inzicht in de productiviteit van afdelingen en medewerkers Variabele rapportage-layouts (inclusief export naar Microsoft Excel) Facturering Facturering op basis van: Vaste termijnopstelling Afrekenstaat Termijnopstelling onderhoudscontracten Regie Handmatige invoer Ondersteuning btw-verleggingregelingen Projectgerelateerde verkoopprijsafspraken Ingebouwde prijs-/kortingstaffel Proeffacturen (ook op beeldscherm) Handmatig aanpassen proeffactuur Informatie & rapportages Projectdossieradministratie Project-standopnames, ramingen en prognose eindstand Overzicht voortgangsresultaat en prognose eindstand Centraal lijstprogramma met vele voorgedefinieerde query s Query s door gebruiker te modificeren en te bewaren Uitgebreide informatiemogelijkheden voor/nacalculatie op het beeldscherm, met inzoommogelijkheid tot op het laagste detailniveau Projectoverzichten gecumuleerd en in detail Uitgebreide servicehistorie Directe exportmogelijkheid naar Microsoft Excel Financiële administratie Complete financiële administratie inclusief grootboek, debiteuren, crediteuren, btw-aangifte, betalingsherinneringen en telebankieren Meerdere boekjaren en perioden naast elkaar kunnen leggen In meerdere boekjaren tegelijkertijd kunnen werken Budgetten, prognoses per grootboekrekening, kostenplaatsen en dossiers, plus bewaking Eenvoudige bewaking van de openstaande posten van uw debiteuren Vooraf vastleggen van periodiek terugkerende journaalposten Eenvoudig herstellen van onjuiste boekingen Registratie en verwerking vaste activa Gemakkelijk kunnen beschikken over uitgebreide statistieken, variabele ratio s en kengetallen Verbijzonderen naar kostenplaatsen en kostendragers Automatische signaleringen met behulp van de Management Assistent

6 Allinco Software B.V. Goeseelsstraat 5, 4817 MV Breda T: , F: , Unit 4 Agresso Software B.V. Stationspark 200, 3364 DA Sliedrecht, Postbus 102, 3360 AC Sliedrecht T: , F: , mkb@unit4agresso.com, gratis informatienummer: UW UNIT 4 AGRESSO-PARTNER: Niets van deze uitgave mag worden gewijzigd, verveelvoudigd, opgeslagen of openbaar gemaakt worden in enige vorm of op welke wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Unit 4 Agresso. De merken genoemd in deze folder worden beschermd. Aan deze folder kunnen geen rechten worden ontleend. Wijzigingen en drukfouten voorbehouden. NLU4MIMC