GEMEENTE LENDELEDE VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING VAN 15 MEI 2014

Transcriptie

1 Provincie West-Vlaanderen Arrondissement Kortrijk GEMEENTE LENDELEDE VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING VAN 15 MEI 2014 Aanwezig: MM. Ketels P., Schepen-Voorzitter; Dewaele C., Burgemeester; Fonteyne B., Rommens R., Messely N., Schepenen; Rogiers C., Voorzitter O.C.M.W., Schepen; Lammertyn A., Viaene J., Parmentier N., Kint V., Moerkerke E., Vanderhaeghen M., Bonte F., Van Synghel N., Dequeker C., Raadsleden; Vandecasteele C., Gemeentesecretaris. Verontschuldigd: Messely M., Gheysens J., Raadsleden. Afwezig: Ingelbeen A.-L., Raadslid. PATRIMONIUM: Buurthuis t Senter : Goedkeuren van de akte van verkoop. De raad in openbare zitting, 1. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d houdende oprichting van een Intergemeentelijke vzw Buurthuis Sint-Katrien met het oog op het bouwen en exploiteren van een polyvalente zaal op de wijk Sint-Katharina en de goedkeuring van de statuten van deze vzw; Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen d.d houdende : a) Buurthuis Sint-Katharina : Voorstel tot het goedkeuren van de ontwerpakte van erfpacht tussen de kerkfabriek Sint-Katharina enerzijds en de stad Kortrijk en de gemeenten Kuurne en Lendelede anderzijds voor de realisatie van een buurthuis in Sint-Katharina. b) Buurthuis Sint-Katharina : Voorstel tot aktename van de eenzijdige verbintenis van het schoolbestuur VLS Sint-Katrien. Overwegende dat deze akte werd verleden door Notaris C. Lambrecht op ; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d houdende : Buurthuis Sint-Katharina: a) Voorstel tot goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing d.d van de gemeente Kuurne houdende: Goedkeuring ereloonovereenkomst: studieopdracht architectuur buurthuis Sint- Katrien. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. b) Bekrachtiging van de voorgestelde financiering. Gelet op de eindafrekening der werken waaruit blijkt dat de totale kost van de drie loten ,53 euro bedroeg; Overwegende dat de polyvalente zaal inmiddels als buurthuis uitgebaat wordt door de vzw buurthuis Sint-Katrien met gedeeld gebruik door de Gesubsidieerde Vrije Basisschool Sint-Katrien; Overwegende dat het steeds de bedoeling was om dit gebouw over te dragen aan de Gesubsidieerde Vrije Basisschool Sint-Katrien zoals vermeld in de eenzijdige verbintenis van het schoolbestuur VLS Sint-Katrien; Overwegende dat blijkens de eerder gemaakte afspraken het gebouw zal verkocht worden tegen een koopprijs gelijk aan de schattingsprijs (zijnde euro) verminderd met 30 %, zijnde het niet betoelaagbare gedeelte. Deze 30 % vertegenwoordigt de eenmalige prijs die de gemeenten betalen voor een verder gebruik van de polyvalente zaal als buurthuis (naast het gebruik dat de school ervan maakt);

2 Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen d.d waarin werd bepaald welke verdere stappen zullen ondernomen worden in het dossier over het Buurthuis Senter; Overwegende dat op basis van deze principes volgende stukken werden opgemaakt : a) Een ontwerp akte van verkoop opgemaakt door Notaris C. Lambrecht, die destijds ook het ontwerp van akte van erfpacht opmaakte op basis waarvan kon gebouwd worden op de grond van de kerkfabriek. Deze ontwerp akte werd opgemaakt in overleg met de dienst Communicatie en Recht van Stad Kortrijk en bevat volgende krachtlijnen : - er wordt verkocht tegen de volle verkoopprijs van euro en de opbrengst van de verkoop wordt conform de verdeelsleutel (56,84 % voor Kortrijk, 23,21 % voor Kuurne en 19,95 % voor Lendelede) verdeeld over de 3 gemeenten; - de verkoop heeft voor gevolg dat de erfpacht komt te vervallen en de VZW Katholiek Basisonderwijs Heule koopt de onderliggende grond van de kerkfabriek die dus in plaats van een jaarlijkse canon van 50 euro (gedurende 50 jaar) nu een koopprijs bekomt van euro; - in geval de VZW Katholiek Basisonderwijs Heule later zou overgaan tot verkoop van het pand is er een voorkeurrecht tot aankoop in hoofde van de 3 gemeenten. De prijsmodaliteiten worden besproken in de onderhandse gebruiksovereenkomst; - de VZW Katholiek Basisonderwijs Heule verbindt er zich toe het door haar gekochte goed als een goede huisvader te onderhouden en dit op een dermate wijze dat de bestaande buurthuiswerking er op een behoorlijke wijze kan verdergezet worden. Notarieel wordt ook expliciet de link gelegd met de onderhandse gebruiksovereenkomst. b) Een ontwerp van onderhandse gebruiksovereenkomst met volgende belangrijkste bepalingen: - in de preambule wordt de link die gelegd is in de akte expliciet overgenomen; - in artikel 1 engageert de school zich formeel dat de buurthuiswerking kan verder gezet worden voor de duur die eerder al gegarandeerd was via de verleende erfpacht, dus tot en met 26 maart Dit gebeurt conform de afspraken die de beide gebruikers zelf hebben gemaakt en die opgenomen zijn in het (gedetailleerd) verslag van hun overleg van 20 november 2013; - in artikel 2 wordt bepaald dat de 3 gemeenten (volgende de voormelde verdeelsleutel) een eenmalige gebruiksvergoeding betalen, voor de gehele duur van het gebruik, van euro, zijnde 30 % van de totale verkoopprijs. Dit vertegenwoordigt de fractie van de verkoopprijs die niet gesubsidieerd wordt in hoofde van de school; - in artikel 3 wordt teruggekomen op het voorkeurrecht dat de 3 gemeenten hebben bij eventuele latere verkoop van het goed door de school. Bij uitoefening van het voorkeurrecht zal het bedrag van de koopsom die de gemeenten alsdan moeten betalen verminderd worden pro rata het aantal niet verstreken gebruiksmaanden, verrekend ten aanzien van de eenmalig betaalde gebruiksvergoeding van euro. Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen d.d houdende principiële goedkeuring van de voorgelegde ontwerpteksten van akte verkoop en van de gebruiksovereenkomst van het Buurthuis t Senter waarbij een verkoop met waarborgen voor de verdere buurthuiswerking wordt voorzien; Gelet op artikel 57 van het gemeentedecreet; Na bespreking; Artikel 1 : De voorgelegde ontwerp akte van verkoop met betrekking tot de polyvalente zaal gekend als Buurthuis t Senter, gelegen Sint-Katrienplein te Kuurne, goed te keuren. Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing toe te sturen aan Stadsbestuur Kortrijk en Gemeentebestuur Kuurne. Buurthuis t Senter : Goedkeuren van de gebruiksovereenkomst. De raad in openbare zitting, 2.

3 Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d houdende oprichting van een Intergemeentelijke vzw Buurthuis Sint-Katrien met het oog op het bouwen en exploiteren van een polyvalente zaal op de wijk Sint-Katharina en de goedkeuring van de statuten van deze vzw; Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen d.d houdende : a) Buurthuis Sint-Katharina : Voorstel tot het goedkeuren van de ontwerpakte van erfpacht tussen de kerkfabriek Sint-Katharina enerzijds en de stad Kortrijk en de gemeenten Kuurne en Lendelede anderzijds voor de realisatie van een buurthuis in Sint-Katharina. b) Buurthuis Sint-Katharina : Voorstel tot aktename van de eenzijdige verbintenis van het schoolbestuur VLS Sint-Katrien. Overwegende dat deze akte werd verleden door Notaris C. Lambrecht op ; Overwegende dat de polyvalente zaal inmiddels als buurthuis uitgebaat wordt door de vzw buurthuis Sint-Katrien met gedeeld gebruik door de Gesubsidieerde Vrije Basisschool Sint-Katrien; Overwegende dat het steeds de bedoeling was om dit gebouw over te dragen aan de Gesubsidieerde Vrije Basisschool Sint-Katrien zoals vermeld in de eenzijdige verbintenis van het schoolbestuur VLS Sint-Katrien; Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen d.d waarin werd bepaald welke verdere stappen zullen ondernomen worden in het dossier over het Buurthuis Senter; Overwegende dat op basis van deze principes volgende stukken werden opgemaakt : a) Een ontwerp akte van verkoop opgemaakt door Notaris C. Lambrecht, die destijds ook het ontwerp van akte van erfpacht opmaakte op basis waarvan kon gebouwd worden op de grond van de kerkfabriek. Deze ontwerp akte werd opgemaakt in overleg met de dienst Communicatie en Recht van Stad Kortrijk en bevat volgende krachtlijnen : - er wordt verkocht tegen de volle verkoopprijs van euro en de opbrengst van de verkoop wordt conform de verdeelsleutel (56,84 % voor Kortrijk, 23,21 % voor Kuurne en 19,95 % voor Lendelede) verdeeld over de 3 gemeenten; - de verkoop heeft voor gevolg dat de erfpacht komt te vervallen en de VZW Katholiek Basisonderwijs Heule koopt de onderliggende grond van de kerkfabriek die dus in plaats van een jaarlijkse canon van 50 euro (gedurende 50 jaar) nu een koopprijs bekomt van euro; - in geval de VZW Katholiek Basisonderwijs Heule later zou overgaan tot verkoop van het pand is er een voorkeurrecht tot aankoop in hoofde van de 3 gemeenten. De prijsmodaliteiten worden besproken in de onderhandse gebruiksovereenkomst; - de VZW Katholiek Basisonderwijs Heule verbindt er zich toe het door haar gekochte goed als een goede huisvader te onderhouden en dit op een dermate wijze dat de bestaande buurthuiswerking er op een behoorlijke wijze kan verdergezet worden. Notarieel wordt ook expliciet de link gelegd met de onderhandse gebruiksovereenkomst. b) Een ontwerp van onderhandse gebruiksovereenkomst met volgende belangrijkste bepalingen: - in de preambule wordt de link die gelegd is in de akte expliciet overgenomen; - in artikel 1 engageert de school zich formeel dat de buurthuiswerking kan verder gezet worden voor de duur die eerder al gegarandeerd was via de verleende erfpacht, dus tot en met 26 maart Dit gebeurt conform de afspraken die de beide gebruikers zelf hebben gemaakt en die opgenomen zijn in het (gedetailleerd) verslag van hun overleg van 20 november 2013; - in artikel 2 wordt bepaald dat de 3 gemeenten (volgende de voormelde verdeelsleutel) een eenmalige gebruiksvergoeding betalen, voor de gehele duur van het gebruik, van euro, zijnde 30 % van de totale verkoopprijs. Dit vertegenwoordigt de fractie van de verkoopprijs die niet gesubsidieerd wordt in hoofde van de school; - in artikel 3 wordt teruggekomen op het voorkeurrecht dat de 3 gemeenten hebben bij eventuele latere verkoop van het goed door de school. Bij uitoefening van het voorkeurrecht zal het bedrag van de koopsom die de gemeenten alsdan moeten betalen verminderd worden pro rata het aantal niet verstreken gebruiksmaanden, verrekend ten aanzien van de eenmalig betaalde gebruiksvergoeding van euro. Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen d.d houdende principiële goedkeuring van de voorgelegde ontwerpteksten van akte verkoop en van de gebruiksovereenkomst van het Buurthuis t Senter waarbij een verkoop met waarborgen voor de verdere buurthuiswerking wordt voorzien;

4 Gelet op de raadsbeslissing van heden waarbij de verkoopakte voor Buurthuis t Senter werd goedgekeurd; Gelet op artikel 57 van het gemeentedecreet; Na bespreking; Artikel 1 : De voorgelegde ontwerp gebruiksovereenkomst met betrekking tot de polyvalente zaal gekend als Buurthuis t Senter, gelegen Sint-Katrienplein te Kuurne, goed te keuren. Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing toe te sturen aan Stadsbestuur Kortrijk en Gemeentebestuur Kuurne. Goedkeuren van de akte van overdracht onroerende goederen in de Kuurnsestraat + 62 voor herinrichting van de Kuurnsestraat. Overwegende dat met de NV Beaver Construct werd afgesproken dat, na uitvoering van de werken, een strookje voorgrond zou afgestaan worden aan de gemeente voor inname in de wegenis en waarbij dan tevens de huidige problemen met de afvoer van het hemelwater zouden aangepakt worden; Gelet op het opmetingsplan d.d opgemaakt door Landmeter Ivan Wyseur te Lendelede; 3. Gelet op de voorgelegde akte van aankoop van onroerend goed opgemaakt door de heer Gaya Ternier, Commissaris bij het Aankoopcomité te Kortrijk, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing en niet-vernietiging door de toezichthoudende overheid, waarbij NV Beaver Construct met maatschappelijke zetel Kuurnsestraat 60, 8860 Lendelede, en Henk Dufraimont en Vanessa Geldhof, samen wonende Kuurnsestraat 60, 8860 Lendelede, 24 ca. grond, gelegen te Lendelede, nabij Kuurnsestraat + 62, te nemen uit een perceel gekadastreerd Sectie C nr. 242 E, verkopen aan de gemeente Lendelede zonder beding van prijs; Overwegende dat het wenselijk is tot de kosteloze verwerving over te gaan; Gelet op de desbetreffende artikels van het gemeentedecreet; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Artikel 1 : Volgende eigendom te verwerven jegens NV Beaver Construct met maatschappelijke zetel Kuurnsestraat 60, 8860 Lendelede, en Henk Dufraimont en Vanessa Geldhof, samen wonende Kuurnsestraat 60, 8860 Lendelede : 24 ca. grond, gelegen te Lendelede, nabij Kuurnsestraat + 62, te nemen uit een perceel gekadastreerd Sectie C nr. 242 E,, zonder beding van prijs, onder voorbehoud van niet-schorsing of nietvernietiging door de toezichthoudende overheid. Artikel 2 : De voorgelegde akte van overdracht van onroerende goederen goed te keuren. Artikel 3 : In toepassing van art. 61, paragraaf 1 van de Programmawet van een Commissaris van het Comité tot Aankoop te Kortrijk te machtigen om de akte te ondertekenen als instrumenterend ambtenaar namens het Gemeentebestuur. Artikel 4 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg toe sturen aan het Comité tot Aankoop te Kortrijk.

5 VERKEER-MOBILITEIT: Vaststellen van een aanvullend politiereglement inzake inwerkingtreding éénrichtingsverkeer Winkelsestraat tussen het kruispunt met het Dorpsplein en het kruispunt met de Langemuntelaan en de Oudstrijderslaan. Overwegende dat sedert de vorige heraanleg van de Winkelsestraat er voortdurend problemen waren met de verkeerssituatie, in het bijzonder voor de fietsstroken die gelegen zijn tussen de parkeerstrook en het voetpad; 4. Overwegende dat uit de omgevingsanalyse bij de opmaak van het beleidsplan gebleken is dat dit punt door alle betrokkenen werd vermeld als meest dringende punt op het vlak van verkeersveiligheid; Overwegende dat in 2013 beslist werd om tijdelijk eenrichtingsverkeer in te voeren in de Winkelsestraat vanaf het Dorpsplein tot aan het kruispunt met de Langemuntelaan- Oudstrijderslaan daar er een bouwkraan op de weg moest geplaatst worden voor de bouw van sociale appartementen; Overwegende dat gebleken is dat hierdoor het doorgaand verkeer sterk is verminderd en er dus een positief effect is voor de verkeersveiligheid; Overwegende dat het dan ook aangewezen blijkt om dit eenrichtingsverkeer permanent te voorzien; Overwegende dat hierop aansluitend ook het deel tussen het kruispunt met de Oudstrijderslaan- Langemuntelaan en het kruispunt met de Kortrijksestraat zal heraangelegd worden waarbij de huidige parkeerstroken zullen verschoven worden tot tegen het voetpad; Overwegende dat tussen het Dorpsplein en de A. Dassonvillelaan een aparte fietsbedding voorzien wordt en vanaf de A. Dassonvillelaan tot aan de Kortrijksestraat fietssuggestiestroken voorzien worden; Overwegende dat dit voorstel op 24 april 2014 werd besproken met alle fracties van de gemeenteraad en algemeen positief werd onthaald; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d houdende vaststellen van een aanvullend verkeersreglement in de Winkelsestraat, inzonderheid artikel 1 waarbij een fietspad werd voorzien langs beide zijden van de Winkelsestraat vanaf het kruispunt met de A. Dassonvillelaan tot 30m voorbij het kruispunt met de Kortrijksestraat; Overwegende dat dit artikel dient opgeheven te worden daar er nu met fietssuggestiestroken zal gewerkt worden; Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het koninklijk besluit van 01 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

6 Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009; Overwegende dat, gelet op een verdere uitvoering van het mobiliteitsplan waarbij het doorgaand verkeer geweerd wordt, bijzondere verkeersmaatregelen vereist zijn met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het normale verkeer; Artikel 1 : In de Winkelsestraat tussen het kruispunt met het Dorpsplein en het kruispunt met de Kortrijksestraat worden alle fietspaden, langs weerszijden van de weg, vervangen door een fietssuggestiestrook. Deze strook volgt de trottoirband en loopt rond de aangelegde parkeerstroken. Deze maatregel wordt aangeduid door middel van aangepaste grondschilderingen. Artikel 2 : Het is iedere bestuurder van een voertuig verboden, ter hoogte van het kruispunt Winkelsestraat, Oudstrijderslaan, Langemuntelaan, de Winkelsestraat in te rijden richting Dorpsplein, met uitzondering van fietsen en bromfietsen klasse A. De maatregel wordt herhaald ter hoogte van het brandweerarsenaal. Dit inrijverbod wordt gekoppeld aan een eenrichtingsverkeer. Deze maatregel wordt aangeduid met de verkeersborden C1 en F19 met onderbord M5, D1, C33, C31a en C31b. Artikel 3 : Het is iedere bestuurder van een voertuig verboden, ter hoogte van het kruispunt Winkelsestraat, Burg. Vandemaeleplein, A. Dassonvillelaan, de Winkelsestraat in te rijden richting Dorpsplein, met uitzondering van fietsen en bromfietsen klasse A. Dit inrijverbod wordt gekoppeld aan een eenrichtingsverkeer. Deze maatregel wordt aangeduid met de verkeersborden C1 en F19 met onderbord M5, C31a en C31b. Artikel 4 : Artikel 1 van de gemeenteraadsbeslissing d.d houdende vaststellen van een aanvullend verkeersreglement in de Winkelsestraat wordt afgeschaft. De overige bepalingen van deze gemeenteraadsbeslissing blijven behouden. Artikel 5 : Dit reglement wordt bekendgemaakt zoals voorgeschreven in art. 186 en 187 van het gemeentedecreet. Artikel 6 : Overtreding van dit reglement wordt bestraft met politiestraffen, onverminderd de toepassing van zwaardere straffen als andere wetten of reglementen daarin voorzien. Artikel 7 : Tevens wordt van dit besluit dadelijk een afschrift gestuurd aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan de griffie van de politierechtbank te Kortrijk. Winkelsestraat : wijzigen parkeersituatie en aanleg fietssuggestiestroken : Goedkeuren lastvoorwaarden met raming ten belope van ,50 euro (B.T.W. incl.) en vaststellen van de wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking). Overwegende dat sedert de vorige heraanleg van de Winkelsestraat er voortdurend problemen waren met de verkeerssituatie, in het bijzonder voor de fietsstroken die gelegen zijn tussen de parkeerstrook en het voetpad; 5.

7 Overwegende dat uit de omgevingsanalyse bij de opmaak van het beleidsplan gebleken is dat dit punt door alle betrokkenen werd vermeld als meest dringende punt op het vlak van verkeersveiligheid; Overwegende dat in 2013 beslist werd om tijdelijk eenrichtingsverkeer in te voeren in de Winkelsestraat vanaf het Dorpsplein tot aan het kruispunt met de Langemuntelaan- Oudstrijderslaan daar er een bouwkraan op de weg moest geplaatst worden voor de bouw van sociale appartementen; Overwegende dat gebleken is dat hierdoor het doorgaand verkeer sterk is verminderd en er dus een positief effect is voor de verkeersveiligheid; Overwegende dat het dan ook aangewezen blijkt om dit eenrichtingsverkeer permanent te voorzien; Overwegende dat hierop aansluitend ook het deel tussen het kruispunt met de Oudstrijderslaan- Langemuntelaan en het kruispunt met de Kortrijksestraat zal heraangelegd worden waarbij de huidige parkeerstroken zullen verschoven worden tot tegen het voetpad; Overwegende dat tussen het Dorpsplein en de A. Dassonvillelaan een aparte fietsbedding voorzien wordt en vanaf de A. Dassonvillelaan tot aan de Kortrijksestraat fietssuggestiestroken voorzien worden; Overwegende dat dit voorstel op 24 april 2014 werd besproken met alle fracties van de gemeenteraad en algemeen positief werd onthaald; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Winkelsestraat : wijzigen parkeersituatie en aanleg fietssuggestiestroken een bijzonder bestek met nr. 2014/206 werd opgesteld door de Technische Dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,50 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

8 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2014, op budgetcode ACT24/ /243100; Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/206 en de raming voor de opdracht Winkelsestraat : wijzigen parkeersituatie en aanleg fietssuggestiestroken, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,50 incl. 21% btw. Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudgetten van 2014, op budgetcode ACT24/ / ADVIESRADEN: Erkenning van de sportraad door de gemeenteraad. Gelet op de Cultuurpactwet van 16 juli 1973 waarbij de gemeentebesturen een beroep moeten doen op bestaande of op te richten organen en structuren met het oog op inspraak en advies van de gebruikersgroeperingen en de ideologische en filosofische strekkingen bij de voorbereiding en de uitvoering van het cultuurbeleid; 6. Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid, waardoor het gemeentebestuur met het oog op de organisatie van het overleg en de inspraak bij de voorbereiding en de evaluatie van het cultuurbeleid, inzonderheid bij de opmaak en de uitvoering van een gemeentelijk cultuurbeleidsplan, een of meerdere adviesorganen voor cultuur moet oprichten; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d houdende erkenning van de gemeentelijke sportraad als gemeentelijk adviesorgaan voor cultuurbeleid in uitvoering van het decreet van ; Gelet op het schrijven d.d van de gemeentelijke sportraad Lendelede waarbij zij vragen om de sportraad opnieuw te willen erkennen als adviesorgaan inzake sportaangelegenheden; Overwegende dat in bijlage van dit schrijven de ledenlijst van de algemene vergadering en van de beheerraad werd gevoegd; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Artikel 1 : De gemeentelijke sportraad wordt erkend als gemeentelijk adviesorgaan voor cultuurbeleid in uitvoering van het decreet van Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de sportraad toe te sturen.

9 INTERCOMMUNALES: Psilon : Gewone Algemene Vergadering d.d : Bespreking van de agenda en bepalen van het standpunt dat door de vertegenwoordiger van de gemeente dient te worden ingenomen : Voorstel tot goedkeuren van alle punten van deze vergadering. Gelet op het aangetekend schrijven d.d van Psilon waarbij de gemeente wordt opgeroepen naar de gewone algemene vergadering van Psilon op donderdag 19 juni 2014 met mededeling van de agenda; 7. Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om de vertegenwoordiger van de gemeente te machtigen om alle punten op de dagorde van deze vergadering goed te keuren; Artikel 1 : De vertegenwoordiger van de gemeente te machtigen om alle punten vermeld op de dagorde van de gewone algemene vergadering van Psilon d.d goed te keuren. Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan Psilon, Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk, toe te sturen. 8. Psilon : Aanduiden van een vaste vertegenwoordiger voor de gewone en buitengewone algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op artikel 44 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemers-gemeenten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intergemeentelijke vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op het decreet d.d. 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat wij ingevolge dit decreet voor de algemene vergaderingen van intercommunales afgevaardigden kunnen aanduiden voor de ganse legislatuur; Gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting voor de voordracht van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Psilon voor de ganse legislatuur. 14 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 14 stembriefjes worden uit de stembus gehaald en voor geldig aangenomen. De stemming geeft volgende uitslag : 8 stemmen voor Nik Messely en 6 stemmen voor Caroline Dequeker. BESLUIT : Artikel 1 : De Heer Nik Messely, die de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen heeft, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Lendelede om deel te nemen aan de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van Psilon voor de legislatuur

10 Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan Psilon, Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk, toe te sturen. Psilon : Aanduiden van een vaste plaatsvervanger voor de gewone en buitengewone algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur. Gelet op het gemeentedecreet; 9. Gelet op artikel 44 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemers-gemeenten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intergemeentelijke vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op het decreet d.d. 18 januari 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat wij ingevolge dit decreet voor de algemene vergaderingen van intercommunales afgevaardigden kunnen aanduiden voor de ganse legislatuur; Overwegende dat, gezien het belang van deze vergaderingen, het aangewezen blijkt om tevens een plaatsvervanger aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen op deze vergaderingen voor het geval de effectieve afgevaardigde zou verhinderd zijn deze vergaderingen bij te wonen; Gaat over tot de geheime stemming in openbare zitting voor de voordracht van een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Psilon voor de ganse legislatuur. 14 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 14 stembriefjes worden uit de stembus gehaald en voor geldig aangenomen. De stemming geeft volgende uitslag : 8 stemmen voor Bernard Fonteyne, 5 stemmen voor Nils Van Synghel en 1 stem voor Nik Messely. BESLUIT : Artikel 1 : De Heer Bernard Fonteyne, die de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen heeft, wordt aangeduid als plaatsvervanger van de gemeente Lendelede om deel te nemen aan de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van Psilon voor de legislatuur Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan Psilon, Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk, toe te sturen. ALGEMEEN: 10. Goedkeuren van het verslag van de voorgaande zitting d.d Het verslag van de voorgaande zitting d.d wordt eenparig goedgekeurd.

11 11. Mondelinge vragen en mededelingen. 1. Mededeling door Burgemeester Carine Dewaele i.v.m. de plaatsing van een pasfotocabine in het gemeentehuis. De Burgemeester deelt mee dat er vandaag een pasfotocabine werd geplaatst in het gemeentehuis. Er is momenteel geen professionele fotograaf meer gevestigd in de gemeente waardoor de mensen voor pasfoto s buiten de gemeente moeten gaan. Wij krijgen geregeld vragen in het gemeentehuis waar men pasfoto s kan laten maken. Wij hebben ons daarover geïnformeerd en zijn terecht gekomen bij een internationale firma die dit kon leveren. Wij hebben ook bij de gemeente Spiere-Helkijn, die een dergelijk toestel heeft, nagevraagd en daar blijkt men tevreden te zijn over de werking van het apparaat. Voor de prijs van 6 euro krijgt men 6 pasfoto s die voldoen aan alle voorwaarden voor de identiteitskaarten, internationale paspoorten, Dit toestel werkt enkel tijdens de openingsuren van het gemeentehuis. Er wordt een duidelijke uitleg gegeven aan iedere gebruiker en indien nodig kan ook ons personeel de mensen bijstaan. Het toestel is voor 1 jaar op proef geplaatst, dit is gratis voor de gemeente (enkel elektriciteitsverbruik ten laste van de gemeente) en de gemeente ontvangt nog 20 % van de omzet als vergoeding. 2. Mededeling door OCMW-Voorzitter Claudine Rogiers i.v.m. informatieavond woonzorgcentrum. De OCMW-Voorzitter nodigt iedereen uit naar een informatieavond dinsdag a.s. in woonzorgcentrum Aksent georganiseerd in samenwerking met de GGWR over de betaalbaarheid van het woonzorgcentrum. 3. Mededeling door OCMW-Voorzitter Claudine Rogiers i.v.m. informatieavond sociale huurappartementen. De OCMW-Voorzitter nodigt iedereen uit naar een informatieavond op 26 mei a.s. over de voorwaarden om ingeschreven te worden op de wachtlijst voor de 16 sociale huurappartementen die het OCMW aan het bouwen is in de Izegemsestraat. Vanaf 2 juni 2014 zou gestart worden met het aanleggen van een wachtlijst. Hierbij dient men te voldoen aan de inkomensvoorwaarden voor sociale woningen en mag men ook geen eigendommen hebben. Er is wel een uitzondering indien deze woning een woning is die niet is aangepast aan de noden van de zorgbehoevende. In dat geval komt men wel in aanmerking en dient de woning binnen het jaar na de toewijzing van een huurappartement verkocht te worden. De eerste toewijzingen zouden normaal in juni 2015 gebeuren en de eerste bewoners zouden in september 2015 verwelkomd worden. 4. Vraag van het raadslid Caroline Dequeker i.v.m. brandweer. Het raadslid Caroline Dequeker vraagt of het softwareprogramma waarover de brandweercommandant vorige maand sprak nu inderdaad is geïnstalleerd en indien de wedden intussen zijn uitbetaald. De Burgemeester antwoordt dat zij hierover niets kan meedelen. Normaal zou er volgende week overleg zijn met de brandweercommandant maar wegens de gezondheidsproblemen van zijn moeder werd dit overleg uitgesteld. 5. Mededeling door Schepen van Leefmilieu Rudy Rommens i.v.m. hondenpoepcampagne. Schepen Rudy Rommens vestigt de aandacht op de hondenpoepcampagne die zal opgestart worden in samenwerking met de milieuraad. Wij krijgen de laatste tijd meer en meer klachten hierover en ook de groendienst meldt dat het steeds erger wordt. In eerste instantie zal gesensibiliseerd worden via de affiches die alle raadsleden ontvingen. Deze affiches zullen ook aan de winkels bezorgd worden. Daarbij wordt ook gevraagd om eventuele hot-spots door te geven via mail naar hondenpoep@lendelede.be.

12 In tweede instantie zullen leden van de milieuraad op pad gaan en is het de bedoeling om de mensen die wel in orde zijn te belonen. 90 % van hondeneigenaars houden zich aan de regels en van deze mensen zouden de gegevens genoteerd worden en wordt dan periodiek een trekking gehouden waarbij de burgemeester één van deze mensen beloont met een cadeaucheque van 25 euro. Uiteindelijk start dan de laatste fase waarbij effectief wordt overgegaan tot verbalisering van de overtreders via GAS-boetes. De Schepen dankt alvast de leden van de milieuraad die zich hiervoor inzetten. 6. Vraag van het raadslid Caroline Dequeker i.v.m. parkeren in Langemuntelaan. Het raadslid Caroline Dequeker stelt dat bij grote sportmanifestaties eenrichtingsverkeer wordt voorzien in de Langemuntelaan waarbij dan haaks mag geparkeerd worden. Bij de laatste manifestatie van de voetbal stonden heel wat wagen geparkeerd in de groenzone, op het fietspad en zelfs gedeeltelijk op het voetpad. Zou de weg niet beter heringericht worden waarbij die groenzone wordt verhard zodat niet langer op het fietspad en voetpad geparkeerd wordt. Schepen Bernard Fonteyne antwoordt dat bij dergelijke activiteiten een vergunning wordt afgeleverd door de politie waarbij vermeld is dat de organisatoren alle omwonenden moeten verwittigen en dat zij ervoor moeten zorgen dat er correct haaks op de rijweg geparkeerd wordt. Bij die laatste manifestatie werd hij verwittigd dat dit niet in orde was. Hij heeft onmiddellijk de organisatoren gecontacteerd en zij hebben ervoor gezorgd dat de tweede shift wel correct parkeerde. Hij is geen voorstander om het groen daar weg te nemen daar dit afbreuk doet aan het groene karakter van deze weg. Het raadslid Caroline Dequeker vraagt indien de politie geen controle kan uitvoeren. De Schepen is voorstander dat dergelijke zaken rechtstreeks met de organisatoren te regelen daar de politie anders verplicht is om onmiddellijk te verbaliseren. Het raadslid Ann Lammertyn stelt dat zij ook betrokken was bij die laatste manifestatie en dat het onmogelijk is om iedereen te controleren bij het parkeren maar dat de organisatie wel hun best heeft gedaan om alles correct te laten verlopen. Het vergt een beetje goodwill van de verschillende partijen: de personen die willen parkeren, de parkeerwachters, de fietsers en de voetgangers. 7. Mededeling door het raadslid Nico Parmentier i.v.m. het recyclagepark. Het raadslid Nico Parmentier deelt mee dat er op maandag 26 mei om 14 uur een rondleiding georganiseerd wordt op het recyclagepark waarbij het diftarsysteem zal toegelicht worden. 8. Mededeling door Burgemeester Carine Dewaele i.v.m. de verkiezingen. De Burgemeester wijst iedereen nog eens op het politiebesluit van de Gouverneur i.v.m. de publiciteit op de dag van de verkiezingen. Zij stelt voor aan alle partijen om, net als bij de gemeenteraadsverkiezingen, geen enkele vorm van publiciteit te voeren in de A. Dassonvillelaan en het DOC. Dit verslag werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 juni NAMENS DE GEMEENTERAAD : De Secretaris, De Voorzitter, Vandecasteele C. Ketels P.