Advies en besluitenlijst 26 oktober 2010

Transcriptie

1 Instantie BW Datum 26 oktober 2010 Tijdstip uur Weeknummer week 43. Aanwezig dhr. P.E. de Jong (burgemeester), dhr. W. van Montfoort (wethouder), dhr. ir. C.J.A. van Lith (wethouder), dhr. N.A.M. Groenewegen (wethouder), dhr. drs. I.F. Klok (wethouder), dhr. mr. J.M.C. Postema (secretaris). Niet aanwezig enlijst d.d. 26 oktober 2010 secretaris conform vaststellen d.d. 2 november 2010 conform voorstel

2 1. BO Aanvraag verkoop van snacks e.d. op het perceel Hoofdweg 2 te Oostvoorne. Registratiekenmerk L. Broere - Hofman Hoofdweg LH Oostvoorne Geen medewerking verlenen en het verzoek afwijzen. 2. GWWO Schuren vlinderslag. Registratiekenmerk Gemeente Westvoorne Postbus ZH ROCKANJE - Het hoofd Woonbedrijf opdracht te laten geven voor het leveren van schuren aan de in het advies genoemde leverancier. - De kosten ten laste te brengen van het aankoop krediet van de 20 huurappartementen, e.e.a. in afwijking van de inkoopregeling van Situering schuren nader bezien. Afstand houden tot MFC! 3. BO Gebruik van het overloopterrein aan de 1e Slag ten behoeve van golflessen. Registratiekenmerk W. Zandbergen - Bol Dwarsweg CE Rockanje De heer Mellaard mededelen dat het aanbod van het Recreatieschap VPR om in de winter op de vrijdagochtend van het overloopterrein gebruik te mogen maken niet wordt verruimd, maar nog wel open staat. 4. ADJ_SECR Vergadering algemeen bestuur stadsregio op 13 oktober 2010.

3 Registratiekenmerk Stadsregio Rotterdam Postbus AB ROTTERDAM a. Voor kennisgeving aannemen. b. Ter kennis brengen van de commissie ABZ/M. 5. PIOPO Vaststelling nieuwe organisatiestructuur per 1 januari Registratiekenmerk In principe besluiten om de organisatiestructuur vast te stellen overeenkomstig de adviezen van de werkgroepen, zoals u deze aantreft in bijgaand organogram. 2. Een definitieve keuze maken voor de benaming van de organisa- tieonderdelen (sectoren en teams of ). 3. In de toekomst het aantal leidinggevende functies af te bouwen afhankelijk van de natuurlijke momenten 4. De instelling van een Servicepunt, zoals beschreven in de rappor- tage van de werkgroep Inwonerszaken, verder uit te werken. 5. Op advies van de gemeentesecretaris een uitspaak te doen over de invulling van een aantal posities binnen de nieuwe organisatie, zoals deze in de paragraaf 2.5 'Verdere aandachtspunten' in deze notitie zijn beschreven. 6. De Ondernemingsraad hierover advies vragen. 1. Besloten wordt in principe de organisatiestructuur vast te stellen overeenkomstig de uitgebrachte adviezen van de werkgroepen. 2. Als benaming voor de organisatieonderdelen wordt gekozen voor sectoren, onderverdeeld in teams. 3. De precieze benaming van de teams wordt vastgesteld in overleg met de portefeuillehouders. Duidelijkheid voor de burger staat daarbij voorop. 4. Aantal leidinggevende functies wordt verder afgebouwd, afhankelijk van de natuurlijke momenten. 5. De instelling van een servicepunt zal verder worden uitgewerkt. 6. Besloten wordt de functie van adjunct-secretaris in de nieuwe structuur niet te handhaven, aangezien de benaming verwarrend werkt en ook omdat een heldere organisatie om een heldere taakverdeling vraagt. Dit besluit staat los van de wijze waarop de functie door de heer Nijdam wordt vervuld en waarvoor grote waardering bestaat. Hij zal in de nieuwe structuur als "bestuursadviseur" direct onder de gemeentesecretaris belast blijven met - in grote lijnen - zijn huidig takenpakket (glas, Maasvlakte, Stadsregio, intergemeentelijke aangelegenheden). 7. Het college stemt in principe in met een model waarbij het huidige afdelingshoofd PIO in de loop van de komende paar jaar zijn taken geleidelijk overdraagt aan de beoogde opvolger. Een definitief besluit wordt echter pas genomen nadat een helder implementa-

4 tieplan is afgesteld waarin aan alle functionele en materiële aspecten aandacht is besteed. Het college ziet zo een plan graag op korte termijn tegemoet. 8. Het college wacht met belangstelling functiebeschrijvingen / competentieprofielen af, met name die voor de leidinggevenden. Het gaat er daarbij vanuit dat er "meet-momenten" komen die het mogelijk maken te bezien of benodigde competenties voldoende zijn ontwikkeld. 9. De OR zal, conform het voorstel over het bovenstaande, advies worden gevraagd. 6. VROMBM Zienswijzen tegen voorgenomen bouw winkelpand Hema Stationsweg 25 Oostvoorne. Registratiekenmerk Sloeburg II BV, Handelsonderneming Struytse Hoeck HA Hellevoetsluis - Zienswijzen voor kennisgeving aannemen. - Brief intrekking zienswijze voor kennisgeving aannemen. - Te laten zienswijze niet-ontvankelijk verklaren. - Ontheffing en bouwvergunning verlenen. - Betrokkene(n) schriftelijk informeren. 7. BO Brief Regio-VVV over stopzetten activiteiten Burgerzaken Registratiekenmerk De brief voor kennisgeving aannemen, de begrotingsbehandeling afwachten en direct daarna de directeur van VVV-ZHE uitnodigen voor een gesprek. 8. VROM Afwijzen verzoek tot benoeming openbare ruimte "het houten paard pad". Registratiekenmerk Schaakvereniging Het Houten Paard p/a Ang. Merulaplein XA BRIELLE Het verzoek van de schaakvereniging "het houten paard" om een openbare ruimte naast de bibliotheek aan de Hoflaan te Oostvoorne Het Houten Paard pad te noemen, af te wijzen.

5 9. VROM Ontwerpbestemmingsplan "Zeegebied Westvoorne". Registratiekenmerk Kennis nemen van ingekomen inspraak- en overlegreacties op het voorontwerp. - Instemmen met beantwoording van inspraak- en overlegreacties. - Instemmen met ontwerpbestemmingsplan "Zeegebied Westvoorne", inclusief opname wijzigingsbevoegdheid strandhuisjes en mogelijkheid appartementen De Stormvogel. - Instemmen met concept raadsbesluit - Ontwerpbestemmingsplan ter kennisname brengen van de raadscommissie VROM en daarna ter inzage leggen. - Indieners inspraakreacties schriftelijk informeren over beantwoording van de reacties. - Start inzagetermijn verder op de gebruikelijke wijze bekendmaken. Aanhouden. 10. VROMROH Aelbrechtsweg 10, verzoek om handhaving. Registratiekenmerk 6872 J.L. Kerklaan Aelbrechtsweg LA Oostvoorne - Verzoek om handhaving d.d. 2 oktober 2008 voor kennisgeving aannemen. - Betrokkenen uitnodigen voor een gesprek om de situatie op het perceel te bespreken. - Verzoeker om handhaving hierover informeren. 11. MZWOS Combinatiefuncties Onderwijs, Sport en Cultuur. Registratiekenmerk Combinatiefuncties Onderwijs, Sport en Cultuur Postbus AC OOSTERBEEK a. Vóór 1 november 2010 melden dat het voornemen bestaat aan de "Impuls brede scholen, sport en cultuur" deel te nemen.

6 b. Vóór 9 december 2010 de "Verklaring deelname Impuls brede scholen, sport en cultuur"invullen en inzenden. c. Per 1 januari 2011 een combinatiefunctionaris voor 0,9 fte aanstellen. d. Opdracht geven voor de verdere uitwerking in samenspraak met sportverenigingen en basisscholen van de combinatiefuncties. 12. MZWOS Ventilatieproblematiek scholen. Registratiekenmerk Kennis te nemen van het rapport Peutz en de verdere stand van zaken. - In te stemmen met de vervolgstappen. Aanhouden. Graag advies over juridische positie van de gemeente in deze, m.n. ten aanzien van IOB. 13. MZWOS Werkplan 2010 Regionale Aanpak Kindermishandeling (RAAK). Registratiekenmerk Gemeente Spijkenisse Postbus AA SPIJKENISSE - Instemmen met de doelstelling van RAAK om een bijdrage te leveren aan een sluitende aanpak kindermishandeling vanuit het besef dat kindermishandeling alleen voorkomen en aangepakt kan worden door samenwerking tussen gemeenten, stadsregio en organisaties. - Instemmen met deel A van het werkplan: de regionale ambities en doelstellingen van RAAK. - Kennis nemen van deel B: startdocument gemeenten Voorne Putten. - Instemmen met de nadere uitwerking van dit startdocument in een lokaal uitvoeringsplan. 14. MZWOS Beleidsplan 2011 Particpatiebudget / Wet investeren in jongeren gemeente Westvoorne Registratiekenmerk 37907

7 - In principe instemmen met het Beleidsplan 2011 Participatiebudget / Wet investeren in jongeren gemeente Westvoorne. - In principe instemmen met de concept 1 ste wijziging Participatieverordening Het beleidsplan en de concept wijzigingsverordening ter advisering aanbieden aan de raad Maatschappelijke Ondersteuning. - Na advies raad een definitief besluit nemen. 15. FINBB Nagekomen vraag en antwoord bij beantwoording vragen begroting Registratiekenmerk Instemmen met beantwoording vraag conform bijgaand concept. 2. Het antwoord ter verspreiding in handen stellen van de raadsgriffier.

8