Huishoudelijk reglement cultureel adviesorgaan Sint-Laureins

Transcriptie

1 Gemeente Sint-Laureins Cultureel adviesorgaan cultureel adviesorgaan Sint-Laureins

2 Inhoud ERKENNING...3 OPDRACHT EN DOELSTELLINGEN...3 LIDMAATSCHAP...3 DE LEDEN...3 Samenstelling...3 Voorwaarden voor leden...4 Duur van het lidmaatschap...4 Einde lidmaatschap...4 RECHTEN EN PLICHTEN...5 Rechten...5 Plichten...5 PROCEDURE VAN SAMENSTELLING...5 Oproep tot kandidatuurstelling...5 Voorwaarden voor culturele organisaties...6 Procedure voor private en publieke culturele organisaties...6 Procedure voor deskundigen...6 STRUCTUUR VAN HET CULTUREEL ADVIESORGAAN...7 DE ALGEMENE VERGADERING...7 Samenstelling...7 Opdracht en takenpakket...7 Werking...7 Opstellen agenda...7 Stemming...8 Verslag...8 DAGELIJKS BESTUUR...9 Samenstelling...9 Duur van de bestuursmandaten...9 Einde van de bestuursmandaten...9 Opdrachten en takenpakket...9 Werking Opstellen agenda Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester Verslag WERKGROEPEN Samenstelling Opdracht en takenpakket Werking WIJZIGINGEN SLOTBEPALING

3 ERKENNING Artikel 1: Het huishoudelijk reglement regelt de interne werking van het cultureel adviesorgaan en is een concretisering en een aanvulling op de statuten. Artikel 2: Dit huishoudelijk reglement is slechts rechtsgeldig na goedkeuring door het cultureel adviesorgaan en bekrachtiging door de gemeenteraad. OPDRACHT EN DOELSTELLINGEN Artikel 3: Het cultureel adviesorgaan adviseert het gemeentebestuur inzake de voorbereiding en de uitvoering van het gemeentelijk cultuurbeleid. a) Het adviesorgaan zal bijgevolg in het kader van de beleidsvoorbereiding en evaluatie om advies gevraagd worden over alle aangelegenheden, bedoeld in artikel 4, 1 tot en met 10 van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming van de instellingen, met uitzondering van 7 (jeugdbeleid) en 9 (sport). Deze culturele aangelegenheden zijn: a. Bescherming en de luister van de taal (o.a. bij het geven van straatnamen); b. Aanmoediging van culturele leven (o.a. cultuurprijs); c. Schone kunsten (plastische kunsten, toneel, muziek, dans, audiovisuele expressie); d. Cultureel patrimonium (met inbegrip van monumenten en landschappen) en andere wetenschappelijk culturele instellingen; e. Bibliotheek en soortgelijke diensten; f. Permanente vorming en culturele animatie. b) Het gemeentebestuur zal het cultureel adviesorgaan om advies vragen over de begrotingsposten inzake culturele materies. c) Daarnaast heeft het adviesorgaan voor cultuur de mogelijkheid om over alle hierboven genoemde aangelegenheden en over alle andere beleidsdossiers, waarvan zij vindt dat er culturele belangen in het geding zijn, advies uit te brengen aan de gemeenteraad of het College van Burgemeester en Schepenen. LIDMAATSCHAP DE LEDEN Artikel 4: samenstelling Het adviesorgaan voor cultuur wordt samengesteld uit stemgerechtigde leden en waarnemers (nietstemgerechtigde leden). Stemgerechtigde leden zijn : a) één afgevaardigde van alle socio-culturele en culturele verenigingen, organisaties en instellingen, zowel private als publieke, die werken met vrijwilligers en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente. Op de samenkomsten van het adviesorgaan kan de effectieve afgevaardigde zich laten vervangen door zijn plaatsvervanger. 3

4 b) één afgevaardigde van alle socio-culturele en culturele verenigingen, organisaties en instellingen, zowel private als publieke, die werken met professionele beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente. Op de samenkomsten van het adviesorgaan kan de effectieve afgevaardigde zich laten vervangen door zijn plaatsvervanger. c) deskundigen op vlak van cultuur, woonachtig in de gemeente. Waarnemers (niet-stemgerechtigde leden) zijn: a) de schepen bevoegd voor cultuur; b) de gemeentelijke ambtenaar die instaat voor administratieve en logistieke ondersteuning; c) de diensthoofden van de gemeentelijk culturele instellingen. Externe deskundigen kunnen gehoord worden in het kader van de adviesverlening over een specifiek item. Artikel 5: voorwaarden voor leden De effectieve afgevaardigde en de plaatsvervanger worden in volle vrijheid aangeduid door de betrokken socio-culturele en culturele vereniging, organisatie of instelling, en moeten voldoen aan volgende voorwaarden: a) minimum achttien jaar oud zijn; b) actief betrokken zijn bij de werking van de organisatie waardoor ze worden aangeduid; c) zich bereid verklaren zich actief te engageren om de doelstellingen van het adviesorgaan voor cultuur te realiseren; d) niet meer dan één vereniging, organisatie of instelling vertegenwoordigen; e) geen politiek mandaat bekleden; De deskundigen moeten voldoen aan volgende voorwaarden: a) vanuit zijn werkervaring en/of zijn engagement in de culturele sector een bepaalde deskundigheid bezitten; b) zich bereid verklaren zich actief te engageren om de doelstellingen van het adviesorgaan voor cultuur te realiseren; c) niet reeds een vereniging, organisatie of instelling vertegenwoordigen; d) geen politiek mandaat bekleden; e) in de gemeente wonen. f) minimum achttien jaar oud zijn; Artikel 6: duur van het lidmaatschap De duur van het lidmaatschap bedraagt zes jaar. De mandaten vervallen respectievelijk ten laatste binnen de zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad. Artikel 7: einde lidmaatschap Aan het mandaat van een afgevaardigde/plaatsvervanger van een vereniging, organisatie of instelling komt (tussentijds) een einde door: a) het ontslag uit het adviesorgaan voor cultuur of uit de afvaardigende vereniging, organisatie of instelling, schriftelijk mee te delen aan de voorzitter; b) de intrekking van de opdracht door de afvaardigende organisatie; c) overlijden of rechtsonbekwaamheid; d) de intrekking door het cultureel adviesorgaan van de erkenning van de afvaardigende organisatie omdat deze niet meer beantwoordt aan de gestelde criteria; e) wanneer de betrokken afgevaardigde /plaatsvervanger niet meer voldoet aan de gestelde criteria; 4

5 f) door 3 opeenvolgende afwezigheden op de vergadering waarbij geen plaatsvervanger aanwezig was of bij de voorzitter geen verontschuldiging werd overgemaakt. Wanneer aan het mandaat van een afgevaardigde/plaatsvervanger van een private of publieke culturele vereniging, organisatie of instelling een einde komt, dient de belanghebbende vereniging, organisatie of instelling binnen de drie maanden in de vervanging te voorzien. Als dit niet gebeurt, vervalt het lidmaatschap van de betrokken vereniging, organisatie of instelling en kan het alleen worden terug verkregen na het indienen van een nieuwe aanvraag. Aan het lidmaatschap van een deskundige komt een einde door: a) het ontslag uit het adviesorgaan voor cultuur; b) overlijden of rechtsonbekwaamheid; c) wanneer hij niet meer voldoet aan de gestelde criteria. d) door 3 opeenvolgende afwezigheden op de vergadering waarbij geen plaatsvervanger aanwezig was of bij de voorzitter geen verontschuldiging werd overgemaakt. RECHTEN EN PLICHTEN Artikel 8: rechten Rechten stemgerechtigde leden: a) hebben spreekrecht op alle vergaderingen van het adviesorgaan voor cultuur; b) hebben stemrecht op de samenkomsten van de organen van het adviesorgaan voor cultuur waar het lid deel van uitmaakt; c) hebben inzagerecht in alle documenten en dossiers die het gemeentebestuur ter beschikking stelt aan het adviesorgaan voor cultuur. Artikel 9: plichten Plichten stemgerechtigde leden: a) onderschrijven de doelstellingen van het adviesorgaan voor cultuur en verbinden zich er toe om actief mee te werken aan de realisering ervan; b) wonen de samenkomsten van de organen van het adviesorgaan voor cultuur, waar het lid deel van uitmaakt, bij. Indien dit onmogelijk is, is het lid gebonden zich uitdrukkelijk te verontschuldigen bij de voorzitter of bij de gemeentelijke ambtenaar die instaat voor de administratieve en logistieke ondersteuning 3 dagen voor het begin van de vergadering behoudens onvoorziene omstandigheden. De afgevaardigden van de private en publieke culturele organisaties kunnen zich laten vertegenwoordigen door hun vaste plaatsvervanger; c) informeren (private en culturele organisaties) hun achterban grondig over de werkzaamheden van het cultureel adviesorgaan en plegen geregeld overleg met deze achterban in functie van het opsporen van behoeftes, ideeën en verwachtingen inzake cultuurbeleid. PROCEDURE VAN SAMENSTELLING Artikel 10: oproep tot kandidatuurstelling Het adviesorgaan voor cultuur wordt telkens weer samengesteld bij het begin van elke nieuwe legislatuur van de gemeenteraad, volgens volgende procedure: a) De socio-culturele en culturele verenigingen, organisaties en instellingen, die werken met vrijwilligers respectievelijk met professionele beroepskrachten en die in aanmerking komen voor het lidmaatschap van het adviesorgaan voor cultuur, worden door het gemeentebestuur schriftelijk uitgenodigd een aanvraag hiertoe in te dienen en een afgevaardigde en een plaatsvervanger aan te duiden. 5

6 Deze verenigingen, organisaties en instellingen én hun afgevaardigden en plaatsvervangers moeten voldoen aan de verder gestelde voorwaarden. b) Via verschillende informatiekanalen lanceert de gemeente een oproep opdat deskundigen zich kandidaat zouden stellen als lid van het adviesorgaan voor cultuur. Artikel 11: voorwaarden voor (socio-)culturele organisaties Om een afgevaardigde te kunnen aanwijzen, moeten de private en publieke socio-culturele en culturele verenigingen, organisaties en instellingen voldoen aan volgende voorwaarden: a) Gedurende minstens één jaar een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente met betrekking tot één of meerdere van de culturele materies opgesomd in artikel 4, 1 tot en met 10 van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, met uitzondering van 7 (jeugdbeleid) en 9 (sport). b) Jaarlijks een werkingsverslag indienen over het voorbije jaar waaruit blijkt dat zij als georganiseerde vereniging, organisatie of instelling in die periode regelmatig culturele activiteiten heeft uitgeoefend. c) Aantonen dat zij een georganiseerde vereniging, instelling of dienst zijn door het indienen van hun statuten of doelstellingen, de samenstelling van het bestuur en het aantal leden of de omvang van het bereikt doelpubliek. d) Aantonen dat vereniging een maatschappelijke zetel heeft in de gemeente en dat minstens 1 lid van het bestuur in de gemeente woont. Artikel 12: procedure voor private en publieke (socio-)culturele organisaties a) Een vereniging, organisatie of instelling die lid van het adviesorgaan voor cultuur wenst te worden, dient een schriftelijke aanvraag in bij de voorzitter van het cultureel adviesorgaan, ondertekend door de voorzitter van de vereniging, organisatie of instelling en twee bestuursleden. b) Het dagelijks bestuur onderzoekt de aanvraag en kan hiertoe bijkomende documenten zoals statuten, reglementen, samenstelling van het bestuur, opgave van het aantal leden en een werkingsverslag opvragen. De uiteindelijke aanvaarding gebeurt door de algemene vergadering. c) Indien het cultureel adviesorgaan oordeelt dat de vereniging, organisatie of instelling beantwoordt aan de gestelde criteria, wordt ze aanvaard als lid van het cultuur adviesorgaan en kan ze een effectieve afgevaardigde en een vaste plaatsvervanger aanwijzen. d) Het cultureel adviesorgaan kan de erkenning van een vereniging, organisatie of instelling intrekken wanneer deze niet meer beantwoordt aan de gestelde criteria. Indien een aanvraag tot opname in het cultureel adviesorgaan wordt geweigerd, ontvangt de betrokken vereniging een toelichting en overzicht van de belangrijkste motieven die gehanteerd werden. De aanvrager kan hiertegen bezwaren aantekenen bij het college van burgemeester en schepenen, dat over de aanvraag definitief beslist. Artikel 13: procedure voor deskundigen a) De deskundigen die lid wensen te worden van het adviesorgaan voor cultuur dienen een schriftelijke aanvraag in bij de voorzitter van het cultureel adviesorgaan b) Het dagelijks bestuur onderzoekt de aanvraag. De uiteindelijke aanvaarding gebeurt door de algemene vergadering. c) Indien het cultureel adviesorgaan oordeelt dat de kandidaat beantwoordt aan de gestelde criteria wordt hij aanvaard als lid van het adviesorgaan voor cultuur. 6

7 STRUCTUUR VAN HET CULTUREEL ADVIESORGAAN Artikel 14: structuur Het adviesorgaan voor cultuur omvat: a) een algemene vergadering; b) een dagelijks bestuur; c) een aantal werkgroepen. DE ALGEMENE VERGADERING Artikel 15: samenstelling De algemene vergadering bestaat uit alle stemgerechtigde leden en de waarnemers. Artikel 16: opdracht en takenpakket a) Met betrekking tot de bekrachtigen van de adviezen: De algemene vergadering beslist over de adviezen aan het gemeentebestuur. Alle voorstellen van advies ontworpen door het bestuur worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. Voor dringende aangelegenheden volstaat de goedkeuring van het bestuur, mits bekrachtiging op de eerstvolgende samenkomst van de algemene vergadering. b) Met betrekking tot het goedkeuren van het huishoudelijk reglement: Het huishoudelijk reglement wordt goedgekeurd door de algemene vergadering en aan de gemeenteraad ter bekrachtiging voorgelegd, aansluitend bij de erkenning. c) Met betrekking tot de stemgerechtigde leden: Het goedkeuren van de stemgerechtigde leden van de algemene vergadering, het dagelijks bestuur en de werkgroepen en het aanvaarden van de ontslagnamen van een bestuurslid. Artikel 17: werking De algemene vergadering komt tenminste driemaal per jaar samen. De samenkomsten van de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en als ook deze niet aanwezig is, door het aanwezige bestuurslid met de hoogste leeftijd. Artikel 18: opstellen agenda In naam van het bestuur worden de oproepingsbrieven ondertekend door de voorzitter (of bij ontstentenis door de ondervoorzitter). De uitnodiging wordt tenminste veertien kalenderdagen voor de bijeenkomst verstuurd naar de stemgerechtigde leden en naar de waarnemers. De agenda wordt bij de uitnodiging gevoegd. De algemene vergadering bepaalt tijdens haar bijeenkomst de voorlopige datum voor de volgende gewone vergadering en haar voorlopige agenda. De definitieve agenda wordt samengesteld door het bestuur. Op de agenda moet elk voorstel worden ingeschreven dat minstens één maand voor de samenkomst schriftelijk door een lid werd ingediend bij de voorzitter. Bijkomende agendapunten voor de algemene vergadering kunnen schriftelijk aan de voorzitter worden gemeld. Bij hoogdringendheid kan een bijkomend punt op de agenda worden geplaatst. Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig beraadslaagd worden, tenzij mits het akkoord van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden. Als een bepaald punt niet (volledig) kan afgehandeld worden, wordt het automatisch verzonden naar de agenda van de volgende bijeenkomst en dan bij prioriteit behandeld. 7

8 Het bestuur kan buitengewone algemene vergaderingen beleggen telkens als hij dit nodig acht. Het bestuur moet daartoe overgaan wanneer één tiende van de stemgerechtigde leden daarom schriftelijk verzoekt bij de voorzitter, met een opgave van de te bespreken agenda. De gevraagde samenkomst dient plaats te vinden binnen de maand na het indienen van het verzoek. Buitengewone vergaderingen op verzoek van de leden, kunnen niet worden opgeroepen tijdens de maanden juli en augustus. Artikel 19: stemming De algemene vergadering kan enkel rechtsgeldig vergaderen indien de helft plus één van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Als er op een eerste vergadering onvoldoende stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wordt binnen 1 maand een tweede vergadering bijeengeroepen met dezelfde dagorde, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal stemgerechtigde leden. Alle beslissingen worden met een gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden genomen, tenzij een andere meerderheid wordt vereist. Het aannemen en wijzigen van de statuten en huishoudelijk reglement wordt beslist door de algemene vergadering met gewone meerderheid. Als er gestemd wordt over personen of functies, of op verzoek van ten minste één derde van de aanwezige stemgerechtigde leden, gebeurt de stemming geheim en schriftelijk. In de andere gevallen is de stemming publiek. Bij publieke stemming, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend ingeval van staking van stemmen. Bij geheime stemming over een aan te nemen of te verwerpen punt, wordt het punt verworpen bij staking van stemmen. Wanneer er bij geheime stemming over personen, staking van stemmen is, heeft een nieuwe stemronde plaats tussen de kandidaten met het gelijk aantal stemmen. Wanneer ook deze stemronde geen beslissend resultaat oplevert, is de jongste kandidaat verkozen. Artikel 20: verslag Van elke zitting van de algemene vergadering wordt een verslag opgesteld. De besluiten en gemotiveerde adviezen van de algemene vergadering worden binnen de vastgestelde termijn en volgens de voorgeschreven procedure overgemaakt aan de desbetreffende instanties. Op vraag van een stemgerechtigd lid, kan een minderheidsnota aan de adviezen worden toegevoegd. Minderheidsnota's maken een onafscheidelijk deel uit van de adviezen. Elke inwoner van de gemeente kan inzage nemen in de verslagen en de documenten van het adviesorgaan voor cultuur via de ambtenaar door de gemeente aangeduid ter ondersteuning van het adviesorgaan. 8

9 DAGELIJKS BESTUUR Artikel 21: samenstelling De algemene vergadering kiest zijn dagelijks bestuur. Elk stemgerechtigd lid kan zich kandidaat stellen. Een kandidaat voor het dagelijks bestuur is verkozen wanneer hij/zij minstens de helft van de uitgebrachte stemmen op zijn/haar naam heeft. Zo nodig wordt een tweede stemronde gehouden tussen de twee kandidaten die bij de eerste stemronde het best scoorden. Het aantal bestuursleden wordt bepaald op 4 personen: a) De voorzitter b) De ondervoorzitter c) De secretaris d) De penningmeester De vergaderingen van het bestuur worden bijgewoond door de waarnemers. Externe deskundigen kunnen gehoord worden in het kader van de adviesverlening over een specifiek item. Artikel 22: duur van de bestuursmandaten De duur van de bestuursmandaten bedraagt 6 jaar, behoudens hernieuwing. De bestuursmandaten vervallen op de eerstvolgende algemene vergadering, na de nieuwe samenstelling van de algemene vergadering. De organisatie van de verkiezingen wordt voorbereid door het gemeentebestuur. Artikel 23: einde van de bestuursmandaten Aan het mandaat van een bestuurslid komt een einde door: a) ontslag uit de vereniging of organisatie waarvoor het lid is afgevaardigd b) aanvaarden van een politiek mandaat c) als deskundige niet meer woonachtig zijn op het grondgebied van de gemeente d) als culturele vereniging, organisatie of instelling geen werking meer ontplooien op het grondgebied van de gemeente e) overlijden Bij het voortijdig wegvallen, om welke reden ook, van een bestuurslid, kan in de opvolging worden voorzien door een tussentijdse verkiezing voor een opvolging van minimum een periode van 1 jaar. Artikel 24: opdrachten en takenpakket a) Het bestuur is bevoegd over alle aangelegenheden die niet aan de algemene vergadering zijn toevertrouwd. b) Het bestuur voert het dagelijks beheer van het adviesorgaan voor cultuur. c) Het voert de beslissingen van de algemene vergadering uit. d) Het bestuur neemt kennis van de binnengekomen briefwisseling en zorgt ervoor dat daaraan het nodige gevolg wordt gegeven. e) Het bepaalt de houding van het adviesorgaan voor cultuur ten overstaan van dringende en actuele problemen, op voorwaarde dat de algemene vergadering niet tijdig kan samengeroepen worden en onder voorbehoud van goedkeuring door de eerstvolgende algemene vergadering. 9

10 f) Het bestuur bereidt de samenkomsten van de algemene vergadering voor, stelt de agenda ervan samen en bepaalt de datum van de buitengewone vergaderingen. g) Het bestuur stelt het ontwerp van begroting en rekeningen en het ontwerp van jaarprogramma en jaarverslag op. Artikel 25: werking Het dagelijks bestuur komt tenminste driemaal per jaar samen. De samenkomsten van het bestuur zijn niet openbaar. Het dagelijks bestuur beslist bij gewone meerderheid, mits drie vierde van de leden aanwezig is. Het dagelijks bestuur kan door de algemene vergadering ontslagen worden met gewone meerderheid van de aanwezige, stemgerechtigde leden. Het college van burgemeester en schepenen houdt toezicht op de rekeningen en kan een ambtenaar belasten met de controle op de financiële verrichtingen. Bestuursleden kunnen zich op de samenkomsten van het bestuur niet laten vervangen door hun vaste plaatsvervanger. Artikel 26: opstellen agenda De uitnodiging wordt tenminste veertien dagen voor de bijeenkomst verstuurd naar de leden van het dagelijks bestuur. De agenda wordt bij de uitnodiging gevoegd. De definitieve agenda wordt samengesteld door het bestuur. Op de agenda van het bestuur moet elk voorstel worden ingeschreven dat ten laatste bij de start van de samenkomst wordt ingediend door een stemgerechtigd bestuurslid. Artikel 27: voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester Het dagelijks bestuur verdeelt de rollen van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onderling. De volgende algemene vergadering wordt de taakverdeling goedgekeurd. De voorzitter is verantwoordelijk voor de werking van het adviesorgaan. Hij/zij plant de vergaderingen en zit ze voor. Bij afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter. De verkozen secretaris is verantwoordelijk voor het administratief werk van het adviesorgaan voor cultuur, in afspraak met de gemeentelijke ambtenaar die door het college van burgemeester en schepenen ter beschikking wordt gesteld van het adviesorgaan. De penningmeester zorgt voor de bewaring van de gelden van het adviesorgaan voor cultuur op een post- of bankrekening en met de voorzitter ondertekent hij de bevelen tot betaling, die in opdracht van het bestuur dienen te gebeuren. Hij houdt tevens een regelmatig ingevuld kasboek. Buitengewone samenkomsten van het dagelijks bestuur moeten belegd worden, wanneer de helft van de stemgerechtigde bestuursleden daarom schriftelijk verzoekt bij de voorzitter, met opgave van de te bespreken agenda. De gevraagde samenkomst dient plaats te vinden binnen de veertien dagen na het indienen van het verzoek. 10

11 Artikel 28: verslag Het beknopt verslag van de samenkomsten van het dagelijks bestuur wordt aan alle bestuursleden bezorgd met de dagorde van de volgende vergadering. WERKGROEPEN Artikel 29: samenstelling Elke werkgroep is samengesteld uit leden van de algemene vergadering van het cultureel adviesorgaan die bij de samenstelling kozen voor het lidmaatschap van desbetreffende werkgroep. De werkgroep wordt gemandateerd door de algemene vergadering waarbij het domein van de werkgroep omschreven wordt. Externe deskundigen kunnen uitgenodigd worden om deel te nemen aan de werkgroep. Artikel 30: opdracht en takenpakket De werkgroep kan preadviezen formuleren ten behoeve van de algemene vergadering van het cultureel adviesorgaan. Artikel 31: werking Elke werkgroep vergadert zo dikwijls als nodig. De voorzitter van het cultureel adviesorgaan kan ten allen tijde aanwezig zijn op de vergaderingen van de werkgroepen. De coördinator van de werkgroep kan ook worden uitgenodigd naar het dagelijks bestuur van het cultureel adviesorgaan. De samenkomsten van de werkgroepen zijn niet openbaar. BIJKOMENDE REGEL Artikel 32: In alle gevallen die niet in dit reglement voorzien zijn, beslist het dagelijks bestuur van het cultureel adviesorgaan over de materie. WIJZIGINGEN Artikel 33: Aan dit huishoudelijk reglement van het cultureel adviesorgaan kunnen maar wijzigingen door de algemene vergadering worden aangebracht. Artikel 34: Het vorig huishoudelijk reglement van het cultureel adviesorgaan van Sint-Laureins, goedgekeurd tijdens de algemene vergadering van 4 februari 2003, wordt opgeheven. SLOTBEPALING Artikel 35: 11

12 Het gemeenteraadsbesluit ter bekrachtiging van het huishoudelijk reglement van het cultureel adviesorgaan worden in het kader van het algemeen administratief toezicht ter kennis gegeven van de Provinciegouverneur, volgend de modaliteiten die het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 vooropstelt. 12