Registratieformulier. voor het gebruik van de Databank Garanties van Oorsprong

Transcriptie

1 Registratieformulier voor het gebruik van de Databank Garanties van Oorsprong 1. Opgave van de activiteit waarvoor registratie wordt aangevraagd Gelieve hier aan te geven in welke hoedanighe(i)d(en) u zich wenst te registreren. Producent van hernieuwbare energie die GvO s wil uitgereikt krijgen 1 Leverancier die GvO-transacties wil uitvoeren met het oog op zijn verplichtingen inzake brandstofmix Trader of tussenpersoon die GvO-transacties wil uitvoeren ja / neen ja / neen ja / neen 1 De producent moet houder zijn van een domeinconcessie zoals bedoeld in artikel 6 van de wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt. 1

2 2. Gegevens van de titularis In deze rubriek moeten de gegevens worden ingevuld van de titularis van de rekening. Enkel de titularis en zijn gemachtigden zullen toegang hebben tot de rekening en transacties kunnen uitvoeren. Gelieve enkel de toepasselijke subrubriek in te vullen, naargelang de titularis een rechtspersoon is dan wel een natuurlijke persoon. Rechtspersoon Rechtsvorm: Ondernemingsnummer: Maatschappelijke zetel: Telefoon: Fax: Natuurlijke persoon Aanspreking: Naam en voornaam: Mevrouw Mijnheer Adres: Telefoon: GSM: Fax: Deze persoonsgegevens zullen worden gebruikt voor de Databank Garanties van Oorsprong die de CREG beheert in toepassing van het Koninklijk besluit van 30 juli 2013 betreffende de instelling van een systeem voor de toekenning van garanties van oorsprong voor elektriciteit opgewekt uit hernieuwbare energiebronnen. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, heeft u recht op toegang tot en op verbetering van uw persoonsgegevens. Hiertoe kunt u zich schriftelijk richten tot CREG, Nijverheidsstraat 26-38, 1040 Brussel. 2

3 3. Gegevens van de gemachtigde(n) Als de titularis van de rekening een rechtspersoon is, moet deze rubriek steeds worden ingevuld. Gemachtigde 1 Aanspreking: Naam en voornaam: Functie: Mevrouw Mijnheer Adres: Telefoon: GSM: Fax: Gemachtigde 2 Aanspreking: Naam en voornaam: Functie: Mevrouw Mijnheer Adres: Telefoon: GSM: Fax: Deze persoonsgegevens zullen worden gebruikt voor de Databank Garanties van Oorsprong die de CREG beheert in toepassing van het Koninklijk besluit van 30 juli 2013 betreffende de instelling van een systeem voor de toekenning van garanties van oorsprong voor elektriciteit opgewekt uit hernieuwbare energiebronnen. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, heeft u recht op toegang tot en op verbetering van uw persoonsgegevens. Hiertoe kunt u zich schriftelijk richten tot CREG, Nijverheidsstraat 26-38, 1040 Brussel. 3

4 4. Productie-installaties Deze rubriek is enkel in te vullen door wie zich als producent registreert. Per injectiepunt op het transmissie- of distributienet worden de achterliggende productie-installaties beschreven als een geheel, en vervolgens individueel. Als er meerdere injectiepunten zijn met betrekking tot eenzelfde domeinconcessie, moet deze rubriek zoveel als nodig gekopieerd en ingevuld worden. Naam 2 : Ligging: Datum van indienstname 3 : (kwe): EAN-code injectiepunt: Geraamde elektrische jaarproductie (MWh): installatie geniet of genoten 4 Individuele productie-installaties aangesloten op dit injectiepunt: 2 Eén benaming per injectiepunt. 3 Dit is de datum waarop de eerste energie afkomstig van een productie-installatie met conformiteitsattest op het net is geïnjecteerd. 4 Omschrijven en in de laatst kolom aanvinken wat van toepassing is. 4

5 5

6 5. Algemene Voorwaarden voor het gebruik van de Databank Garanties van Oorsprong Artikel 1. Toepasselijkheid Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de elektronische databank garanties van oorsprong (hierna: Databank ), beheerd door de CREG overeenkomstig het koninklijk besluit van 30 juli 2013 betreffende de instelling van een systeem voor de toekenning van garanties van oorsprong voor elektriciteit opgewekt uit hernieuwbare energiebronnen (hierna: het KB Garanties van Oorsprong ). Artikel 2. Doel en wijzigingen Deze algemene voorwaarden vormen een overeenkomst tussen de CREG en de marktpartij met betrekking tot de voorwaarden waaronder de CREG transactiediensten verstrekt in verband met garanties van oorsprong (hierna: de Overeenkomst ). Wanneer in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, met de Overeenkomst en met de technische voorschriften transacties worden uitgevoerd waartoe een marktpartij opdracht heeft gegeven of waarbij ze betrokken is, aanvaardt de marktpartij te goeder trouw de rechtsgevolgen van zulke transactie, tenzij één van de betrokken partijen tijdig en op de voorgeschreven wijze inroept en aantoont dat de transactie op enigerlei wijze onjuist was. De Overeenkomst kan mits eenvoudige kennisgeving eenzijdig door de CREG worden gewijzigd. De kennisgeving geeft de datum aan waarop de wijziging zal ingaan (niet minder dan vijftien dagen na verzending, behoudens gemotiveerde spoedeisendheid). Als de marktpartij de wijziging niet aanvaardt, beëindigt ze de Overeenkomst met toepassing van artikel 13. Artikel 3 Informatieplicht Elke partij draagt bij tot de uitvoering van de Overeenkomst, zodanig dat beide partijen elkaar zonder verwijl alle informatie verstrekken die nodig is voor de toepassing ervan. Als de werking van een productie-installatie van de marktpartij niet langer beantwoordt aan de verstrekte informatie, licht de marktpartij onmiddellijk de CREG in over de wijziging. Artikel 4 Informatica De CREG reikt garanties van oorsprong uit via een elektronische Databank. De marktpartij zorgt op eigen kosten voor de noodzakelijke informatica-apparatuur en interface die nodig is om de Databank te kunnen gebruiken. De CREG heeft het recht om de IT-vereisten voor het gebruik van de Databank te wijzigen. Zij brengt de marktpartij minsten dertig dagen vóór het ingaan van de wijziging schriftelijk op de hoogte. In dringende gevallen kunnen wijzigingen echter doorgevoerd worden zonder voorafgaande verwittiging. In zulk geval brengt de CREG de marktpartij zo snel mogelijk op de hoogte. De CREG informeert de marktpartij minstens twee dagen vóór een geplande onbeschikbaarheid van de Databank. De CREG heeft het recht om de marktpartij het gebruik van de Databank te ontzeggen of te beperken in geval van misbruik of bij het niet-nakomen van de verbintenissen onder de Overeenkomst, zonder afbreuk aan de maatregelen die kunnen worden genomen in toepassing van artikel 10. Artikel 5 Registratie van rekeninghouders en productieinstallaties Om gebruik te kunnen maken van de databank, dient een rekening te worden geopend door middel van een door de CREG ter beschikking gesteld registratieformulier. De kandidaatrekeninghouder vult het formulier volledig en correct in en bezorgt het aan de CREG, ondertekend door de daartoe gemachtigde perso(o)n(en). Kandidaat-rekeninghouders die in aanmerking willen komen voor uitreiking van garanties van oorsprong, vullen tevens het luik van het formulier in dat betrekking heeft op de registratie van productie- installaties en voegen een door de erkende keuringsinstelling voor eensluidend verklaarde kopie toe van de relevante conformiteitsattesten. Ze specificeren het aansluitingspunt waar de geproduceerde elektriciteit op het transmissie- of distributienet wordt geïnjecteerd. Indien de elektrische energie gemeten op dit aansluitingspunt deels afkomstig is van productie-installaties die niet over een conformiteitsattest beschikken, voegt de aanvrager bij zijn formulier een voorstel van berekeningswijze dat toelaat om het aandeel elektriciteit van gecertificeerde oorsprong vast te stellen, rekening houdend met de elektrische energie geproduceerd en afgenomen door de productie-installaties en met de verliezen tussen de productie-installaties en het aansluitingspunt. Indien de elektrische energie gemeten op dit aansluitingspunt afkomstig is van meer dan één type productie-installaties, voegt de aanvrager bij zijn formulier een voorstel van berekeningswijze dat toelaat om het aandeel elektriciteit afkomstig van elke productietechnologie afzonderlijk vast te stellen. De CREG gaat na of het aanvraagformulier correct en volledig is ingevuld. Indien zij vaststelt dat de aanvraag onvolledig is, stelt zij de aanvrager hiervan in kennis binnen een termijn van maximum vijftien werkdagen na ontvangst van het aanvraagformulier. Bij deze kennisgeving preciseert de zij waarom de aanvraag onvolledig is. De aanvrager beschikt over vijftien werkdagen na ontvangst van de kennisgeving om zijn aanvraag te vervolledigen. Binnen een termijn van één maand na ontvangst van het correcte en volledige formulier, gaat de CREG na of de aanvrager aan de voorwaarden voor het openen van een rekening en, in voorkomend geval, voor de toekenning van de garanties van oorsprong beantwoordt en maakt zij haar beslissing aan hem bekend. Bij een positieve beslissing kent de CREG rekeningnummer, gebruikersnaam en wachtwoord toe. De aanvrager stelt de CREG binnen de vijftien dagen en ten laatste vóór de volgende toekenning van garanties van oorsprong in kennis van elke wijziging aan de in het aanvraagformulier opgenomen gegevens. Wanneer de CREG vaststelt dat de voorwaarden voor aanhouden van een rekening of toekenning van garanties van oorsprong niet langer vervuld zijn of dat de overgemaakte inlichtingen onjuist zijn, informeert zij hierover de rekeninghouder. Deze kan de CREG binnen drie dagen na ontvangst van de kennisgeving verzoeken om te worden gehoord. De CREG treft een finale beslissing binnen de maand na haar kennisgeving, behoudens behoorlijk gemotiveerde vertraging. Artikel 6 Uitreiking van garanties van oorsprong Het aanvragen van garanties van oorsprong gebeurt door middel van een door de CREG ter beschikking gesteld aanvraagformulier dat in elektronische vorm wordt ingediend. De aanvrager vult het formulier volledig en correct in en bezorgt het en de eventuele bijlagen aan de CREG, via de verkregen gebruikersnaam/wachtwoordcombinatie en op de opgegeven ftplocatie. De CREG leest de gegevens uit en verstuurt een bevestigingsverzoek naar het door de aanvrager opgegeven adres. Bij technische onbeschikbaarheid van de elektronische interface, kan de aanvrager het formulier en de eventuele bijlagen aangetekend met ontvangstbewijs versturen naar de CREG (CREG, t.a.v. dhr. K. Locquet, Nijverheidsstraat 26-38, B-1040 Brussel). In voorkomend geval voegt hij een bewijs bij van de bevoegdheid van de ondertekenaar om de aanvrager te verbinden. Na ontvangst van de elektronische bevestiging of van de aangetekende aanvraag, gaat de CREG na of de aanvraag volledig is. Indien niet, informeert zij de aanvrager hiervan binnen een termijn van maximum vijftien dagen, met opgave van de redenen, en stelt een termijn vast van maximum drie weken waarbinnen de aanvrager verzocht wordt zijn aanvraag te vervolledigen. 6

7 Binnen een termijn van één maand na ontvangst van de correcte en volledige aanvraag, gaat de CREG na of de aanvrager aan de voorwaarden voor toekenning van garanties van oorsprong beantwoordt. Zij beoordeelt dit onder meer in het licht van de meetgegevens die maandelijks door de transmissie- en distributienetbeheerders worden overgemaakt in toepassing van artikel 3 van het KB Garanties van Oorsprong. Zolang de desbetreffende meetgegevens niet zijn ontvangen, begint de termijn van één maand niet te lopen. Artikel 7 Gebruik van de garanties van oorsprong De CREG stelt de marktpartij in kennis en de marktpartij verklaart perfect op de hoogte te zijn van de bijzondere eigenschap van de garanties van oorsprong met betrekking tot Belgische offshore elektriciteit, namelijk dat ze niet lokaal (offshore) gebruikt kunnen worden voor informatieverstrekking aan eindafnemers overeenkomstig artikel 3.9 van Richtlijn 2009/72/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor elektriciteit en tot intrekking van Richtlijn 2003/54/EG (samenstelling en milieugevolgen van de brandstofmix van de leverancier). De CREG heeft nauw overleg gepleegd met de gewestelijke regulatoren teneinde de erkenning van de garanties van oorsprong voor informatieverstrekking aan gewestelijke eindafnemers te faciliteren. Uit dit overleg is onder meer gebleken dat de garanties van oorsprong betrekking mogen hebben op productie die teruggaat tot 1 januari 2012, mits: er geen gegronde twijfel is over hun nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en waarachtigheid, wat onder meer inhoudt dat ze niet opgenomen mogen zijn in een door het RE-DISS project ( Reliable Disclosure Systems for Europe ) goedgekeurde residuele mix voor België (voor 2012 en 2013 beschikbaar op en ze worden aangevraagd en gebruikt van zodra dit mogelijk is, en niet gespreid over hun levensduur. De CREG stelt een inleveringsformulier ter beschikking dat door de rekeninghouders kan worden gebruikt om garanties van oorsprong te annuleren voor informatieverstrekking aan eindafnemers buiten de zeegebieden waarin België rechtsmacht kan uitoefenen overeenkomstig het internationaal zeerecht. In dit formulier geeft de rekeninghouder onder meer het domein en de leverancier op waaraan de garanties van oorsprong worden toegewezen. Na controle van de correctheid en volledigheid van de opgegeven informatie, levert de CREG een Cancellation Statement af en registreert ze de betrokken garanties van oorsprong als geannuleerd. De CREG biedt geen enkele waarborg en aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid inzake erkenning en aanvaarding van de uitgereikte garanties van oorsprong in de gewesten of in derde landen. Artikel 8 Aansprakelijkheid De CREG is enkel aansprakelijk voor schade die de marktpartij lijdt als gevolg van opzet of grove fout. Schadevordering kunnen maximaal euro per jaar bedragen, met uitsluiting van indirecte schade en gevolgschade, zoals bijvoorbeeld commerciële schade, winstderving en reflectieschade. Deze exoneratie geldt echter niet in geval van opzet. Als enige deel van deze clausule niet zou kunnen worden toegepast, blijft het overige van kracht overeenkomstig het geldende recht. Artikel 9 Operationele fouten Als de CREG of de marktpartij enige fout of onjuistheid vaststelt in het uitreiken, annuleren of verwerken van garanties van oorsprong, wordt de wederpartij zo snel mogelijk op de hoogte gebracht. Als de fout of onjuistheid het gevolg is van een ongeoorloofde toegang tot de Databank of het disfunctioneren ervan, zullen partijen samenwerken en alle redelijke middelen inzetten om te voorkomen dat enige ongerechtvaardigde verrijking voorvalt. De CREG kan met name de garanties van oorsprong op de rekening van de marktpartij intrekken of wijzigen, of het aantal teveel uitgereikte garanties in mindering brengen van toekomstige uitreikingen aan de betrokken marktpartij. Als onvoldoende garanties van oorsprong zijn uitgereikt, zal de CREG de garanties uitreiken van zodra ze in het bezit is van de correcte informatie. Als blijkt dat de gegevens op enige garantie van oorsprong inexact zijn (al dan niet door een handeling of nalatigheid vanwege de marktpartij), is de CREG gerechtigd om deze garantie in te trekken zolang ze zich op de rekening van de marktpartij bevindt. Artikel 10 Niet-nakoming Als de marktpartij enige bepaling van de Overeenkomst niet nakomt, is de CREG gerechtigd om het eenzijdig op te schorten of te beëindigen zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst, onverminderd andere toepasselijke sancties en verhaalsmogelijkheden. Artikel 11 Overmacht Het niet of niet tijdig vervullen van een contractuele verbintenis door één der partijen zal niet beschouwd worden als een wanprestatie en geen aanleiding geven tot enige aansprakelijkheid als dit het gevolg is van oorzaken buiten haar controle en zonder enige nalatigheid van haar kant. Deze oorzaken omvatten onder meer oorlogsdaden, rellen, terreurdaden, algemene stakingen en lockouts, opstanden, sabotage, embargo s, blokkades, daden en nalatigheden van publieke overheden, communicatie- en stroomstoringen, branden, explosies, overstromingen, ongevallen, epidemieën, aardbevingen of andere menselijke en natuurlijke rampen. Mits de door overmacht getroffen partij de wederpartij er onverwijld van in kennis stelt, wordt ze verschoond van uitvoering op dagbasis in de mate van de overmacht en de rechtstreekse gevolgen ervan en is de wederpartij evenzeer verschoond van het uitvoeren van haar eigen verbintenissen die verband houden met de aldus verhinderde prestaties. Eén en ander geldt slechts voor zover de getroffen partij naar best vermogen poogt de overmachtssituatie te vermijden of weg te nemen en om de gevolgen ervan te beperken. Van zodra de overmacht niet meer bestaat, hervatten de partijen de uitvoering van het contract. Ingeval de overmacht langer dan één maand voortduurt, zal elke partij het recht hebben om het contract schriftelijk te beëindigen mits een opzegtermijn van twintig dagen in acht te nemen. Artikel 12 Bewijskracht Partijen aanvaarden de bewijskracht van elektronische communicatie en van de datalog met betrekking tot de Databank. Artikel 13 Duur De Overeenkomst geldt voor onbepaalde duur en kan door elke partij schriftelijk worden opgezegd mits een opzegtermijn van dertig dagen in acht te nemen. Van zodra de CREG aanvaard is als volwaardig lid van de Association of Issuing Bodies en ze als AIB Hub Participant transactiediensten kan aanbieden, verstuurt ze hiervan een kennisgeving aan de marktpartij, waardoor de Overeenkomst een einde neemt zonder nood aan verdere termijn. Artikel 14 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank De Overeenkomst is onderworpen aan Belgisch recht. Geschillen die er verband mee houden, worden beslecht door de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. 7

8 6. Bijgevoegde documenten Gelieve in de tweede kolom de bijlagen aan te vinken die zijn toegevoegd. 1. Kopie van de identiteitskaart (recto verso) of statuten van de titularis 2. Document waaruit de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) blijkt om te titularis te verbinden (enkel vereist als de aanvrager een rechtspersoon is) 3. Door de erkende keuringsinstelling voor eensluidend verklaarde kopie van de conformiteitsattesten met betrekking tot de individuele productie-installaties aangegeven in rubriek 4 (enkel vereist als de aanvrager een producent is) 4. Elektrisch eendraadsschema (tot het toegangspunt tot het transmissie- of distributienet) met betrekking tot het geheel van productie-installaties aangegeven in rubriek 4 (enkel vereist als de aanvrager een producent is) 5. Voorstel van berekeningswijze tot vaststelling van het aandeel elektriciteit van gecertificeerde oorsprong (enkel vereist als de elektrische energie gemeten op het in rubriek 4 vermelde aansluitingspunt deels afkomstig is van productie-installaties die niet over een conformiteitsattest beschikken) 6. Voorstel van berekeningswijze tot vaststelling van het aandeel elektriciteit afkomstig van elke productietechnologie afzonderlijk (enkel vereist als de elektrische energie gemeten op het in rubriek 4 vermelde aansluitingspunt afkomstig is van meer dan één type productie-installaties) 7. Verklaringen en ondertekening Door ondertekening van dit formulier verklaart de aanvrager op erewoord: kennis te hebben genomen van de Algemene Voorwaarden voor het gebruik van de Databank Garanties van Oorsprong en deze als marktpartij integraal te aanvaarden; dat kennisgevingen geldig kunnen gebeuren aan de opgegeven gemachtigden en dat zij gerechtigd zijn alle verrichtingen met betrekking tot de rekening uit te voeren; en dat alle informatie in dit formulier (inclusief de bijgevoegde documenten) naar waarheid is verstrekt. Gedaan te., op. /... /.. Naam en hoedanigheid: Handtekening : 8