Volkstuindersvereniging Blijdorp

Transcriptie

1 INFORMATIE VOOR TOEKOMSTIGE LEDEN VAN VTV BLIJDORP Geacht aspirant-lid, Hartelijk welkom bij VTV Blijdorp. Wij hopen dat wij u snel een tuin naar uw zin kunnen aanbieden op ons complex. Hierbij alvast informatie over wat u kunt verwachten en wat wij van u verwachten. Een volkstuin is een grote bron van plezier, rust en ontspanning. Om ons complex leefbaar en toonbaar te houden, hebben wij met elkaar een aantal regels opgesteld. Die vindt u in het Groene Boekje met de statuten en het huishoudelijk reglement (ook beschikbaar via onze website Wij gaan er vanuit dat al onze leden hiermee bekend zijn. Verder bent u als tuinier straks lid van een vereniging. Dat brengt ook rechten en plichten met zich mee. Lees de informatie over VTV Blijdorp, zodat u weet waaraan u begint. U wilt een volkstuin. Bezint eer gij begint! In het kort zijn er twee dingen die wij als vereniging heel belangrijk vinden: 1. Uw actieve inzet als vrijwilliger voor onze vereniging. Zonder vrijwilligers kan de vereniging niet bestaan en zonder vereniging dus geen volkstuinen. 2. Goed tuinonderhoud, zodat wij met z'n allen trots kunnen zijn op ons volkstuincomplex. Wij krijgen als bestuur veel enthousiaste mensen aan tafel met romantische ideeën die dolgraag een volkstuin willen. Sommigen zien wij een jaar later gedesillusioneerd weer terug aan dezelfde tafel. Wat blijkt? De planten groeien hen boven het hoofd, want een volkstuin is veel werk. Daarom is een waarschuwing hier wel op zijn plaats. Tuinen zijn er natuurlijk in veel verschillende soorten en maten: moestuin, bloementuin, tuinen met bodembedekkers, zorgvuldig geschoffelde tuinen met blikvangende planten. Het staat u uiteraard vrij uw tuin zo te beplanten als u dat mooi vindt. Tegenwoordig willen veel nieuwe tuiniers 'natuurlijk' tuinieren. Het échte natuurlijk tuinieren juichen wij toe. Het is goed als de variëteit aan inheemse planten wordt uitgebreid. Maar dit vergt enorm veel handwerk. Natuurlijk tuinieren is niet, zoals sommigen denken, dat je de natuur zijn gang laat gaan zonder in te grijpen. In gecultiveerde aarde zoals op ons complex zullen dan bepaalde planten de overhand krijgen, denk aan distels, heermoes en zevenblad. Eenmaal in uw tuin gevestigd, zijn die er nauwelijks meer uit te krijgen. Realiseert u zich dus, voordat u aan een volkstuin begint, dat er in de zomermaanden minimaal 4 uur per week werk nodig is om een volkstuin te onderhouden, ongeacht welk type tuin u heeft. Het is elk jaar weer verbazingwekkend hoe snel planten groeien als de temperatuur stijgt en er ook nog wat regen valt. Wilt u alleen een volkstuin om enkele keren per jaar te komen voor een barbecue, dan kunt u misschien beter op die zonnige dag in het park gaan zitten. Geheel onderhoudsvrij. 1

2 U wilt een volkstuin. Hoe gaat dat bij VTV Blijdorp in zijn werk? Als u heeft besloten dat u bij VTV Blijdorp een volkstuin wilt, kunt u naar een (maandelijkse) inschrijfbijeenkomst komen. De data en starttijd staan op de site. Wij bespreken dan samen wat wij van u als lid verwachten en wat het betekent om een volkstuin te hebben. U wordt ingeschreven als aspirant-lid, u betaalt 7,50 inschrijfgeld en u overhandigt een kopie van uw legitimatiebewijs. U kunt wensen ten aanzien van een volkstuin opgeven (b.v. een bepaalde tuin die te koop staat, een tuin in de buurt van familie, een tuin zonder hoge bomen of juist met, etc.). Zodra er een tuin te koop komt die aan uw wensen voldoet, nemen wij contact met u op. U bezichtigt de tuin met iemand van onze taxatiecommissie, hoort wat de tuin (huisje + andere elementen in de tuin) kost en neemt een besluit. Het is niet toegestaan zelfstandig tuinen te bezichtigen (u wilt straks immers ook geen vreemdelingen in uw volkstuin). Wilt u de tuin overnemen, dan stellen wij een contract op. U ontvangt een factuur voor de tuin en de kosten voor dat jaar (pacht op de grond, lidmaatschap VTV Blijdorp en RBvV, verzekeringspremie e.d.). Zodra wij het geld ontvangen hebben, kunt u de sleutels van de tuin komen halen en bent u de gelukkige bezitter van een volkstuin. Gefeliciteerd! De prijs van een tuin (huisje + andere elementen) wordt door de vereniging bepaald. U kunt daarover dus niet onderhandelen, niet met de vereniging, noch met de eigenaar. De pacht is een vastgesteld jaarlijks bedrag op basis van het aantal vierkante meters van de tuin. Als u lid wordt van VTV Blijdorp, wordt u automatisch ook lid van de Rotterdamse Bond van Volkstuinverenigingen, onze koepelorganisatie. De tuinen van VTV Blijdorp beschikken over waterleiding en riolering. In de wintermaanden wordt het water afgesloten i.v.m. vorst. Electriciteit via een kabelhaspel is alleen beschikbaar na aanvraag bij het bestuur en dan alleen voor grote werkzaamheden zoals het bouwen van een huisje (dus b.v. niet voor het maaien van uw grasveld). Hou er rekening mee dat u een volkstuin krijgt waar al heel lang op getuinierd is. Soms moet er eerst grondig schoongemaakt worden, vindt u spullen in de grond of ontdekt u toch nog verborgen gebreken. Volkstuinders zijn van oorsprong doe-het-zelvers. Dat verwachten wij van onze leden ook. Maar mocht er iets zijn waar u echt geen raad mee weet, kom dan even langs. U heeft een volkstuin en bent dus lid van VTV Blijdorp. Wat moet u weten? Natuurlijk geniet u vooral van uw volkstuin. Maar ons complex kan niet blijven bestaan zonder de inzet van de leden. Gezamenlijk verantwoordelijk voor het volkstuincomplex Wij zijn als leden van de vereniging gezamenlijk verantwoordelijk voor het in stand houden van het volkstuincomplex VTV Blijdorp. Dat betekent dat er onderhoud gedaan moet worden, dat wij contacten onderhouden met instanties die van invloed zijn op ons wel en wee, dat wij ons sociale klimaat moeten stimuleren. Lees vooral ook de groene informatiemap die u krijgt als u lid wordt. Wij verwachten van u dat u daarmee bekend bent en zich aan de regels houdt. 2

3 Inzet als vrijwilliger in diverse commissies Wij doen een beroep op al onze leden zich in te zetten als vrijwilliger. Bijvoorbeeld in de kantine, in de tuincommissie, de technische commissie, het bestuur, de activiteitencommissie, voor de Groene Blijdorper (ons magazine), de Vlindertuin etc. Lidmaatschap van een vereniging is wel vrijwillig, maar niet vrijblijvend. Kies vooral een activiteit die u goed ligt, u zult merken dat u samen met de andere leden die zich inzetten een plezierige tijd beleeft. En natuurlijk geldt: vele handen maken licht werk. Werkbeurten Van ieder lid wordt ook verwacht dat hij/zij werkbeurten doet. Het eerste jaar word u gevraagd 3 werkbeurten te verrichten, na het eerste jaar worden dat 7 werkbeurten: Op 3 danwel 7 zaterdagen van tot uur verricht u met uw werkbeurtgroep onderhoudswerkzaamheden aan het complex. Helaas moeten wij hierin een streng beleid voeren, want niet alle leden houden zich aan de verplichtingen die zij zijn aangegaan bij het lidmaatschap. Bent u onaangekondigd afwezig, dan krijgt u 25,00 boete en moet u een nieuwe afspraak maken voor dezelfde werkbeurt. U kunt werkbeurten dus niet afkopen. Wilt u geen werkbeurten doen? Meldt u dan aan bij een commissie. Daarin gaat wel meer tijd zitten, maar u krijgt u vrijstelling van de werkbeurten. Werkbeurten eindigen als u 70 jaar bent, of natuurlijk als u niet langer een tuin heeft bij VTV Blijdorp. Leefbaarheid & goed onderhoud Zoals gezegd zijn wij gezamenlijk verantwoordelijk voor het volkstuincomplex. Dat wij met z'n allen van onze volkstuinen kunnen genieten is een groot voorrecht. De huidige ontwikkelingen van Plan Zestienhoven tonen dat weer duidelijk aan. De grond is eigendom van de gemeente en die bepaalt uiteindelijk wat er gebeurt. Wij moeten dus aantonen dat wij een goede beheerder van de grond zijn, zodat de gemeente niet ongewenst ingrijpt. Daarom is het onze taak het complex goed te onderhouden. Niet alleen de gemeenschappelijke voorzieningen, maar ook de individuele tuinen. Tuinkeuringen Om controle te houden op het onderhoud van de individuele tuinen worden jaarlijks enkele keren tuinkeuringen gedaan. Dan wordt er gekeken naar de staat van onderhoud van de tuin en van het huisje. Een lage score betekent dat het slecht is gesteld met het onderhoud. De tuinkeuringen geven geen mening over mooi of lelijk. U krijgt bij de start van uw lidmaatschap een overzicht van de onderhoudseisen. Pas die toe op uw nieuwe tuin. In de statuten en het huishoudelijk reglement kunt u aanwijzingen vinden voor goed onderhoud. Enkele voorbeelden zijn: heg aan het wandelpad onderhouden volgens de voorschriften (50 cm hoog en 20 cm breed). Ongeveer twee keer per jaar moet u de heggen aan het wandelpad knippen. Een aankondiging daarvoor komt in het publicatiebord. Ook hiervoor hebben wij helaas een 3

4 boetesysteem moeten instellen. Als u niet binnen de gestelde termijn van enkele weken de heg heeft geknipt, wordt het gedaan door de werkbeurtploeg en betaalt u daarvoor 50,00. wandelpad voor uw tuin schoonhouden (met name in de herfst de bladeren verwijderen!) sloten vrijhouden van waterplanten i.v.m. de doorstroming huisje onderhouden (ook in uw eigen belang, een slecht huisje is moeilijk te verkopen) geen rommel in de tuin een hekje in de tuin, voorzien van tuinnummer, etc. Daarnaast wordt gecontroleerd of u zich aan de voorschriften t.a.v. het tuinieren en/of bouwen houdt, bijvoorbeeld: compostbak, kas en andere bouwwerken in de achterste helft van de tuin geen braamstruiken als tuinafscheiding maximaal twee schuttingen in de tuin geen hennep geen tegels langs de sloot i.v.m. beschadiging van de beschoeiing, etc. Goede verhoudingen tussen tuinleden Veel nieuwe tuiniers komen voor de rust en ontspanning naar de volkstuin. Om die te garanderen hebben wij o.a. het volgende met elkaar afgesproken: elk jaar worden er twee algemene ledenvergadering gehouden; daar kunt u uw stem als lid laten gelden, u kunt ook voorstellen indienen radio's, televisies e.d. mogen niet buiten uw huisje te horen zijn vuur in de tuin is in Rotterdam verboden als u barbecuet, hou dan rekening met uw buren (nodig ze uit, dan zitten ze niet in de rook) gebruik van gereedschappen die herrie maken is niet toegestaan na uur 's avonds en op zondag bouwwerkzaamheden kunt u doen vanaf 1 oktober tot 1 mei, in het zomerseizoen willen wij rust garanderen voor alle tuinleden parkeren op het complex is alleen toegestaan voor mensen met een invalidenparkeerkaart de handkarren moeten meteen na gebruik weer teruggebracht worden (andere tuinleden willen er ook graag gebruik van maken) niet fietsen op het complex (alleen kinderen mogen fietsen), etc. Andere afspraken m.b.t. leefbaarheid De dagelijkse praktijk heeft de afgelopen 75 jaar aangetoond dat er ook afspraken nodig zijn om de dagelijkse gang van zaken in goede banen te leiden. Een aantal voorbeelden zijn: het milieupark op het tuincomplex heeft een beperkte capaciteit; groot afval (dus grof vuil), chemisch afval en andere typen afval waarop het milieupark niet berekend is, moet u zelf naar het milieupark van de Roteb brengen u kunt alleen afval bij het milieupark aanleveren tijdens de openingstijden lever snoeihout aan in de winter, dan is het de juiste tijd om te snoeien en kan het ook verwerkt worden in het milieupark hou er rekening mee dat voor het kappen van bomen een rooivergunning aangevraagd moet worden bij de gemeente voor het bouwen van tuinhuisjes, kassen, schuurtjes e.d. zijn gedetaileerde voorschriften, die vindt u in de groene informatiemap, u moet hiervoor tevens een bouwvergunning aanvragen er kunnen geen auto's op het complex, voor vervoer van zware materialen kan via het bestuur een trekker ingeschakeld worden chemische bestrijdingsmiddelen zijn niet toegestaan i.v.m. milieuvervuiling geen fietsen e.d. plaatsen op het wandelpad, i.v.m. bereikbaarheid van het hele complex voor hulpdiensten (een ziekenauto moet meteen door kunnen rijden) 4

5 de tuinwinkel is er speciaal voor onze leden, de prijzen zijn concurrerend en met elke aankoop ondersteunt u uw eigen vereniging ook de inkomsten van de bar in het verenigingsgebouw komen ten goede van de vereniging, dus kom eens langs etc. Activiteiten van de vereniging Ons ledenbestand is zeer divers. Dus ook de wensen ten aanzien van activiteiten zijn divers. Met elkaar proberen wij toch regelmatig gezellige bijeenkomsten te organiseren, zodat wij elkaar beter leren kennen en wij samen een levende vereniging vormen. Voorbeelden zijn: etentjes uit eigen tuin, klaverjassen, nieuwjaarsreceptie, deelname aan De Verborgen Tuinen etc. U wilt uw volkstuin verlaten. Hoe gaat dat in zijn werk? Er komt een moment dat u uw volkstuin verlaat, vanwege uw gezondheid, omdat u verhuist buiten Rotterdam, omdat u een andere tuin in ons complex wilt etc. In de informatiemap die u krijgt als lid van VTV Blijdorp staat een gedetailleerde beschrijving van de procedure. In het kort komt het er op neer dat u bij het bestuur meldt dat u uw tuin wilt verkopen en u geeft hen een sleutel van het huisje. De taxatiecommissie beoordeelt eerst of uw tuin en huisje in een verkoopbare staat verkeren. Als de tuin er zeer verwaarloosd uitziet, moet die eerst op orde gebracht worden, anders is de tuin niet te verkopen. Daarna worden de tuin en het huisje getaxeerd. Het komt voor dat het huisje of andere opstallen zo slecht zijn dat deze afgebroken moeten worden, dat is dan uw taak als vertrekkend lid (immers door slecht onderhoud is het zo geworden). Als u akkoord gaat met de taxatie ondertekent u de akkoordverklaring. Indien u niet akkoord bent, kunt u een hertaxatie bij de RBvV aanvragen. De uitslag daarvan is bindend. Pas als u akkoord bent gegaan, wordt de tuin aangeboden aan aspirant-leden. Zodra de tuin verkocht is en alle formele handelingen verricht zijn, volgt de financiële afhandeling. Dan eindigt ook uw lidmaatschap. Hou er rekening mee dat u beheerder blijft van de tuin tot het moment van verkoop. Dat betekent dat u ook tot die tijd pacht blijft betalen, het onderhoud moet verrichten en werkbeurten heeft. Het is eenvoudiger een goed onderhouden tuin met dito huisje te verkopen dan een wildernis met een krot. Wij hopen dat wij u hiermee een beeld hebben gegeven van wat er leeft in onze vereniging. Onze leden tuinieren met veel plezier. Wilt u meer informatie, neem dan contact op met het bestuur. Wij hopen u zeer binnenkort als lid te kunnen verwelkomen. Met vriendelijke groet, namens de leden van, het bestuur Deze informatie is samengesteld speciaal voor aspirant-leden. De exacte formulering van de afspraken die wij met elkaar binnen de vereniging gemaakt hebben, staat verwoord in de statuten en het huishoudelijk reglement. Aan de informatie in dit document kunnen geen rechten worden ontleend. 5